BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1
Gambaran Umum Studi Kasus
3.1.1
Sejarah Berdiri Sekolah dan Pengembangannya Pendidikan nasional yang berdasarkan Pancasila, bertujuan untuk
meningkatkan kualitas manusia indonesia, yaitu manusia yang beriman dan bertaqwa terhadap Tuhan Yang Maha Esa, berbudi luhur, berkeperibadian, berdisiplin, bekerja keras, bertanggung jawab, cerdas dan terampil. Pendidikan Nasional juga harus mampu menumbuhkan dan memperdalam rasa cinta tanah air dan rasa kesetiakawanan sosisal. Maka dengan landasan pendidikan pancasila pemerintah pusat dan bekerja sama dengan pemerintah daerah membangun sekolah yang bersifat milik negara yakni mendirikan Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Pondok Aren, yang terletak di dalam komplek perumahan Pondok Kacang Prima. Adapun pertama kali berdiri sekolah SMPN 1 Pondok Aren memiliki beberapa kronologi diantaranya : Tahun pelajaran 1983 – 1984 SMP Negeri 1 Ciledug membuka fisial (kelas jauh) yaitu SMP Negeri 1 Pondok Aren. Gedung tempat belajar ditampung satu SD Negeri II dan II Pondok Aren dengan alamat Jl. Puskesmas Pondok Aren. Jumlah rombongan belajar sebanyak 3 kelas. Pada tahun 1983 – 1985 ditunjuk Bapak Amin Nurdin, BA sebagai pimpinan di sekolah. Tahun pelajaran 1986 – 1990, datang kepala sekolah 52
53
baru yakni : Bapak H. Armo Budirana, BA. Selama itu pembelajaran ditampung di SD Negeri II dan III Pondok Aren. Tahun pelajaran 19911992, penggunaan gedung baru SMP Negeri 1 Pondok Aren dengan alamat Jl. Prima Barat No.59 Pondok Aren, masih dibawah kepemimpinan Bapak H. Armo Budirana, BA. Tahun pelajaran 1993-1994, pergantian Kepala Sekolah dari Bapak H. Armo Budirana, BA diserah terimakan kepada Bapak Drs. H. Wanhar S. Tahun1998, Bapak Drs. H. Wanhar . S memasuki masa pensiun. Dari tahun 1998 samapai Januari 1999, sekolah dipimpin langsung oleh Kepala Kandep Diknas Kab. Tangerang sebagai PJTM. Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Pondok Aren. Bulan Februari 1999, datang Kepala Sekolah Dra. Tuty Sumartuti. Bulan Januari 2001, pergantian Kepala Sekolah dari Dra. Tuty Sumartuti diserah terimakan kepada Bapak H. Soemarmo, BA. Bulan Agustus 2003, Bapak H. Soemarmo, BA , purna tugas atau pensiun dan diserah terimakan kepada Bapak H.M Nasir, SA. Pada bulan September 2003, Bapak H.M Nasir, SA resmi menjadi Kepala Sekolah. Bulan November 2006 – 2008, Bapak H.M Nasir, SA perna tugas sebagai kepala sekolah, digantikan oleh Bapak Alan Suherea, S.Pd selaku PJTM. Pada tahun 2008, terdapat pergantian Kepala Sekolah dari Bapak Alan Suharea, S.Pd diserah terimakan kepada Bapak Drs. H. Antasa. Pada Bulan Februari 2008, Bapak Dra. H. Antasa dilantik menjadi kepala sekolah SMPN 1 Pondok Aren sampai dengan sekarang dengan siswa ±1.500 siswa.
54
3.1.2
Visi dan Misi Visi Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Pondok Aren adalah
mewujudkan insan yang berakhlaqul karimah dan berwawasan IPTEK menuju generesi yang handal. Misi dari SMPN 1 Pondok Aren diantaranya: 1. Meningkatkan penghayatan dan pengalaman nilai – nilai keagamaan 2. Menyelenggarakan pembelajaran yang efektif dan efisien 3. Mengembangkan kurikulum yang adiktif terhadap perkembangan IPTEK 4. Mengembangkan petensi siswa sesuai dengan bakat dan minat 5. Mengembangkan manajemen partisipasi aktif dengan lingkungan
3.1.3 Tujuan Adapun tujuan sekolah dalam pendidikan adalah : 1. Mencapai 100% lulusan berakhlaqul karimah. 2. Mencapai minimal 25% lulusan, diterima di SMA / SMK Negeri. 3. Mencapai minimal 25% lulusan mampu berbahasa inggris. 4. Mencapai perolehan nilai rata-rata ujian Nasional minimal 6.0 5. Meraih kejuaran dalam bidang olahraga setingkat propinsi. 6. Meraih kejuaraan bahasa inggris tingkat kabupaten. 7. Meraih kejuaraan olimpiade MIPA tingkat kebupaten. 8. Meraih lomba bidang studi / mata pelajaran setingkat kabupaten.
55
3.2
Struktur Organisasi
56
3.2.1 Tugas dan Wewenang 3.2.1.1
TUGAS KEPALA SEKOLAH
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manager, administrasi, supervisor / pemimpin, inovator dan motivator. Yang dimana tugas kepala sekolah diantaranya : 1. Menyusun perencanaan 2. Mengorganisasikan program kegiatan 3. Mengarahkan kegiatan 4. Mengkoordinasikan kegiatan 5. Melaksanakan pengawasan 6. Melakukan evaluasi 7. Mengadakan rapat 8. Mengambil keputusan 9. Mengatur proses belajar mengajar 10. Mengatur hubungan antara masyarakat dan instansi terkait
3.2.1.2
TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH Adapun tugas
wakil kepala sekolah ialah mewakili kepala
sekolah jika kepala sekolah berhalangan. Tetapi selain mewakili kepala sekolah tedapat beberapa tugas lainnya seperti : 1. Menyusun
perancangan,
pelaksanaan program.
membuat
program
kegiatan
dan
57
2. Pengorganisasian 3. Pengarahan 4. Ketenagaan 5. Pengkoodinasian kegiatan sekolah 6. Pengawasan 7. Penilaian terhadap kinerja Guru, TU, dan pesuruh 8. Identifikasi dan pengumpulan 9. Data penyusunan laporan pertanmggungjawaban atas kegiatan sekolah
3.2.1.3
TUGAS BIDANG - BIDANG
Tugas masing-masing bidang yaitu : melaksanakan tugas yang diberikan kepada kepala sekolah, melaksanakan amanah raker sesuai dengan program bidang masing–masing, melaporkan, mempertanggung jawabkan kegiatan bidang kepada kepala sekolah. Dimana bidangbidang tersebut diantaranya : 1.
Bidang Kurikulum Sekuruh
kegiatan
/
tugasnya
berhubngan
dengan
KBM,
intrakurikuler yang menunjang, terlaksananya implementasi KTSP, serta mendata prestasi intrakurikuler yang dicapai.
58
2.
Bidang Agama dan Pembinaan Akhlak Seluruh kegiatan/tugasnya berhubungan dengan kegiatan akhlaqul
kharimah / mewarnai kegiatannya dengan pembinaan mental spiritual intra maupun ekstra. 3.
Bidang Kesiswaan Seluruh
kegiatan/tugasnya
OSIS/ekstrakurikuler
dengan
berhubungan
kesiswaan
lainnya
dngan baik
kegiatan program
insidential (undang-undang), merangkap data prestasi ekstra. 4.
Bidang BP/PK Tugas serta fungsi guru bidang ini diantaranya : Penyusunan pelaksanaan Bimbingan Konseling, memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa, memberikan saran, mengadakan evaluasi, melaksanakan tindak lanjut bimbingan konseling.
5.
Bidang ketahanan sekolah Tugas serta fungsi bidang ketahaan sekolah antara lain : Mengisi
buku catatan kejadian, memberi atau mengantar tamu sekolah, mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, EBTA / EBTANAS, dan rapat, menjaga kebersihan pos jaga, menjaga ketenangan dan keamanan sisang dan malam, merawat perawatan keamanan, melaporkan kejadian secepatnya.
59
6.
Tata Usaha Tugas serta fungsi dari tata usaha antara lain : Penyusunan program
kerja tata usaha, pengelolaan keuangan siswa, pembinaan dan pengembangan
karier
perlengkapan sekolah,
pegawai
TU,
penyusunan
mengkoordinasikan
administrasi
laporan pertanggung
jawaban kegiatan pengurusan TU secara berkala.
3.2.1.4
TUGAS WALI KELAS
Guru yang ditunujuk dan diberi tugas khusus oleh kepala sekolah untuk membina kelas seta majadi penghubung kepentingan murid dikelasnya, wali murid dengan sekolah secara umum tugasnya : mengetahui dan membuat peta kelas, menyusun organisasi kelas, bertangung jawab terhadap terselenggaranya 6K, membuat data kelas, membuat laporan bulanan, bekerjasama dengan guru BK dan bidang lainnya, mengisi rapor, memeriksa dan menandatangani jurnal kelas/absesni, membuat laporan kepada kepala sekolah.
3.2.1.5
Tugas Guru Piket
Berikut ini merupakan tugas guru piket yang diantaranya : mendata keterlambatan siswa, guru dan piket harian yang bertanggung jawab akan lancarnya kegiatan sekolah setiap hari, menunjuk salah satu piket
60
harian, koordinator atau ketua, melaporkan kegiatan piket, perbulan / persemester kepada kepala sekolah.
3.2.1.6
TUGAS PERPUSTAKAAN Tugas seorang pustakawan sekolah diantaranya : 1.
Menstempel buku
2.
Membuku indukan buku
3.
Membuat konsep catalog
4.
Menentukan nomer klasifikasi dantajuk subjek
5.
Memasang kantong buku dan lembar kembali
6.
Mengisi data buku pada kantong dan kartu buku
7.
Membuat dan memasang call number
8.
Memasang dan membuat label tahun
9.
Menyampul buku
10. Mengetik catalog 11. Filling kartu catalog 12. Memperbaiki buku yang rusak Adapun
bentuk
pelayanan
yang
diberikan
oleh
perpustakaan: 1. Shelfing buku – buku yang telah dipergunakan 2. Shelfing buku – buku baru 3. Membuat kartu anggota perpustakaan 4. Sirkulasi
ptugas
61
5. Pelayanan klasikal 6. Penggunaan perpustakaan oleh anggota
3.2.1.7
TUGAS HUMAS
Tugas himpunan masyarakat diantaranya : Menyampaikan surat masuk yang telah didisposisi oleh Kepala Sekolah kepada yang bersangkutan, mencatat dan menyimpan foto copy surat-surat, mencatat dan menyimpan surat-surat yang perlu ditindak lanjuti, menyampaikan informasi sekolah kepada pihak-pihak yang bersangkutan baik secara lisan maupun tertulis, mewakili Kepala Sekolah untuk menghadiri undangan dari luar sekolah bila Kepala Sekolah berhalangan, membantu sekolah menjalin kerjasama dengan pihak lain.
3.2.1.8
TUGAS GURU
Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas dalam proses belajar mengajar secara efektif. Adapun tugas yang lainnya: mengadakan proses belajar, ulangan harian, ulangan umum dan UAS, melaksanakan analisis hasil ulangan harian, menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan, mengisi daftar nilai siswa,
mengisi
daftar
hadir
siswa
sebelum
mengisi
nilai,
mengumpulkan dan menuliskan angka kredit untuk kenaikan kelas siswa.
62
3.3
Gambaran Sistem yang sedang berjalan Berdasarkan hasil survey yang dilakukan pada SMPN 1 Pondok Aren, saya mendapatkan gambaran sistem yang berjalan pada perpustakaan sekolah masih berupa sistem manual mulai dari pendataan barang / buku untuk
perpustakaan
serta
pendataan
sirkulasi
peminjaman
dan
pengembalian buku. Pada perpustakaan sekolah SMP 1 Pd. Aren terdapat 2 akses yaitu pengolahan yang mengatur data-data buku terbaru ke dalam buku pencatatan serta sirkulasi yang mengatur peminjaman dan pengembalian buku. Dibutuhkan tambahan yang mengatur pengadaan buku baru. Pendataan perpustakaan saat ini belum terintegrasi dengan baik antara akses yang satu dengan akses yang lain, sehingga apabila kita melakukan manipulasi data dalam akses yang satunya lagi yang memiliki hubungan tetapi belum terintegrasi dengan baik. Prosedur Kerja Beserta Prosesnya : 1. Struktur Proses Pengadaan Barang / Buku * Laporan pendataan Buku Petugas mengelola pendataan tentang buku yang masuk di perpustakaan, buku tersebut berdasarkan pemberian dari DEPDIKNAS maupun hasil dari sumbangan dari donatur.
2. Struktur Proses Peminjaman Buku * Pengisian Buku Tamu
63
Anggota pertama kali masuk diharuskan mengisi buku tamu, yang bertujuan untuk mengetahui jumlah pengunjung perpustakaan pada hari itu. * Pengecekan Buku Pengecekan buku ini dilakukan oleh anggota yang akan meminjam, anggota datang langsung ke rak buku yang akan di pinjam, dan mencari buku yang akan anggota pinjam dan anggota tidak dapat menanyakan stok buku yang tersedia saat itu kepada petugas dikarenakan sistem bersifat manual, dan stok buku yang tersedia saat itu berdasarkan buku yang ada di rak buku. * Pengisian Formulir Peminjaman Anggota diwajibkan mengisi formulir peminjaman yang ada pada petugas perpustakaan yang bertujuan untuk mendata buku yang keluar. * Pengisian Pengajuan Buku Hilang Di dalam proses ini anggota yang telah menghilangkan buku perpustakaan disarankan mengisi formulir pengajuan buku hilang yang bertujuan petugas dapat memberikan laporan kepada manajemen perpustakaan maupun kepala sekolah. * Penggantian Buku Hilang Anggota mengganti buku perpustakaan yang hilang akibat dipinjam dan petugas mendata buku pengganti yang hilang. * Pemberian feedback / saran Dalam proses ini anggota dapat memberikan saran serta kritikan yang membangun untuk perpustakaan.
64
3. Struktur Proses Laporan Peminjaman * Laporan Sirkulasi Peminjaman Di dalam laporan peminjaman ini terdapat data nama anggota yang meminjam buku, data buku yang di pinjam, serta kualitas buku yang dipinjam. Dan akan diberikan kepada manajemen perpustakaan maupun kepala sekolah dalam berupa laporan sirkulasi peminjaman, di dalamnya terdapat pengembalian buku perpustakaan atas peminjaman dari anggota. Pada proses pengolahan dilakukan pengisian terhadap data-data yang ada pada barang yang sudah dibeli maupun pemberian dari donatur, misalnya buku. Pada saat buku datang, maka data-data seperti kode buku, tanggal masuk, judul buku, pengarang, penerbit, tahun terbit, jenis buku, serta tebal buku akan dicatat ke dalam buku catatan pendataan buku induk. Setelah selesai di data maka buku-buku dan koleksi perpustakaan lainnya sudah dapat dipinjam melalui bagian sirkulasi. Pada proses sirkulasi peminjaman koleksi perpustakaan dilakukan suatu kebijakan dalam peminjaman koleksi yang ada, yaitu peminjaman buku dapat dilakukan selama 5 hari dan dapat diperpanjang selama 2 kali. Sedangkan koleksi lainnya seperti : buku BOS, majalah, atlas, kamus bahasa inggris hanya dapat dipinjam selama 1 hari dan memberikan jaminan berupa kartu anggota, ktp dan lain lain. Untuk waktu peminjaman pada waktu hari sabtu dan hari libur tidak dihitung. Jika anggota yang meminjam melebihi waktu yang ditentukan, maka akan dikenakan denda. Besar denda untuk buku per satu hari senilai Rp.500,- dan koleksi lainnya Rp.1000,-. Untuk setiap transaksi peminjaman buku dicatat dalam buku
65
peminjaman secara manual, baik itu peminjaman buku maupun koleksi perpustakaan. Sehingga akan kesulitan untuk mengetahui siapa saja yang harus menegembalikan buku pada hari tertentu karena harus melihat satu per satu dari data yang dimasukkan sebelumnya.
3.4
Diagram Aliran Data (DFD)
3.4.1
Diagram Context Dalam diagram context
ini,
terdapat
suatu
proses
yang
menggambarkan sistem sirkulasi perpustakaan dan aliran data yang terjadi secara garis besar. Entitas yang terlibat dalam sistem ini diantaranya adalah : 1. Anggota 2. Manajemen Perpustakaan / Kepala Sekolah 3. Donatur 4. Supplier / DEPDIKNAS
Berikut Diagram context perpustakaan SMPN 1 Pondok Aren :
66
Gambar 3.1 Diagram Context Perpustakaan SMPN 1 Pondok Aren
67
3.4.2
Data Flow Diagram Berikut ini adalah diagram aliran data (Data Flow Diagram) dari
sistem yang berjalan saat ini di perpustakaan sekolah SMPN 1 Pondok Aren :
Gambar 3.2 DFD nol Perpustakaan SMPN 1 Pondok Aren
68
3.5
Definisi Sistem 3.5.1 Mission Statement Harapan yang diharapkan pihak sekolah hanya : 1. Perpustakaan menjadi digitaliasi. 2. Petugas maupun anggota dapat dengan mudah dalam hal peminjaman buku. 3. SMPN 1 Pondok Aren dapat menjadi sekolah contoh dalam hal perpustakaan yang berbasis web database. 4. Dapat mengajarkan kepada siswa bahwa internet bukan hanya untuk senang-senang tetapi juga dimanfaatkan untuk kegiatan belajar mengajar, perpustakaan.
3.5.2 Mission Objectives Mission objectives dari hasil survey di perpustakaan sekolah, ada beberapa hal dalam hal pengolahan data diantaranya : to maintain (enter, update, and delete) data on pendataan buku to maintain (enter, update, and delete) data on peminjaman and pengembalian buku to maintain (enter, update, and delete) data on feedback / saran to maintain (enter, update, and delete) data on laporan sirkulasi to maintain (enter, update, and delete) data on buku hilang
69
to maintain (enter, update, and delete) data on penggantian buku baru to perform searches on pendataan buku to perform searches on peminjaman and pengembalian buku to perform searches on feedback / saran to perform searches on laporan sirkulasi peminjaman to perform searches on buku hilang to perform searches on penggantian buku baru
to track the status of peminjaman dan pengembalian to track the status of laporan sirkulasi peminjaman to track the status of feedback / saran
to report on pendataan buku to report on peminjaman and pengembalian buku to report on feedback / saran to report on laporan sirkulasi peminjaman to report on buku hilang to report on penggantian buku baru
70
3.5.3
Sistem Batasan (Systems Boundary)
Gambar 3.3 System Boundary Perpustakaan SMPN 1 Pondok Aren Berdasarkan hasil survey yang saya lakukan, saya mendapatkan gambaran atas batasan sistem perpustakaan SMPN 1 Pondok Aren pada system yang berjalan saat ini diantaranya: - Pengelolaan Perpustakaan (Manajemen Perpustakaan / Kepala Sekolah) - Pengelolaan Peminjaman dan Pengembalian Buku - Pengelolaan Pengadaan Pendataan Barang / Buku - Pengelolaan Laporan Sirkulasi Peminjaman - Pengelolaan feedback / saran - Penggantian Buku Dan kemudian dibentuk dalam sebuah gambar yang menunjukan system boundary dari perpustakaan tersebut.
71
3.5.4
Analisa User Views Data
Laporan Sirkulasi Peminjaman
Access Type
Kepala Sekolah
Manajemen Perpustakaan
Maintain
X
Query
X
X
X
Report
X
X
X
Maintain Peminjaman Query Pengembalian Report
X X
X
X
X
X
X
Maintain Buku Hilang
X
Query
X
X
X
Report
X
X
X
Maintain Penggantian Buku
X
Query
X
X
X
Report
X
X
X
Maintain Feedback
X
Query Report
X
X
X
X
X
Maintain Pendataan Buku
Petugas Perpustakaan
X
Query
X
X
X
Report
X
X
X
Tabel 3.1
Tabel Kebutuhan Data
72
Data
Kepala Sekolah
Manajemen
Petugas
Perpustakaan Laporan Sirkulasi
X
X
X
X
X
X
Buku Hilang
X
X
X
Penggantian Buku
X
X
X
Feedback / Saran
X
X
X
Pendataan Buku
X
X
X
Peminjaman Peminjaman Pengembalian
Tabel 3.2
Tabel Cross Reference dari Kebutuhan Data
User View yang ada berdasarkan analisa tabel kebutuhan data dan tabel cross reference di atas, yaitu Kepala Sekolah, Managemen perpustakaan dan Petugas yang kemudian dikelompokkan berdasarkan data kebutuhan dari Management Perpustakaan. Oleh karena itu dari ke-3 User View yaitu user view manajemen perpustakaan.
73
3.6
User Requirement Specification 3.6.1 Data Requirement •
Data yang dibutuhkan: 1. Anggota Berisikan data-data anggota yang ada pada perpustakaan yang dapat
melakukan
peminjaman
dan
pengembalian
buku
perpustakaan. 2. Pengadaan / Pendataan Buku Berisikan tentang data buku yang ada pada perpustakaan secara keseluruhan serta cara mendapatkannya. 3. Feedback Data yang berisi tentang saran serta keritikan bersumber dari anggota yang bertujuan untuk memajukan perpustakaan. 4. Master Buku Data yang berisi tentang keseluruhan buku yang dikelola di dalam perpustakaan. 5. Master User Data yang berisi tentang hak user dalam penggunaan 6. Peminjaman dan Pengembalian
74
Data yang berisi tentang peminjaman dan pengembalian buku koleksi perpustakaan yang dipinjam dan dikembalikan oleh anggota. 7. Buku Hilang Data yang berisi tentang data buku apa saja yang hilang akibat peminjaman berdasarkan pengajuan buku hilang dari anggota. 8. Penggantian Buku Data yang berisikan tentang data buku apa saja yang digantikan akibat buku yang hilang oleh anggota. 9. Laporan Sirkulasi Peminjaman Data yang berisi tentang data hasil peminjaman dan pengembalian, buku hilang, penggantian buku hilang, serta feedback dari anggota yang ditujukan kepada pihak manajemen perpustakaan serta Kepala Sekolah . 3.6.2
Transaction Requirement Data •
Data Entry Memasukkan data Anggota Memasukkan data Pendataan Buku
75
Memasukkan data Peminjaman dan Pengembalian Buku Memasukkan data Feedback Memasukkan data Master Buku Memasukkan data Master User Memasukkan data Buku Hilang Memasukkan data Penggantian Buku Memasukkan data Sirkulasi Peminjaman
•
Data Update dan Delete Mengubah dan menghapus data Anggota Mengubah dan menghapus data Pendataan Buku Mengubah data Peminjaman dan Pengembalian Buku Mengubah dan menghapus data Feedback Mengubah dan menghapus data Buku Hilang Mengubah data Penggantian Buku Mengubah data Master Buku Mengubah data Master User Mengubah data Sirkulasi Peminjaman
76
•
Data Query a. Daftar rincian data Anggota di perpustakaan b. Mengidentifikasi jumlah anggota di perpustakaan c. Mengidentifikasi jumlah user d. Daftar rincian Pendataan Buku e. Daftar Master Buku f. Daftar rincian data Peminjaman dan Pengembalian g. Daftar nomor anggota, tanggal pinjam tanggal harus kembali, tanggal kembali, status pinjaman, days late, hutang/ denda data Peminjaman dan Pengembalian Buku disusun menurut tanggal peminjaman h. Daftar data Feedback yang diawasi oleh manajemen perpustakaan i. Daftar rincian data Buku Hilang j. Identifikasi jumlah buku yang hilang k. Daftar rincian Penggantian Buku l. Mengidentifikasikan jumlah buku pengganti m. Daftar rincian laporan Sirkulasi Peminjaman
77
3.6.3
General System Requirement 1.
Dibutuhkan sistem basis data yang terintegrasi dengan baik agar dapat memberikan efektifitas dan efesiensi kinerja sistem.
2.
Adanya authentification atau hak akses kepada user yang melakukan login terhadap sistem, sehingga hanya database tertentu yang dapat diakses oleh user tersebut sesuai dengan hak aksesnya
3.
Jaringan internet dibutuhkan agar para user dapat dengan mudah mengakses sistem.
3.7
Permasalahan yang Dihadapi Dari hasil analisa terhadap sistem yang sedang berjalan pada perpustakaan
SMPN 1 Pondok Aren, permasalahan yang dihadapi antara lain : 1. Belum terintegrasinya sistem yang ada secara komputerisasi, sehingga menyebabkan pekerjaan menjadi lambat. 2. Penyimpanan data masih secara konvensional, sehingga dapat menyebabkan data tidak up to date dan tidak valid. 3. Tidak adanya sistem yang mendukung dalam pengelolaan data. 4. Proses dalam pengaksesan data mengalami kesulitan karena data yang disimpan masih berupa data fisik (dokumen).
78
3.8
Ulasan Pemecahan Masalah Melihat masalah-masalah yang ada pada perpustakaan SMPN 1 Pondok Aren, maka diusulkan suatu pemecahan masalah dengan cara membuat sebuah rancangan sistem basis data dan aplikasinya yang mampu menjaga integritas data, memudahkan proses pencarian informasi yang diinginkan dengan lebih cepat, akurat, dan terkomputerisasi. Berikut ini merupakan usulan pemecahan masalah antara lain : •
Meningkatkan penyediaan informasi dalam proses peminjaman dan pengembalian buku koleksi dengan lebih akurat, cepat, dan tepat.
•
Menghasilkan suatu informasi data yang up to date.
•
Sistem yang telah diintegrasikan dapat memudahkan dalam pengaksesan data.
•
Untuk
mengakses
data
pada
memasukkan username dan
sistem
tersebut
user
perlu
password terlebih dahulu. Hal
tersebut untuk memberikan keamanan data dan juga hak akses bagi setiap user yang melakukan login ke dalam sistem.
