Jaarverslag januari 2013 - december 2013
Buitenrust Boerderijnummer: 582
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Zorgboerderij Buitenrust Singel 7 9061 AR Giekerk Fryslân Nederland n.v.t. n.v.t.
Gegevens 1e contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
K. J. van der Kooi Singel 7 9061 AR Giekerk Nederland 058-256 14 34 n.v.t. n.v.t.
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
K. J. van der Kooi Aly van Kammen
2014-07-14_jv_582_buitenrust_jan2013-dec2013
Datum laatste wijziging: 28-02-2014
Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar In 2013 is een belangrijk onderdeel geweest het aanvragen en behalen van de audit, om het kwaliteitskeurmerk te kunnen verkrijgen. Dit is gelukt en het keurmerk is in mei 2013 behaald! Daardoor is het nu voor zorgboerderij Buitenrust ook mogelijk om via BEZINN deelnemers te ontvangen op de boerderij, vanuit de AWBZ zorg (zorg in natura).
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers In 2013 zijn er bijna het gehele jaar twee vaste deelnemers geweest. Eén van deze vaste deelnemers is per 1 december gestopt op de boerderij. Halverwege december is er een nieuwe vaste deelnemer bijgekomen op de boerderij. En van augustus tot december heeft de zorgboer ‘noodzorg’ geleverd aan een deelnemer. Deze is na deze drie maanden doorgestroomd naar meer passender en intensievere zorg. In schema ziet dit er als volgt uit:
Verstandelijke beperking: Psychiatrische problematiek: Gedragsproblematiek:
Begin: 2 0 0
Instroom: 0 1 1
Uitstroom: 1 0 1
Eind: 1 1 0
Reden uitstroom: Een reden van uitstroom was een financiële overweging, volgens de ouder zou een te kleine zorgverlener niet meer worden vergoed. De andere deelnemer is doorgestroomd naar (meer) passende zorg. Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Ja. De doelgroep ‘gedragsproblematiek’ is toegevoegd aan het zorgaanbod.
Scholing en ontwikkeling Er zijn voor het jaar 2013 geen bijzondere scholingsdoelen gesteld, naast de jaarlijkse BHV. Wel heeft Keimpe aangegeven graag cursussen en/of scholingsmogelijkheden te willen volgen via BEZINN.
2014-07-14_jv_582_buitenrust_jan2013-dec2013
Pagina 2
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Overzicht Vervolgactie Afgerond? nee J/N J/N J/N J/N Zijn er meldingen van klachten? Nee Overzicht
Vervolgactie
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Ja Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
16 dec.
J
Geen evaluatie meer met de vertrekkende deelnemer.
J J/N J/N
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
Er zijn geen bijzonderheden voorgevallen. Wat betreft de evaluaties, deze worden nu keurig bijgehouden en gerapporteerd in het dossier.
2014-07-14_jv_582_buitenrust_jan2013-dec2013
Pagina 3
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers
Ja Ja Ja
Actualisatie BHV Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Zoönosoncertificaat moest worden behaald Aanstellen van een vertrouwenspersoon Uitdeelbrief klachtenprocedure bijgewerkt De mogelijkheid creëren om eigendommen van deelnemers in een afsluitbare ruimte te leggen. Tevredenheidsvragenlijst uitbreiden (versie voor jonge kinderen, versie voor ouders)
Ja
Website en emailadres voor de zorgboerderij aanmaken
n.v.t
Ja Ja Ja
De evaluatiegesprekken zijn nu ook op papier vastgelegd en in het dossier terug te vinden. Er zijn wel gesprekken geweest met deelnemers over hoe tevreden ze zijn, dit is niet vastgelegd. Het tevredenheidsonderzoek wat er nu is, is nog niet toereikend om deelnemers met een verstandelijke beperking een onderzoek af te laten nemen. Deze actie staat voor 2014 op de actielijst. In mei vervolgcursus geweest.
Deze is in begin 2013 aangevraagd en voor 2014 is deze alweer verlengd. Er is een vertrouwenspersoon aangesteld (dhr. Laverman en zijn vrouw). Nieuwe versie van de uitdeelbrief gemaakt ivm. Veranderde procedure.
Ja
Nee
Nee
Er is al een algemene tevredenheidsvragenlijst. Deze is in principe toereikend. Om nog beter ouders en jonge kinderen te kunnen scoren mbt. Een tevredenheidsvragenlijst, wordt deze actie naar volgend jaar verschoven. Dit jaar heeft vooral in het teken gestaan van de audit en het verkrijgen van het keurmerk. Volgend jaar zal de aandacht meer liggen op de pr van de zorgboerderij.
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee. Doelstellingen voor het komende jaar Voor het komende jaar staat het maken van een eigen website op de planning. Op deze manier zal de zorgboerderij nog makkelijker te vinden zijn voor potentiele deelnemers. Daarnaast, zoals al eerder aangegeven, blijft zorgboerderij Buitenrust een kleinschalige zorgboerderij. Daardoor heeft de boerderij niet de capaciteit op nog veel meer uit te breiden dan nu aan zorg wordt geleverd. Doel is om de zorg zo te houden zoals deze nu is. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.
2014-07-14_jv_582_buitenrust_jan2013-dec2013
Pagina 4
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Buitenrust Boerderijnummer: 582 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : januari 2014 Jaar: van januari 2014 tot december 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Eind datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
Keimpe
Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers
Keimpe Keimpe
September 2014 April 2014 Januari 2014
Tevredenheidonderzoek Koffietafelgesprekken
Keimpe Keimpe
Januari 2014
December 2014
Januari 2014
December 2014
Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Keimpe Keimpe
Januari 2015
Februari 2015
Januari 2015
Februari 2015
Tevredenheidsvragenlijst uitbreiden (versie voor jonge kinderen, versie voor ouders) Overige acties Invoeren meldcode Huiselijk Geweld
Keimpe
September 2014
November 2014
September 2014
November 2014
Keimpe
Website en emailadres voor de zorgboerderij aanmaken
Keimpe
September 2014 September 2014
November 2014 December 2014
September 2014 September 2014
November 2014 December 2014
2014-07-14_jv_582_buitenrust_jan2013-dec2013
Oktober 2014 Mei 2014 December 2014
Pagina 5
September 2014 April 2014 Januari 2014
Oktober 2014 Mei 2014 December 2014
