Jaarverslag januari 2013 - december 2013
Horsewise Boerderijnummer: 1857
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Horsewise Waterlooweg 28A 3832RX Leusden Utrecht Nederland www.horsewise.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Elize Wedman Bosweg 39A 3817ZC Amersfoort Nederland
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Elize Wedman Jan Bert Wedman
06 30013247
[email protected]
2014-04-14_jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1]
Datum laatste wijziging: 9-12-2013 9:57
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar 2013 is een heel druk jaar geweest. De belangrijkste gebeurtenis is dat we de zorgmanege die we tot dan toe huurden in oktober 2013 hebben gekocht! We zijn hier heel blij mee en dit geeft tevens veel inspiratie tot het verbeteren en verfraaien van het terrein en het ontwikkelen van nieuwe plannen en ideeën. Inmiddels zijn een aantal dingen gerealiseerd, mede door medewerking van deelnemers aan de matchbeurs Leusden. Zo zijn de paddocks van de paarden uitgebreid en verbeterd, is er een wal gemakt ter afscheiding met de buren , is de schuilstal betegeld en het terrein drastisch opgeruimd. Nieuwe projecten zijn onderweg! Nog meer belangrijk nieuws: Na een positieve evaluatie van de federatie konden we in Oktober lid worden van Coöperatie Boer en Zorg en via deze organisatie ZIN leveren. Dit heeft geleid tot een toename van cliënten wat de afname van cliënten die geen PGB meer kregen compenseerde. Dit heeft geresulteerd in een nieuwe zaterdaggroep die erg succesvol is. Daarnaast is er veel contact gelegd met andere instellingen om te kijken naar mogelijke samenwerkingsverbanden. Dit verloopt nog wat moeizaam. Inmiddels is ook een oudercommissie opgericht die bestaat uit 4 enthousiaste ouders die actief meedenken over het beleid van Horsewise. Ook hebben we afgelopen zomer voor het eerst kampen gehouden op het terrein van Horsewise. Dit was een groot succes en zeker voor herhaling vatbaar. Kortom een druk maar goed jaar.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Huidige aantal deelnemers: Volwassenen met een verstandelijke beperking: 1 Volwassenen met een psychiatrische hulpvraag: 3 Volwassenen met een stoornis in Autistisch spectrum: 1 Kinderen tot 12 jaar: 18 Jeugdigen 12-18 jaar : 17 Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Er zijn geen nieuwe doelgroepen toegevoegd. We werken wel meer met Buro Jeugdzorg waardoor er meer deelnemers zijn met een problematische thuissituaties of soms met een achtergrond van verwaarlozing en mishandeling. De dagbesteding is ook uitgebreid en daar komen nu meer deelnemers met een psychiatrische achtergrond. Scholing en ontwikkeling De zorgboerin (Elize) heeft een nieuwe opleiding paardencoaching gedaan bij Caprilli coaching en gaat daar binnenkort een vervolg op doen. Zij is ook bezig met een opleiding”learning animals”wat
2014-04-14_jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1]
Pagina 2
gaat over de cognitieve capaciteiten van dieren en hoe die verder te ontwikkelen. Het is een nieuwe benadering van omgaan met dieren met als uitgangspunt een gedegen wetenschappelijk onderzoek (zooantropologie) . In 2013 heeft zij ook de opleiding kindercoach van BGL succesvol afgerond. Daarnaast is een verplichte cursus van Qurentis gevolgd. Collega Desiree Burghout volgt een opleiding healing, reading, energycoach. Collega Suzannne Smith heeft de opleiding communicatie met dieren van Margit Coates gedaan. De stagiaires krijgen regelmatig workshops van Elize en collega’s . Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Ja, tot nu toe zijn de opleidingen succesvol afgerond of nog aan de gang
2014-04-14_jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1]
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Vervolgactie Val van paard Was niks aan de hand Snee in vinger Verbonden en viel erg mee
Afgerond? J J J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht nee
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Nog niet met iedereen
Er wordt aangewerkt, na afronding audit gaan we daar nog intensiever mee aan de slag.
N
J/N J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
2014-04-14_jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1]
Pagina 4
Geef hier in het kort weer welke conclusies er getrokken kunnen worden uit de gebeurtenissen van het afgelopen jaar. We hebben een goed jaar gehad met veel nieuwe ontwikkelingen. Er warenechter veel belangrijke zaken die aandacht vroegen naast het gebruikelijke werk, en het was moeilijk om dat allemaal te combineren. Heel veel tijd en aandacht is gegaan naar al het gedoe rondom de koop van de manege maar vooral naar het vele extra administratieve werk dat het verlenen van ZIN en een materiële controle van het zorgkantoor met zich meebrengt. Ook alles op orde krijgen voor de evaluatie en de audit is een hoop werk. Ik hoop dat dat dit jaar zijn vruchten af gaat werpen en dat door de betere organisatie en toegenomen professionaliteit die tijd weer terug gewonnen wordt. Dat door alle drukte een aantal belangrijke zaken niet voldoende aandacht heeft gekregen kwam ook naar voren uit de enquête. Iedereen was heel positief over de sfeer en begeleiding op de zorgmanege, maar een aantal keren werd opgemerkt dat meer evaluatie momenten gewenst waren, naast meer orde en netheid op het terrein. Daar is inmiddels voor gezorgd omdat een hoop spullen van de vorige eigenaar van het terrein verwijderd konden worden. Conclusie: we zijn op de goede weg, maar moeten er opletten om de structuur erin te houden zodat weer tijd en ruimte ontstaat om de dagelijkse begeleiding waar het eigenlijk om gaat voldoende aandacht te geven en de ouders daar meer bij betrekken door voldoende evaluatiemomenten te creëren.
2014-04-14_jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1]
Pagina 5
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
12 maart komt er een ARBO keuring ja Nog niet allemaal
Wegens drukte met alle veranderingen en veel meer administratieve werkzaamheden was daar minder tijd voor.
ja ja ja
Actie n.a.v. de RI&E
Zie hierboven
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Oprichting van de ouderraad
Ja
Audit Open dag
Nog niet ja
De ouderraad is eind 2013 opgericht en heeft haar eerste bijeenkomst gehad, de volgende bijeenkomsten vindt eind april plaats. Aanvraag is onderweg Was succes
Overige acties van vorig jaar
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De genoemde ontwikkelingen geven aanleiding het beleid nog meer en beter vast te leggen en duidelijk uit te dragen.
Doelstellingen voor het komende jaar Structuur nog beter en duidelijker maken Terrein optimaliseren Meer naamsbekendheid krijgen
2014-04-14_jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1]
Pagina 6
Dagbesteding voor volwassenen uitbreiden Coachings activiteiten uitbreiden Recreatieactiviteiten ontwikkelen Uitbreiding groepen woensdagmiddag en na schooltijd
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-04-14_jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1]
Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Horsewise Boerderijnummer: 1857 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 14-04-2014 Jaar: van 1-1-2014 tot 31-12-2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag Opstellen meldcode huiselijk geweld
Elize Wedman Elize wedman
12-03-2014 Is niet nodig volgens Stigas
Elize, Desiree, Suzanne, Anika Elize Elize Elize en Jan bert Elize Elize
1-6-2014
01-10-2014
1-10-2014 15-06-2014 1-6-2014 1-2-2015 1-9-2014
1-12-2014 15-07-2014 1-6-2014 28-2-2015 1-10-2014
Elize en Suzan
1-5-2014
1-10-2014
Elize, Jan Bert en
1-5-2014
1-6-2014
Acties n.a.v. de RI&E
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Overige acties
Uitgebreid beleidsplan schrijven (er is nu een beknopte versie) Jaarschema maken van belangrijke activiteiten zodat 2014-04-14_jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1]
Pagina 8
Eind datum
die ruim van te voren ingepland kunne worden Ouders nog beter op de hoogte houden van ontwikkelingen (via nieuwsbrief etc)
2014-04-14_jv_1857_horsewise_jan2013-dec2013[1]
Suzan Elize en Jan Bert
Pagina 9
