Notulen van het verhandelde in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders van Unique International N.V., gehouden op woensdag 19 april 2000, om 15.00 uur ten kantore van de vennootschap te AlmereStad
Conform artikel 22, lid 1, van de statuten treedt de heer C.J. Brakel op als voorzitter van de vergadering. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom namens de Raad van Bestuur en Raad van Commissarissen. De oproep voor de vergadering heeft, conform artikelen 20 en 21 van de statuten, plaatsgevonden. Er kunnen derhalve rechtsgeldige besluiten worden genomen. De oproep voor de vergadering werd op maandag 3 april in de Officiële Prijscourant, het Financieel Dagblad en het NRC Handelsblad geplaatst. Vanaf 3 april hebben het jaarverslag 1999, de agenda van de AVA en toelichting daarop, ter inzage gelegen bij Kempen & Co en ten kantore van de vennootschap. De voorzitter stelt vast dat ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn 22 aandeelhouders, die 39,6% van het geplaatste aandelenkapitaal vertegenwoordigen, rechthebbende op 7.612.939 stemmen. De voorzitter verzoekt ingevolge artikel 22, lid 1 van de statuten mevrouw S.L. Kleijn de vergadering te notuleren. Tevens zal de vergadering ter volledigheid worden opgenomen op band. De voorzitter verzoekt eventuele sprekers gebruik te maken van de aanwezige microfoons en (voor men het woord voert) hun naam te noemen. 2. Verslag van de Raad van Bestuur De voorzitter geeft het woord aan de heer Mulder, voorzitter van de Raad van Bestuur. De heer Mulder licht toe dat de financiële presentatie zal worden verzorgd door de heer Icke, en de toelichting op de organisatie en de markt waarop Unique International werkzaam is door de heer Houwen. De heer Mulder zal de hoofdlijnen van het afgelopen jaar en datgene wat Unique International verwacht voor de toekomst bespreken. Ook in 1999 heeft Unique International gedaan wat het heeft beloofd. Er is sprake van een prachtige omzetgroei, een winststijging van 30% en een WPA-stijging van 20%. Ook in 1999, want zoals in het meerjarenoverzicht kan worden gelezen is Unique International er in drie jaar tijd in geslaagd de omzet te verdubbelen van fl. 500 miljoen naar fl. 1 miljard, terwijl de winst toenam met ruim 125%. In 1997 opereerden we vanuit circa 140 vestigingen, in drie jaar tijd is het aantal vestigingen met 112 vestigingen toegenomen tot 252. De organisatiestructuur van Unique International wordt aangepast aan deze sterke groei, zo zal er een divisiestructuur operationeel worden, waarin enerzijds gelijkgestemde werkmaatschappijen actief samenwerken en waardoor anderzijds de beheersbaarheid van de organisatie zal toenemen. Tevens geeft het Unique International – voor in de toekomst – de gelegenheid om middels deze divisies beter met de doelgroepen te communiceren, waardoor de organisatie ook voor de buitenwereld doorzichtiger zal kunnen worden. Unique International is actief in de algemene uitzending, de technische markt, de ICT, non-tech, callcenters en opleidingen. Door gerichte acquisities in het specialisten segment zal het omzetbelang van de divisie algemene uitzending, ondanks de zeer sterke autonome groei (uitzendmarkt in 1999 4,9% groei, uitzenddivisie Unique International ruim 10% groei), afnemen en zullen in de komende jaren niet-uitzendactiviteiten een groter deel van de omzet gaan uitmaken. Zo wordt een sterke groei verwacht in de divisie techniek, ICT, alsmede de call-center markt. Capacity, actief in marketing en sales personeel, zal zijn werkterrein verbreden met onder andere financieel een juridisch personeel, terwijl ook relatief nieuwe functies (voor internetpersoneel), zoals webmasters, contentmanagers en dergelijke, een belangrijk onderdeel van deze divisie zullen worden.
1
De veel gehoorde uitspraak dat door schaarste op de arbeidsmarkt de groei wellicht geremd zal worden gaat voor Unique International nauwelijks op. Door enerzijds sterk in te spelen op individuele wensen van met name hoger geschoolden, als het gaat om loopbaanplanning en facilitering, en anderzijds gebruik te maken van de wervingskracht van de verschillende werkmaatschappijen is ook het afgelopen jaar het plaatsingspercentage van kandidaten sterk toegenomen. Deze toename wordt mede bereikt door een volledig geautomatiseerd matchingssysteem en een intern matchingscentrum, van waaruit actief wordt gewerkt aan het doorplaatsen van kandidaten naar de diverse werkmaatschappijen. Ook de Talentendatabank, een werkmaatschappij die al zes jaar gespecialiseerd is in het on-line werven van hoger opgeleiden, is een welkome aanvulling op het werven van geschikte kandidaten. De Raad van Bestuur is er dan ook van overtuigd dat de groei van Unique International zich de komende jaren onverminderd zal voortzetten. Waar Unique International niet blij mee is, is dat, ondanks de prachtige resultaten, de koersontwikkeling sterk achterblijft. Een belangrijke oorzaak zou kunnen liggen in de wijze van communicatie met de markt, die correct doch wellicht wat te bescheiden gebeurt. Een betere en heldere profilering is dan ook een belangrijke opdracht voor de Raad van Bestuur in deze nieuwe eeuw. Een heldere profilering die de Raad van Bestuur heeft doen besluiten in het jaar 2000 een voorstel aan de aandeelhouders voor te leggen, waarin de naam van de holding wordt gewijzigd. Te veel hebben werkmaatschappijen van Unique International te maken met de veronderstelling dat Unique International uitsluitend een uitzendorganisatie is, terwijl bij Unique International 40% van de omzet wordt gerealiseerd uit niet-uitzendactiviteiten. Omdat ‘de vlag de lading niet meer dekt’, zorgt dit voor verwarring en wordt de organisatie te veel vergeleken met de traditionele uitzendbureaus; groot, met veel volume in de industriële markt. Unique International is een verzameling van werkmaatschappijen die op een hoger niveau kennis en capaciteit aanbiedt op de arbeidsmarkt. Om voldoende hoogwaardige instroom te kunnen genereren, interessante projecten te scoren en om de gewenste acquisities te kunnen realiseren, is het noodzakelijk dat het beeld van Unique International wordt bijgesteld. Dit jaar zal Unique International de eerste stap zetten op de Duitse markt. Tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) van vorig jaar is reeds aangegeven dat Unique International voor de volgende AVA op de Duitse markt actief zou zijn, doch deze overnamegesprekken zijn vorig jaar terzijde geschoven in verband met de voorgenomen fusie met een branche-genoot, die ook op de Duitse markt actief is. Na het afbreken van betreffende voorgenomen fusie is Unique International opnieuw in gesprek gegaan met een aantal interessante marktpartijen, dat wil zeggen passend binnen de strategie, waarvan Unique International verwacht dat deze binnen niet al te lange termijn positief zullen worden afgerond. Op het terrein van internet en e-business worden activiteiten ontwikkeld die zullen bijdragen aan een verdere optimalisering van verdere groei en winstgevendheid. Enerzijds door de extra instroom van kandidaten, anderzijds in het ontwikkelen en onderhouden van internetsides voor opdrachtgevers, zowel technisch als inhoudelijk. De succesvolle start van het e-mailcenter van Telecom Direct, één van de Unique International werkmaatschappijen, geeft aan dat er grote behoefte bestaat aan professionele organisaties, die de verwerking van de response van het explosief toegenomen emailverkeer op adequate wijze afwikkelt. Ook zal de intranet-toepassing binnen de holding een bijdrage leveren aan het verder perfectioneren van de informatievoorziening. Op de afdeling research & development worden nieuwe ontwikkelingen nauwkeurig gevolgd en plannen ontwikkeld voor nieuwe producten en toepassingen. Tot slot meldt de heer Mulder dat de bouw van het nieuwe hoofdkantoor voorspoedig verloopt. Zoals het er nu naar uitziet, kan Unique International in het eerste kwartaal van het jaar 2001 het nieuwe kantoor in gebruik nemen, waardoor een einde komt aan de gedwongen scheiding van de administratieve en overige afdelingen. Ook zal een groot aantal werkmaatschappijen een plek krijgen in het nieuwe pand, waardoor ook fysiek de samenwerking tussen de verschillende werkmaatschappijen gestalte krijgt. De maquette van het nieuwe pand is in het bedrijfsrestaurant te bezichtigen.
2
De heer Brakel geeft het woord aan de heer Icke, die het resultaat over 1999 zal toelichten en vervolgens de resultaten over het eerste kwartaal 2000 zal presenteren. De heer Icke vangt aan met een toelichting op de financiële resultaten over 1999, waarin tevens belangrijke ontwikkelingen ten aanzien van interne processen van de organisatie aan de orde zullen komen, in verband met een sterke groei, zowel autonoom als door acquisities. Door de verkrapping in de arbeidsmarkt is er sprake van een verhoging van de tarieven, alsmede een voortgaande margeverbetering. Deze margeverbetering heeft ook te maken met een verschuiving van middelbaar naar hoger opgeleide uitzendkrachten in dit segment, welke ook een neveneffect van de wet flexibiliteit en zekerheid kan worden genoemd. De interne beheersingsprocessen worden belangrijker naarmate een onderneming sterker groeit. In 1999 is hiertoe onder meer een divisiestructuur neergezet, te weten op dit moment de divisie uitzending en de divisie techniek. Ook op andere marktsegmenten waarop Unique International actief is, zullen divisies ontstaan op het moment dat de schaalgrootte daarom vraagt. De efficiency is toegenomen door verdere uitbreiding van de back-office, om ook administraties en management informatie systemen van de geacquireerde bedrijven te integreren. In 1999 is een aanzet gemaakt tot verdere uniformering van automatiseringssystemen, waardoor er in het front-office één eenduidig systeem zal bestaan. Hierbij is uitgegaan van het door Unique België ontwikkelde systeem Unique 2000. Wat betreft e-business geeft de heer Icke aan dat de sites belangrijker worden als tool voor de instroom, op dit moment vooral aan de technische zijde van de activiteiten. Unique International is actief om de sites centraal te ontwikkelen, en de sites van geacquireerde ondernemingen te stroomlijnen. In 1999 zijn er een zestal acquisities gedaan. AIP, die zich bezighoudt met detachering van technici in met name de bouw, op middelbaar en hoger niveau, te weten MTS +, HTS en TU. Job-In is een uitzendorganisatie die native speakers uitzendt. Lemmens Consulting houdt zich bezig met detachering van medewerkers in de IT, waaronder consultants, programmeurs en analisten. De Talentendatabank is een internetbedrijf dat reeds zes jaar actief is in Nederland, en heeft per maand de beschikking over ongeveer 100 nieuwe CV’s, in met name de techniek. Dit betreffen CV’s die worden achtergelaten door betrokkenen om te kijken of er banen voor hen beschikbaar zijn. Telecom Direct is een callcenter met een sterke positie in Nederland en is gevestigd in Almere. Topmen is actief in de off-shore. De omzet Unique International bedraagt in 1999 bijna fl. 1 miljard, te weten fl. 984 miljoen. De omzet is in de loop van de jaren gegroeid met een gemiddelde van ruim 20%, waarvan 10% autonoom is. Bij het bedrijfsresultaat is een stijging van gemiddeld 40% te zien, hetgeen te maken heeft met de schaalgrootte, waardoor meer omzet kan worden gehaald met dezelfde vaste kosten en het bedrijfsresultaat sterk stijgt. Het afgelopen jaar is deze uitgekomen op fl. 103 miljoen. In procenten van de omzet is het bedrijfsresultaat in 1999 uitgekomen op 10,5%. In de omzetspecificatie is te zien dat het aandeel van de niet-uitzending activiteiten sterk gegroeid is, en bedraagt ruim 40%. In 1997 bedroeg deze 33%. Gezien onze acquisitiestrategie, de groei en de balans in de verhouding zal deze wellicht toenemen tot 50-50 gaan, of 60-40. In de balans licht de heer Icke met betrekking tot de post immateriële vaste activa (Euro 52 miljoen) toe dat voorheen de goodwill rechtstreeks werd afgeschreven ten laste van het eigen vermogen. Deze afschrijving van de goodwill van het eigen vermogen geeft een constante druk op de solvabiliteit, welke reparatie slechts kan geschieden door uitgifte van aandelen, hetgeen weer voor verwatering zorgt. Voor Unique International, die sterk actief is in acquisities, is een dergelijke situatie niet gewenst. Daarnaast is het de verwachting dat de internationale verslaggeving (International Account Extenders) in de toekomst ook in Nederland zullen worden gehanteerd (met een periode van ongeveer twee jaar), waarbij het rechtstreeks afschrijven van de goodwill ten laste van het eigen vermogen ook volgens de richtlijnen niet meer mogelijk zal zijn.
3
Unique International – alsmede vele andere Nederlandse ondernemingen – heeft hier een voorschot op genomen en schrijft met ingang van 1999 de goodwill van de immateriële vaste activa af. Dit zorgt voor een verlenging van het balanstotaal, het eigen vermogen daarentegen blijft in tact. De post voorzieningen gaat van 2,2 miljoen Euro naar 9,7 miljoen Euro, waarin een schatting is opgenomen voor de restant schuld uit hoofde van acquisities. Het voordeel van deze wijze van verwerken van de goodwill is dat het eigen vermogen niet hoeft te worden gerepareerd en dat vreemd vermogen kan worden aangetrokken, hetgeen een extra rendement genereert op het eigen vermogen. De heer Icke gaat over tot de bespreking van het resultaat over het eerste kwartaal 2000. Ook hier is een sterke omzetgroei te zien van 21%, circa 11% daarvan is autonoom. Over 1999 bedroeg het bedrijfsresultaat over het hele jaar 10,5%, het eerste kwartaal 1999 bedroeg deze 9,4%, terwijl deze inmiddels 10,6% over het eerste kwartaal 2000 bedraagt. De nettowinst voor amortisatie goodwill stijgt met 28,4% en na amortisatie met 25%. De winst per aandeel is uitgekomen op fl. 0,90, c.q. Euro 0,41. De heer Icke sluit af met de mededeling dat het persbericht inzake de resultaten over het eerste kwartaal met een toelichting voor de aanwezigen gereed licht. De heer Brakel geeft het woord aan de heer Houwen. De heer Houwen geeft in het kort de strategische kenmerken van Unique International. Te weten een breed dienstenassortiment – waarmee een omvangrijke klantenbasis en met name een wijde vertakking in het MKB – een groot gevarieerd vacature-aanbod, een interessante partner voor grote accounts – waar in toenemende in house constructies worden afgesproken – en een grote wervingsen plaatsingscapaciteit. Daarnaast is Unique International een aantrekkelijke werkgever voor de mensen die voor Unique International de dienstverlening verzorgen. De verschillende merknamen van de werkmaatschappijen van Unique International onderbouwen de term ‘multi-niche-player’. De essentie hierachter is dat deze bedrijven hun eigen identiteit hebben opgebouwd in betreffende beroepsgroep en zijn daarmee herkenbaar en aantrekkelijk voor deze beroepsgroep. De filosofie van Unique International is om de markt te bewerken vanuit ruim 250 vestigingen, met autonome divisies als het gaat om marketing en sales. Er is sprake van efficiency in de front- en back-office, dankzij een centraal opgetuigd back-office, zoals onder meer administratie, automatisering, facilitaire diensten etc. De Nederlandse arbeidsmarkt in cijfers laat zien dat vanaf 1995 tot en met vorig jaar er een toename op de arbeidsmarkt is geweest van 670.000 mensen, de werkloosheid daalde van 533.000 in 1995 tot minder dan 200.000 in 1999, te weten 2,7%, terwijl deze in de omringende landen nog circa 10 tot 12% bedraagt. Er is een afname van het aantal werkbare uren op basis van een manjaar zichtbaar: In 1977 werkte men nog gemiddeld 1.930 uur, terwijl dit per jaar met circa 1% is afgenomen, dat wil zeggen 1.450 uur. Arbeidsmarkttendensen: de arbeidsparticipatie van 55+’ers is sterk afgenomen, circa 33% van deze leeftijdcategorie is nog actief op de arbeidsmarkt. Er is een forse toename van de dynamiek op de arbeidsmarkt te zien, hetgeen zich vertaald in kortere dienstverbanden. Er is sprake van een arbeidsreserve van circa 900.000 WAO’ers, waarvan naar verwachting een groot aantal weer geheel of deels wellicht in andere functies plaatsbaar zijn. Daarnaast is onlangs de reïntegratie markt geprivatiseerd. Er is een toename zichtbaar in het aantal ZZP’ers (Zelfstandigen Zonder Personeel). De heer Houwen toont een krantenartikel met de stelling dat als er schaarste is op de arbeidsmarkt, het voor een type bedrijf als Unique International moeilijk wordt om nog te groeien. Dit wordt ondersteund met winstwaarschuwingen van een aantal traditioneel opererende concurrenten. Doch deze stellingen – dat schaarste leidt dat afname van de groei – zijn bij Unique International niet van toepassing.
4
Daar waar laagterecords worden geboekt op het gebied van werkloosheid, worden er hoogterecords geboekt als gekeken wordt naar het aantal vervulde vacatures. Een groot aanbod van vacatures en gunstige economische omstandigheden, ruime oriëntatie mogelijkheden via internet, de toename van het aantal ‘jobhoppers’ en de wettelijke facilitering door de wet flexibiliteit en zekerheid en sinds kort de wet aanpassing arbeidsduur, leiden ertoe dat een toenemend aantal mensen kortere verblijfstijden kent bij bedrijven en vaker aan bod zijn om van baan te veranderen. Hiervan gebruik makend, is men niet zo afhankelijk van de mensen die als werkloze staan geregistreerd. Een en ander leidt tot personele knelpunten bij opdrachtgevers van Unique International, hetgeen leidt tot opdrachten voor Unique International, die deze problemen mag oplossen. Ten aanzien van de attitudeverandering van de huidige werknemer geeft de heer Houwen aan dat er een trend te zien is dat men wil minder wil moeten en minder wil haasten. Men gaat voor gezondheid en innerlijke waarden, stelt belang in het sociale leven, het maken van een carrière is niet meer vanzelfsprekend en men wil meer vrije tijd. Identificatie met het werk dat men doet vindt men daarentegen weer zeer belangrijk. Dit samenvattend biedt deze dynamiek ook weer veel nieuwe kansen voor Unique International. Traditioneel werkt men vanuit een bestaande vacature, waarvoor iemand – die daarvoor voor 80% op past – wordt gezocht. Als deze persoon niet beschikbaar is, kan worden ook overwogen deze functie uit te splitsen in activiteiten en taken, waardoor medewerkers wel geschikt zijn voor deze functie. Dit betekent dat de organisatie van Human Resource Management het accent moet leggen op Human Resource Marketing. Unique International is deze methode van werken gewend, echter de opdrachtgevers moeten deze slag veelal nog maken. Dit betekent dat men goed bekend moet zijn met de individuele drijfveren van toekomstige werknemers, dat wil zeggen moet achterhalen waar men goed in is en wat men wil. Hier moet creatief op worden ingespeeld met doelgroep gerichte positionering en een breed vacature-aanbod, hetgeen – naast het loopbaanperspectief – een belangrijke succesfactor is van Unique International. Met betrekking tot de loopbaan licht de heer Houwen toe dat de flexprofessionals veel meer naar Unique International komen voor de loopbaan en niet meer voor de baan. Deze loopbaan bestaat vaak uit meerdere opdrachten aaneengesloten bij verschillende bedrijven, hetgeen uitdaging en afwisseling biedt. Functies dienen te worden aangepast aan kwaliteiten en zwaktes van de medewerkers. Faciliteren van persoonlijke ontwikkeling en opleiding, flexibele arbeidstijdpatronen, combineren van werk en gezien, kinderopvang, zijn zaken waarmee rekening moet worden gehouden om de talenten naar Unique International toe te trekken. Unique International is goed in de identificatie van het potentieel, c.q. talent, dat op onze vestigingen en internet binnenkomt. De werkgeversrol van Unique International neemt toe, omdat steeds meer mensen op basis van een vast dienstverband aan Unique International worden gebonden, zodat deze medewerkers in de loop van de jaren bij verschillende opdrachtgevers kunnen worden geplaatst. Unique International wordt een partner in Human Resource Marketing van de opdrachtgevers om hen te adviseren hoe om te gaan met de arbeidsmarkt en het vaste personeel in relatie tot het flexibele personeel. De rol van Unique International wordt steeds belangrijker om ook binnen de bedrijven de flexibele arbeid te organiseren. Ten aanzien van internet en e-business licht de heer Houwen toe dat Unique International van mening is dat de fysieke en virtuele communicatie bij Unique International een hele mooie combinatie is. Internet – met interessante content – is een heel belangrijk onderdeel voor oriëntatie op de arbeidsmarkt, te weten een eerste contact. Als men is geïnteresseerd in een baan wil men toch een mens spreken.
5
Door een centrale coördinatie van het vacature- en kandidatenbestand en de combinatie van fysieke en visuele dienstverlening, verwacht Unique International een toename van de omzetgroei. De strategie van Unique International: Voortzetting van de autonome groei, versnelde groei in de ICT business, expansie in de callcenter-markt, ontwikkeling van de e-business en verdere internationalisering met de stap naar Duitsland. Met betrekking tot het koersperspectief verwacht de heer Houwen dat een herschikking van de aandelenportefeuille zal plaatsvinden. Er zal ook weer een grotere belangstelling ontstaan voor de small caps, omdat zij – als zij een goed trackrecord hebben – een grotere groeipotentie kennen dan de hele grote ondernemingen. Unique International is voornemens het trackrecord voort te zetten. Unique International ziet uitstekende vooruitzichten van omzet en winst over 2000 en zal in 2000 de Duitse markt betreden, waarmee de heer Houwen zijn toelichting afsluit. De voorzitter dankt de Raad van Bestuur voor hun toelichting. 3. Goedkeuring van de jaarrekening 1999, alsmede bepaling van de winstbestemming De voorzitter stelt de bespreking van het jaarverslag en vaststelling van het dividend aan de orde en verzoekt de aandeelhouders vragen te stellen over de jaarrekening of commentaar op de inleiding te geven. Het woord wordt gegeven aan de heer H.P. Koedam van de Vereniging van Effectenbezitters. 1. Wanneer is het persbericht inzake de eerste kwartaalcijfers 2000 uitgebracht? De heer Brakel geeft aan dat het persbericht is uitgegaan op het moment dat de heer Icke zijn woorden uitsprak over de resultaten van het eerste kwartaal. De heer Mulder vult aan dat het aardig is te vermelden dat de WPA steeg van fl. 0,71 naar fl. 0,90, hetgeen een WPA-stijging betekent van 26,9%. Omdat deze WPA zich zo positief ontwikkelt, is in het persbericht opgenomen dat de uitspraak van de Raad van Bestuur op 7 maart 2000, dat de verwachting dat de WPA met 15% zal groeien, is veranderd in een aanpassing dat deze over 2000 met tenminste 20% zal groeien. De heer Koedam heeft nieuws van de beurs dat de koers met fl. 0,60 is gestegen. 2. Met betrekking tot de acquisities van Topmen, Lemmens, Telecom Direct staat in de krant dat deze bedrijven direct zullen bijdragen aan de winst, terwijl dit bij AIP niet stond vermeld. Hebben al deze bedrijven bijgedragen aan de winst? De heer Icke bevestigt dat deze ondernemingen hebben bijgedragen aan de winst per aandeel. 3. Met betrekking tot de internetstrategie ontbreekt de mogelijkheid op de site van Unique International de mogelijkheid tot inschrijving en er zijn geen vacatures opgenomen, terwijl bij Vedior 491 vacatures te vinden zijn. De heer Houwen licht toe dat het correct is dat geen vacatures op internet site van Unique International zijn gevonden, omdat deze site voornamelijk is bedoeld voor informatie over Unique International als beursfonds en haar werkmaatschappijen. De werkzoekenden – bijvoorbeeld voor een ingenieur is Polec een bekend bureau – zullen op de betreffende sites op zoek gaan naar vacatures. Via de site van Unique International kan wel worden doorgeklikt naar de sites van de verschillende werkmaatschappijen. 4. Is de nieuwe naam van Unique International al bekend en is er een begroting voor wat dit gaat kosten. De heer Mulder licht toe dat de nieuwe naam nog niet definitief bekend is. Wat betreft de kosten verwacht de heer Mulder niet dat dit een substantieel bedrag zal worden. Unique International hoopt over drie à vier maanden de aandeelhouders bijeen te kunnen roepen om toestemming van de aandeelhouders te verkrijgen. 5. Over welke order van grote wordt gesproken met betrekking tot de Duitse markt. Unique International is op zoek naar partijen die met een aantal (10 à 15) vestigingen actief zijn in de Duitse markt, hetgeen een omzet tussen de 30 en 50 miljoen Duitse marken genereert. 6
6. Kunt u een nadere toelichting geven over het afblazen van de fusie met Brunel? Officieel werd gesproken over te weinig synergievoordelen, terwijl deze er aanvankelijk volop aanwezig schenen te zijn. Later werd gezegd dat dit officieus lag aan het dwarsliggen van de topman ‘Brand’ van Brunel. De heer Mulder geeft aan dat wat medegedeeld is in het persbericht, hetgeen is wat Unique International heeft willen zeggen en wil het daar graag bij laten. 7. Hoe staat u tegenover het eventueel samengaan met Vedior of eventueel Creyf’s? Uit de presentaties is al gebleken dat Unique International een heel andere organisatie is. De heer Mulder geeft dan ook aan dat Unique International op termijn een grote speler op een ander segment dan de industriële markt wordt. Hierbij kan worden gedacht aan de ZZP’ers, loopbaanplanning, opleidingen, werk etc. De heer Koedam sluit zijn vragen af met zijn complimenten ten aanzien van de goede behaalde resultaten en merkt hij – in het kader van de profilering en communicatie – op dat hij het jaarverslag niet al te prettig vond lezen. De voorzitter geeft het woord aan de heer J. van der Heide. 1. Op bladzijde 7, Bericht van de Commissarissen, ontbreekt een overleg tussen de Raad van Commissarissen en de gemeenschappelijke ondernemingsraad. De heer Mulder licht toe dat een afspraak was gepland voor dit overleg, doch de ondernemingsraad moest afzeggen in verband met een aantal zieke leden van de ondernemingsraad, waardoor is besloten deze overlegvergadering met de commissarissen uit te stellen. Hij vult aan dat Unique International op een heel plezierige manier met de ondernemingsraad omgaat. 2. Op bladzijde 11 met betrekking tot de vestigingen wordt gesproken van indirecte medewerkers. Zijn dat niet de directe medewerkers? De heer Icke geeft aan dat met indirecte medewerkers de vestigingsmedewerkers en administratieve personeelsleden worden bedoeld. Directe medewerkers kan vertaald worden met medewerkers die direct bijdragen aan de omzet en de winst 3. Op bladzijde 18 is een foto van mannen in een Cobra-shirt afgebeeld. Kunt u toelichten wat deze foto heeft te maken met het onderschrift? De heer Houwen licht toe dat dit deze afbeelding basketballers betreffen die werken bij IT Business Group en voor deze activiteit gesponsord worden door deze werkmaatschappij. 4. Naar aanleiding van bladzijde 19 –de uitkering stockdividend van drie/vierde deel – zal de uitkering voor aandeelhouders volgend jaar wellicht afnemen. Wordt dat vervelend voor Unique International? De heer Icke beaamt dat het fiscaal aantrekkelijke het komende jaar er niet meer zal zijn en geeft aan dat Unique International zich aan het beraden is hoe daar in de toekomst mee om zal worden gegaan. 5. Op bladzijde 41 wordt gesproken over ‘hoofdelijk aansprakelijk voor de Nederlandse dochterondernemingen’. Geldt dat niet voor de Belgische ondernemingen? De heer Icke geeft aan dat dit voor de Belgische tak niet kan, in verband met de publicatieplicht die hier op iedere B.V. in Nederland en door middel van een 403-verklaring betekent dit er geen of zeer beperkte publicatieplicht is voor de vennootschap. Voor België ligt dit anders in verband met locale afwijkingen.
7
6. Wordt de nieuwbouw eigendom of gaat Unique International deze huren? De heer Icke licht toe dat Unique International in beginsel panden huurt. Doch dit pand ten behoeve van het hoofdkantoor wordt met meer dan normale belangstelling bekeken, in verband met de ligging op een toplocatie in Almere en dergelijke stukken onroerend goed niet meer door de Gemeente Almere worden afgegeven. Daarnaast zijn de plannen voor de Gemeente Almere voor uitbreiding en upgrading indrukwekkend. Unique International heeft nog even de tijd hierover na te denken. Het woord wordt gegeven aan de heer C.J. Bras. 1. Heeft Unique International de kennis in huis of kan zij adviseren als een klein of middelgroot bedrijf vragen heeft over fiscale problematiek of subsidie mogelijkheden? Op het antwoord van de heer Houwen dat Unique International daar niet in is gespecialiseerd, licht de heer Bras toe dat hij deze vraag stelt naar aanleiding van een advertentie van PricewaterhouseCoopers, waarin wordt gerefereerd aan advisering aan fiscale problematiek voor midden- en kleinbedrijf. 2. Zou er geen conflict of interest kunnen ontstaan met de eigen accountant? De heer Mulder licht toe dat Unique International voornamelijk actief is met de dienstverlening naar de arbeidsmarkt. Dit betekent dat alles wat voortkomt uit vragen vanuit de arbeidsmarkt wordt behandeld door Unique International. Inzake vragen met betrekking tot arbeidsvoorwaarden etc. kan contact worden gezocht met de helpdesk, met betrekking tot arbeidscontracten en dergelijke kan weer contact worden gezocht met de bedrijfsjurist. In beginsel niet als het gaat om subsidies, accountancy en dergelijke. 3. Op bladzijde 5 van het jaarverslag wordt genoemd ‘met ingang van 1999 op basis van stand van ultimo aantal aandelen, voorheen op basis van gemiddeld aantal aandelen’. Betekent dit dat de winstgroei per aandeel hoger is dan hieruit blijkt? En wat bedraagt dit verschil ongeveer? De heer Icke beaamt dat de WPA op basis van gemiddelde hoger is dan is weergeven en geeft aan dat dit circa 2 cent bedraagt. Er zijn geen verdere vragen en de voorzitter geeft aan over te gaan tot de behandeling van het dividend voorstel, te weten fl. 1,16 in contanten of in aandelen. Er zijn geen vragen of opmerkingen ten aanzien van het dividend voorstel. De voorzitter vraagt de aandeelhouders goedkeuring voor de jaarrekening en daarmee voor het dividend voorstel. Vastgesteld wordt dat de Algemene Vergadering unaniem met het voorstel akkoord gaat. De jaarrekening 1999 met het daarin vervatte winstvoorstel is derhalve door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders goedgekeurd. 4. Goedkeuring voor gevoerd beleid en uitgeoefend toezicht en verlening decharge Raad van Bestuur, respectievelijk Raad van Commissarissen De voorzitter stelt de goedkeuring voor het gevoerde beleid door de Raad van Bestuur en het uitgeoefende toezicht door de Raad van Commissarissen aan de orde en daarmee de decharge. De voorzitter stelt vast dat de Algemene Vergadering van Aandeelhouders unaniem met dit voorstel instemt en dat decharge wordt verleend. 5. Aanwijzing bestuur als bevoegd orgaan voor de uitgifte van aandelen De voorzitter stelt de aanwijzing van het bestuur als bevoegd orgaan voor de uitgifte van aandelen aan de orde. De verlenging van de duur waarvoor de Raad van Bestuur is aangewezen om als bevoegd orgaan met goedkeuring van de Raad van Commissarissen en met inachtneming van het bepaalde in de statuten en wettelijke bepalingen, besluiten te nemen tot uitgifte van aandelen en tot beperking of uitsluiting van het wettelijk voorkeursrecht, voor een periode van 18 maanden vanaf heden.
8
Het verzoek om verlenging van de duur, waarvoor de Raad van Bestuur is aangewezen als bevoegd orgaan zoals bedoeld, betreft een door de Wet uitdrukkelijk geboden en in de statuten verankerde mogelijkheid. De Raad van Bestuur zal van deze bevoegdheid alleen gebruik kunnen maken na goedkeuring van de Raad van Commissarissen en zal deze bevoegdheid slechts gebruiken in die gevallen dat het belang van de vennootschap daarmee is gediend. Deze bevoegdheid betreft alle aandelen van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap, zoals die ten tijde van de uitgifte luidt. De voorzitter verzoekt om commentaar of vragen en geeft het woord aan de heer Koedam. De heer Koedam geeft namens de VEB aan dat zij 10% het maximum vinden wat daarvoor uitgegeven mag worden. De achterliggende gedachte is dat het anders om zo’n majeure operatie gaat dat er toch een aandeelhoudersvergadering belegd zou moeten worden om de aandeelhouders in kennis te stellen, hetgeen de reden is dat de VEB op dit punt tegenstemt. De heer Brakel geeft aan dit standpunt te respecteren. De overige aanwezigen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders gaan akkoord met het voorstel genoemd in agendapunt 5. 6. Machtiging aan het bestuur om aandelen Unique International N.V. in te kopen De voorzitter gaat over tot het punt machtiging aan de Raad van Bestuur voor een periode van 18 maanden, met ingang van heden, om – na goedkeuring van de Raad van Commissarissen – aandelen Unique International N.V. in te kopen. De verkrijging van aandelen Unique International N.V. mag geschieden door middel van alle overeenkomsten, daaronder begrepen ter beurze en onderhandse transacties. De voorwaarden voor inkoop eigen aandelen zijn: maximaal 10% van het uitstaande aandelenkapitaal en tegen een prijs die niet ligt boven 110% van de beurswaarde. Naar aanleiding van de vraag van de voorzitter naar vragen of opmerkingen ten aanzien van dit punt, zijn er geen opmerkingen. De Algemene Vergadering gaat unaniem akkoord met bovenstaand voorstel. 7. Samenstelling Raad van Commissarissen Overeenkomstig artikel 18 lid 3 van de statuten van de vennootschap eindigt in het jaar 2000 de zittingsperiode van de heer Drs. J.B. Wolters. De heer Wolters is gedurende twaalf jaar commissaris geweest van de vennootschap en heeft aangegeven zich niet herkiesbaar te stellen. De heer Brakel, en vervolgens de heer Mulder, bedanken hem hartelijk namens de aandeelhouders, Raad van Commissarissen en Raad van Bestuur. De Raad van Commissarissen is zeer verheugd de heer Prof.Dr. C. Molenaar bereid te hebben gevonden toe te treden tot de Raad. De benoeming van de heer Molenaar sluit aan op het gewenste profiel van de Raad van Commissarissen in relatie tot de strategische ontwikkelingen van Unique International N.V. op het gebied van onder meer IT en e-commerce. De heer Molenaar is met zijn achtergrond en expertise een buitengewoon goede aanvulling op de bestaande Raad van Commissarissen. De Raad van Commissarissen heeft het voornemen na afloop van de Vergadering, de heer Prof.Dr. C. Molenaar tot commissaris van de vennootschap te benoemen, indien de Algemene Vergadering van Aandeelhouders geen gebruik maakt van het recht tot het doen van aanbeveling en het maken van bezwaar als bedoeld in artikel 17 lid 4 en 6 van de statuten. Van de heer Prof.Dr. C. Molenaar ligt een beknopte levensbeschrijving, waarin opgenomen de gegevens als bedoeld in artikel 142 lid 3 Boek 2 Burgerlijk Wetboek, ter inzage op het hoofdkantoor van de vennootschap. De heer Brakel verzoekt de heer Molenaar iets te vertellen over zijn achtergrond als introductie.
9
De heer Molenaar licht toe dat zijn vakgebied marketing en IT is, hetgeen betekent dat hij zich in de jaren ’80 heeft bezig gehouden met informatie- en databasesystemen. In de jaren ’90 met callcentra, de ontwikkeling van Flying Dutchman systeem, de services desks van Philips, ING, VSB en de ABN Amro. In 1997 is de heer Molenaar gepromoveerd aan de Universiteit van Groningen bij Prof.Dr. Leeflang op het onderwerp de toepassingsmogelijkheden van IT binnen marketing. Vorig jaar maart is de heer Molenaar voor één dag in de week hoogleraar geworden in Rotterdam. De andere dagen in de week houdt de heer Molenaar zich bezig met advisering van bedrijven hoe zij IT toe moeten passen, aan met name service gerichte bedrijven. Wat betreft internet vult hij aan dat hij gelooft dat internet de wereld zal veranderen, doch in een combinatie van de oude met de nieuwe economie. Er zijn geen opmerkingen en de Algemene Vergadering van Aandeelhouders stemt in met de benoeming van de heer Prof.Dr. Molenaar als commissaris van Unique International. De heer Brakel vraagt, volgens de statuten artikel 18, lid 5, aandacht voor vaststelling van beloning van de Raad van Commissarissen. Gezien de groei van de onderneming en de toekomst van de kwaliteit van het college, wordt voorgesteld om de beloning te wijzigen. De heer Brakel licht toe dat de beloning voor 1999 voor de voorzitter fl. 55.000 en voor een lid fl. 35.000 was en stelt voor deze te verhogen naar respectievelijk fl. 60.000 en fl. 40.000. De Algemene Vergadering van Aandeelhouders stemt in met dit voorstel. De heer Brakel sluit dit agendapunt af met een welkom aan de heer Molenaar voor volgend jaar in deze vergadering. 8. Rondvraag De voorzitter stelt dat er geen vragen zijn voor de rondvraag. De voorzitter bedankt de Raad van Bestuur hartelijk voor de resultaten over het afgelopen boekjaar en het eerste kwartaal 2000 en nodigt een ieder uit voor een drankje, waarmee hij de vergadering afsluit en de aanwezigen hartelijk bedankt voor hun komst.
10
