1 Verslag : Bestuur Margriet Datum bijeenkomst: 31 mei 2011 notulist: Jo van der Heijden Aanvang: bestuurskamer Margriet Aanwezig: Afwezig: Piet de Jo...
Aanvang: 19.30. bestuurskamer Margriet Aanwezig: Afwezig: Piet de Jongh, Jan Vos Ellen vd Bosch Marc v Luijk Jo van der Heijden Hennie van de Wal
Cor Hoeks(vakantie)
Punt
Onderwerp
Toelichting
1
Opening
Opening 19.30 door voorzitter Gasten: Tini van Dinther, Hans de Jong,Ruud Pigmans en Leo Strik. Tini en Hans komen voor de evaluatie van de feestavond. Leo komt de kwartaalcijfers bespreken. Op verzoek van Bestuur en Ruud komt er een gesprek.
actie
2
Gesprek met Ruud Pigmans
Over het gebruik van een veld is er tussen Ruud en Hennie via de mail gecom- Hennie heeft Harrie Toomuniceerd. Piet is voorstander van direkt contact, dan kunnen er ook geen mis- nen mandaat gegeven verstanden ontstaan. over het keuren van de velden. Ook is nog even het wijktoernooi geëvalueerd. Over het algemeen is dit goed Hennie zal met Harrie verlopen doch met de communicatie richting materiaalmensen had het beter Toonen een en ander gekund. evalueren. Betreffende het rookbeleid moeten we de regels handhaven zoals Margriet die Afspraak is dat er volheeft vastgesteld . Hennie geeft nog een toelichting over de juridische aspecten gend jaar 14 dagen voor over het rookbeleid. aanvang Wijktoernooi een gesprek plaatsvindt tussen Hennie en Ruud. Ilse van Vugt is gestopt met haar werkzaamheden als wedstrijdsecretaris. Ruud neemt het wedstrijdsecretariaat over.
3
Notulen vorige Vergadering 19 april
Na enige aanpassingen betreffende de jubilarissen zijn deze goedgekeurd.
geen
4
Algemene Zaken
Kaart ontvangen receptie kampioenschap DESO.
Piet en Hennie gaan 18 juni. Kaart ontvangen geboorte dochter Hans van Loon Bloemstuk bezorgd bij Jo is naar OSS ’20 geweest bij de presentatie van hun jubileumboek. fam. Van Loon. Jubileumboek ligt in de Met Angela de functielijst van de KNVB nagelopen. bestuurskamer. Statuten van de vereniging op verzoek van de KNVB opgestuurd. Angela past de lijst aan via Sportlink. Spelerspassen senioren zijn bij Jo en Jan (behalve selectie en 9e). Angela neemt de pasEvaluati feestavond: Tini van Dinther en Hans de Jong waren niet geheel tevre- sen van de jeugd in. den over het verloop van de feestavond. Over het algemeen waren er weer positieve geluiden vanuit de leden. Het Bestuur bedankt de Vriendenkring nogmaals voor hun inspanningen.
Volgend jaar duidelijke afspraken maken met de kantinecommissie.
5
Voetbalzaken 1 juni afscheidswedstrijd van 4 selectiespelers: Alles is inmiddels geregeld. 23 juni bijeenkomst nieuwe selectie, Jan Vos is gevraagd om het seizoenboek te maken. Een elftal heeft om een eindejaarsbijdrage gevraagd. Regels hiervoor aan-
Jan Piet zal helpen met copieren. Jan zal dit afhandelen.
scherpen/ structuur aanbrengen. Nieuws trainers: Er is onenigheid binnen de T.C. over het functioneren van trainer(s).
Piet zal gesprekken voeren met betrokkenen.
Rob Ooms gaat de D3 doen Er is controle van Belastingdienst geweest en er is over de contracten seizoen
Cor
2011/2012 gesproken. Jan heeft hierover contact met Cor. Financiële regelingen met trainers zijn afgehandeld. Wasgeld kleding: Iedereen binnen Margriet zal hieraan een bijdrage moeten le- Piet zal dit met de leiveren vanwege de hoge kosten. ding doornemen
6
Vrijwilligers
De(gedeeltelijke) taken van Ilse van Vugt worden overgenomen door Ruud Pigmans. Verzoek is weg. Aanvraag dividend bij de Rabobank: Ellen heeft een verzoek ingediend, van de RvN F helaas geen reactie ontvangen. E kamp: Ellen zal een dankwoord spreken en een attentie overhandigen.
Ellen
Indeling jeugdteams en coördinatoren: Volgens de T.C. is bijna alles rond.
T.C.
Voorlichting alcohol 16-: Er zal een info avond moeten komen voor de medeEllen en kantinecommiswerkers van de kantine. Tevens zou de IVA training besproken kunnen worden. sie.
7
Financiën
Leo Strik heeft de kwartaalcijfers besproken, zien er redelijk tot goed uit. De Contributieinning baart nog steeds enige zorgen. Jan Vos stelt enige vragen betreffende de cijfers van de T.C. Omdat de kosten blijven stijgen en de inkomsten blijven dalen heeft Leo enige Leo,Cor en Piet aandachtspunten / aanbevelingen waar wij de komende tijd op zouden kunnen bezuinigen of inkomsten kunnen genereren. De voorzitter besluit hierop dat wij elke vergadering op deze aandachtspuntenpunten / aanbevelingen zullen terug komen.
8
9
Sponsoring /Website
Communicatie / SAP
Er is contact geweest met John B. betreffende uitruil AED cursus / reclamebord.
Marc
Stadspas moet meer onder de aandacht gebracht worden bij de leden.
Bestuur
Marc heeft contacten met kandidaat sponsoren.
Marc
Op verzekeringen valt weinig te besparen.
Cor
Er moeten nog enkele contracten met sponsoren getekend worden.
Cor / Marc
Betaling stersponsor is geregeld.
Piet
Tijdens de vergadering van de Osse clubs is gesproken over samenwerking tussen clubs. Ook Margriet zal deze ontwikkelingen volgen.
Piet
.
10
Rondvraag
Gezien het late tijdstip wordt er geen gebruik gemaakt van deze rondvraag.
