Vergadering raadscommissie Onderwijs, PIVO en veiligheid NOTULEN
Plaats Voorzit(s)ter
provinciehuis Ingrid Claes
Aanwezig Gedeputeerde Effectieve leden
Datum 31/03/2015 Aanvangsuur 10:00 uur
Marc Florquin Mia Van der Elst Jozef De Borger Vera Meulemans Jo Stulens Geert Schellens Roger Heyvaert Corinne Olbrechts Bernadette Stassens Luc Debraekeleer Sonia Van Laere Joris Van den Cruije Hilde Kaspers Elke Wouters Lena Ghysels Daniël Fonteyne Nicole Desmet
Plaatsvervangers:
Elke Zelderloo
Raadsleden:
An Hermans Jan Laeremans Marc Sluys Linda Van Den Eede
Technische leden:
Jos De Boeck (Directeur Mens) Jan Boon (diensthoofd onderwijs) Els Van Calster(deskundige FAC) Sara Smolders(bestuurssecretaris ORP)
Verontschuldigd
Lieve Vanlinthout
Agendapunten 1
Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering
Verslag goedgekeurd. 2. Evaluatie doelstellingen Pivo Jos De Boeck doet de uiteenzetting aan de hand van PPT. Indicator bouw sporthal : Er wordt gewezen op de realisatie van de sporthal waar het ontwerp zo goed als klaar was eind 2014. De onderhandelingen met de gemeente Asse over het gezamenlijk gebruik van de sporthal hebben voor een kleine vertraging gezorgd die de datum van ingebruikstelling niet zouden mogen beïnvloeden. Indicator aantal opleidingsuren : Verder wordt er gewezen op een lager aantal opleidingsuren in 2014 dan oorspronkelijk als indicator werd vooropgesteld. Dit is onder andere te wijten aan een kleinere instroom van aspiranten dan oorspronkelijk aangekondigd door de Federale politie bij de opmaak van deze indicator. De verminderde instroom is mede het gevolg van besparingen bij de federale politie en de verhoging van de pensioenleeftijd van de politie. Bij de opleidingen in de brandweerschool is er een stijging van het aantal opleidingsuren maar die was ook kleiner dan verwacht omdat de aangekondigde hervormingen op zich laten waardoor er een aantal opleidingen nog niet konden ingericht worden. Verder overloopt Jos De Boeck de uiteenzetting op de PPT. Er wordt aan de vergadering voorgesteld om de opleidingsuren voor 2015 ook te verminderen , overeenkomstig de dalingen in 2014, omdat er tot op vandaag geen aanwijzing is dat de huidige situatie zou wijzigen. Marc Sluys vraagt of de vorming van de nieuwe brandweerzones invloed hebben op het opleidingscentrum. Jos De Boeck zegt dat inderdaad invloed heeft. De zones zijn zich volop aan het organiseren en opleiding is momenteel niet overal de eerste prioriteit. Daniel Fonteyne stelt de vraag hoe de hervormingen van de politie en verhoging van de pensioen invloed hebben. Jos De Boeck vertelt dat er inderdaad minder instroom is door besparingen. Er waren in 2014 minder aanwervingen van aspiranten (800) dan eerst vooropgesteld / aangekondigd (1.400 ),mede als gevolg van de aangekondigde verhoging van de pensioenleeftijd. Er zullen altijd basisopleidingen blijven, maar door de hervormingen is het nog niet duidelijk hoe dit in de toekomst verder zal evolueren. Sonia Van Laere vraagt of er hierdoor lokalen komen leeg te staan. Jos De Boeck antwoordt dat er door de vermindering van het aantal opleidingen er minder mensen in de opleiding zitten maar er worden nog wel steeds een aanzienlijk aantal opleidingen georganiseerd. De vaste opleiders worden ook ingezet om alvast nieuwe opleidingen op te stellen en syllabi te actualiseren die aansluiten bij de gewenste ( inhoudelijke) hervormingen. Er wordt momenteel wegens de verhoogde terreurdreiging ook extra ingezet op beveiliging van het gebouw / de site. Sonia Van Laere en Joris Van den Cruije vragen of de opleiders in de politieschool betaald worden door de federale politie en hoe het zit als er nu besparingen komen. Jos De Boeck legt uit dat er voor de basisopleiding een overeenkomst (KB) is waarbij de federale politie de lonen van een aantal vaste opleiders betaald (is in elke politieschool het geval )en dat er geen huur betaald wordt door de Federale politie aan de politieschool. Voor de voortgezette opleidingen worden er wel kosten doorgerekend aan de klanten voor gebruik van de lokalen, deze worden verrekend in de inschrijvingsgelden. Jos De Boeck vertelt verder over de lichte terugval in aantal opleidingsuren bij de bestuursschool wegens ziekte van personeel en bij de informatica-academie waar de opleidingen gespecialiseerder worden omdat de meeste (vooral ook jongere) ambtenaren nu reeds een grote basiskennis hebben. Daniël Fonteyne vraagt of er uitval was van lesgevers door ziekte. Jos De Boeck antwoordt dat er uitval was bij het vast kader door ziekte maar dat de opleidingen gegeven worden door freelancers. Daniël Fonteyne vraagt of er wachtlijsten zijn voor bepaalde opleidingen. Jos De Boeck antwoordt dat dit kan want een opleiding wordt pas georganiseerd als er voldoende cursisten zijn en de opleiding kostendekkend is.
Jos De Boeck zegt dat Pivo hoopt dat er in de toekomst eerder zal ingezet worden op specialisaties per opleidingsschool, zeker bij brandweer & politie. Marc Sluys vraagt of daar voordelen aan zijn voor Pivo. Jos De Boeck bevestigt dat synergie en schaalvoordeel kan opleveren. Jos De Boeck zegt dat er in de toekomst best ook meer kan ingezet worden op een interdisciplinair aanbod over de grenzen van de scholen heen. Sonia Van Laere vraagt of Pivo ook opleidingen geeft aan het Brussels politiekorps. Jos De Boeck zegt dat er niet met het Brussels politiekorps, maar wel met de brandweer van Brussel wordt samengewerkt dat het grootste korps van het land is en dit omwille van hun expertise. Pivo geeft geen opleidingen aan hen. Het brandweerkorps van Brussel geeft les in centrum van Brussel en komt praktijkgericht oefenen op het terrein van Pivo. Jan Laeremans vraagt of er opleidingen zijn over het gebruik van drones. Jos De Boeck geeft het woord aan de directeur van de opleiding brandweer die vertelt dat er een studiedag komt begin juni rond de nieuwe wetgeving in verband met het gebruik van drones. Er zal in de brandweerschool ingespeeld worden op deze nieuwe evolutie. Jos De Boeck kaart ook het probleem aan dat er op dit moment nog geen beheersovereenkomsten zijn met de Federale politie zodat er niet gepland kan worden op middellange termijn. De minister kent dit probleem. Er was eerder ook een visitatie van alle politiescholen en Jos hoopt dat de goede resultaten van het Pivo zich ook zullen vertalen in de financiële middelen die daaraan verbonden worden. Jos De Boeck vertelt verder nog dat er verder gezocht wordt naar herbestemmingen voor de ballonloods en het stookgebouw. Er wordt in Pivo verder ook ingezet op het pedagogisch project, op veiligheid en op het einde van de zomer zal ook het doortrekkersterrein op de site klaar zijn.(vraag van Jan Laeremans) Marc Sluys vraagt of er ook opleidingen aan firma’s gegeven worden. Jos De Boeck antwoordt dat Pivo zeker op dat vlak actief is en ook opleidingen op maat aanbiedt voor bedrijven. Daniël Fonteyne vraagt of dit ook in scholen gebeurt waarop bevestigend geantwoord wordt en er zijn ook leerkrachten die pedagogische studiedagen laten doorgaan in de brandweerschool. Dit punt wordt afgerond en de voorzitter vraagt of er een gunstig advies kan gegeven worden over het verminderen van de opleidingsuren in 2015 (aanpassing van indicator). Advies: gunstig 3. Evaluatie doelstellingen dienst onderwijs Jan Boon doet de uiteenzetting aan de hand van een PTT en haalt de punten aan die in 2014 vooral in de aandacht waren. Tijdens de uiteenzetting worden de vragen gebundeld. Daniel Fonteyne stelt een vraag over evaluatie waarop Jan Boon antwoordt dat deze verlopen volgens de procedure en vooral aandacht is voor motiveren en stimuleren van de werknemers. Daniël Fonteyne vraagt na de uiteenzetting van flankerend onderwijsbeleid of een doe-beurs ook niet interessant kan zijn voor leerlingen van de eerste graad met betrekking tot techniek en verkeersveiligheid. Jan Boon zegt dat er inderdaad gestreefd wordt om vanuit de dienst onderwijs de secundaire scholen, waaronder de eerste graad, te betrekken bij projecten als de doe-beurs (eerste jaar eerste graad). Het nieuwe subsidiereglement is voor alle scholen de Pec-collectie is ook voor alle scholen. De dienst voorziet subsidies voor de netwerken leerrecht (Leuven Halle Vilvoorde), deze netwerken zorgen voor alternatieve leertrajecten voor jongeren die tijdelijk niet in het secundair onderwijs terecht kunnen. Lena Ghysels vraagt hoe je uitstraling van scholen kan meten. Jan Boon antwoordt dat we geen concrete cijfers hebben maar dat er wel een positief gevoel in de scholen kan waargenomen worden en dat de samenwerking met andere stakeholders goed verloopt ( CLB andere scholen in de scholengemeenschap…) Daniël Fonteyne vraagt of er meer uitleg over het soda-project in Tienen kan gegeven worden. Jan Boon zal zorgen dat er een uiteenzetting komt op de volgende raadscommissie. Daniël Fonteyne en Marc Sluys hebben vragen over het gebruik van de digitale agenda en de andere toepassingen van Smartschool.
Vooral hoe de leerlingen, leerkrachten en ouders dit ervaren en of de kost van de account doorgerekend wordt en of door het afdrukken van documenten thuis de drukkosten niet afgewenteld wordt op de ouders. Jan Boon antwoordt dat dit goed verloopt zowel voor de leerkrachten als de leerlingen. Er wordt ingezet op vorming voor de leerkrachten en begeleiding van de leerlingen en de ouders om de weg te vinden in dit digitale tijdperk. De ouders kunnen ook steeds terecht op school voor uitleg en begeleiding. De scholen zijn ook allemaal alert voor de afscherming van alle gegevens en waken over de veiligheid in verband met privacy. De kostprijs van het gebruik van smartschool wordt niet doorgerekend aan de leerlingen. Bernadette Stassens vraagt naar het verloop van de directeurswissel in Piso Tienen waarop Jan Boon uitlegt dat de vorige directeur, Bart Goven, een TAO ( tijdelijk andere opdracht) heeft aangevraagd, en dit is toegestaan, om in een andere school aan de slag te gaan. De huidige directeur is mevrouw Paulette Wouters en ook zij heeft een TAO (tijdelijk andere opdracht) aangevraagd voor haar functie in de Wijnpers, en dit is toegestaan, en zij neemt de functie van directeur op in het Piso. Daniël Fonteyne vraagt naar de doorstroming van de OKAN-leerlingen in het Piso. Waarop Jan Boon de cijfers belooft tegen de volgende raadscommissie en ook zegt dat het merendeel van de leerlingen blijft en dat diegene die naar een andere school gaan of iets anders kiezen daarin begeleid worden. Sonia Van Laere vraagt naar aanleiding van het feit dat het leerlingen aantal daalt of deze dan stoppen of elders gaan studeren. Jan Boon zegt dat een deel stopt en een deel naar elders gaat. Op dit moment is de dienst onderwijs een bevraging aan het doen onder de oud-leerlingen om de uitstroom van het zesde jaar in kaart te kunnen brengen. Sonia Van Laere vraagt in verband met CLIL onderwijs of er enkel les gegeven wordt in een andere taal aan leerlingen met thuistaal Nederlands. Jan Boon bevestigt dit en zegt dat de leerkrachten ook een bepaald niveau moeten hebben om dit te geven en vrijwillig instappen in dit project. Welke vakken in een vreemde taal gegeven worden is een keuze van de school en de leerkrachten doen dit op vrijwillige basis. Joris Van den Cruije vraagt uitleg over de scholengemeenschappen en over de dienst onderwijs en hij vraagt of er een meerwaarde is om provinciaal de drie scholen te ondersteunen en of dat dit op termijn beter zou kunnen gebeuren via de scholengemeenschappen. Jan Boon zegt dat de Wijnpers behoort tot de scholengemeenschap van het GO! in Leuven en Piso tot de scholengemeenschap van GO! Tienen en PSBO de sterretjes staat op zichzelf. De meerwaarde van het provinciaal onderwijs is dat er een uniek onderwijs aangeboden wordt in de regio. De koepel Provinciaal Onderwijs Vlaanderen (POV), stelt dat er zeker een meerwaarde is en een bestaansrecht voor provinciaal onderwijs omdat er in een regio zo een unieke vorm van onderwijs aangeboden worden die inspeelt op de regionale noden. De voorzitter sluit de discussie af en zegt dat dit zeker een inhoudelijke discussie kan zijn voor een latere raadscommissie en dit wordt doorgegeven aan deputatie. 4.Leveren en installeren van een sleutelplan voor het PISO De voorzitter geeft voor dit punt het woord aan Els Van Calster van facilitair beheer, die de uiteenzetting doet over het voorstel van het sleutelplan dat in Piso zal ingevoerd worden. Er is na marktprospectie gekozen voor een elektronisch sleutelsysteem en eveneens voor een raamovereenkomst zodat er later nog eventueel andere binnendeuren in dit systeem kunnen opgenomen worden. Jan Laeremans vraagt of de andere scholen ook mee instappen en Jan Boon en Els Van Calster antwoorden dat de Wijnpers al een eigen systeem heeft sinds twee jaar en dat PSBO de sterretjes in de nieuwe school ook een eigen systeem zal hebben ( dienst gebouwen heeft dit bevestigd). Els Van Calster legt uit dat er nu gewerkt wordt zoals in hotels maar in plaats van een kaart met een sleutel. Bij dit verslag is een technische omschrijving bijgevoegd. Na de uiteenzetting volgen de vragen. Danïel Fonteyne vraagt of het systeem gemakkelijk kan geprogrammeerd worden bij wijzigingen van het lesrooster en of er na 4 jaar kan uitbreiding gevraagd worden, wat de kostprijs van het ganse systeem is en of de leerkrachten een waarborg moeten betalen.
Els Van Calster zegt dat de aankoopprijs nu 50.000 euro is zoals opgenomen in het voorstel en dat een uitbreiding mogelijk is tot een maximum van 102.000 euro. Na vier jaar kan er dan een nieuwe overeenkomst gemaakt worden. In het huidige systeem is vooral de aankoop een grote kost en daarna worden enkel nog cilinders bij aangekocht. Er is ook een ondersteuning voorzien voor 10 jaar en de leerkrachten moeten geen waarborg betalen. Iedereen wordt verantwoordelijk gesteld voor de sleutel die hij/zij heeft en men werkt op basis van vertrouwen. Een sleutel die verloren gaat kan onmiddellijk onklaar gemaakt worden met het systeem. Linda Van Den Eede vraagt of er voldoende concurrentie gespeeld heeft door 4 firma’s aan te schrijven en of er andere firma’s die het systeem “iLOQ” leveren ook dienen aangeschreven te worden en waarom er 50.000 euro werd ingeschreven in plaats van 85.000 euro. Els Van Calster zegt dat er gekozen werd om dit systeem te weerhouden en dat de prijzen overal gelijk zijn als je dezelfde service verlangd. De hoofdverdeler zit in Rotterdam maar er werd gekozen om leveranciers aan te schrijven die niet te ver af zitten om ook bij de opstart dan snel hulp te kunnen inroepen. Na marktonderzoek en behoeftebevraging bij de school bleek dat de prijs ongeveer op 50.000 euro komt btw inclusief en dat was ongeveer het budget dat kon voorzien worden. Daniël Fonteyne en Joris Van den Cruije hebben nog een paar vragen over hoe dit systeem precies werkt zonder batterijen, of er in de cilinders ook nog eventueel kauwgom of dergelijke kan ingestopt worden, of bij een ramp alle deuren geopend worden en of alle deuren wel geschikt zijn voor de nieuwe cilinders. Els Van Calster zegt dat alle deuren geschikt zijn en bij vervanging van deuren de cilinder gewoon in de nieuwe deur geplaatst wordt, de cilinders hebben een opening om de sleutel in te steken en eventueel ook kauwgom. Bij een ramp gaan alle deuren open die open moeten staan en het systeem werkt met wrijving van de sleutel en daardoor komt er energie vrij. Het werkt zonder WIFI, batterijen of elektriciteit. De voorzitter bedankt Els van Calster voor de uiteenzetting. Advies: gunstig 5.Rondvraag Geen verdere vragen. De voorzitter bedankt de sprekers en de leden voor hun bijdrage.
Datum volgende vergadering Einduur van de vergadering
5 mei om 17 uur in de raadzaal.(onder voorbehoud) 12:00 uur
De secretaris,
De voorzitter,
Betty Kiesekoms
Ingrid Claes
