Notulen MR vergadering 9 dec 2014 Aanwezig: Shanti, Greetje, Tjitske, Jitske en Monique Gerben schuift later aan. Afwezig met kennisgeving: Amanda, Jacob, Laura, Lieuwe en Jose
Deel I 1. Concept jaarplan MR door Jacob is klaar. Echter in verband met afwezigheid van Jacob wordt het op een volgende vergadering besproken. Concept begroting MR gaat iig wel naar Gerben. Komt nog op de mail voor MR-leden. Actie Jacob.
2. Visie van de Weide is besproken in het team. Hierbij kwamen diverse ideeën en visies aan de orde. Enkele zijn Vreedzame school, Talenten drama en koken. Op 20 januari 2015 neemt het team tijdens de teamvergadering hierover een besluit. Shanti voegt toe dat hij wenst dat er ambitie uitspreekt van de visie. De visie wordt in de MR vergadering van 9 februari besproken.
3. T.a.v. de voorbereiding op de vergadering met Albert Helder: · · ·
resultaten M8 stand van zaken personeel inspectiebezoek september
evaluatie ambulant begeleider, Ruerd Kuiper (wat gebeurt er na M8, is hij wellicht inzetbaar voor andere groepen en is hij dan de aangewezen persoon als het bijv. gaat om de kleutergroepen. ·
NB. hij heeft de afgelopen weken wel bij de andere collega’s gekeken maar wellicht valt hier nog meer winst uit te halen. Argumenten om hem te laten blijven is investeren in lange termijn, andere collega’s ook leren hoe ze moeten modellen, maar wellicht heeft hij ook voor anderen tips om de taakgerichtheid/ betrokkenheid van de leerlingen te vergroten (immers dit was ook een punt van de Inspecteur)
Om 20:00 uur schuift Directeur aan.
Deel II
1. mededelingen directie:
Alle zieke collega’s gaan na de kerstvakantie weer volledig aan de slag. We nemen dan na een lange periode van invallen afscheid van Irene de Vries. Tekenfund-actie loopt lekker.
2. mededelingen voorzitter MR: Amanda Davenpoort is bereid gevonden om nog een periode aan te blijven als MR lid. Dit moet middels de nieuwsbrief nog gecommuniceerd worden naar ouders. Voorzitter heeft een opzet aan directie ter beschikking gesteld. Actie Directie.
Voorzitter heeft telefonisch contact gehad met bovenschools directeur, Albert Helder. Na overleg is afgesproken dat de uitnodiging verplaatst wordt naar 9 februari 2015.
Bespreekpunten zie deel I, punt 3. Voorzitter stelt agenda op en mailt deze enkele dagen voorafgaand rond. 3. Terugkoppeling info-avond/ verbeterplan bespreken ‘ smaakt naar meer’. De duidelijkheid en openheid van de directie werd gewaardeerd. Daarnaast waren de lessen van de leerkrachten zeer interessant. Ouders hadden graag meer lessen willen bijwonen. Ouders hebben vertrouwen in school. Alle groepen krijgen hun eigen pagina op de website. Een zgn. klassensite waarop de leerkracht actualiteiten en nieuws omtrent de groep publiceert.
In januari/ februari heeft Gerben in zake het verbeterplan een voortgangsgesprek met Koos van Riezen.
T.a.v. de huidige groepen 7/ 8 geldt dat er meer lestijd is ingeroosterd voor begrijpend lezen. Voor groep 8 zelf 2 keer week extra begrijpend lezen, naast de methodes Lezen in Beeld en Blits. In overleg met Ruerd wordt door de leerkrachten van groep 8, in 2 werkbijeenkomsten op 11 en 16 december 2014, nauwkeurig vastgelegd hoe de afname van de M8 toetsen gaat verlopen. Hierbij zoeken we naar de meest ideale manier van afname 4. Begroting Tekort is ontstaan door hoge kosten van werkboekjes, verbruiksmateriaal en kopiëren. Denk hierbij ook aan versnelde invoer methode Veilig Leren Lezen (de oude leesmethode was nog niet afgeschreven) en aanschaf van Blits voor groep 7 en 8. Vanaf 2018 kunnen we inlopen op de afschrijving.
Wel komt er een investering op gebied van Wereldoriëntatie en Engels. Werkgroepen gaan hiermee aan de slag. Niet benutte scholingsbedrag van 2014 wordt volledig overgenomen in de begroting van 2015. Wordt gebruikt voor teamscholing en individuele scholing. Laatstgenoemde wordt door alle teamleden meegenomen in hun POP. Directie komt in de vergadering van februari met het scholingsplan. Tevens wordt vanaf 2016 structureel materiaal onderbouw planmatig ingevuld.
Bovenschoolse controler heeft ingestemd met het negatieve saldo op de begroting van 2015. Het doel moet zijn om de begroting structureel op nul of met positief saldo te laten sluiten. Dit doel hoeft i.v.m. het verbetertraject niet in 2015 gehaald te worden. Bij het punt Salariskosten knelpuntenvervanging plaatst de MR vragtekens. Er is nog geen antwoord op de openstaande vragen. Dit punt komt nog terug op DB en GMR. Het gaat binnen deze kostenpot o.a. over verlofaanvragen in het grijze gebied. Omdat over dit punt nog veel onduidelijkheden zijn kan de MR nog niet instemmen met de begroting.
5. Leerlingaantallen: Er is sprake van een daling. Daarom inzetten op profilering in de wijk! · · ·
samenwerking SKF en speelleergroep wijkkrant HuisAanHuis
Er moet meer PR voor De Weide komen. Er wordt een werkgroep ingericht. Actie Directie
6. Sociale wijkteams:
Sinds november gehuisvest in ons gebouw. De manier waarop dit tot stand gekomen is verdient niet de schoonheidsprijs. De MR wil vanaf nu graag vroegtijdig worden meegenomen in de gespreksvoering over de invulling van lege lokalen in het gebouw. Actie directie.
Vanuit Jeugd- en Gezinsteam Zuidoost is Theresa Worlitzsch actief betrokken bij onze school en heeft al een aantal casussen opgepakt.
7. profilering: Op 20 januari neemt het team hierover een besluit. Zie ook Deel 1, punt 2.
8. nieuwe cao 1 augustus 2015: Gaat over loon, professionalisering en normjaartaken. In februari is hierover een informatieavond voor alle Proloog medewerkers. De nieuwe cao heeft impact op diverse zaken. Directie gaat komende maanden met MR in gesprek over de effecten. Actie directie.
9. zie Deel II, punt 7.
10. IKC: Gerben heeft 10/12 een vervolggesprek. Momenteel is men druk bezig met de profilering en omgevingsanalyse.
11. actiepunten uit de vorige notulen: *scholingsgeld 2014 toevoegen aan 2015 = afgehandeld *scholingsplan leerkrachten vanuit POP = schuift door (voor juni 2015) * directie inventariseert naar scholingsmogelijkheden = afgehandeld (teamleden hebben een mail gehad met daarin een aantal cursusmogelijkheden, ADHD, Autisme, Top-sfeer in de klas en Begrijpen van Gedragsproblemen) * toelichting op budget salariskosten knelpunten vervanging = schuift door, komt terug op DB en GMR * aanschaf Ambrasoft openstaande ICT gelden = afgehandeld, tot en met augustus 2015 maakt de school hiervan gratis gebruik (kerstaanbieding) * Concept Begroting MR = schuift door i.v.m. afwezigheid Jakob * Concept MR jaarplan = schuift door i.v.m. afwezigheid Jakob * opzet presentatie ouderavond 26 november naar MR-leden mailen = afgehandeld * vorderingen klankbordgroep IKC vast agenda punt = vastgesteld * Bevestiging gemaakt afspraak met Albert Helder = afgehandeld, schuift in februari aan tijdens de MR vergadering
12. Rondvraag _
Sluiting 22:00 uur
