Stichting Uithuizer Woningbouw (SUW) 3 leden Raad van Toezicht
Informatie voor belangstellenden
© Terra Management Groep | SUW – 3 leden Raad van Toezicht | april 2016
1/7
Voorwoord Deze notitie is bedoeld om belangstellenden voor de vacatures van lid van de Raad van Toezicht bij de Stichting Uithuizer Woningbouw (verder te noemen SUW) inzicht te geven in de organisatie, de vacatures in de Raad van Toezicht en het gewenste profiel. De laatste paragraaf geeft praktische informatie over de procedure. Uiteraard zijn wij ook graag bereid u telefonisch te woord te staan. Dit document is tot stand gekomen na gesprekken met diverse vertegenwoordigers van SUW. Daarnaast zijn interne en openbare documenten geraadpleegd. Meer informatie over de organisatie vindt u op www.suwuithuizen.nl.
Terra Management Groep
© Terra Management Groep | SUW – 3 leden Raad van Toezicht | april 2016
2/7
SUW, de organisatie is een kleine zelfstandige woningcorporatie met ruim 900 verhuureenheden. Al bijna een eeuw ontwikkelt, verhuurt en onderhoudt SUW woningen in Uithuizen, hoofdplaats en regionaal centrum van de gemeente Eemsmond. In en nabij het centrum van dit gemoedelijke dorp, met ruim 5.600 inwoners, is een hoog voorzieningsniveau. Het woningbezit bestaat uit gezinswoningen, seniorenwoningen en 1-2 persoonswoningen. Daarnaast een dienstencentrum en 4 bedrijfsruimten. Binnen de gemeente is SUW een van de vijf corporaties, die in regionaal verband (DEAL) samenwerken. De regio is een van de krimpregio’s van Nederland. SUW richt zich op de kern Uithuizen, waar het krimpvraagstuk nog niet prominent speelt. SUW
Missie Het bestaansrecht van de sociale woningbouw ligt verankerd in de gedachte dat iedereen recht heeft op goede betaalbare huisvesting en dat, als mensen dit niet zelf kunnen betalen, dat mogelijk is middels sociale woningbouw. De missie van SUW is om goede betaalbare woningen primair te verhuren aan mensen met een beperkt inkomen. SUW staat voor sociaal wonen!
Doelstellingen Om invulling te geven aan de bovenstaande missie zijn de volgende doelstellingen samengevat: Sociaal: SUW biedt betaalbare sociale huurwoningen aan, die passen bij de huidige en de toekomstige woonwens van de sociale woonconsument in het werkgebied. Maatschappelijk: SUW levert een actieve bijdrage aan het op pijl houden van de leefbaarheid in het werkgebied. Bedrijfseconomisch: SUW geeft als financieel gezonde organisatie bedrijfseconomisch verantwoord uitvoering aan de invulling van haar sociaal economische en maatschappelijke taak.
Actuele ontwikkelingen In de afgelopen 5 jaren is er intensief en breed overleg gevoerd met 35 betrokken partijen in de Eemsdelta van het DEAL-gebied (Gemeenten Delfzijl-Eemsmond-Appingedam-Loppersum). In Eemsdelta is sprake van krimp. Volgens de huidige prognoses groeit het aantal ouder wordende senioren en neemt het aantal jongeren af. Het intensieve overleg heeft geleid tot het Woon- en Leefbaarheidsplan Eemsdelta, waarin afstemming en afspraken zijn gemaakt voor een uitvoeringsplan (www.eemsdeltaleeft.nl). SUW levert naar vermogen haar aandeel hierin. De algehele actuele ontwikkeling rond de uitvoering van het Woon- en Leefbaarheidsplan wordt periodiek gemonitord en het plan kan indien nodig worden bijgesteld.
© Terra Management Groep | SUW – 3 leden Raad van Toezicht | april 2016
3/7
De ontwikkeling in het woningbestand heeft de afgelopen jaren vooral in het teken gestaan van de aardbevingen. De schade die elke keer ontstaat wordt gerepareerd. Maar juist de zaken als veiligheid, waardevermindering en overlast hebben nu meer aandacht gekregen. In DEALcorporatieverband is SUW vertegenwoordigd aan het overleg van de Dialoogtafel (www.dialoogtafelgroningen.nl) met het doel afspraken te kunnen maken over het oplossen van de schade en versterken van de veiligheid van de woningen. Naar het zich laat aanzien is er een nagenoeg passende schadeloosstelling met de NAM bereikt. Hierdoor zal SUW in de komende jaren de woningen aardbevingsbestendig versterken maar ook gelijktijdig dermate upgraden en verduurzamen naar (NOM=NulOpdeMeter) zodat de woningen (levensduurverlenging ca. 40 jaar) weer ‘toekomstbestendig’ zijn en tevens gericht op de juiste doelgroepen. Hierbij zullen zo veel mogelijk energiebesparende en duurzame materialen worden gebruikt, waardoor de woningen na de aanpassing beschikken over een hoog energie-label. Het intern en extern toezicht bij woningcorporaties wordt verder aangescherpt, de accountancycontroles en stijgende vraag naar informatie voor de jaarlijkse verantwoordingstukken voor de toezichthoudende organen WSW, CFV en BZK worden intensiever en uitgebreider. Organisatie De SUW wordt geleid door een Bestuur, geassisteerd door een team van medewerkers. De Raad van Toezicht (RvT) toetst achteraf de besluitvorming van het bestuur aan de hand van de bestuursverslagen. Bij SUW zijn zeven medewerkers werkzaam. De bezetting bestaat uit: Hoofd administratie (100%) Hoofd technische dienst (89%) Medewerker verhuur en bewonerszaken (78%) Administratief medewerker en huuradministratie (56%) Receptie- en administratief medewerker (56%) 2 Onderhoudsmedewerkers (beiden 100%) De organisatie werkt onder eindverantwoordelijkheid van het Bestuur, dat bestaat uit vijf leden. De leden van het Bestuur genieten een basisvergoeding voor hun werkzaamheden. Drie wekelijks vergadert het Bestuur in bijzijn van het hoofd administratie en hoofd technische dienst. De Raad van Toezicht functioneert op korte afstand van het Bestuur, met bijzondere aandacht voor de Governance Code, de noodzakelijke transparantie en de bestuurlijke continuïteit. De Raad van Toezicht wil haar toezichthoudende taak op zodanige wijze invullen dat toezichthouden mogelijk is zonder dat de wet- en regelgeving, die soms als formeel, lastig en kostenverhogend wordt ervaren, voor het Bestuur gaat knellen. © Terra Management Groep | SUW – 3 leden Raad van Toezicht | april 2016
4/7
Raad van Toezicht De Raad van Toezicht speelt een belangrijke rol in het adviseren van het Bestuur en fungeert als klankbord bij te nemen strategische beslissingen. Corporate governance staat voor goed bestuur, toezicht, effectiviteit en doelmatigheid bij ondernemingen. SUW gaat in haar beleid te werk volgens de principes van corporate governance waarbij de Governance Code Woningcorporaties als uitgangspunt wordt genomen. De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor de continuïteit van goed bestuur. Het bestuur bepaalt het beleid en voert het uit. De Raad van Toezicht ziet daarop toe, staat met raad terzijde en treedt op als werkgever van de bestuurders. Om zich binnen deze context en vanuit deze opvatting op een adequate manier van zijn taken te kunnen kwijten, dient de Raad van Toezicht tezamen tenminste over de volgende kwaliteiten en deskundigheden te beschikken: Kennis en inzicht van ´wonen en volkshuisvesting´; Financiële deskundigheid; Toezichthoudende ervaring; Relevante netwerken in regio en openbaar bestuur; Ondernemerservaring in dienstverlening annex marketing; Juridisch inzicht. De Raad van Toezicht vergadert minimaal 4 maal per jaar of zoveel vaker als wenselijk of noodzakelijk is voor het goed functioneren van de Raad van Toezicht. De leden van de Raad van Toezicht zijn onafhankelijk. De leden hebben geen persoonlijke of werk gerelateerde binding met SUW. Eén van de vacatures zal op voordracht van de huurders worden ingevuld. Het Bestuur, een delegatie van de huurders, het Hoofd administratie en het Hoofd technische dienst worden betrokken bij de benoeming van leden van de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht bestaat momenteel uit twee leden. Onlangs heeft de voorzitter van de Raad van Toezicht afscheid genomen. Deze positie wordt ingevuld door een huidig lid van de Raad van Toezicht. Eén van de leden van de RvT neemt afscheid in de zomer van 2016. Deskundigheid op de gebieden financiën, regio en ondernemerservaring wordt in belangrijke mate gedekt door de toezichthouder die aanblijft. Met het invullen van de 3 openstaande vacatures zal de Raad van Toezicht bestaan uit 4 leden (inclusief de voorzitter).
© Terra Management Groep | SUW – 3 leden Raad van Toezicht | april 2016
5/7
3 Leden Raad van Toezicht, het profiel De Raad van Toezicht van SUW is samengesteld op basis van algemene kwaliteiten en met inachtneming van spreiding van deskundigheden en achtergrond. De onderlinge taakverdeling tussen de leden Raad van Toezicht wordt afgestemd op de specifieke deskundigheid van de individuele leden. De Raad van Toezicht hecht aan diversiteit in zijn samenstelling. De volgende kwalificaties zullen aan de Raad van Toezicht toegevoegd dienen te worden, en zal dus bij het aantrekken van de 3 leden gezamenlijk in het profiel aanwezig dienen te zijn: Gedegen kennis van het werkveld van woningcorporaties, de daarbij behorende regelgeving en de Governance Code Woningcorporaties. Bindend en beschikt over een stevige maatschappelijke statuur. Juiste evenwicht weten te hanteren tussen betrokkenheid en distantie. Goed ontwikkeld gevoel voor het nuanceverschil tussen de rol van toezichthouder als werkgever en de rol van toezichthouder als guide en klankbord van het Bestuur. Bruggenbouwer, beschikt over de persoonlijkheid en achtergrond om een rol te vervullen bij de menings- en besluitvorming van de Raad van Toezicht. Beschikt over zodanige eigenschappen en uitstraling dat hij/zij zo nodig extern een rol in het belang van SUW kan vervullen. Voeling hebben met de problematiek van kleine kernen in Noord Groningen. Daarnaast zijn de kwalificaties van toepassing die voor ieder lid van de Raad van Toezicht gelden en derhalve ook voor de nieuw aantredende leden: Een academisch werk- en denkniveau (wat dus niet perse inhoudt academisch opleidingsniveau). Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door het Bestuur voorgelegde aangelegenheden. Het vermogen om advies en toezicht in teamverband te geven. Het algemene belang van de Stichting voorop kunnen stellen. Een open attitude, integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling. Inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de Stichting stellen. Voldoende beschikbaarheid. De voornaamste drijfveren van de kandidaten zijn de behoefte om meerwaarde toe te voegen aan de Raad van Toezicht en het nemen van de maatschappelijke verantwoordelijkheid om de kernactiviteit, de verhuur van sociale woningen aan de doelgroep met een bescheiden inkomen, binnen de gemeente Eemsmond waar te maken. Geschikte kandidaten hebben zicht op wat toezichthouden behelst. Zijn aanspreekbaar en toegankelijk en hebben tevens een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen en zijn © Terra Management Groep | SUW – 3 leden Raad van Toezicht | april 2016
6/7
doortastend in het bereiken van resultaten. Hij/zij is onafhankelijk in meningsvorming en diplomatiek. Vanuit een inhoudelijke betrokkenheid bij zowel het werkgebied van SUW als de omgeving waarbinnen zij actief is, wordt de kandidaat als een inspirerende en deskundige toezichthouder ervaren, die zowel gevraagd als ongevraagd zijn/haar mening geeft. We zoeken naar leden van de Raad van Toezicht, “die goed contact leggen met de werkvloer, kunnen verbinden en betrokken zijn, affiniteit hebben met een kleine zelfstandige organisatie, bekend zijn met de gang van zaken en regelgeving bij sociale woningcorporaties, professioneel inzicht hebben, met een overall helicopterview, en actueel de hedendaagse belangen en prestatievelden op juiste waarden weet in te schatten.”
Praktische informatie De functie van lid Raad van Toezicht is te combineren met maximaal drie respectievelijk vier andere functies als lid van de Raad van Toezicht, dan wel Raad van Commissarissen bij een grote rechtspersoon als bedoeld in artikel 2:397 Burgerlijk Wetboek, met dien verstande dat het voorzitterschap van een toezichthoudend orgaan dubbel telt. De leden van de Raad van Toezicht krijgen een presentievergoeding. Terra Management Groep kan hierover informatie verschaffen. Terra Management Groep legt aan de opdrachtgever een long list van kandidaten voor. De opdrachtgever beslist met welke kandidaten zij gaat kennis maken. De selectie- en benoemingsprocedure wordt door Terra Management Groep begeleid. Referenties worden alleen ingewonnen na toestemming van de kandidaat. Wanneer u geïnteresseerd bent in de vacature, ontvangt Terra Management Groep graag uiterlijk 17 april 2016 een motivatiebrief en curriculum vitae met daarbij mede welke deskundigheid u meebrengt. Gespreksrondes bij Terra zullen plaatsvinden in week 17 en 18. Gespreksrondes bij SUW worden gepland in week 19, 20 en 21. Het is de bedoeling de procedure eind mei 2016 af te ronden. Daarna zal door de autoriteit een ‘fit en proper’ test worden afgenomen.
Wilt u ons laten weten wanneer u afwezig bent tijdens de hierboven genoemde periode en hoe u tijdens uw afwezigheid eventueel wel bereikbaar bent? Voor resterende vragen nodigen wij u van harte uit ons te bellen of e-mailen. drs. Dianne Kurvers, Search Consultant en drs. Brenda Kamps, Consultant Soestdijkerweg 12, 3734 MH Den Dolder | 035 – 625 00 50 |
[email protected]
© Terra Management Groep | SUW – 3 leden Raad van Toezicht | april 2016
7/7