Notulen OR vergadering 7 september 2015 Aan- en afwezigen Ouders E. Ackermans F. Bakkers M. Bosjes R. Brauer N. Caris (stopt met OR) M. Chong H. Cuijpers I. Doré T. Douven F. Gruijthuijsen A. Heckman H. Hoffmans J. van Hout School H. van Rooyen X = afwezig met bericht
Aanwezig
Afwezig X
Ouders M. Huijnen C. Kneppen M van der Laan F. van der Lugt R. Martens L. Mook J. Papen F. Rademaekers J. Smits M. Snel A. Wip A. van Zon
X X X X X X X X X X
Aanwezig
Afwezig X X
X X X X X X X X X
Aanwezig Afwezig X X = afwezig zonder bericht
1. Opening vergadering De voorzitter opent de vergadering en heet alle oude en nieuwe (kandidaat)leden van harte welkom. 2. Toelichting op de Ouderraad De voorzitter geeft een toelichting op de rol van de Ouderraad (OR) en geeft aan dat de OR geen beslissingsbevoegdheid heeft en als zodanig niet moet worden verward met de MR. De OR moet worden gezien als een soort klankbordgroep waarin ouders zijn vertegenwoordigd, minimaal 3 en maximaal 20, en welke door de directie van het College kan worden gebruikt om nieuwe ontwikkelingen te bespreken, meningen te toetsen, etc.. De OR kan op haar beurt onderwerpen bij de directie neerleggen die zij belangrijk acht. Ook kan de OR onderwerpen doorspelen naar de oudergeleding in de Medezeggenschapsraad ( MR). Voor de OR en voor haar leden geldt dat deze nadrukkelijk kijken naar het collectief en niet naar individuele belangen. Naast de OR bestaan er ook nog separate klankbordgroepen. Klankbordgroepen komen twee keer per jaar bijeen en bestaan uit ouders. Het voorzitterschap is in handen van de school. De klankbordgroepen richten zich op minder beleidsmatige onderwerpen. Ouders die in de klankbordgroep zitten, hoeven niet per definitie ook in de OR te zitten. Buiten de OR en MR bestaat er ook nog een gemeenschappelijke MR (GMR) waarin de diverse MR’ren zijn vertegenwoordigd die onder hetzelfde scholenbestuur vallen.
1
Als reactie op de rol van OR wordt door de (kandidaat)leden gesteld dat de website van het College weinig tot geen informatie bevat omtrent de OR. Notulen zijn onvindbaar en daar waar aanwezig van zeer oude datum. De vraag wordt derhalve gesteld of er überhaupt notulen worden gemaakt. De voorzitter geeft aan dat deze wel degelijk gemaakt worden en per mail worden rondgestuurd naar alle leden. Ook wordt gebruik gemaakt van Dropbox waarin relevante documenten staan opgenomen. Uiteraard moeten de notulen gepubliceerd worden op de schoolwebsite. De voorzitter geeft aan dat binnen de OR nog werkgroepen aanwezig zijn die zich richten op specifieke onderwerpen. Werkgroepen zijn: 1. Communicatie o Is voornamelijk gericht op communicatie tussen ouder en school. Vanuit de leden van de OR komt een vraag over de brief die aan de leerlingen is meegegeven m.b.t. het nieuwe toetsbeleid bij de vakken Nederlands. De brief is niet helder en geeft geen enkele toelichting op het hoe en waarom van deze fundamentele wijziging. Naast de inhoud van de brief wordt ook wijze waarop de brief is verstuurd (meegeven aan de leerlingen) bekritiseerd. De directie geeft aan dat dit kanaal met name in leergang 1 vaak nog goed werkt, in latere leergangen levert dit meer problemen op. 2. Onderwijsvernieuwing o Is gericht op nieuwe ontwikkelingen in het onderwijs, b.v. het gebruik van digitale leermiddelen (I-pads) 3. Toetsbeleid o Gericht op het hoe en waarom rondom toetsen. Aandachtspunten hierbij zijn b.v. de frequentie van toetsen, weegfactoren, bespreken en meegeven van toetsen, etc.. De directie merkt hierbij op dat niet het toetsen belangrijk is als wel de feedback hierop. Er ontstaat een langdurige discussie waarin het aspect “feedback” centraal staat. Door meerdere ouders wordt gesteld dat deze onvoldoende is. De meest eenvoudige vorm van feedback zou kunnen bestaan uit het meegeven van toetsen en uitwerkingen . Ondanks hetgeen in het leerlingenstatuut vermeld, kost het regelmatig veel moeite om toetsvragen en uitwerkingen mee naar huis te krijgen. Het punt van het blijkbaar ontbreken van inhoudelijke kennis omtrent het leerlingenstatuut bij leraren heeft ertoe geleid dat de directie in het schooljaar 2014/2015 heeft aangegeven zorg te dragen voor de benodigde communicatie richting vaksecties en leraren. De directie merkt op dat een FAQ-lijst wellicht een deel van de oplossing zou kunnen zijn. De voorzitter geeft aan dat de inhoud van het leerlingenstatuut uitdrukkelijk gecommuniceerd moet worden richting leerlingen, ouders en leraren. Feedback in de klas d.m.v. het bespreken van toetsen schiet tekort. Naast het voorgaande vormt ook de hoogte van de weegfactoren van toetsen een aandachtspunt. Er zijn hierbij grote verschillen waarbij weegfactoren van 6 of 7 zijn geconstateerd. Leerlingen kunnen hierdoor met één toets een punt extreem ophalen of naar beneden brengen. Mede doordat het hele toetsbeleid door de ouders als ondoorzichtig wordt ervaren, is hiervoor in het schooljaar 2014 / 2015 een werkgroep opgericht. 2
De directie heeft de betreffende werkgroep gevraagd haar aandachtspunten te definiëren en goed voorbereid aan haar voor te leggen. Vervolgens is de directie met de mededeling gekomen dat er feitelijk geen toetsbeleid aanwezig is en zij bezig is met een lange termijnvisie rondom het aspect toetsen. De term toetsvrije school is hierbij genoemd. Aan de OR is gevraagd mee te denken in het vormgeven van deze visie. Na een eerste vergadering is door de directie niets meer gecommuniceerd over dit onderwerp. Zonder medeweten van de OR is vervolgens door een vertegenwoordiging van leraren en schoolleiding eenzelfde parallel traject opgestart. De OR wil graag bij dit initiatief betrokken worden en acht het een taak van de directie dit te realiseren. Vanuit de OR komt nog een opmerking over de zogenaamde “Kwaliteitskaart” waarin op basis van onderzoek onder random geselecteerde leerlingen alsmede op basis van bezoeken aan de klas wordt vastgesteld op welk niveau leraren presteren. De resultaten van deze onderzoeken worden besproken met de leraren in jaargesprekken.
3. Nieuwe locatiedirecteur De directie geeft toelichting op het traject m.b.t. het verkrijgen van een nieuwe locatiedirecteur voor het College. De eerste ronde die voor de grote vakantie is gehouden had slechts geresulteerd in een 9-tal sollicitaties. Dit aantal werd als te laag beoordeeld om het traject te kunnen vervolgen. Er is nu besloten om een tweede ronde te organiseren. De vacature zal nu in landelijke media worden geplaatst. Vanuit de OR komt de vraag of er een extern bureau betrokken is bij het aannametraject. De directie geeft aan dat dit niet het geval is en dat dit geheel onder eigen verantwoordelijkheid wordt uitgevoerd. Er zijn een tweetal commissies in het leven geroepen die betrokken zijn bij dit traject. Van de OR wordt gesteld dat de juiste kandidaten zich vaak juist niet zelf melden en wervings- en selectiebureau’s op dit vlak toegevoegde waarde kunnen hebben. De directie geeft aan dat ervaringen uit het verleden hebben laten zien dat deze partijen er vaak een eigen agenda op na houden en ook niet altijd met de meest geschikte kandidaat tevoorschijn komen. Vanuit de OR wordt de vraag gesteld of ook ouders deel uit maken van het aanstellingstraject. De voorzitter geeft aan dat dit inderdaad het geval is.
4. Lesuitval In het schooljaar 2014/2015 is door de OR gevraagd naar cijfers omtrent lesuitval en vervangingslessen. De directie heeft de cijfers opgevraagd en deelt deze uit in de vergadering. Aan de aanwezigen is gevraagd om te kijken naar de cijfers en eventuele vragen en opmerkingen door te geven aan de secretaris. Deze zal de opmerkingen bundelen en doorzetten naar Robert Brauer.
3
5. Gespreksthema’s 2015 / 2016 Bij het rondsturen van de agenda is gevraagd na te denken over onderwerpen die de OR in het schooljaar 2015 / 2016 zou kunnen gaan behandelen. De voorzitter vraagt aan de aanwezigen de onderwerpen door te geven. Uit de voorlopige inventarisatie komen de onderstaande onderwerpen: o o o
o
o
o o
o
Poll op site omtrent app-gebruik op school en tijdens lessen, de directie heeft hiermee nog niets gedaan is de stelling van de OR daar waar wel een standpunt gewenst is. Boekencontract, contract is niet helder door juridisch taalgebruik. Toelichting / leeswijzer in Jip en Janneke taal is gewenst. Website. Het is mogelijk om zonder een persoonsgebonden inlog lesrooster van alle leerlingen te zien. De directie geeft aan dat LVO geen centraal beleid heeft als het gaat over het tonen van informatie op het openbare deel van de website. Toch is het ongewenst dat derden plaats en tijd van leerlingen op deze manier kunnen achterhalen. Faciliteren door school van schoolkeuzes na behalen diploma. De leerlingen worden na het behalen van hun diploma nog (te) weinig begeleid op dit vlak. Waar liggen de sterke en zwakke punten van leerlingen en tot welke vervolgstudies liggen hierdoor voor de hand? Kort geformuleerd: de school zou niet alleen de zwakke kanten van een leerling moeten ondersteunen maar de sterke punten zoeken en die uitdagen/stimuleren. Een positieve keuze voor een vervolgopleiding is immers een belangrijke succesfactor. Ouderparticipatie. In het schooljaar 2014/2015 is hiermee een start gemaakt. Robert Martens geeft aan dat hij dit onderwerp gaat oppakken nu de vorige trekker is gestopt met de OR. Schooljaarplan Beleid van school m.b.t. de diverse certificaten (TTO, technasium, etc.). Het hebben en behouden van deze certificaten kost geld en vraagt veel van de organisatie van het College, zowel financieel als organisatorisch. TTO resulteert b.v. in kleine klassen die relatief duur zijn. De vraag is of de benodigde investering het gewenste resultaat levert. Verschil in ontwikkelingstraject van jongens en meisjes. Wordt hiermee iets gedaan? Jongens scoren b.v. vaker slechter op talen terwijl zij wel VWO-waardig zijn. Gepersonaliseerd onderwijs zou de deze leerlingen (jongens) een uitkomst kunnen bieden.
Door tijdgebrek vraagt de voorzitter om andere onderwerpen per mail door te geven aan de secretaris. 6. Rondvraag Robert Brauer vraagt of het vullen van Magister nu als verplichting geldt voor de leraren. De directie geeft aan dat deze verplichting inderdaad geldt en dat er een commissie is ingesteld die hierop gaat toezien. De directie vraagt aan de leden van de OR om te controleren of Magister inderdaad alle benodigde input vanuit de leraren bevat. De directie wordt gevraagd om dan wel aan te geven welke data aanwezig moet zijn in Magister daar het anders lastig te toetsen is. De directie stuurt de betreffende gegevens op naar de secretaris en deze zal alle leden van de OR hiervan per mail voorzien. Jacco van Hout vraagt hoe verder wordt gegaan met de nieuwe (kandidaat) leden. De voorzitter geeft aan dat deze ook bij de volgende vergaderingen zullen worden uitgenodigd. 4
Robert Brauer vraagt ook aandacht voor hetgeen hij in de wandelgangen heeft vernomen van “De nieuwe school”. De directie geeft aan dat LVO een 2 FTE heeft vrijgemaakt voor dit initiatief en dat per 1-1-2016 zal worden gestart. Het voorgaande wekt verbazing op bij de OR daar nog nooit hieromtrent is gecommuniceerd binnen de OR maar naar beter weten ook niet binnen de MR en GMR. Dit laatste zal nog worden nagekeken door Marc Chong (lid GMR). Tot slot vraagt de voorzitter of het nieuwe meubilair, zoals aangeschaft door de OR, al geplaatst is op het schoolplein. Het antwoord hierop is ja. De voorzitter vraagt of de directie hierover dan een item kan opnemen in de nieuwsbrief (met foto’s).
7. Sluiting De voorzitter dankt alle leden voor hun aanwezigheid en sluit de vergadering om 22.15 uur.
5
Actiepunten
Actiepunt 1. Communicatie rondom leerlingenstatuut
Wie HvR
2. Vertegenwoordiging OR in werkgroep rondom toetsbeleid
HvR
3. 4. 5. 6.
OR HvR OR MC
Bekijken cijfers lesuitval en reactie sturen naar secretaris Opsturen van eisen m.b.t. hetgeen leraren in Magister moeten melden Doorgeven onderwerpen voor de agenda van de OR Uitzoeken of “De nieuwe school” is besproken in de MR/GMR
6
Wanneer Nog niet vastgesteld Nog niet vastgesteld Voor 21-9 Voor 21-9 Z.s.m. Z.s.m.
