Oudervereniging Sint-Janslyceum Notulen vergadering van 2 maart 2015 Aanwezig: kennisgeving:
Afwezig met kennisgeving:
Afwezig zonder
Jan-Willem van den Akker Joke Beekes Geert de Gier Ton Hoogendam Peter Kwaspen Myriam Lips Yvette Peters Sigrid Romeynders Roel Scheepens (Rector) Jacqueline van Son Kitty Spaas Thomas Vriens, Mariëlle Wassink Marlies van de Wetering
1. Opening TV opent de vergadering.
2. Goedkeuring vorige notulen a. De notulen van de vergadering van 12 januari zijn op de website geplaatst.
3, Lopende zaken a. Status met betrekking tot de klacht van een aantal ouders over de Schotlandreis Een aantal ouders van leerlingen, die tijdens de Schotlandreis voortijdig terug naar huis zijn gestuurd, heeft een klacht ingediend bij OMO, de overkoepelende organisatie van o.a. het Sint-Janslyceum. Deze klacht is in behandeling genomen door een uit drie leden bestaande onafhankelijke klachtencommissie. Alle aanklachten zijn - met uitzondering van het feit, dat de schoolleiding de betrokken leerlingen zonder begeleiding naar Nederland heeft laten reizen en dat had met begeleiding moeten plaatsvinden - door deze commissie niet ontvankelijk verklaard. De rector geeft aan, dat de school in zijn persoon voor het zonder begeleiding laten terugreizen van de leerlingen al excuses had aangeboden, waarmee zij voor dit onderdeel derhalve de verantwoordelijkheid heeft genomen. Het incident wordt hiermee als afgehandeld beschouwd, waarbij de rector evenwel benadrukt, dat het incident uitsluitend verliezers kent.
4. Binnengekomen stukken a. Wijziging vergaderdag GG heeft het verzoek ingediend om de bestuursvergadering op een andere dag te laten plaatsvinden, omdat maandag voor hem vrijwel onmogelijk is. Rondvraag in het tot 50% van het aantal bestuursleden beperkte gezelschap levert niet echt een alternatieve dag op, waarbij de andere helft van het bestuur ontbreekt. De secretaris zal een kruislijst opzetten en rondmailen zodat ieder bestuurslid aan kan geven op welke dagen hij/zij de vergadering wenst. Deze gegevens zullen in de volgende vergadering worden gepresenteerd. b. Gebruik alcohol galafeest bovenbouw JB heeft een brief gestuurd waarin zij haar verbazing en teleurstelling uit met betrekking tot het gebruik van alcohol door leerlingen van 18 jaar en ouder tijdens het galafeest voor de bovenbouw (het zij vermeld, dat het galafeest buiten school heeft plaatsgevonden). Haar inziens is het redelijk eenvoudig om de school absoluut alcoholvrij te maken en het onnodig, dat de school “zich in allerlei bochten wringt” om een aantal 18-jarigen het wettelijk recht op het gebruik alcohol niet te ontnemen. Zij geeft aan dat het niet meevalt om haar 15-jarige dochter van de alcohol af te houden en meent dat de school hiermee een verkeerd signaal afgeeft. De verleiding wordt dan ook voor de 18-minners erg groot. JB verzoekt de school een besluit te nemen om in navolging van vele scholen in Nederland 100% alcoholvrij te worden. RS: het galafeest is buiten school gehouden en er is met armbandjes gewerkt, zodat alleen 18-jarigen alcohol mochten gebruiken. Er is hierop gecontroleerd en er zijn ook leerlingen, die zich niet aan de regels hielden, verwijderd, hetgeen overigens geen garantie is dat er geen leerlingen ‘tussendoorgeslipt’ zijn. Vorig jaar is in overleg met de medezeggenschapsraad een alcoholbeleid opgesteld en er is toen zowel vanuit vanuit de leerlingen als leerkrachten de wens geuit de wet te willen volgen en 18-jarigen inderdaad het gebruik van alcohol toe te staan. De rector: er zijn drie mogelijkheden in de toekomst: I. II. III.
Dit beleid handhaven Terug naar de MR om het beleid opnieuw te bespreken Een andere locatie zoeken waar een betere scheiding is tussen ruimten waar wel en geen alcohol kan worden verkregen en gebruikt
De schoolleiding kiest (vooralsnog) voor de derde mogelijkheid. 5. Thema-avond 24 november j.l. a. Verslaglegging KS heeft een concept draaiboek gemaakt en aan de bestuursleden ter beschikking gesteld. MW zal dit aanvullen. Omdat beiden niet aanwezig zijn, wordt dit punt voor de volgende vergadering geagendeerd, er tevens vanuit gaande dat de aanvullingen dan ook zijn toegevoegd.
6. Thema-avond 14 april 2015 a. Status De komende thema-avond heeft PUBERBREIN als thema. PK geeft als - enige aanwezige - lid van de werkgroep een uiteenzetting van de status. De spreekster is vastgelegd en er heeft een overleg plaatsgevonden over de wijze waarop zij de avond zal presenteren en wat zij aan de orde zal laten komen. Ook is er voorzien in vervanging mocht onverhoopt de spreekster niet in de gelegenheid zijn om op 14 april haar opwachting te maken. PK stelt voor om in het kader van de avond iets tastbaars aan de ouders mee te geven: een ludieke actie met een serieus tintje. Dat - vooralsnog confidentieel te behandelen - idee wordt met enthousiasme ontvangen. Er wordt aangegeven, dat de eerste aankondiging voor deze thema-avond publiek gemaakt kan worden op de website en uitnodigingen per e-mail. Ook deze keer wordt er gewerkt met een aanmeldsysteem, zodat de Oudervereniging weet hoeveel ouders er zullen komen. De werkgroep zal de nodige actie ondernemen. TH geeft aan, dat het aanbevelenswaardig is om direct na de thema-avond een artikel voor het ouderbulletin te schrijven. Over de thema-avond van 24 november j.l. is dat niet gebeurd. Een foto is ook leuk, maar dan moet het wel iets anders zijn dan een zaal met mensen.
7. Website a. Status RS geeft met een levendige demonstratie op zijn tablet aan, dat de website ondanks goede bedoeling al weer enigszins gedateerd begint te raken. In de vorige vergadering is afgesproken, dat TH – tijdelijk webmaster totdat hij de functie van secretaris heeft aanvaard en daarmee automatisch afstand van het webmasterschap heeft gedaan – PK zou informeren over de contactpersonen op school, die zich met de schoolwebsite bezighouden. Dat heeft TH wel gedaan, maar in een heel laat stadium. PK zegt ermee aan de gang te gaan en dit webmasterschap voorlopig tot einde schooljaar 2014-2015 te zullen uitoefenen. 8. Wat speelt er op school 1. De oplevering van de nieuwbouw zal zo’n anderhalve maand later plaatsvinden 2. Er wordt aan leerlingen van de 3e en 4e klassen van de MAVO, HAVO en VWO een lenteschool in de meivakantie aangeboden. Dat zijn extra lessen die door de school gesubsidieerd worden waarmee de eigen bijdrage van de ouders beperkt wordt tot € 20,00 per dag. De schoolleiding benadrukt dat de lessen ter aanvulling, maar voor niemand verplicht of noodzakelijk zijn. 3. Het incident met een leerlinge die in de klas een XTC pil heeft gebruikt. Dat is door een tweetal medeleerlingen gefilmd en zij hebben dat filmpje op social media geplaatst. Dat heeft tot heel veel verkeerde belangstelling geleid, wat heel vervelend is voor de leerlinge in kwestie, haar ouders en de school. De schoolleiding heeft uitvoerig met de twee ‘filmers’gesproken. Dat door hun toedoen zowel de leerlinge als de school in diskrediet zijn gebracht, is wel aangekomen, maar dat het publiek is gemaakt vinden zij niet hun schuld: “als je domme dingen doet, kom je nu eenmaal op social media” vinden zij normaal.
4.
5. 6. 7.
8. 9.
PK: weten de jongens dat ze in principe juridisch fout zitten wegens het schenden van de wet op de privacy? De rector: dat hebben we aangegeven. Ook hebben we de jongens in de vakantie 1 dag teruglaten komen om mee te helpen tijdens een studiedag. TH: hoe werd dat ondergaan? RS: ze begrepen dat het onvermijdbaar was. ML: is het bekend, dat er in het rokershok geblowd en om de hoek gedeald wordt? RS: op zich niet, maar we sluiten dat zeker niet uit. Na de meivakantie wordt het rookhok en het rokersdeel van de docentenkamer verwijderd. Na de zomervakantie is de school rookvrij. In de carnavalsvakantie is er een studiedag geweest. Er hebben 12 leerlingen meegedaan aan de voorrondes in de race naar het Lagerhuis. Hoewel onze leerlingen erg goed waren hebben ze het niet gehaald. JWvdA: ik krijg het idee, dat het ziekteverzuim onder de leerkrachten hoger is dan gemiddeld. De rector: dat klopt, maar er is ook meer vervanging. TH geeft aan dat wijzigingen in het rooster schering en inslag zijn. RS: dat komt dat als er een tussenuur uitvalt, – de leerlingen voorop – wordt gekeken of dat gat kan worden verplaatst, zodat leerlingen later kunnen beginnen of eerder naar huis kunnen. TH geeft aan, dat dat een gevolg is van de lesuitval. Het gaat juist over die lessen die uitvallen. Bij economie is het zo extreem, dat zelfs dit vak in de proefwerkweek is komen te vervallen. De rector: dat klopt, inmiddels is er vervanging. Als blijkt dat de leerlingen te veel achter zijn, zullen extra lessen worden gegeven. JWvdA: vinden er ook controle’s plaats bij de ziekgemelde personeelsleden? Rector: onlangs bij iemand en die was daarover ontstemd. JWvdA: gewoon afspreken dat er ALTIJD gecontroleerd wordt; dat werkt en je hebt geen discussie “waarom ik wel en hij niet”. De rector overweegt deze maatregel over te nemen. TV: Is er binnen de school regelmatig aandacht voor de consequenties en implicaties van social media? De rector zegt toe de volgende keer precies te vertellen op welke manier hier aandacht aan gegeven wordt. ML: Geldt dat ook voor de preventie van social media, drugs? Monitoort de school dat ? De rector zal een verslag aan de OSJL uitbrengen wat er nu gebeurt. Dan kan de OSJL zich daarover buigen
9. Ouderpanel avonden a. HAVO 2/3: 19 januari JWvdA zou dit doen, maar SR zou dit overnemen. SR werd helaas door ziekte geveld, maar MW heeft het gelukkig overgenomen. Omdat MW niet aanwezig is, wordt dit punt voor de volgende vergadering geagendeerd. b. HAVO 4/5: 20 januari ML: “er waren zo’n 8 á 9 personen. Wat opgevallen is, dat veel ouders zich zorgen maken over de overgang van de 3e naar de 4e klas. “Het verschil in niveau is enorm groot.” Er moesten vorig jaar ook erg veel leerlingen in de 4e klas doubleren. RS geeft aan, dat er in jaren niet zo’n goede 4e klas HAVO is geweest als nu. Er wordt geopperd, dat een van de redenen van het hoge aantal doublerende leerlingen de zijinstroom van de afgestudeerde MAVO 4 leerlingen zou zijn. De rector loochenstraft dit, omdat de feiten juiste het tegendeel bewijzen. Wat wel, aldus de rector, een feit is, is dat er in de bovenbouw wordt gedoceerd door leraren met een 1e graads
bevoegdheid in tegenstelling tot de onderbouw waar overwegend 2e graads leraren dat doen. ML: een ander punt dat naar voren kwam is het feit, dat er bij sommige vakken heel weinig toetsmomenten zijn, zodat de mogelijkheid om een slecht cijfer weg te werken lang op zich op zich laat wachten danwel helemaal ontbreekt. Bij maatschappijleer worden de boeken als oubollig ervaren. Een andere opmerking is, dat er in HAVO 5 wordt gewerkt met en getoetst over zaken die in de boeken van het 4e leerjaar staan, maar niemand heeft die boeken. JWvdA: “een punt van zorg vind ik, dat men niet leert praten in de vreemde talen zoals het dient te worden uitgesproken, maar dat de kinderen fonetisch praten. Ze spreken het uit zoals het geschreven staat” TH beaamt dit met als voorbeeld, dat zijn zoons het Franse Il est uitspreken als iel est in plaats van iel è . De rector hoort hier van op, meldt dit onaanvaardbaar te vinden en zegt toe dat verder te onderzoeken. 10. Extra Thema-vergaderingen a. Met reiscommissie TH: “In de vorige vergadering is afgesproken, dat ondergetekende per e-mail alle bestuursleden te verzoeken al hun vragen aan de secretaris te sturen die deze dan zal sorteren samenvoegen. Dat heeft nog niet plaatsgevonden. TH zal dat verzoek tegelijk met deze notulen versturen. 11. Toekomst: wat gaat de OV doen a. presentatie ouderavonden voor ouders van de nieuwe brugklasleerlingen MvdW heeft de PowerPoint presentatie die tot op heden hiervoor werd gebruikt enigszins aangepast en rondgestuurd. Een aantal leden heeft echter deze PPP niet ontvangen. De ouderavonden voor de ouders van de nieuwe brugklasleerlingen worden gehouden op 11, 16 en 17 juni. De presentatie van de Oudervereniging wordt uitgevoerd door JWvdA. PK biedt aan om te helpen indien dat gewenst is. JWvdA stelt, dat een PPP helemaal niet nodig is, omdat dat alleen maar afleidt. Hij maakt een bullet lijst. b. enquête Vanwege de afwezigheid van KS wordt dit punt naar de volgende vergadering doorgeschoven. 12. Openstaande punten van de rondvraag van de vergadering van 12 januari 2015 a. Vraag van JS JS (schriftelijk): De schoolleiding heeft eerder aangekondigd een werkgroep op te willen richten om te komen tot een algemeen schoolgezondheidsplan. In de werkgroep zou ook een ouder zitting nemen. Wanneer gaat dit van start? RS: waarschijnlijk na de meivakantie
13. Rondvraag MW met welke cijfers kan een mavoleerling slagen dit jaar ? Ik heb dat op website van de school nergens kunnen vinden. Wel heb ik een document gevonden op www.examenblad.nl. (link: http://www.examenblad.nl/onderwerp/uitslagbepaling-vmbo/2015/vmbotl?topparent=vga6k854m5p9#par5) RS zal zorgen dat er op de website van de school een link naar deze site wordt geplaatst. PK Begin maart was er een verkort rooster, maar ik kon dat nergens terugvinden. RS: Dat had te maken met de leerlingbesprekingen. Het staat aangegeven in de jaaragenda op de website. PK Er is een projectweek geweest waarin ouders zich als vrijwilliger aan konden bieden om een lezing/presentatie te houden. Dat vond/vind ik een leuk idee en ik heb me daar voor aangemeld. De uitvoering was weinig professioneel en de communicatie was op zijn zachtst gezegd voor verbetering vatbaar. De rector zal dit onderzoeken. JWvdA De kantine schijnt gedurende de tussenuren dicht te zijn. Ze gaan naar de Subway om broodjes te kopen. Dat is toch vreemd. RS: Het kantinepersoneel houdt zich niet aan de afspraken omtrent openingsuren. We moeten een gesprek met het cateringbedrijf houden en de zaken weer even wat aanscherpen. RS: de nieuwe kantine – het atrium of het glazen huis – wordt na de meivakantie in gebruik genomen. De inrichting is door de leerlingen zelf bepaald. Ook is er een voorstel om in de huidige kantine grote foto’s op te hangen. De renovatie van de huidige kantine is na de zomervakantie gerealiseerd. JWvdA Onze dochter is op maatschappelijke stage geweest. Wordt er door de stagebegeleider bij het betreffende bedrijf of de organisatie geïnformeerd hoe dat verlopen is? Volgens mij is dat bij mijn dochter niet gebeurd. Dat zou toch wel moeten, denk ik. De rector zoekt dat uit.
14. Afsluiting De voorzitter sluit de vergadering. Volgende vergadering: maandag 13 april 2015 Aldus opgemaakt door de secretaris Ton Hoogendam de datum 8 maart 2015 te ’s-Hertogenbosch.
