Notulen ALV Voorzitter: Rianne Laan Secretaris: Bart Hazen Aanwezig: Rianne Laan (RL, voorzitter), Bart Hazen (BH, secretaris), Yasmine Bal (YB, penningmeester), Marc van Vliet (MvV, Commissaris In- en Externe Zaken), Tessa van de Krol (TvdK, Commissaris Technische Zaken) Jorben Sprong (JS), Saskia Monen (SM), Helen Nieuweboer (HN), Martijn van der Star (MvdS), Rens Harteveld (RH), Wouter Kooyman van Guldener (WKvG), Jasper Snoek (JS), Sicco Peeters (SP), Erik den Boer (EdB), Bart Veenings (BV), Thijs Hogenboom (TH), Francis Folkers (FF), Gert-Jan Kooyman van Guldener (GKvG), Sanne van der Linden (SvdL), Mariëtte van Driel (MvD), Youri Tegelaers (YT), Piet Zeegers (PZ), Harmen Pik (HP), Michel Tamarzians (MT), Lieke Broekhuizen (LB), Mirte Freriks (MF), Maaike de Haas (MdH), Frank Hoeckx (FH), Yannick Liem (YL), Koen Beukers (KB), Sjoerd van Empelen (SvE), Glenn Vonk (GV), Tom Vlugter (TV), Susanne van Gils (SvG), Margriet Nieuwenhuis (MN), David van Prooijen (DvP) Met kennisgeving afwezig: Koen van Rooijen, Maarten Buijsman, Louise Rahardjo, Rick van Leeuwen Locatie: Tijd:
Markt 15-17A, ‘t Boterhuis 20:00
1) Opening RL: Bedankt voor jullie komst. Bij dezen is de vergadering geopend om 20:27. 2) Definitieve vaststelling van de agenda RL: Ik heb geen punten toegestuurd gekregen. Het sponsorcontract gaat van punt 5 naar ná de wissel, omdat dit contract sterk afwijkt van het huidige contract. Daarnaast is het beleid van 11 erop gebaseerd. 3) Notulen HALV Pagina 5 PZ: Er is een verschil in de begroting, gevonden door KvR. Is dat nog opgelost? YB: Er is een mail over gestuurd. Dus, ja.
1
Pagina 6 PZ: Over de bierprijs: er is gezegd om de bierprijs van 1,20 te verhogen. Hebben jullie dat doorgegeven? YB: Ja. Sponsorcommissie PZ: Er was nog geen concreet plan voor oud-leden. Is dat er nu wel? RL: De SpoCo heeft er een plan voor geschreven. Op dit moment is er nog niets behalve een plan. YB: Er is nog geen concreet plan, maar we houden je op de hoogte. Pagina 8 PZ: Baan 13 ligt er slecht bij. Wat waren de resultaten van de banenscan? RL: Van Unit Sport mochten we geen banenscan uitvoeren, omdat het om het vertrouwen gaat. PZ: Hoe is het dan met baan 13 afgelopen? MvV: We mochten de banenscan niet inzien. We moesten het contract bespreken en daarom hebben we dit punt even laten varen. MvdS: We hebben bij Nicole aangegeven dat baan 13 slecht is. Er worden bordjes opgehangen, zodat mensen weten hoe ze moeten vegen. Unit Sport gaat ernaar kijken. Roland Garros PZ: Is het nu wel gelukt met de bevestigingsmails? MvV: Ja. Wintersport PZ: Sjoerd zei dat hij zou mailen en dat er onderhandeld zou worden. Is er nog wat gebeurd? RL: Er is niets.. YL: Jawel! Anne is ontslagen! Pagina 10 WKvG: Wat is er nog gebeurd met de verzekering? YB: De omstandigheden waarin we de boxen bewaren zijn niet verzekerbaar. MvV: We hebben wel via de KNLTB een verzekering. Pagina 10 PZ: Hebben jullie gekeken naar de onofficiële KNLTB-competitie? RL: Het volgende bestuur komt daar op terug.
2
Pagina 14 WKvG: Krijgen we de realisatie van het OT nog te zien? RL: Je kunt het eindresultaat van het OT in de totale realisatie zien. YT: Is de boef nog gevonden? RL: Ja! PZ: Gaat Bart alle adtjes nog doen voor de missende onderdelen? BH: Ik had erop gerekend hier alleen te hoeven zeggen: “Dit geef ik door aan het elfde bestuur.” Ik kan hier dus niet op reageren. 4) Ingekomen stukken RL: Er zijn geen ingekomen stukken. 5) Mededelingen RL: De sponsorbijlage was verkeerd in de mail, maar is nu wel goed uitgeprint. Zet verder je naam op het bierviltje, want dat is vorige keer een paar keer fout gegaan. 6) Jaarverslag van het tiende bestuur a. Voorzitter RL: Overal staat halfjaarverslag in plaats van jaarverslag. Dat weten we. Rianne presenteert haar verslag. PZ: Is het een tip uit Obvius of uit de Groenfeest-commissie om de commissie te verkleinen? RL: We hebben het allemaal gemerkt. PZ: Zijn er nu al afspraken voor komend jaar? RL: Dat is aan de nieuwe besturen. PZ: Gaat Obvius het dan meer dragen? RL: In ieder geval meer door leden. QQ’ers hebben andere prioriteiten. PZ: Ik ben benieuwd. Almanak RL: Het eind is in zicht, maar de schijf van Helen is helaas gecrasht, dus dat was een kleine tegenslag. WKvG: Meer tijd! Highfive aan Piet SSD PZ: De SSD wordt door enkel QQ’ers gedaan. Vind je dat dat
3
ook door leden moet worden gedaan? RL: Niet per se, want je hebt wel allemaal je eigen taak. b. Secretaris PZ: De situatie is praktisch hetzelfde gebleven. Dus het is nog steeds slecht? BH: Nee. De situatie is hetzelfde in de zin van dat er niet nog een programmeur is, maar dat vormt op dit moment geen probleem. De nieuwe website is makkelijk te updaten. PZ: Ik vond de grafiekjes heel leuk. c. Penningmeester PZ: Hoe worden de gripjes/kleding verkocht? YB: Wordt verteld door het nieuwe bestuur. WKvG: Waarom zijn er bij de AC meer opbrengsten? YB: Bij het familietoernooi kan er wat winst gemaakt zijn door een afronding. MdH: Ik vind dat er de volgende keer niet gekort moet worden op de AC door het lustrum. YB: Er was gewoon geen tijd. YB: Zal ik iets nasturen over het OT? Niemand geïnteresseerd. YB: Oké, dan niet. PZ: Er is 200 euro minder uitgegeven voor de commissiebedankborrel. YB: We hadden nog over van het lustrum. RL: We hebben ons best gedaan om het geld uit te geven en het was leuk zo. MvV: We geven het door aan het elfde. Sponsor MT: Er is 1.150 euro verschil in wat er begroot en gerealiseerd is. YB: Het is helaas niet gelukt. Onder andere vanwege tijd. WKvG: Er zijn geen relatiegeschenken gegeven. Waarom niet? YB: We wilden onze huidige sponsoren naar het OT krijgen. Dat is niet gelukt. Niemand kwam. In de toekomst moeten we misschien een kerstkaart sturen.
4
GV: Klopt het gedeelte van de contributie nu wel? YB: Ja. YL: Als de boxen over vier jaar worden afgeschreven, betekent dat dan nieuwe boxen worden gekocht? GV: Dat kan, maar moet niet. YL: Wat als ze over twee jaar kapot gaan? YB: Dat zien we dan. YB: Totale verlies is 845 euro. PZ: Blijft de sponsorcommissie voorlopig hetzelfde? YB: Voorlopig wel, wat mij betreft. WKvG: Komt er nog iets op de website? YB: We kunnen overwegen daar een basispakket te plaatsen, maar we willen het ook personaliseren. WKvG: Misschien een stukje onder ‘sponsoring’? YB: Goed idee. d. Commissaris Technische Zaken Tessa doet verslag PZ: Is er een reden dat er minder inkomsten uit boetes waren in het tweede half jaar? TvdK: Misschien hebben mensen hun lesje geleerd in het eerste half jaar. PZ: Waarom zijn er nu twee VCL’s en geen drie? TvdK: Het zijn er voldoende. PZ: Raad je elf aan er drie te nemen? TvdK: Ja. e. Commissaris In- en Externe Zaken PZ: Denk je dat het aantal aanmeldingen voor het ABN Amro door Roland Garros komt of ook door andere dingen? MvV: Ja. Je meldde je rond die tijd aan voor RG en RG was vergelijkbaar duur. FF: Wat raad je elf aan? MvV: Dat laten we geheel aan hen. WKvG: Wat zijn actieve leden? MvV: Leden die trainen of competitie spelen. In ieder geval die gebruik maken van de banen.
5
GV: Wordt de grens van de schalen van tevoren aangeven? MvV: Ja, maar er vindt ook nog een check plaats. GV: Het bevalt me niet dat het sportcentrum weet wat ik daar doe. Het is goed om na te denken over wat voor gegevens je aan het sportcentrum geeft. MvV: Daar heb je een goed punt. EdB: Is het aan te raden om leden te vragen of we die informatie mogen doorgeven? MvV: Dat gaat niet werken. EdB: Ik wist niet dat dit werd doorgegeven en had dit wel willen weten. MvV: Ja, we kunnen het op de website zetten en dat mensen het goedkeuren. We geven het door aan het elfde. PZ: Dit ligt vooral ook bij het sportcentrum. GV: Hoe tevreden ben je over de invloed van de DSSO op Unit Sport? MvV: Het is zeker een nuttig orgaan, maar het is lastig om weerstand te bieden. Ik ben gematigd tevreden, ondanks dat sporten verschillen van elkaar in de zin van competities. PZ: Hebben jullie niet met z’n allen gezegd dat jullie niet tevreden waren over de nieuwe uren? MvV: We hebben geprobeerd de klachten en krachten te bundelen. Er is niet naar gehandeld. Alles werd meegenomen door Unit Sport. YL: Zijn er verenigingen die er wel positief uit zijn gekomen? MvV: De verenigingen zijn niet erg ontevreden. PZ: Het gaat nu om het aantal weken competitie, terwijl er niet naar het aantal uren competitie spelen wordt gekeken. MvV: Daar hebben we het inderdaad over gehad. YT: Volgend seizoen moeten we dus wintercompetitie gaan spelen? MvV: Dat is nog niet helemaal duidelijk. Kijkt het elfde nog naar. KB: Hoe lang duurt de voetbal- of hockeycompetitie? MvV: Langer dan die van ons. PZ: Hoe beviel Nicole? MvV: Af en toe wat moeizaam, maar over het algemeen tevreden. Een 6.5.
6
GV: Hoe komt het dat er meer inschrijvingen voor het OT zijn? MvV: De vereniging wordt steeds bekender. Daarnaast groeit de vereniging. GV: Zijn daar cijfers van? MvV: Nee. FF: Wil je met het OT ook meer externen uitnodigen? MvV: Vorig jaar viel het toernooi samen met Qravel. FF: Wil je ook overnachten aanbieden aan hen? MvV: Lijkt me veel werk voor weinig resultaat. WKvG: Mooie grafiekjes zijn op aanvraag beschikbaar, Glenn. TV: Suggestie: beter communiceren wanneer er naar het Zomertoernooi wordt vertrokken. MvV: Geven we door aan het elfde. MdH: Ik had een gat die avond. Er zou geen fust komen, maar uiteindelijk waren er twee. MvV: Ik heb ook gaten van die avond. Is betaald door de deelnemers. Wellicht zonder dat je het doorhad. PZ: Er waren wat minder mensen dan vorig jaar. Hoe komt dat? MvV: Frank had goed gepromoot vorig jaar. PZ: Had er meer gepromoot moeten worden? MvV: Wellicht. 7) Verslag en dechargeren commissies Commissie: AC Dechargeren: Bart Veenings, Francis Folkers, Dennis Krijger, Simon Vermeijlen, Janneke Michielsen. Bart vond het familietoernooi het leukst. Commissie: LC Dechargeren: Koen Beukers, Sjoerd van Empelen, Saskia Monen, Maaike de Haas, Ronny Chu Commissie: OT Dechargeren: Tom Vlugter, Jorben Sprong, Wouter Kooyman van Guldener, Lotte Peeters, Eva Joosten, Maurice Thijssen, Rebecca Kossen. Commissie: TC Dechargeren: Tom Vlugter
7
Commissie: AdviesCo Dechargeren: Milan Vloedbeld, Widodo Rahardjo Commissie: Groenfeest-commissie Dechargeren: Britt Wittekoek Commissie: KasCo Dechargeren: Yannick Liem, Lucas van Oortmerssen 8) W.v.t.t.k. YL: Ik heb geen uitnodiging gehad. RL: Misschien in je spam? SM: Heb jij je niet uitgeschreven? YL: Nee. 9) Rondvraag PZ: Wat vonden jullie het leukst? RL: De wintersport. TvdK: Kampioen worden. YB: De lustrumactiviteiten en commissiebedankborrel. MvV: Roland Garros BH: Statistieken verzamelen over de bestuurskaart. MvdS: Hebben jullie een bestuursquote? In koor: Tienwork! SvE: Wat voor cijfer geven jullie je bestuursjaar? In koor: TIEN! KB: Wie heeft het slechtst gekookt? YB: We hebben weinig bij Tessa en Marc gegeten. Meestal bij Bart. We hebben altijd lekker gegeten. RL: Ehhhhhhh GKvG: Waarom ben je mijn naam vergeten? RL: Ik zag je gezicht. FF: Gaan jullie volgend jaar ook naar alle activiteiten. RH: Wie heeft de meeste adtjes gedaan? RL: Ik denk Rianne. JS: Wat gaan jullie nu doen met jullie leven? Bestuur 10: Sjoelen. Er is nogal een groot gat nu. FH: Meer in- of externe zaken gedaan? MvV: Vooral extern. GV: Mijn naam staat niet bij OT7. RL: Zal worden toegevoegd.
8
10)Bestuurswissel Een verdrietig moment. Tien treedt af. Pauze om 22:10 . Heropend 22:35 Een heugelijk moment 11 treedt in JS: Als eerste wil ik het tiende bestuur bedanken en daar hoort natuurlijk een kado bij. RL: Heel erg bedankt! We hebben er het volste vertrouwen in dat jullie er een mooi jaar van gaan maken. MvV: Wij hebben ook een mooi kado voor de vereniging. Deze hoort bij het weer en wij hopen dat jullie er een zonnig mooi jaar van gaan maken. (groene regenjas) JS: Dank je wel Rianne! We gaan het gebruiken. 11)Mededelingen JS: Er gaat veel veranderen komend jaar, maar wij gaan er een mooi jaar van maken. De spelfouten en typefouten mogen worden doorgestuurd naar de secretaris. 12)Sponsorcontract TU Delft 2015/2016 JS: Ik wil graag Martijn het woord geven. Martijn legt het sponsorcontract uit. RL: Je zegt net dat jullie kunnen kiezen tussen een nieuwe trainer of Rens. Kan je ook niet alleen de hogere groepen door een nieuwe trainer training laten geven? MvdS: Ja, dat zou ook kunnen, maar het is maar voor een uurtje. YB: Wie heeft dit voor het zeggen? MvdS: Wij kunnen een voorkeur uitspreken. PZ: Rens is back-up. Heeft die andere trainer dan een voorkeur? JS: Ja als hij een A en B certificaat heeft. SvE: Hoe wordt dat gedaan met het aantal trainingen? Loop het aantal trainingsuren hoe dan ook terug? MvdS: De verenigingstrainers geven een uur meer les. De hogere groepen lopen waarschijnlijk wel terug. EdB: Je zegt dat er twee weken voor de competitie training hebt. Maar de najaars begint toch eerder. MvdS: Wij gaan daar nog even contact over hebben met het sportcentrum. MvV: We krijgen voor negen teams training? Kan dit ook meer
9
worden? MvdS: We krijgen meer als we meer teams hebben. KB: Zit hier geen maximum aan aan de teams? MvdS: Dat gaan we overleggen. GKvG: Je zegt dat er 40 uur training op 1 baan is bij de niet competitie spelende leden. MvdS: Op 1 baan staan altijd 4 mensen te trainen. GKvG: Hoe verhoudt zich het aantal baanuren zich tot vorig jaar ? MvdS: Het aantal baanuren zijn gelijk gebleven. Het aantal trainingsuren is achteruit gegaan. EdB: Draagt Obvius de kosten voor de trainer? MvdS: Ja KB: Hebben jullie nagedacht over de het verhogen van de contributie in plaats van trainingsgeld verhogen? RH: Ja. Wij vinden omdat de trainingen meer geld gaan kosten de leden die trainen ook meer moeten betalen en niet alle leden. SvE: Volgens mij staat er fout in het sponsorcontract. MvdS: Ja, dit weten wij. Ik zal nog een keer mailen naar Unit Sport over deze fout. EdB: Hoeveel banen heeft het OT dan nodig? MvdS: Het OT wordt vergoed met banen. Dus we krijgen gewoon de benodigde hoeveelheid banen. YT: Er staan vier sportkaart trainers het zijn er nu zes? MvdS: Ja dit klopt. Wij krijgen het aantal sportkaarttrainers dat wij nodig hebben. Dat zijn er nu zeven. KB: Waarom staat er zo veel geld voor een sportkaarttrainer? MS: Dit is voor de fitneskaart. WKvG: De 40 uren van periode 1. Waarom is dit 40 uur? MvdS: Een niveau 1 lid krijgt een jaar rond training. Volgens het Unit Sport is training geen kernactiviteit van een studenten tennisvereniging. YL: Vroeger was het zo dat je max. 1x per week mag trainen. Je mocht niet daarnaast bij Unit Sport trainingen volgen. JS: Dit is veranderd. Je mag nu meerdere keren trainen. EdB: Willen jullie een mail sturen als deze inschrijving opengaat?
10
JS: Gaan we doen! YB: Wordt het niveau dan ook beter verdeeld? MvdS: Ja daar gaan we achteraan bij Unit Sport. EdB: Is dit contract definitief? JS: Ja is getekend. GV: Ik vroeg me af in hoeverre je hier aan iets kan doen als gezamenlijke tennisverenigingen? Wat iedereen gaat er volgens mij op achteruit. MvdS: Zij baseren zich op andere studenten verenigingen van andere steden. Dit bleek niet toereikend. Daarom kijken ze nu naar andere sportverenigingen in Delft. Er is nog geen openheid over de data die ze hebben gebruikt. In De DSSO is het wel overlegd. Andere verenigingen zijn er minder op achteruit gegaan. MvV: Ik heb tenniphil gebeld. Zij waren eerder tevreden. GV: Wordt er nog brainstormed over oplossingen? MvdS: Dat gaan we doen. SvE: De vergelijking was niet toereikend? Waarom zijn andere tennisverenigingen niet toereikend? MvdS: Vanuit voorgaande besturen zijn er gegevens gegeven. Deze vonden zij niet toereikend. JS: ALs je meer vragen hebt stuur ze naar de secretaris. 13)Beleid 2015/2016 JS: Dan gaan we nu over op het beleid. Pak hem er allemaal even bij. BH: Waar is de organisatie structuur te vinden. Die staat als bijlage te vinden maar die is er niet bij. JS: Die gaan wij toevoegen. PZ: Zijn jullie het eerste bestuur ooit die naar het NSK gaat? JS: Wij gaan het aanpassen. YT: Wanneer is het NSK? JS: Afgelopen week is er bekend geworden dat het bij TAM is. In de vrije week van de voorjaarscompetitie. YL: Ik ben als het 7e bestuur ook geweest? JS: Met vereniging? YL: Ja dat staat er niet! RL: Hebben jullie bedacht hoe jullie leden gaan contacteren over een sportkaart? JS: Daar gaan we even naar kijken.
11
YB: Is er één iemand verantwoordelijk voor de website? JS: Ja, de secretaris is verantwoordelijk. BH: Wanneer gaan jullie de nieuwsbrief sturen? Want deze was nu niet in de eerste week van de maand. JS: We willen hem in de eerste week van de maand versturen. GV: Op facebook stond een toernooi aangeprezen? Waarom staat dat daar? JS: Het is wel een tennisvereniging, dus vonden wij het geen spam. GV: Kunnen we het niet verwijderen of het eerst naar het bestuur laten sturen? JS: Ja is een goeie, maar we gaan het per vereniging bekijken. BH: Er staat dat er een mogelijkheid is om je af te melden via de website voor de mail? Dit moet via de mail zelf. JS: Dat gaan we aanpassen PZ: Jullie hebben het over coaches. Wanneer gaan jullie beginnen. JS: We zijn al begonnen. YT: Zijn er niet te veel feedback momenten? JS: Nee, wij vinden wij niet. HP: Wat zijn jullie van plan met de halfjaarlijkse enquete? JS: We willen deze gebruiken om beslissingen te maken. MN: Worden mensen die nu lid worden toegevoegd bij coaches? JS: Ja is wel de bedoeling. YT: Jullie willen een open feest? Is dit geen speerpunt? JS: Nee. PZ: Geen ABN? Federer komt! JS: Dit gaan we nog overwegen. EdB: Wordt de laddercompetitie vervangen door de interne competitie? JS: Ja. KB: Ik ben heel blij dat er een nieuwe activiteit op staat. Ik ben er
12
helemaal los op te gaan met nieuwe activiteiten. Waarom staan deze er niet op? JS: Dit laten wij aan de AC. BH: Waarom gaan we voor maar 40 mensen bij de Sjees? MvdS: Dit gaan we aanpassen. We gaan op dit moment voor 55 mensen. YT: Krijgen we dan vaker de bovenruimte? JS: Dit gaan we wel proberen. GV: Geld de korting altijd? YB: Ja, volgens mij wel. RL: Waarom moest ik veel betalen voor wijn de eerste borrel? JS: Communicatie tussen barvrouw en eigenaar was helaas niet perfect. HP: Komen jullie niet in de knoop met contract de Sjees met een borrel minder? JS: We zijn bezig met een nieuw contract. Dit wordt daarin meegenomen. MvV: Nodigen we Leiden uit voor het open feest? JS: Zeker! RL: Vorig jaar liep het allemaal niet perfect in de communicatie met het barpersoneel met bittergarnituur en bierprijzen? JS: Oke, daar gaan we op letten. PZ: Hoeveel mensen verwachten jullie op het feest? JS: Dat weten we nog niet, maar we willen niet veel risico lopen. EdB: Wordt er ook entrée geld betaald? JS: Gaan we nog over nadenken. WKvG: Hebben jullie rekening gehouden met lege bedden tax? JS: Ja, daar hebben we rekening mee gehouden. PZ: Is het zeker dat er geen extra kosten komen? MvdS: Ja, Obvius gaat niks betalen. RL: Waarom organiseren jullie Roland Garros zelf? JS: We willen het nog even zelf in de hand houden. HP: Zijn jullie niet bang dat er niet genoeg animo is voor Roland
13
Garros? JS: Wij hopen dat er nieuwe leden meegaan en de harde kern. PZ: Gaan jullie het sponsoren met evenveel geld? HN: We gaan minder sponsoren. PZ: Ik ben benieuwd wat de rol gaat zijn van TC? Wordt die uitgebreid? JS: Ja, deze wordt uitgebreid. EdB: Is de interne competite verplicht als je je inschrijft? JS: Ja, het is een competitie dus het is de bedoeling dat je er bent. YT: Krijgen we haluren ? JS: Nee GV: Gaan er andere tennisvereningen meedoen? JS: Nog niet wel contract met Tenniphil. PZ: Zijn er baanuren? JS: Ja die zijn er. KB: Welke speelsterkte wordt dit? JS: We willen proberen om het voor iedereen leuk te maken. BH: Wat verandert er aan de TC toernooien om te zorgen dat ze meer worden bezocht? Gaan jullie ze eerder aankondigen? JS: Ja, we gaan ze eerder aankondigen, maar in de winter blijft het moeilijk. YB: We hebben geconstateerd dat competitie aanslaat, maar kijk er mee uit dat het misschien iets te veel wordt. JS: Gaan we op letten. PZ: De sponsor commissie hoeveel mensen komen erin? Hoe zwaar wordt hij? HN: Er komen vier commissieleden en een QQ’er. PZ: Blijft de structuur? JS: Ja, dit houden wij hetzelfde. PZ: Wat is voor een sponsor de meerwaarde om op 1 team te sponsoren? JS: Er zitten bepaalde verplichtingen aan voor de hogere teams. Deze vertegenwoordigen de vereniging ook naar buiten. HP: Kan ik het pak ook kopen ook al krijg ik hem niet gesponsord? JS: Een goed idee hebben we nog niet over nagedacht. PZ: Kunnen er dan ook meerdere sponsoren op 1 pak komen? Want dat conflecteerd met elkaar.
14
JS: Goed punt! PZ: Het doel is om de banden te verbeteren met Qravel zijn daar plannen voor? MvdS: Ik heb al met Qravel om de tafel gezeten. Hun CK wordt verplaatst vanwege ons OT. Het open feest is ook aan bod gekomen. MH: Gaan jullie niet proberen om dit jaar met passing shot meer te doen? JS: Wij gaan naar de Cobo RL: Gaan jullie ook samen met qravel naar Roland Garros? We willen met qravel gaan, maar misschien ook met meer verenigingen. FH: En hoe zit het met Fellenoord en hun zomertoernooi? Gaan wij daar aankomend jaar weer heen? JS: Hebben we het nog niet over gehad, maar daar gaan we naar kijken. PZ: Waarom is de conditietraining bedoeld voor de hogere trainingsgroepen, maar ook voor de lagere trainersgroepen RH: Je moet, als je een pak hebt, verplicht naar de conditie training YB: Jullie wilden de boete regeling misschien aanpassen? JS: Gaan we niet doen. We vragen ons af of dit echt heel veel gaat schelen. PZ: Kan dit niet voor de hoogste twee groepen geen training? JS: Daar gaan we naar kijken. YL: Mogen we in de ballonhal tijdens de wintertrainingen? JS: Nee, helaas mag dat niet. PZ: Waarom zouden wij hem dan opzetten als we er niet in mogen spelen? JS: Ja snap ik. Dat willen we volgend jaar anders doen. Kunnen we nu niks meer aan doen. YB: Wordt er ook feedback gegeven op verenigingstrainers? JS: Ja. PZ: Staat er wel een feedback formulier bij de inschrijving? JS: Nee nog niet, maar dit gaan we toevoegen.
15
PZ: Gaan jullie allebei de teams gelijk behandeling? JS: Ja, we gaan in overleg met de hogere spelers. PZ: De trainingspakken. Er staat dat ze bijdragen aan een beter open toernooi. Probeer je de sponsoring te combineren met OT? JS: Ja dat willen wij wel proberen PZ: Er staat dat er een technisch plan komt? Komt die nog? RH: De TC gaat die opzetten. We gaan hier over rond de tafel zitten. GKvG: Wanneer komt deze er? RH: Bij de HALV BH: Gaan jullie de opmaak gebruiken van de begroting? JS: Ja, die gaan we gebruiken. KB: Ga je alles zelf voorlezen? Of mag de rest ook iets zeggen? JS: Ja ik ga alles voorlezen. MN: Er mist een bijlage. JS: Ja, deze gaan we toevoegen. MN: Waar staan de hogere teams bij in het beleid? Het is een speerpunt, maar ik zie het niet zo erg terug in het beleid. JS: Ja, je hebt wel een punt. JS: Wie stemt er voor het beleid? JS: Het beleid is bij deze goedgekeurd met 28 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen. 14)Begroting 2015/2016 JS: Ik wil graag Helen het woord geven. Helen legt de begroting uit. MN: Kan je trainingen niet opsplitsen in meerdere kopjes? HN: Ja gaan we doen. Goed idee. WKvG: Klopt het kopje met het aantal leden die trainen? HN: Gaan we naar kijken. YT: Betalen invallers ook trainingsgeld? HN: Nee, tenzij ze vast kunnen mee trainen. MN: In hoeverre veranderd de begroting in de 11 weken?
16
RH: Niet, we hebben nu rekening gehouden met meer uren die we zelf moeten betalen. YT: Is het inschrijf systeem nog steeds wie het eerst komt wie het eerst maalt? RH: Ja dit is zo. We gaan het controleren of dit nog steeds kan. Is wel de bedoeling. WKvG: Je geeft nu geld aan kleding. HN: Dit is voorraad. WKvG: Je gaat bij de KNLTB uit van 450 mensen? Dit bedrag klopt niet. HN: Dit wordt door de KNLTB vastgesteld. Dit is niet precies het aantal. PZ: Gaat de 200 euro voor het feest van de AC begroting af? HN: Nee, deze 200 euro komt er extra bij. WKvG: Je geeft 300 budget voor de IC, maar je krijgt er toch ook al reservering van de IC? Dit is dit jaar fout gegaan. HN: Oke, gaan ik naar kijken. WKvG: Waarom wordt de CK activiteit kleiner? HN: Dat is niet per se het idee. WKvG: Ik zou hem niet kleiner maken. RL: Staat de boottocht niet bij kosten? HN: Dat zou er wel moeten staan. Gaan we veranderen naar in uit. WKvG: Vorig jaar heeft het OT winst gemaakt. Is sponsoring dan wel relevant? Kan je dit geld niet ergens anders in steken? HN: Dat is een goed punt gaan we naar kijken. MN: Waar staat het sterretje voor achter OT? HN: Het OT heeft een eigen begroting. YB: Krijgt de TC geen extra geld? HN: Er is extra geld gestopt in de trainingen. RL: Kan Roland Garros nu niet in uit? HN: Dit geld is voor de gadget.
17
PZ: Waarom gaat er meer geld naar de commissie bedankjes? HN: Omdat er meer commissie leden zijn YT: Trainingsborrels geef je nu minder uit omdat het er maar 3 zijn? Kun je dan niet meer drankjes doen of vaker? JS: Gaan we naar kijken PZ: Waarom denken jullie dat Stud minder gaat sponsoren? HN: Vorig jaar was er een lustrum jaar dus we verwachten dat het dit jaar minder is. PZ: Vinden jullie de sponsoring geld niet een beetje veel? HN: Dit komt door de trainingspakken. Deze zijn in uit WKvG: Vorig jaar is er geen winddoek aangeschaft gaan jullie dit dit jaar wel doen JS: Ja, gaan we doen! WKvG: Is 450 leden realistisch? HN: Ja ik denk het wel. RL: Wat gaan jullie doen met de storneringen? HN: We gaan ze opbellen. PZ: Er wordt geen geld vrijgezet voor een clinic? Is er volgend jaar geen clinic? HN: Nee dat wil niet zeggen dat er volgend jaar geen clinic is? WKvG: Hoe kan het dat de balans niet klopt? HN: Dat komt omdat ik heb aangepast en het is niet helemaal goed doorgevoerd. YB: Weten jullie zeker dat de day of wonder doorgaat? HN: Nee, maar anders wordt er een andere activiteit georganiseerd. JS: De begroting is bij deze goedgekeurd met 28 voor, 0 stemmen tegen en 2 onthoudingen. 15)Installeren commissies Commissie: IC Installeren: Gert-Jan Kooyman van Guldener, Annelies Voordendag, Koen Deckers, Rebecca Kossen GJ: Morgen is het openingstoernooi. Kom allemaal.
18
Commissie: Wispo Installeren: Koen Beukers, Annelies Voordendag, Harmen Pik. KB: Je kunt je nog inschrijven voor de wintersport. Er zijn nog maar een paar plaatsen. WKvG: Welke whisky zal er geserveerd worden? HP: We zijn nog over aan het overleggen MvV: Is er een goede apres ski? HP: JA! Commissie: AC Installeren: Mathieu Blanke, Gert-Jan Kooyman van Guldener, Sicco Peeters, Jasper Snoek, Mirte Freriks, Sanne van der Linden HP: Gaan jullie het running diner doen? GKvG: Zeker! BH: Wat is jullie favoriete winkel? GKvG: Daar gaan wij nog over vergaderen Commissie: Almanak Installeren: Lieke Broekhuizen, Tessa van de Krol, Francis Folkers LB: We gaan een mooie obvius film maken en als je niks schrijft dan moet je een meter bier betalen. EdB: worden die meters bier ook geadt? LB: Nee WKvG: Hebben jullie nog mannelijke versterking nodig? SM: Nee hoor, is niet nodig. Commissie: TC Installeren: Sjoerd van Empelen, Piet Zeegers, Susanne van Gils SvE: Mooie dingen. We gaan alle verwachtingen overtreffen en daar hou ik het graag bij. Commissie: SpoCo Installeren: Yasmine Bal, Marc van Vliet YB: Wij gaan lekker verder met de sponsor zoals vorig jaar. Commissie: Kasco Installeren: Yasmine Bal YB: Ik vervang twee heren dus dat zegt genoeg. Commissie: Webcie Installeren: Bart Hazen BH: We gaan er een mooi jaar van maken. Zo gezellig!
19
Commissie: Advies Installeren: Rianne Laan, Bart Hazen, Marc van Vliet RL: Wij gaan jullie natuurlijk veel advies geven en de komende besturen ook. 16)W.v.t.t.k. WKvG: Komt er nog een obviuslied? JS: We zijn er hard mee bezig. Deze worden gezongen bij de cobo. 17)Rondvraag WKvG: Hebben jullie er zin in? JS: Ja, we hebben er zeker zin in. BH: hebben jullie nog na gedacht over de bestuurskaart? JS: Ja, we gaan het niet doen op advies van het vorige bestuur. PZ: Rens wat was jouw moeilijkste vraag? RH: Hebben jullie nagedacht over de het verhogen van de contributie in plaats van trainingsgeld verhogen? KB: Gaan jullie nog trainingsborrels uitspelen? JS: Ja, ik ben er volgende week bij. YT: Saskia heb jij nog wat toe te voegen? SM: Nee, alles is gezegd. SvE: Smaakt groen bier beter? JS: Ja! MN: Waar kijken jullie persoonlijk naar uit? MvdS: De nieuwe dingen. SM: Het NSK. JS: Ik kijk uit naar de midden periode van 11 weken om dit tot een goed einde te brengen. HN: Het open feest. RH: Ik wil graag prominent doen. FH: Heb je meer zin in In of Externe zaken? MvS: Om extern te gaan moet je wel eerst intern geweest. 18)Sluiting vergadering gesloten om 00:52
20
