Oudervereniging Sint-Janslyceum Notulen vergadering van 13 april 2015 Aanwezig kennisgeving:
Afwezig met kennisgeving:
Afwezig zonder
Jan-Willem van den Akker Joke Beekes Geert de Gier Ton Hoogendam Peter Kwaspen Myriam Lips Yvette Peters Sigrid Romeynders Roel Scheepens (Rector) Jacqueline van Son Kitty Spaas Thomas Vriens, Mariëlle Wassink Marlies van de Wetering
1. Opening TV opent de vergadering.
2. Goedkeuring vorige notulen a. De notulen van de vergadering van 2 maart zijn op de website geplaatst. b. De door de bestuursleden te ondernemen activiteiten zullen in het vervolg separaat worden gememoreerd in een to-do-lijst. In reactie op het commentaar dat de notulen wel erg uitgebreid zijn is besloten dat de notulen omwille van de leesbaarheid en het later teruglezen en kunnen begrijpen niet zal worden ingekort.
3, Lopende zaken a. De lopende zaken zijn categorisch besproken (zie volgende punten) 4. Binnengekomen stukken a. Wijziging vergaderdag Na onderzoek is gebleken, dat de Maandag als vergaderdag blijft. Er is niet één vergaderdag, waarbij ieder bestuurslid aanwezig kan zijn. De maandag is veruit favoriet.
b. Typecursus Een ouder heeft aan de Oudervereniging de vraag gesteld of het mogelijk, is dat school het volgen van een typecursus faciliteert. Dit verzoek vindt weinig bijval, niet in de laatste plaats, omdat het idee is, dat dat op de basisschool moet beginnen. PK geeft aan dat zijn dochter in groep 6 dat nu krijgt en “het hartstikke leuk vindt”. Er is besloten om hier vooralsnog niets mee te doen. Mocht in de toekomst deze vraag door meer ouders gesteld worden, dan zal het opnieuw in de vergadering komen. c. Brief van Zwijsencollege De OR van het Zwijsencollege uit Veghel heeft naar een aantal middelbare scholen waaronder het Sint Janslyceum - een brief gestuurd omtrent de sterk verminderende betrokkenheid van ouders bij het hele schoolgebeuren. Zij willen weten wat onze ervaringen zijn en wat we eventueel aan adviezen hebben. Onze voorzitter heeft hierop uitgebreid geantwoord.
5. Thema-avond 24 november j.l. a. Verslaglegging KS heeft een concept-draaiboek gemaakt en aan de bestuursleden ter beschikking gesteld. MW heeft een werkomschrijving voor het gebruik van Google Docs, een applicatie om online aanmeldingen van bijvoorbeeld thema-avonden te registreren, toegevoegd. Het gehele conceptdraaiboek is al door de werkgroep voor de thema-avond van 14 april in de praktijk gebruikt. Hieruit zijn nog enkele aanvullingen en verzoeken tot aanpassing gekomen. Deze en enkele in de vergadering ingebrachte punten zullen door KS worden verwerkt en de definitieve versie zal aan de secretaris worden gestuurd, waarmee dit onderwerp is afgehandeld. 6. Thema-avond 14 april 2015 a. Status De komende thema-avond (morgen) heeft PUBERBREIN als thema. MvdW geeft aan, dat alles geregeld is. De verwachte opkomst ligt rond 270 ouders. De werkgroep heeft baat gehad bij het draaiboek. MvdW zal een verslag voor de website schrijven en SR zal foto’s maken. 7. Website a. Status PK: “ik was van plan er iets aan te doen, maar door omstandigheden is dat nog niet gebeurd. Voor de volgende vergadering heb ik een wijzigingsvoorstel voor de website”.
8. Wat speelt er op school a. Antwoord van school betreffende onderwerpen van de vorige vergadering i. 8.8 Aandacht en consequenties en implicatie social media ii. 8.9 Aandacht van de school voor preventie social medial, drugs, etc Beide vragen worden door de rector als volgt beantwoord:
Brugklas
Bij levensvaardigheden wordt er aandacht besteed aan verslaving en genotsmiddelen. Onderwerpen alcohol, drugs en social media zitten in de mentormap voor alle tweede klassen en alle derde klassen.
Tweede en derde klas
Verder wordt er ingegaan op omgaan met agressie, pesten ( ook "cyberpesten"), assertiviteit, cultuurverschillen en vooroordelen. Verder wordt er in de Havo 3 projectweek bij het afsluitend toneelstuk een specifiek "jeugdprobleem" behandeld. Dit keer ging dat in de brede zin over "hoe ver ga je om erbij te horen? Voor wie /wat zou jij je principes opzij zetten? " . Sociale media speelden hierbij een grote rol. Bovenbouw
In de bovenbouw is de begeleiding veel individueler en is er dus geen klassikale aanpak.
Algemeen
Preventie en voorlichting is een zaak van de driehoek school-leerlingenouders. School kan en zal blijven handhaven dat het filmen zonder toestemming, en het doorsturen van beeldmateriaal zonder toestemming, verboden blijft. Het “olifantengeheugen” van het internet speelt hierbij ook een rol. Technisch kunnen we leerlingen monitoren, en misbruik van social media tegen gaan, zolang ze gebruik maken van het netwerk en de internetverbinding van school. Op het gebruik van apps en andere diensten via persoonlijke mobiele data-bundels is geen schooltoezicht mogelijk (en wenselijk). Ouderlijk toezicht reikt in het laatste geval m.i. verder dan de mogelijkheden van de school.
b. Nieuwe punten i.
Er is onlangs een leerling betrapt op het gebruik van drugs op het schoolplein. De schoolleiding heeft hierover direct contact met de politie en ouders opgenomen.
De politie heeft de leerling gehoord. Vervolgens zijn er later nog twee leerlingen gehoord en daaruit is nog een vierde leerling gekomen, die zich met drugs bezighoudt. Gebleken is, dat de eerst aangehouden leerling een serieus drugsprobleem heeft en is er een speciaal traject ingezet om de leerling van het drugsprobleem af te helpen. De rector geeft aan, dat het direct melden bij de politie en de ouders een beleid is. Naast openheid werkt dat wellicht ook preventief. [Twee dagen na de vergadering is aan alle ouders een brief ge-e-maild met daarin aanvullende uitleg en motivatie van de schoolleiding over dit incident.] ii.
ML meldt, dat ze gehoord heeft, dat er soms Ritalin (een alleen op recept verkrijgbaar medicijn, dat vooral wordt voorgeschreven tegen ADHD) wordt verhandeld, omdat – naar verluidt – de schoolprestaties hierdoor hoger worden. Dit verschijnsel is bij de school niet bekend, maar er zal op worden gelet.
iii.
De schoolleiding is aan het onderzoeken of het vak Spaans ook in de onderbouw gegeven kan worden. Tot nu wordt dit vak alleen in de bovenbouw gegeven, waardoor het geen examenvak kan zijn. TV merkt op, dat Spaans ook veel gemakkelijker is voor dyslecten
iv.
In het vervolg op het onderzoeken van een extra vak vraagt KS waarom er geen vak als informatica wordt gegeven. Ze denkt daarbij aan Excel, Powerpoint, maar ook het maken van websites. Dit idee kan op enige bijval rekenen en RS zal kijken of bij het vak Techniek hier wellicht invulling aan kan worden gegeven,
9. Ouderpanel avonden a. HAVO 2/3: 19 januari JW zou dit doen, maar SR zou dit overnemen. SR werd helaas door ziekte geveld, maar MW heeft het gelukkig overgenomen. MW heeft hierover een verslag gemaakt en aan de secretaris, maar die heeft verzuimd dat rond te sturen. Dat zal alsnog gebeuren bij het distribueren van deze notulen. b. Brugklas 2: 23 maart Over de onderwerpen Voorlopige advisering, Magister, Eetgewoonte en Taalgebrek is uitgebreid gediscussiëerd. Over het eerste onderwerp Voorlopige advisering waren er toch wel wat vragen en vindt men dat het iets vriendelijker kan. Het voorlopig advies blijkt wel een lastig te hanteren begrip voor een aantal leerlingen. Ouders waarvan hun kinderen geen advies hebben gekregen vinden dat erg onplezierig. Magister wordt in het algemeen als prettig ervaren. Over de Eetgewoonte zitten de ouders redelijk op een lijn, het weggooien van eten is not done en men spreekt de hoop uit dat er niet teveel bij de bakker en de Jumbo gekocht wordt. De ouders geven aan, dat daar zeker de taak bij hen ligt.
Ten aanzien van het Taalgebrek zijn de ouders erg bezorgd evenals over het daaruit voortkomende pestgedrag (via de sociale media). De ouders spreken ook hier de hoop uit, dat de school daar ook aandacht aan besteedt. In de brugklassen wordt dit bij het vak levensvaardigheden uitgebreid aan de orde gesteld., zo meldt de rector. c. VWO 2/3: 7 april KS is daar als vertegenwoordiging van de oudervereniging geweest. TH was daar ook als ouder. KS: heeft een beknopt uitgebreid verslag gemaakt. Kernpunten: goed bezocht 14 ouders, veel onderwerpen zoals. Teveel toetsen, Rekentoets, Pestgedrag, Lesuitval, Cambridge Engels, Leraren te laat, Termijn nakijken proefwerken, Motivatie 21 punten-regeling, Bevlogenheid leraren. Op een aantal van deze onderwerpen wordt uitgelegd wat de regels zijn. De Rekentoets wordt in 4HAVO / 5VWO gegeven. Er zijn 3 toetsen en een herkansing. Een 4,5 geldt al als een voldoende. Voor de zwakkere leerlingen worden in verband met de rekentoets extra hulplessen gegeven. Ook wordt er in de wiskundeles meer tijd aan besteed en zullen dientengevolge de wiskunde-uren worden uitgebreid. Cambridge Engels wordt nu in aparte lesuren gegeven, maar vanwege het hoge aantal afvallers zal er volgend schooljaar met een echte Cambridge klas begonnen worden. TH merkt op, dat het een prima avond was, maar dat de planning in de war werd gestuurd doordat de school al om 21h15 zou sluiten. Het laatste onderwerp – de 21 punten regeling - kwam mede daardoor onder zware tijdsdruk te liggen, hetgeen door niet iedereen werd gewaardeerd, omdat dit beladen onderwerp niet af was. KS: gaf aan, dat Nelleke Krijger het uitstekend gedaan heeft. TV merkte op, dat het toch iets zegt over de onduidelijkheid van de 21 punten regeling. Dat is al eerder aan bod gekomen. De rector laat op zijn tablet zien, dat het wel degelijk op de website staat, maar dat je nogal gericht en accuraat moet zoeken. TV: “zoeken en iets vinden op deze website zijn verre van optimaal”. De rector beaamt dit “als ik 21 of 666 intype, dan komt er geen link”. De rector zal kijken wat hieraan te verbeteren valt. d. Antwoord van school op fonetisch taalgebruik bij vreemde talen TH: “ik moet even iets herstellen. Ik heb nog heel expliciet nagevraagd bij onze zoons of dat werkelijk zo is. Ze gaven toe dat er nu juist heel erg op gelet wordt (in het verleden werd door hen letterlijk il est uitgesproken). RS: “dit sluit wel aan bij wat ik uit de vakgroep heb vernomen, want die vinden het klinkklare onzin”.
10. Extra Thema-vergaderingen a. Met reiscommissie Alle vragen zijn samengevoegd en met de agenda van deze vergadering meegezonden. Deze zullen aan de reiscommisie worden voorgelegd. ML was - als lid van de reiscommissie - zo vriendelijk al het een en ander toe te lichten.
11. Toekomst: wat gaat de OV doen a. enquête status (KS) KS: “MW en ik hebben afgesproken om hiermee te wachten tot de enquête van thema-avond is geweest” TH: ”Dat heb ik gezien in de email van 3 februari, maar dat wil ik graag eens uitgelegd zien, want dat verband zie ik niet zo snel.” TV: ”Deze enquête heeft als doel om van de ouders te weten komen wat zij graag van de Oudervereniging willen in het kader wat gaat de OV doen.” KS: “dan heb ik dat niet goed begrepen. Dan zal ik daar aan gaan werken.” 12. Openstaande punten van de rondvraag van de vergadering van 2 maart 2015 a. MW: link naar www.examenblad.nl vanwege zoeken eisen tenaanzien van overgaan RS: “op de website is wel te vinden wat de eisen voor de overgang zijn, maar ik geef toe dat het wel verstopt zit” b. PK-2: communicatie en organisatie projectweek RS: “hebben we over gesproken en zal worden verbeterd”” c. JWvdA-1: openingstijden kantine RS: “er heeft een gesprek plaatsgevonden om de punten te bespreken, maar ik ben daar niet bij geweest” TH: “onze zoons hadden een tussenuur vrij vorige week, maar de kantine was dicht”. RS zal nogmaals navragen wat de uitkomst van het laatste gesprek is geweest. JWvdA-2: wordt door de stagebegeleider nog achteraf bij het bedrijf / de organisatie geïnformeerd over het verloop ? RS: “Steeksproefgewijs worden instellingen bezocht/gebeld. Het is voor de stagebegeleiders onmogelijk om alle bedrijven na te gaan. Alle leerlingen lopen individueel stage dus zijn het zeker 300 verschillende adressen. In den beginne doen er ongeveer 800 instellingen aan vrijwilligerswerk. De coördinatoren hebben in ieder geval zeker direct contact met instellingen waar meerdere leerlingen achter elkaar stage lopen. De MR heeft inmiddels definitief niet ingestemd met voortzetting van de MAS in haar huidige vorm. We moeten dus op zoek naar een alternatieve invulling aan onze verplichting om aan burgerschapsvorming te doen.
13. Rondvraag KS “in het kader van Magisterschoon, huiswerkbraaf is het mogelijk om een slecht cijfer
weg te strepen. Mijn dochter kreeg het formulier niet en kon het dus niet inleveren. Later bleek, dat het formulier als bijlage in de e-mail zat, maar dat had ze niet gezien. We hebben gevraagd of het alsnog ingeleverd kan worden, maar we vinden geen gehoor. De school gaat daar nogal star mee om. Als er in de e-mail had gestaan, dat er een bijlage is toegevoegd, dan had dit wellicht zo niet plaatsgevonden en dat vind ik heel vervelend voor mijn dochter ” PK ”e-mail wordt door de jeugd steeds minder gebruikt. Daar zou wel rekening mee gehouden kunnen worden”. De rector gaat dit na. ML “mijn zoon heeft dyslexie. Hij moest een Engels proefwerk op de laptop maken, omdat er dan spellingscontrole is. Die was juist bij Engels uitgeschakeld en met geen mogelijkheid in te schakelen. Hij heeft het dus slecht gemaakt.” RS gaat dat uitzoeken JS Op Goede Vrijdag moest ik de school laten weten, dat mijn kind ziek was. Ik heb verschillende keren tijdens de ochtend gebeld, maar de school was niet bereikbaar” RS: “dat is vreemd”. Meerdere bestuursleden verklaren, dat zij deze ervaring niet hebben en altijd contact krijgen. TH Het komt in sommige klassen voor, dat als je je boek niet bij je hebt, je dan moet trakteren. In het kader van de gezonde school vind ik dat niet erg kloppen”. PK: “ze hoeven het toch niet te doen”. TH: “onze zoons vinden het geweldig; juist ík ben er op tegen.”
14. Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering. Volgende vergadering: maandag 18 mei 2015 Aldus opgemaakt door de secretaris Ton Hoogendam de datum 19 april 2015 te ’s-Hertogenbosch.
