BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1
Riwayat Perusahaan 3.1.1
Sejarah Perusahaan Cikal bakal berdirinya Kelompok Kompas Gramedia (KKG) diawali dengan diterbitkannya Majalah Intisari pada Tahun 1963.
Dua tahun
kemudian, tepatnya pada tanggal 28 Juni 1965, di tengah usaha untuk menembus situasi keterbatasan informasi yang terjadi pada saat itu, diterbitkanlah sebuah Koran baru bernama Kompas oleh PK Ojong (alm), Jakob Oetama (saat ini presdir KKG) dkk.
Saat ini Kompas terkenal
sebagai Koran berskala nasional terbesar di Indonesia, dengan oplah lebih dari 550.000 per-hari. Dengan idealisme dan semangat untuk memberikan informasi yang objektif
kepada masyarakat, Kelompok Kompas Gramedia (KKG)
mengkhususkan diri untuk bergerak di bidang media komunikasi, baik melalui media cetak maupun audiovisual. Baru pada sekitar tahun 80-an, Kelompok Kompas Gramedia mulai melakukan diversifikasi usaha, di luar bidang utamanya. Selain untuk mendukung usaha inti di bidang komunikasi, pengembangan usaha ini juga dimaksudkan untuk memperluas lapangan kerja sejalan dengan usaha pemerintah untuk mengatasi masalah ketenagakerjaan di Indonesia. Seiring dengan pesatnya pertumbuhan dan perkembangan bisnis perusahaan, secara struktur organisasi Kelompok Kompas Gramedia 56
57 terbagi atas berbagai kelompok usaha (SBU) berdasarkan jenis usaha / jasa layanan yang dilakukan, seperti: Kelompok percetakan, Kompas, Majalah, Gramedia Pustaka Utama (GPU), Penerbitan & Multi Media (MMSP), Perdagangan & Industri, Hotel Santika, Media Olahraga (Medior), Pers Daerah, Radio Sonora, PT. Kompas Cyber Media. Pada saat ini tercatat kurang lebih 12.000 orang karyawan tergabung dalam Kelompok Kompas Gramedia, yang tersebar hampir di seluruh wilayah Indonesia. Untuk mencapai visi dan misi perusahaan, seluruh sumber daya manusia PT. Gramedia Majalah yang terlibat seperti stakeholders dan karyawan-karyawan dalam menjalankan organisasinya berdasarkan pada : •
Budaya Perusahaan Jujur, bertanggungjawab, disiplin, kebersamaan
•
Hubungan Kerja Bukan hubungan antara majikan dan buruh, melainkan hubungan antara sesama rekan kerja.
•
Bidang Usaha & Pengembangannya * Menerjuni bidang usaha informasi berupa media komunikasi * Mengembangkan usaha di luar bidang utama atau diversifikasi usaha (mulai tahun 1980) untuk : -
mendukung usaha inti
-
memperluas lapangan kerja.
Melihat fenomena “mem-booming-nya” bidang Otomotif di Indonesia tahun-tahun belakangan ini dimana hampir setiap pekan ada event-event
58 otomotif baik di ibukota maupun di daerah-daerah, perilaku masyarakat pecinta otomotif khususnya sepeda motor sudah mulai menonjol dengan menggunakan atribut-atribut tertentu yang berbau otomotif khususnya sepeda motor. Hal tersebut dalam pandangan kelompok Media Otomotif menunjukkan pasar yang potensial. Terlebih pada saat itu belum ada media tabloid yang khusus mengulas seputar sepeda motor. Maka diusulkanlah ide tersebut kepada menejemen PT. Gramedia sebagai induk penerbit, dan lahirlah Tabloid Motor Plus. Tabloid Motor Plus pertama kali terbit pada tanggal 10 Maret 1999. Tabloid Motor Plus adalah bagian dari kelompok Media Otomotif dengan PT. Penerbit Media Motorindo sebagai penerbit. Pada awalnya sumber daya manusia untuk mengelola Motor Plus direkrut dari wartawan Otomotif kelompok Media Otomotif yang sudah eksis lebih dahulu. Seiring dengan perkembangannya, Motor Plus juga merekrut sumber daya manusia baru diluar kelompok Otomotif. Tabloid Motor Plus merupakan media cetak yang terbit seminggu sekali secara berkala. Tabloid ini berisi karya jurnalistik berupa artikel, foto, feature berita dan lain-lain dibidang olahraga otomotif khususnya sepeda motor, untuk diketahui pembacanya. Dalam sajian setiap edisinya, Tabloid Motor Plus mengemas informasi bidang olahraga otomotif khususnya sepeda motor dalam rubrik-rubrik, antara lain adalah rubrik Tips, Umum, Modifikasi, Motorguide, dan Sport yang semuanya berisi informasi mengenai kendaraan beroda dua (motor). Dengan informasi ini diharapkan agar pembaca dapat mengikuti
59 perkembangan otomotif roda dua (motor) dan lebih mengerti tentang masalah-masalah teknis khususnya masalah yang terdapat di sepeda motor serta dapat terinspirasi dengan menciptakan ide-ide kreasi mengenai motor. Selain itu, pembaca juga dapat mengirimkan modifikasi kiriman, jika terpilih akan dimuat di tabloid Motor Plus dan mendapatkan hadiah.
3.1.2
Visi dan Misi Perusahaan 3.1.2.1
Visi dari PT. Gramedia Majalah : Menjadi perusahaan penyaji informasi dan layanan edukasi yang
terbesar
pilihan
utama
masyarakat
Indonesia
yang
memuaskan serta membanggakan bagi para stakeholders.
3.1.2.2
Misi dari PT. Gramedia Majalah : Menyediakan informasi dan layanan edukasi yang beretika, dan ikut serta dalam upaya mencerdaskan bangsa Indonesia melalui pembentukan manusia yang berkreatif, mandiri, dan berwawasan.
3.1.3
Tujuan Perusahaan Redaksi Motor Plus mempunyai tujuan sebagai tabloid sepeda motor pertama dan terbesar di Indonesia, yang berorientasi pada pengembangan barang awareness, dan peluang pasar Asia Tenggara, dengan mengedepankan aspek edukasi.
60 Sedangkan hasil yang ingin dicapai adalah : 1. Terus mempertahankan keunggulan sebagai market leader di segmen tabloid dan majalah otomotif roda dua di Indonesia. 2. Memiliki profil Center baru dari aktifitas komunitas pemilik motor, hobbies, ATMP, produsen komponen dan oli. 3. Peningkatan pendapatan menjadi dua kali lipat dibanding total
pendapatan.
3.1.4
Perkembangan Perusahaan •
PERIODE : (1963 – 1968) 1963 : Majalah Intisari 1965 : Harian KOMPAS
•
PERIODE : (1969 – 1974) 1970 : Percetakan 1971 : Toko Buku 1973 : Majalah Bobo 1974 : * Penerbit Buku * Radio Sonora (Jakarta)
•
PERIODE : (1975 – 1980) 1976 : Film Cerita & Dokumenter (#) 1977 : Majalah Hai 1978 : Harian Kompas ditutup (sementara oleh pemerintah, dibuka kembali pada tahun yang sama)
61 1980 : * Tabloid Bola * Hotel Santika (Bandung) •
PERIODE : (1981 – 1986) 1981 : Riset Bisnis & Sosial (#) 1982 : * Pembibitan Udang (#) * Oksigen (#) 1984 : * Leasing / Sewa Beli * Tissue 1985 : * Holding Company * Majalah Jakarta Jakarta (#) * Buku Komputer, Software dan Komik * Majalah Info Komputer 1986 : * Pasar Swalayan (#) * Jasa Telkom * Pendidikan Bahasa Inggris * Pendiidikan Komputer 1987 : * Tour & Travel 1988 : * Mebel Rotan * Tabloid NOVA * Periklanan / Biro Iklan
•
PERIODE : (1987 – 1992) 1989 : * Harian Sriwijaya Post (Palembang) * Harian Serambi Indonesia (Aceh)
62 * Harian Surya (Surabaya) * Percetakan (Surabaya) * Tabloid HOPLAA * Percetakan (Palembang) * Percetakan (Aceh) * Penerbit Buku Sekolah * Bank Media 1990 : * Tabloid Citra # * Majalah Tiara # * Majalah Kawanku * Majalah Angkasa * Tabloid Warta Pramuka # * Harian Bernas (Yogyakarta) 1991 : * Tabloid Otomotif * Harian Pos Maluku * Harian Pos Kupang * Harian Tifa (Irian) * Percetakan (Kupang) 1992 : * Harian Suara Timor Timur # * Suplier Komputer & Multimedia * Jasa Informasi / Wartel •
PERIODE : (1993 - …) 1993 : * Majalah Foto Media * Radio Atmajaya
63 1994 : Property / Real Estate 1995 : * Majalah Motor * Majalah Raket # * Holding Pers Daerah * Percetakan (Bawen- Jawa Tengah) * Percetakan (Banjarmasin) 1996 : * Tabloid Kontan * Audiovisual / Production House * Provider Internet * Radio Salvatore (Surabaya) 1997-…: * Kompas Cyber Media (KCM) * Tabloid Motor Plus * Tabloid Nakita * Majalah Sedap Sekejap * Tabloid Senior * Harian Warta Kota * Majalah Hotgame * Tabloid Otospot # * Tabloid Soccer ( semula Haisoccer ) * Majalah Komputer Aktif # * Majalah National Goegraphic Indonesia * dst. Catatan (#) : tutup
64 3.1.5
Jenis-jenis Produk Kelompok Usaha – Kelompok Kompas Gramedia
Kelompok Surat Kabar Harian KOMPAS, KCM, Warta Kota
Kelompok Pers Daerah -
Harian Sriwijaya Post
-
Harian Serambi Indonesia
-
Harian Surya – Tabloid Hoplaa
-
Harian Bernas - Harian Pos Maluku
-
Harian Tifa Irian
-
Harian Pos Kupang
-
Harian Banjarmasin Post
Kelompok Majalah -
(Majalah – Tabloid – Komik)
Kelompok Multi Media & Sarana Pendidikan -
Elex Media Komputindo
-
(Buku bacaan, software, dll)
-
Grasindo (Penerbitan buku sekolah)
-
Majalah Info Komputer – Majalah Foto Media
-
LPKT – ELTI, dsb.
Kelompok Percetakan Percetakan di Jakarta, Palembang, Banda Aceh, Kupang, Banjarmasin, Bawen, dsb.
65
Kelompok Perdagangan & Industri Toko Buku Gramedia, Kertas Tissue Dynasti, Tessa, Multi, dsb.
Kelompok Usaha Jasa Hotel Santika Group di Jakarta, Surabaya, Bandung, Semarang, Denpasar (10 hotel), Leasing / sewa beli, dsb.
Kelompok Media Olahraga Tabloid Bola – Tabloid Senior
3.1.6
Unit-unit Usaha -
Radio Sonora, Radio Salvatore, dsb.
-
Tabloid Kontan, dsb.
-
Kepustakaan Populer Gramedia (KPG)
Jangkauan Pemasaran
Gambar 3.1 Jangkauan Pemasaran PT. Gramedia Majalah
66 3.2
Struktur Organisasi Perusahaan 3.2.1
Struktur Redaksiaonal Tabloid Motorplus PT.Gramedia Majalah
Gambar 3.2 Struktur Redaksional Tabloid Motorplus PT.Gremdia Majalah
3.2.2
Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Redaksi Tugas masing-masing jabatan (Job Description) : 1.
Pemimpin umum bertugas mengawasi jalannya kegiatan perubahan pers baik bidang redaksi maupun perusahaan.
67 2.
Pemimpin perusahaan bertugas menjalankan kebijakan-kebijakan perusahaan pers Motor Plus.
3.
Pemimpin redaksi bertugas memimpin pelaksanaan tugas-tugas bidang redaksi, termasuk bertanggung jawab atas isi media Motor Plus setiap kali terbit.
4.
Redaktur pelaksana bertugas melaksanakan kegiatan redaksional sebagai koordinator liputan.
5.
Fotografer bertugas melakukan pemotretan obyek-obyek yang akan diberitakan termasuk dalam kegiatan peliputan.
6.
Artistik bertugas mengatur perwajahan, dan tata letak (Desain Grafis) termasuk membuat ilustrasi / lay-out tabloid.
7.
Sekertaris bertugas melaksanakan tugas-tugas keseketariatan seperti korespondensi, membuat notulen rapat redaksi dan lain-lain.
8.
Dokumentasi foto bertugas mengatur segala dokumentasi foto dalam arsiparis.
9.
Rumah tangga bertugas melaksanakan kegiatan yang berkenaaan dengan urusan kerumah tanggaan redaksi.
10.
Iklan bertugas mengelola bidang periklanan.
11.
Promosi bertugas melaksanakan kegiatan promosi tabloid Motor Plus termasuk menyelenggarakan acara tertentu bekerjasama dengan pihak lain yang bersifat promosi.
68 3.3
Analisis Sistem yang sedang Berjalan Sistem yang berjalan dalam penyaluran informasi dari perusahaan ke pembaca adalah sebagai berikut :
Gambar 3.3 Sistem penyaluran informasi PT. Gramedia Majalah
Keterangan : 1.
Dalam rapat redaksi, di bahas rencana penerbitan tabloid Motor Plus mencakup usulan topik-topik yang akan diangkat dari setiap rubrik. Termasuk topik tips di tempatkan pada rubrik tips.
2.
Selanjutnya setelah semua hadir dalam rapat redaksi, ditentukanlah tema apa yang akan dibahas.
69 3.
Setelah tema sudah ditentukan, barulah menentukan nara sumber. Kemudian reporter mendapatkan penugasan mengenai topik yang harus diliput, diadakan peliputan yaitu mencari bahan cerita dari nara sumber.
4.
Setelah bahan berita diperoleh reporter diolah menjadi naskah.
5.
Setelah naskah sudah siap, naskah tersebut diserahkan kepada redaktur sesuai dengan kandungan materinya.
6.
Berikutnya naskah di serahkan kepada redaktur pelaksana untuk diperiksa kelengkapan serta kelayakannya.
7.
Setelah semuanya siap, kemudian naskah diberikan kepada bagian desain grafis untuk di tempatkan pada rubriknya dan diatur lay-out serta unsur artistiknya termasuk foto dan ilustrasinya.
8.
Copy berita telah berupa film diserahkan ke percetakan untuk dicetak sesuai oplah. Setelah tercetak diedarkan melalui agen dan pengecer hingga pada akhirnya tiba ditangan pembacanya. Setelah itu kembali dalam rapat redaksi untuk evaluasi.
3.4
Diagram Aliran Sistem Yang Sedang Berjalan Dari alur pembuatan tabloid ini dapat dideskripsikan dalam bentuk diagram alir sebagai berikut :
70
Gambar 3.4 Diagram Alir Pembuatan Artikel
71
Gambar 3.5 Diagram Alir Surat Pembaca
72
Gambar 3.6 Diagram Alir Sirkulasi Tabloid
73 3.5
Permasalahan yang Dihadapi Untuk mengetahui permasalahan yang sedang berjalan pada website Tabloid Motor Plus dari PT. Gramedia Majalah, maka dilakukan wawancara kepada beberapa karyawan PT. Gramedia Majalah. Setelah dilakukan wawancara kepada beberapa karyawan dan analisis pada alur penyampaian informasi Tabloid Motor Plus, maka dapat diambil kesimpulan bahwa permasalahan yang ada pada Tabloid Motor Plus yaitu: 1.
Alur penyampaian informasi yang kurang up-to-date.
2.
Kekurang-selarasan antara pemanfaatan teknologi dunia maya dengan ketersediaan sumber daya manusia dalam perusahaan (divisi IT pada khususnya).
3.6
3.
Pemasaran yang kurang meluas.
4.
Perusahaan ingin lebih dekat berinteraksi dengan para pembaca.
Usulan Pemecahan Masalah Usulan dari permasalahan yang dihadapi sebagai berikut : 1.
Membuat aplikasi berbasiskan web yang menampilkan artikel secara upto- date
2.
Pengaturan aplikasi berbasiskan web tersebut diserahkan tanggung jawabnya ke bagian IT
3.
Membuat official website agar orang yang belum mengetahui tentang tabloid Motorplus dapat mengetahui dengan mengakses website tersebut
4.
Menyediakan fitur bikers dan forum untuk sarana interaksi
