1
BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1
Riwayat Perusahaan Perusahaan minyak goreng ini berdiri pada tahun 1950 dengan
nama NV. A yang berlokasi di L, Jakarta. Produk minyak goreng yang pertama kali dikeluarkan saat itu, dikemas dalam bentuk drum 180 kg dan dalam bentuk minyak curah. Dalam perkembangan selanjutnya, tidak hanya dalam kemasan drum dan minyak curah saja, tetapi pada tahun 1952 dikeluarkan juga minyak goreng dalam kemasan kaleng 2 kg. Pada tahun 1962 dikeluarkan kemasan kaleng 17 kg dan tahun 1972 dalam kemasan kaleng 4 kg. Tetapi akhirnya kemasan kaleng 2 kg dan 4 kg dihentikan dan tidak diproduksi lagi sampai sekarang. Kemudian mulai dikeluarkan pula minyak goreng kemasan jerigen 4 L, 5 L, dan 2 L. Berturut-turut pada tahun 1982, 1984, dan 1986. Sedangkan pada tahun 1988 dikeluarkan kemasan botol 1 L dan 620 mL sekaligus. Pada tahun 1994, 1996, dan 1997 secara berturut-turut dikeluarkan minyak goreng dalam kemasan jerigen 17 kg, kemasan isi ulang 500 mL, dan ember 18 kg. Pada tahun 1957, NV .
A mengalami
perubahan nama menjadi NV. B dan pindah lokasi ke Jalan M, Jakarta. Kemudian berubah menjadi PT. BARCO pada tahun 1959. Untuk distribusi minyak goreng, pada awalnya hanya untuk Pulau Jawa saja. Tetapi pada perkembangan selanjutnya selain Pulau Jawa juga didistribusikan ke Bali, Sumatra Selatan, Lampung, Kalimantan Barat, Kalimantan Timur, dan Sulawesi Selatan. PT. BARCO adalah suatu perusahan besar yang begerak dalam penjualan minyak goreng dalam berbagai ukuran untuk memenuhi kebutuhan konsumen dalam permintaan pasar. PT. BARCO yang sudah memiliki banyak pelanggan di berbagai lokasi dan memiliki pusat di Jakarta. Harus memiliki struktur organisasi yang baik agar sebuah perusahaan bisa mencapai target yang di inginkan. Dengan mengelola manajemen yang baik, struktur
organisasi perusahaan melalui sumber daya yang efektif mampu melaksanakan fungsi-fungsi perusahaan secara optimal dan mencapai tujuan secara baik, pelaksanaan fungsi-fungsi oleh sumber daya yang dimiliki perusahaan dapat diketahui dan dilaksanakan secara baik dan konsisten antara tugas, wewenang dan tanggung jawab terhadap perusahaan. Pembagian
tugas yang jelas membuat semua pekerjaan di
dealer berjalan lancar dan efektif. Setiap karyawan dapat bekerja sesuai tugasnya dalam melayani pelanggan. Setiap karyawan dapat bekerja sesuai dengan fungsi, kedudukan dan jabatannya sehingga tidak akan terjadi tumpang tindih atau penumpukan kerja pada satu karyawan maupun saling lempar perintah dari satu bagian kepada bagian lainnya. Semua pihak bekerja sama untuk mencapai tujuan perusahaan. Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
3
Peran aktor dalam struktur organisasi perusahaan: • Direktur Operasional Pengembangan tugas dan jabatan yang berkaitan dengan manajer produk, manajer ERD, menejer pabrik dan juga manager IT. Dalam rangka untuk memastikan kinerja perusahaan PT. BARCO.
• Manajer IT Bertanggung jawab akan kebutuhan IT baik dalam merancang, membuat
dan
maintenance
perangkat yang ada di PT. BARCO.
3.2
Sistem Yang Sedang Berjalan Berikut ini adalah topologi yang ada di PT. BARCO
Gambar 3.2 Topologi PT BARCO
perangkat-
Berikut rincian hardware yang digunakan pada jaringan yang sedang berjalan : 1. Modem + Router ADSL Linksys WAGI 20N 2. Multi Layer Switch Cisco small business sf200-28 3. Unmanageable TP-LINK TL-SF10160
Berikut adalah cara kerja dari sistem yang sedang berjalan pada PT. BARCO : 1.
Internet yang digunakan adalah provider speedy
dengan kapasitas bandwith untuk perkantoran / office 2.
Menggunakan 1 modem adsl dan router yang langsung
terhubung dengan switch untuk menghubungkan ke setiap komputer
3.3
3.
Mengunakan printer dan file sharing
4.
Keamanan jaringan masih belum terkonfigurasi
5.
Menggunakan pengalamatan IP secara dynamic
Analisis Permasalahan Dengan melihat topologi jaringan komputer yang ada, PT. BARCO sering mengalami beberapa kendala yang terjadi dalam menjalankan proses alur kerja. Kendala tersebut muncul pada saat yang tidak terduga, karena kegiatan maintenence jaringan komputer hanya berlangsung jika timbulnya suatu masalah. Selebihnya jika kondisi jaringan komputer yang ada berjalan normal. Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara terhadap jaringan komputer yang sedang berjalan. Maka permasalahan yang dihadapi oleh PT. BARCO adalah sebagai berikut :
5
-
Sering terjadinya sistem down saat sedang berkerja sehingga menghambat distribusi informasi di dalam perusahaan
-
Beban kerja device yang berat karena terus menerus melakukan pertukaran data secara real time, sehingga menjadi salah satu penyebab sistem down
-
Tidak adanya sistem redudansi yang mengakibatkan jaringan akan mati ketika mengalami jaringan down.
Berikut ini adalah table 3.1 yang merupakan data dari frekuensi jaringan down selama satu bulan :
Table 3.1 Frekuensi down time No.
NAMA
TANGGAL
LAMA SYSTEM
TEMPAT
SYSTEM DOWN
DOWN
1.
Ruangan 2
02/01/2014
10.00 – 13.00
2.
Ruangan 1
07/01/2014
08.00 – 09.30
3.
Ruangan 2
05/01/2014
11.30 – 13.15
4.
Ruangan 1
15/01/2014
13.00 – 13.30
5.
Ruangan3
15/01/2014
11.12 – 13.00
6.
Ruangan 2
25/01/2014
10.30 – 11.00
7.
Ruangan 2
30/01/2014
10.30 – 12.00
Berdasarkan table 3.1 jika melihat kembali ke topologi yang sedang berjalan maka area yang sering putus berdasarkan gambar topologi adalah sebagai berikut :
Gambar 3.3 Titik Jaringan Down pada topologi yang berjalan
Pada gambar 3.3 titik merah antara MLS dengan setiap ruangan menandakan jaringan yang mengalami down sehingga tidak bias saling berkomunikasi.
Berikut simulasi dari topologi yang sedang berjalan dalam keadaan down.
Gambar 3.4 Simulasi saat terjadinya down pada topologi berjalan
7
Pada gambar 3.4 menggambarkan pesan yang tidak bisa dikirimkan pada saat terjadi jaringan down di karenakan default gateway pada pc tidak dapat tersambung. Masalah yang timbul akibat terjadinya ini adalah : -
Ruangan 2 tidak dapat membuka aplikasi keuangan karena aplikasi dan database terdapat pada ruangan server.
-
Ruangan 1 tidak dapat terhubung dengan internet sehingga menyebabkan tidak dapat membuka e-mail yang berupa Order pemesanan produk
-
Ruangan 3 tidak dapat membuka aplikasi gudang yang disebabkan network pada ruangan 3 terputus dengan default gateway
Gambar 3.5 Error message saat terjadi system down
Pada gambar 3.5 adalah sebuah error message yang ditampilkan pada user interface client saat terjadinya sistem down.
3.4
Usulan Pemecahan Masalah Sesuai dengan hasil penelitian yang telah dilakukan dan permasalahan
yang
dihadapi
oleh
PT.
BARCO
maka
penyelesaian masalah dapat dilakukan dengan beberapa cara. Pertama, Hot Standby Router Protocol (HSRP) adalah sebuah
protokol standar CISCO yang menetapkan sebuah router yang secara otomatis mengambil alih jika router yang lain gagal. Dalam HSRP disetting dua status router yaitu aktif dan standby. Router standby baru digunakan jika router aktifnya gagal. Kedua, Gateway Load Balancing Protocol (GLBP) yang sama tujuannya dengan HSRP yaitu sebuah protokol yang melindungi trafik data, jika salah satu router gagal. GLBP membagi paket yang akan dikirimkan menggunakan prinsip oad balancing. Load balancing adalah sebuah konsep yang gunanya untuk menyeimbangkan beban atau muatan paket yang akan dikirimkan melalui router router yang aktif. HSRP dan GLBP dapat digunakan sebagai alternatif pilihan . Dalam keadaan normal GLBP lebih aman mengurangi paket yang hilang karena paket yang terdrop lebih sedikit sedangkan dalam keadaan salah satu router down HSRP lebih sedikit paket yang hilang. Dari sisi average delay, througput dan waktu recovery HSRP lebih unggul. Kinerja router pada PT. BARCO yang sangat berat maka diperlukan redudansi. Hal inilah yang membuat kami memutuskan HSRP adalah solusi yang tepat untuk permasalahan yang dihadapi PT. BARCO
