NOTULEN van de algemene ledenvergadering van basketballvereniging Rowic, gehouden op donderdag 24 april 2015 in de vergaderruimte van de sportboulevard te Dordrecht. Aanwezig zijn Kevin Ramstijn, Nino Vroon, Derrick Veira, Renke Bijlsma, Gino Ragueb, Clyde Engel, Chiron de Kievit, Luc Noldus, Mark Noldus, Willy in t Veld, Herbert Kerkhof, Stephan van Maren, Bobby Beugeling, Gerian Lith, Vincent van Berchum, Jordi van Dommelen, Bart ter Weele, Delia Cobas, Edu Bolte, Jacky Bolte, Svetlana Arcara, Christel Ruiz, Samantha Drok, Estelle Godey, Kelly Korte, Paul Lange (vz), Rolinka Versluis, Boneca Lalleman, Gaby Bouman, Ton Ramstijn. 1. Opening Gaby Bouman opent de vergadering om 20.15 uur en heet iedereen welkom. Vraagt hierbij gelijk een akkoord voor de buitengewone algemene ledenvergadering in verband met de aanwezigheid van onvoldoende leden voor een reguliere ALV. Iedereen gaat hiermee akkoord. Er zijn geen ingezonden stukken toegestuurd en de agenda wordt vastgesteld. 2. Verslag bestuur Tijdens de vorige ledenvergadering is er afscheid genomen van 2 bestuursleden, Simone en Louis waarna er 2 mensen over bleven. Gaby Bouman en Ton Ramstijn hadden aangegeven dat als hier geen verandering in zou komen ook zij hiermee zouden stoppen, maar hebben met 2 man sterk achter de club gestaan om alles draaiende te houden. Ton Ramstijn werd vorig jaar ziek en hierdoor kwam Gaby Bouman er alleen voor te staan. Hij heeft daarna een aantal mensen binnen de club om hulp gevraagd, met als gevolg dat er nu een nieuw bestuur van zes mensen aan kan treden. In het afgelopen jaar is er al veel gebeurd, waardoor Rowic weer als een ‘normale’ vereniging gaat functioneren. Afgelopen jaar is er veel gebeurd!
3. Financiële rapportage Tim de Boer neemt de financiële zaken op zich en vertelt over vorig seizoen 2014-2015 Tim de Boer heeft de financiële zaken van Ton Ramstijn overgenomen. De financiële positie van Rowic is niet rooskleurig. Vooral de liquiditeitspositie is zwak. Met grote inspanning heeft het bestuur afgelopen jaren financieel het hoofd boven water gehouden, maar maatregelen zijn noodzakelijk om de vereniging financieel gezond te maken. De inkomsten zijn momenteel te laag om alle kosten te dekken, te meer omdat we een deel van onze inkomsten moeten reserveren om aan de aflossingsverplichting naar de gemeente Dordrecht te kunnen voldoen. Algemene ledenvergadering 2015
Rowic draait grotendeels op contributies. De overige inkomsten zijn relatief gering. We ondervinden steeds meer problemen met de inning van de contributies. Tot voor enkele jaren was het mogelijk om de volledige contributie te innen, al moest daar een forse inspanning voor geleverd worden. Vanaf het seizoen 2013-2014 lukt dat niet meer. De economische crisis heeft ook de leden van Rowic en hun ouders geraakt, waardoor steeds meer leden niet meer in staat zijn om de contributie te betalen. Ook is het allang geen vanzelfsprekendheid meer dat de contributie wordt betaald. Er worden steeds meer redenen gegeven waarom men van mening is geen of niet de volledige contributie te hoeven betalen. Dit betreft vooral leden die er tijdens het seizoen mee stoppen of zich te laat afgemeld hebben. En de beste spelers zijn niet de beste betalers. Aan het eind van het seizoen was nog bijna 10% van de contributie niet betaald. Mede hierdoor moest de betaling van een deel van de kosten doorgeschoven worden naar dit seizoen. Tot op heden is nog maar een deel van de achterstallige contributie van het seizoen 2013-2014 betaald. We verwachten € 2.300,- niet meer te ontvangen, zodat we dit hebben afgeboekt. Mede hierdoor is het verlies over het seizoen 2013-2014 uitgekomen op € 2.288,-. Vanuit het verleden is er nog een aanzienlijke huurschuld bij de gemeente Dordrecht. Hiervoor is een betalingsregeling getroffen, waarop jaarlijks € 3.000,- terugbetaald moet worden. In 2013 is er door diverse oorzaken een achterstand in de betalingen opgetreden. Dit verruimde de liquiditeit, waardoor er ruimte was om de lopende kosten te betalen, maar dit werd niet door de gemeente geduld. Inmiddels zijn nieuwe afspraken gemaakt, waarbij extra is afgelost en de jaarlijkse aflossingsverplichting is verhoogd tot € 3.600,= om de achterstand geleidelijk in te lopen. De aflossing drukt echter nog vele jaren op de begroting van Rowic. Het beeld over het seizoen 2014-2015 is grotendeels hetzelfde als het beeld over 2013-2014. Door de ziekte van Ton Ramstijn is de contributiebetaling pas laat in het seizoen op gang gekomen en ook nu zijn veel inspanningen, aanmaningen en schorsingen nodig geweest om de contributies te innen. Het seizoen is al nagenoeg afgelopen, maar er staat nog € 3.400,- (9%) aan contributies open en ook hiervan zullen we een deel moeten afboeken. Naar verwachting zullen we daarom ook een deel van de betaling van de lopende kosten moeten doorschuiven naar het volgende seizoen. Om meer controle te krijgen over de inning, zijn we dit seizoen gestart met de automatische incasso van de contributies. De eerste incasso’s hebben inmiddels plaatsgevonden, maar de incassoprocedure verloopt nog niet vlekkeloos. Andere verenigingen zijn tevreden over deze wijze van inning, maar geven aan dat het twee seizoenen duurt voordat de incassoprocedure naar tevredenheid verloopt.
Algemene ledenvergadering 2015
Er zijn dit seizoen geen nieuwe sponsoren gevonden. We zijn in overleg met een oud-speler met sponsorervaring om een sponsorbeleid te ontwikkelen, om zo meer potentiële sponsoren uit zijn netwerk voor de vereniging te interesseren. Het sponsorbeleid moet gebaseerd zijn op een duidelijke visie van het bestuur voor de ontwikkeling van de vereniging voor de eerstkomende jaren. Deze uitdaging gaat het bestuur aan. Derrick Veira vraagt of er een regeling getroffen kan worden met de gemeente. Gaby Bouman antwoord hierop dat daarover al is gecommuniceerd alleen gaan ze hier streng mee om wegens verleden. Bobby Beugeling sluit hierop aan met de vraag hoelang we deze last nog dragen. Gaby Bouman antwoordt: Meer dan 10 jaar. Er wordt afgesloten met de mededeling dat een ieder die geïnteresseerd is een jaarrekening kan meekrijgen.
4. Verkiezingen nieuwe bestuursleden Bestuursleden worden voorgesteld: - Paul Lange, de nieuwe voorzitter - Tim de Boer, de nieuwe penningmeester - Boneca Lalleman en Rolinka Versluis vormen de Technische Commissie - Ton Ramstijn als algemeen lid. Gaby Bouman vertelt hierbij uit het bestuur te treden wegens fout wat betreft de zaak tussen HU22 en H1 en vervolgt zijn taak als wedstrijdsecretaris. Indien er minder dan drie bestuursleden in functie zijn is het bestuur verplicht om zo spoedig mogelijk algemene vergadering te beleggen om in de betreffende vacature(s) te voorzien. Wegens diverse dringende omstandigheden is er midden 2014 een bijeenkomst geweest om betrokken leden te werven voor diverse functies. Vele leden hadden zich aangeboden om iets bij te dragen aan de club en hier is in een verloop van een jaar een kleine groep vrijwilligers over gebleven welke nu het “bestuur” vormen. Het bestuur wil deze leden alsnog bedanken voor de kleine en grote hulp. Hieruit volgt de stemming van de leden aanwezig bij de ALV. Er is geen bezwaar en bij deze is het bestuur verkozen.
Algemene ledenvergadering 2015
5. Beleid nieuw bestuur Paul Lange neemt de vergadering over als nieuwe voorzitter Paul Lange bespreekt een aantal zaken die opgepakt gaan worden, zowel financieel, mogelijkheid geven voor iedereen om te basketballen en het ondersteunen van de breedtesport. Wij kunnen als vereniging niet voldoen aan de eisen voor eredivisie en DTL (Dutch Talent League) maar gaan als vereniging wel voor een groei naar het dubbele aantal leden. Daarbij moet H1 voorzien worden van een goede coach, waarmee Rowic zich kan handhaven in de 1ste divisie. Op die manier moet talentendoorstroming en groei op de lange termijn worden gegarandeerd. Talenten doorstroming en lange termijnen groei. Doelstelling ledengroei Leden zijn nodig om de kosten te kunnen dekken. Het is niet de bedoeling om de sponsoren het gat te laten dichten maar maatschappelijk mee te laten dragen aan verschillende teams. Je ziet dat de groei geblokkeerd wordt en dit door sponsors wel mogelijk gemaakt kan worden. Zij zorgen dat de selectie teams op het niveau horen te spelen waar zij horen te spelen. Dit kan alleen met geld en sponsoren. Door dit te realiseren kunnen we de stimulans vergroten van de kinderen die nieuw spelen bij Rowic. Sponsoring Sponsoring moet via het bestuur lopen omdat er een contract aan gebonden zit als de sponsor materiele dingen terug wil van de vereniging zoals reclameborden, shirtsponsoring e.d. Paul vraagt aan het publiek om mee te zoeken naar potentiële sponsoren. Doelstellingen periode 2015-2017 Groei - In een stad van 130.000 inwoners moet Rowic kunnen groeien naar 250 leden - Doel is uiteindelijk om in elke leeftijdscategorie bij de jongens minimaal 2 teams te hebben en in elke leeftijdscategorie bij de meisjes minimaal 1 team. - Er wordt gekeken naar een project op basisscholen om leden te werven. Sportieve ambities - Het is het streven van Rowic om alle eerste teams op een zo hoog mogelijk niveau te laten spelen, voor zover logistiek en financieel mogelijk. - Heren 1 moet minimaal in de eerste divisie spelen, maar bij voorkeur in de promotiedivisie, met
Algemene ledenvergadering 2015
zoveel mogelijk zelf opgeleide spelers. - Er komt een richtlijn (uitdrukkelijk: geen jeugdplan) met wat spelers per leeftijd moeten beheersen. Kader - Om de sportieve ambities te verwezenlijken, zal de vereniging ‘zelfvoorzienend’ moeten worden als het gaat om gediplomeerde scheidsrechters en trainers (voorbeeld huidige situatie: 4 gediplomeerde trainers nodig, 1 aanwezig, 4 gediplomeerde scheidsrechters nodig, 2,5 geleverd). - De middelen om dit kader op te leiden komen bij voorkeur uit ‘maatschappelijke’ sponsoring. Vereniging - ‘Normaal gedrag’ wordt gestimuleerd: betaal je contributie, doe je taken en hou je verre van verbaal en fysiek geweld. Sociale controle op deze gebieden wordt toegejuicht. - Trainers/coaches en bestuursleden vervullen hierin een voorbeeldfunctie. - We streven er als club gezamenlijk naar om zoveel mogelijk ‘verbindende’ activiteiten te organiseren. Financieel - Door de invoering van automatische incasso wordt de inning van de contributie vergemakkelijkt. - De afbetaling van de restschuld aan de gemeente heeft prioriteit. - Er wordt een sluitende begroting gepresenteerd, de contributie wordt hierop aangepast.
6. Begroting + contributie 2015-2016 Bij alle modellen komt het totaal uit op ongeveer 48.000 euro bij het huidige ledenbestand. Er worden verschillende voorstellen getoond met “voor” en “tegenpunten”. MODEL 1 Gelijke verhoging voor iedereen Senioren/U22
€ 340
(recreanten € 245)
Jeugd
€ 280 (recreanten € 200)
U12
€ 230 (recreanten € 165)
MODEL 2 Met 25 euro toeslag voor tweede training Senioren/U22
€ 330
(recreanten € 235)
met 2e training: € 355
Jeugd
€ 270 (recreanten € 190) met 2e training: € 295
U12
€ 220
(recreanten € 155) met 2e training: € 245
Algemene ledenvergadering 2015
MODEL 3 Met 25 euro toeslag 2e training + 35 euro toeslag rayon/landelijke teams Senioren/U22
€ 322 (recreanten € 227)
met 2e training: € 347 rayon/land: € 382
Jeugd
€ 262 (recreanten € 182)
met 2e training: € 287 rayon/land: € 322
U12
€ 212
(recreanten € 147) met 2e training: € 237 r ayon/land: € 272
Gino Ragueb vraagt naar de omvang in contributiekorting. Paul Lange vertelt dat het geformaliseerd gaat worden en de trainer blijft korting krijgen. Het is echter niet zo dat als je met zijn 3en een team traint met zijn allen de halve contributie vergoed krijgt. Dit wordt dan verdeeld over de drie trainers. Het wordt een beloningssysteem. Vroeger waren hier mondelinge afspraken over gemaakt, nu zullen wij deze apart moeten opstellen. Het bestuur wordt gevraagd naar de voorkeur bij de contributiemodellen. Volgens het bestuur is de beslissing echter aan de leden door middel van stemmen. Model 2 is hier naar voren gekomen en gaat het komende seizoen in gang. Svetlana Arcara verteld haar zorgen over model 2 in combinatie met de U12 groep. Zij vreest dat deze groep maar 1x zal willen trainen omdat de 2e training meer kost.. Willy in t Veld haakt hier op in en vertelt haar dat Stichting Leergeld hierin mee helpt. Uitkomst van de vraag is dat wij hier als vereniging extra aandacht aan zullen besteden om eventuele knelpunten op te lossen. Bobby Beugeling vraagt waarom de focus noodzakelijk ligt bij de jeugd en vraagt of de doorstroom van jeugd echt nodig is en komen zij dan uiteindelijk ook in de selectie teams? Het bestuur antwoordt hierop dat dat de drijfveer van de vereniging is. Rowic wil zo veel mogelijk eigen opgeleide spelers in selectie plaatsen om een zo gezond mogelijke vereniging te creeëren Gerian Lith vraagt of de automatische incasso maandelijks uitgevoerd kan worden. Paul antwoordt hierop dat dit nu nog niet mogelijk is maar wij hier wel naartoe willen werken. Helaas liggen de grootste financiële afdrachten aan het begin van het seizoen en moet hierin gecompenseerd worden.
Algemene ledenvergadering 2015
7. Overige voorstellen bestuur Paul Lange geeft aan dat een aantal teams in verouderde tenues lopen. We vinden dit geen goede uitstraling voor de vereniging. Daarom de vraag voor een kleine opslag voor de tenuehuur. Aanschaffing gaat via de vereniging in een batch met samenwerking van Peak. Dat tenue blijft dan 3 jaar lang bij hetzelfde team. Dit gaat alleen om een extra bijdrage voor alle spelende leden. Binnen 3 jaar speelt dan heel de vereniging in het zelfde tenue. Dit is realiseerbaar met 10 euro extra contributie. De tenues behoren dan ook aan de vereniging en niet aan de leden zelf. Hierin zal iedere coach gevraagd worden om een wasregeling in te stellen. Gino Ragueb stelt een vraag of er rekening wordt gehouden met reversible pakjes/sets in een andere kleur. Paul Lange verteld hierbij dat wij bezig zijn met de leveranciers. Er wordt gevraagd of de leden het eens zijn met de 10 euro extra contributie. Hierin staat voorop dat als het een jaar niet nodig is om nieuwe tenues aan te schaffen, dit dan niet doorberekend wordt in de contributie. Leden gaan akkoord met 10 euro extra contributie voor tenuehuur.
8. Rondvraag Alle aanwezige leden wordt gevraagd of ze een vraag of opmerking hebben voor de rondvraag. Derrick Veira vraagt of de vereniging meer weet over trainerscursus. Paul antwoordt hierop dat wij hier nog geen reactie op hadden gegeven door de financiele status. Voor volgend seizoen kunnen de mensen die hierin geintresseerd zijn een trainerscursus volgen en dit melden bij het bestuur. Edu Bolte verteld dat hij het besluit van Gaby m.b.t. het opstappen uit het bestuur, jammer vindt. En vraagt of een ieder in de zaal hier een mening over heeft en vraagt zich af of iedereen weet wat er speelt. Edu vraagt om helderheid. Paul Lange doet verhaal: Gaby heeft vroegtijdig zaken naar buiten gebracht over de situatie rond H1/U22, op een moment dat dat nog gevoelig lag. Hij vindt dit een onvergeeflijke fout en heeft daarom besloten zijn plek in het bestuur op te geven.
Algemene ledenvergadering 2015
HU22 en H1 Eind vorig jaar op het reünietoernooi heeft Marco de Waard laten vallen, dat hij wel geïnteresseerd zou zijn om weer bij Rowic aan de slag te gaan. Het ging bij hem weer kriebelen, zoals hij zelf zei. Dit hebben wij als bestuur opgepikt en we hebben toen al besloten om Marco de Waard voor komend seizoen te vragen. Ondertussen had HU22 het plan om de DTL te gaan spelen, uitgaande van de inschrijvingseisen van vorig jaar. De DTL heeft echter voor komend jaar volledig nieuwe eisen en deze zijn voor ons als vereniging niet haalbaar. Wim Schot zag als enige alternatief huidig HU22 door laten stromen als H1, met Wim Schot als coach. Paul Lange heeft met Wim gesproken over hoe hij de situatie van het huidige H1 dan zag, maar kreeg hier geen duidelijk antwoord op. Spelers mochten blijven, maar spelers van HU22 krijgen de voorkeur. Voor het bestuur is eerste vereiste dat H1 geleid wordt door een trainer die een objectieve en onbevooroordeelde keuze maakt uit het aanwezige materiaal. Het bestuur had hierin een duidelijke voorkeur voor Marco de Waard, maar die zag (na het communicatielek) er helaas van af. Gezien de insteek van Wim Schot is ook hij voor het bestuur geen optie meer. Als bestuur van de vereniging hebben we deze keuze moeten maken. Edu Bolte betreurt dat het verhaal in eerste instantie van één kant is verteld en gehoord door enkele leden en dat op basis daarvan de keuzes door verschillende leden zijn gemaakt. Sluiting Niets meer aan de orde zijnde bedankt de voorzitter iedereen voor aanwezigheid en sluit de vergadering.
VOOR AKKOORD:
VOOR AKKOORD:
………………………………………………………. ……………………………………
………………………………………………………. ……………………………………
……………….………………………………………………………. ……………………
……………….………………………………………………………. ……………………
……………………………….………………………………………………………. ……
……………………………….………………………………………………………. ……
(voorzitter)
(secretaris)
Algemene ledenvergadering 2015
