Plaats hier eventueel foto of logo van uw zorgboerderij
Jaarverslag Januari 2012- december 2012 De Bonte Drie Boerderijnummer: 1590
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen
Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
jaarverslag 2012debontedrie
Pagina 1
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
De Bonte Drie Kopstukken 50 9584TH Mussel Groningen NL www.debontedrie.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Leon Nouwens Kopstukken 50 9584TH Mussel NL 06-13345404 06-13345404
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Leon Nouwens M.M. Nouwens-Brandt
jaarverslag 2012debontedrie
Datum laatste wijziging: 31-12-2012 16.00
Pagina 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het algemene beeld voor De Bonte Drie van het afgelopen jaar is positief te noemen. In december is De Bonte Drie gecertificeerd met het Keurmerk van de Federatie Landbouw & Zorg. De Bonte Drie kende een minieme uitstroming en in totaal werden 4 nieuwe deelnemers opgenomen. 1 nieuwe externe begeleider is aangetrokken en er is een contract afgesloten met een orthopedagogenpraktijk voor o.a. de evaluaties met deelnemers en ouders. In totaal hebben 2 vrijwilligers zich in 2012 aangemeld voor diverse disciplines binnen De Bonte Drie.2 vrijwilligers hielden het voor gezien. In totaal wonen 7 deelnemers onder de vleugels van De Bonte Drie. De evaluaties zijn uitbesteed aan een onafhankelijk Orthopedagogenpraktijk. Een Bestemmingswijziging van ‘wonen’ naar ‘maatschappelijk’ is ingediend bij de gemeente Stadskanaal. Verwacht wordt dat in september de vergunning wordt verleend. Naast het Kwaliteitssysteem is in 2012 een dagrapport ingevoerd, waarbij de dagelijkse gang van zaken, voorvallen en bijzonderheden worden vastgelegd.
De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Op 1 januari 2012 verleende De Bonte Drie Zorg aan in totaal 8 deelnemers. Op 31 december 2012 bedroeg dit aantal 15 1 deelnemers verliet de Zorgboerderij om onbekende reden. Van een nazorgtraject werd geen gebruik gemaakt.
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee
Scholing en ontwikkeling De Bonte Drie biedt haar medewerker/sters verbetermogelijkheden in de vorm van scholing. Het is gewenst dat alle medewerkers in het bezit komen van het BHV diploma en na verkrijging hiervan dit jaarlijks onderhouden door deel te nemen aan de herhalingscursus. Alle medewerkers/sters kunnen desgewenst deelnemen aan themabijeenkomsten en/of vergaderingen van de vereniging Zorgboeren en Stichting Bezinn. Kennis wordt bijgehouden door autodidact. Doel van de verbetermogelijkheden zijn het stimuleren van, het uitwisselen en voortbouwen op kennis. Ingehuurde externe Zorgverleners zijn aangewezen op eigen beleid v.w.b. hun scholing en ontwikkeling.
jaarverslag 2012debontedrie
Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? ja Overzicht Vervolgactie Ongeluk met innemen medicatie Melding gedaan bij Inspectie vd Zie voor uitleg pagina 5. Volksgezondheid. Volgens Inspectie is gehandeld conform de geldende regels en was er geen noodzaak voor nader onderzoek.
Afgerond? ja
Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? NEE Overzicht Vervolgactie Afgerond?
Zijn er meldingen van klachten? NEE Overzicht
Vervolgactie
Afgerond?
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? JA Overzicht Vervolgactie
Afgerond?
Januari 2012
JA
Februari 2012
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
De Bonte Drie is goed bezig door vernieuwing van activiteiten, faciliteiten, netwerken, vakkundig personeel en vooral door de positieve waardering van de deelnemers en hun ouders.
Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting
jaarverslag 2012debontedrie
Pagina 4
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E
ja Niet nodig
Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers
ja ja
Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV
ja ja
Actie n.a.v. de RI&E
n.v.t.
Geen gewijzigde werkmethodes en/of werkomstandigheden
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
ja
In december 2012 zijn wij gecertificeerd met het Keurmerk van de Federatie Landbouw & Zorg. Zoonosen keurmerk is aangevraagd en na onderzoek toegewezen.
Controle brandmiddelen ontruimingsoefening
ja ja
Overige acties van vorig jaar
geen
ja
Zijn besproken bij de audit in oktober 2012 Geen gewijzigde werkmethodes en/of werkomstandigheden 1 x per jaar gepland in maart 2013 Aanvang mei 2012 en daarna iedere 6 maanden terugkerend. Onderzoek 2012 is overgedragen aan een onafhankelijke Orthopedagogenpraktijk. Het onderzoek is gestart. Medio eind maart wordt het verslag met mogelijke verbeterpunten verwacht. Diverse data Herhalingscursus van 19-01-2012 is afgerond Herhalingscursus is gepland in feb. 2013
Uitleg ongeluk met medicatie; De Bonte Drie heeft met de betreffende cliënt afgesproken dat hij voor maximaal 4 dagen de juiste hoeveelheid medicijnen tot eigen beschikking heeft. De overige hoeveelheid wordt in bewaring genomen en op de laatste dag van een week voor wederom 4 dagen verstrekt. Dit ter bescherming van de cliënt om onjuist gebruik of een overdosis te voorkomen. De betrokken deelnemer heeft de verstrekte hoeveelheid voor 4 dagen in 1 x ingenomen. Gezien vorenstaande is contact gezocht met de huisartsenpost die een intoxicatie melding hebben gedaan bij het Universitair Medisch Centrum in Utrecht. Uit deze melding bleek dat er geen direct gevaar was ontstaan voor betrokkene en dat verdere actie onnodig bleek. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, het beleid is ongewijzigd voortgezet
Doelstellingen voor het komende jaar De Bonte Drie is een kleinschalige Zorgboerderij waar persoonlijke aandacht en familiaire sfeer voorop staan. Vanwege de toename van deelnemers zal extra personeel nodig zijn om onze visie te kunnen waarborgen. In 2012 is ons beleid hierop aangepast.
jaarverslag 2012debontedrie
Pagina 5
I.v.m. plannen kabinet + regeerakkoord innovatie mogelijkheden onderzoeken.
Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 1. Op dit moment loopt een bouwaanvraag voor de realisatie van een nieuw te bouwen Dagbestedingsgebouw. Voor de toekenning van de bouwaanvraag voldoet de Bestemming van het terrein van De Bonte Drie niet aan de huidige regelgeving. Tegelijkertijd met de bouwaanvraag is een Bestemmingswijziging aangevraagd waarbij de bestemming ‘wonen’ aangepast wordt naar ‘maatschappelijk’. Medio aug/sept 2013 hopen wij toestemming te krijgen om te mogen bouwen. 2. De bezuinigingsplannen raken ook de deelnemers van De Bonte Drie. Om o.a. de dagbesteding van een aantal deelnemers te waarborgen zijn besprekingen gepland met de gemeente Stadskanaal betreffende de mogelijkheden binnen de WMO. 3. Voor februari 2013 zijn de herhalingscursussen voor de BHV gepland.
jaarverslag 2012debontedrie
Pagina 6
Actielijst naam zorgboerderij : De Bonte Drie
Datum (mm-jjjj) : 1 januari 2013
Boerderijnummer: 1590
Kwaliteitsjaar: van 2012
Acties
Actie door:
Datum
Onderwerp
Leon
Aug 2011
Kwaliteitssysteem ingediend bij federatie Landbouw & Zorg
x
Aug 2011
Planning Uitgevoerd
Eind datum
ja
2011
Aanmelding gedaan bij klachtencommissie Landbouwzorg.
ja
2011
4 jan 2012
Functioneringsgesprek DM/SW
ja
Planning
Functioneringsgesprek DM/SW
nee
Jan 2013
19 jan 2012
Jaarverslag 2011 ingediend
ja
2012
27 feb 2012
Kwaliteitssysteem goedgekeurd
Feb 2012
Invoering dagrapport Iedere Begeleider/stagiare en/of medewerker maakt aan het einde van de dag een dagverslag. Voor aanvang van de dagbesteding dient de medewerker kennis te hebben genomen van de dagrapportages van voorgaande dag(en)
x
ja
2012
Feb 2012
Invoering Weeksamenvatting Van alle dagrapportages wordt 1 x per week een samenvatting geschreven.
x
ja
2012
ja
2012
ja
2012
Feb 2012
SW behaalt BHV
Maart 2012
Skoda, Aygo ( 2x)
jaarverslag 2012debontedrie
x
Miranda
ja
x
Pagina 7
inzittendenverzekering afgesloten 1 jul 2012
Aanmelding voor crisisopvang van MvE en MK. Wachten met Zorgovereenkomst tot nwe Bewindvoerder is aangesteld.
ja
2012
12 jul 2012
Ongeval met innemen van Medicijnen door MH. Zie verslag 3 Woonsituatie.
x
ja
2012
13 jul 2012
Aanpassing uitgifte medicijnen. Ipv 1 week worden medicijnen voor max. 4 dagen verstrekt Tekst toegevoegd aan formulier : https://www.vergiftigingen.info/ webtik/faces/index.jspx
x
ja
2012
1 aug 2012
Nieuwe woonlocatie Borgerhoeve geopend. V.v. brandmelders, noodplan, situatieschets, brandblusser, e noodtrap 1 verdieping.
x
ja
2012
15 aug 2012
Controle verbandtrommels. Nieuwe verbandtrommel opgehangen in zadelkamer.
x
ja
2012
1 aug 2012
Aanmelding nwe deelneemster AM Deelnemersovereenkomst gemaakt Opzegging oude Zorgovereenkomst opgemaakt Wachten met Begeleidingsplan tot Psychodiagnostisch verslag is aangeleverd
x
nee
2012
5 sep 2012
Aanvraag collectieve WA verzekering Interpolis
x
nee
2012
jaarverslag 2012debontedrie
Pagina 8
Sept 2012
Sept 2012
Samenvoeging van protocol begeleiding stagaires, vrijwilligers en nieuwe medewerkers.
x
ja
2012
Actualisatie Kwaliteitssysteem uitgevoerd op 18 september 1.6.1 annulering “duikles” 1.6.6 annulering “manege De Hullen” 2.1.1 annulering “TL” + toevoeging JN als begeleider bij huishoudelijke taken Toevoeging “SW”, “ML” , “RB”, “JvS” , “EL”. 2.2.1 annulering “TL”. 2.7.1.2. annulering tekst “nog geen aanmeldingen gehad voor stage”; 3.5.2 wijziging evaluatie deelnemers : van 1 x per maand naar 1 x per jaar ; 4.4.4 toevoeging medicatieverstrekking “SW woonbegeleider” ; 5.3.1 annulering “TB Coaching en Wiertsema Adviseurs” Toevoeging: Eurobalans, ML, SW, KS 5.6.5. annulering BHV G ( verlopen) + toevoeging SW 5.6.9 wijziging: aanvraag Bestemmingswijziging van “wonen” in “maatschappelijk” 5.7.2 toevoeging: cijferslot aangebracht 5.8.2. toevoeging nieuwe woonlocatie Borgerweg 36 te Ter
x
ja
2012
jaarverslag 2012debontedrie
Pagina 9
Apelkanaal
20 sep 2012
Aanpassing Netwerk 5.3.3
x
ja
2012
18 sept 2012
Onderbouwing Bestemmingswijziging ontvangen
x
ja
2012
19 sept 2012
Bouwtechnisch tekenbureau Schipper opdracht gegeven voor bouwtekening
x
ja
2012
30 sep 2012
Melding ongeval met foutief gebruik medicijnen MH bij Inspectie Volksgezondheid
x
ja
2012
Planning
Bestemmingswijziging indienen
x
ja
2012
8 okt 2012
Audit t.b.v. Keurmerk
Dec 2012
Ontruimingsoefening
x
Aug 2013
Functioneringsgesprekken medewerkers
Aug 2012
Aanpassing contracten ZZP-ers
Jan 2013
BHV cursus ML en JN
Planning
VOG ML
Planning
ja ja
2012
x
ja
2013
x
ja
2012
nee
2013
x
20sept aangevraagd
2012
VOG EL TZO
x
25sept aangevraagd
2012
Planning
VOG vrijwilligster JvS
x
25sept aangevraagd
2012
Planning
Paardenverzekering AM
okt
2012
Planning
Ontruimingsoefening Borgerhoeve
jaarverslag 2012debontedrie
x
x
x stoffien
ja
2012
Pagina 10
24-09-2012
Intake gesprekken KB & TL
x
ja
2012
27-09-2012
KB & TL aangemeld bij Huisartsenpraktijk Schut
x
ja
2012
02-10-2012
Samenwerkingscontract gesloten met Zorginstelling PSW Roermond aangaande woonsituatie TL
X
nee
2012
Planning
Evaluatiegesprek AS i.v.m. beeindiging Vrijwilligersovereenkomst
x
nee
Okt 2012
planning
WA verzekering uitzoeken KB
x
nee
z.s.m.
1-11-2012
Overleg SW
x
1-11-2012
Aanpassing klachtenprocedure
x
planning
Aanpassing Klachtenprocedure bespreken in werkoverleg
x
12-122012
planning
Terugkoppeling deelnemers aanpassing klachtenprocedure
x
Na 12-12
Planning
Entingen Paarden
x
April 2012
Planning
Entingen honden/katten
x
April 2013
1-11-2012
Aanvraag Zoonosenonderzoek Dierenkliniek Klijndijk
x
10-112012
7-11-2012
Onderzoek Zoonosenonderzoek Dierenkliniek Klijndijk
10-11-2012
Toevoeging in formulier Huisregels - post, meebetalen in lasten, vergoedingen.
x
5 nov 2012
KB doorbemiddeld naar Zorgboerderij De Vossenburght.
x
10 dec 2012
Overeenkomst AM aangepast i.v.m. meer Zorginkoop
x
x
10 dece 2012
Overeenkomst JM aangepast i.v.m. meer Zorginkoop
x
x
jaarverslag 2012debontedrie
x
10-112012
Pagina 11
10 dec 2012
VOG opgestuurd aan A
jaarverslag 2012debontedrie
x
x
Pagina 12
