Informatie drie vacatures leden raad van toezicht
Wegens het verstrijken van de zittingstermijn van drie huidige leden, zoekt de raad van toezicht van De Zijlen drie nieuwe leden per februari 2015. Gebaseerd op de gewenste deskundigheidsgebieden van de raad in zijn totaliteit en de deskundigheidsgebieden van de zittende leden van de raad, wordt geworven voor drie nieuwe leden met als specifieke deskundigheidsgebieden: - Kennis van en ervaring in de zorg, gericht op kwaliteit van zorg en behandeling - Bekostiging en wet- en regelgeving gezondheidszorg c.q. gehandicaptenzorg Aanvullende gewenste deskundigheden zijn: publiek-bestuurlijke expertise, ICT en social media.
Onderstaand vindt u meer informatie over De Zijlen, de ontwikkelingen in de gehandicaptenzorg, de manier waarop De Zijlen georganiseerd is, en de raad van toezicht. Als laatste komt de profielschets van de RvTleden aan de orde, evenals de procedure die gevolgd wordt bij de selectie van de nieuwe leden.
De Zijlen Zorg en ondersteuning De Zijlen is actief in de stad en provincie Groningen. Daar begeleiden we zo’n 1.000 mensen met een verstandelijke beperking. Medewerkers van De Zijlen bieden hen een steuntje in de rug bij wonen, werk of dagbesteding. De ondersteuning varieert van een paar uur per week tot 24 uur per dag wonen met behandeling in een beschermde omgeving. Eigen zeggenschap en persoonlijke groei staan daarbij voorop. De dienstverlening van De Zijlen bestaat uit alle Awbz-functies, te weten verblijf, behandeling, huishoudelijke verzorging, persoonlijke verzorging, verpleging en begeleiding. Het merendeel van de cliënten van De Zijlen heeft relatief zware zorg nodig, zorgzwaartepakket 5 t/m 8. Bij De Zijlen werken ongeveer 1.200 medewerkers (830 fte). Het totaal van de bedrijfsopbrengsten was in 2013 € 61,8 mln. Zorgvisie Wat is ons beeld van mensen met een verstandelijke beperking en onze zorg en dienstverlening? We willen zien dat mensen met een verstandelijke beperking: • zoveel mogelijk regie voeren over hun eigen leven • keuzevrijheid hebben en hun privacy gerespecteerd zien • deelnemen aan de maatschappij op een wijze die bij hen past, onder andere door te wonen en werken met wie zij willen, en door vanuit hun mogelijkheden een bijdrage te leveren • een persoonlijk netwerk hebben en kunnen onderhouden • uitdrukking kunnen geven aan hun levensbeschouwelijke of religieuze opvatting • optimaal ondersteund worden in hun lichamelijk en geestelijk welzijn en gezondheid. Onze zorgvisie is uitgewerkt in de drie kernthema’s: 1. Eigen regie: keuzes maken die het beste passen bij het leven dat iemand wil leiden. 2. Partnerschap: ondersteunen is samenwerken in partnerschap, waarbij sprake is van vertrouwen en wederkerigheid. 3. Maatschappelijke participatie: een eigen plek van betekenis in de maatschappij innemen. Deze kernthema’s representeren ‘waar we voor gaan’ en zijn richtinggevend voor cliënten, ouders/vertegenwoordigers en medewerkers. Ons streven is om de zorg en diensten zo te organiseren dat mensen met een verstandelijke beperking gestimuleerd en gefaciliteerd worden bij het regie voeren over het eigen leven, het vormgeven van partnerschap en het bevorderen van maatschappelijke participatie. Missie Vanuit welke waarden en identiteit we onze visie willen bereiken, staat in onze missie. We weten dat mensen met een verstandelijke beperking betekenisvol zijn voor anderen, ondanks maar ook als gevolg van de belemmeringen die ze kennen. Daarom is onze missie: ‘Betekenis boven beperking’. We verschuiven de aandacht meer naar het stimuleren en faciliteren van mensen met een verstandelijke beperking, en leggen minder nadruk op ‘zorgen voor’.
Ontwikkelingen Vermaatschappelijking van zorg Sinds een aantal jaren vindt een verschuiving plaats van instellinggerichte en aanbodgerichte zorg naar zorg die maatschappelijk is ingebed en meer gericht is op de vraag van mensen met een verstandelijke beperking. Voorbeelden hiervan zijn de ontwikkeling van kleinschalig wonen en het bieden van werk & dagbesteding in samenwerking met bedrijven. Ook de overgang van een deel van de Awbz-zorg naar de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) sluit op deze verschuiving aan. De koers van de overheid is om de Awbz (terug) te veranderen in een voorziening die alleen gebruikt wordt voor langdurige, onverzekerbare zorg. Dit betekent dat allerlei bijkomende zaken, zoals huisvestingskosten en kosten voor levensonderhoud, op termijn niet meer vanuit de Awbz gefinancierd worden. De komende jaren wordt gewerkt aan het scheiden van wonen en zorg. En de persoonsgerichte financiering in de vorm van zorgzwaartepakketten zal steeds meer gerelateerd worden aan de langdurige, onverzekerbare zorg. Consequenties en kansen De veranderingen in de Awbz, in combinatie met de vermaatschappelijking van zorg, hebben consequenties voor mensen met een beperking. De Awbz-voorzieningen nemen af en de ondersteuning die gemeenten aan hun burgers bieden vanuit de Wmo, groeit. Gemeenten krijgen in toenemende mate een regierol in het bieden van voorzieningen voor hun burgers met een beperking. Hierbij zullen ze in eerste instantie een beroep doen op zelfredzaamheid, eigen middelen, mantelzorg en welzijnswerk. Alleen zorg en ondersteuning die hiervoor te complex of specialistisch is, zal worden ingekocht bij zorgorganisaties zoals De Zijlen. De veranderingen in de zorg en de financiering hiervan, bieden kansen voor cliënten om een steviger positie in de maatschappij te krijgen. De visie en manier van werken van De Zijlen sluiten hierbij aan, waardoor medewerkers hierbij een actieve rol kunnen spelen. De Zijlen heeft jarenlange ervaring met het ondersteunen van cliënten bij het zoeken naar een eigen plek in de samenleving. We werken hierbij veel samen met andere partijen zoals gemeenten, bedrijven, welzijnsorganisaties en andere zorgaanbieders. Zowel in de huisvesting als in de begeleidingsstijl, richt De Zijlen zich op eigen regie, partnerschap en maatschappelijke participatie. Echter, de hervormingen in de langdurige zorg zullen gevolgen hebben voor de cliënten en medewerkers van De Zijlen. De financiën zullen de komende jaren flink terug lopen. Ook het volume van zorgverlening zal teruglopen door de overheveling van taken naar gemeenten, inclusief een bezuiniging op de bijbehorende budgetten. En we verwachten dat we de komende jaren te maken krijgen met een korting op de tarieven. De Zijlen zal de komende tijd aanpassingen doen in de zorg- en dienstverlening en in de bedrijfsvoering/organisatie. De hervormingen in de langdurige zorg vragen om een andere manier van kijken en doen. Hierover voeren we het gesprek met cliënten, ouders/vertegenwoordigers en medewerkers op alle locaties. Samen zoeken we naar oplossingen die passen bij onze missie ‘Betekenis boven beperking’. Strategische schets 2012-2015 In 2011 is onze strategische schets opgesteld, met als titel Betekenis boven beperking. In deze strategische schets bepalen we onze koers voor de jaren 2012-2015. Daarin staat voorop dat De Zijlen alle vormen van zorg en ondersteuning biedt aan alle mensen met een (verstandelijke) beperking, in al hun levensfases. Dit levenslange en levensbrede aanbod willen we de komende jaren blijven handhaven. Dit betekent dat we zowel Awbz-zorg leveren (voor mensen met een verblijfsindicatie) als Wmo-zorg. Voor de Wmo-zorg richten we ons op gemeenten en op het op lokaal niveau samenwerken met andere partijen zoals maatschappelijke organisaties, bedrijven e.d. De manier waarop locaties van De Zijlen samenwerken in een woonzorgcirkel1, sluit goed aan bij deze focus op lokale verbindingen. In de jaren 2012-2015 richten we ons op twee speerpunten. Deze speerpunten hebben we gekozen omdat ze zijn gebaseerd op onze visie en missie, en rekening houden met de ontwikkelingen die we de komende jaren op ons af zien komen. De speerpunten moeten ervoor zorgen dat de nadruk in de ondersteuning verschuift van het hebben van een verstandelijke beperking naar het ontwikkelen en benutten van betekenisvolle mogelijkheden. 1. Uitblinken in het ondersteunen van maatschappelijke participatie Medewerkers van De Zijlen staan erom bekend met iedere cliënt, ongeacht zijn levensfase en mate van beperking, naar een eigen plek van betekenis in de maatschappij te zoeken. 2. Uitblinken in intensieve en complexe zorg en dienstverlening 1
De woonzorgcirkel (wzc) is een verzorgingsgebied, dat geografisch gekoppeld is aan één of meer gemeenten. De wzc is een manier waarop De Zijlen de vraag van de cliënt zo goed mogelijk en zo dicht mogelijk bij huis kan beantwoorden. Binnen De Zijlen kennen we negen wzc's, die variëren in grootte.
Medewerkers van De Zijlen staan erom bekend dat ze uitblinken in het leveren van intensieve en complexe zorg en dienstverlening. We willen dat (potentiële) cliënten, ouders/vertegenwoordigers, verwijzers, samenwerkingspartners en belanghebbenden weten dat De Zijlen hierom bekend staat, dit waarderen en ons daarom opzoeken. Om echt uit te kunnen blinken zijn bepaalde accenten in de houding en werkwijze van medewerkers erg belangrijk. Deze zijn als volgt geformuleerd. a. Geef vertrouwen en neem verantwoordelijkheid Medewerkers krijgen het vertrouwen om verantwoordelijkheid voor hun eigen werk te nemen. Medewerkers pakken hun eigen verantwoordelijkheid op, en stellen die verantwoordelijkheid centraal in hun samenwerking met anderen. b. Klantgerichte ondersteuning Medewerkers werken op een klantgerichte manier aan de eigen regie, het partnerschap en maatschappelijk participatie van cliënten. Zij worden in hun werkzaamheden ondersteund door klantgerichte ondersteunende sectoren. c. Kostenbewust werken Medewerkers werken kostenbewust: in denken en doen zijn ze gericht op een optimaal gebruik van tijd, geld en andere middelen. Organisatieontwikkeling Binnen De Zijlen wordt expliciet en gericht aandacht gegeven aan de ontwikkeling van de organisatie. De drijvende kracht hierachter is dat de zorgvisie leidend is voor het (be)sturen en ontwikkelen van de organisatie op alle niveaus. De veranderende inzichten over ondersteuning en emancipatie van mensen met een verstandelijke beperking, ouders/vertegenwoordigers en medewerkers vragen niet alleen om andere huisvesting, maar ook om andere werkwijzen. De afgelopen jaren hebben we flinke stappen gezet om de organisatie verder te ontwikkelen. Stappen op het gebied van integrale verantwoordelijkheid van leidinggevenden, de ontwikkeling van de woonzorgcirkels, klantgerichte ondersteuning, cultuur en gedrag. In 2013 zijn aanpassingen gedaan in de organisatiestructuur, die passen bij het organiseren vanuit de zorgvisie. Het aantal managers is meer dan gehalveerd, en we werken met een strategieteam in plaats van een managementteam. Ontwikkeling is een thema waarbij vaak wordt stilgestaan, zowel op organisatieniveau als op groeps- en persoonlijk niveau. Er is een verschuiving merkbaar naar een meer coachende stijl van leidinggeven waarbij ruimte wordt gelaten om het werk naar eigen inzicht uit te voeren, binnen de gegeven kaders.
Organisatie Structuur De Zijlen is een zelfstandige stichting. De Zijlen hanteert een raad van toezichtmodel, dat wil zeggen dat de raad van toezicht toezicht houdt, advies geeft en als klankbord dient voor de raad van bestuur. De raad van bestuur bestuurt de organisatie, conform statutaire bevoegdheden. Onderstaand is een organogram van De Zijlen opgenomen.
Bestuurder De Zijlen heeft sinds 2005 een eenhoofdige raad van bestuur, in de persoon van Hetty de With. Zij werkte vanaf 1998 eerst in een tweehoofdige raad van bestuur, daarna alleen. Vanuit een grote betrokkenheid en jarenlange ervaring met mensen met een verstandelijke beperking geeft zij leiding aan De Zijlen. Zoals vastgelegd in de zorgvisie van De Zijlen is hierbij het realiseren van betekenis boven beperking richtinggevend. In goed overleg en in samenspel met de managers en leidinggevenden, strategieteam, de ondernemingsraad, de centrale medezeggenschapsraad en de raad van toezicht ontstaat het strategisch beleid. De input hiervoor wordt geleverd door o.a. cliënten, ouders en vertegenwoordigers, begeleiders, gedragsdeskundigen, locatiehoofden en ondersteuners. Door regelmatig mee te lopen met medewerkers op locaties en contacten te hebben met cliënten en ouders/vertegenwoordigers, zorgt de bestuurder voor verbinding met datgene wat cliënten, ouders/vertegenwoordigers en medewerkers nodig hebben om betekenis boven beperking te realiseren. Medezeggenschap De medezeggenschap van medewerkers is centraal georganiseerd in de ondernemingsraad (OR). De cliëntenmedezeggenschap is op verschillende niveaus georganiseerd. Het uitgangspunt bij de opbouw van zeggenschap en medezeggenschap is het gesprek tussen cliënten, vertegenwoordigers en medewerkers. De centrale vraag is: Waarover wil jij praten en meebeslissen? De cliënt doet mee op zijn of haar niveau en over zijn of haar onderwerpen. Ouders/vertegenwoordigers doen mee vanuit het cliëntenperspectief en staan zo dicht mogelijk bij de cliënt. Op lokaal niveau zijn er locatiemedezeggenschapsraden (LMR-en). De locaties van Sintmaheerdt hebben een regiomedezeggenschapsraad (RMR). De centrale medezeggenschapsraad (CMR) bespreekt alle zaken die belangrijk zijn voor alle cliënten en die de hele organisatie raken. De CMR adviseert de bestuurder. De bestuurder is de belangrijkste gesprekspartner en neemt het advies mee in te nemen beslissingen. De CMR, RMR Leek en de LMR-en zijn cliëntenraden in de zin van de wet. Er is ook een cliëntenvereniging, opgericht voor en door cliënten. De cliëntenvereniging is een zelfstandige vereniging die opkomt voor de belangen van alle cliënten die worden begeleid door De Zijlen.
Raad van toezicht Werkwijze Bestuurder en Raad van Toezicht - hierna genoemd RvT - werken op basis van een heldere verdeling van verantwoordelijkheden en bevoegdheden. De RvT houdt toezicht op de strategie, op de prestaties en op de interne beheersings- en controlesystemen van De Zijlen, waarbij kwaliteit en veiligheid belangrijke thema’s zijn. De RvT laat zich op basis van werkbezoeken en gesprekken met medewerkers en cliënten inspireren en informeren. De RvT adviseert de bestuurder. De taken en bevoegdheden van de RvT zijn opgenomen in de statuten van De Zijlen. De werkwijze is daarnaast vastgelegd in het reglement RvT, waaronder samenstelling van de raad, intern en extern overleg en optreden, benoeming, einde lidmaatschap, vergaderingen en secretariaat, evaluatie, honorering en verantwoording. In het informatieprotocol staan afspraken over de informatievoorziening van de RvT door de bestuurder. In het jaarverslag van 2013 van De Zijlen kunt u meer lezen over bestuur en toezicht. Het jaarverslag is te vinden op onze website www.dezijlen.nl (onder Organisatie/Visie & missie) of via www.jaarverslagenzorg.nl. Vergaderingen en bijeenkomsten De RvT vergadert in de regel zes keer met de raad van bestuur op een woensdag van 16.00 tot uiterlijk 19.00 in Tolbert. Gedurende het jaar wonen delegaties van de RvT vergaderingen bij van de bestuurder met de ondernemingsraad, de centrale (cliënten) medezeggenschapsraad en het bestuur van de cliëntenvereniging. Elk jaar legt de RvT een werkbezoek af waarbij de raad de gelegenheid krijgt zich te verdiepen in een bepaald onderwerp, locaties bezoekt en cliënten, ouders/vertegenwoordigers en medewerkers spreekt. Samenstelling De RvT bestaat momenteel uit zeven leden: - Mevr. M.C.A. (Margreeth) Smilde (voorzitter), voorzitter bestuur Diabetes Vereniging Nederland - Dhr. H. (Erik) Drenth, directeur Verstegen Accountants en adviseurs - Mevr. E.L.M. (Els) Maeckelberghe (lid op voordracht van de Centrale Medezeggenschapsraad), Universitair docent ethiek UMCG - Mevr. E.I. (Noor) van Leeuwen-Seelt, eigenaar/directeur van NL projecten bv De aftredende leden zijn: - Dhr. C. (Kees) Horsman (vice-voorzitter), consultant - Dhr. J. (Jan) Hamel, consultant - Mevr. M.E. (Marlies) van der Eijk-Klinkhamer, mediator Conform de profielschets van de raad van toezicht wordt gestreefd naar een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheden en disciplines, en een evenwichtige samenstelling naar leeftijd en geslacht. Meerdere leden van de raad beschikken over voor De Zijlen relevante kennis en ervaring in de zorg. Rekening wordt gehouden met bepalingen vanuit het reglement raad van toezicht, de Zorgbrede Governancecode en andere (wettelijke) regelingen zoals de Wet Bestuur en toezicht. De leden van de RvT zijn lid van de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in Zorginstellingen (NVTZ). Honorering Het honorarium voor de RvT-leden is gekoppeld aan het jaarsalaris van de bestuurder en conform de WNT 5% van het jaarsalaris van de bestuurder voor de leden en 7,5% voor de voorzitter.
Profielschets leden raad van toezicht Algemeen • Affiniteit met de gezondheidszorg in het algemeen en de doelstelling van De Zijlen in het bijzonder; • Vermogen om ontwikkelingen in de zorg te verbinden met politieke, maatschappelijke en regionale ontwikkelingen; • Vermogen de belangen van stakeholders af te wegen tegen belangen van de organisatie; • Algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring; • Kennis van management van complexe organisaties; • Beschikken over een helikopterview; • Een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; • Het vermogen en de attitude om de raad van bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan; • Het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van de raad van bestuur te toetsen; • Het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen; • Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling;
• • • • •
Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de raad van bestuur voorgelegde aangelegenheden; In staat de werkgeversrol t.o.v. de raad van bestuur vorm en inhoud te geven; Beschikken over een breed Gronings, Noordelijk en/of landelijk netwerk; Een inspirerende persoonlijkheid met gevoel voor relativering en humor; Voldoende beschikbaarheid.
Specifiek Gebaseerd op de gewenste deskundigheidsgebieden van de raad in zijn totaliteit en de deskundigheidsgebieden van de zittende leden van de raad, wordt geworven voor drie nieuwe leden met als specifieke deskundigheidsgebieden: - Kennis van en ervaring in de zorg, gericht op kwaliteit van zorg en behandeling - Bekostiging en wet- en regelgeving gezondheidszorg c.q. gehandicaptenzorg Aanvullende gewenste deskundigheden zijn: publiek-bestuurlijke expertise, ICT en social media.
Procedure Selectiecommissie De raad van toezicht heeft een selectiecommissie samengesteld, bestaande uit: - Mevr. M.C.A. (Margreeth) Smilde (voorzitter selectiecommissie en voorzitter raad van toezicht) - Dhr. H. (Erik) Drenth (lid raad van toezicht) - Mevr. E.L.M. (Els) Maeckelberghe (lid op voordracht van de Centrale Medezeggenschapsraad) - Mevr. E.I. (Noor) van Leeuwen-Seelt (lid raad van toezicht) - Mevr. H. (Hetty) de With (bestuurder) Gesprekken De selectiecommissie heeft de volgende data en tijden gereserveerd voor gesprekken met kandidaten: - Donderdag 23 oktober 2014, 9.00-14.30 - Woensdag 29 oktober, 12.00-16.00 - Reservedatum en tijd: woensdag 29 oktober 19.00-21.00 De selectiecommissie streeft ernaar om drie kandidaten voor te dragen aan de raad van toezicht in de RvTvergadering van 29 oktober 2014. In deze vergadering komt de raad van toezicht tot een voorgenomen benoeming. Op maandag 10 november van 13.00-16.00 vinden gesprekken plaats met een afvaardiging van de ondernemingsraad en de centrale medezeggenschapsraad. Ook vindt dan nog een gesprek plaats met de bestuurder. De kandidaten worden uitgenodigd om in de RvT-vergadering van woensdag 10 december (16.00-17.00) kennis te maken en een gesprek te voeren met de gehele raad van toezicht. Benoeming en start Na ontvangst van positieve adviezen van de ondernemingsraad en de centrale medezeggenschapsraad vindt benoeming van de kandidaten plaats in de RvT-vergadering van 10 december 2014. In januari en februari 2015 zullen de nieuwe RvT-leden kennismaken met cliënten, medewerkers en locaties van De Zijlen. De eerste RvT-vergadering van de nieuwe leden is in februari of maart 2015.
Meer informatie? Reageren? Voor meer informatie over De Zijlen kunt u terecht op onze website www.dezijlen.nl. De Zijlen is ook aanwezig op Facebook, Linked-In en Twitter. En op ons YouTube-kanaal zijn diverse filmpjes te zien. Heeft u belangstelling voor één van deze vacatures? Stuur dan uiterlijk 23 september 2014 een brief en een recente CV naar De Zijlen via de website www.dezijlen.nl. Heeft u praktische vragen rondom de vacatures en de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de medewerkers van het bestuursbureau, via 0594-850409 of
[email protected]. Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met de voorzitter van de raad van toezicht, mevr. Margreeth Smilde, via 06-18 30 60 16.
