Profiel Stichting Jeugdformaat Twee leden raad van toezicht
Stichting Jeugdformaat Twee leden raad van toezicht Algemene gegevens Stichting Jeugdformaat is een organisatie voor jeugd- en opvoedhulp in de regio Haaglanden en biedt professionele ondersteuning aan kinderen, jongeren en ouders die niet op eigen kracht voldoende richting kunnen geven aan het eigen bestaan. Jeugdformaat helpt de jeugdigen en hun verzorgers zodanig dat zij zich verder kunnen ontwikkelen. De hulp is er op gericht de potentie van de opvoeders te vergroten en het bestaande sociale netwerk te versterken of te ontwikkelen. Jeugdformaat is er voor alle inwoners van de regio Haaglanden, zonder onderscheid op grond van geloof, overtuiging of etnische achtergrond. Jeugdformaat zoekt voortdurend de balans tussen de vraag van cliënten en van de maatschappij en de inhoudelijke kwaliteit van de jeugdhulpverlening. Jeugdformaat houdt een uitgebreid, veelvormig, kleinschalig, regionaal gespreid aanbod van voorzieningen in stand. Zij streeft naar een permanente vernieuwing van de zorg, gericht op het bieden van ‘ongedeelde hulp aan het ongedeelde kind’. In 2013 werd aan ruim 7.000 jeugdigen zorg verleend. Het ging hierbij om ruim 1.400 jeugdigen die werden bereikt via het onderwijs middels Schoolmaatschappelijk Werk, 250 jeugdigen en gezinnen die werden bereikt via ambulante hulp op basis van gemeentelijke financiering (Opvoeden in de buurt) en ruim 5.400 jeugdigen en hun ouders aan wie zorg werd verleend op basis van een indicatie van Bureau Jeugdzorg (Stadsgewestelijke financiering). Jeugdformaat biedt de volgende programma’s: 1. Hulp in crisissituatie 2. Ambulante hulp 3. Daghulp 4. Pleegzorg 5. Residentiële hulp. Op gestructureerde wijze worden gegevens verzameld over de effectiviteit van de geboden hulp waarbij rekening wordt gehouden met verscheidenheid in groepen jeugdigen en diversificatie binnen het aanbod. Er bestaan nauwe samenwerkingsverbanden met overheden (Ministeries van VWS, Veiligheid en Justitie, en gemeenten behorende bij regio Haaglanden) en instellingen (waaronder Bureau Jeugdzorg Haaglanden, Advies- en Klachtenbureau Jeugdzorg, Raad voor de Kinderbescherming, Horizon, De Jutters, Ipse de Bruggen, DAK Kindercentra, GGZ Delfland). Bij Schakenbosch in Leidschendam, een samenwerkingsverband van Jeugdformaat en Ipse de Bruggen, wordt sedert 2013 in een gesloten setting hulp geboden aan jeugdigen met een licht
verstandelijke beperking. Met De Jutters wordt reeds vanaf 2007 samengewerkt in JJC (De Jutters en Jeugdformaat Combinatie) met hulp aan jeugdigen met ernstige opvoedingsproblematiek en psychiatrische problematiek. Ook in de ambulante hulpverlening wordt samengewerkt met De Jutters. In onderzoek bij beide instellingen is vastgesteld dat jeugdigen aan wie ortho-pedagogische hulp wordt verleend in veel gevallen baat zouden hebben bij psychiatrische hulp en andersom. In de afgelopen periode is daarom onderzocht of een fusie tussen beide instellingen haalbaar zou zijn. Hiermee zou op de efficiëntste manier waarlijk invulling kunnen worden gegeven aan het door beide instellingen gehuldigde uitgangspunt van ongedeelde hulp. De grote onzekerheid over de gevolgen van de overgang van de jeugdhulp naar de gemeenten en de nog onbekende omvang van de bezuinigingen, staan een fusie helaas in de weg. Jeugdformaat oriënteert zich derhalve opnieuw op haar positie. De transitie per 1 januari 2015 van o.a. de jeugdzorg naar de gemeenten brengt ingrijpende veranderingen mee. De overgang gaat gepaard met bezuinigingen, ook voor de komende jaren (2015: 6%, oplopend naar 15% per 2017). Het staat de gemeenten vrij de haar toegekende middelen naar eigen inzicht in te zetten, waarmee onzekerheid ontstaat over de toekomstige systematiek van financiering en het voor de instellingen lastig is te sturen. Binnen de regio Haaglanden is Jeugdformaat verreweg de grootste en meest veelzijdige gespecialiseerde aanbieder van jeugdzorg. Voor lichtere vormen van hulp, bijvoorbeeld licht ambulante zorg en schoolmaatschappelijk werk, zijn wel meerdere instellingen actief en op deze gebieden bestaat dan ook enige concurrentie. In 2013 bedroeg het aantal medewerkers 822 (669 fte) waarvan ruim 80% vrouwen. Het verlooppercentage in dat jaar was 10.8%. De raad van bestuur bestaat uit twee personen. De begroting voor 2014 bedraagt € 56 miljoen; er wordt een financieel resultaat voorzien van circa € 2 miljoen. De financiële positie van Jeugdformaat is stabiel en gezond. De organisatie verkeert in goede staat. Het hoofdkantoor is gevestigd in Rijswijk. Jeugdformaat volgt een planning- en controlcyclus. De planningcyclus omvat het meerjarenbeleidplan, jaarplannen en de begroting. Er worden maandelijks rapportages opgesteld, waarmee de voortgang van de jaarplannen en de begroting wordt gevolgd. De Raad van Toezicht wordt eenmaal per kwartaal geïnformeerd over de gang van zaken. Toezicht Een raad van toezicht van vijf personen houdt integraal toezicht op Jeugdformaat. De raad van toezicht houdt toezicht op de uitvoering van werkzaamheden en de uitoefening van de bevoegdheden door de raad van bestuur. Zij vergadert vijf à zes keer per jaar. Onderwerpen die in de vergaderingen aan de orde komen zijn onder meer kwaliteit van zorg en dienstverlening, strategisch en financieel beleid en de ontwikkeling van de organisatie. De raad van toezicht adviseert de raad van bestuur, is klankbord en evalueert het functioneren van de raad van bestuur. De aanstelling in de raad van toezicht geschiedt voor een periode van vier jaar met de mogelijkheid van eenmalige herbenoeming.
De raad kent een tweetal commissies die de besluitvorming door de raad als geheel voorbereiden voor aangelegenheden op financieel gebied (auditcommissie) en op het gebied van de arbeidsvoorwaarden van de raad van bestuur (remuneratiecommissie). Tweemaal per jaar wordt een bezoek gebracht aan een onderdeel van de stichting of vindt overleg plaats met uitvoerende medewerkers over een onderwerp waarover de raad zich nader wenst te verdiepen. Een vertegenwoordiging van de raad woont tweemaal per jaar een overlegvergadering van de ondernemingsraad bij. Eenmaal per jaar maakt de raad een evaluatie van zijn functioneren en van de samenwerking met de raad van bestuur. Naast de wettelijke toezichthoudende taak – het toezien op de resultaten en onderliggende processen van de stichting - hecht de raad groot belang aan zijn rol als klankbord en adviseur voor de raad van bestuur. De raad van bestuur kan bij haar terecht voor de gedachtewisseling over trends en ontwikkelingen binnen en buiten de stichting. De relatie met de raad van bestuur is open, gebaseerd op een groot wederzijds vertrouwen en effectief. De raad van toezicht is sterk gecommitteerd aan de missie en visie van de stichting en het maatschappelijk belang. De leden van de raad zijn lid van de Vereniging van Toezichthouders in de Zorg (NVTZ). Het toezicht vindt plaats volgens de in de sector zorg gebruikelijke governance en relevante wetgeving. De raad van toezicht kent een reglement dat voldoet aan het model, ontleend aan de zorgbrede governance code. De leden van de raad van toezicht ontvangen voor hun werkzaamheden een vaste bezoldiging welke is gebaseerd op een door de NVTZ vastgestelde adviesregeling. Profiel Bij de samenstelling van de raad van toezicht wordt gelet op algemene bestuurlijke kwaliteiten, affiniteit met jeugdzorg en deskundigheid en achtergronden. De leden van de raad van toezicht hebben gezamenlijk een brede maatschappelijke achtergrond. Ze zijn onafhankelijk en hebben geen nevenfuncties die onverenigbaar zijn met het lidmaatschap van de raad van toezicht van Jeugdformaat. Er is een evenwichtige verdeling van leden afkomstig uit de diverse sectoren waarbij wordt gestreefd naar een spreiding in leeftijdsopbouw, sekse en culturele diversiteit. Toezicht houden vereist distantie en betrokkenheid en ontvankelijkheid voor het brede maatschappelijk belang en het individuele belang van de jeugdige. De kwetsbaarheid van de jeugdige maakt het houden van toezicht een bijzondere opdracht. Kandidaten dienen te kunnen bogen op algemene kwaliteiten en ervaring opgedaan in een leidinggevende, bij voorkeur eindverantwoordelijke functie. Zij dienen het vermogen te hebben om zich op hoofdlijnen een oordeel te kunnen vormen over door de raad van bestuur voorgelegde aangelegenheden. Hun optreden wordt gekenmerkt door een integere, onafhankelijke opstelling, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om in teamverband te functioneren. Zij dienen gevoel te hebben voor en affiniteit met bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen in de omgeving waarin de stichting opereert. Zij beschikken over een sociale antenne en hebben gevoel voor intermenselijke dynamiek. Zij zijn voldoende beschikbaar en bereikbaar.
Vanwege het afscheid van twee leden van de raad van toezicht vanwege het aflopen van hun wettelijke termijn, zoekt Jeugdformaat twee nieuwe leden. Voor beide nieuwe leden geldt dat zij bij voorkeur pragmatisch zijn, van buiten naar binnen kunnen denken, affiniteit hebben betrokken zijn bij (jeugd)zorg en prettig en informeel in de samenwerking zijn. Beide leden dienen gezamenlijk de volgende kennis en ervaring in te brengen: Algemene bestuurlijke ervaring (als eindverantwoordelijke) opgedaan in een grote zorginstelling; Daadwerkelijk betrokken bij (jeugd)zorg; Ervaring opgedaan met fusies en transities; Politiek-bestuurlijke ervaring, kennis van het politieke besluitvormingsproces; Kennis van marktpositionering en samenwerkingsverbanden; Bij voorkeur ook (juridische) kennis op het gebied van arbeidsrecht, pensioenen, Wet Normering topinkomens; Toezichthoudende ervaring. Procedure Stichting Jeugdformaat laat zich in deze procedure bijstaan door mr. Dorothea van Rijnen van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan
[email protected]. Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Dorothea van Rijnen of Kim Heegers op 030-8200062. Planning De gespreksrondes vinden plaats op maandag 2 maart vanaf 12:30 uur en donderdag 5 maart vanaf 12:30 uur.
