5. Notulen vergadering 4 september en actiepunten

Medezeggenschapsraad PCBO De Regenboog Notulen Actie- en besluitenlijst Vergadering 9 oktober 2013

Aanwezig

Bas ter Weel, Marian Sempel, Marian Pronk, Mathilde Jansen, Nienke Weelink, Ronkje Voogt, Ria van Eede, Peter Messerschmidt, Johan Nekkers, Martin Buitink (aftredende leden), Mirjam Post (notulist) Clarissa Pahud de Mortanges, Simone Schreurs, Jolanda Töpfer, Petra Spijkerman, Maryse van Assenbergh Joke Pennings Osseveld

Afwezig Directie Locatie

1. Gezamenlijk koffie drinken met de OR Voorafgaand aan de vergadering is gezamenlijk koffie gedronken met de OR.

2. Opening Bas opent de vergadering.

3. Vaststellen van agenda Na het toevoegen van het onderwerp Groeps-doorbroken werken’ wordt de agenda vastgesteld. Op verzoek van Joke Pennings wordt het agendapunt ‘Mededelingen Joke’ vanaf het volgende MR overleg direct na het vaststellen van de agenda opgenomen.

4. Afscheid nemen van oude leden We hebben van Johan en Martin afscheid genomen en danken hen voor hun enorme inzet, kennis en betrokkenheid gedurende een groot aantal jaren.

5. Notulen vergadering 4 september en actiepunten a. Notulen De notulen van het overleg van 4 september moet 2 wijzigingen worden doorgevoerd onder punt 6 Taakverdeling. Dit verslag wordt hierop aangepast.

b. Actiepunten Zie actiepunten.

6. Financieel verslag en de begroting MR Het financieel verslag over het schooljaar 2012-2013 en de begroting voor het schooljaar 2013-2014 zijn in het bijzijn van Martin besproken en ongewijzigd vastgesteld.

Pagina 1 van 10


7. Jaarplan MR 2013-2014 Het jaarplan van de MR voor het schooljaar 2013-2014 is besproken en wordt door Bas op een paar punten aangepast. Met inachtneming van deze wijzigingen is het Jaarplan van de MR vastgesteld.

8. Mededelingen Joke Op verzoek wordt in het vervolg het onderwerp ‘Mededelingen Joke’ op de MR agenda geplaatst na het vaststellen van de agenda. Joke geeft aan dat ze met Bas heeft afgestemd dat Joke en Bas één keer per maand gezamenlijk onderwerpen voor bespreken. Als met betrekking tot een onderwerp advies, instemming of een besluit genomen moet worden, komt het betreffende onderwerp op de MR agenda. Vervolgens geeft Joke een toelichting op de actiepunten: klimaat, schoolgids digitaal, schoolgids verlofaanvraag, timing uitbrengen van de Info, andere schooltijden, evaluatie managementstructuur, visie regenboog, communicatietrainingen en schoolplan 2013-2014. De toelichting op deze onderwerpen is opgenomen bij de betreffende actiepunten.

9. Vergaderschema Zie actiepunten.

10. GMR Mirjam geeft een toelichting op de onderwerpen die de GMR zijn besproken. De onderwerpen zijn: aandacht voor passend onderwijs en de gevolgen ervan voor de school, het proces met betrekking tot vaststellen van de formatie en de personele bezetting (speerpunten voor de toekomst: flexibilisering, vrijwillige mobiliteit en centrale coordinatie invalkrachten) en de beleidsvoornemens en kaders schooljaar 2013-2014. In een apart document is voor alle beleidsvoornemens en kaders aangegeven of instemming /advies vanuit de GMR van toepassing is. Afgesproken is dat Mirjam dit document ter voorbereiding mailt naar Ria. Zij vertegenwoordigt de P-geleding voor GMR onderwerpen.

11. Groeps-doorbroken werken Er bestaat onduidelijkheid over de uitvoering van het groeps-doorbroken werken. Bas bespreekt dit onderwerp in zijn overleg met Joke.

12.Rondvraag en sluiting Afgesproken is dat het Jaarverslag van de MR 2012-2013 voor het volgende MR wordt geagendeerd. Aansluitend sluit Bas de vergadering.

13.

Actiepuntenlijst

(deadline is de volgende MR-vergadering tenzij anders vermeld) Pagina 2 van 10


Datum en Omschrijving nr. Voor Klimaatrapport 2012/2013 nr. 33

Wie

Status/opmerkingen

Marian S.

14-01-13 Marian heeft de ordner met alle klimaatperikelen doorgenomen. Zij heeft een voorstel aan Jan en Joop gedaan over: hoe nu verder? (1.status offerte luchtinlaat, 2. Inventarisatie actuele status in de lokalen, 3. Voorziet openslaand raam in de behoefte). Opmars bepalen, PCBO aanhaken. 11-02-2013 Joop heeft gereageerd op het voorstel. 12-03-2013 offerte luchtinlaat van € 5.000 wordt ingediend bij Claudia Vermeulen van PCBO. Softwarestoringen zijn opgelost. In de week van 19 maart inventariseren Petra (dinsdag) en Clarissa (donderdag) wat de huidige situatie is per lokaal. 11-04-2013 Offerte is doorgestuurd naar Accres. Klachteninventarisatie resultaat: Droge lucht in lokalen en teveel koude lucht bij luchtuitlaat. Marian houdt het warm. 16-05-2013:Marian heeft een brief ontvangen van de Gemeente: -PCBO/ Accress mag direct de inblaasunit verplaatsen. -de Gemeente geeft geen toestemming voor klapramen/ openslaande deuren (het is maar de vraag of dit zal helpen, omdat de luchttoevoer dan extra verstoord zou kunnen worden). -op dit moment worden metingen luchtkwaliteit/ CO2 gehalte gedaan in verschillende groepen door een onafhankelijk bureau. -Jolanda geeft aan dat ook de warmte in bepaalde leslokalen een probleem is. 10-06-2013: We wachten nu op de uitslag van de metingen. Er worden geeikte themometers gevraagd, om de temperatuur te meten. Ria gaat signalen van collega’s m.b.t. het klimaat verzamelen. Pagina 3 van 10


Datum en nr.

Omschrijving

Wie

Marian S. en Ria

04-092013/01

Contact onderhouden met OR

Maryse

04-092013/03

Schoolgids digitaal

Joke

04-092013/04 04-092013/05 04-092013/07

Schoolgids planning 2014

Mathilde

Schoolgids verlofaanvraag

Joke

GMR P-geleding

Ronkje

04-092013/08

Jaarplan bespreken met Joke:

Bas

Status/opmerkingen 04-09-2013: we hebben de uitslag van de metingen niet ontvangen. Joke, Ria en Marian S. gaan gezamenlijk bespreken welke acties nog ondernomen kunnen en/of moeten worden genomen. 09-10-2013: Saskia is actiehouder van het onderwerp klimaat. Ze is hier druk mee aan de slag en loopt alle lokalen langs om klachten te inventariseren. Marian en Ria nemen contact met haar op om e.e.a. af te stemmen. 04-09-2013: Maryse nodigt OR uit om 2 vergaderingen gezamenlijk te starten met een kop koffie. 09-10-2013: Maryse checkt of het tweede gezamenlijke koffie-moment al is ingepland? Zo niet, dan plant Maryse deze bijeenkomst in overleg met de OR. Mogelijkheden bekijken om aan in de schoolgids een zoekfunctie aan te brengen om het zoeken eenvoudiger te maken. Schoolgids begin juni 2014 op de agenda zetten en dan lezen in delen. Het formulier voor verlofaanvragen wordt apart als pdf geplaatst. Overleggen met Ria en Jolanda wie deze taak op zich gaat nemen 09-10-2013: Vanuit de P-geleding is er niemand in de GMR wil. Afgesproken is dat Ria invalt als Mirjam of Peter niet kunnen en tevens is afgesproken dat bij Ponderwerpen (advies of instemming) Ria zorgt voor input namens de Pgeleding. - Andere schooltijden 2014-2015 09-10-2013: Joke wil dit onderwerp eerst even aanzien, met het team bespreken en wordt in mei als onderwerp van gesprek opgenomen op de MRagenda. Pagina 4 van 10


Datum en nr.

Omschrijving

Wie

Status/opmerkingen -

Peter

04-092013/09

Info bulletin

Marian S.

09-102013/10 09-102013/11

Bas bespreken met Joke

Bas

Op agenda plaatsen (4 november)

Mathilde

Evaluatie wijziging mgt. Structuur 09-10-2013: deze evaluatie is in het MR Jaarplan opgenomen in juni 2014 en dit is akkoord. - Visie Regenboog 09-10-2013: Joke leest de visie en Peter geeft eventueel een toelichting. Het onderwerp wordt in december op de MR agenda geplaatst en Peter is de trekker. - Communicatietrainingen 09-10-2013: de communicatietraining krijgt een vervolg in de vorm van een kanjertraining van 3 dagen. De ouders worden hier over geïnformeerd tijdens de ouderavonden en ook de TSO en de BSO worden hier bij betrokken. Het uiteindelijk doel wordt vooraf vastgesteld. - Schoolplan acties 09-10-2013: Joke geeft aan dat ze het Schoolplan 2013-2014 in de huidige vorm hanteert en gedurende het jaar haar visie loslaat op de uitvoering ervan. Informeren bij Joke hoe en wanneer zij aanlevering wil van onderwerpen. 09-10-2013: de timing blijft hetzelfde. - Passend onderwijs - Groeps-doorbroken werken MR jaarverslag 2012-2013

14.Besluiten (genomen) 2012-2013 Datum en nr. B01

Omschrijving

Wie

Status/opmerkingen

Notulen

38-01

2011 43-01

Opnemen in jaarplan dat de MR Jan/Peter de actie “jouw baan, mijn

We breiden de actie-besluitenlijst weer uit met notulen. 25-10-2012: op dit moment niets bekend over deze actie. Wachten tot er Pagina 5 van 10


Datum en nr.

25-102012/01

Omschrijving baan” van de PCBO blijft monitoren. GMR, deelname

14-01Onderzoek bij andere scholen 2013/02 hoe daar wordt omgegaan met vakantie in samenhang met (inhalen van) lesgebonden uren; welke alternatieven zijn er?

Wie

Status/opmerkingen informatie komt, dan verder actie.

Mirjam/ Peter

Jan

25-10-2012: Mirjam en Peter zijn bij GMR geweest. Onderwerp was o.a. project Sofie (een meerjarenproject tot 2016, ca 1.5 miljoen) en andere gelden van PCBO. Er is gesproken over deze gelden en de transparantie hiervan. De vraag is hoeveel geld aan welk onderwijsonderdeel besteed wordt en hoe dit geëxploiteerd wordt. Peter en Mirjam hebben de vraag bij het GMR gelegd wat hun visie tav totale communicatie is. Na overleg is besloten dat Peter en Mirjam deelnemen in de GMR. Er is overwogen om een geschikte, beschikbare kandidaat uit de P- geleding aan te stellen, maar de voorkeur gaat uit naar leden van de MR. De MR leden vonden het geen tekortkoming dat er niemand van de P deelneemt. 12-03-2013 De directeuren gaan er verschillend mee om. Gewenst is één lijn vanuit PCBO. Binnenkort is er een beleidsochtend met alle directeuren en dan geeft P&O een toelichting. Jan verstrekt het antwoord aan het team. 11-04-2013 Dit punt ligt bij jurist PCBO. 16-05-2013: Nog geen reactie van jurist PCBO, discussie volgt. P-geleding gaat brief schrijven naar CNV ivm verschil in praktische uitvoering binnen de PCBO.

15.Afgehandelde acties Nr. 2011 38-08

Omschrijving Evaluatie MR verkiezingen ervaringen op papier zetten: draaiboek/ referentiemateriaal /opkomst/ verdeling over de

Wie Allen

Bas

Status/opmerkingen 24-11-2011: opgeschoven naar de eerstvolgende vergadering 19-12-2011: opgeschoven naar 29 maart 2012. Actie Roy 29-02-2012: Roy reminden; Roy zal dit Pagina 6 van 10


Nr.

Omschrijving groepen. T.b.v. vergelijkingsmateriaal voor de toekomst. Roy stuurt email met verzoek om reactie.

Wie Marian S

Allen

Johan Bas/Allen

06-02

Meelezen schoolgids

Bas Johan, Ria en Marian P

06-03

Formatieplan

Bas

06-04

Evalueren directie- en managementstructuur

Bas

2011 51-02

Strategisch 4-jarenplan De Regenboog

Jan

Status/opmerkingen nog oppakken 29-03-2012: Marian vraagt het draaiboek van de vorige keer op bij Johan. Marian stuurt het draaiboek op naar alle MR-leden. Via de mail reageren de MR-leden op dit stuk (reacties / ervaringen) 23-04-2012 Johan mailt nieuwe lijst van aftreden Bas mailt draaiboek, alle MR-leden sturen per e-mail akkoord en/of opmerkingen. 04-06-2012: geen nieuwe aanmeldingen bij de P-geleding, dus geen mutaties. Bij de O-geleding heeft 1 ouder zich aangemeld. 21-06-2012: 5 kandidaten voor 2 vacatures bij de O- geleding: verkiezingen. 04-06-2012: aan Jan aangeven dat we allemaal de schoolgids gaan lezen en dat Johan de opmerkingen gaat verzamelen 21-06-2012: deadline voor de schoolgids is 29-06, signalen voordien naar Johan! 04-06-2012: gesproken is over het nieuwe formatieplan zoals dat door Jan is aangeleverd bij Bas. Afgesproken is dat we daar met Jan verder over doorpraten. 21-06-2012: gesprek in kleiner comité heeft advies over communicatie opgeleverd. In januari opnieuw op agenda Onvrede over invulling van klassen is niet des MR’s, wel gesproken over communicatie hieromtrent. Individuele signalen zijn goed afgehandeld 04-06-2012: Bas vraagt Jan hoe hij de directie- en managementstructuur gaat evalueren. 21-06-2012: in september op agenda 19-09-2012 Het visie document wordt op de vergadering van 25 oktober besproken. Pagina 7 van 10


Nr. 25-01

Omschrijving Vergaderdata 2012/2013, Locatie 1e vergadering (etentje) bepalen Opzet aanpassing Jaarplan 2012/2013 Herdenking ’s-Heerenloo op 4 oktober

Wie Marian

38-03

Cursus MR

Marian S.

38-04

Gmail account

Maryse

38-05

Notulen op de website plaatsen

Johan

19-09-2012 Johan woont de herdenking bij in plaats van de OR. 25-10-2012 gereed 19-09-2012 Navragen of de cursus bij het PCBO ook dit jaar gegeven wordt. 25-10-2012 cursus is via Leerplein gerealiseerd voor nieuw MR- lid, verder geen behoefte aan een cursus op dit moment. Gereed 19-09-2012 Maryse past wachtwoord aan en stuurt handleiding rond. Gerealiseerd.

38-06

Jaarverslag

Jan

Is geplaatst.

Ria, Martin

11-02-2013: Jan heeft een verslag/rapport dat op de agenda van 12 maart wordt geplaatst. Afgesproken is om het stuk gelijktijdig met de agenda toe te sturen. 12-03-2013: UL123 wordt gevraagd om een actieplan op te stellen. Opnemen tekst in de INFO.

25-02 38-02

Voor Evaluatie combiklassen 2012/2013 17-01

Status/opmerkingen

Mirjam Johan

Jan

25-102012/02

Visiestuk

Marian S. Jan/ Peter

14-012013/01

Inventarisatie (maart) bij onderwijsteam over vakantierooster en gevolgen voor parttimers

Petra, Clarissa, Marian en Jolanda

12-032013/01

Er is een GMR themabijeenkomst over

Petra, Mirjam

12-03-2013 Actie afgehandeld. Visie-stuk plaatsen op de agenda na de zomervakantie. 11-02-2013 de gevolgen van het vakantierooster voor parttimers wordt onderzocht ter voorbereiding op het nog op te stellen vakantierooster 20132014. 12-03-2013 De parttimers hebben de voorkeur voor geen verlengde mei vakantie. Met deze voorkeur wordt rekening gehouden als dit mogelijk is. Actie afgehandeld. Afgesproken is dat Petra Marian P. vraagt en Mirjam vraagt Peter. Petra, Marian S. en Mirjam kunnen niet die Pagina 8 van 10


Nr.

Omschrijving andere schooltijden op 3 april 2013. Misschien kunnen we informatie brengen en/of halen.

Wie

Status/opmerkingen avond. 11-04-2013 Er heeft een uitwisseling van gegevens plaatsgevonden.

12-032013/02

Johan vraagt Jan of er al duidelijkheid is over hoe de taken van Joop vanaf 1 mei worden opgevangen

Johan, Bas

11-04-2013 RvB komt met een oplossing. Bas belt met hem.

11-042013

Ouders en personeel benaderen om zich kandidaat te stellen voor MR per nieuwe cursusjaar.

Johan, Marian S

Johan mailt collega’s. Marian S doet in een info een oproep voor de ouders.

16-052013/01

Schoolgids 2013 – 2014 agenderen voor MR

Johan

Ria, Mathilde en Johan gaan de gids lezen

10-06-2013 16-052013/02

Formatieplan 2013- 2014 agenderen voor MR

Johan

10-06-2013 16-052013/03

Aanleveren bespreekpunten voor overleg Bas met Joke Pennings

Allen aan Bas

16-052013/04

Uitnodiging aan Joke Penning MR- overleg

Jan Bas

Voor 04-06-2013

10-06-2013 Voor De OR heeft het beheer van 2012/2013 de gelden ondergebracht in 38-06 een stichting

Peter/Maryse

25-10-12 OR heeft stukken nog niet aangepast, maar willen dit wel. Nemen contact met ons op voor een afspraak. 19-11-12 Er is een mail verstuurd, maar er is nog geen reactie terug ontvangen. 18-12-2012 Op 9 januari 2013 is er overleg met de OR. Dan zijn de stukken ook aangepast. 14-01-13: Brief OR ontvangen, er wordt opnieuw contact gezocht. 11-02-2013: Peter en Maryse nodigen Pagina 9 van 10


Nr.

Omschrijving

Wie

Status/opmerkingen zich uit voor het komende overleg van de OR. 11-04-2013 Maryse en Peter hebben inmiddels met OR gesproken: Huishoudelijk reglement is aangepast, maar men was vergeten dit door te geven, na tulpvakantie volgt vervolg van het gesprek. 16-05-2013: dit punt agenderen voor MR overleg 10-06-2013 10-06-2013: Kascontrole OR: hier zit 1 iemand bij uit de MR De ouderbijdrage moet worden vastgesteld door de MR. Peter geeft aan dat het H.R. van de OR wellicht nog moet worden aangepast.

Pagina 10 van 10

5. Notulen vergadering 4 september en actiepunten

Recommend Documents