Verslag vergadering Participatieraad van 06-09-2012 Burgemeester Feithplein 95a, Voorburg Aanwezig
Van de PRLV: Mevrouw A.P. de Grijs-Langestraat De heer J. Dekeling De heer M. den Exter Mevrouw G. Hansma Mevrouw M. Hoeve De heer A. Kalf Mevrouw L. van Kasteren Mevrouw Z. Killi De heer P.C. Lagas De heer H.J.M. van Mierlo Mevrouw S. Nannan De heer H.M. van Sintmaartensdijk De heer E. van Steenbrugge De heer T.G. Vierhout De heer D. Visser Mevrouw L.M. van Vliet
Voorzitter Vanaf 16.00 uur Secretaris
Tot 16.30 uur
Penningmeester
Afwezig met kennisgeving: Mevrouw J. Creemers De heer J. Dekkers De heer J. Hendriks Mevrouw M. van Kesteren
Vice Voorzitter
mevrouw L. van Luling (geen vervanging)
Publiek Geen 1.
Opening en mededelingen
Mevrouw De Grijs opent de vergadering om 15.00 uur. Mededelingen 2.
Agenda en publieke tribune
Er zijn geen personen op de publieke tribune. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3.
Introductie nieuwe leden PRLV
•
De aanwezige nieuwe leden (de heren Lagas, Schouten en Van Steenbrugge) stellen zich kort voor en geven aan waar hun belangstelling en expertise ligt. De afwezige heer Hendriks en mevrouw Creemers nemen hiervoor een volgende keer te baat. Tijdens het PRLV-diner op 14-9-2012 zal verder onderling informeel kennis worden gemaakt. In dit kader wordt meegedeeld dat de heer Kalf binnenkort zijn lidmaatschap zal beëindigen. In de komende PRLV vergadering zal afscheid van hem worden genomen.
• •
Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl
1 van 5
• • •
•
4. • •
•
• •
•
•
•
• •
De heer Dekeling zal zijn functie van Trekker van de werkgroep Welzijn neerleggen. Hierover zal nog gesproken worden in de werkgroep Interne Zaken. De nieuwe leden krijgen binnenkort een uitnodiging om in een aparte bijeenkomst tekst en uitleg te krijgen over de gang van zaken binnen de PRLV. Actie 55, Den Exter De functie van “Adviseur” die door mevrouw Creemers op vrijwillige basis (maar niet als “lid”) zal worden ingevuld is nieuw. De nadere invulling en kaders van deze functie zal met de voorzitter en de heren Dekkers en Visser met mevrouw Creemers besproken worden. De instelling van de functie van Adviseur is mogelijk (binnen de regels van de Verordening Participatieraad). De ervaringen (rol, taak, spelregels e.d.) zullen leren welke voordelen de functie van adviseur zal opleveren. Desgevraagd wordt aangegeven dat het adviseurschap geen “opmaat voor het lidmaatschap” behoeft te zijn. De bezetting van de stoel die een vertegenwoordiger van de DSW zou invullen is niet mogelijk gebleken. De heer Van Steenbrugge neemt nu de honneurs waar. Hij is indertijd werkzaam geweest bij de DSW en heeft goede ingangen. Sociale Structuurvisie Het project bevindt zich in fase 3. In de komende 12 jaar zullen de “bouwstenen” worden uitgevoerd. De toegezonden stukken geven daarvan de inhoud weer en mevrouw De Grijs ligt e.e.a. toe. De bezuinigingen vormen steeds het uitgangspunt. De verbeterde integrale beleidsontwikkeling is daar een gevolg van. In dit kader deelt de heer Van Mierlo mee dat hij tot zijn verassing heeft geconstateerd dat er in verzorgingshuizen erg veel ongebruikte rollators (en naar verluidt ook kooktoestellen) staan die niet hergebruikt worden. Hij zoekt in de komende tijd uit wat er met deze fenomenen kan gebeuren. In sommige “benchmarks” blijkt de gemeente goed te scoren. In één ervan blijkt dat niet het geval te zijn met betrekking tot “saamhorigheid”. De kwaliteit van de zorgverleners moet voortdurend kritisch gevolgd worden. De PRLV is er niet gelukkig mee dat sommige wijkcentra worden gesloten. In de bijeenkomst met WOeJ (20-9-2012) zal hiervoor aandacht worden gevraagd. De PRLV is (samen met WOeJ) als externe partij in de 4 werkgroepen van de SSV en tijdens de consultatiebijeenkomsten vertegenwoordigt door mevrouw De Grijs, mevrouw Van Kasteren en de heer Dekkers. Mevrouw Van Kasteren functioneert als Trekker van de tijdelijke werkgroep SSV. Tijdens de Consultatiebijeenkomst (deelname door maatschappelijke organisaties) op 27-9-2012 zal het definitieve fase 3 worden gepresenteerd. De PRLV neemt zich voor om in begin 2013 een aparte bijeenkomst met zorgaanbieders en maatschappelijke organisatie te organiseren. De huidige teksten kenmerken zich nog als “theoretische vergezichten” en intern gerichte accenten. Het is hier en daar nog niet consistent. Binnenkort moeten er wel echte keuzes worden gemaakt. Het is daardoor nog niet duidelijk wat de eindresultaten zullen zijn. Het project moet uit de sfeer van slogans. De PRLV zal dit kritisch blijven volgen. In de vergadering van 4-10-2012 zullen mevrouw Van Enst en de heer Blanken weer aanwezig zijn om een nadere toelichting over de gang en stand van zaken te geven en met de leden van de PRLV in discussie te gaan. De leden worden uitgenodigd om hun visie en mening te geven (email naar mevrouw Van Kasteren of mevrouw De Grijs) Actie 56, Allen Afgesproken wordt dat enkele belangstellende leden, ter voorbereiding op de Consultatiebijeenkomst, hierover verder discussiëren. [28-9-2012, 10.30 uur op kantoor. MdE]. Actuele zaken zijn: o De kosten per inwoner voor voorzieningen de komende jaren mogen niet stijgen omdat dit wringt met “nieuwe gemeentelijke taken” o Er moeten meer stageplaatsen en laagbetaalde banen gecreëerd worden o “Preventie” moet nog worden uitgewerkt o De PRLV mist de “hardheid”in de monitoringprogramma’s en vraagt zich af of de indicatoren wel kloppen o De PRLV mist een grondige analyse van de achtergronden van de cijfers en van sommige conclusies o De stukken ademen de sfeer dat “onze organisatie” het gaat uitvoeren daarmee voorbijgaand aan de mogelijke rol van maatschappelijke organisaties van de cliënt o De PRLV mist de “ketenregie” aan de vraagkant. Zo is samenhang niet zichtbaar o Sommige ambities lijken niet realistisch en missen een fundament
Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl
2 van 5
• •
Afgesproken wordt om de SSV in het overleg met het College van B&W (2-10-2012) te bespreken. De PRLV houdt zich het recht voor om – ondanks deelname van de afvaardiging – nog voor het besluit van de Gemeenteraad een advies te verstrekken op basis van de eigen visie en opinie.
5.
Bestuurlijke werkconferentie “Bestuurlijke werkconferentie "Zelfstandig (blijven) wonen" op 24 oktober 2012
•
•
De werkgroep Zelfredzaamheid is trekker van de organisatie van de conferentie en werkt daarin samen met de ambtenaar de heer M.Grimbergen. Mevrouw De Ronde Bresser is dagvoorzitter. De kosten zijn voor rekening van de PRLV. De gemeente faciliteert de conferentie. De werkhypothese is: om de burger de mogelijkheid te bieden zo lang mogelijk zelfstandig te blijven wonen. Als mensen in aanpasbare en aangepaste woningen wonen is de aanspraak op zorg lager Het is de bedoeling dat partijen (Gemeente, ambtenaren, corporaties, PRLV, zorgaanbieders) serieus met elkaar om de tafel gaan zitten en een start kunnen maken voor een gezamenlijke bijdrage aan voldoende en geschikte huisvesting nu en de toekomst. Deze moeten het fundament voor nieuw beleid gaan vormen. De resultaten moeten er ook toe bijdragen dat de problematiek duidelijker op het netvlies van wethouders en ambtenaren komt te staan. Het valt op dat de Wooninvest en Vidomes niet weten hoe groot de vraag en de aard van de behoefte is. Men weet ook niet hoe groot het aantal reeds aangepaste woningen is. Dit roept om meer onderzoeksgegevens. Er heerst op deze “markt” grote schaarste. Er wordt op gewezen dat in het advies over personenalarmering behartenswaardige elementen zitten die in de conferentie aan de orde kunnen komen. De resultaten kunnen van belang zijn voor de inbreng in de SSV (zie punt 4)
6.
Klankbordgroep Werk en Inkomen
•
•
De Klankbordgroep wordt gevormd door afgevaardigden uit Leidschendam-Voorburg (PRLV), Wassenaar en Voorschoten (Cliëntenraden). Het centrale onderwerp is de problematiek van de 3 samengevoegde Sociale Diensten. Met praat in termen van wensen en meningen. Er wordt gestreefd naar een gezamenlijk minimabeleid, Momenteel zijn er op voorzieningenniveau veel verschillen en er zijn lokaal veel verschillende aanverwante regelingen. De Schuldhulpverlening staat binnenkort op het programma. De PRLV kijkt ook naar de aanpak van andere gemeenten. Binnenkort worden de contouren van het arbeidsparticipatiebudget vastgesteld. Er is een “Flitsbalie” in het leven geroepen om cliënten meer tevreden te stellen (vragen worden direct afgehandeld). De resultaten zijn nog niet bekend. De PRLV denkt mee “vanuit de burger” en niet alleen “vanuit de cliënt”. De Klankbordgroep verstrekt pre-adviezen. De PRLV kan een eigen advies verstrekken. Leidschendam-Voorburg is “leidend” maar het is nog niet bekend wat dan moet worden “ingeleverd”. De verslagen van de Klankbordgroep worden na ontvangst zonder meer per e-mail doorgezonden naar de leden. De daarop ontvangen reacties worden door mevrouw Nannan verwerkt. Op 11-10-2012 vindt er overleg met de betrokken wethouders plaats
7.
Verslag vergadering 1010-5-2012 en actiepunten
• • •
•
•
• • • • • • • • •
Tekstueel: •
Er zijn per e-mail geen tekstwijzigingen voorgesteld. Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
Inhoudelijk: •
De vergadering heeft geen inhoudelijke opmerkingen.
Actiepunten: •
Kortheidshalve wordt hier verwezen naar de tabel aan het eind van dit verslag.
Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl
3 van 5
8. Rondvraag Vanwege de vakantieperiode zijn er geen updates verzonden van de Trekkers van werkgroepen.
Algemeen: •
• •
•
•
9.
Aan de bijeenkomst met WOeJ op 20-9-2012 (Schuitejager, 10,30 uur) wordt deelgenomen door mevrouw De Grijs, mevrouw Hoeve, mevrouw Van Kasteren en de heren Lagas, Van Mierlo, Dekkers, Schouten, Van Sintmaartensdijk, Van Steenbrugge en Dekeling. De heer Schouten vraagt of de gemeente een algemene beleids- of toekomstvisie heeft. Dit zou wel eens het Collegeprogramma kunnen zijn. De heer Den Exter stuurt hem dit toe. Actie 57, Den Exter Mevrouw Hansma beveelt aan om in het overleg met het College van B&W te praten over de decentralisatieoperaties van/door het Rijk naar de Gemeenten. Zij geeft aan dat de kans bestaat dat de PRLV en andere maatschappelijke organisaties “overvallen” zouden kunnen worden. Actie 58, Den Exter Mevrouw Hoeve beveelt aan om in het overleg met het College van B&W te praten over de gang en stand van zaken met betrekking tot de GGD. Dit zal aan het agendavoorstel worden toegevoegd Actie 58, Den Exter De heer Den Exter Geeft aan dat binnenkort de voorbereidingen voor de ingebruikname van SharePoint gereed zullen zijn. Dan zullen de eerste leden worden aangesloten. Mevrouw Visbeen bezoekt de leden ten behoeve van het installeren van software en het geven van primaire instructies. SharePoint zal moeten voorzien in het beheren van informatie (stukken, attenderen en signaleren) en afspraken (agenda). Daarna is er ruimte om interactief samen te werken aan documenten. Het is ook mogelijk SharePoint op een Ipad te laten draaien. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 17.00 uur De volgende vergadering is op 4-10-2012 om 15.00 uur.
Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl
4 van 5
Actiepunten De doorgehaalde actiepunten zijn in deze vergadering afgedaan, vervallen verklaard of geagendeerd. Eventuele opmerkingen naar aanleiding van deze punten staan in de verslagen. Nr. 66
Ontstaan
Onderwerp
9-12-2010
2011 Opstellen criteria voor evaluatie Missie, Visie, Werkwijze PRLV
6 16
6-1-2011 24-3-2011
39 40
2-2-2012
44
2-2-2012
47
2-2-2012
52
12-4-2012
54 55
10-5-2012 6-9-2012
56 57 58
6-9-2012 6-9-2012 6-9-2012
59
6-9-2012
2012 Bespreken welke gegevens in de Wijkatlas ontbreken Uitwerken van aandachtspunten en consequenties van het oppakken van stakeholderschap bij maatschappelijke organisaties (sneeuwbaleffect, inhoud verordening PRLV, dekking door College van B & W, grensvlak belangenbehartigingadvisering) De werkgroep Zelfredzaamheid zal dit bij zijn rapportage (over gesprekken met corporaties) betrekken. Agenderen voorbereiding ontmoeting Cie MA-PRLV (thema?) In eigen werkgroep bespreken: de actualiteit, het proces, het vervolg en de onderlinge samenwerking binnen de PRLV m.b.t. de SSV Bezien mogelijkheden vergaderen op andere locatie Agenderen rapport “Kent u mij al?”. Uitnodigen de heer De Bruin (PVGH) t.b.v. toelichting Nadenken over wijze waarop meer gebruik kan worden gemaakt van expertise deelnemers Klankbordgroep Overzicht opstellen uitgebrachte adviezen t.b.v. overleg college Organiseren introductie- en instructiebijeenkomst voor nieuwe leden [21-9-2012, 10.00 uur. MdE] Geven van mening en visie over SSV aan Van Kasteren of De Grijs Sturen van Collegeprogramma naar Schouten Decentralisaties plaatsen op agenda overleg met College van B&W Gang en stand van zaken GGD plaatsen op agenda overleg met College van B&W
Burgemeester Feithplein 95a - 2273 BW Voorburg - 070-3865657 - www.prlv.nl
Door De Grijs / Den Exter Wg IZ Van Vliet
Den Exter Trekkers
Den Exter, De Grijs Den Exter Werkgroep IZ Den Exter Den Exter Allen Den Exter Den Exter Den Exter
5 van 5
