Verslag Verzenddatum
17 januari 2008
Onderwerp
Vergadering van het 'nieuwe' Drechtstedenbestuur
Vergaderdatum
16 januari 2008, 20.00 uur
Locatie
Lokaal 'de Luchtbode' (1738)
Aanwezig
de heer L. (Leen) Visser (LV)
de heer H. (Han) de Bruijn (HdB)
de heer A. (Arie) Groenewegen vd Weijden de heer C. (Cor) Leeuwesteijn (CL) de heer J. (Jawin) van Namen (JvN)
de heer M. (Martin) Borsje (MB)
mevr. M. (Mery) van Vught (MvV)
de heer J. (Jaap) Ottevanger (JO)
de heer L. (Leen) Luijendiijk (LL)
1.1.
Opening.
LV opent de vergadering en heet éénieder van harte welkom en geeft aan dat HdB later bij deze vergadering aanwezig zal zijn i.v.m. een dubbel geplande afspraak. LV geeft aan blij te zijn dat iedereen aanwezig is en wenst iedereen heel veel succes toe met het vervullen van hun functie als bestuurslid. “We staan voor een opgave om er weer een leuk spel van te maken voor iedere liefhebber binnen Drechtsteden. Wat er de laatste tijd allemaal gepasseerd is binnen ‘Drechtsteden” moeten we proberen achter ons te laten, niet te veel achterom kijken, deze energie kunnen we beter steken in het naar de toekomst kijken. Alles wat we hier zullen beslissen of doen zal kritisch gevolgd worden en er zullen altijd liefhebbers zijn die vinden dat we het niet goed doen. Laten we desondanks proberen hier aan tafel altijd een open discussie proberen te voeren en wat hier aan tafel wordt besloten als één geheel naar buiten toe uit te dragen.
1.2 Voorstelronde LV stelt voor om iedereen zich één voor één voor te stellen aan de overige bestuursleden wat meer te vertellen over zijn/haar achtergrond.
1.3 Bestuursamenstelling De voorzitter (LV) en de penningmeester (HdB) zijn in de laatst gehouden vergadering van ‘het oude Drechtsteden’ gekozen. De functie van secretaris is nog vacant. Tijdens deze vergadering worden wel de overige functies bezet.
Samenspel Drechtsteden. 1
Verzenddatum
17 januari 2008
Pagina
2 van 5
Het bestuur heeft de nu volgende samenstelling Functie e
Naam
Lid van
1 voorzitter
Leen Visser
1738
1e secretaris
vacant
vacant
H.I. Ambacht
1e penningmeester
Hans de Bruin
1705
Alblasserdam
2e voorzitter
Arie Groenewegen vd Weijden
1633
Ridderkerk
2e secretaris
Mery van Vugt
1770
Zwijndrecht
2e penningmeester
Martin Borsje
1756
Papendrecht
Algemeen bestuurslid
Jaap Ottevanger
1717
Dordrecht
Algemeen bestuurslid
Leen Luijendijk
1718
Dordrecht
Algemeen bestuurslid
Jawin van Namen
1754
Nieuw Lekkerland
Algemeen bestuurslid
Cor Leeuwensteijn
1757
Papendrecht
Voor de functie van secretaris wordt de naam van de heer Peter v/d Burg uit Hendrik Ido Ambacht genoemd. Peter heeft eerder deze functie al bekleed en is zodoende ook bekend met de werkzaamheden welke dit met zich mee brengt. Peter zal benaderd gaan worden door LV. JvN geeft aan dat het wenselijk zou zijn als de secretaris van uit één van de verenigingen van 1717, 1718, 1756, 1757 en 1770 om zodoende een juiste mix tussen de twee rayons te creëren. JO en MB reageren hierop dat dit niet een voorwaarde hoeft te zijn aangezien het bestuur als één geheel besluiten gaat nemen en dit gaan uitdragen naar buiten. Het “op de man spelen” zal dus niet meer mogelijk zijn. JvN geeft aan dat hij zolang er geen secretaris is het schrijven van de notulen wel op zich wil nemen. Dit wordt door de vergadering akkoord bevonden.
1.4 Indeling Samenspel Drechtsteden 2008 Om een leuk en attractief spel voor iedereen binnen Drechtsteden te creëren wordt het volgende voorgesteld en unaniem als prima voorstel gezien die nog wel verder uitgekristalliseerd dient te worden. Voorstel zoals deze unaniem aangenomen is om binnen de tweetal rayons zoals deze er altijd al zijn geweest (Rayon A en Rayon B) een separaat divisiespel op te zetten. Waarbij ieder Rayon de eventuele inleg binnen dat Rayon ook aan prijzen kan vervliegen. Het kan dus niet zo zijn dat ingebrachte geldmiddelen in Rayon A, uitgekeerd worden in Rayon B en andersom. Dit vliegen in Rayons en de daarbij behorende divisies zal van toepassing zijn op alle disciplines met uitzondering van de Eendaagse- en Meerdaagse fondvluchten. Bij deze laatst genoemde disciplines zal er in het totale samenspel (ook verdeeld in divisies) gevlogen gaan worden. Over de grootte en indeling van de divisies en de wijze van het toewijzen van kampioenschappen e.d. worden MB en JvN verzocht om namens het bestuur een voorstel voor te bereiden welke op de eerst volgende vergadering zullen worden besproken. MB en JvN zullen na de vergadering een afspraak inplannen.
Over de wijze van waardering van kampioenschappen e.d. zal tijdens de volgende vergadering worden gesproken. 1.5 Financiële middelen Zoals bekend begint dit nieuwe bestuur met een kassaldo van circa € 880,--. Om een goede start te kunnen maken is er meer financiële draagkracht wenselijk. LV en HdB doen het verzoek aan alle bestuursleden om binnen hun verenigingen te vragen of zij
Verzenddatum
17 januari 2008
Pagina
3 van 5
bereid zijn het bedrag van € 16,-- per lid, welke iedere vereniging van het toenmalige demissionaire bestuur heeft mogen ontvangen terug te storten. Dit bedrag zal dan ten gunste van de algemene kosten van het samenspel komen. Te denken aan het drukken van bijvoorbeeld het informatieboekwerk, het eventueel opzetten van een nieuwe internetsite, het huren van vergaderruimte, postzegels etc. etc. Iedereen geeft aan dit bij zijn/haar vereniging te vragen en de beantwoording tijdens de eerst volgende vergadering aan te geven. Indien hier niet of gedeeltelijk aan voldaan kan/wil worden wordt er een gemotiveerde beantwoording verwacht.
Onkosten declaratie: HdB geeft aan dat het mogelijk is voor de bestuursleden om de door hun gemaakte kosten, ten gunste van het samenspel, gedeclareerd kunnen worden. Een verdere specificatie over welke kosten en welke vergoedingen op welke wijze gedeclareerd kunnen worden wordt nog terug gekomen. Tijdens deze vergadering zijn er al een aantal bestuursleden die zeggen geen aanspraak hierop te willen gaan maken. HdB benadrukt dat het wel tot de mogelijkheden behoort. 1.6 Vergaderschema. Om een logische wijze van vergaderen aan te houden, is het raadzaam om de vergaderingen van het samenspel voor de vergaderingen van de afdeling te houden en voor de vergaderingen van Drechtsteden de vergaderingen in de verenigingen te laten plaatsvinden. Verder wordt het wenselijk geacht, gezien de grote uitdaging die momenteel voor het nieuwe bestuur ligt, om regelmatig een vergadering uit te schrijven c.q. met elkaar te klankborden. LV zal de afdeling vragen over de vergaderdata die door hun zijn vastgesteld om zodoende ook voor het samenspel de vergaderdata vast te kunnen gaan stellen en een vergaderschema op kunnen gaan stellen. De datum voor de eerst komende vergadering wordt al wel vastgesteld. Dit zal zijn op woensdag 6 februari a.s. om 20.00 uur in het clubgebouw van P.V. de Luchtbode te Hendrik Ido Ambacht.
1.7 Wat verder ter tafel komt. LV behandelt enkele punten uit het informatie boek waar nog aandacht aan geschonken dient te worden t.w.:
-
Dierenarts in 1717 Dordrecht:
LV wordt dit dit jaar wederom georganiseerd? JO zal hier navraag naar doen.
-
Meldpost
Mevr. de Koning staat in het informatieboek 2007 als meldpost genoemd. Zij heeft echter aangegeven dit niet meer te willen doen. Het bestuur wil toch nog een keer aan mevrouw de Koning vragen of zij niet bereid is om dit ook voor aankomend jaar nog te willen doen. LL zal mevrouw de Koning hiervoor benaderen.
Concoursleiding Dit onderwerp komt tijdens de volgende vergadering ter sprake.
Verzenddatum
17 januari 2008
Pagina
4 van 5
-
Internetsite
Zoals bekend is de heer Kees Bosua niet meer bereid om de internetsite www.samenspel-drechtsteden.nl te onderhouden. De domeinnaam is echter eigendom van het samenspel en kan derhalve wel gebruikt worden. MB zal binnen zijn vereniging vragen of degene die de website van hun vereniging onderhoud zijn frame beschikbaar wilt stellen voor het samenspel. 1.8 Rondvraag Er worden tijdens deze rondvraag geen concrete vragen gesteld. Er worden wel emailadressen uitgewisseld. Voor de volledigheid staan hieronder de emailadressen van alle bestuursleden. Leen Visser Han de Bruin Arie Groenewegen vd Weijden Mery van Vugt Martin Borsje Jaap Ottevanger Leen Luijendijk Jawin van Namen Cor Leeuwesteijn -
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
1.9 Sluiting LV bedankt iedereen voor de gedane inbreng. LV geeft aan dat er nog veel zaken die besproken dienen te worden en geeft aan dat we deze zaken stap voor stap dienen te behandelen. Verder spreekt LV de hoop uit dat het in de toekomst zal blijken dat er een mooi spel binnen de Drechtsteden kan plaatsvinden.
Actielijst Datum
Actie
Door
Gereed
16-01-2008
Peter vd Burg benaderen voor de functie
LV
06-02-2008
16-01-2008
Opzet maken voor vliegen in divisies
MB / JvN
06-02-2008
Allen
06-02-2008
van secretaris binnen de Rayons 16-01-2008
Bereidheid nagaan binnen de eigenvereniging voor het terugstorten van de ontvangen gelden (a € 16,- per lid)
16-01-2008
Vergaderschema Afdeling 5 nagaan
LV
06-02-2008
16-01-2008
Nagaan spreekuur dierenarts bij 1717
JO
06-02-2008
16-01-2008
Nagaan of mevr. de Koning in 2008 nog
LL
06-02-2008
Nagaan frame website
MB
06-02-2008
Mogelijke onkostenvergoedingen
HdB
06-02-2008
als meldpost wil fungeren 16-01-2008 16-01-2008
specificeren
Status
Verzenddatum
17 januari 2008
Pagina
5 van 5
Accorderen notulen Drechtsteden Met ondertekening van deze notulen worden deze inhoudelijk door ondertekenaars voor akkoord vastgesteld. Voor akkoord, Hendrik Ido Ambacht, d.d. ……………….
………………………………. Dhr. A. Groenewegen v/d Weijden (1633 – Ridderkerk)
………………………………. Dhr. H. de Bruin (1705 – Alblasserdam)
………………………………. Dhr. J. Ottevanger (1717 – Dordrecht)
………………………………. Dhr. L. Luijendijk (1718 – Dordrecht)
………………………………. Dhr. L. Visser (1738 – H.I. Ambacht)
………………………………. Dhr. J. van Namen (1754 – Nieuw-Lekkerland)
………………………………. Dhr. M. Borsje (1756 – Papendrecht)
………………………………. Dhr. C. Leeuwesteijn (1757 – Papendrecht)
………………………………. Mevr. M. van Vugt (1770 – Zwijndrecht)
