Jaarverslag Januari 2014 - december 2014
De Bonte Drie Boerderijnummer: 1590
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij:
De Bonte Drie
Adres:
Kopstukken 50
Postcode:
9584TH
Woonplaats:
Mussel
Provincie:
Groningen
Land:
Nederland
Website:
www.debontedrie.nl
E-mailadres:
[email protected]
Gegevens 1e contactpersoon Naam:
Miranda Nouwens
Adres:
Kopstukken 50
Postcode:
9584TH
Woonplaats:
Mussel
Land:
Nederland
Telefoonnummer:
06-13345404
Mobiel nummer:
06-13345404
E-mailadres:
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door:
Miranda Nouwens
Datum laatste wijziging
Overige betrokkenen:
Leon Nouwens
21-2-2015 11:24
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het algemene beeld voor De Bonte Drie van het afgelopen jaar is positief en spannend te noemen. Spannend vanwege de onduidelijkheid m.b.t. voortgang en veranderingen in de Zorg. Het Persoons Genonden Budget ( PGB) is nu verankerd in een wet en de budgethouders hebben hiermee een recht op zorg verworven. Door de continuiteit van de financiering middels een PGB werden geen veranderingen en/of bezuinigingen doorgevoerd in 2014. Positief omdat de deelnemers in 2014 zich zeer positief uit hebben gesproken over het beleid van De Bonte Drie en er werd unaniem uitgesproken dat er geen aanvullende wensen/eisen zijn en men wil onveranderd door. Positieve steekwoorden uit de verslagen van de deelnemersraad zijn: korte lijnen, veel ruimte voor overleg, betrokkenheid en familiaire sfeer. In 2013 is de deelnemersraad opgestart. De deelnemers gaven toen unaniem aan niets veranderd te willen hebben aan het huidige beleid en tevreden te zijn met de huidige stand van zaken. Uit de vergadering kwamen dan ook geen verbeterpunten naar voren. Men gaf aan dat de lijnen bij De Bonte Drie kort zijn en dat zij goed op de hoogte werden gehouden van ontwikkelingen en/of veranderingen. De uitkomst van de deelnemersvergaderingen in 2014 is vergelijkbaar met die van 2013. De deelnemers zijn tevreden en er waren ook geen verbeterpunten. De Bonte Drie kende een uitstroming van 1 deelnemer, welke is begeleid naar een baan in de reguliere arbeidsmarkt In totaal werd 1 nieuwe deelnemer opgenomen. De samenwerking met een externe psychologe voor de evaluaties, gesprekken met ouders/verzorgers, tussentijdse gesprekken met de deelnemers, contact en overleg met GGZ (Lentis & Accare) en participatie bij de toetsing aan de criteria van de doelgroep verloopt geheel naar wens en de samenwerking blijkt een aanwinst in het gehele zorgtraject aangeboden door De Bonte Drie. De psychologe heeft tevens de taak op zich genomen van de evaluaties met deelnemers en geeft trainingen/scholing aan de medewerkers/begeleiders inzake het omgaan met beperkingen van de doelgroep. In totaal wonen 6 deelnemers onder de vleugels van De Bonte Drie. Een Bestemmingswijziging van ‘wonen’ naar ‘maatschappelijk’ werd in 2012 ingediend bij de gemeente Stadskanaal en in september 2013 is de beschikking ontvangen met daarbij de bestemmingswijziging. Ook werd een bouwvergunning voor een nieuw dagbestedingsgebouw verleend. In november 2013 is gestart met de bouw van voornoemd project. De bouw loopt volgens plan. Voorjaar 2016 hopen wij het nieuwe dagbestedingsgebouw in gebruik te kunnen gaan nemen. Naast het Kwaliteitssysteem is een dagrapport ingevoerd vind dagelijks overleg plaats, waarbij de dagelijkse gang van zaken, voorvallen en bijzonderheden worden besproken en vastgelegd.
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf 3
De activiteiten, waaronder paardenverzorging, mountainbiken, fitness & zwemmen, handenarbeid, onderhoud terrein, culturele uitstapjes, drumles en schatgraven zijn in 2014 ongewijzigd voortgezet en er zijn geen nieuwe activiteiten aan het programma toegevoegd. Uitgangspunt van de activiteiten is "bewegen is gezond " en nagenoeg alle activiteiten zijn hierop toegespitst. Verder geven lichaamsbeweging en sport een betere conditie en welbevinden. Alle deelnemers nemen actief deel aan de activiteiten en dit heeft in 2014 geresulteerd tot beter functioneren in het algemeen. Vanwege de positieve uitkomsten zullen de activiteiten in 2015 gecontinueerd worden. In 2014 hebben zich geen stagaires gemeld. In het kwaliteitssysteem zijn in 2014 geen veranderingen aangebracht. Uit de Functioneringsgesprekken kwam naar voren dat de medewerkers het erg fijn vinden om bij De Bonte Drie te mogen werken. Zij formuleerden het werken bij De Bonte Drie als een prettige werkomgeving waar de onderlinge collegialiteit als zeer plezierig wordt ervaren.
Vanuit een RI&E (Arbo risico-inventarisatie) toetsing is een aanbeveling gedaan om de deskundigheid te verhogen in de bereiding van voedsel (hulp bij koken) door een HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) training te gaan volgen. Voor 2 begeleiders is deze training voor 2015 ingekocht.
Iedere 2 maanden zijn evaluatiegesprekken met alle deelnemers gevoerd. Uit de gesprekken bleek dat alle deelnemers zeer tevreden zijn over de door onze Zorginstelling geleverde zorg. De deelnemers gaven aan dat zij het gevoel hebben dat er naar hen wordt geluisterd en dat zij serieus worden genomen. Bij de evaluaties zijn ook ouders, familieleden en netwerkcontacten betrokken. Uit de evaluaties kwamen geen verbeterpunten naar voren. De evaluaties met deelnemers, hun verzorgers en familieleden, medewerkers en netwerkcontacten brachten geen noemswaardige acties voort waarop geanticipeerd diende te worden. Uit de positieve ontwikkelingen/uitkomsten van 2014 kan de conclusie worden getrokken dat De Bonte Drie een plek is waar deelnemers en werknemers graag verblijven en waar zij het gevoel hebben dat er naar hen wordt geluisterd en dat zij serieus worden genomen.
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf 4
De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Begin 2014 werd zorg verleend aan 10 deelnemers uit dezelfde doelgroep. 1 deelnemer is half 2014 uitgetreden en begeleid naar een baan in de reguliere arbeidsmarkt. In totaal werd 1 nieuwe deelnemer opgenomen. Eind 2014 werd zorg verleend aan 10 deelnemers uit dezelfde doelgroep.
Scholing en ontwikkeling Er is voldaan aan de verplichte deelname van de BHV door alle medewerkers, waarbij een ieder heeft voldaan aan de bekwaamheidseisen en alle certificaten zijn met een jaar verlengd. Door alle medewerkers is deelgenomen aan cursussen, gegeven door een externe psychologe, betrekking hebbende op de omgang met de doelgroep. Ook is veel kennis verworven door autodidact. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Door deelname aan de doelgroepcursus gegeven door een externe psychologe, zijn de opleidingsdoelen van 2014 door alle medewerkers behaald. Door de ruime levenservaring van de medewerkers, hun juiste instelling, het hebben van het hart op de juiste plek en hun vaardigheden ervaren de deelnemers hun werk- en leefomgeving als plezierig. De bijscholing van afgelopen jaar gaf een bevestiging, en zeker ook meerwaarde, aan het kennis- en functionerings niveau van alle medewerkers. Het begeleid wonen wordt ondersteund door een gediplomeerd diëtiste. Omdat er ondersteuning wordt geboden bij de voedselbereiding is voor 2 begeleiders de training HACCP voor 2015 ingekocht.
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden?
Nee
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen?
Nee
Zijn er meldingen van klachten?
Nee
Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest?
Ja
Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Deelnemersraad jan, apr, okt en dec
Uit het deelnemersoverleg kwamen weinig/geen concrete op/aanmerkingen. Iedereen is tevreden met de huidige stand van zaken en willen geen veranderingen.
Ja
tevredenheidsmeting dec.
Uit de tevredenheidsmeting kwamen geen zaken naar voren waarop actie moest worden ondernomen.
Ja
De deelnemers gaven aan dat zij het gevoel hebben dat er naar hen wordt geluisterd en dat zij serieus worden genomen.
Nee
Alle deelnemers hebben meegedaan aan de tevredenheidsmeting Met alle deelnemers zijn evaluatiegesprekken gehouden
Bij de evaluaties zijn ook ouders, familieleden en netwerkcontacten betrokken. Uit de evaluaties kwamen geen verbeterpunten naar voren.
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) In 2014 hebben de deelnemers en hun begeleiders (ouders, bewindvoerders, mentoren) zich zeer positief uitgesproken over het beleid van De Bonte Drie en werd unaniem uitgesproken dat er geen aanvullende wensen/eisen waren en men wil onveranderd door. Positieve steekwoorden uit de verslagen van de deelnemersraad zijn: korte lijnen, veel ruimte voor overleg, betrokkenheid en familiaire sfeer. Vanwege vorenstaande positieve uitkomsten zijn er geen acties waarop geanticipeerd dient te worden. Met alle deelnemers, hun verzorgers, familie en betrokkenen zijn evaluatiegesprekken gehouden. Ook hebben alle deelnemers deelgenomen aan de tevredenheidsmeting.
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf 6
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie
Gerealiseerd
Toelichten
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Vanwege de positieve uitkomsten uit evaluaties, gesprekken en andere uitkomsten is er geen reden voor het bijstellen/veranderen van het huidige beleid en de gang van zaken. Vanwege de uitkomst van de RI&E toetsing zal in 2015 aandacht worden besteed aan de deskundigheidsbevordering m.b.t. de HACCP. Doelstellingen voor het komende jaar De complete doelgroep van De Bonte Drie is reeds door het UWV aangeschreven i.v.m. een arbeidsgeschiktheidskeuring in 2015. Als deelnemers geschikt worden verklaard voor het verrichten van ( betaalde) arbeid zal gekeken gaan worden naar de afbouw van de dagbesteding zodat een gepaste overgang kan gaan plaatsvinden. De gemeente zal in 2015 de doelgroep gaan beoordelen op de mate van inkoop van zorg, m.a.w. er zal beoordeeld worden wie beschermd en/of begeleid mag/kan wonen. De Bonte Drie zal haar deelnemers, indien gewenst, in dit traject gaan ondersteunen en zal participeren in overleg met de gemeente en andere instanties. Vanwege veel onduidelijkheden binnen de veranderingen en uitkomsten van onderzoeken van de gemeenten en UWV zal voorlopig pas op de plaats worden gemaakt en zullen in later stadium de acties worden toegevoegd aan de actielijst.
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Bonte Drie
Datum: februari 2015
Boerderijnummer: 1590
Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015
Acties
Planning
Onderwerp actiepunt
Realisatie
Wie is verantwoordelijke
Begin datum
Eind datum
Begin datum
Eind datum
Actualisatie van de RI&E
Leon Nouwens
05-08-2014
31-12-2014
05-08-2014
06-08-2014
Oefening calamiteitenplan
Leon Nouwens
08-01-2014
31-12-2014
07-01-2014
08-01-2014
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Marijke Spanjaard
01-01-2014
31-12-2014
29-01-2014
30-01-2014
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Marijke Spanjaard
01-01-2014
31-12-2014
30-01-2014
31-01-2014
Functioneringsgesprekken
Leon Nouwens
01-01-2014
31-12-2014
30-01-2014
31-01-2014
Actualisatie BHV
Miranda Nouwens
01-04-2014
31-12-2014
14-05-2014
15-05-2014
Opstellen jaarverslag
Leon Nouwens
01-01-2014
31-12-2014
08-01-2015
29-01-2015
controle brandmiddelen Mussel
Leon Nouwens
06-01-2014
01-01-2015
05-01-2014
06-01-2014
entingen paarden
Miranda Nouwens
01-01-2014
31-12-2014
07-05-2014
08-05-2014
entingen honden/katten
Miranda Nouwens
01-01-2014
31-12-2014
07-05-2014
08-05-2014
Actualisatie Zoonosen
Miranda Nouwens
10-01-2014
31-12-2014
30-12-2014
31-12-2014
controle verbandtrommels Mussel
Leon Nouwens
06-01-2014
01-01-2015
05-01-2014
06-01-2014
vergadering deelnemersraad januari 2014
Stoffien Wisman
01-01-2014
31-12-2014
15-01-2014
15-01-2014
vergadering deelnemersraad december 2014
Stoffien Wisman
01-01-2014
31-12-2014
17-12-2014
17-12-2014
training/scholing door Marijke psychologe
Marijke psychologe
01-01-2014
31-12-2014
09-01-2014
09-01-2014
Stoffien Wisman
06-01-2014
01-01-2015
05-01-2014
06-01-2014
Jaarlijks terugkerende acties (2014)
Jaarlijks terugkerende acties (2015) controle brandmiddelen Borgerhoeve
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf
8
oefening calamiteitenplan Borgerhoeve
Stoffien Wisman
06-01-2014
01-01-2015
05-01-2014
06-01-2014
controle verbandtrommel Borgerhoeve
Stoffien Wisman
06-01-2014
01-01-2015
05-01-2014
06-01-2014
update kwaliteitssysteem
Leon Nouwens
01-01-2015
30-09-2015
aanbieden kwaliteitssysteem beoordelaar audit
Leon Nouwens
01-08-2015
29-08-2015
actualisatie zoonosen
Miranda Nouwens
01-01-2015
31-12-2015
entingen honden/katten & paarden
Miranda Nouwens
01-01-2015
31-12-2015
controle brandmiddelen Mussel
Leon Nouwens
01-01-2015
31-12-2015
controle brandmiddelen Borgerhoeve
Leon Nouwens
01-01-2015
31-12-2015
controle verbandtrommel Mussel
Leon Nouwens
01-01-2015
31-12-2015
controle verbandtrommel Borgerhoeve
Leon Nouwens
01-01-2015
31-12-2015
vergadering deelnemersraad januari 2015
Stoffien Wisman
01-01-2015
31-01-2015
vergadering deelnemersraad april 2015
Stoffien Wisman
01-04-2015
30-04-2015
vergadering deelnemersraad oktober 2015
Stoffien Wisman
01-10-2015
30-10-2015
vergadering deelnemersraad december 2015
Stoffien Wisman
01-12-2015
31-12-2015
opleiding HACCP
Miranda Nouwens
01-04-2015
30-04-2015
kwartaal overleg januari
Leon Nouwens
01-01-2014
01-01-2015
14-01-2014
15-01-2014
kwartaal overleg april
Leon Nouwens
01-04-2014
01-01-2015
16-04-2014
17-04-2014
kwartaal overleg juli
Leon Nouwens
01-07-2014
01-01-2015
23-07-2014
24-07-2014
kwartaal overleg oktober
Leon Nouwens
01-10-2014
01-01-2015
22-10-2014
23-10-2014
training/scholing door Marijke psychologe
Leon Nouwens
01-07-2014
01-01-2015
23-07-2014
24-07-2014
training/scholing door Marijke psychologe
Marijke psychologe
01-10-2014
01-01-2015
22-10-2014
23-10-2014
vergadering deelnemersraad april
Stoffien Wisman
01-04-2014
01-01-2015
09-04-2014
10-04-2014
vergadering deelnemersraad oktober
Stoffien Wisman
01-10-2014
01-01-2015
15-10-2014
16-10-2014
Actualisatie van de RI&E
Leon Nouwens
06-08-2014
01-01-2015
30-12-2014
31-12-2014
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf
9
Oefening calamiteitenplan
Leon Nouwens
08-01-2015
31-12-2015
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Leon Nouwens
01-01-2015
01-01-2015
Tevredenheidonderzoek deelnemers
Marijke Spanjaard
01-01-2015
01-01-2015
Functioneringsgesprekken
Marijke Spanjaard
01-01-2015
01-01-2015
Actualisatie BHV
Leon Nouwens
01-04-2015
31-12-2015
Opstellen jaarverslag
Miranda Nouwens
01-01-2015
31-12-2015
Miranda Nouwens
31-10-2015
30-11-2015
Acties vanuit kwaliteitssysteem Audit
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf
10
Opmerkingen bijlage(n) v
2015-02-21_1590_De_Bonte_Drie_jaarverslag_2014-3.pdf 11
