De Gruttohoeve Boerderijnummer: 1225

Jaarverslag Januari 2014 - december 2014

De Gruttohoeve Boerderijnummer: 1225

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2015-03-04_1225_De_Gruttohoeve_jaarverslag_2014-1.pdf

Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:

De Gruttohoeve

Adres:

Gruttoweg 20

Postcode:

3776PZ

Woonplaats:

Stroe

Provincie:

Gelderland

Land:

Nederland

Website:

www.ruiteractief.nl

E-mailadres:

[email protected]

Gegevens 1e contactpersoon Naam:

Teunis Ruiter

Adres:

Gruttoweg 20

Postcode:

3776PZ

Woonplaats:

Stroe

Land:

Nederland

Telefoonnummer:

0342-423880

Mobiel nummer:

0611344267

E-mailadres:

[email protected]

Jaarverslag opgesteld door:

Marleen Berg

Datum laatste wijziging

Overige betrokkenen:

Teunis Ruiter

13-3-2015 11:44

2015-03-04_1225_De_Gruttohoeve_jaarverslag_2014-1.pdf 2

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Ruiter Holding B.V. RuiterActief B.V. is de werkmaatschappij binnen Ruiter Holding B.V.. Zorgboerderij De Gruttohoeve is onderdeel van RuiterActief B.V.. Het keurmerk 'Kwaliteit laat je zien' is toegekend aan zorgboerderij De Gruttohoeve. De werkwijze van het hierbij behorende kwaliteitssysteem wordt doorgetrokken binnen de gehele organisatie RuiterActief B.V.. Meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld. Sinds januari 2014 wordt er binnen RuiterActief gewerkt met de meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld. Deze meldcode helpt onze medewerkers om de juiste stappen te doorlopen wanneer er een vermoeden/verdenking is op kindermishandeling en/of huiselijk geweld. Aan deze meldcode is een protocol verbonden welke de medewerkers ondersteunt de stappen op juiste wijze te kunnen doorlopen. Hiermee voldoen wij aan de wettelijk gestelde eisen. Wij hebben tot op heden nog geen melding hoeven maken. Wij hebben geleerd om binnen de organisatie de procedures m.b.t. het melden van een incident op een duidelijke en structurele manier uit te voeren. Medezeggenschap en deelnemersraad. Binnen RuiterActief vinden we de mening van de ouder(s)/verzorger(s) en onze deelnemers erg belangrijk. Nu onze organisatie in de afgelopen jaren is gegroeit zijn wij ook verplicht een zogenoemde medezeggenschapsraad te hebben. Binnen RuiterActief hebben wij ervoor gekozen om de medezeggenschap en inspraak voor onze deelnemers te organiseren omdat zij dagelijks bij ons hun zorg aangeboden krijgen. Dit heeft ons doen besluiten om in het jaar 2014 een deelnemersraad te installeren en vier inspraakmomenten te realiseren. Hiervoor hebben we een extern adviseur vanuit Het Landelijk Steunpunt MedezeggenschapsRaden (het LSR) in de arm genomen in de voorbereidingen en de uitvoering. Inmiddels zijn er 4 inspraakmomenten geweest, namelijk de ouderparticipatieavonden en 3 bijeenkomsten van de deelnemersraad. Vier inspraakmomenten met de deelnemersraad waren nog niet haalbaar aangezien de raad nog opgezet en geinstalleerd moest worden. De deelnemersraad is een waardevolle aanvulling binnen onze organisatie en wij nemen hun inspraak dan ook serieus. Een verbeterpunt voor 2015 is om naast de ouderparticipatieavond ook daadwerkelijk per kwartaal te vergaderen met de deelnemersraad. Na het installeren van de deelnemersraad is nu binnen RuiterActief de partipatie tussen de deelnemers en de organisatie verankerd. Dagje uit kinderen gespecialiseerde kinderopvang. Op donderdag 12 juni zijn de kinderen van de gespecialiseerde kinderopvang een dagje uit geweest naar de snoezelruimte op de Hartenberg van ‘s Heerenloo. Bij dit uitje waren ook de ouders van de kinderen uitgenodigd. De middag begon met een lunch in het theehuis om vervolgens naar de snoezelruimte te gaan waar iedereen lekker kon ontspannen. Wij hebben hiermee de contacten met de ouders kunnen intensiveren en zijn voornemens om in het jaar


2015 weer een dag uit te organiseren. We hebben geleerd dat we hierdoor de contacten met ouders op een actieve wijze kunnen onderhouden. Wijziging format evaluatie en plan van aanpak. Op 19 juni 2014 is onze manager kwaliteit en procesbeheerder aanwezig geweest bij een bijeenkomst van Coöperatie Boer & Zorg. Deze bijeenkomst was gericht op de kwaliteit van de cliëntadministratie. Tijdens deze bijeenkomst werd gesproken over de kwaliteit van de evaluaties en plannen van aanpak. Het bleek dat deze in het algemeen veelal niet voldoen aan de eisen welke hier door zorgkantoren aan gesteld worden. Dit heeft ons doen besluiten om het format van de evaluatie en het plan van aanpak te wijzigen zodat wij wel aan deze eisen kunnen voldoen. Belangrijkste wijzigingen die hieruit voort komen zijn dat er schrevenen geevalueerd wordt op vier leefgebieden (lichamelijk functioneren, psychisch functioneren, praktisch funtioneren en sociaal functioneren). Vanuit de eerste geschreven plannen met dit format en de evaluatiegesprekken kunnen wij concluderen dat wij samen met de deelnemer gerichter aan zijn/haar ontwikkeling kunnen werken omdat wij gerichtere SMART doelen kunnen formuleren. Dagje uit deelnemers dagbesteding. Op 20 juni 2014 zijn de deelnemers van RuiterActief samen met hun begeleiders en vrijwilligers een dagje uit geweest. Dit jaar zijn wij naar de 'Loosdrechtse Plassen' geweest om hier te kunnen genieten van een rondvaart op de boot. Na de rondvaart hebben we de dag in Kootwijkerbroek bij 'De Essenbught' afgesloten tijdens een heerlijk diner. Tijdens dit diner zijn twee vrijwilligers in het zonnetje gezet door Fonds 1845 en kregen zij een ballonvaart aangeboden. Wij zijn voornemens om in het jaar 2015 weer een dag uit aan te bieden aan de deelnemers van de dagbesteding. Wij hebben geleerd dat het aanbieden van een activiteit buiten de 'normale' werksetting, de contacten tussen deelnemers en begeleiders versterkt. Benefietconcert voor sportvloer fitnessruimte. Op 3 juli 2014 is er een benefietconcert georganiseerd door drie vrijwilligers. Dankzij de hulp van de musici kunnen we terugkijken op een zeer geslaagde avond. Er werd geweldige muziek ter gehore gebracht door Hugo van Neck, Jan Vayne en Gert van Hoef. Het geldbedrag wat is opgehaald zal werd zal besteed worden voor de aanschaf van een sportvloer voor de fitnessruimte. Op dit moment lopen de offerte aanvragen. We hebben ervan geleerd dat door middel van het aanbieden van deze activiteit de contacten tussen vrijwilligers, ouders en externe contacten worden vergroot en vermeerderd doordat er op deze avond ook genetwerkt werd. Dit hebben wij als zeer prettig ervaren. Dagje uit kinderen naschoolse- zaterdag- en vakantieopvang. Op zaterdag 30 augustus zijn de kinderen van de naschoolse- zaterdag- en vakantieopvang een dagje uit geweest naar het TT circuit in Assen. Dit dagje uit werd gesponsord door


autobedrijf Duijff uit Barneveld. De kinderen hebben genoten, zij mochten een motorrace bekijken en naar afloop op de foto met een motor en een coureur. Wij zijn voornemens om in 2015 weer een dag uit te organiseren, omdat wij ervaren hebben dat de contacten tussen deelnemers, begeleiders en vrijwilligers versterkt werd. Aanbestedingsprocedure Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). Gelet op de wijzigingen en de decentralisatie van de zorg in 2015 heeft RuiterActief deelgenomen aan de aanbestedingsprocedure van de WMO in gemeente Barneveld. Op 10 september hebben wij de voorlopige gunning gekregen, inmiddels is RuiterActief in het bezit van een getekende raamovereenkomst met de gemeente Barneveld. Wij zijn hier dan ook zeer content mee. De actualiteiten m.b.t. deze decentralisatie houden wij dan ook nauwlettend in de gaten. Wij hebben hiervan geleerd dat er op bepaalde punten nog onduidelijkheid is en het daardoor erg belangrijk is om contacten te onderhouden met andere zorgaanbieders. Dit om belangrijke informatie met elkaar te kunnen delen en op adequate wijze in te spelen op de veranderingen. In verband met de nieuwe JeugdWet is ervoor gekozen om collectief aan te besteden via Coöperatie Boer & Zorg. Wijziging dagbestedingstijden. Gelet op de veranderingen in de zorg en de bezuinigingen die ons tegemoet komen in 2015 hebben wij ook bij RuiterActief de broekriem aan moeten trekken. De medewerkers is gevraagd om vrijwillig een aantal uren in te leveren om op deze wijze te kunnen bezuinigen op de personele kosten. Alle medewerkers hebben hier positief op gereageerd. Vanaf 1 september 2014 zijn dan ook de dagbestedingstijden gewijzigd en kunnen wij op deze wijze bezuinigen op personele kosten. De dagbestedingstijden waren als volgt: - Ochtend dagdeel 8.45 - 12.00 uur - Middag dagdeel 12.00 - 15.45 uur De dagbestedingstijden zijn nu als volgt: - Ochtend dagdeel 9.00 - 12.00 uur - Middag dagdeel 12.00 - 15.00 uur. Hiermee blijven wij voldoen aan de wettelijk gestelde norm in het Programma van Eisen gemeente Barneveld, namelijk 3 uur per dagdeel. Wij hebben hiervan geleerd om nog kritischer te kijken naar onze inkomsten en onze uitgaven. Nieuw logo voor RuiterActief.


RuiterActief heeft een nieuw logo laten ontwikkelen. Vanwege de vele tekst in logo vonden we het tijd om een nieuw logo te laten ontwikkelen. RuiterActief is nu inmiddels zoveel meer geworden dan in het begin. Om recht te doen aan de veranderingen hebben wij een fris en modern logo laten ontwerpen waarin de verbinding centraal staat. Het oude logo zal langzaam aan op onze documenten en huisstijl gewijzigd worden, wij willen eerst onze oude materialen opmaken. Tevens staat binnen het nieuwe logo de verbinding tussen beide bedrijven RuiterActief en RuiterWerkt centraal. Wijzigingen in protocollen en procedures. In de protocollen en procedures van RuiterActief is het oude logo vervangen voor het nieuwe logo. Wijzigingen in het intake formulier. In het intake formulier zijn wat inhoudelijke zaken gewijzigd en toegevoegd. Het zogenoemde 'Sofienummer' is vervangen voor de naamgeving 'BSN-nummer'. Daarnaast zijn er in het intakeformulier twee punten toegevoegd waar ook door de deelnemer/ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) getekend wordt. Deze punten zijn: - Toestemming voor inzage bij controles. - Toestemming voor gebruik van gereedschap en landbouwmachines. Wij hebben hiervan geleerd om kritisch te blijven op onze formats binnen de organisatie zodat hier effectief mee gewerkt kan worden en deze up-to date blijven binnen de organisatie. Het is een actiepunt is om de protocollen en procedures welke geldend zijn binnen RuiterActief periodiek te screenen. Wijziging in de huisregels. In de huisregels is een nieuwe regel opgenomen gelet op de traktaties van de deelnemers. Omdat er vanwege het aantal deelnemers regelmatig verjaardagen te vieren zijn wordt er vaak getrakteert op taart e.d.. RuiterActief staat voor een gezonde en vitale leefstijl en heeft er dan ook voor gekozen om in de huisregels op te nemen dat er getrakteerd wordt op een gezonde traktatie, bijvoorbeeld: Soep, fruit, komkommer, tomaatjes e.d.. In de jaarlijkse evaluaties is dit met de meeste deelnemer(s)/ouder(s)/verzorger(s) besproken. Ook op de jaarlijkse ouderparticipatieavond van 2015 zal dit genoemd worden. Wij hebben hiervan geleerd dat we als organisatie een schakel kunnen zijn in het zich welbevinden van de deelnemer. Jaarlijkse functioneringsgesprekken met medewerkers. In september/oktober 2014 hebben er functioneringsgesprekken plaatsgevonden tussen de medewerkers en directeur van RuiterActief. In deze gesprekken kwam naar voren dat bepaalde groepen op bepaalde dagen erg groot/druk zijn en medewerkers soms niet aan alle taken toe komen. Naar aanleiding van dit gegeven is een comissie opgesteld welke de


groepsindeling opnieuw is gaan bekijken/indelen en is de zorgboerderij op twee dagen een extra dagdeel beschikbaar gesteld. Daarnaast kwam naar voren dat voor somige deelnemers de arbeidsmatige werkzaamheden te ingewikkelt zijn, waardoor zij soms taken niet kunnen uitvoeren en lang moeten wachten. Naar aanleiding van dit gegeven is een comissie opgesteld welke werkzaamheden/activiteiten gaat organiseren voor deze specifieke groep deelnemers. Half januari 2015 hopen zij met een voorstel te komen, zodat nog meer zorg op maat kunnen bieden. Wij hebben hiervan geleerd dat het belangrijk is om periodiek te bekijken of de huidige activiteiten blijven aansluiten bij de mogelijkheden van de deelnemers. Ontruimingsoefening. Op 22 september 2014 heeft er een ontruimingsoefening plaats gevonden op onze locatie in Barneveld en is de RI&E geactualiseerd. De oefening is goed verlopen maar had qua tijd sneller gekunt, het kiezen van de juiste vluchtwegen was niet bij alle medewerkers duidelijk. Leerpunten m.b.t. het kiezen van de vluchtroutes en het begeleiden van de deelnemers hierbij worden meegenomen naar een volgende oefening. Voor 2 februari 2015 staat er een afspraak gepland met dhr. D. Bok van DB Arbo - Advies om een nieuwe RI&E uit te voeren. Wij willen hierbij blijven controleren of ons huidige onruimingsplan voldoende aansluit bij de huidige situatie. In de afgelopen jaren zijn er meer deelnemers bij gekomen en zijn ook de ruimten hierdoor anders ingedeeld. Wij hebben hiervan geleerd om kritisch te blijven kijken naar veiligheid in en om het gebouw. Samenwerking met scholengemeenschap De Toekomst Ede. Het project ToekomstActief komt voort uit een intensieve samenwerking tussen onderwijsspecialisten VSO De Toekomst en RuiterActief. ToekomstActief richt zich op jongeren in de leeftijd van het VSO, die naast dat ze zeer moeilijk lerend zijn, dermate moeilijk verstaanbaar gedrag vertonen, dat zij de mogelijkheden en de draagkracht van het speciaal (voortgezet) onderwijs te boven gaan. Bij deze leerlingen is vaak sprake van een disharmonisch ontwikkelingsprofiel en/of psychiatrische problematiek. Binnen de gestructureerde, van te voren vastgestelde tijden van gebruik van (buiten)ruimtes in de schoolsetting, is er onvoldoende mogelijkheid om deze spanning te voorkomen of te verminderen. Er ontstaat een crisissituatie, met als gevolg dat de leerplichtige jongeren geheel of gedeeltelijk thuis, dan wel in de leefgroep van een zorginstelling, komen te zitten. RuiterActief stelt i.o.m. De Toekomst locaties beschikbaar en biedt begeleiding. Dit betekent dat wij gelet op de wijzigingen in de zorg actief gaan samenwerken met partners, om de leerling/deelnemer een maatwerk programma te kunnen bieden. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Dagbesteding. Aantal deelnemers begin 2014:

46

Aantal uitstromende deelnemers:

9


Aantal instromende deelnemers:

10

Aantal deelnemers eind 2014:

47

Reden uitstroom. Verhuist:

4

Andere dagbesteding:

2

Start baan:

1

Gezondheidsproblemen:

1

Vakantie-, zaterdag- en naschoolseopvang. Aantal deelnemers begin 2014:

34

Aantal uitstromende deelnemers:

5


10

Aantal deelnemers eind 2014:

40

Reden uitstroom. Andere dagbesteding:

1

Afstand:

1

Zaterdagbaantje:

1

Geen ruimte meer binnen indicatie:

2

Gespecialiseerde kindergroep. Aantal deelnemers begin 2014:

8

aantal uitstromende deelnemers:

1


0

Aantal deelenemers eind 2014:

7

Reden uitstroom. Is gestart met speciaal basisonderwijs:

1

In het jaar 2014 zijn er geen nieuwe doelgroepen toegevoegd aan de huidige doelgroepen. Vanwege de groei in 2014 zijn de groepen groter geworden en gaven medewerkers en deelnemers aan dit als te veel/druk te ervaren. Er is daarom gekozen om meer dagdelen zorgboerderij aan te bieden om zo de groepen te verkleinen en de kwaliteit van dagbesteding en zorg te kunnen blijven borgen. Dit verloopt op dit moment naar tevredenheid van medewerkers en deelnemers en wordt in de 6-wekelijkse


teambesprekingen geevalueerd. Hier zijn tot op heden nog geen nieuwe actiepunten uit voort gekomen. Omdat er nog steeds aanmeldingen bij RuiterActief binnen komen van deelnemers welke graag willen deelnemen aan de dagbesteding, hebben wij moeten concluderen dat wij moeten gaan werken met een wachtlijst voor deelnemers met een ZIN indicatie. Scholing en ontwikkeling Cursus Bartimeus. In april 2014 is één medewerker van de gespecialiseerde kinderopvang samen met één vrijwilliger, welke ook veel betrokken is bij deze groep, op cursus geweest bij Bartimeus. Zij hebben hier ervaren hoe het is om niets te zien en hoe het is om delen te zien. Daarnaast hebben zij geleerd dat het belangrijk is om een deelnemer met slecht zicht voldoende tijd te geven om een activiteit uit te voeren. Ook hebben zij ondervonden dat het belangrijk is om te werken met verschillende kleuren om zo het contrast te verduidelijken. Deze leer- en ervaringspunten worden meegenomen in de begeleiding van deelnemers met een slechte visus. Cursus medicatie toedienen. In mei 2014 zijn de vaste begeleidende medewerkers op een cursus geweest m.b.t. het toedienen van medicatie. Hier werd ook het prikken op bloedsuiker en het toedienen van insuline behandeld. Deze cursus was van belang om de kennis en kunde van de begeleiders op pijl te houden en te kunnen voldoen aan de zorgvragen van de deelnemers. Tijdens de cursus is de theorie behandeld en is dit afgesloten met een schriftelijke toets. Alle vaste begeleidende medewerkers hebben deze toest met een ruime voldoende afgesloten. Vervolgens is er in de praktijk geoefend onder toezicht van een bevoegd en bekwame medewerker. Wij zijn voornemends om deze cursus tweejaarlijks aan te bieden om zo de kennis en kunde op pijl te kunnen houden. Cursus receptioniste/telefoniste. Eén van onze medewerkers, heeft een cursus receptioniste/telefoniste aangeboden gekregen om zo haar taken als receptioniste representatief uit te kunnen voeren. Herhaling BHV. In mei 2014 zijn onze medewerkers met BHV op een herhaling geweest, dit maal heeft deze hehaling plaatsgevonden op zorgboerderij 'De Gruttohoeve'. Tijdens deze herhaling is het EHBO gedeelte geoefend met medewerking van een 'LOTUS' en diverse oefeningen op het terrein van de zorgboerderij. Daarnaast is ook het stuk ontruiming en het blussen van brand geoefend. De medewerkers met BHV hebben deze herhaling met positief resultaat afgerond. De medewerkers kwamen tot de conclusie dat op de zorgboerderij niet duidelijk aangegeven


staat waar de meterkast is en de gasafsluiter zit. Dit zal worden meegenomen wanneer er een nieuwe RI&E wordt uitgevoerd. Dit staat op de planning voor 2 februari 2015. NIV rijvaardigheidstraining. In mei 2014 hebben 1 medewerker en 4 vrijwilligers een NIV rijvaardigheidstraining aangeboden gekregen. Tijdens deze training is een stukje theorie en een stuk verkeerinzicht besproken en in de praktijk uitgevoerd. Wij vinden het belangrijk dat onze deelnemers veilig door ons van A naar B gebracht worden. De training helpt de chauffeurs bewust te zijn van hun rijstijl en maakt hen bewust van veilig rijden met personen. Cursus krassend golven en tekenen voor vrijwilliger. Voor één van onze vrijwilligers, welke veel bij de gespecialiseerde kindergroep betrokken is, hebben wij getracht een cursus aan te bieden m.b.t. de creatieve activiteiten. Wij hebben deze vrijwilliger twee maal aangemeld bij deze cursus, echter is deze cursus ook twee maal vanwege te weinig aanmeldingen niet doorgegaan. Wij zullen blijven orienteren om deze vrijwilliger een passende cursus te kunnen aanbieden. Cursus BHV. In Augustus 2014 en oktober 2014 hebben vier van onze medewerkers deelgenomen aan de cursus BHV. Wij vinden veiligheid belangrijk en hebben hiermee ons bestaande team van BHV-ers kunnen uitbreiden en ook zij zullen deelnemen aan de jaarlijkse herhaling. Wij kunnen hierdoor garrenderen dat er op elke locatie ten alle rijden een BHV-er aanwezig is. Training Signaleren 'Niet Pluis'. In september 2014 hebben de medewekers en een aantal vrijwilligers een training bijgewoond m.b.t. signaleren 'Niet Pluis'. Vanuit het Programma van Eissen WMO 2015 vraagt de gemeente de organisatie zijn medewerkers hierover in te lichten zodat zij bekent zijn met de methodiek 'Niet Pluis'. Tijdens deze training hebben onze medewerkers bijscholing gehad over het signaleren wanneer het met een deelnemer niet goed lijkt te gaan. Daarnaast is ook gesproken over het hulp bieden of regelen voor de deelnemer wanneer de signalen zo zijn dat externe hulpverlening nodig is. Binnen RuiterActief zal de methodiek signaleren 'Niet Pluis' gebruikt worden wanneer er vanuit de medewerkers/vrijwilligers vraagtekens zijn rondom het functioneren/welzijn van een deelnemer. Medewerker Maatschappelijke Zorg niveau 4. Eén van onze medewerkers is in september 2014 geslaagd voor de opleiding Medewerker Maatschappelijke Zorg niveau 4. Deze medewerker is inmiddels vanuit de functie assistent begeleider, in de functie van begeleider getreden. Begeleider Specifieke Doelgroepen niveau 4.


Eén van onze medewerkers is in oktober 2014 geslaagd voor de opleiding Begeleider Specifieke Doelgroepen niveau 4. Deze medewerkers is inmiddels vanuit de functie assistent begeleider, in de functie van begeleider getreden. Scholing m.b.t. agogische begeleiding. Een vijftal begeleiders zijn in november 2014 aanwezig geweest bij een informatieve bijeenkomst rondom het Prader-Willi syndroom. Hier hebben zij geleerd wat het Prader-Willi syndroom precies inhoudt en dat mensen met het Prader-Willi syndroom heel ver kunnen gaan in hun drang tot eten. Dit wetende houden de begeleiders extra toezicht op de deelnemers welke gediagnostiseerd zijn met het Prader-Willi syndroom. Daarnaast hebben zij geleerd dat mensen met het Prader-Willi syndroom rustmomenten nodig hebben na inspanning. De deelnemers met het Prader-Willi syndroom krijgen nu dan ook meer rustmomenten aangeboden dan voorheen. Dit heeft effect op de energie en stemming van de deelnemer en komt daarmee ook de sfeer van de groep ten goede. Daarnaast is er in oktober/november door de heer G. Duits (GZ-psycholoog) 3 x scholing gegeven aan alle medewerkers van RuiterActief m.b.t. de methodiek Triple-C. Hier was behoefte aan omdat er deelnemers zijn welke moeilijk verstaanbaar gedrag laten zien. Deze methode helpt de medewerkers om op juiste wijze te anticiperen op het moeilijk verstaanbaar gedrag wat de deelnemer kan laten zien. Daarnaast helpt het de medewerkers om objectief te blijven kijken naar de deelnemer als persoon. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het doel in 2014 m.b.t. scholing van medewerkers en vrijwilligers was erop gericht om het kennisniveau toegespitst te krijgen op de specifieke hulpvraag van o.a. delnemers met moeilijk verstaanbaar gedrag. Daarnaast was ook veiligheid, kennis en kunde belangrijk item. Uit de functioneringsgesprekken welke gehouden werden met de medewerkers, werd de feedback gegeven dat medewerkers de aangeboden scholing als waardevol hebben ervaren. Het kennisniveau is door het aanbieden van de scholingen op een hoger niveau gekomen. Daarnaast werden de vragen die er waren op de specifieke gebieden beantwoord. In 2015 staat kwaliteit als een centraal thema in de beleidsaandachtspunten. Onder de medewerkers zal geinventariseerd worden waar behoefte is aan scholing. Vanuit de organisatie zal kritisch gekeken worden waar er scholig nodig is i.v.m. veranderende wet en regelgeving. De medewerkers hebben specifieke kennis nodig i.v.m. brede doelgroep binnen RuiterActief. Jeugd/mensen met een verstandelijke beperking/ mensen met een lichamelijk beperking/mensen met een niet aangeboren hersenletsel (NAH)/mensen met een meervoudige beperking/mensen met een psychiatrische problematiek in combinatie met een


(lichte) verstandelijke beperking. Hier is agogische kennis, kennis op het gebied van agressie en moeilijk verstaanbaar gedrag nodig. Tevens is kennis van veiligheid van belang en is BHV noodzakelijk. Als basis zal op het gebied van veiligheid en agogische begeleiding scholing worden aangeboden, zoals: - BHV - NIV - Training omgaan met agressie - Training omgaan met moeilijk verstaanbaar gedrag Over het jaar 2014 kunnen we als organisatie stellen dat het kennisniveau van onze medewerkers op specifieke gebieden is toegenomen, waardoor de kwaliteit in het aanbod van de zorg op een hoger niveau is gebracht.


Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Medewerker met brandwond op arm door kokend water, bij het vullen van een voetenzak voor één van de deelnemers

Melding FOBO

Ja

Medicatie van deelnemer niet gegeven

Melding FOBO + rapportageformulier - Overleg met moeder van deelnemer

- Wond gekoelt - Huisarts bezocht, deze heeft verzachtende gel aangebracht en de wond verbonden Ja

- De lijst met het overzicht van dagtaken is bijgewerkt, waardoor er beter gecontroleerd kan worden wat er gedaan moet worden door de begeleider. Hiermee hopen we deze situatie in de toekomst te voorkomen. Medewerker met brandwond op hand door kokend water bij het vullen van een voetenzak voor één van de deelnemers

Melding FOBO

Ja

- Wond gekoelt - Huisarts bezocht, deze heeft verzachtende gel aangebracht en de wond verbonden - Aan ouder aangegeven dat er een nieuwe voetenzak of een kersenpittenzak moet worden aangeschaft. We hopen dat het hiermee in de toekomst verkomen kan worden.

Deelnemer gevallen op locatie Barneveld doordat zij haar evenwicht even kwijt was. Schaafwond op knie.

Melding FOBO

Deelnemer is bij de fitness op billen gevallen

Melding FOBO

Ja

- Knie gekoelt - Been omhoog gelegd op een stoel - Woning geinformeerd over de voorgevallen situatie, ook zij zouden het in de gaten houden. Ja

- De aanwezige fysio heeft deelnemer nagekeken, geen bijzonderheden.

Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

Deelnemer boos op begeleider, heeft hierbij fysiek moeilijk verstaanbaar gedrag laten zien richting begeleider

Melding gedaan op het rapportageformulier

Ja

- Deelnemer tot rust laten komen - Met deelnemer gesproken - Met begeleider gesproken +


zelfreflectie - Actiepunt deelnemer meer nabijheid bieden in spannende periodes (bijv. verjaardagen, Sinterklaas, Kerst, dagje uit etc.) Deelnemer begrijpt omgeving niet, heeft hierbij fysiek moeilijk verstaanbaar gedrag laten zien richting andere deelnemer.


Ja

- Ouders beide deelnemers geinformeerd - Woning van deelnemer geinformeerd - Preventieplan opgesteld met orthopedagoog - We blijven regelmatig evalueren met orthopedagoog over de voortgang/ontwikkelingen - Betrokken deelnemers zijn niet meer in dezelfde ruimte

Deelnemer was boos op begeleider en andere deelnemer, heeft toen een rustmoment aangeboden gekregen op een rustige plek. Echter is een 3e deelnemer naar de deelnemer toegegaan op deze rustplek en heeft deze deelnemer uitgedaagd. Gevolg was boosheid en fysiek moeilijk verstaanbaar gedrag richting elkaar.

Melding gedaan op het rapportageformulier - Deelnemers uit elkaar gehaald

Deelnemer was de hele dag gespannen en werd tijdens het rustmoment boos op een andere deelnemer. De deelnemer heeft hierbij fysiek moeilijk verstaanbaar gedrag laten zien.


Ja

- Met beide deelnemers is gepraat - Gekeken naar groepsindeling om deelnemers minder dagdelen samen te laten werken, dit is uitgevoerd Ja

- Deelnemers uit elkaar gehaald - Met beide deelnemers is gepraat Actiepunt: deelnemer rustmoment aanbieden op eigen plek, andere plek heeft teveel spanning met zich meegebracht. Deelnemer voldoende nabijheid bieden om spanning zo mogelijk te verminderen.

Deelnemer boos op begeleiding, liet hierbij fysiek moeilijk verstaanbaar gedrag zien.


Ja

- Deelnemer op stoel gezet en laten nadenken - Deelnemer laten praten met andere begeleider - Deelnemer voelde zich opgestookt door andere deelnemer


Actiepunt: deelnemer meer nabijheid bieden wanneer er al sprake is van spanning. Zijn er meldingen van klachten?

Nee

Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?

Ja

Overzicht

Vervolgactie

Afgerond?

- Ouderparticipatieavond woensdag 26 februari 2014

De ouderparticipatieavond zal ook in 2015 georganiseerd worden. Hiermee hopen wij de betrokkenheid van de ouder/verzorgers bij onze organisatie in stand te houd en te vergroten.

Nee

- Een tweede inspraakmoment te plannen voor de deelnemersraad op 19 september 2014.

Ja

Onderwerpen van gesprek waren o.a. Paardencoaching voor mensen met een beperking, één van de medewerkers van Caprili Coaching kwam hierover een presentatie geven. Ouder(s)/verzorger(s) en deelnemers, gaven aan dit een beoeiend onderwerp te vinden en stelden dan ook vragen rondom dit onderwerp. Daarnaast zijn er twee beleidsmedewerker van Gemeente Barneveld aanwezig geweest om te vertelen over de huidige ontwikkelingen rondom de decentralisatie van de zorg in 2015. Ook hier werden kritische vragen over gesteld door de ouder(s)/verzorger(s) en deelnemers. Daarnaast is er gelegenheid gegeven tot het stellen van vragen rondom de organisatie en is het klanttevredenheidsonderzoek onder de ouder(s)/verzorger(s) en deelnemers uitgereikt. Een lid van de Raad van Advies heeft avond bijgewoond en gaf zijn visie over het bestaan van RuiterActief. - 1e bijeenkomst deelnemersraad 27 juni 2014 Onderwerpen van gesprek waren o.a., wat is een deelnemersraad, wat doet een deelnemersraad en waar praat een deelnemersraad over. Deelnemers die hierin geintereseerd waren konden zich aanmelden bij de manager kwaliteit en

- Deelnemers de gelegenheid gegeven om zich aan te melden voor de deelnemersraad.


procesbeheerder. - 2e bijeenkomst deelnemersraad 19 september 2014 De zeven deelnemers welke zich hadden aangemeld waren aanwezig bij de tweede bijeenkomst. Onderwerpen van gesprek waren, vergaderafspraken, waarom wil je in de deelnemersraad en wijzigingen van de dagbestedingstijden. - 3e bijeenkomst deelnemerstaad 21 november 2014 Bij deze bijeenkomst waren de vijf uiteindelijke raadsleden aanwezig, twee andere potentiele kandidaten waren hier niet bij aanwezig omdat zij aangegeven hebben het te moeilijk te vinden en zagen ervan af. Onderwerpen van gesprek waren, verwarming, veranderingen in de zorg en taakverdeling binnen de deelnemersraad.

- Een derde inspraakmoment te plannen voor de deelnemersraad op 21 november.

Ja

- Met de zeven aanwezige deelnemers bespreken of zij bij de deelnemersraad willen blijven en besproken of zij het zien zitten om voor anderen op te komen. - Een eerste inspraakmoment plannen voor 2015

Ja

- Zorgen voor voldoende (visuele) middelen voor de deelnemersraad. - Medewerkers RuiterActief ingelicht over het feit dat verwarmingen vaak hoog staan waardoor wel eens hoofdpijn ontstaat bij een aantal deelnemers. Medewerkers gevraagd hier alert op te zijn. - Samen met een raadslid is een stuk schrijven voor RuiterNieuws (nieuwsbrief van RuiterActief), waarin de deelnemersraad zich voorstelt aan de deelnemers en de taakverdeling duidelijk is.

- Jaarlijkse evaluaties met deelnemers naschoolseen vakantieopvang. In september zijn er evaluatiegesprekken gevoert met de ouders van de kinderen van de naschoolseen vakantieopvang. Deze gesprekken zijn gevoerd door de directeur en één van de vaste begeleiders. Er zijn 30 evaluatiegesprekken gevoerd waarvan er drie ouders niet zijn geweest. Zij hebben de evaluatie op papier toegestuurd gekregen, aangevult en ondertekend.

Een veel voorkomend aandachtpunt Nee waren de vervoerstijden, deze wisselen op zaterdag nog al eens omdat de groepen nooit hetzelfde zijn. We zullen in 2015 gaan nadenken hoe we deze tijden concreter kunnen maken en eventueel al tijdig naar ouders kunnen communiceren.

Een aantal deelnemers hebben nog geen evaluatiegesprek gehad in 2014


om verschillende redenen: - Zij waren gestopt voor de periode dat er geëvalueerd werd. - Zij waren net nieuw gestart in de periode waarin de gesprekken gehouden werden. In 2014 vond er twee maanden na de start van een deelnemer telefonisch een evaluatie plaats met de wettelijk vertegenwoordiger(s). Tevens vindt er een evaluatiegesprek plaats indien het een schoolverlater is, hierbij zijn de stagebegeleider vanuit school, ouder(s)/verzorger(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s), deelnemer en medewerker van RuiterActief aanwezig. In 2015 zijn wij voornemens dat wanneer er een nieuwe deelnemer bij ons start, er na het intakegesprek binnen twee maanden een evaluatiegesprek plaatsvindt waarin er korte- en lange termijn doelen worden geformuleerd. - Jaarlijkse evaluaties deelnemers dagbesteding In oktober/november de jaarlijkse evaluatie/functioneringgesprekken gevoert met de deelnemers van de dagbesteding en gespecialiseerde kinderopvang.

Naar aanleiding van deze gesprekken zullen wij de dagdelen waarvoor de deelnemer geindiceerd is, vergelijken met het aantal dagdelen dat zij daadwerkelijk bij RuiterActief aanwezig is. Het 10e dagdeel dat RuiterActief als service aanbood, zal vanaf januari 2015 terug gebracht worden naar maximaal 9 dagdelen.

Nee

Deze gesprekken zijn gevoerd door de directeur, manager kwaliteit en procesbeheerder en een viertal begeleiders. Er zijn 43 evaluatiegesprekken gehouden waarbij naast de deelnemer ook ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) en/of woonbegeleiders aanwezig waren. Een aantal deelnemers hebben nog geen evaluatiegesprek gehad in 2014 om verschillende redenen:


- Zij waren net nieuw gestart in de periode waarin de gesprekken gehouden werden. In 2014 vond er twee maanden na de start van een deelnemer telefonisch een evaluatie plaats met de wettelijk vertegenwoordiger(s). Tevens vindt er een evaluatiegesprek plaats indien het een schoolverlater is, hierbij zijn de stagebegeleider vanuit school, ouder(s)/verzorger(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s), deelnemer en medewerker van RuiterActief aanwezig. In 2015 zijn wij voornemens dat wanneer er een nieuwe deelnemer bij ons start, er na het intakegesprek binnen twee maanden een evaluatiegesprek plaatsvindt waarin er korte- en lange termijn doelen worden geformuleerd. - Vanwege lopende CCE trajecten is er op verschillende andere momenten overleg geweest m.b.t. het welzijn en gedrag van de deelnemers, waarbij doelen en afspraken vastgelegd werden. Verslaglegging van deze overlegmomenten, worden opgenomen in het persoonlijk dossier van de betrokken deelnemers. In februari 2014 hebben wij het klanttevredenheidsonderzoek gehouden onder de deelnemers van de dagbesteding, gespecialiseerde kinderopvang en de vakantieen naschoolse opvang. Dit klanttevredenheidsonderzoek werd gehouden middels een enquete waarop 18 vragen stonden welke zij konden beantwoorden. Dit onderzoek is verspreid over 88 deelnemers/ouder(s)/Wettelijk

Overdracht op de zaterdag-, vakantieen naschoolseopvang meegeven aan de kinderen. Verhaal van de gedane activiteiten die dag.

Ja

Teunis is actief contacten aan het leggen binnen en buiten zijn netwerk voor passende werkzaamheden. Er is een commissie opgesteld om nieuwe passende activiteiten/werkzaamheden te bedenken voor de zorggroep/laag


vertegenwoordiger(s). Van de 88 verzonden onderzoeken zijn er 28 ingevult geretourneerd.

niveau groep.

- Het gemiddelde cijfer dat gegeven werd voor de kwaliteit van dagbesteding was: 8.7 - Verbeterpunten/wensen zijn: 1. Meer verschillende activiteiten/werkzaamheden aanbieden 2. Meer overdracht n.a.v. dagbesteding en activiteiten Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Vanuit de FOBO meldingen hebben wij ons beleid aangepast op het gebied van veiligheid m.b.t. gebruik van de warm waterkruik en op het gebied van de agogische begeleiding. Vanuit het aantal meldingen m.b.t. moeilijk verstaanbaar gedrag, is de conslusie getrokken dat er in 2015, zoals eerder genoemd, aandacht zal zijn voor scholing op het gebied van agressie en moeilijk verstaanbaar gedrag. Wij hebben de conclusie kunnen trekken dat kennis binnen de organisatie belangrijk is om goede en adquate zorg te verlenen. Een actiepunt voor 2015 is dat er tijdens de BHV weer een 'LOTUS' aanwezig zal worden uitgenodigd. Vanuit het klanttevredenheidsonderzoek kunnen we de conclusie trekken dat ouder(s)/verzorger(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s) een hoge mate van waardering hebben voor ons zorgaanbod. Wanneer we kijken naar de inspraak zullen we in 2015 de deelnemersraad een prominente plek aan gaan bieden binnen RuiterActief, zodat het ook onder de deelnemers gaat 'leven' en bekent zal zijn. Concreet zal dit betekenen dat er visueel meer bekendheid zal komen (bijv. poster/ideeënbus). Wij hebben geleerd dat contacten met onze deelnemers, hun ouder(s)/verzorger(s)/wettelijk vertegenwoordigers een belangrijk issue is. Samen staan we sterk en samen kunnen we doelen bereiken.


Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie

Gerealiseerd

Toelichten

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Met tevredenheid kijken wij terug op de planning en uitvoering en controle op de beleidsaandachtpunten 2014. Op twee items na zijn alle actiepunten in 2014 uitgevoerd. De betreffende items worden in het jaar 2015 meegenomen in het beleid. De huidige lijn zal worden gehandhaafd waarbij het accent van organisatiegrootte zal komen te liggen op het behouden van de huidige organisatiegrootte en de huidige structuur. De focus zal minder liggen op schaalvergroting. Doelstellingen voor het komende jaar De doelstellingen voor het komende jaar zijn: 1. Komend jaar zal RuiterActief zijn organisatieomvang behouden. RuiterActief wil zijn bestaandvorm op huidig niveau continueren. Actiepunten: - Er zal maandelijks een check van fte's van deelnemers zijn. - Het financieel beleid zal worden aangescherpt door van kwartaalcijfers naar maandcijfers te gaan, zodat er tijdig bijgesteld kan worden. 2. Komend jaar zal RuiterActief kwaliteit als speerpunt hebben in het beleid. RuiterActief wil hoogwaardige zorg aanbieden in 2015 en voldoen aan de uitgangspunten in het Programma van Eissen van gemeente Barneveld en het kwaliteitssysteem. Actiepunten: - Er zal worden geinventariseerd welke scholingsbehoefte er is onder de medewerkers en vrijwilligers. - Er zullen intervisie momenten gehouden worden onder de medewekers om elkaar te kunnen versterken en teambuilding. 3. Komend jaar zal RuiterActief voorwaardescheppend zijn in het zoeken van externe stageplaatsen voor de deelnemers. Intergratie van de Barneveldse samenleving van de deelnemers welke deelnemen aan de activteiten welke RuiterActief hen aanbiedt. Actiepunten: - Er zullen contacten gelegd worden met ondernemers/zorgcentra/scholen/agrarische bedrijven.


- Er zal geinventariseerd worden welke deelnemers er behoefte hebben aan een externe stageplek om hun zelfredzaamheid en sociale netwerk te vergroten. De doelstellingen voor de komende 5 jaar is: 1. Bezinning op huisvesting. RuiterActief zal gaan onderzoeken of de huidige huisvesting voldoet aan de arbeidsmatige dagbesteding voor de deelnemers. - De directeur van RuiterActief oriënteert zich op huisvesting binnen gemeente Barneveld. 2. Bezinning op management van de organisatie. Hierbij zal gekeken worden naar de organisatiestructuur op midden en lange termijn. - De directeur van RuiterActief zal dit bespreekbaar maken tijdens de overlegmomenten met de Raad van Advies.


Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Gruttohoeve

Datum: maart 2015

Boerderijnummer: 1225

Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015

Acties

Planning

Onderwerp actiepunt

Realisatie

Wie is verantwoordelijke

Begin datum

Eind datum

Begin datum

Eind datum

Teunis Ruiter Marleen Oosterbroek

06-01-2014

31-12-2014

06-01-2014

22-09-2014

Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E

Dirk Bok Oefening calamiteitenplan

Teunis Ruiter Marleen Oosterbroek

06-01-2014

31-12-2014

06-01-2014

22-09-2014

Evaluatie gesprekken met deelnemers

Teunis Ruiter

01-09-2014

01-12-2014

28-09-2014

30-11-2014

Marleen Oosterbroek Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marleen Oosterbroek

26-02-2014

31-12-2014

26-02-2014

31-12-2014

Functioneringsgesprekken

Teunis Ruiter

01-09-2014

15-12-2014

01-09-2014

30-10-2014

Actualisatie BHV

Teunis Ruiter

06-01-2014

31-12-2014

06-01-2014

30-09-2014

Marleen Berg

26-11-2014

30-01-2015

Teunis Ruiter

05-01-2015

02-02-2015

05-01-2015

31-12-2015

Marleen Oosterbroek Opstellen jaarverslag Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E

Marleen Berg Dirk Bok Oefening calamiteitenplan


Teunis Ruiter Marleen Berg

22

Dirk Bok Evaluatie gesprekken met deelnemers

Groepsbegeleiders

05-01-2015

31-12-2015

Tevredenheidonderzoek deelnemers

Marleen Berg

05-01-2015

31-12-2015

Functioneringsgesprekken

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Actualisatie BHV

Marleen Berg

05-01-2015

31-12-2015

04-01-2016

28-02-2016

Teunis Ruiter Opstellen jaarverslag

Marleen Berg Teunis Ruiter

Aanvraag Zoönosen 2015

Teunis Ruiter

05-01-2015

29-01-2015

Blusmiddelen laten controleren

Teunis Ruiter

05-01-2015

30-04-2015

Per kwartaal een vergadering beleggen met de deelnemersraad

Marleen Berg

05-01-2015

31-12-2015

Dag uit organiseren voor de deelnemers van de gespecialiseerde kinderopvang

Begeleiders gespecialiseerde kinderopvang

05-01-2015

31-12-2015

Dag uit organiseren voor de deelnemers van de dagbesteding

Leontien van den Berg Marleen Berg

05-01-2015

31-12-2015

Dag uit organiseren voor de deelnemers van de zaterdag-, naschoolseen vakantieopvang

Begeleiders van de zaterdag-, naschoolseen vakantieopvang

05-01-2015

31-12-2015

Inkomsten en uitgaven kritisch blijven bekijken n.a.v. o.a. fte's en maandcijfers

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Activiteiten van de deelnemers periodiek bekijken en evalueren

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Actualisatie/Herhaling BHV incl. LOTUS aanbieden aan medewerkers

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015


Teunis Ruiter

Crea - Do groep Marleen Berg

23

NIV training aanbieden aan nieuwe vrijwillige chauffeurs en medewerkers.


05-01-2015

31-12-2015

Controleren of het noodplan bekend is bij de deelnemers

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Marleen Berg Dirk Bok

VOG's medewerkers, vrijwilligers en stagiaires periodiek controleren en actualiseren

Marleen Berg

05-01-2015

31-12-2015

Eindejaarsattentie aanbieden aan deelnemers, medewerkers en vrijwilligers

Teunis Ruiter

17-08-2015

31-12-2015

Leontien van den Berg Marleen Berg

Acties vanuit kwaliteitssysteem Protocollen en procedures periodiek nalopen en bijstellen waar nodig

Marleen Berg

05-01-2015

31-12-2015

Kwaliteitssysteem nalopen

Marleen Berg

05-01-2015

30-09-2015

30-09-2015

28-02-2016

Teunis Ruiter Audit aanvragen voor 2016

Marleen Berg Teunis Ruiter

Aanvraag VOG Margaret en Aagje

Marleen Oosterbroek

06-01-2013

15-01-2013

06-01-2013

15-01-2013

Audit aanvragen

Teunis Ruiter

01-12-2012

01-12-2012

01-12-2012

01-12-2012

03-12-2012

01-01-2013

01-01-2014

28-11-2014

Marleen Oosterbroek Aanvraag Zoönosencertificaat 2013

Teunis Ruiter

03-12-2012

01-01-2013

Scholing en ontwikkeling

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

01-01-2014

31-12-2014

Marleen Berg 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing


Teunis Ruiter

24

en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie?

Marleen Oosterbroek

5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers?

Teunis Ruiter

07-01-2013

10-06-2013

07-01-2013

04-06-2013

07-01-2013

10-06-2013

07-01-2013

04-06-2013

05-01-2015

31-12-2015

23-11-2015

18-12-2015

05-01-2015

31-12-2015

05-01-2015

31-12-2015

Marleen Oosterbroek Dirk Bok

5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend?

Teunis Ruiter Marleen Oosterbroek Dirk Bok

Acties vanuit evaluatie In 2015 zijn wij voornemens dat wanneer er een nieuwe deelnemer bij ons start, er na het intakegesprek binnen twee maanden een evaluatiegesprek plaatsvindt waarin er korte- en lange termijn doelen worden geformuleerd.

Teunis Ruiter Marleen Berg Betrokken begeleiders

Overige acties Jaarplanning maken voor 2016

Teunis Ruiter Leontien van den Berg

Zorgen voor voldoende visuele middelen voor de deelnemersraad

Marleen Berg

Waar behoefte is scholing aanbieden m.b.t. het begeleiden van stagiaires

Teunis Ruiter

Sportvloer laten leggen in fitnessruimte n.a.v. offertes

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Actualiteiten bijhouden n.a.v. decentralisatie 2015


05-01-2015

31-12-2015



25

Marleen Berg Met Crea -DO commissie om tafel m.b.t. creatieve actitiviteiten voor deelnemers met lager niveau/minder motorische vaardigheden

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-01-2015

Organiseren van sinterklaasactiviteiten 2015

Commissie sinterklaas

01-10-2015

05-12-2015

Organiseren van Kerstactiviteiten 2015

Commissie Kerst

26-01-2015

18-12-2015

Organiseren van nieuwjaarsborrel 2016

Commissie nieuwjaarsborrel

07-12-2015

15-01-2016

Overdracht meegegeven aan kinderen van zaterdag-, vakantieen naschoolseopvang. (n.a.v. klanttevredenheidsonderzoek)

Betrokken begeleiders

06-01-2014

31-12-2014

Contacten leggen binnen netwerk, m.b.t. eventuele werkzaamheden voor deelnemers

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Medewerkers een training/scholing/cursus omgaan met agressie aanbieden

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Medewerkers een training/scholing/cursus aanbieden m.b.t. omgaan met moeilijk verstaanbaar gedrag

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Bekijken of vervoerstijden zaterdag-, vakantieen naschoolseopvang eerder gecommuniceerd kunnen worden naar ouder(s)/Verzorger(s)

Teunis Ruiter Aagje Meijer

05-01-2015

31-12-2015

Dagdelen van daadwerkelijke aanwezigheid van deelnemers vergelijken met indicaties en beschikkingen.

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Deelnemersraad een prominente plek binnen de organisatie aanbieden. Bijv. posters/ideeënbus

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015


Crea-Do Commissie

06-06-2014

06-06-2014

Marleen Berg Marleen Berg

Leontien van den Berg Marleen Berg Marleen Berg Deelnemersraad

26

Periodiek intervisiemomenten organiseren voor medewerkers

Teunis Ruiter Marleen

05-01-2015

31-12-2015

Inventariseren onder medewerkers waar scholingsbehoefte is

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Inventariseren onder deelnemers of er behoefte is aan een externe stageplek

Groepsbegeleiders

05-01-2015

31-12-2015

Komende jaren orienteren op huisvesting binnen gemeente Barneveld

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2020

Komende jaren management structureel bespreken met Raad van Advies

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2020

Bedbox aanschaffen

Annemarie van Veldhuisen

07-01-2013

12-05-2013

07-01-2013

30-12-2013

Organiseren sinterklaasactiviteiten

Tineke van der Meer

15-11-2012

05-12-2012

15-11-2012

05-12-2012

Organiseren kerstactiviteiten

Annemarie van Veldhuisen

22-11-2012

21-12-2012

22-11-2012

21-12-2012

Organiseren eerste lustrum (5jr.) RuiterActief

Teunis Ruiter

07-01-2013

28-06-2013

07-01-2013

28-06-2013

Organiseren dagje uit

Leontien van den Berg + Marleen Oosterbroek

04-06-2012

06-07-2012

04-06-2012

06-07-2012

Jaarplanning maken

Leontien van den Berg

03-12-2012

01-01-2013

03-12-2012

01-01-2013

Blusmiddelen laten controleren

Teunis Ruiter

06-01-2014

30-04-2014

06-01-2014

30-04-2014

Organiseren ouderparticipatieavond

Teunis Ruiter

05-01-2015

28-02-2015

05-01-2015

Contacten onderhouden met andere zorgaanbieders binnen de regio (Food-Valley)

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015

Op de ouderavond vertellen over het traktatiebeleid

Teunis Ruiter

05-01-2015

11-02-2015

Samenwerken met andere partners binnen de branche

Teunis Ruiter

05-01-2015

31-12-2015


Marleen Berg

27

Wachtlijst opmaken en bijhouden voor potentiele deelnemers met een Zorg In Natura (ZIN) indicatie.


Cursus/training/scholing medicatie toedienen 2016 organisieren

Teunis Ruiter

Cursus/training/scholing m.b.t. creatieve activiteiten aanbieden aan vrijwilliger

Teunis Ruiter


05-01-2015

31-12-2015

01-01-2016

31-12-2016

05-01-2015

31-12-2015

Marleen Berg Marleen Berg

28

Opmerkingen bijlage(n) Actielijst van 2014 toegevoegd incl. verantwoording


De Gruttohoeve Boerderijnummer: 1225

Recommend Documents