Concept verslag notulen november 2012 Aanwezig:
Wilma van ’t Kruijs Mark van der Gugten Jos Verwoerd Riki Weijenberg Linda Helberg Allie de Koning
Afwezig:
Farida Aghris en Mirjam van Beek
1 Opening Jos opent de vergadering. Jos maakt een vergelijking tussen de verschillen in de wereld met betrekking tot het “genieten” van onderwijs. Wat hebben we er als ouder voor over? In andere landen kan het volgen van onderwijs een half maandsalaris kosten terwijl we hier kunnen klagen over een continurooster.
2 Notulen en actiepunten Het beleidsstuk “sociale media” juichen we toe. Te denken valt ook aan digitaal pestgedrag. We vragen ons af of dit in het respectprotocol voor de leerlingen onder de aandacht gebracht kan worden. Kan hier een stukje over in de info worden geplaatst?
3 Zichtbaarheid en transparantie Via de site wordt er geklikt naar het bericht van de MR. Ondertussen is er 63 keer op geklikt. Dit is minder dan andere berichten gericht op een groep, maar we zijn toch blij verrast. We willen ook via de site ouders warm maken voor de ouderavond.
4 Presentatie Parnassys Riki laat een anonieme leerlingenkaart, een niveaugrafiek van een leerling en een trendanalyse van een groep zien. Dit roept een aantal vragen op zoals; Hoe kun je deze gegevens interpreteren? Hoe kun je er nu verder mee aan de slag binnen het team? Welke conclusies kunnen we hieruit trekken? De Intern Begeleiders willen hierbij gecoacht worden. Op veel scholen wordt er al gebruik gemaakt van het ouderportaal. Hierover horen we veel positieve geluiden. De oudergeleding zou graag zien dat de CITO gegevens en de persoonsgegevens zo spoedig mogelijk worden opengezet in het ouderportaal. Zo kunnen ouders de niveaugrafiek van hun kind bekijken en zelf telefoonnummers en adressen aanpassen. Omdat er vanuit de vereniging aangegeven wordt dat dit niet voor 2015 zal gebeuren willen we een brief schrijven aan de boven schools directeur of dit niet veel eerder kan. Het liefst komend schooljaar. De niveaugrafieken worden al openbaar gemaakt naar de ouders omdat deze aan de rapporten van maart worden toegevoegd. Omdat dit nieuw is voor ouders moet er nog wel een uitleg bij. Dit willen we op de ouderavond doen. Zo slaan we gelijk een brug naar ons thema van de ouderavond.
5 ouderavond voorbereiden 30 minuten: opening en verslaglegging 60 minuten: thema avond “toets, normering en begeleiding” Daarbij willen we antwoord geven op de volgende vragen: Hoe match je de methode toetsen met de citotoetsen? Hoe gaan jullie met vreemde uitslagen om? Wanneer is een kind een zorg-leerling? Wat zijn onze middelen? Wat hebben we te bieden? Hoe doet mijn kind het ten opzichte van de norm? Hoe zijn de normen behaald? Hoe goed is de school?(verhouding andere scholen en de normering en onderscheiden we ons in bepaalde vakken? Welke rol kunt u als ouder vervullen bij het bieden van extra begeleiding? 30 minuten: Ouders kunnen kiezen of ze informatie willen krijgen over het OVM. Het OVM gaat mee met het portfolio van de kleuters in maart. Of dat ouders mee willen doen in een vragenrondje waardoor ouders in gesprek kunnen komen met elkaar en met het team m.b.t. de begeleiding van kinderen op de Elimschool. Aan het eind van deze avond is hopelijk helder voor de ouders waarom we een goede school zijn en gaat iedereen naar huis met een duidelijk beeld van de school met betrekking tot de resultaten van de school en de begeleiding van de kinderen n.a.v. zijn/haar resultaten. Tevens hopen we dat ouders daardoor de school goed kunnen promoten bij derden. Op de vergadering van 14 januari maken we een promotieplan.
6 Jaarverslag Punt begroting: de steeds oplopende kosten van de ICT worden niet geïndexeerd. Dat betekent dat er minder budgetruimte is voor andere zaken. Punt formatie: Gegeven de beperkte ruimte in het budget zal de school heel strak moeten sturen op formatieplaatsen om niet verder in de rode cijfers te komen. Punt 4: Er is gesproken over: terugloop van het aantal leerlingen.
7 Begroting De “soft close” van 2012 is nog niet gedaan. De begroting van 2013 is nog niet klaar. 14 januari bespreken we de stukken die er tot dan toe zijn.
8 Vanuit het team Vanuit het team is het verzoek gekomen om prangende veranderingen voor het team niet alleen in de notulen te zetten maar ook even via de mail rond te sturen. Zo is de MR ook voor het team meer zichtbaar.
9 Vanuit de ouders Mark geeft zijn gevoel weer over het welkom voelen bij het naar binnen gaan in vergelijking met de Wingerd. Wat vinden we van de tijd die we hebben om binnen te komen? Leeft dit voor de ouders? Willen we hier iets mee? Even informeel aan wat ouders rondvragen.
10 Vanuit de directie Opmerkingen bij het stuk “managementrapportage” M.b.t. het dilemma (school)grenzen. Over het attenderen van de wijkverdeling bij een mogelijke inschrijving heeft Allie gehoor gevonden bij het bestuur. We vroegen ons af hoe verschillend je als school mag zijn binnen de vereniging . Je bent gebonden aan de statuten, het aannamebeleid en de identiteit. Je team vormt de uitstraling.
11 Rondvraag De Wingerd zou de helft van de ouderavond betalen. Er is nog geen rekening gestuurd. Peter van der Velden had afspraken gemaakt met Ignace Festen, de directeur van de Wingerd. Eventueel kan ook Hanneke Henkes benaderd worden. Zij is locatiehoofd. Mark gaat hier achter aan.
12 sluiting Extra Met betrekking tot het lustrum hebben we nog een aantal overdenkingen. We vinden het een goed idee om een stichting in het leven te roepen voor het lustrum. (maar ook voor daarna) We zijn dus eigenlijk op zoek naar een ouder die een goed netwerk heeft en die het leuk vind om sponsoren te zoeken. Allie wil het Oranje fonds 4000 euro vragen. Het lijkt de ouders leuk om Fabia dansschool in te schakelen. De oudercommissie wil een American party organiseren voor ouders en kinderen.
Nieuwe actiepunten: # Personeelsgeleding verdiept zich in hoe de ouderavond er verder uit gaat zien. # De oudergeleding denkt nog na over 3 goede vragen voor aan het eind van de avond waar we met de ouders over kunnen praten. # Mark maakt drie regels voor Allie voor de Elim-info. # Mark stuurt via de mail ( via Allie) de brief over de automatische incasso # Mark gaat erachteraan hoe het zit met de rekening die de Wingerd nog moet betalen m.b.t. de ouderavond. # Allie stuurt het document “Sponsorbeleid” rond onder de MR leden. # Linda zet “het sponsorbeleid” op de agenda voor de volgende vergadering . # Linda zet “promotie van de school” op de agenda voor de volgende vergadering . # Allemaal lezen we het schoolplan dat Allie ons 19 oktober toegezonden heeft door. We verzamelen de opmerkingen zodat we dit bij de volgende vergadering kunnen terugsturen aan Allie. # We zijn dus eigenlijk op zoek naar een ouder die een goed netwerk heeft en die het leuk vindt om sponsoren te zoeken.
Actiepunten: Nr. 35
datum 17/11
43
17/11
52
22/03
53
22/03
64
22/03
65
24/05
68
24/05
71
12/06
78 79
27/9 15/11
80
15/11
81
15/11
82
15/11
83
15/11
84
15/11
85
15/11
86
15/11
87
15/11
Actiepunt Actiepunt volgende agenda “kwaliteitsgesprekken” Mark gaat er achteraan dat ook de laatste ouder(s) de schoolreis heeft betaald. (schooljaar 2011-2012/ 2012-2013) brief maken automatisch incasso voor nieuwe ouders. brief maken automatisch incasso voor alle ouders in november. Mirjam schrijft een stukje over zichzelf voor de site juiste functies van de MR leden goed op de site zetten. Het email adres van Farida mag daaraan nog toegevoegd worden. Farida mailt haar adres naar Linda Eind volgend schooljaar op de agenda zetten en voorbereiden ventileren v/d werkdruk Meest gestelde vragen op de site plaatsen
deadline 14 -01
wie Allie
status lopend
14-01
Mark/ Allie
lopend
23-11
Mark
lopend
23-11
Mark
lopend
14-01
Mirjam
lopend
14-01
Farida/ Linda
lopend
06-06
Linda
In de wacht
14-01
In de wacht
Jaarlijkse kascontrole # Personeelsgeleding verdiept zich in hoe de ouderavond er verder uit gaat zien. # De oudergeleding denkt nog na over 3 goede vragen voor aan het eind van de avond voor de ouders om over te praten. # Mark maakt drie regels voor Allie voor in de Elim-info. # Mark gaat erachteraan hoe het zit met de rekening die de Wingerd nog moet betalen m.b.t. de ouderavond. # Allie stuurt het document “Sponsor beleid” rond onder de MR leden. # Linda zet “het sponsor beleid” als agendapunt voor de volgende vergadering . # Linda zet “promotie van de school” als agendapunt voor de volgende vergadering . # Allemaal lezen we het schoolplan dat Allie ons 19 oktober toegezonden heeft door. We verzamelen de opmerkingen zodat we dit bij de volgende vergadering kunnen terugsturen aan Allie. # We denken na over welke ouder een goed netwerk heeft en die het leuk vindt om sponsoren te zoeken.
14-01 14-01
Mark Marije Jos Pers. gel.
14-01
Ouder gel.
23-11
Mark
lopend
14-01
Mark
nieuw
14-01
Allie
nieuw
14-01
Linda
nieuw
14-01
Linda
nieuw
14-01
allemaal
nieuw
14-01
allemaal
nieuw
Nieuw
Besluitenlijst: datum 25/11/10
Nieuwe leerkrachten mogen geen eigen kinderen meer op dezelfde school hebben
Gecommuniceerd? Team
25/11/10 31/3/11
19/5/11 15/9/11 17/11/11
22/03/12
24/05/12 27/09/12
27/09/12
27/09/12
In verband met het portretrecht mogen geen individuele foto’s op de schoolwebsite worden geplaatst Ouderavond in februari in plaats van oktober waardoor ook financiële verantwoording plaatsvindt op kalenderjaren i.p.v. op schooljaren Per boekjaar 2012 de begroting voorleggen aan MR in de vergadering van januari Afspraak: als je niet kan komen naar de vergadering moet je je actiepunt wel voorbereiden Het document “spelregels MR” gebruiken we als naslagwerk of als we niet meer precies weten welke bevoegdheden we als MR op bepaalde onderwerpen hebben. Ouders met een kind in groep 6 betalen zelf €12,50 voor Typeworld. Dit moet wel duidelijk aangeven worden bij de informatieavond. Een week voor de vergadering komt de agenda op het prikbord te hangen door de secretaris De notulen worden zo snel mogelijk gemaakt. Dan kan er binnen een week gereageerd worden. Daarna komt het concept verslag op de site te staan. Een lid van de oudergeleding schrijft na elke vergadering een kort stukje voor in de info en als nieuwtje voor op de site. Dit wordt gerouleerd. Dit stukje moet aantrekkelijk zijn en goed te begrijpen voor alle ouders. Het stukje wordt gemaild naar de ict-er (Marije) die dit op de site zal plaatsen met de link naar het verslag van de MR. We besluiten dat er een jaarlijkse kascontrole op de boekhouding wordt gehouden. Daarbij wordt gecontroleerd op het beginbedrag en het eindbedrag en steekproefsgewijs op bonnetjes. De controle wordt uitgevoerd door een MR lid.
Sociale media beleid MR leden
Afstemming Allie MR leden MR leden
Naar ouders op de informatie avond Linda Secretaris MR leden ICT-er Oudergeleding ICT-er
Jos Verwoerd.
