Modul ke:
Distinctive Strategic Management Overview of Strategic Management
Fakultas
FEB
Program Studi
S2 Magister Manajemen www.mercubuana.ac.id
Dr. Adi Nurmahdi MBA
PENGERTIAN MANAJEMEN STRATEGI • Pengertian Manajemen : Mencapai sesuatu dengan atau melalui orang lain (Terry). • Fungsi Manajemen : Perencanaan, Pengorganisasian, Penggerakan, Pengawasan. • Tingkatan Manajemen : Top, midle dan lower manajemen.
PENGERTIAN STRATEGI • Secara etimologis berarti pengaturan cara/ teknik/ taktik/ kiat untuk memenangkan peperangan. • Pengaturan cara dan taktik yang dirancang secara sistematik dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen yang terarah pada tujuan stratejik organisasi (manajemen).
PENGERTIAN MANAJEMEN STRATEGI • Serangkaian keputusan dan tindakan mendasar yang dibuat oleh manajemen puncak dan diimplementasikan oleh seluruh jajaran organisasi dalam rangka pencapaian tujuan organisasi (Siagian). • Suatu proses dimana manajemen puncak menentukan arah jangka panjang dan kinerja organisasi melalui formulasi yang cermat, implementasi yang tepat, dan evaluasi yang terus menerus atas strategi yang telah ditetapkan (Jatmiko)
KEUNGGULAN MANAJEMEN STRATEGI • • • • • • •
Profitabilitas Produktifitas Teknologi Kompetitif Sumber daya manusia Iklim kerja Etika & tanggung jawab sosial
MANFAAT MANAJEMEN STRATEGI Organisasi jadi dinamis Pengendali sumber daya Memperkecil perbedaan/ pertentangan Sarana pengkomunikasian gagasan, kreatifitas, prakarsa, inovasi dan informasi • Mendorong perilaku proaktif • Partisipasi dan ikut memiliki • • • •
ARTI PENTING MANAJEMEN STRATEGI • Dapat mendorong melaksanakan tugas pekerjaan dengan lebih baik • Mampu mengindentifikasi faktor-faktor yang dapat menimbulkan perubahan besar dalam organisasi • Dapat memperkirakan kemungkinan diterimanya usulan yang akan diajukan
PROSES MANAJEMEN STRATEGI • Formulasi strategi • Implementasi strategi • Pengendalian & evaluasi strategi
PROSES MANAJEMEN STRATEGI • • • • •
Analisis lingkungan Perumusan visi, misi dan sasaran Analisis dan pemilihan strategi Implementasi strategi Pengendalian dan evaluasi strategi
ANALISIS LINGKUNGAN • Analisis Lingkungan internal : Menghasilkan identifikasi kekuatan dan kelemahan organisasi. • Analisis Lingkungan eksternal : Menghasilkan identifikasi peluang dan ancaman bagi organisasi.
TUJUAN ANALISIS LINGKUNGAN Agar organisasi mampu memanfaatkan informasi perubahan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif di masa depan.
ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL • Lingkungan adalah suatu kekuatan, kondisi, keadaan, peristiwa yang saling berhubungan dimana organisasi mempunyai atau tidak mempunyai kemampuan untuk mengendalikannya. • Lingkungan internal adalah suatu kekuatan, keadaan, peristiwa yang saling berhubungan dimana organisasi mempunyai kemampuan atau sedikit kemampuan untuk mengendalikan.
PROSES ANALISIS • Membentuk suatu komite yg melibatkan wakil manajer & karyawan untuk melakukan analisis & menentukan kekuatan & kelemahan organisasi. • Membandingkan dgn hasil analisis eksternal. • Kesimpulan atau keputusan
KEKUATAN ORGANISASI • Sumber daya & keahlian yg dimiliki organisasi lebih baik dari para pesaing. • Sumber daya & skill yang dimiliki memungkinkan organisasi mampu memberikan kepuasan kepada konsumen lebih baik dari para pesaing.
SUMBER DAYA ORGANISASI • Sumber daya fisik (nampak) : Contoh : uang, mesin, gedung, perlengkapan, & manusia. • Sumber daya nonfisik (tidak nampak) : Contoh : budaya organisasi, hubungan baik dgn stakeholder (pemasok, kreditur), citra yg baik.
MAKNA STRATEGIS KEKUATAN & KELEMAHAN • Kekuatan mempunyai makna strategis apabila memberikan keunggulan kompetitif dan memberikan kemampuan kepada organisasi mempertahankan posisinya. • Kelemahan : dengan diketahuinya letak kelemahan, organisasi dapat melakukan alokasi ulang terhadap sumber daya yang masih lemah.
Sumberdaya Organisasi
Kekuatan Utama
Kebijakan dan Strategi
Yang dapat Dilakukan Dengan baik
Hasil dan Dampak
Kelemahan Dasar
1. Bagaimana kinerja organisasi selama ini ? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi dan penilaian) 2. Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan organisasi? (penjelasan kuantitas dan kualitasnya tentang staf, tenaga ahli, relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja, pengalaman keberhasilan, perangkat organisasi, dsb). (deskripsi dan penilaian) 3. Sistem management, Kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya tersebut? (deskripsi dan penilaian) 4. Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi? 5. Apakah kelemahan-kelemahan yang dimiliki organisasi?
LEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN
LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI Kinerja (Hasil dan Dampak)
Uraian Sumber daya
Kebijakan yg Dilakukan
Kekuatan Utama
Kelemahan Dasar
ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL • Lingkungan eksternal adalah suatu kekuatan, keadaan, peristiwa yg saling berhubungan dimana organisasi tidak mempunyai kemampuan atau sedikit kemampuan untuk mengendalikan. • Analisis lingkungan eksternal disebut analisis peluang & ancaman organisasi, karena perubahan lingkungan eksternal merupakan sumber utama ancaman & pelunag organisasi baik dimasa sekarang maupun di masa mendatang.
LINGKUNGAN EKSTERNAL • Lingkungan eksternal makro (lingkungan umum): Meliputi : faktor ekonomi, demografi, politik, hukum, teknologi, sosial budaya, dan ekologi. • Lingkungan eksternal mikro (lingkungan tugas) : Meliputi : posisi pesaing, pemasok, pelanggan/pembeli, pasar tenaga kerja, ancaman produk pengganti, ancaman produk baru.
PROSES ANALISIS
• Membentuk komite • Menentukan faktor kunci lingkungan eksternal • Mengambil keputusan/ kesimpulan
ANALISIS PELUANG & ANCAMAN • Ancaman adalah lingkungan yg tidak menguntungkan yg dapat merugikan posisi organisasi. • Peluang adalah suatu kecenderungan lingkungan yg menguntungkan yg dapat meningkatkan kinerja suatu organisasi.
Isu/masalah utama dan kecenderungan nya
Akar penyebab yang mempengaruhi isu/masalah utama
Dampak negatif/ancaman serius
Aktor-aktor kunci yang berpengaruh
Dampak positif/peluang emas
Pertanyaan Diskusi: 1. Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi sosial,ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi masalah dasar ? 2. Apakah akar penyebabnya ? termasuk kebijakan-kebijakan yang baik ditingkat lokal, nasional, dan internasional yang mempengaruhinya ? 3. Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah tersebut ? 4. Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk mengatasi masalahmasalah tersebut baik pengalaman lokal, nasional dan internasional ? Siapakah pelaku-pelakunya ? 5. Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ? 6. Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan pada waktu lalu, sekarang dan masa mendatang ? 7. Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman (dampak negatif) dapat diatasi ?
LEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN LINGKUNGAN EKSTERNAL ORGANISASI Isu Masalah
Akar Penyebab
Pelaku yg Berpengaruh
Ancaman yg ditimbulkan
Pengalaman yg Berguna
Peluang y g dpt Dimanfaatkan
FORMAT IDENTIFIKASI LINGKUNGAN STRATEJIK
INTERNAL Kekuatan 1. SDM 2. Lokasi 3. Budaya kerja Kelemahan 1. Prasana & Sarana 2. Pendanaan/anggar 3.
EKSTERNAL Peluang 1. Kondisi eko masy. 2.Sosial budaya masy 3. Tantangan 1.Tuntutan perush. 2.Sekolah terpadu 3.
FORMAT IFA NO.
FAKTOR INTERNAL
BOBOT
RATING
SKOR
KESIMPULAN
KEKUATAN 1 2 3
SDM Lokasi Budaya kerja
40 25 35
4 2 3
160 50 105
I III II
2 4 3
40 200 90
III I II
100 KELEMAHAN 1 2 3
Prasarana & sarana Anggaran/ pendanaan Sistem organisasi TOTAL
20 50 30 100
FORMAT EFA NO
FAKTOR EKSTRENAL
BOBOT
RATING
SKOR
KESIMPULAN
PELUANG 1. 2. 3.
Kondisi eko masy Kondisi sosbud masy Kebijakan pem.
50 10 40
4 1 3
200 10 120
I III II
3 4 2
90 160 60
II I III
100 ANCAMAN 1. 2. 3.
Tuntutan perush. Muncul Seklh terpadu Ekologi
30 40 30
TOTAL
100
ANALISIS SWOT KAFE
KAFI Kekuatan (Strength) Berdasar ranking 1. 2. 3.
Kelemahan (Weakness) Berdasar ranking 1. 2. 3.
Peluang (Opportuniti es) Berdasar ranking 1. 2. 3.
Asumsi strategi SO (kekuatan vs peluang) Pakai kekuatan utk memanfaatkan peluang 1. ………. 2. …………dst
Asumsi strategi (WO) (kelemahan vs Peluang) Tanggulangi kelemahan dgn memanfaatkan peluang 1. ……………… 2. ……………...dst
Tantangan (Threats) Berdasar ranking 1. 2. 3.
Asumsi strategi ST (kekuatan vs tantangan) Pakai kekuatan utk menghadapi tantangan 1. ……………. 2. …………… dst
Asumsi strategi WT (kelemahan vs tantangan) Perkecil kelemahan dan hindari tantangan 1. ……… 2. …….. dst
Terima Kasih Dr. Adi Nurmahdi MBA
