Dans en Muziekcentrum Den Haag
twee leden raad van toezicht (onbezoldigd)
Profiel met betrekking tot de posities leden raad van toezicht bij Dans en Muziekcentrum te Den Haag
Organisatie:
Per 1 januari 2013 is de Stichting Dans en Muziekcentrum Den Haag (hierna DMC) opgericht, ontstaan uit een fusie van de Stichting Gastprogrammering en de Stichting Exploitatie Muziekcentrum en Danstheater Den Haag. De stichting beheert en exploiteert het Lucent Danstheater (LDT) en de Dr Anton Philipszaal (DAPZ) in Den Haag. Naast de voorstellingen en concerten van de huisgezelschappen Nederlands Dans Theater (NDT) en Residentie Orkest (RO) zorgt de stichting voor een kwalitatief hoogwaardige, alsook een voor breed publiek toegankelijke programmering. Inclusief de programmering in de Nieuwe Kerk programmeert dan wel faciliteert de stichting circa 275 voorstellingen en concerten die bij elkaar circa 180.000 bezoekers per seizoen trekken. De organisatie van de stichting omvat de in de theateromgeving gebruikelijke afdelingen als programmazaken, marketing, horeca en techniek, alsmede facilitaire zaken en administratie. De stichting verzorgt een aantal diensten, zoals de kassa en de receptie, ten behoeve van alle bewoners van het theatercomplex. DMC treedt ook op als partner voor tal van Haagse instellingen en organisaties die zelf culturele evenementen in het complex willen realiseren. Samen met het RO en NDT bedient DMC een groot en breed publiek. De personeelsformatie telt circa 45 medewerkers (circa 40 fte) en het budget bedraagt circa € 6,4 miljoen, waarvan € 2,1 miljoen subsidieinkomsten. Directeur is de heer H.C. Scholten. Doelstelling DMC heeft tot doel: - het bevorderen van de realisatie en organisatie van evenementen met een algemeen cultureel belang in het theatercomplex; - het faciliteren en verlenen van diensten aan stichting Nederlands Dans Theater en stichting Residentie Orkest bij de voorbereiding en uitvoering van voorstellingen respectievelijk concerten in het theatercomplex; - het beheren, exploiteren en verhuren van het theatercomplex.
-2-
vervolg Organisatie:
Ambities Stichting Dans en Muziekcentrum (DMC) exploiteert en programmeert de Dr Anton Philipszaal en het Lucent Danstheater in Den Haag. In het complex zijn tevens het Nederlands Dans Theater en het Residentie Orkest gevestigd. DMC is verantwoordelijk voor een brede programmering en profileert zich daarbij in toenemende mate als het belangrijkste operatheater van Den Haag en omgeving. DMC handhaaft de ambitie meer groot bezette klassieke concerten te programmeren in de DAPZ, naast en in aanvulling op het aanbod van het Residentie Orkest. In het LDT worden naast het NDT, alle grote Nederlandse dansgezelschappen en belangrijke internationale producties gepresenteerd. Voor wat betreft de popmuziek intensiveert DMC de samenwerking met het Paard van Troje. In de sector musical en grootschalig amusement wordt er gewerkt aan een meer exclusieve positie ten opzichte van de theaters in de regio. Er wordt meer ingezet op seriebespeling met internationale topproducties, veelal in samenwerking met andere grote podia in Nederland. In de programmering en marketing wordt ook veel aandacht besteed aan een breed aanbod van familievoorstellingen. DMC heeft in korte tijd een voortrekkerspositie verworven als het gaat om culturele diversiteit. Van een beleid van voornamelijk het verhuren van de zaal, is de organisatie in toenemende mate partner geworden van diverse Haagse organisaties. Het marketingbeleid volgt de (nieuwe) doelstellingen van het programmeringsbeleid. Hoewel de klassieke instrumenten zoals een seizoensbrochure blijven bestaan, wordt meer aandacht besteed aan zichtbaarheid in de stad en aan online uitingen. De aanschaf van een nieuw ticketingsysteem biedt veel meer mogelijkheden voor data-analyse en daarmee een gerichte doelgroepen marketing. DMC ervaart steun van de gemeente, van collega-instellingen en het publiek voor de nieuwe ambities en duidelijke positionering. Tegelijkertijd is men er zich van bewust dat het opbouwen van een nieuw imago ''langer tijd vraagt dan een seizoen'' (uit: Activiteitenplan). DMC is nauw betrokken bij de ontwikkeling van een nieuw onderwijs- en cultuurcomplex in Den Haag, dat (deels) in de plaats zal komen van de huidige zalen. Nadat eerder het Spuiforum plan was teruggedraaid, heeft de Haagse Gemeenteraad inmiddels ingestemd met een alternatief plan. De bouwvoorbereiding start najaar 2015, het nieuwe complex wordt voorjaar 2019 opgeleverd. -3-
vervolg Organisatie:
In september 2015 verhuist de programmering van de Dr Anton Philipszaal en het Lucent Danstheater naar het Zuiderstrandtheater in Scheveningen. Dit (tijdelijke) theater is inmiddels klaar en al in gebruik voor diverse culturele en zakelijke activiteiten. De raad van toezicht, directeur en staf hebben afgelopen periode veel tijd en energie besteed in het bestuurlijk-politieke proces en in de relatie met de diverse partners, maar vooral ook in de begeleiding van het ontwerp van zowel het Spuiforum als het Zuiderstrandtheater en in de communicatie. Nu er alsnog een nieuw cultuurgebouw ontwikkeld zal worden, blijft dit ook in de komende jaren een belangrijk dossier. Tegelijkertijd zal er voldoende aandacht moeten zijn voor de interne organisatie. Voor meer informatie (activiteitenplan, meerjarenbeleidsplan, jaarverslag), zie: http://www.ldt.nl/informatie/ANBI_gegevens/
-4-
Functieprofiel:
Plaats in de organisatie:
Leden raad van toezicht.
De stichting heeft een raad van toezicht, bestaande uit vijf tot zeven leden. Leden worden benoemd door de raad van toezicht. De raad van toezicht heeft tot taak toezicht houden op het beleid van de directeur en op de algemene gang van zaken in de stichting. Tot haar bevoegdheden horen o.a. benoeming, ontslag en schorsing van de directeur. De raad staat de directeur met raad terzijde. Bij de invulling van hun taak richten de leden van de raad van toezicht zich naar het belang van de stichting. De raad van toezicht heeft een onafhankelijke positief-kritische grondhouding ten opzichte van de directeur en respecteert de onderscheidende rol van de directeur. De raad van toezicht van Stichting DMC is als volgt samengesteld: - de heer drs. H.A.J.M. van der Meijden (voorzitter); - de heer mr. E.J. Daalder; - mevrouw drs. A.C. van Kampen; - de heer mr. J.E.W. van Eeghen; - de heer drs. G.J. Straatman RA; - mevrouw A.E.B. Lekkerkerker. De raad van toezicht wenst geruime tijd voor de geplande ingebruikname van het nieuwe theater (2019/20) een samenstelling te hebben die borg staat voor bestuurlijke continuïteit gedurende de overgangsfase naar het nieuwe theater en tijdens de eerste jaren van gebruik. Alhoewel de heren Van der Meijden, Daalder en Van Eeghen volgens de statuten van de stichting herbenoembaar zijn, is op eigen verzoek en in overleg door de raad van toezicht besloten dat zij, mede vanwege hun vorige bestuursfuncties in GP en SEM (voorlopers van de Stichting Dans en Muziekcentrum Den Haag), uiterlijk voor 1 januari 2017 zullen aftreden. Zij zullen bij aftreden niet herbenoembaar zijn. In overleg met de raad van toezicht en om bestuurlijke kwaliteit en continuïteit te borgen zullen zij 'dakpansgewijs' aftreden. In lijn met hun aftreden zal er in de vrijkomende vacatures voorzien worden, waardoor de raad van toezicht uit zes leden zal bestaan, zoals ook op dit moment het geval is.
-5-
vervolg Plaats in de organisatie:
Taken en portefeuilles De raad heeft naast een toezichthoudende ook een adviserende rol voor wat betreft de beleidsvorming en houdt zich in beginsel niet bezig met uitvoeringszaken. Zij wordt betrokken bij het strategisch beleid, de positie van DMC in Den Haag en omgeving, samenwerkingsverbanden met andere organisaties, communicatie en marketing. De relatie tussen de raad van toezicht en de directeur kenmerkt zich door een positieve en transparante houding. Van belang is op een constructieve en actieve wijze, in lijn met de strategische doelstellingen, invulling te geven aan de rol van klankbord van de directeur. Gezocht wordt naar leden die een actieve en grote betrokkenheid tonen richting DMC die hun netwerk kunnen inzetten ten behoeve van de organisatie. De relatie met de Gemeente Den Haag is van belang. Leden worden benoemd voor een periode van vier jaar en kunnen maximaal voor een periode van vier jaar worden herbenoemd. De specifieke deskundigheid van individuele leden op een bepaald terrein mag er niet toe leiden dat oordelen of standpunten louter daar op worden gebaseerd; alle leden van de raad van toezicht zijn verantwoordelijk voor de beoordeling en toetsing van alle beleidsterreinen. Gezocht wordt naar enerzijds een lid met een juridische achtergrond en anderzijds een lid voor de portefeuille Marketing, Branding & Media. Er is tevens een vacature portefeuille Fondsenwerving, tenzij een van de andere (te werven) leden deze portefeuille ook op zich kan nemen. Portefeuille Juridische zaken Dit lid raad van toezicht voorziet in de behoefte in ondersteuning op het gebied van raad van toezicht formaliteiten, contracten, inclusief en waar nodig arbeidsrechtelijke zaken, overeenkomsten, reglementen etc. Gezocht wordt naar een lid met bij voorkeur een juridische achtergrond met zo nodig netwerk/toegang tot voor de stichting relevante juridische disciplines, inclusief advocatuur. Portefeuille Marketing, Branding & Media Dit lid raad van toezicht is in staat om, zo nodig, onafhankelijk de raad van toezicht en directeur te adviseren over het gebruik van marketing, branding en media als 'gereedschappen' om de stichting te helpen succesvol te zijn bij het realiseren van haar ambities: in toeschouwersaantallen, in publieke perceptie van kwaliteit en succes, in culturele rol en relevantie voor de samenleving. -6-
vervolg Plaats in de organisatie:
Het lid is inhoudelijk ervaren en deskundig sparringpartner voor de directeur, is daarnaast volledig 'au fait' met het zich snel ontwikkelende 'new media' landschap en beschikt over een bewezen track record. Portefeuille Fondsenwerving Dit lid raad van toezicht kan op basis van deskundigheid en ervaring (mede) effectief invulling geven aan het begrip 'cultureel ondernemen'. Daarnaast kan hij/zij effectief helpen de financiële slagkracht en onafhankelijkheid van de stichting te vergroten om haar continuïteit mede te borgen en om het artistiek ambitieniveau van de stichting verder te optimaliseren. Algemeen Niettegenstaande de specifieke deskundigheid en profielen van individuele leden van de raad van toezicht, zijn alle leden van de raad van toezicht gezamenlijk verantwoordelijk voor de beoordeling en toetsing van die zaken die behoren tot de verantwoordelijkheid van de raad van toezicht. In het algemeen gelden de volgende competenties voor de te werven leden, zowel collectief als in individueel opzicht: - bewezen deskundig en bij voorkeur ervaren op een of meer gebieden zoals: cultureel, bestuurlijk, bedrijfskundig/strategisch, juridisch, artistiek, financieel, personeel, commercieel etc.; - in staat individueel en in samenspraak met de raad van toezicht onafhankelijk en kritisch te opereren; - in staat zijn verantwoord toezicht te houden; - in staat zijn een portefeuille/functieprofiel te kunnen invullen zoals onderstaand omschreven. Kandidaten herkennen zich in de volgende kenmerken: - daadwerkelijk de tijd hebben om als lid van de raad van toezicht te functioneren; - in staat zijn in teamverband te werken; - een aanvulling zijn op de raad zowel in competentie als in persoonlijkheid; - affiniteit met de culturele sector is vereist, betrokkenheid bij en/of kennis van de sector is een pre;
-7-
vervolg Plaats in de organisatie:
- bij voorkeur beschikken over relevante en actuele netwerken; - proactieve instelling, grote betrokkenheid, invullen van een actieve en creatieve klankbordrol; - integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling; - geen tegenstrijdig belang hebben op het moment van benoeming. Daarnaast wenst de raad van toezicht zoveel mogelijk te voldoen aan de Code of Cultural Governance wat betreft haar samenstelling. Dit betekent: een goede balans tussen leeftijd, geslacht en etnische diversiteit. Gestreefd wordt naar de samenstelling van de raad van toezicht op basis van complementariteit van persoonlijkheden.
Reacties voor 29 november a.s. naar Holtrop Ravesloot & Partners, t.a.v. de heer Freek Muller via
[email protected], T 020-6470201. Voor profiel zie www.ldt.nl.
12 november 2014
-8-
