Notulen van de Algemene Vergadering van Judovereniging “Anton Geesink” (opgericht 21 december 1965) gehouden op 7 oktober 2014 in de Ontmoeting te Culemborg. Aanwezigen: Hans Schoemaker, Wim Colin, Toon v.d. Heuvel, Jorie van Haaren, Willem-Jan Stegeman, Sjoerd Tigchelaar, Wilbert Janssen, Jos Collet, Jasper Havinga, Henk van der Meulen, Sjaak de Bie, Rick van Kraaij, Thomas van Son, Guus Scholten, Dennis Tigchelaar, Bert van Schaik, René Slootmaker, Rob de Bree. Willem-Jan Stegeman, enkele dagen eerder benoemd tot voorzitter van de Judo Bond Nederland dankt ons voor de bloemen, die hij heeft ontvangen voor dit heuglijke feit. Afwezig met kennisgeving: Elbert Verrips Toehoorder: Patricia Havinga Notuliste: Gerry van Oorschot 1) 2) 2a) 3) 3a) 4)
OPENING NOTULEN VAN DE ALGEMENE JAARVERGADERING VAN 8 OKTOBER 2013 JAARREKENING 2013 - 2014 VERSLAG KASCOMMISSIE BENOEMING LEDEN KASCOMMISSIE VOOR HET KOMEND JAAR VOORSTEL TOT DECHARGE VAN HET BESTUUR VOOR HET GEVOERDE FINANCIELE BELEID 5) VERSLAG WEDSTRIJDSECRETARIAAT (INTERN) (Hans Schoemaker) 6) VERSLAG LEDENADMINISTRATIE (Guus Scholten) 7) VERSLAG WEDSTRIJDSECRETARIAAT (EXTERN) (Wim Colin) 8) VERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE (Wilbert Janssen) 9) VERSLAG ACTIVITEITENCOMMISSIE (Hans Schoemaker) 10) AFTREDEN EN HERKIESBAAR STELLEN VAN EEN BESTUURSLID Volgens het reglement (artikel 5.2.) treden er jaarlijks één of meer leden van het bestuur volgens een rooster af. Het bestuurslid is terstond wel of niet herkiesbaar. Dit jaar treedt Gerry van Oorschot af en zij stelt zich wel herkiesbaar als bestuurslid. Nieuwe kandidaten kunnen zich voor aanvang van de vergadering bij het bestuur melden. 11) BEGROTING 2014 / 2015 12) VOORSTEL CONTRIBUTIEVERHOGING 13) 50-JARIG BESTAAN – EIND 2015 12) DISTRICTSLEDENVERGADERING 2015 13) VASTSTELLING DATUM VOLGENDE LEDENVERGADERING DINSDAG 6 OKTOBER 2015 14) RONDVRAAG 15) SLUITING VAN DE VERGADERING -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1
1)
Opening Hans Schoemaker (voorzitter) opent de vergadering om 21.25 uur en heet iedereen van harte welkom. Bestuursverslag Bij de terugblik op het seizoen 2013-2014 is aandacht besteed aan en stilgestaan bij: - het overlijden van Gobel de Kock en Jan van den End - het neerleggen door Ditmar Blom van haar functie als intern wedstrijdsecretaris - de deelname aan Top Judo Utrecht, zowel door judoka’s van de vereniging als het lidmaatschap van de vereniging - het verzorgen van twee Instaptoernooien voor JBN-MN - het verzorgen van bijdragen aan de initiatieven van de Brede School Vooruitblik op komend seizoen en punten van zorg - we zitten op de woensdag weer in Oost (Gymzaal van de Koningin Julianaschool), dat is ook weer fijn. - woensdag is een aantrekkelijke middag. - mogelijk bijdragen aan initiatief: Fit en veilig; - er zit wellicht G-judo aan te komen; - aantal judoka’s, die naar wedstrijden gaan, loopt terug; - het aantal vrijwilligers is schaars. - trainers moeten beschikbaar zijn en ook zij zijn een schaars goed.
2)
Notulen van de Algemene Jaarvergadering van 8 oktober 2013 De notulen worden goedgekeurd en vastgesteld. Met dank aan de notuliste.
2a
Financieel overzicht 2013 – 2014 en de plannen voor seizoen 2014-2015 Financieel overzicht is tijdens de vergadering uitgedeeld en na het agendapunt weer ingenomen. Het verenigingsresultaat is dit jaar minder slecht dan vorig jaar, maar nog wel in de min. - gemiddeld aantal leden in het seizoen: 125 jeugd en 12 senioren - minder toernooien en minder deelnemers (Vrijstadtoernooi 2014 = 260 deelnemers, normaal 350) zorgen voor lagere toernooiopbrengsten. - minder jeugdleden leidt tot lagere opbrengst bij De Grote Clubaktie, maar goed voor te stellen is dat ook de crisis hieraan heeft bijgedragen - renteopbrengst is lager door daling rentepercentage en omvang spaarsaldo. - bij het Vrijstadtoernooi zijn overtollige voorraden (lees: voor eerdere toernooien teveel bestelde prijzen) gebruikt als prijs. Daardoor is het kostenneutraal gebleven. In het seizoen 2014-2015 zal er aandacht zijn voor: - de verhouding kosten (zaalhuur en vergoeding trainers) en opbrengsten (contributie) per uur. Gemiddeld genomen spelen we quitte bij 12 betalende leden per lesuur. Van drie uren waar geen inkomsten tegenover staan (wedstrijdtrainingen en techniektraining senioren) wordt bekeken hoe we dat financieel rond krijgen. - kosten van de hogere huur in Koningin Juliana School (judolessen gestart in september 2014) worden gecompenseerd door wegvallen van de kosten van de mattenopslag - in de trainersvergoeding wordt dit jaar, ondanks het beoogd wegvallen van lesuren, niet gesneden, maar mogelijk volgend jaar wel. Zowel Jasper als Wilbert leveren kort na de Herfstvakantie 1,5 uur in. 2
3)
Verslag Kascommissie De Kascommissie bestaat uit Henk v.d. Meulen en Jorie van Haaren. De kascontrole heeft plaatsgevonden en de kas is in orde bevonden. Kascommissie is tevreden, alles is verklaarbaar. Guus wordt bedankt voor zijn inzet. Ook Henk en Jorie worden bedankt voor hun bijdrage in de kascommissie. De administratie is voorzien van een handtekening.
a)
Benoeming leden kascommissie voor het komend jaar Jorie van Haaren en Jos Collet worden benoemd als leden van de kascommissie.
4)
Voorstel tot decharge van het bestuur voor het gevoerde financiële beleid De Kascommissie stelt de vergadering voor om de penningmeester décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Guus wordt hartelijk bedankt voor al zijn werk. De kascommissie wordt ook bedankt voor haar inzet.
5)
Verslag wedstrijdsecretariaat (intern) Hans Schoemaker) Het verslag ligt ter inzage bij het secretariaat en zal op de website komen. Hans wordt bedankt voor zijn inzet en inspanning.
6)
Verslag ledenadministratie (Guus Scholten) Guus licht het verslag van de ledenadministratie toe tijdens de vergadering. Het verslag ligt ter inzage bij het secretariaat en zal op de website komen. 1 september 2014 telden we 140 leden. Dat zijn er 10 minder dan vorig seizoen. Studeren, blessure, geen zin, school zijn de belangrijkste redenen om op te zeggen. Guus wordt bedankt voor zijn inzet en inspanning.
7)
Verslag wedstrijdsecretariaat (extern) (Wim Colin) Belangrijke punten uit het verslag: - Afgelopen seizoen zijn er zeven kinderen die ook via TopJudo Utrecht inschrijven. - Het wedstrijduur is een opstap naar Topjudo Utrecht. - Suggestie is contributie te vragen voor het wedstrijduur. - Er komen minder toernooien. Kinderen worden ingeschreven. Met een geldige reden mag je jezelf afmelden. - Betalen is verplicht. Ouders weten wel dat ze moeten betalen. - Inschrijfgeld is aan de hoge kant. We selecteren de toernooien van 10 euro of lager. - Deelname van meisjes is lastig. Organisaties kunnen ze vaak niet kwijt. Krijgen twee dagen van te voren te horen dat ze niet kunnen deelnemen. De animo wordt daardoor kleiner. Wim leest zijn verslag voor tijdens de vergadering. Het verslag ligt ter inzage bij het secretariaat en zal op de website komen. Wim wordt bedankt voor zijn inzet en inspanning.
8)
Verslag Technische Commissie (Wilbert Janssen) Wilbert leest zijn verslag voor tijdens de vergadering. Het verslag ligt ter inzage bij het secretariaat en zal op de website worden geplaatst. Belangrijkste punten: - Twee examenronden. - Kinderen, die zijn gaan studeren, haken af. - Meeste bespreken we via de mail, toernooi. De Technische Commissie wordt bedankt voor zijn/haar enorme inzet en inspanning. 3
9)
Verslag Activiteitencommissie (Hans Schoemaker) Hans leest zijn verslag voor tijdens de vergadering. Het verslag ligt ter inzage bij het secretariaat en zal op de website komen. Belangrijkste punt: - We houden deze commissie in stand, want eind volgend jaar bestaat de vereniging 50 jaar. De Activiteitencommissie wordt bedankt voor zijn/haar inzet en inspanning.
10)
Aftreden en herkiesbaar stellen van een bestuurslid Volgens het reglement (artikel 5.2.) treden er jaarlijks één of meer leden van het bestuur volgens een rooster af. Het bestuurslid is terstond wel of niet herkiesbaar. Dit jaar treedt Gerry van Oorschot af en zij stelt zich als bestuurslid wel weer herkiesbaar. Guus stopt met ingang van het volgende seizoen. Er moet een opvolger worden gezocht. Het aftredingschema ziet er als volgt uit: Naam Guus Scholten Hans Schoemaker Gerry van Oorschot
11)
Jaar van aftreden 2015, niet herkiesbaar 2016 2017
Begroting 2014 / 2015 -
-
-
Patricia kondigt aan dat Jasper per 1 januari 2015 gaat stoppen. Het vinden van een judotrainer is een lastig verhaal. De begroting wordt vastgesteld. Kanttekening binnen een maand komen er wat herzieningen door het aangekondigde vertrek van Jasper. Vrijstadtoernooi gaat pas door als er 350 judoka’s zijn aangemeld. Inschrijfgeld is € 8,00. Uitnodiging wordt dit ook vermeld. (335 is het minimale aantal). Teamtoernooi is ook een alternatief. We hoeven geen geld te verdienen, we willen de judosport voor het voetlicht brengen. We kunnen zelf geen team op de been brengen. Catering, Jamal heeft een jaarcontract bij de gemeente Culemborg. Wij mogen daar niet tussenkomen, Sport Balans kan het ook gaan uitbaten. Is nog geen gelopen koers. Maandag Technisch en Dantraining gaat naar de dinsdag. Wilbert neemt het uur van Jasper over van 20.00 uur tot 21.00 uur De senioren, meer dan 8 leden, kunnen niet in de multifunctionele ruimte. De twee seniorengroepen zijn nu te klein Senioren zijn uitgenodigd Hans te mailen over hoe zij denken over het extra trainingsuur, ben je bereid om extra te betalen. Hans gaat bij de seniorenuren langs.
12)
Voorstel contributieverhoging Jeugdleden € 35,00 wordt € 40,00 per kwartaal. Contributieverhoging wordt aangenomen € 5,00 per kwartaal.
13)
50-jarig bestaan – eind 2015 Het bestuur komt hierop terug. 4
14)
Districtsledenvergadering maart 2015 Hans Schoemaker gaat hier, indien mogelijk, naar toe. Mochten er nog meer mensen mee willen, mail Hans. Houdt de site van de JBN in de gaten.
15)
Vaststellen datum volgende ledenvergadering Voor het jaar 2014-2015 zal de Algemene Ledenvergadering plaatsvinden op dinsdag 6 oktober 2015 in de Ontmoeting.
16)
Rondvraag Jos Collet Pleit ervoor open te staan voor meningen. Er is genoeg te overdenken. Toon v.d. Heuvel Wilde graag de status weten van de judolessen in de Koningin Julianaschool. Uitleg is gegeven. Rick van Kraaij Alle oudere jeugd raak je kwijt als je een uurtje wedstrijdtraining gaat geven. Hoopt dat het anderhalf uur blijft. Vraagt wat extra van de ouders. Er moet draagvlak zijn. Bert van Schaik Wanneer gaan de veranderingen in van het wisselen van het uur? Moet nog even overleg plaatsvinden tussen het bestuur en de trainers.
17)
Sluiting van de vergadering Hans Schoemaker bedankt iedereen voor haar/zijn bijdrage. De vergadering is om 23.00 uur afgelopen. De vergadering dankt Hans voor zijn inzet.
Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering van 6 oktober 2015.
De Voorzitter
De Secretaris
Hans Schoemaker
Gerry van Oorschot
5
