Oudervereniging Sint-Janslyceum Notulen vergadering van 19 oktober 2015 Aanwezig kennisgeving:
Afwezig met kennisgeving:
Afwezig zonder
Jan-Willem van den Akker Roy Looijmans Geert de Gier Ton Hoogendam Peter Kwaspen Philip van Lookeren Campagne Yvette Peters Sigrid Romeynders Roel Scheepens (Rector) Jacqueline van Son Kitty Spaas Thomas Vriens Mariëlle Wassink Marlies van de Wetering
1. Opening TV opent de vergadering en heet het nieuwste lid welkom. Er volgt een korte voorstellingsronde van de leden. 2. Goedkeuring vorige notulen De notulen van de vergadering van 7 september staan op de website.
3. Lopende zaken a. Opzet benadering van de OV bestuursleden naar de ouders op de 10-minutengesprek-Ouderavonden. JWvdA en TV zullen een opzetje maken hoe de presentatie en de benadering zou kunnen zijn (“de knallende openingszin”) b. JWvdA oppert om op de website bij de foto’s ook de klassen van de kinderen te vermelden, omdat wellicht de toegankelijkheid dan groter is. TV: dat is maar ten dele waar, want we zijn lang niet in alle klassen vertegenwoordigd.
4. Binnengekomen stukken a. Govert Hermes heeft een uitgebreide e-mail naar de mentor van het VWO (Sylvia Hörmann) gestuurd over het gedoe en de drukte rondom de kluisjes. De rector, MR en de OV zijn mede in kennis gesteld.
Juist vandaag, 19 oktober, heeft de schoolleiding een schrijven doen uitgaan omtrent gescheiden pauzes voor onder- en bovenbouw, in te voeren op 16 november na de schoolexamenweek voor de bovenbouw. De gegronde klacht van de heer Hermes is daarmee enigszins ingehaald door de actualiteit. TH voegt daar aan toe: “ik heb vernomen, maar of dat helemaal klopt, weet ik niet, dat de kluisjes zijn bedoeld voor jassen e.d. en niet voor boeken. Als dat zo zou zijn, waarom zijn er dan zo’n 100 kluisjes minder dan het aantal leerlingen?” De rector: “er zijn nog zo’n 100 kapstokken bij de kantine. Bovendien waren in de oude situatie er ook niet voldoende kapstokken”. “De kluisjes zijn er om waardevolle spullen, zoals jassen, in op te bergen. Boeken neem je voor de gehele dag mee in de tas.” MW: “leuk die natte jassen in een kluisje”. TH: “de gemiddelde hoeveelheid boeken noopt tot het opbergen van boeken in de kastjes”. PK: “hoe wordt de filevorming in de verbinding tussen de oud- en nieuwbouw opgelost?” RS: het gaat wel iets beter, maar het is alleen op te lossen, door de gang breder te maken en dat doe je niet zomaar even. Het probleem doet zich alleen bij bepaalde uren voor en niet bij elke leswissel. MvdW: maar het is wel onterecht om leerlingen die hierdoor te laat zijn op te schrijven, terwijl ze er niets aan kunnen doen door deze situatie. Bij mijn dochter is dat een keer gebeurd. RS: het is wenselijk dat hier door de docenten in redelijkheid mee wordt omgegaan. Meld dat aan de JLC, die kan dan in overleg met de docent treden. Het plan is dat in de toekomst de JLC sowieso meer taken en verantwoordelijkheden zal krijgen. 5. Thema-avond 26 november a.s. a. MvdW heeft per e-mail een voorstel gedaan voor het thema Mediawijsheid. Ze heeft een verkennend contact gelegd met een gecertificeerde Nationaal MediaCoach. b. GdG heeft per e-mail aangegeven het idee van social media wat al te vaak belicht te zien en stelt voor om naar aanleiding van het inspectieoordeel “zwakke school” een thema-avond over de macht en het gezag van de onderwijsinspectie te houden, waarbij de werkwijze en de normen worden toegelicht. TV onderschrijft dat voorstel. Anderen vinden daarentegen, dat er al voldoende over is gecommuniceerd en dat daar weinig aan valt toe te voegen, temeer daar het officiële rapport met een aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid op de themaavond nog niet ter beschikking zal zijn. Het wordt derhalve toch iets met social media, mede omdat de ontwikkelingen erg snel gaan. MvdW en JWvdA zullen de werkgroep voor de thema-avond gaan vormen en het een en ander uitwerken.
6. Website a. Status JWvdA: “waarom staan niet overal foto;’s bij. TH: “YP heeft uitdrukkelijk aangegeven, dat niet te willen en van de overige leden heb ik ondanks herhaalde verzoeken nog steeds geen foto gekregen. Ik zal daar wederom achter aangaan.” In zijn algemeenheid vindt men het wenselijk, dat bij de foto’s ook de klas(sen) van de respectievelijke kinderen wordt vermeld. JWvdA geeft verder aan, dat het een en ander herplaatst en geactualiseerd moet worden. Hij zal dit met de websitebeheerder opnemen. JvS stelt voor om ook “wapenfeiten” bijv. werkgroep kantine bij de foto’s te vermelden. 7. Wat speelt er op school a. Antwoord van school betreffende onderwerpen van de vorige vergadering” RS: het overleg met de cateraar heeft plaatsgevonden. De school heeft aangegeven meer service te wensen, waarbij wat meer betrokkeheid bij het personeel geen kwaad kan. De cateraar heeft gemeld, dat de omzet omhoog moet (wellicht is er een causaal verband !!). In april 2016 zal er opnieuw geëvalueerd worden. RS: “is het dan nog niet zoals we graag willen, dan houden we ons het recht voor afscheid van elkaar te nemen” MvdW: hoe zit het met de gezonde school? RS: volgens de cateraar is 75% van het assortiment gezond, hoewel ik bij de automaten daarover mijn twijfels heb. MvdW: Gaan we voor het predicaat gezonde school werken? RS: We voeren wel actief beleid ten aanzien van de gezonde school, maar gaan niet voor een predicaat. b. Nieuwe wetenswaardigheden De wijziging van de pauzes om de drukte te verminderen hebben we al uitgebreid besproken. Het volgende is de invoering van ICT. Dat is begonnen met de aanleg van een uitgebreid wifi-netwerk. Het streven is om in 2016 de brugklassers van een tablet te voorzien. De lessen zullen dan deels tabletgeoriënteerd zijn. De lessen met boeken blijven evenwel bestaan, het wordt een gecombineerde vorm. Naast de realisatie van de hardware worden ook docenten opgeleid. Er is een voorhoede van 50 docenten met de reeds uitgereikte tablets bezig. Volgend jaar zullen daar 100 docenten bijkomen, die met de tablet gaan werken. Het is de bedoeling dat in 2018 iedereen in de klas met een tablet gaat werken. Er komen voor de leerlingen drie mogelijkheden om de beschikking over een tablet te hebben: zelf kopen, huren bij school voor max. € 12,00 / maand of gratis ter beschikking, echter bij die laatste keuze dient het apparaat altijd op school te blijven. Campagne “mobiel uit de slaapkamer”. Een half uur voor het slapen gaan de mobiel niet meer gebruiken en uit de slaapkamer. Om op te staan een wekker gebruiken.
c. Diner RS: de school wil jullie wederom uitnodigen voor het jaarlijkse diner. Dat wordt gehouden op 18 november a.s. 8. Toekomst: wat gaat de OSJL doen? a. Enquête maken omdat KS door ziekte afwezig is, wordt dit punt voor de volgende vergadering opnieuw geagendeerd. MW biedt aan om hierbij te assisteren en zodoende ook de continuïteit te waarborgen. 9. Statuten TV: het DB is – zoals al eerder aangegeven - bezig om de statuten te vernieuwen. Nu vinden we als DB, dat er punten zijn waar we al eerder overleg over willen plegen. Dat zijn de volgende a. Het aantal bestuursleden b. Aanwezigheid bestuursvergaderingen Het aantal. Thans staat het op minimum aantal op 8 en het maximum aantal op 16. Een aantal jaren geleden is daar van afgeweken, omdat er toen 20 bestuursleden waren. TH: dat werkt echter niet, want dan voelt zo ongeveer niemand zich meer geroepen om iets te doen (en dat is ook wel gebleken). In zijn algemeenheid vindt men, dat 8/16 zo moet blijven. Aanwezigheid. TV: “ik heb het afgelopen schooljaar eens even bekeken en er is maar één iemand alle acht vergaderingen geweest. Bij de overige leden varieerde dit van 7 t/m 0 keren aanwezig. Een bijkomend probleem is, dat als iemand iets moet doen voor een vergadering en dat bestuurslid is er (te) vaak niet, dan blijft het punt op de agenda staan. Ik zou willen pleiten voor een minimale deelname. Bij bijzondere omstandigheden zoals vorig jaar bij JB kan daar natuurlijk van afgeweken worden.” RL merkt terecht op, dat aanwezigheid een uitgangspunt is, dat niet vastgelegd zou hoeven te worden. Toch zijn er argumenten om dit wel te doen. De meerderheid is het daar wel mee eens; we gaan uit van een minimale deelname van zes keer.
11. Rondvraag JvS a. “er is teveel uitval van het vak tekenen in 3H. Onze dochter heeft pas drie lesuren tekenen gehad”. b. “bij wiskunde was er een SO over vergelijkingen. Dat vond men erg moeilijk, maar ze kregen er maar een half uur voor. Dat werd 5 minuten voor het einde verteld. Daar raakte iedereen van in de stress en nu heeft bijna iedereen een slecht cijfer. De docent was onvermurwbaar. Wat kun je als ouder daar nu mee?” RS: “en wat kun je als school daar nu mee? Rond carnaval komt er een studiedag voor de docenten en daarin zal worden overlegd hoe de toetsen dienen te worden gegeven. Overigens is het aanspreekpunt voor ouders en leerlingen in dergelijke situaties de mentor. PK 1. Ik vind, dat de school een perfecte reactie heeft gegeven op de kwalificatie ‘zwakke school’. Dat mag ook wel eens gezegd worden. 2. In de vorige vergadering is er sprake geweest van het schoolplan 2016-2010. Daarbij zouden ook de ouders geconsulteerd worden. RS: dat nieuwe schoolplan is nog in ontwikkeling. Het is inderdaad zinvol om daarover een paar brainstormsessies met diverse geledingen te houden. TV: is het zinvol om de JOJO naar voren te halen en dit dan te bespreken? RS: goed idee, gaan we doen! JWvdA 1. Ton, kun jij een voorbeeld geven van hoe jij de wapenfeiten voor de foto graag zou willen zien? Ja. 2. Ik heb ook positieve kritiek. Onlangs heb ik een presentatie gezien van Marianne van de Loo en die was bijzonder goed. Leuk en helder. Daar kunnen heel veel mensen een voorbeeld aan nemen. . TV De PTA van 5H is onlangs aangepast. De leerlingen weten niet goed wat dat precies inhoudt. RS: dat is niet goed, ik ga er achteraan.
12. Afsluiting De voorzitter dankt iedereen voor haar/zijn bijdrage en sluit de vergadering. Volgende vergadering: maandag 30 november 2015 Aldus opgemaakt door de secretaris Ton Hoogendam de datum 1 november 2015 te ’s-Hertogenbosch.
