Concept verslag Algemeen Bestuur GOEB. Datum Plaats Aanvang Sluiting Aanwezig
: 12 december 2011 : NH-Hotel Best : 20:08u : 23:02u : Zie presentielijst voor BO vertegenwoordigers. Tevens: Monique Machielse, Giel van den Aker (alleen punt 2), Toon Brouwers (t/m punt 3).
1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om 20:08. Ondanks een aantal extra onderwerpen houden we toch vast aan de eindtijd van 22:30. De voorzitter verzoekt om een gestructureerde vergadering. Op verzoek van Hans Schocke wordt terugkoppeling van het gesprek tussen DB en college van B&W in de agenda opgenomen. 2. Verwijderen hondentoiletten door de gemeente Het college en de raad hebben een voorstel voor verwijderen van hondentoiletten vanwege bezuinigingen aangenomen. Giel van den Aker komt dit toelichten. Fons Pessers en Michel van Eekhout geven aan dat ze de gang van zaken procedureel niet goed vinden, er is geen mogelijkheid tot inspraak geweest voor inwoners. Is het dan nog wel een taak van bewonersoverleggen om hier dan een rol in te spelen? Giel van den Aker geeft aan dat dit een bezuinigingsbesluit is dat is opgenomen in de kadernota, hij kan hier niets meer aan veranderen. Fons Pessers geeft aan dit te begrijpen, maar geeft wel aan dat college en raad in dit soort gevallen de bewoners vooraf moeten polsen. Michel van Eekhout geeft aan dat dit besluit een vreemde gang van zaken is, in een gemeente waar hondenpoep volgens inwoners ergernis nummer 1 is en waar hondenbelasting wordt geheven juist om dit probleem aan te pakken. De voorzitter geeft aan de opmerkingen te begrijpen en dat dit op beleidsniveau door GOEB DB met het college van B&W zal worden besproken, maar dat Giel van den Aker hier is om de uitvoering toe te lichten, niet het beleid. José de Bresser geeft aan dat vervangen door afvalbakken misschien wel een oplossing kan zijn. Theo Boonen geeft aan dat al eerder is aangegeven dat het GOEB niet alleen met de gemeente wil praten over uitvoering. Rob van Geuns sluit zich hier bij aan. Als het GOEB mee moet denken over uitvoering, dan ook graag meedenken en meepraten in het traject voorafgaand aan de beslissing. BO’s zijn er niet om politiek te verdedigen die ze enkel mogen uitvoeren. Michel van Eekhout stipt nog aan dat ambtenaren de oren en ogen van college en raad zijn, en dus ook een rol spelen in het signaleren van wat leeft bij inwoners en dit inbrengen in de besluitvorming. Giel van den Aker geeft aan dat het zeker niet de bedoeling is BO’s te misbruiken voor uitvoering, maar dat ze juist worden aangesproken omdat ze midden tussen de inwoners staan en de communicatie op gang kunnen brengen.
1
Hondentoiletten worden gefaseerd verwijderd, en vervangen door afvalbakken voor hondenpoep. Daarnaast blijven er hondenuitlaatstroken, mogelijk aangevuld met nieuwe locaties als een wijk dit wil. Ook daar is het de bedoeling dat honden aangelijnd blijven en dat men zelf de poep opruimen. Afwijken daarvan is een kwestie van mentaliteit, daar helpt geen hondentoilet aan. Klachten over poep komen nog steeds bij de gemeente binnen, dit is een bekend punt. In het eerste jaar (2012) worden 15 toiletten opgeruimd, in het tweede jaar (2013) eveneens. De derde serie van 15 gaat in principe ook weg, maar na twee jaar wordt geëvalueerd of dit haalbaar en zinvol is. De discussie over mentaliteit van bewoners laait tijdens de presentatie nog een paar keer op, maar hier kunnen de ambtenaren van de gemeente niets aan veranderen. De vraag of hondenbelasting blijft, wordt bevestigend beantwoord. De hondenbelasting is niet wettelijk gekoppeld aan hondenoverlast, de belastinggelden worden in gemeentelijke begroting opgenomen. De gemeente vraagt aan de BO’s om aan te geven of de aangegeven toiletten voor die twee jaren de juiste zijn, of dat een andere verdeling de voorkeur heeft. Tevens wordt gevraagd of er bezwaren of alternatieve voorstellen zijn voor de aangegeven hondenuitlaatstroken. Rob van Geuns vraagt of in KoekoeksBO’s ook bakken geplaatst kunnen worden. Dit wordt ontkennend beantwoord, hiervoor zijn geen plannen. Mocht de wijk de behoefte aannemelijk kunnen maken, dan zal hier wel serieus naar worden gekeken. De gemeente vraagt input van bewoners (via de BO’s) op drie punten: Zijn de gekozen toiletten de juiste om te verwijderen? Zijn de gekozen uitlaatstroken de juiste, zijn het er voldoende of zijn ze mogelijk niet nodig? Wat moet er gebeuren met de inrichting van de plekken waar de toiletten verdwijnen? Deze vragen wil de gemeente graag op een voor de BO’s redelijke termijn beantwoord hebben. De voorzitter geeft aan dat de BO’s dit niet zonder meer kunnen, de bewoners moeten gepolst worden. Enerzijds omdat het om hen gaat, anderzijds omdat BO’s niet voor de wijk kunnen beslissen zonder overleg. Dit moet worden besproken binnen het GOEB of per wijk, desnoods zal er een inspraakpunt bij de gemeente moeten worden ingericht. Michel van Eekhout geeft nogmaals aan dat bewonersoverleggen vooraf betrokken moeten worden bij dit soort besluiten en niet alleen bij de uitvoering. De voorzitter geeft aan dat dit ook onderwerp van gesprek is met het college; het college wil hier graag meer invulling in gaan geven. Mat de Vaan geeft aan dat het voorstel voor Naastenbest beter is dan de huidige situatie. Hij vraagt iedereen goed te kijken of het voorstel een verbetering of verslechtering is, los van hoe het voorstel tot stand is gekomen. De voorzitter vraagt de BO vertegenwoordigers of zij wel of niet mee willen werken aan het beantwoorden van de gestelde vragen door bewoners te polsen. Alle aanwezige BO’s gaan hiermee akkoord, met uitzondering van De Leeuwerik. Theo Boonen geeft aan dat in die wijk de poepzakjes nu in de struiken verdwijnen en dat dit met het plaatsen van bakken niet zal veranderen.
2
Hans Schocke vraagt nog aandacht voor communicatie en handhaving, voorwaarden om dit te laten werken. Marino Heestermans geeft aan dat dit probleem in Leiden ook heeft gespeeld, daar wordt 100 euro boete gerekend aan wie bij het uitlaten geen afvalzakje bij zich heeft. De voorzitter stelt voor dat de bewonersoverleggen uiterlijk eind januari 2012 hierover hebben gesproken en e.e.a. terugkoppelen aan het DB van het GOEB of de BO’s mee willen werken aan het raadplegen van de bewoners, zodat in overleg met de gemeente kan worden besloten hoe er verder wordt gegaan. Mochten er bewonersoverleggen zijn die niet meewerken moet voor die wijken een andere oplossing worden gevonden. Op de vraag of er nog plaatsen (buiten het buitengebied) komen waar honden los mogen lopen. Dit is niet het geval. Ter afsluiting geeft Theo Boonen aan dat in Taiwan een actie loopt waarbij inwoners een prijs kunnen winnen met het inleveren van hondenpoep, o.a. in de vorm van goudstaven. Kan dit in Best ook? Na deze toelichting verlaat Giel van den Aker, onder dankzegging voor zijn toelichting, de vergadering. 3. Toelichting voorstel wijkbudgetten De stukken over dit onderwerp zijn met de agenda verspreid. Toon Brouwers licht deze toe namens de gemeente. Hij benadrukt dat dit een informerend verhaal is, en wil graag terugkoppeling in detail na afloop of een vervolgafspraak plannen. Het verspreide stuk was in eerste instantie een ‘voorgenomen besluit’, een besluit in afwachting van de reactie van bewoners en bewonersoverleg. Het college heeft er echter een volledig besluit van gemaakt, maar geeft aan dat er desondanks ruimte is om het voorstel aan te passen mocht dat nodig zijn. Doelstelling van buurtbudgetten is het aanmoedigen en ondersteunen van initiatieven van bewoners die de leefbaarheid en sociale cohesie in de wijken/ buurten vergroten en hen bij de besluitvorming van de uit te voeren initiatieven te betrekken. Het is gebleken dat bewoners hiervoor open staan als er iets tegenover staat. Dit is de insteek van de wijkbudgetten. Voor de gemeente Best is dit jaarlijks een bedrag van EUR 40.000, afkomstig uit het budget voor wijkontwikkeling. De invulling in 2012 wordt geëvalueerd in april 2013, zodat op basis daarvan kan worden besloten of en hoe in 2014 wordt doorgegaan. Bij de besteding van wijkbudgetten ligt het besluitrecht over door bewoners ingediende voorstellen bij bewoners, middels een door het bewonersoverleg georganiseerde bewonersraadpleging. Hierbij ziet de gemeente een regie-rol voor bewonersoverleggen en in voorkomende gevallen het GOEB. Voorstellen worden ook getoetst door de gemeente, om te voorkomen dat zaken die onder regulier onderhoud van de gemeente passen uit wijkbudgetten worden betaald. Insteek van de procedure is dat voor 1 april elk jaar voorstellen uit de wijk worden ingediend. Dit is een voorstel van de gemeente om dingen praktisch haalbaar te maken voor bewonersoverleggen en om uitvoering in hetzelfde jaar mogelijk te maken. De besluitvorming is dus aan de wijkbewoners, niet aan het bewonersoverleg. De organisatie van de bewonersraadpleging kan op verschillende manieren, het team wijkontwikkeling heeft diverse voorbeelden. Theo Boonen geeft aan dat De Leeuwerik blij is met het voorstel, maar niet met de rol van de BO’s, omdat deze extra taak ten koste gaat van het toch al krappe budget van de BO’s en de teruglopende subsidie. 3
Rob Plesman: Op ’t Heerbeeck ontbreekt op het lijstje. Toon Brouwers gaat dit uitzoeken. José de Bresser: hoe gaat zo’n ‘wijkraadpleging’ in z’n werk? Toon Brouwers geeft een voorbeeld: het zou bijvoorbeeld in de vorm van een soort stembureau kunnen gaan, maar ook via een digitaal bewonerspanel zoals Heivelden heeft. Michel van Eekhout: Ongeveer 5% van de mensen is lid van ons bewonerspanel. Die zouden kunnen stemmen over de voorgestelde projecten. Marieke Last: mogen BO’s ook voorstellen doen, bijvoorbeeld als er niets binnen komt? Toon Brouwers: natuurlijk, zij zijn ook bewoners. Wat we wel willen voorkomen is dat het BO een soort college wordt dat beslissingen moet nemen, dit is aan de bewoners. José de Bresser: hoe werkt de uitvoering? Toon Brouwers: uitvoering moet door BO’s en bewoners worden ingevuld, de rekening gaat naar de gemeente. Hans Schocke/Theo Boonen en anderen: ons BO is geen rechtspersoon, hoe zit het met tekenen voor de opdracht? En met de keuze van materiaal? De voorzitter geeft aan dat bewonersoverleggen niet de verantwoordelijkheid kunnen dragen om materiaal aan te schaffen dat mogelijk niet voldoet aan de eisen die vanuit de gemeente worden gesteld, denk hierbij bijvoorbeeld aan de aanschaf van straatmeubilair. Correctie op verslag, n.a.v. vergadering 13-02-2012: Theo Boonen: BO de Leeuwerik is wel een rechtspersoon. Wat ik heb aangegeven is dat het enkele jaren geleden juridisch onmogelijk was voorwerpen (zoals speeltoestellen) op grond van de gemeente op te richten en te onderhouden en dat het zijn van een rechtspersoon daarop geen invloed heeft. Monique Machielse/Toon Brouwers: Dat klopt, maar werken met buurtbudgetten is voor iedereen een leerproces. Dit soort punten moeten we op de juiste manier addresseren. De gemeente kan natuurlijk altijd een goede rol spelen in de aanschaf van bijvoorbeeld straatmeubilair. Het is belangrijk om bewoners de mogelijkheden die wijkbudgetten te bieden optimaal te laten benutten, zonder dat beleid en procedures hen daarbij onnodig in de weg zitten. Han Greefkes: Wat met wensen die het budget overstijgen? Toon Brouwers: bewoners mogen altijd elders aanvullend geld vandaan halen. Marieke Last: loopt dit alleen via BO’s of worden ook buurtverenigingen aangeschreven? Toon Brouwers: wordt breed gecommuniceerd, de regie ligt echter bij de bewonersoverleggen. José de Bresser: mogen verenigingen ook aanvragen indienen? Toon Brouwers: mag wel, maar de insteek is dat de aanvraag op naam van een natuurlijk persoon komt, de initiatiefnemer(s). Michel van Eekhout: wie moet betalen als we iets organiseren? Toon Brouwers/voorzitter: de facturen gaan rechtstreeks naar de gemeente, de bewoner die een aankoop doet moet alleen kunnen aantonen dat dit mag. Bij budgetoverstijgende bedragen dient alleen een factuur ter grote van het budget naar de gemeente te gaan. Toon Brouwers: is er behoefte aan om mijn presentatie in januari in groter verband nog een keer toe te lichten vanuit de gemeente, of zien de BO’s zelf de mogelijkheid om dit in te vullen? Monique Machielse en Toon Brouwers zijn beschikbaar om te prestenteren, als het veel wordt wel graag gecombineerd voor een aantal wijken.
4
Jan Schoenmakers: wat gebeurt er met budget dat overblijft? Toon Brouwers: dan gaat het restant bedrag naar de gemeentekas. Theo van Eert: zijn budgetten bruto of netto - inclusief of exclusief BTW? Toon Brouwers zoekt dit uit. Hans Schocke: kan er een exacte tijdlijn komen voor indiening, dit plant gemakkelijker. Dit jaar is het namelijk al een erg krap om voor 1 april alles te regelen. Toon Brouwers: gaat kijken wat er mogelijk is. Han Greefkes: kunnen we ook gezamenlijk met andere wijken iets doen? Toon Brouwers: alleen als dat besluit van de bewoners is, niet van het bewonersoverleg. Michel van Eekhout: in de procedure staat ‘ tenzij in strijd met gemeentelijk beleid’. Graag een lijstje van wat niet mag om de verwachtingen te sturen. Toon Brouwers: ik zal wat voorbeelden toevoegen. Hans Schocke: graag toevoegen dat de gemeente bij speeltoestellen e.d. een technische toets doet. Toon Brouwers stuurt de antwoorden op gestelde vragen op korte termijn naar het GOEB. De voorzitter geeft aan dat als er een gezamenlijk voorlichtingsbijeenkomst voor alle wijken gewenst is dat dit dan z.s.m., bij voorkeur voor 31 december, bij het GOEB DB gemeld moet worden, zodat dit half januari georganiseerd kan worden. Toelichting in Groeiend Best volgt nog, wordt vooraf ter goedkeuring aan het GOEB gestuurd. De voorzitter vat nog even de gemaakte afspraken en actiepunten naar aanleiding van dit punt samen. Toon Brouwers en de gemeenten hebben een aantal vragen te beantwoorden: Bewonersoverleggen hebben geen geld voor het organiseren van bewonersraadplegingen. Wat zijn de mogelijkheden? Is er extra budget voor communicatie door bewonersoverleggen? Hoe wordt omgegaan met BTW compensatie, zijn de budgetten bruto of netto? In de lijst van wijken komen Op ’t Heerbeeck en Dijkstraten niet voor, noch het buitengebied. Hoe wordt dit opgelost? Worden straatmeubilair en andere zaken aangekocht door de gemeente of door bewoners? Is het mogelijk een lijstje te maken van wat wel en niet mogelijk is met het buurtbudget, zowel qua bedragen als invulling? Wat houdt een technische toets in? Is het mogelijk wijkbudgetten over te dragen of te delen met andere wijken? De bewonersoverleggen wordt gevraagd na te gaan of er behoefte is aan een centrale bijeenkomst ter toelichting van wijkbudgetten in januari. Graag doorgeven uiterlijk 31 december aan het GOEB DB, zodat een en ander in overleg met de gemeente kan worden georganiseerd. Toon Brouwers geeft tot slot aan een positief gevoel over te hebben gehouden aan de vergadering, gezien de betrokkenheid van de aanwezigen. Onder dankzegging verlaat hij hiernaa de vergadering. 4. Verslag AB 26 september 2011 Blz. 2 - Nieuwsbrieven: Op ’t Heerbeeck 90 stuks, Speelheide 520 stuks. Rob Plesman heeft aangegeven dat voor nieuwsbrieven laag BTW geldt, deze opmerking ontbreekt in het verslag. Blz. 2 - Rob van Jeuris heet Rob van Geuns Blz. 2 - informatiebijeenkomst 3 oktober Willem de Zwijgerweg 5
Eerste kwartaal volgend jaar volgt zeer waarschijnlijk een tweede bijeenkomst, met voorstellen voor oplossingen voor ‘quick wins’. 5. Actielijst Zie actielijst onderaan dit verslag. 6. Digitaal bewonerspanel Heivelden/Heuveleind Presentatie door Marieke Last, wordt bijgevoegd bij het verslag. Het digitale bewonerspanel is een vorm van communicatie via web site en e-mail (geen registratie van adressen of andere gegevens). Web site wordt bij hen onderhouden door een bevriende webmaster. Panels worden aangeboden in de vorm van open en gesloten vragen, waarvan de antwoorden als input voor het BO worden gebruikt. Aantal vragen is open en varieert. Sinds 2009 zijn 4 panels over verschillende thema’s gehouden (2 per jaar, thema Leefbaarheid is 2x aan bod geweest), 5e thema verkeersveiligheid komt deze maand uit. Alle resultaten staan op de web site, zichtbaar voor alle bezoekers. (Relevante resultaat: hondenpoep is sinds begin al de grootste ergernis in de wijk Heivelden.) Begin 2011 is Heuveleind aangehaakt. Thema leefbaarheid was eerste, waarbij ondanks overeenkomsten toch de verschillen tussen de wijken zichtbaar werden. Andere BO’s zouden via eigen site kunnen aanhaken, of via een openbare survey website. Het enige wat echt nodig is zijn e-mailadressen om mensen aan te schrijven. Dit werkt natuurlijk alleen als wijken veel mensen hebben die e-mail hebben, mensen zonder e-mail doen niet mee. Heivelden verspreid de panels niet in andere vormen. Deelnemers zijn geworven via nieuwsbrief en mond-op-mondreclame. Probleem blijft dat maar 5% van de wijk deelneemt. Ondanks dat blijkt dat uitkomsten wel representatief zijn voor wat in de wijk leeft. Dit blijkt ook uit de gecombineerde gegevens van Heuveleind en Heivelden. Informatie kan bij Marieke Last worden opgevraagd (
[email protected]). Tegen redelijke vergoeding is Rene Kreijveld, de ontwikkelaar, bereid ook andere BO’s hiermee te helpen (
[email protected]). Han Greefkes: kan dit niet centraal via GOEB op een site worden geregeld? Jan Schoenmakers: we hebben ook een Joomla site gehad, maar tegen redelijk hoge kosten. Ter afsluiting geeft Michel van Eekhout aan dat de grootste uitdaging het maken van een goede vragenlijst is. Kan desgewenst voorbeelden leveren. Insteek is dat elke vraag naar een mening over een probleem wordt gevolgd door een vraag ‘ Hoe zou u het zelf aanpakken?’. De voorzitter sluit af met het verzoek aan Heivelden om informatie over het panel en voorbeeld vragenlijsten naar het GOEB DB te sturen, zodat we kunnen onderzoeken of we dit voor alle BO’s beschikbaar kunnen krijgen. Mariek Last laat Rene Kreijveld contact opnemen met de secretaris. De voorziter dankt Marieke voor haar duidelijke presentatie. 7. Mededelingen a. Onderzoek drukkosten nieuwsbrieven De penningmeester heeft informatie opgevraagd bij drukkerij Rooijmans in Best. 6
Gebundelde prijzen van verzamelde BO’s (grotere oplage per jaar) kunnen tot 20% lager zijn dan wat BO’s nu betalen. Rooijmans kan dit alleen doen als vrijwel alle BO’s meedoen. Elk BO mag zijn eigen vorm van drukwerk handhaven. Alternatieven buiten Best zijn afgevallen, omdat afhaal- c.q. verzendkosten het prijsvoordeel te niet doen. Alle BO’s wordt gevraagd voor eind januari door te geven aan het DB of ze wel of niet mee willen doen. Bevestiging via e-mail bij
[email protected]. Als er nu drukwerk gepland staat wil de penningmeester wel kijken of de korting direct kan ingaan. b. Onderzoek besparing bankkosten De voorzitter is bezig te onderzoeken wat mogelijk is bij de Rabobank, tegen een ‘nul-tarief’. Uitslag volgt nog. Voorwaarde is ook hier dat de meerderheid van de BO’s meedoet. Rabobank kan dit doen als onderdeel van ondersteuning aan sociaal-maatschappelijk werk. Jan Schoenmakers geeft aan dat Wilhelminadorp maximaal 10 overschrijving per maand gratis kan doen. Kan dit punt meegenomen worden in het overleg met de bank? Theo Boonen geeft aan dat een oude regeling met betalen en terugstorting via het Coöperatie Fonds tegenwoordig intern verrekend wordt. Dit maakt het in de praktijk gemakkelijker. 8. Voortgang jaarplan 2011 De voorzitter presenteert de voortgang van het huidige jaarplan. Op enkele punten buiten onze eigen controle na loopt alles goed. Zie ook punt 12. De presentatie wordt verspreid met het verslag en via de web site. Theo Boonen: de DB verslagen staan achter een wachtwoord. Mag ik ze wel verspreiden binnen het BO? Voorzitter: dat is geen enkel probleem, ze staan daar enkel omdat ze niet voor alle inwoners bedoeld zijn. 9. Voortgang opstellen jaarplan 2012 De voorzitter presenteert de voortgang. Wordt verspreid met het verslag en via de web site. Voortgang is niet op schema, definitief maken in vergadering van vandaag is niet gehaald, maar een voorstel wordt gepresenteerd. Na presentatie vraagt de voorzitter of dit voldoende is. Theo Boonen: ik mis nog verlichting fietspaden Willem de Zwijgerweg en het rapport Verkeersstromen moeten Stromen. Voorzitter: mogelijk kunnen we dit meenemen. Met deze wijzigingen wordt het plan door de vergadering goedgekeurd door de vergadering. Ten aan zien van door BO’s aangedragen punten: Strooibeleid: we gaan bekijken of we hier de komende jaren inspraak in kunnen krijgen (is nu niet zo) Gedragsregels vuurwerk: spelregels komen vanuit de gemeente. Handhaving blijft een punt. Voorzitter stelt voor om dit per bewonersoverleg aan te pakken, en zonodig vanuit GOEB ter sprake te brengen in gesprekken met college en raad. Werving BO leden: Twee keer ingebracht. Enige dat vanuit het GOEB echt gedaan kan worden is successen zichtbaar maken om mensen zo op het bestaan van BO en het GOEB te attenderen en ze zo proberen te
7
werven. Als er BO-leden zijn die hier ideeën over hebben mogen ze zich melden bij het BO. Naast de twee melders geven nog twee andere bewonersoverleggen aan met hetzelfde probleem te zitten. Kernbeleid Veiligheid: Kunnen we meepraten hier over o.a. voorrangsregels op rotondes. Fietspad Julianaweg: nog geen uitsluitsel of dit wijkoverstijgend is. 10. Begroting 2012 De penningmeester licht de begroting toe. Sociale markt is niet begroot, vanuit de veronderstelling dat deze tweejaarlijks is. Kan worden opgenomen, maar 150 euro is mogelijk te veel. Theo Boonen: reservering leefbaarheidsacties waren voor tweejaarlijks gebruik als we gezamenlijk een actie organiseren. Vandaar dat er in 2011 niets is uitgegeven. Gang van zaken in de toekomst wordt in DB besproken. Michel van Eekhout: wat is de relatie tussen de reservering voor leefbaarheidsacties en wijkbudgetten? Penningmeester: dit zijn gescheiden zaken, de leefbaarheidsreservering is een budgetinvulling van het GOEB zelf. De subsidieverstrekker geeft, behoduens dat we niet doen aan vermogensopbouw, geen invulling van het GOEB-budget. De begroting wordt verspreid met het verslag en wordt goedgekeurd door de vergadering. 11. Vaststellen vergaderdata, locatie en tijd AB vergaderingen 2012 Voorstel: 13-2, 4-6, 10-9, 10-12. NH Hotel Best van 20.00u-22:30u. Voorstel wordt geaccepteerd, BO Centrum verzet zijn vergadering van 10 september naar een andere datum. 12. Terugkoppeling gesprek college B&W (besproken als onderdeel van agendapunt 8) Na twee gesprekken met wethouder Meeuwis volgt eind januari een gesprek tussen het DB en het voltallige college. De wethouder geeft aan dat het college openstaat voor meer inspraak van bewoners in het voortraject van besluiten. Monique Machielse geeft aan dat bij de gemeente gezocht wordt (en geworsteld) naar hoe bewonersparticipatie moet werken. Het is ook voor de gemeente belangrijk dat het college en het GOEB tot overeenstemming komen op dit punt. 12. Rondvraag Theo van Eert: aanbesteding opknappen van Batalaan 12, wat is hiervan de status? Monique Machielse: hier wordt over gepraat en binnen enkele maanden verwacht ik dat jullie als omwonenden hierover uitsluitsel krijgen. José de Bresser: wat is het budget voor BO Buitengebied/Aarle/Heikant, en welke straten horen er bij? Monique Machielse: ik hoop binnen twee weken alle antwoorden op jullie vragen te hebben. Marieke Last: goed om na een jaar te zien dat het GOEB weer op de rit staat. Hans Schocke: we hebben twee maatschappelijke stagiairs van ’t Heerbeeckcollege, maar kunnen er maar een plaatsen. Wie wil de tweede hebben? 8
Daarnaast verbaas ik me er over dat het college BO’s geen inspraak geeft t.a.v. plaatsing kunstwerken. 13. Actielijst: Datum verslag 14-06-‘11 Punt 4 – 7 – 9d
Actie
Wie?
afgehandeld
Na zomervakantie afspraak met B&W m.b.t. verwachtingen; presentatie jaarplan GOEB; speelruimte BO-en inhoudelijk en financieel.
DB
14-06-‘11 Punt 5
Aanvulling DB met 2 personen. Melden bij BO-en voorzitter of secretariaat
14-06-‘11 Punt 7 -8 14-06-‘11 Punt 9e
Bespreken jaarplan en jaarplanningsproces in de eigen BO Onderzoeken drukkosten te ‘drukken’ door afspraken met drukker te maken
BO-en
26-9-2011. Afspraak DB op 12 oktober met Mevr. Meeuwis Geweest. Gesloten. 26-9-2011. Nog geen aanmeldingen. Blijven welkom. Gesloten.
26-09-11 Punt 10
Uitzoeken of gemeente informatie (adressen) van nieuw bewoners kan doorgeven aan GOEB tbv BO’s Dit is niet mogelijk, mag niet vanwege wet bescherming persoonsgegevens. Misschien wel mogelijk om een nieuwe GOEB folder in het informatiepakket op te nemen. Rob van Geuns en Monique stemmen dit af.
Monique Machielse
DB
Vandaag op de agenda. Gesloten. Gesloten.
Memolijst: Datum verslag 14-06-‘11 Punt 4 14-06-‘11
Memo
Wat?
In beraad: Frits Mientjes als adviseur GOEB! Thema AB GOEB: digitaal bewonerspanel
DB / Frits Mientjes DB
afgehandeld
Afgehandeld 12-12-’11.
Verslag: Angelo Hulshout Secr. GOEB
9
