BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN. yang dikeluarkan oleh organisasi internasional yang bernama Organizational for

BAB 3 ANALIS IS S IS TEM BERJALAN

3.1 Latar Belakang Institusi Universitas Bina Nusantara merupakan sebuah yayasan yang bergerak di bidang pendidikan sejak tahun 1974. Berawal dari sebuah kursus komputer hingga berkembang menjadi salah satu universitas terkemuka di Jakarta. Universitas Bina Nusantara juga telah menerapkan ISO 9000, suatu standar sistem manajemen mutu yang dikeluarkan oleh organisasi internasional yang bernama Organizational for Standarization (ISO). Sejarah berdirinya Universitas Bina Nusantara dimulai pada tahun 1974 dengan berdirinya M odern Computer Course (MCC). Kemudian pada tahun 1981 Modern Computer Course diubah menjadi Akademik Teknik Komputer (ATK). Pada tahun 1984 diubah lagi menjadi AM IK Jakarta. Hingga pada tahun 1985, AM IK Jakarta diubah menjadi AM IK Bina Nusantara. Pada tahun 1986, AM IK Bina Nusantara menjadi STM IK Bina Nusantara. Tujuh tahun kemudian, tepatnya tahun 1993, diadakan program pascasarjana M M SI. Pada tahun 1996, STMIK Bina Nusantara diubah menjadi Universitas Bina Nusantara dengan fakultas Ilmu Komputer, Ekonomi, Teknik, Sastra, MIPA. Pada tahun 1998, SM U Binus didirikan. The Joseph Wibowo Center for Advance Learning (JWC) adalah kampus terbaru BiNus University. JWC berlokasi pada tempat yang strategis dan bisa diakses dengan mudah. Program studi yang disediakan oleh JWC dibagi menjadi : 48

49

•

BiNus Business School (BBS)

•

BiNus International (BI)

•

Executive Development Program

Berbeda dari dua kampus BiNus University lainnya (Kampus Syahdan dan Kampus Anggrek) yang menekankan pada pendidikan berbasis teknologi informasi, JWC lebih menekankan program studi pada manajemen dan bisnis. JWC sudah menerapkan beberapa terobosan inovatif sejak bulan Oktober 2001. Executive Development Program adalah salah satu bagian dari The Joseph Wibowo Center for Advanced Learning dari BiNus University .

3.2 S truktur Organisasi, Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, Wewenang, dan Hal – Hal Lain yang Menyangkut Institusi Visi BINUS University memiliki visi 20/20 “ A world-class university in continuous pursuit of innovation and enterprise ” M aksud dari visi BINUS University tersebut yaitu : •

World-class Internationally recognized best practices.

•

Knowledge institution A firm characterized by the utilization of evolving knowledge to create economic value through its distinctive competences.

50

•

Innovation The economically successful introduction and application of new and existing scientific knowledge for practical purposes in order to create superior stakeholder value.

•

Enterprise Innovative business practices relating to an individual or organization’s capability to drive positive changes in the global market and environment.

Misi BINUS UNIVERSITY commits to deliver excellence in education and research for the global community by : •

Providing a learning experience that encourages and rewards innovation Definition : -

Applying an international-standard teaching - learning process and environment

-

Life-long globally – oriented journey through student centered learning

-

Vibrant learning environment that places greater emphasis on developing intellectual curiosity, exploration and the spirit of enterprise

-

Superior academic quality that inspires, challenges, and develops skills and values that enables stakeholders to reach their fullest potential

51

•

Excellent and unparalleled service at every touch point

Creating high impact applied knowledge Definition : -

Constructive contribution and effective dissemination to the universal body of knowledge that is relevant to stakeholders current needs and emerging trends in line with the spirit of enterprise

•

Pursuing a positive contribution to the quality of life Definition : -

Achieving success through the betterment of peoples lives by discovering potential and developing high ethical values

•

Contributing to outstanding leadership Definition : -

Becoming a role-model University in the creation of new opportunities

-

Moving towards the future by influencing others to reach shared purposes

•

Leading corporate entrepreneurship Definition : -

Innovative and successful creation of business opportunities to enchance competitive advantage and strategic renewal

52

Tujuan Institusi “Excellence in Education“ Value: 1. Tenacious Focus Acting with a passionate, commited, and determined focus towards shared purposes. 2. Freedom to Innovate Combining integrity with a creative and result-oriented spirit. 3. Farsighted Sharing the foresight to recognize and take action on future opportunities 4. Embrace Diversity Celebrating diversity in the pursuit of excellence. S asaran Mutu Berikut adalah sasaran yang berorientasi pada Quality Objectives BINUS University antara lain : •

90% of students graduated on time.

•

100% of study programs accredited ”A” by the nation.

•

85% of lecturers having good performance index.

•

80% of employees satisfied with the overall university performance.

•

80% of lecturers satisfied with the overall university performance.

•

80% of students satisfied with the overall university performance.

•

80% of graduates employed or becoming entrepreneurs at graduation.

53

S truktur Organisasi Struktur organisasi pada Bina Nusantara University bisa dilihat dalam gambar berikut :

Gambar 3.1 S truktur Organisasi Bina Nusantara University

54

Aspek Internal dan Eksternal Institusi •

Aspek Internal Institusi Tabel 3.1 Aspek Internal Institusi

Kekuatan

• BINUS UNIVERSITY dikenal dengan image world-class’nya. • BINUS UNIVERSITY dikenal orang awam sebagai universitas yang mencetak tenaga ahli di bidang Teknologi Informasi. • BINUS UNIVERSITY dikenal sebagai universitas swasta yang maju dalam hal Teknologi Informasi yang diterapkan di bidang pendidikan. • Penerapan Teknologi Informasi pada semua proses akademik dan pendukung

yang

mampu

mendukung

pelaksanaan

kegiatan

akademik dan layanan yang baik bagi stake holder BINA NUSANTARA Group. • Pemberdayaan sumber daya di sekitar lokasi universitas. Kelemahan

• Image world-class BINUS UNIVERSITY belum sepenuhnya terwujud. • Kebanyakan lulusan BINUS UNIVERSITY yang berpotensi dicari oleh perusahaan hanya lulusan dari bidang komputerisasi . • Dikarenakan pemberdayaan sumber daya tersebut, di sekitar kampus terjadi banyak eksploitasi, baik dari segi ruang gerak dan kenyamanan. • Lokasi BINUS UNIVERSITY yang tidak strategis sehingga selalu

55

menimbulkan kemacetan di sekitar kampus. • Proses bisnis yang berbasiskan IT.

Kompetensi

• BINUS UNIVERSITY menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001 : 2000 dan telah mendapatkan pengakuan internasional atas mutu kinerja dengan diperolehnya sertifikat ISO 9001 pada tanggal 17 November 1997. • Biaya yang dikeluarkan untuk mendukung proses bisnis tersebut

Keterbatasan

tidaklah sedikit dan harus didukung oleh SDM yang terlatih. • ISO 9001 : 2000 tidaklah menjamin keberhasilan seorang alumni dari univeritas bersangkutan untuk siap terjun sebagai tenaga kerja yang terlatih.

•

Aspek Eksternal Institusi Tabel 3.2 Aspek Eksternal Institusi

Kompetisi

• BINUS UNIVERSITY terus meningkatkan kinerja penggunaan elearning dalam mendukung kegiatan belajar - mengajar bagi mahasiswanya. • M enghasilkan lulusan yang tidak hanya cerdas tetapi juga memiliki kepribadian yang baik sesuai dengan ciri-ciri Binusian “Smart & Good” • Budaya belajar Binusian yang menerapkan Student Centered Learning (SCL), Constructivism, dan Deep Learning

56

• Terjadi peningkatan jumlah calon mahasiswa, karena diperkirakan masa depan di bidang komputerisasi sangatlah cerah • Penyediaan fasilitas yang memadai bagi mahasiswa • M endapatkan

pengakuan

internasional

dari

program-program

BINUS UNIVERSITY Dampak

• Universitas - universitas lain mulai mendukung kegiatan belajar-

terhadap

mengajarnya dengan fasilitas e-learning seperti apa yang telah

Lingkungan

dilakukan oleh BINUS UNIVERSITY sejak lama • Banyak pula mahasiswa yang putus di tengah jalan, karena mereka menyadari komputerisasi bukanlah bidang yang sesuai atau karena image komputerisasi sangat melekat atas BINUS UNIVERSITY, maka peningkatan hanya terjadi di fakultas komputer saja • Banyak terjadi penggunaan bangunan pribadi di sekitar kampus sebagai lahan bisnis mulai dari bisnis kos-kosan sampai ke bisnis rumah makan, sehingga keadaan di sekitar kampus sangatlah ramai dan kurang nyaman bagi pengendara motor atau mobil

57

Tugas dan Wewenang Adapun tugas dan wewenang masing – masing bagian yang terkait dengan Academic Management dan Content Preparation adalah sebagai berikut : Instructional Development Center (IDC)

Gambar 3.2 S truktur Organisasi IDC IDC merupakan unit pendukung dalam pengembangan kurikulum, materi pembelajaran, dan e-learning. IDC berkolaborasi dengan semua jurusan di BINUS UNIVERSITY dalam mengembangkan kurikulum yang berbasis kompetensi dan sesuai dengan kondisi pasar, serta mempersiapkan materi pembelajaran yang mempermudah para dosen dan mahasiswa melaksanakan proses belajar-mengajar. Selain itu, IDC juga menjadi tulang punggung pengembangan Multi Channel Learning, yang merupakan penerapan e-learning di BINUS UNIVERSITY, dengan mengembangkan modul-modul pembelajaran menggunakan teknologi multimedia interaktif, yang memungkinkan para

58

BINUSIAN dapat belajar kapan saja dan dari mana saja dengan cara yang menyenangkan. S trategi Untuk Mencapai Tujuan dan S asaran •

M engevaluasi kurikulum yang ada dengan standar kurikulum dari pemerintah

•

Adanya peraturan – peraturan yang dibuat untuk dosen, karyawan, dan mahasiswa agar masing – masing mengetahui batasan – batasan dalam universitas dan juga agar ketertiban di lingkungan universitas dapat terjaga

•

M elakukan

revisi

terhadap

kurikulum

yang

digunakan

secara

berkesinambungan untuk meningkatkan dan mempertahankan akreditas Program Studi •

M emberikan pelatihan – pelatihan kepada dosen mengenai materi perkuliahan yang akan diajarkan

•

M emberikan kemudahan fasilitas kepada dosen yang berhubungan dengan perkuliahan (misalnya : akses internet, buku tandon, dll)

•

Kemudahan mahasiswa untuk mengakses materi perkuliahan melalui binusmaya masing-masing

•

M engadakan survey mengenai performance dosen, karyawan, universitas, maupun mahasiswa agar semuanya dapat terus diperbaiki dan ditingkatkan

59

•

M embuat

segala

sesuatu

yang

diperlukan

mahasiswa

untuk

perkuliahannya lebih jelas dan mudah (misalnya : membuat CD) •

M embuat buku panduan Dosen dan mengevaluasinya setiap semester

•

M embuat buku panduan mahasiswa dan mengevaluasinya setiap tahun

S trategi yang Diimplementasikan oleh Institusi Strategi dengan Balanced Score Card Approach yang telah dirancang secara harmonis dengan pengembangan kemampuan dan pengetahuan yang didukung dengan sistem manajemen kualitas serta langkah-langkah untuk meningkatkan kualitas materi dan sumber daya manusia. Adapun perspektif yang digunakan dalam Balanced Score Card BINUS adalah : •

Growth (Financial)Recognition

•

Capability Building and Execution

•

Enabler

Selain Balanced Score Card, BINUS juga menerapkan Stretegic Choice, khususnya untuk bidang Academic Management dan Content Preparation adalah Product Leader. Tabel 3.3 S trategi Procuct Leader Product Leader Key Processes

•

Product Development Adanya pengembangan kurikulum dan textbook yang disesuaikan

dengan keadaan dunia kerja sehingga mahasiswa lulusan bisa langsung mendapat pekerjaan dan siap dipekerjakan tanpa harus di-training

60

terlebih dahulu. Semuanya disesuaikan tuntutan dunia kerja dan kompetensi yang ada sehingga lulusan berkompetensi dan siap dipekerjakan dan langsung terserap oleh kebutuhan dunia kerja. • Technical Services Sarana dan prasarana harus selalu disediakan untuk menunjang sistem ajar dan pembelajaran sehingga semakin memperlancar dan mempermudah. Seluruh pelayanan sarana dan prasarana menggunakan pelayanan yang berbasis teknologi informasi yang disesuaikan dengan kebutuhkan guna menunjang kegiatan pembelajaran mahasiswa dan mahasiswa

pun

selain

diajarkan

secara

teoritis,

tetapi

juga

mempraktekkannya. Sehingga hasil lulusan selain mengerti secara teoritis, mengerti juga cara pengaplikasian. Semua teknologi informasi dipakai selalu terbaru sehingga memperlancar pembelajaran dan mahasiswa pun memperlajari ilmu praktek yang terbaru. •

Marketing Management Pengorganisasian pemasaraan dilakukan dengan maksimal sehingga

dapat menjual produk yang ada dan melakukan pendekatan pendekatan sehingga memaksimalkan

pengorganisasian marketing.

Sehingga

mahasiswa yang masuk sesuai dengan target yang diharapkan. Pemasarannya dilakukan dari promosi, open house, seminar, datang ke sekolah, hingga iklan dimana-mana dan menjaga calon customer (Calon mahasiswa) sehingga dijalin hubungan baik dan diharapkan mau

61

mendaftar dan masuk ke BINUS UNIVERSITY. Sehingga kompetisi menjadi semakin ketat dan semakin menuntut perkembangan dan pengelolaan yang maks imal untuk mencapai target yang diharapkan dan target setiap tahun semakin bertambah. Organizations

•

and Skills

High Level of Product Kompetensi yang ada harus yang tinggi dan kurikulum yang terbaru

dengan keadaan di dunia kerja dan menjawab tantangan dunia kerja sehingga menghasilkan produk yang memiliki level tinggi •

Innovation (patents) and Product Development Selalu dilakukan pembaharuan kurikulum yang berkompetensi guna

untuk meningkatkan produk yang ada. Sehingga perkembangan produk sesuai dengan kebutuhan •

Intelligence at local level Diharapkan setelah mahasiswa menyelesaikan pendidikan di BINUS

UNIVERSITY bisa memiliki kemampuan diatas rata-rata standar kemampuan mahasiswa universitas lainnya. Key

Process

Variable

•

Flexibility Produk yang ada selalu mengikuti perkembangan yang ada sehingga

selalu menjawab tantangan dunia kerja dan kebutuhan dunia kerja. Dan kurikulum pun selalu mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan terbaru. Dan diharapkan setelah lulus, mahasiswa tidak hanya memiliki kemampuan satu saja, tetapi kemampuan yang bermacam-macam

62

sehingga menjadikan keuntungan bagi mahasiswa mencari kerja •

Product Produk yang ada selalu diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang

berkompetensi Management

•

Systems

Focus on growth in sales and profitability Dalam pengelolaannya bertitik tumpu pada penjualan produk

dengan menjual formulir sehingga calon mahasiswa bisa masuk ke universitas dan menjadi mahasiswa, serta memberikan keuntungan kepada pihak universitas. •

Specialized schedule targets Dalam pengelolaannya selalu mengejar target yang ditentukan dan

sesuai dengan perencanaan yang ada sehingga pengelolaannya terstruktur dan terencana dengan baik dan tepat guna.

Konteks Model Bisnis Pelanggan (tipe dan jumlah pelanggan) Pelanggan dari BINUS UNIVERSITY terdiri dari mahasiswa D3, S1 Reguler dan Internasional, dan S2. Layanan / Produk Layanan utama diberikan oleh Bina Nusantara ini sudah pasti dalam bentuk pendidikan, adapun beberapa layanan pendukung lainnya yaitu sebagai berikut :

63

•

Academic affairs & development

•

Academic operation & administrative service

•

Student, alumni & collaboration

•

Academic support service

•

Quality

•

Technology

Program S tudi Program Studi Sarjana (S1) yang ditawarkan pada BINUS UNIVERSITY : 1. Fakultas Ilmu Komputer : a. Sistem Komputer b. Sistem Informasi c. Teknik Informatika d. Komputerisasi Akuntansi 2. Fakultas Ekonomi : a. Akuntansi b. M anajemen c. Hotel M anajemen 3. Fakultas Teknik : a. Arsitektur b. Teknik Sipil c. Teknik Industri 4. Fakultas Sastra : a. Sastra Inggris

64

b. Sastra Jepang c. Sastra China 5. Fakultas M IPA & Program Ganda : a. M anajemen & Sistem Informasi b. M atematika & Teknik Informatika c. Teknik Industri & Sistem Informasi d. Akuntansi & Sistem Informasi e. Statistik & Teknik Informatika f. Teknik Industri & M anajemen 6. Fakultas Ilmu Komunikasi dan M ultimedia : a. Desain Komunikasi Visual b. M arketing Communication c. Design Interior 7. Fakultas Psikologi : Psikologi Program Studi Pasca Sarjana (S2) yang ditawarkan pada BINUS UNIVERSITY yaitu: 1. M agister Teknik Informatika (MTI) 2. M agister Sistem Informasi (M SI) Program studi yang ditawarkan pada BINUS INTERNATIONAL yaitu : 1. Computer

Science

(RM IT,

M urdoch

University,

University

Wollongong) 2. Information System (Curtin University, Cologne Business School) 3. Accounting (Curtin University, Cologne Business School)

of

65

4. M arketing (Curtin University, Cologne Business School) 5. Art & Design (Northumbria University, LimKokWing University) 6. Hospitality & Tourism M anagement 7. Desain Komunikasi Visual (Northumbria University, Limkokwing University) 8. Bisnis International Program studi yang ditawarkan pada BINUS BUSINESS SCHOOL yaitu : 1. Young Professional Program •

MM Business M anagement

2. Professional Program •


•

MM Applied Finance

•

MM Strategic M arketing

3. Executive Program •


4. Continuing Education Program •

Executive Education Program

Pemasok / Rekan Pemasok/Rekan BINUS UNIVERSITY dan BINUS INTERNATIONAL adalah para dosen yang mengajar pada BINUS UNIVERSITY dan

BINUS

INTERNATIONAL, sedangkan pada BINUS SCHOOL yaitu para guru yang mengajar.

66

Pembeda Utama Institusi 1. Adanya sistem pembelajaran Multi Channel Learning (M CL) / BinusM aya yang menggabungkan beberapa channel pembelajaran seperti Face to Face atau kuliah di kelas, Self-Study, E-learning (OFC – Offclass) dimana disediakan modul-modul pelajaran yang dapat diakses oleh mahasiswa, dan memungkinkan mahasiswa dapat mengikuti pembelajaran tanpa harus bertatap muka (off class) dengan dosen dan hanya melalui jaringan internet. 2. Sistem paket pembelajaran bagi mahasiswa semester 1 sampai semester 6 yang diatur oleh pihak yang terkait dalam Bina Nusantara dan bagi mahasiswa semester 7 ke atas melakukan penyusunan KRS melalui media internet juga. 3. Sistem pembayaran uang kuliah yang dilakukan secara autodebet rekening bank masing-masing mahasiswa. 4. Adanya digital library yang memungkinkan mahasiswa untuk mencari buku dalam perpustakaan, memperpanjang masa pinjaman buku, mengambil e-book, membaca contoh skripsi alumni Bina Nusantara melalui internet, dan sebagainya. 5. Uang kuliah per sks yang tetap selama mahasiswa menjalani proses perkuliahan di Binus ini. 6. Konsep pembelajaran Binusian yang menggunakan prinsip studentcentered learning (SCL), constructivism, dan Deep Learning. Konsep SCL yaitu konsep yang menjadikan mahasiswa sebagai subjek utama

67

dalam proses pembelajaran, bukanlah pada dosen. Oleh karena itu, partisipasi aktif dari mahasiswa lebih tinggi dari dosen. Constructivism yaitu konsep yang menyatakan bahwa pengetahuan ada dalam diri seseorang yang sedang mengetahui dan tidak dapat dipindahkan begitu saja dari dosen ke mahasiswa tapi mahasiswa sendirilah yang harus mengartikan apa yang telah diajarkan dengan menyesuaikan terhadap pengalaman mereka. Konsep Deep Learning yaitu konsep belajar secara dalam, bukan hanya mempelajari secara permukaan saja. 7. BINUS UNIVERSITY merupakan unversitas pertama di Indonesia, yang meraih Sertifikasi ISO 9001. 8. BINUS UNIVERSITY selalu berusaha untuk mencetak lulusan dengan persentase minimum 80%. Untuk mendukungnya, sejak tahun 1999 BINUS telah membuat program orientasi bagi mahasiswa baru yang biasa disebut dengan BINUSIAN. Dimana mahasiswa yang masuk pada tahun 2005 akan disebut dengan BINUSIAN 2009 yang berarti mereka ditargetkan untuk lulus di tahun 2009.

Sumber Daya Sumber daya utama yang dimiliki Binus yaitu gedung, dosen, dan karyawan. Selain itu, sumber daya Binus yang diperoleh dari pihak ketiga yaitu Protekom dan Housekeeping.

68

Gedung Gedung yang dimiliki BINUS UNIVERSITY berjumlah 3 yaitu : 1. Kampus Syahdan Terletak di Jl. K.H. Syahdan No. 9, Palmerah, Jakarta Barat 11480. Kampus ini didirikan pada tahun 1984, dengan kapasitas kelas sebanyak 57 ruang perkuliahan. 2. Kampus Anggrek Terletak di Jl. Kebon Jeruk Raya No.27, Kebon Jeruk, Jakarta Barat 11530. Kampus ini didirikan pada tahun 1997 dan pada tahun 2007 diperluas dengan kapasitas kelas 95 ruang kelas serta dilengkapi dengan komputer dan akses internet di setiap ruangannya, 30 kios informasi, 30 ruang laboratorium, ruang Hall kapasitas 250 orang dan ruang auditorium yang berkapasitas 3.360 orang, dan lahan parkir yang berkapasitas lebih dari 400 mobil dan 1500 motor. 3. Kampus Kijang Terletak di Jl. Kemanggisan Ilir III No. 45, Kemanggisan / Palmerah, Jakarta Barat 11480. Kampus ini didirikan pada tahun 1995 dengan 30 ruang kelas, lapangan basket, lapangan futsal, lapangan bulutangkis, dan satu unit Pengembangan Pelatihan Bahasa. Sedangkan gedung yang dimiliki BINUS INTERNATIONAL hanya 1 yaitu Kampus JWC (Joseph Wibowo Center) yang terletak di Jl. Hang Lekir I No. 6, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12120.

69

3.3 Ruang Lingkup Analisis Bagian – bagian dari ruang lingkup ERP Education yang menjadi kajian penelitian penulis adalah bagian Academic Management dan Content Preparation :

Ruang Lingkup Analisis

Gambar 3.3 Ruang Lingkup Analisis

70

3.4 Proses Bisnis yang Sedang Berjalan •

Berikut ini adalah proses bisnis yang berhubungan dengan Academic Management and Content Preparation, dan untuk selengkapnya dapat dilihat pada Lampiran 1:

BINUS UNIVERSITY Scenarios D3 / S1 Regu lar

Binus International

S2

Main Processes

Pro se s Pe mbe n tu ka n Pro g ram S tu d i Ba ru

Pr ose s pe ng a ju an Prop o sal ke p em eri nta h

Pr ose s Pe ran ca ng an Ku riku lu m u ntuk Pro gra m Stu di B aru

Pro ses P era nc an ga n Si la bu s & ku riku lu m

P ros es Pe ru ba ha n Ku ri kul um u n tu k p ro gra m stu di l am a

P ros es re vie w k uri kul um

Pro se s pe ny usu na n M ate ri Ku li ah

Pro se s Pem bu ata n SAP & MP

Pro ses P era n can ga n /Pe ru ba ha n M ater i Ku li ah

Pro ses P era nc an ga n Si la bu s & Ma teri K ul ia h

P rose s Pe mb ua tan S oa l U ji an

Pro se s Pem bu ata n So al Uj ia n

Pro ses P era n can g Pe d om an ( Kata lo g, Pa nd ua n M ah as isw a, Pa nd ua n D os en )

V eri fi ka si d an p e rba ika n p a nd ua n se be lu mn ya

Pro se s Pe nu tu p an P rog ra m stud i

U su la n d an la po ran li san Pro g ram S tu d i da ri D e kan

Pro ses P en ga da an da n p en g en da li an In struc to r ma nu al

Pr ose s Mu ltim ed ia Pro je ct c rea tio n da n Mo ni tori ng

P ros ed ur Pe rsi ap an Uj ia n - Pe ne n tu an Do se n Pe mb ua t S oa l U jia n

P rose s p emb u atan Instru ctio na l Ma n ua l

Pro ses p er min taa n mu ltim ed ia

Per sia pa n S oa l Uj ia n

Gambar 3.4 Proses Bisnis Ruang Lingkup Academic Management and Content Preparation

71

•

Berikut ini adalah proses bisnis dari sistem yang digunakan pada Academic Management and Content Preparation :

Gambar 3.5 Proses Bisnis dari S istem Ruang Lingkup Academic Management and Content Prepararation

3.5 Sistem Basis Data yang Sedang Berjalan Adapun ERD sistem berjalan dari database di Bina Nusantara untuk bagian Academic Management and Content Preparation sebagai berikut : 3.5.1 •

Jenjang Studi Universitas Bina Nusantara (S 1) ERD Academic Management and Content Preparation jenjang S 1

ERD Dukungan Pengajaran (DukPeng)

72

Gambar 3.6 ERD Dukungan Pengajaran

73

Nama Entiti master_distribusi

Nama Entiti master_dosen

Identifikasi Atribut Entiti Dukungan Pengajaran Tabel 3.4 Entiti master_distribusi Atribut Deskripsi idmst Id master stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data usdpr User insert data tglup Tanggal update data usdup User update data kdfak Kode fakultas kdjur Kode jurusan kdstu Kode studi shift Kode shift nover Nomor versi norev Nomor revisi tgrev Tanggal revisi tgblk Tanggal berlaku kurikulum Kurikulum thang Tahun angkatan kdsem_masuk Kode semester masuk

Tabel 3.5 Entiti master_dosen Atribut Deskripsi JJA Jenjang jabatan akademik kddsn Kode dosen stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal print update data usrid Nama user nmdsn Nama dosen nmsgt Nama singkat stdsn Status dosen jnkel Jenis Kelamin kdggs Kode gugus tgl_penilaian_ Tanggal penilaian jenjang jja_awal jabatan akademik awal remun Remunerisasi nip Nomor induk pegawai area Area dept Departemen tmplhr Tempat lahir tgllhr Tanggal lahir

Tipe Data Char (20) Char (1) DateTime Char (10) DateTime Char (10) Char (2) Char (2) Char (2) Char (1) Decimal (2,0) Decimal (2,0) DateTime DateTime Char (4) Char (4) Char (1)

Nulls No Yes Yes Yes Yes Yes No No No No No No Yes No Yes Yes Yes

Tipe Data Char (15) Char (5) Char (1) DateTime DateTime Char (15) Varchar (100) Char (25) Char (1) Char (1) Char (2) DateTime

Nulls No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Char (1) Char (8) Char (2) Char (5) Char (30) DateTime

Yes Yes Yes Yes Yes Yes

74

almrm telrm linerm hp stmarital jmltg agama email nmktr jnkerja alktr telktr linektr faxktr jnpend alumni jurusan thnlulus kdbank norek anbank tglkeluar ketkeluar skajar tglsk statkar jurpanggil gelar kk iid no_ktp NmDsnKop hp2 email2 email3 nidn kdjur_tetap kdstu_tetap Nmnongelar kdneg Kwneg LKMD

Alamat rumah Telepon rumah Line rumah Nomor handphone Status menikah Jumlah tanggungan Agama Email Nama kantor Jenis kerja Alamat kantor Telepon kantor Line kantor Fax kantor Jenis pendidikan Kode universitas Jurusan Tahun lulus Kode bank No rekening Atas nama bank Tanggal keluar Keterangan keluar Surat keputusan ajar Tanggal surat keputusan Status karyawan Kode jurusan Gelar Kartu keluarga Flag kelengkapan dokumen Nomor KTP Nama dosen kopertis Nomor handphone2 Email2 Email3 Nomor induk Kode jurusan Kode studi Nama dosen tanpa gelar Kode negara Kewarganegaraan Lokasi dosen mengajar

Varchar (255) Char (15) Char (10) Char (15) Char (1) Decimal (4,0) Char (1) Char (50) Varchar (100) Char (1) Varchar (255) Char (15) Char (10) Char (15) Char (1) Char (30) Varchar (100) Char (4) Char (10) Char (30) Char (30) DateTime Varchar (255) Char (30) DateTime Char (1) Char (2) Char (10) Char (1) Char (1) Varchar (35) Varchar (100) Char (15) Char (50) Char (50) Char (10) Char (2) Char (2) Varchar (100) Char (4) Char (1) Char (2)

Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

75

Nama Entiti master_dosen3

Nama Entiti master_matakuliah

Tabel 3.6 Entiti master_dosen3 Atribut Deskripsi JJA Jenjang jabatan akademik kddsn Kode dosen stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal print update data usrin User insert data usrup User update data nama Nama dosen alm Alamat dosen kota Kota kdpos Kode pos telp Telepon line_tlp Line telepon lama_bekerja_thn Lama bekerja per tahun lama_bekerja_bln Lama bekerja per bulan kdjbt Kode jabatan fax Fax jnkerja Jenis kerja

Tipe Data Char (15) Char (5) Char (10) DateTime DateTime Varchar (50) Varchar (50) Varchar (100) Varchar (200) Varchar (50) Char (5) Char (15) Char (5) Int Int Varchar (50) Char (20) Char (1)

Nulls No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.7 Entiti master_matakuliah Atribut Deskripsi kdmtk Kode matakuliah stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal print update data usrid Nama user nmmtk Nama matakuliah nmsgt Nama singkatan nmigr Nama versi inggris skstr SKS transaksi skspr SKS praktikum kdkom Kode komputer kdggs Kode gugus stips Status IPS jmlprk Jumlah praktikum bbsks Beban SK S nourut Nomor urut skspert SKS pertemuan kdprk Kode praktikum stsmtk Status matakuliah

Tipe Data Char (5) Char (1) DateTime DateTime Varchar (50) Char (100) Char (50) Char (100) Numeric (2,0) Numeric (2,0) Char (6) Char (2) Char (1) Numeric (2,0) Numeric (3,0) Char (4) Numeric (2,0) Char (2) Char (1)

Nulls No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

76

Tabel 3.8 Entiti master_matakuliah_pengawasan_mutu Nama Entiti Atribut Deskripsi Tipe Data master_matakuliah_pe idmst Id master Char (20) kelompok Kelompok Char (4) ngawasan_mutu stsrc Status record Char (1) tglpr Tanggal print insert data DateTime tglup Tanggal print update data DateTime usrin User insert data Varchar (50) usrup User update data Varchar (50) jml_harus_lulus Jumlah harus lulus Int jml_total Jumlah Total Int

Nama Entiti tabel_bobot_nilai

Nama Entiti tabel_gugus

Nama Entiti tabel_gugus_distribusi

Tabel 3.9 Entiti Atribut priod kdsem kdmtk stsrc tglpr tglup usrid bbttm bbtmd bbtab bbtua bbttr bbtpr

tabel_bobot_nilai Deskripsi Periode Kode semester Kode matakuliah Status record Tanggal print insert data Tanggal print update data Nama user Bobot TM Bobot mid Bobot absensi Bobot UAS Bobot teori Bobot praktikum

Tipe Data Char (4) Char (1) Char (5) Char (1) DateTime DateTime Char (10) Numeric (4,2) Numeric (4,2) Numeric (4,2) Numeric (4,2) Numeric (4,2) Numeric (4,2)

Nulls No No Yes Yes Yes Yes Yes No No

Nulls No No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.10 Entiti tabel_gugus Atribut Deskripsi kdggs Kode gugus stsrc Status record nmggs Nama gugus skggs Singkatan gugus pjggs Pejabat gugus kdjurggs Kode jurusan gugus kdfakggs Kode fakultas gugus jabatan Jabatan

Tipe Data Char (2) Char (1) Char (30) Char (5) Char (5) Char (2) Char (2) Varchar (50)

Nulls No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.11 Entiti tabel_gugus_distribusi Atribut Deskripsi kdjur Kode jurusan gugus Kode gugus

Tipe Data Char (2) Char (1)

Nulls No No

77

stsrc nmggs nmsgt nmggsigr

Nama Entiti tabel_jenis_praktikum

Status record Nama gugus Nama singkat Nama gugus versi inggris

Tabel 3.12 Entiti tabel_jenis_praktikum Atribut Deskripsi kdprk stsrc tglpr usrid tglup usrup Nmprk

Kode praktikum Status record Tanggal print insert data Nama user Tanggal print update data User update data Nama praktikum

Char (1) Char (100) Char (10) Char (100)

Yes Yes Yes Yes

Tipe Data

Nulls

Char (2) Char (1) DateTime Varchar (50) DateTime Varchar (50) Varchar (100)

No Yes Yes Yes Yes Yes No

Tabel 3.13 Entiti tabel_jenjang_jabatan_terakhir_dosen Nama Entiti Atribut Deskripsi Tipe Data tabel_jenjang_jabatan_ KDDSN Kode dosen Char (5) terakhir_dosen JJA Jenjang jabatan akademik Char (15) NM DSN Nama dosen Varchar (100) TMT Tanggal mulai terhitung DateTime unitkerja Tempat kerja Char (30) nilaikum Nilai total Decimal (6,2) bidangA Pendidikan dan pengajaran A Decimal (6,2) bidangB Pendidikan dan pengajaran B Decimal (6,2) bidangC Pendidikan dan pengajaran C Decimal (6,2) bidangD Pendidikan dan pengajaran D Decimal (6,2) noSK Nomor surat keputusan Varchar (30) tglSK Tanggal surat keputusan DateTime fak Fakultas Char (30) stsrc Status record Char (1) tglpr Tanggal print insert data DateTime tglup Tanggal print update data DateTime usrin User insert data Varchar (15) usrup User update data Varchar (15) tgl_pengajuan Tanggal pengajuan (Untuk DateTime JJA) penilai1 Nama penilai1 Varchar (150) penilai2 Nama penilai2 Varchar (150) nosrt_kop Nomor surat kopertis Varchar (20) stpos Status posting untuk JJA Char (1) tglSerahSK Tanggal serah surat DateTime keputusan

Nulls No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

78

Nama Entiti tabel_kelas_ jurusan

Tabel 3.14 Entiti Atribut kdjur stsrc kdkls kpM inGjlMtkP kpM inGjlMtkNP kpM inGnpMtkP kpM inGnpMtkNP kpM axGjlMtkP kpM axGjlMtkNP kpM axGnpMtkP kpM axGnpMtkNP

Nama Entiti tabel_peminatan

Nama Entiti tabel_status_dosen

tabel_kelas_jurusan Deskripsi Kode jurusan Status record Kode kelas Kapasitas minimal ganjil matakuliah praktikum Kapasitas minimal ganjil matakuliah non praktikum Kapasitas minimal genap matakuliah praktikum Kapasitas minimal genap matakuliah non praktikum Kapasitas maksimal ganjil matakuliah praktikum Kapasitas maksimal ganjil matakuliah non praktikum Kapasitas maksimal genap matakuliah praktikum Kapasitas maksimal genap matakuliah non praktikum

Tabel 3.15 Entiti tabel_peminatan Atribut Deskripsi kdfak Kode fakultas kdjur Kode jurusan kdstu Kode studi kdpmt Kode peminatan stsrc Status record nmpmt Nama peminatan kompetensi Kompetensi ipkmin IPK minimal jmlmax Jumlah maximum sksmin SKS minimal nmpmt_ing Nama peminatan versi inggris Tabel 3.16 Entiti Atribut stdsn stsrc tglup usrid ketstdsn

tabel_status_dosen Deskripsi Status dosen Status record Tanggal print update data Nama user Keterangan status dosen

Tipe Data Char (2) Char (1) Char (1) Int

Nulls No Yes Yes Yes

Int

Yes

Int

Yes

Int

Yes

Int

Yes

Int

Yes

Int

Yes

Int

Yes

Tipe Data Char (2) Char (2) Char (2) Char (2) Char (1) Char (50) Varchar (200) Decimal (3,2) int int Char (50)

Nulls No No No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tipe Data Char (1) Char (1) DateTime Char (10) Char (20)

Nulls No Yes Yes Yes Yes

79

Tabel 3.17 Entiti Tabel_un_jur_distribusi Nama Entiti Atribut Deskripsi Tabel_un_jur_distribusi kdjur Kode jurusan kdujn Kode Ujian stsrc Status record nmujn Nama ujian

Tipe Data Char (2) Char (1) Char (1) Char (30)

Nulls No No Yes Yes

Tabel 3.18 Entiti tb_da_pendidikan_akhir Nama Entiti Atribut Deskripsi tb_da_pendidikan_akhir jnpend Jenis pendidikan stsrc Status record nmpend Nama pendidikan keter Keterangan



Tabel 3.19 Entiti tbagm Atribut Deskripsi kdagm Kode agama stsrc Status record nmagm Nama agama

Tipe Data Char (1) Char (1) Char (30)

Nulls No Yes Yes

Tabel 3.20 Entiti tbbnk Atribut Deskripsi kdbnk Kode bank stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal print update data usrid Nama user nmkel Nama kelompok nmbnk Nama bank norek No rekening albank Alamat bank notel1 Nomor telepon 1 noext1 Nomor ekstensi 1 notel2 Nomor telepon 2 noext2 Nomor ekstensi 2 nofak Kode fakultas

Tipe Data Char (10) Char (1) DateTime DateTime Char (50) Char (20) Char (30) Char (30) Char (255) Char (15) Char (8) Char (15) Char (8) Char (15)

Nulls No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.21 Entiti tbfak Atribut Deskripsi kdfak Kode fakultas stsrc Status record kdfakkop Kode fakultas kopertis nmfak Nama fakultas skfak Singkatan fakultas

Tipe Data Char (2) Char (1) Char (2) Char (100) Char (10)

Nulls No Yes Yes Yes Yes

Nama Entiti tbagm

Nama Entiti tbbnk

Nama Entiti tbfak

80

nmfaking dekan kdfak_dunia status_dekan

Nama Entiti tbfjs

Nama Entiti tbjur

Nama Entiti tbkel

Nama fakultas versi inggris Nama dekan Kode fakultas dunia Status dekan

Tabel 3.22 Entiti tbfjs Atribut Deskripsi kdfak Kode fakultas kdjur Kode jurusan kdstu Kode studi stsrc Status record kdsts Kode status gelar Nama gelar noskdikbud Nomor SK Departemen Pendidikan dan Kebudayaan gelar_ind Nama gelar versi Indonesia sgt_gelar_ind Singkatan gelar versi Indonesia tglban Tanggal BAN grade Grade BAN


Yes Yes Yes Yes

Tipe Data Char (2) Char (2) Char (2) Char (1) Char (1) Char (52) Char (50)

Nulls No No No Yes Yes Yes Yes

Char (40) Char (10) DateTime Char (1)

Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.23 Entiti tbjur Atribut Deskripsi kdjur Kode jurusan stsrc Status record kdjurkop Kode jurusan kopertis nmjur Nama jurusan skjur Singkatan jurusan nmjuring Nama jurusan versi inggris kajur Ketua jurusan sekjur Sekretaris jurusan KetJur Keterangan Jurusan kdjur_dunia Kode jurusan dunia status_kajur Status ketua jurusan status_sekjur Status sekretaris jurusan nmjbkajur Nama jabatan kajur nmjbsekjur Nama jabatan sekjur

Tipe Data Char (2) Char (1) Char (5) Char (80) Char (10) Char (80) Char (5) Char (5) Char (2) Char (4) Char (1) Char (1) Varchar (100) Varchar (100)

Nulls No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.24 Entiti tbkel Atribut Deskripsi jnkel Jenis kelamin stsrc Status record nmkel Nama kelamin


Nulls No Yes Yes

81

Atribut kdneg stsrc nmneg kdbenua

Tabel 3.25 Entiti tbneg Deskripsi Kode negara Status record Nama negara Kode benua



Atribut shift stsrc nmshf

Tabel 3.26 Entiti tbshf Deskripsi Kode shift Status record Nama shift


Nulls No Yes Yes

Atribut stsip stsrc nmsip

Tabel 3.27 Entiti tbsip Deskripsi Status sipil Status record Nama sipil


Nulls No Yes Yes

Tabel 3.28 Entiti tbstu Atribut Deskripsi kdstu Kode studi stsrc Status record nmstu Nama studi skstu Singkatan studi kdstukop Kode studi kopertis lamastu Lama studi jmlsks Jumlah SK S nmstuing Nama studi versi inggris

Tipe Data Char (2) Char (1) Char (30) Char (10) Char (2) Int Int Char (30)


Tabel 3.29 Entiti tbwng Atribut Deskripsi kwneg Kewarganegaraan stsrc Status record nwneg Nama warga negara


Nulls No Yes Yes

Tabel 3.30 Entiti transaksi_distribusi_angkatan Nama Entiti Atribut Deskripsi Tipe Data transaksi_distribusi priod periode Char (4) _angkatan kdsem Kode semester Char (1) kdfak Kode fakultas Char (2) kdjur Kode jurusan Char (2) kdstu Kode studi Char (2) shift Kode shift Char (1)

Nulls No No No No No No

Nama Entiti tbneg

Nama Entiti tbshf

Nama Entiti tbsip

Nama Entiti tbstu

Nama Entiti tbwng

82

thang kdsem_masuk stsrc tglpr usdpr tglup usdup idmst

Tahun angkatan Kode semester masuk Status record Tanggal print insert data User insert data Tanggal print update data User update data Id master

Char (4) Char (1) Char (1) DateTime Varchar (50) DateTime Varchar (50) Char (20)

No No Yes Yes Yes Yes Yes No

Tabel 3.31 Entiti transaksi_gugus_dosen Nama Entiti Atribut Deskripsi transaksi_gugus_dosen JJA Jenjang jabatan akademik priod Periode kdsem Kode semester kddsn Kode dosen stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal print update data usrin User insert data usrup User update data kdjur Kode jurusan

Tipe Data Char (15) Char (4) Char (1) Char (5) Char (1) DateTime DateTime Varchar (15) Varchar (15) Char (2)

Nulls No No No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.32 Entiti transaksi_gugus_matakuliah Nama Entiti Atribut Deskripsi transaksi_gugus_mata priod Periode kdsem Kode semester kuliah kdmtk Kode matakuliah stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data usdpr User insert data tglup Tanggal print update data usdup User update data kdggs Kode gugus

Tipe Data Char (4) Char (1) Char (5) Char (1) DateTime Char (10) DateTime Char (10) Char (2)

Nulls No No No Yes Yes Yes Yes Yes No

Tabel 3.33 Entiti transaksi_ matakuliah_distribusi Nama Entiti Atribut Deskripsi transaksi_matakuliah_ idmst Id master kdmtk Kode matakuliah distribusi kdpmt Kode peminatan stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data usdpr User insert data tglup Tanggal print update data

Tipe Data Char (20) Char (5) Char (2) Char (1) DateTime Char (10) DateTime


83

usdup smmtk kdujn sksyr ipsyr jmlprt_kls pilihan

User update data Semester mata kuliah Kode ujian Syarat SKS Syarat IPS Jumlah pertemuan kelas Pilihan

Char (10) Numeric (2,0) Char (1) Numeric (3,0) Numeric (3,2) Numeric (1,0) Char (1)

Yes No Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.34 Entiti transaksi_ matakuliah_pengawasan_mutu Nama Entiti Atribut Deskripsi Tipe Data transaksi_matakuliah kelompok Kelompok Char (4) _pengawasan_mutu kdmtk User update data Char (5) stsrc Status record Char (1) tglpr Tanggal print insert data DateTime tglup Tanggal print update data DateTime usrin User insert data Varchar (50) usrup User update data Varchar (50) grade_min Grade minimal Char (1) kdpmt Kode peminatan Char (2) urutan urutan Int

Nulls No No Yes Yes Yes Yes Yes No No Yes

Tabel 3.35 Entiti transaksi_ prasyarat_distribusi Nama Entiti Atribut Deskripsi transaksi_prasyarat_ idmst Id master kdmtk User update data distribusi kdpmt Kode peminatan kdmtkpra Kode matakuliah prasyarat stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data usdpr User insert data tglup Tanggal print update data usdup User update data syrnilai Syarat Nilai kdfak Kode fakultas kdjur Kode jurusan kdstu Kode studi

Nulls No No No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tipe Data Char (20) Char (5) Char (2) Char (5) Char (1) DateTime Varchar (50) DateTime Varchar (50) Char (1) Char (2) Char (2) Char (2)

84

ERD BCMS (Binus Content Management S ystem) dan S AP MP (S atuan Acara Perkuliahan Module Plan)

Ketra mp ilanPro fesi

TIKPic

F ileSAPMPPK

PK, FK1

PK,F K1 K dM tk

Kd Mtk Asp ek

FK2

Kd K Sta tus IsDe lete User ID T glOpe ra si Jns Oper asi Jns Asp ek

1 ..1 Jen si Asp ek

PK,F K1

KdM tk PK

Kd Mtk Ga mb ar AI Dat aAI

SAPMP Pe taKon sep U serI D T glO per asi J nsOp era si 1 ..1 I sDelet e

1. .* M odu lePlan

PK, FK1 PK

1..1

KdIn te rn alBDP Tg lBer lak u Desk rip si Revis i TglO per asi JnsOp era si

J nsAs pe k Is Dele te

Ak tifitas PK,F K1 PK,F K1 PK

1 ..1

1 ..*

T abe l_Histo ry_ Mat aKuliah DiSiap kan Oleh

DiSah kan Oleh Dekan PK,FK1

DiPer ki saOle h DS i a hkan Oleh Ka jur

Kd Do sen

KdM tk Kd Do sen

PK

1 ..1

1.. 1

1.. *

1.. 1 1 ..1 1..1 1 ..1 1. .1

1..1 1.. *

PK,F K1 PK

Perse nT eor iPrak

KdM tk KdDo se n

Buku

T eo r i Pr ak tik um

IsDele te User ID Tg lOpe rasi JnsO per asi

Jen si Pe nilaia n PK PK

Sta tu s Jn sPe nila ian Is Dele te

G enM ata Kuliah PK

1 ..1

PK,F K1 Kd M tk PK

Kd Buk u

FK1

KdM tk Ju d ul Edisi Pen gar ang T ahu nT erb it Pen erb it Kota Te rbit ISBN Bibli Sta tu s IsDe lete Use rID T glOp era si Jn sOpe rasi Pr ior it i

Koo rBida ngIlm u PK,F K1

1.. 1 1..1

KdDo se n IsDele te UserI D Tg O l per asi JnsOp er asi

Penj elas an User ID Tg lOpe rasi JnsO per asi IsDele te

1 ..1 1 ..1 1. .1 1. .1 1.. 1 1..1 1 ..1 1. .1

1. .* 1.. 1 Po kokBah asan PK

F K2

Mo D 1.. 1 1 ..*

1 ..1 1 ..*

Pe rse n I sDelete Us erID T glOp er asi Jn sOp era si

1..*

PK,F K1 PK,F K2

1 ..*

T uga sEvalua si

1..*

T IK PK,FK1 PK

KdM tk Jn sUjia n

FK2

Pr io ri ti Bah anA wal Bah anA khi r IsDele te UserI D Tg O l per asi JnsOp er asi

1 ..*

1..* 1 ..1

1 ..*

Kd Mt k No TI K

PK

PK,F K1 PK,F K1 PK

1. .*

1 ..1 1..*

PK ,FK1

Kd Mt k

FK2

Jn sPer ku lia ha n Me ni t IsDe lete User ID T glOpe ra si Jns Ope rasi

Ujian Deta li KdL ev el IsDele te User ID Tg lOpe rasi JnsO per asi

1..* 1. .* Hist ory_ Tr ans aksi_M ata Kuliah PK,F K1 PK PK PK

1.. 1

PK, FK1 PK, FK1 PK, FK2

KdM tk Jn sUjia n Ben tu kSoa l Le vel Ta kso no m i Per sen IsDele te User ID Tg lOpe rasi JnsO per asi 1 ..*

Jen isUjian

KdM tk Revi si Per iod eDig u nak an Sem est er Digu n aka n

Leve lTa kson omi PK

1.. 1

1. .1 PK

J ns Ujian Pr io rit i I sDelet e

IsDe let e User ID Tg lOp er as i Jn sOp er asi

J enisBen tukSo al PK

Be nt ukSo al Is Dele te

1.. 1 Je nisPer kuliah an PK

J ns Pe rk ul iah an I sDele te

Gambar 3.7 ERD BCMS dan S AP MP

KdPkk Bah asa n Pert em u an Prio r iti

Kd Me di a

F K1 Kd PkkBa ha san F K2 Kd T ipe Med ia Ju dul De skrip si _ Deskr ipsi URL Pat h T glUp load File Slide No Do wn lo ad CDRo m I sDelete Use rID 1 ..* T glOp er asi Jn sOp era si

Ke ter an ga n Kd Le vel IsDe lete Use rID T glOp era si Jn sOpe ras i

Jam Belaja r

KdM tk Kete ra ng an

U ploa dMa taKulia h

KdG en Tg lUp loa d KdM tk Ket era ng an User ID 1 ..* IsDe let e

KdPkk Bah asa n Pe rt em u an

1..*

1. .*

Ujia n

PK,F K1 PK

F K1

PK,F K1 PK 1..1

PkkBa ha san Ma ter i IsDe e l te User ID Tg lOpe ras i JnsO per asi

1 ..1

PK,F K2 St atu s PK,F K2 J ns Pe ni laia n PK,F K1 Kd Mt k

1..1

KdUp lo ad

KdPk kBah as an

1..1

St atu s

PK

Pe rte mu an

M ed a i

TI U

1 ..*

Kd Mtk Rev isi Stat us User ID Tg lOpe ras i JnsO per asi

Pe nilaian

Gen Ma taKuliah Dtl 1..* PK,F K1 K dGe n PK,F K2 K dM tk

KdM tk

1. .*

Jam Ke gia tan KdJ ur us an Revi si Tg lBer la ku Perio deBer laku 1 ..1 Seme ster Berla ku Statu s Pok okBaha san An dT IK Deskr ipsi 1.. 1 1. .* Vie w PK,F K1, FK2 KdM tk 1..1 Tg lOpe rasi PK,F K2 NoT IK JnsO per asi PK,F K3 KdPkk Bah asa n

KdM tk

KdG en Tg lGe n KdDo se n 1. .1 Keter an gan User ID IsDe let e

1.. 1

1.. 1

1.. 1

KdDo se n

Dose nPem bua t

PK, FK1 PK

1. .1

IDMa taKulia h

1 ..1 1.. 1

Kd Dos en

PK,F K1 Kd Mt k PK, FK1

1.. 1

PK,F K1 Kd Mt k

Kd Mt k

KdPk kBah asa n Per tem u an Prio r iti

Tu ga sEva lua si User ID Tg lOpe rasi JnsO per asi IsDele te

Je nisM edia PK 1.. 1

Kd T ipe Me dia T ip eM edi a Up lo ad Pr io rit i I sDelet e Us erID T glO per asi J nsOp era si

Kd Le vel Ket er an ga n IsDe lete Use rID T glOp era si Jns Ope rasi In fo

Ke ywor dLe velT akso nom i 1.. 1

1 ..* PK,F K1 Kd L eve l PK Ke ywo r d

85

Nama Entiti Aktifitas

Nama Entiti Buku

Nama Entiti DiPeriksaOleh

Identifikasi Atribut Entiti S AP MP dan BCMS Tabel 3.36 Entiti Aktifitas Atribut Deskripsi KdPkkBahasan Kode pokok bahasan Pertemuan Pertemuan Prioriti Prioriti Penjelasan Penjelasan IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (10) Smallint Smallint Varchar (1000) Bit Varchar (5) Smalldatetime Varchar (6)

Nulls No No No No Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.37 Entiti Buku Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah KdBuku Kode buku Judul Judul Edisi edisi Pengarang Pengarang TahunTerbit Tahun terbit Penerbit Penerbit KotaTerbit Kota terbit ISBN ISBN Bibli Bibli Status Status IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi Prioriti Prioriti

Tipe Data Varchar (5) Varchar (8) Varchar (500) Varchar (3) Varchar (200) Varchar (4) Varchar (100) Varchar (50) Char (20) Char (9) Bit Bit Varchar (5) SmallDateTime Varchar (6) Smallint

Nulls Yes No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes No Yes Yes Yes Yes No

Tabel 3.38 Entiti DiPeriksaOleh Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah KdDosen Kode dosen

Tipe Data Varchar (5) Varchar (5)

Nulls No No


Nulls No No

Tabel 3.39 Entiti DiSahkanOlehDekan Nama Entiti Atribut Deskripsi DiSahkanOlehDekan KdM tk Kode matakuliah KdDosen Kode dosen

86

Tabel 3.40 Entiti DiSahkanOlehKajur Nama Entiti Atribut Deskripsi Tipe Data DiSahkanOlehKajur KdM tk Kode matakuliah Varchar (5) KdDosen Kode dosen Varchar (5)

Nulls No No

Tabel 3.41 Entiti DiSiapkanOleh Atribut Deskripsi Tipe Data KdM tk Kode matakuliah Varchar (5) KdDosen Kode dosen Varchar (5)

Nulls No No

Tabel 3.42 Entiti DosenPembuat Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah KdDosen Kode dosen IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (5) Varchar (5) Bit Varchar (5) SmallDateTime Varchar (6)

Nulls No No Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.43 Entiti FileS APMPPK Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah SAPMP SAPMP PetaKonsep PetaKonsep UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi IsDelete Flag

Tipe Data Varchar (5) Varchar (20) Varchar (20) Varbinary (5) smallDateTime Varbinary (6) bit

Nulls No Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.44 Entiti GenMataKuliah Atribut Deskripsi Tipe Data KdGen Kode generate Varchar (10) TglGen Tanggal generate SmallDateTime KdDosen Kode dosen Varchar (5) Keterangan Keterangan Varchar (200) UserID Nama user Varchar (5) IsDelete Flag Bit

Nulls No No No Yes No No

Tabel 3.45 Entiti GenMataKuliahDtl Atribut Deskripsi Tipe Data KdGen Kode generate Varchar (10) KdM tk Kode matakuliah Varchar (5)

Nulls No No

Nama Entiti DiSiapkanOleh

Nama Entiti DosenPembuat

Nama Entiti FileSAPM PPK

Nama Entiti GenM ataKuliah

Nama Entiti GenM ataKuliahDtl

87

Status

Status

Bit

Tabel 3.46 Entiti History_Transaksi_MataKuliah Nama Entiti Atribut Deskripsi History_Transaksi_ KdM tk Kode matakuliah M ataKuliah Revisi Revisi PeriodeDigunakan Periode Digunakan SemesterDigunakan Semester Digunakan IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Nama Entiti IDM ataKuliah

Nama Entiti JamBelajar

Nama Entiti JenisAspek

No

Tipe Data Varchar (5) Smallint Char (4) Char (1) Bit Varchar (5) SmallDatetime Varchar (6)

Nulls No No No No No No No No

Tabel 3.47 Entiti IDMataKuliah Atribut Deskripsi KdM tk Kode M atakuliah JamKegiatan Jam kegiatan KdJurusan Kode jurusan Revisi Revisi TglBerlaku Tanggal berlaku PeriodeBerlaku Periode berlaku SemesterBerlaku Semester berlaku Status Status Deskripsi Deskripsi View View TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (5) Smallint Varbinary (2) Smallint DateTime Char (4) Char (1) Bit Varchar (255) Bit DateTime Varchar (6)

Nulls No No No No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.48 Entiti Atribut KdM tk JnsPerkuliahan M enit IsDelete UserID TglOperasi JnsOperasi

JamBelajar Deskripsi Kode matakuliah Jenis Perkuliahan M enit Flag Nama user Tanggal operasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (5) Varchar (50) Smallint Bit Varchar (5) DateTime Varchar (6)


Tabel 3.49 Entiti Atribut JnsAspek IsDelete

JenisAspek Deskripsi Jenis Aspek Flag

Tipe Data Varchar (40) Bit

Nulls No No

88

Nama Entiti JenisBentukSoal

Nama Entiti JenisM edia

Nama Entiti JenisPenilaian

Nama Entiti JenisPerkuliahan

Nama Entiti JenisUjian

Nama Entiti KetrampilanProfesi

Tabel 3.50 Entiti JenisBentukS oal Atribut Deskripsi BentukSoal Bentuk soal IsDelete Flag

Tipe Data Varchar (25) Binary (10)

Nulls No No

Tabel 3.51 Entiti JenisMedia Atribut Deskripsi KdTipeM edia Kode tipe media TipeM edia Tipe media Upload Upload Prioriti Prioriti IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (3) Varchar (50) Bit Smallint Bit Varchar (5) DateTime Varchar (6)


Tabel 3.52 Entiti JenisPenilaian Atribut Deskripsi Status Status JnsPenilaian Jenis Penilaian IsDelete Flag

Tipe Data Varchar (15) Varchar (30) Bit

Nulls No No No

Tabel 3.53 Entiti JenisPerkuliahan Atribut Deskripsi JnsPerkuliahan Jenis Perkuliahan IsDelete Flag

Tipe Data Varchar (50) Bit

Nulls No No

Tabel 3.54 Entiti JenisUjian Atribut Deskripsi JnsUjian Jenis ujian Prioriti Prioriti IsDelete Flag

Tipe Data Varchar (25) Smallint Bit

Nulls No No Yes

Tabel 3.55 Entiti KetrampilanProfesi Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah Aspek Aspek KdK Keterangan Status Status IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi

Tipe Data Varchar (5) Varchar (40) Varchar (500) Bit Bit Varchar (5) DateTime

Nulls No No No No Yes Yes Yes

89

JnsOperasi

Varchar (6)

Tabel 3.56 Entiti KeywordLevelTaksonomi Atribut Deskripsi Tipe Data KdLevel Kode level Varchar (2) Keyword Keyword Varchar (30)

Nama Entiti KeywordLevel Taksonomi

Nama Entiti KoorBidangIlmu

Nama Entiti LevelTaksonomi

Nama Entiti master_dosen

Jenis operasi

Yes

Nulls No No

Tabel 3.57 Entiti KoorBidangIlmu Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah KdDosen Kode dosen IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (5) Varchar (5) Bit Varchar (5) DateTime Varchar (6)

Nulls No No Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.58 Entiti LevelTaksonomi Atribut Deskripsi KdLevel Kode level Keterangan Keterangan IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi Info Info

Tipe Data Varchar (2) Varchar (30) bit Varchar (5) DateTime Varchar (6) Varchar (255)

Nulls No No Yes Yes Yes Yes No

Tabel 3.59 Entiti master_dosen Atribut Deskripsi stsrc Status record JJA Jenjang jabatan akademik tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal print update data usrid Nama user kddsn Kode dosen nmdsn Nama dosen nmsgt Nama singkat stdsn Status dosen jnkel Jenis Kelamin kdggs Kode gugus tgl_penilaian_jja_awal Tanggal penilaian JJA awal remun Remunerisasi nip Nomor induk pegawai area Area

Tipe Data Char (1) Char (15) DateTime DateTime Char (15) Char (5) Varchar(100) Char (25) Char (1) Char (1) Char (25) DateTime Char (1) Char (8) Char (2)

Nulls Yes No Yes Yes Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

90

dept tmplhr tgllhr almrm telrm linerm hp stmarital jmltg agama email nmktr jnkerja alktr telktr linektr faxktr jnpend alumni jurusan thnlulus kdbank norek anbank tglkeluar ketkeluar skajar tglsk statkar jurpanggil gelar kk iid no_ktp NmDsnKop hp2 email2 email3 nidn kdjur_tetap kdstu_tetap Nmnongelar kdneg

Departemen Tempat lahir Tanggal lahir Alamat rumah Telepon rumah Line rumah Nomor handphone Status menikah Jumlah tanggungan Agama Email Nama kantor Jenis kerja Alamat kantor Telepon kantor Line kantor Fax kantor Jenis pendidikan Kode universitas Jurusan Tahun lulus Kode bank No rekening Atas nama bank Tanggal keluar Keterangan keluar Surat keputusan ajar Tanggal surat keputusan Status karyawan Kode jurusan Gelar Kartu keluarga Flag kelengkapan dokumen Nomor KTP Nama dosen kopertis Nomor handphone2 Email2 Email3 Nomor induk Kode jurusan Kode studi Nama dosen tanpa gelar Kode negara

Char (5) Char (30) DateTime Varchar(255) Char (15) Char (10) Char (15) Char (1) Decimal(4,0) Char (1) Char (50) Varchar(100) Char (1) Varchar(255) Char (15) Char (10) Char (15) Char (1) Char (30) Varchar(100) Char (4) Char (10) Char (30) Char (30) DateTime Varchar(255) Char (30) DateTime Char (1) Char (2) Char (10) Char (1) Char (1) Varchar (35) Varchar(100) Char (15) Char (50) Char (50) Char (10) Char (2) Char (2) Varchar(100) Char (4)

Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

91

kwneg LKMD


Nama Entiti M edia

Kewarganegaraan Lokasi dosen mengajar

Tabel 3.60 Entiti master_matakuliah Atribut Deskripsi stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal print update data usrid Nama user kdmtk Kode matakuliah nmmtk Nama matakuliah nmsgt Nama singkatan nmigr Nama versi inggris skstr SKS transaksi skspr SKS praktikum kdkom Kode komputer kdggs Kode gugus stips Status IPS jmlprk Jumlah praktikum bbsks Beban SK S nourut Nomor urut skspert SKS pertemuan kdprk Kode praktikum stsmtk Status matakuliah GradeLulus Grade lulus Virtual Kode virtual kdkel Kode kelompok mata kuliah kdjur Kode jurusan kdjns Kode jenis matakuliah nmp3o Nama matakuliah versi Indonesia sks Jumlah sks stsujinegara Status uji negara kdcu Kode curtin ctrlmtk Kontrol matakuliah kdkur Kode kurikulum stctrl Status control Tabel 3.61 Entiti Media Atribut Deskripsi KdPkkBahasan Kode poko bahasan KdM edia Kode media KdTipeM edia Kode tipe media

Char (1) Char (2)

Yes Yes

Tipe Data Char (1) DateTime DateTime Varchar (50) Char (5) Char (100) Char (50) Char (100) Numeric (2,0) Numeric (2,0) Char (6) Char (2) Char (1) Numeric (2,0) Numeric (3,0) Char (4) Numeric (2,0) Char (2) Char (1) Varchar (2) Char (1) Varchar (2) Varchar (2) Varchar (2) Varchar (60)

Nulls Yes Yes Yes Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Decimal(18,0) Varchar (1) Varchar (5) Varchar (1) Varchar (2) Char (1)


Tipe Data Varchar (10) Varchar (10) Varchar (3)

Nulls No No No

92

Judul Deskripsi _Deskripsi URL Path TglUploadFile SlideNo Download CDRom IsDelete UserID TglOperasi JnsOperasi

Nama Entiti M odulePlan

Nama Entiti Penilaian

Nama Entiti PersenTeoriPrak

Nama Entiti

Judul Deskripsi Deskripsi URL Path Tanggal upload file Slide Number Download CD Rom Flag Nama user Tanggal operasi Jenis operasi

Varchar (150) Varchar (1000) Varchar (1000) varchar(1500) Varchar (200) DateTime Smallint Bit Bit Bit Varchar 5) DateTime Varchar (6)

Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes No Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.62 Entiti ModulePlan Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah KdInternalBDP Kode internal BDP TglBerlaku Tanggal Berlaku Deskripsi Deskripsi Revisi Revisi TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (5) Varchar (15) DateTime Varchar (800) Smallint DateTime Varchar (6)

Nulls No No No No No Yes Yes

Tabel 3.63 Entiti Penilaian Atribut Deskripsi Status Status JnsPenilaian Jenis penilaian KdM tk Kode matakuliah Persen Persen IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (15) Varchar (30) Varchar (5) Smallint Bit Varchar (5) DateTime Varchar (6)


Tabel 3.64 Entiti PersenTeoriPrak Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah Teori Teori Praktikum Praktikum


Nulls No No No

Tabel 3.65 Entiti Pertemuan Atribut Deskripsi

Tipe Data

Nulls

93

Pertemuan

Nama Entiti PokokBahasan

KdPkkBahasan Pertemuan M oD

Kode pokok bahasan Pertemuan M ode

Tabel 3.66 Entiti Atribut KdPkkBahasan PkkBahasan M ateri IsDelete UserID TglOperasi JnsOperasi

PokokBahasan Deskripsi Kode pokok bahasan Pokok bahasan M ateri Flag Nama user Tanggal operasi Jenis operasi

Tabel 3.67 Entiti PokokBahasanAndTIK Nama Entiti Atribut Deskripsi PokokBahasanAndTIK KdM tk Kode matakuliah NoTIK Nomor TIK KdPkkBahasan Kode pokok bahasan

Nama Entiti tabel_bobot_nilai

Nama Entiti Tabel_History_ M ataKuliah

Tabel 3.68 Entiti Atribut stsrc tglpr tglup usrid priod kdsem kdmtk bbttm bbtmd bbtab bbtua bbttr bbtpr

tabel_bobot_nilai Deskripsi Status record Tanggal print insert data Tanggal print update data Nama user Periode Kode semester Kode matakuliah Bobot TM Bobot mid Bobot absensi Bobot UAS Bobot teori Bobot praktikum

Tabel 3.69 Entiti Tabel_History_MataKuliah Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah Revisi Revisi Status Status UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi

Varchar (10) Smallint Bit

No No No

Tipe Data Varchar (10) Varchar (250) Varchar(1000) Bit Varchar (5) DateTime Varchar (6)


Tipe Data Varchar (5) Smallint Varchar (10)

Nulls No No No

Tipe Data Char (1) DateTime DateTime Char (10) Char (4) Char (1) Char (5) Numeric (4,2) Numeric (4,2) Numeric (4,2) Numeric (4,2) Numeric (4,2) Numeric (4,2)

Nulls Yes Yes Yes Yes No No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tipe Data Varchar (5) Smallint Bit Varchar (5) Smalldatetime

Nulls No No No Yes Yes

94

JnsOperasi

Nama Entiti TIK

Nama Entiti TIKPic

Nama Entiti TIU

Jenis operasi

Varchar (6)

Yes

Tabel 3.70 Entiti TIK Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah NoTIK Nomor TIK Keterangan Keterangan KdLevel Kode level IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (5) Smallint Varchar (400) Varchar (2) Bit Varchar (5) DateTime Varchar (6)


Tabel 3.71 Entiti TIKPic Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah GambarAI Gambar AI DataAI Data AI

Tipe Data Varchar (5) Image Image

Nulls No No No

Tabel 3.72 Entiti TIU Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah Keterangan Keterangan KdLevel Kode level IsDelete Flag UserID Nama User TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (5) Varchar (255) Varchar (2) Bit Varcha r(5) DateTime Varchar (6)


Tipe Data Char (1) DateTime Char (10) DateTime Char (10) Char (4) Char (1) Char (5) Char (2)

Nulls Yes Yes Yes Yes Yes No No No No

Tabel 3.73 Entiti transaksi_gugus_matakuliah Nama Entiti Atribut Deskripsi transaksi_gugus_mata stsrc Status record kuliah tglpr Tanggal print insert data usdpr User insert data tglup Tanggal print update data usdup User update data priod Periode kdsem Kode semester kdmtk Kode matakuliah kdggs Kode gugus

95

Nama Entiti TugasEvaluasi

Nama Entiti Ujian

Nama Entiti UjianDetail

Nama Entiti UploadM ataKuliah

Tabel 3.74 Entiti TugasEvaluasi Atribut Deskripsi KdPkkBahasan Kode pokok bahasan Pertemuan Pertemuan Prioriti Prioriti TugasEvaluasi Tugas evaluasi IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (10) Smallint Smallint Varchar (1000) Bit Varchar (5) DateTime Varchar (6)


Tabel 3.75 Entiti Ujian Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah JnsUjian Jenis ujian Prioriti Prioriti BahanAwal Bahan Awal BahanAkhir Bahan Akhir IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (5) Varchar (25) Smallint Smallint Smallint Bit Varchar (5) DateTime Varchar (6)

Nulls No No No No No Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.76 Entiti UjianDetail Atribut Deskripsi KdM tk Kode matakuliah JnsUjian Jenis ujian BentukSoal Bentuk soal LevelTaksonomi Level Taksonomi Persen Persen IsDelete Flag UserID Nama user TglOperasi Tanggal operasi JnsOperasi Jenis operasi

Tipe Data Varchar (5) Varchar (25) Varchar (25) Varchar (15) Smallint Bit Varchar (5) DateTime Varchar (6)

Nulls No No No No No Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.77 Entiti Atribut KdGen KdUpload TglUpload KdM tk Keterangan UserID

Tipe Data Varchar (10) Varchar (10) DateTime Varchar (5) Varchar (200) Varchar (5)

Nulls No No No No No No

UploadMataKuliah Deskripsi Kode generate Kode upload Tanggal upload Kode matakuliah Keterangan Nama user

96

IsDelete

3.5.2 •

Flag

Bit

No

Jenjang Studi BiNus International (BI) ERD Academic Management and Content Preparation jenjang BI (BiNus International)

mast er_kel ompok_mata_kuliah t abel_prasyarat PK kdkel

tabel_gugus PK

tbfjs

kdggs

1.. 1 PK,FK3 PK,FK2 PK,FK1

t bstu PK

kdfak kdj ur kdstu

1.. *

kdstu st src 1. .1 nmstu skstu kdst ukop lamastu jmlsks nmstuing lamasmtr

1. .1

1. .*

1.. 1

FK1

1..*

st src kdst s gelar noskdikbud gelar_ind sgt_gelar_ind 1. .* 1. .1 tglban grade kdpt kdps

tbjur PK

FK1

1.. 1

st src kdjurkop nmj ur skjur 1..1 1. .* kdggs nmj uring kajur sekjur

t bdeg 1. .1

1.. *

tabel_peminat an PK, FK1 kdjur PK, FK2 kddeg PK kdpmt FK3 FK4 FK5 FK6

PK

1..* 1..*

1.. 1

kddeg st src nmdeg

1. .1

kdfak kdjur thang smang kdstu 1..* kddeg kdpmt kdsemkur kdmtk

1..*

st src tglpr tglup usrid paket

1.. *

1..1

1. .*

kdmtk

1..1

mast er_kurikulum

PK,FK1 PK,FK2 PK PK PK,FK3 PK,FK4 1..* PK,FK6 1. .* PK,FK7 PK,FK5

1. .*

1..1

1..* PK

kdj ur

1..1

1..*

stsrc 1. .* nmggs skggs pjggs kdmtk stream 1. .*

master_matakul iah

FK1 FK3 1.. 1 FK6 FK4 FK5 FK7 FK2

st src tglpr tglup usrid nmmtk nmmtk1 nmsgt nmigr skstr skspr kdkom kdggs st ips jmlprk bbsks nourut GradeLulus Virtual kdkel kdkur kdjns skspert kdprk 1..*

1.. 1 1. .1

1..1

PK

stsrc kdfak kdstu KdJnPm t 1. .* kdjurMinor nm pm t stsP ilih

1. .1

kdfak stsrc kdfakkop nmf ak skf ak nmf aking dekan 1..1

1.. *

1..1

1..* 1..* FK3

1..1

1. .1 Tabel_Jenis_Peminat an P K KdJnPmt stsrc tglpr tglup usrid NmJnPmt Keterangan

tbkdsem_Kurikulum PK

kdsemkur stsrc tglpr tglup usrid nmsemkur tahun semester

1.. *

1..1

PK

stips

st src tglpr tglup usrid kdmtkpra2

master_jenis_mat akuliah

stsrc ket 1.. *

P K kdjns 1..1

stsrc nmjns

tabel_virtual_mast er_matakuliah 1. .*

1..1

P K virtual stsrc ket_vi rtual

1. .1

1. .*

1.. * tabel_matakuliah_diujikan_bersamaan

1..1

PK PK P K,FK1 P K,FK2

master_matakuliah_kerjasama

tabel_grade_kuliah P K grade

priod kdsem kduji kdmtk stsrc tglpr tglup usrid kdsama

stsrc nlawl nlakh kredit

1.. *

1. .*

1. .* 1.. 1

kdmtk kdmtkpra

t bstips

P K,FK2 kduni v P K,FK1 kdmtk stsrc tglpr tglup usrid nmmtk nmsgt

stsrc nmkel

1. .1

tbfak

1. .*

PK,FK1 PK,FK2

1.. * 1.. 1

tabel_univ_kerjasama

mast er_kode_kurikulum

P K kduniv

PK kdkur

stsrc nmuniv

stsrc jnskur

t abel_matakuliah_tidak_diujikan PK PK PK, FK2 PK, FK1

1..1

pri od kdsem kduji kdmtk stsrc tglpr tglup usrid

tabel_jeni s_ujian P K kduji 1. .*

1.. 1

Gambar 3.9 ERD Academic Management and Content Preparation Jenjang BI

stsrc nmuji Susulan jnsnl

97

Identifikasi Atribut Entiti Academic Management and Content Preparation Jenjang Binus Internasional

Tabel 3.78 Entiti master_jenis_matakuliah Nama Entiti Atribut Deskripsi master_jenis_matakuliah stsrc Status record kdjns Kode jenis nmjns Nama jenis


Nulls Yes No Yes

Tabel 3.79 Entiti master_kelompok_mata_kuliah Nama Entiti Atribut Deskripsi master_kelompok_mata stsrc Status record kdkel Kode kelompok matakuliah _kuliah nmkel Nama kelompok


Nulls Yes No Yes

Tabel 3.80 Entiti master_kode_kurikulum Nama Entiti Atribut Deskripsi master_kode_kurikulum Stsrc Status record kdkur Kode kurikulum jnskur Jenis kurikulum


Nulls Yes No Yes

Tipe Data Char (2) Char (2) Char (4) Char (1) Char (2) Char (1) Char (2) Char (2) Char (5) Char (1) DateTime DateTime Char (15) Char (1)

Nulls No No No No No No No No No Yes Yes Yes Yes Yes

Nama Entiti master_kurikulum

Tabel 3.81 Entiti master_kurikulum Atribut Deskripsi kdfak Kode fakultas kdjur Kode jurusan thang Tahun angkatan smang Semester angkatan kdstu Kode studi kddeg Kode degree kdpmt Kode peminatan kdsemkur Kode semester kurikulum kdmtk Kode matakuliah stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal update data usrid Nama user paket Status paket

98

Tabel 3.82 Entiti master_matakuliah Atribut Deskripsi Stsrc Status record Tglpr Tanggal print insert data Tglup Tanggal print update data Usrid Nama user Kdmtk Kode matakuliah Nmmtk Nama matakuliah Nmmtk1 Nama matakuliah 1 Nmsgt Nama singkatan Nmigr Nama versi inggris Skstr SKS transaksi Skspr SKS praktikum Kdkom Kode komputer Kdggs Kode gugus Stips Status IPS Jmlprk Jumlah praktikum Bbsks Beban SK S Nourut Nomor urut Skspert SKS pertemuan Kdprk Kode praktikum GradeLulus Grade lulus Virtual Kode virtual Kdkel Kode kelompok mata kuliah Kdjns Kode jenis matakuliah Kdkur Kode kurikulum

Tipe Data Char (1) DateTime DateTime Char (15) Char (5) Char (100) Char (50) Char (20) Char (100) Numeric (2,0) Numeric (2,0) Char (6) Char (2) Char (1) Numeric (2,0) Numeric (3,0) Char (4) Numeric (2,0) Char (2) Varchar (2) Char (1) Varchar (2) Varchar (2) Varchar (2)

Nulls Yes Yes Yes Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.83 Entiti master_matakuliah_kerjasama Nama Entiti Atribut Deskripsi master_matakuliah_ Stsrc Status record kerjasama Tglpr Tanggal print insert data Tglup Tanggal print update data Usrid Nama user Kduniv Kode universitas Kdmtk Kode matakuliah Nmmtk Nama matakuliah Nmsgt Nama singkatan

Tipe Data Char (1) DateTime DateTime Char (15) Char (2) Char (15) Varchar (100) Varchar (20)

Nulls Yes Yes Yes Yes No No Yes Yes

Tipe Data Char (1) Varchar (2) Numeric (5,2)

Nulls Yes No Yes


Nama Entiti tabel_grade_kuliah

Tabel 3.84 Entiti tabel_grade_kuliah Atribut Deskripsi stsrc Status record grade Grade lulus nlawl Nilai awal

99

nlakh kredit

Nama Entiti tabel_gugus

Nilai akhir Kredit

Tabel 3.85 Entiti tabel_gugus Atribut Deskripsi stsrc Status record kdggs Kode gugus nmggs Nama gugus skggs Singkatan gugus pjggs Pejabat gugus kdmtk Kode matakuliah stream Peminatan

Tabel 3.86 Entiti Tabel_Jenis_Peminatan Nama Entiti Atribut Deskripsi Tabel_Jenis_Peminatan stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal print update data usrid Nama user KdJnPmt Kode jenis peminatan NmJnPmt Nama jenis peminatan Keterangan Keterangan mengenai peminatan

Nama Entiti tabel_jenis_ujian

Tabel 3.87 Entiti tabel_jenis_ujian Atribut Deskripsi stsrc Status record kduji Kode ujian nmuji Nama ujian Susulan Status susulan jnsnl Jenis nilai

Numeric (5,2) real

Yes Yes


Nulls Yes No Yes Yes Yes Yes Yes

Tipe Data Varchar (1) DateTime DateTime Varchar (15) Char (1) Varchar (50) Varchar (50)

Nulls Yes Yes Yes Yes No Yes Yes

Tipe Data Char (1) Char (1) Char (30) Char (1) Varchar (2)

Nulls Yes No Yes Yes Yes

Tabel 3.88 Entiti tabel_matakuliah_diujikan_bersamaan Nama Entiti Atribut Deskripsi Tipe Data tabel_matakuliah_diujikan stsrc Status record Char (1) tglpr Tanggal print insert data DateTime _bersamaan tglup Tanggl print update data DateTime usrid Nama user Varchar (30) priod Periode Char (4) kdsem Kode semester Char (1) kduji Kode ujian Char (1) kdmtk Kode matakuliah Char (5)

Nulls Yes Yes Yes Yes No No No No

100

kdsama

Kode sama

Tabel 3.89 Entiti tabel_matakuliah_tidak_diujikan Nama Entiti Atribut Deskripsi tabel_matakuliah_tidak_ stsrc Status record diujikan tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal print update data usrid Nama user priod Periode kdsem Kode semester kduji Kode ujian kdmtk Kode matakuliah

Nama Entiti tabel_peminatan

Nama Entiti tabel_prasyarat

Nama Entiti

Tabel 3.90 Entiti tabel_peminatan Atribut Deskripsi stsrc Status record kdfak Kode fakultas kdjur Kode jurusan kdstu Kode studi kdpmt Kode peminatan nmpmt Nama peminatan kompetensi Kompetensi ipkmin IPK minimal jmlmax Jumlah maximum sksmin SKS minimal nmpmt_ing Nama peminatan versi inggris kddeg Kode degree KdJnPmt Kode jenis peminatan kdjurM inor Kode jurusan minor stsPilih Status pilih Tabel 3.91 Entiti tabel_ prasyarat Atribut Deskripsi kdmtk User update data kdmtkpra Kode matakuliah prasyarat stsrc Status record tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal print update data usrid Nama user kdmtkpra Kode matakuliah prasyarat 2 Tabel 3.92 Entiti tabel_univ_kerjasama Atribut Deskripsi

Char (1)

No

Tipe Data Char (1) DateTime DateTime Varchar (30) Char (4) Char (1) Char (1) Char (5)

Nulls Yes Yes Yes Yes No No No No

Tipe Data Char (1) Char (2) Char (2) Char (2) Char (2) Varchar (100) Varchar (200) Decimal (3,2) int int Char (50)

Nulls Yes No No No No No Yes Yes Yes Yes Yes


No No Yes Yes

Tipe Data Char (5) Char (5) Char (1) DateTime DateTime Varchar (20) Char (5)

Nulls No No Yes Yes Yes Yes Yes

Tipe Data

Nulls

101

tabel_univ_kerjasama

stsrc kduniv nmuniv

Status record Kode universitas Nama universitas

Char (1) Char (2) Varchar (40)

Yes No Yes

Tabel 3.93 Entiti tabel_virtual_master_matakuliah Nama Entiti Atribut Deskripsi Tipe Data tabel_virtual_master stsrc Status record Char (1) virtual Kode virtual Char (1) _matakuliah ket_virtual Keterangan virtual Varchar (100)

Nulls Yes No No

Tabel 3.94 Entiti tbdeg Deskripsi Status record Kode degree Nama degree

Tipe Data Char (1) Char (1) Varchar (25)

Nulls Yes No Yes


Nulls Yes No Yes Yes Yes Yes Yes


Nulls Yes No No No Yes Yes Yes

Char (40) Char (10) DateTime Char (1) Char (6) Char (4)


Nama Entiti tbdeg

Nama Entiti tbfak

Nama Entiti tbfjs

Atribut stsrc kddeg nmdeg

Tabel Atribut stsrc kdfak kdfakkop nmfak skfak nmfaking dekan Tabel Atribut stsrc kdfak kdjur kdstu kdsts gelar noskdikbud

3.95 Entiti tbfak Deskripsi Status record Kode fakultas Kode fakultas kopertis Nama fakultas Singkatan fakultas Nama fakultas versi inggris Nama dekan

3.96 Entiti tbfjs Deskripsi Status record Kode fakultas Kode jurusan Kode studi Kode status Nama gelar Nomor SK Departemen Pendidikan dan Kebudayaan gelar_ind Nama gelar versi Indonesia sgt_gelar_ind Singkatan gelar versi Indonesia tglban Tanggal BAN grade Grade BAN Kdpt Kode perguruan tinggi Kdps Kode perguruan tinggi swasta

102

Nama Entiti tbjur

Nama Entiti tbkdsem_Kurikulum

Nama Entiti tbstips

Nama Entiti tbstu

Tabel Atribut stsrc kdjur kdjurkop nmjur skjur nmjuring kajur sekjur kdggs

3.97 Entiti tbjur Deskripsi Status record Kode jurusan Kode jurusan kopertis Nama jurusan Singkatan jurusan Nama jurusan versi inggris Ketua jurusan Sekretaris jurusan Kode gugus

Tabel 3.98 Entiti tbkdsem_Kurikulum Atribut Deskripsi kdsemkur Kode semester kurikulum tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal update data usrid Nama user nmsemkur Nama semester kurikulum tahun Tahun dalam kurikulum semester Semester stsrc Status record

Atribut stsrc stips ket

Tabel 3.99 Entiti tbstips Deskripsi Status record Status IPS Keterangan status IPS

Tabel 3.100 Entiti tbstu Atribut Deskripsi stsrc Status record kdstu Kode studi nmstu Nama studi skstu Singkatan studi kdstukop Kode studi kopertis lamastu Lama studi jmlsks Jumlah SK S nmstuing Nama studi versi inggris lamasmtr Lama semester

Tipe Data Char (1) Char (2) Char (2) Char (50) Char (10) Char (50) Char (5) Char (5) Char (2)

Nulls Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tipe Data Varchar (2) DateTime DateTime Varchar (15) Varchar (50) Char (4) Char (1) Varchar (1)


Tipe Data Char (1) Char (1) Varchar (25)

Nulls Yes No Yes

Tipe Data Char (1) Char (2) Char (30) Char (10) Char (2) Int Int Char (30) Int

Nulls Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

103

3.5.3 •

Jenjang Studi BiNus Business S chool (S 2) ERD Academic Management and Content Preparation Jenjang Binus Business S chool (S 2)

Gambar 3.9 ERD Academic Management and Content Preparation Jenjang (S2)

104

Identifikasi Atribut Entiti Academic Management and Content Preparation Jenjang Binus Business S chool (S 2)

Tabel 3.101 Entiti Nama Entiti Atribut master_jenis_matakuliah stsrc kdjns nmjns

master_jenis_matakuliah Deskripsi Status record Kode jenis Nama jenis


Nulls Yes No Yes

Tipe Data Varchar (2) Varchar (1) Varchar (30) Varchar (30) DateTime DateTime Varchar (100) Varchar (30) Varchar (50) Varchar (2) Varchar (50) Varchar (100) Varchar (1) Varchar (50) Varchar (1) Varchar (800) Varchar (50)

Nulls No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Varchar (50)

Yes

Tabel 3.103 Entiti master_kelompok_mata_kuliah Nama Entiti Atribut Deskripsi master_kelompok_mata stsrc Status record kdkel Kode kelompok matakuliah _kuliah nmkel Nama kelompok


Nulls Yes No Yes

Tabel 3.104 Entiti Nama Entiti Atribut master_kode_kurikulum stsrc kdkur


Nulls Yes No

Nama Entiti kdjr

Tabel 3.102 Entiti Master_Jurusan Atribut Deskripsi kdjr Kode jurusan stsrc Status record usrin User insert data usrup User update data tglin Tanggal insert data tglup Tanggal print update data nmjr Nama jurusan ktjr Keterangan jurusan kajr Ketua jurusan skjr Singkatan jurusan bdmin Bidang peminatan nmjring Nama jurusan versi inggris stkls Status kelas direktur Nama direktur kdkls Kode kelas nmjrttd Nama jurusan tanda tangan noskdikbud Nomor SK Departemen Pendidikan dan Kebudayaan gelar Nama gelar

master_kode_kurikulum Deskripsi Status record Kode kurikulum

105

jnskur

Nama Entiti master_kurikulum

Jenis kurikulum

Tabel 3.105 Entiti master_kurikulum Atribut Deskripsi kdjr Kode jurusan ang Tahun angkatan stpend Status pendidikan kdmtk Kode matakuliah stsrc Status record stctrl Status kontrol stujineg Status uji negara stipk Status IPK mingrade M inimal grade term Term bykul_baru Biaya kuliah baru ambil bykul_ulang Biaya kuliah ulang byuji_baik Biaya ujian perbaikan nomu Nomor ujian tglpr Tanggal print insert data tglup Tanggal update data usrid Nama user

Varchar (150)

Yes

Tipe Data Varchar (2) Char (4) Varchar (1) Varchar (5) Varchar (1) Varchar (1) Varchar (1) Varchar (1) Varchar (4) Varchar (1) Decimal (12,2) Decimal (12,2) Decimal (12,2) Varchar (4) DateTime DateTime Varchar (15)

Nulls No No Yes No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.106 Entiti Master_Kurikulum_Pengganti Nama Entiti Atribut Deskripsi Tipe Data M aster_Kurikulum_ kdjr Kode jurusan Varchar (2) ang Tahun angkatan Decimal (3,0) Pengganti stpend Status pendidikan Varchar (1) kdmtk Kode matakuliah Varchar (5) kdmtkdiganti Kode matakuliah diganti Varchar (5) stsrc Status record Varchar (1) stctrl Status control Varchar (1) stujineg Status uji negara Varchar (1) term Term Varchar (1) bykul_baru Biaya kuliah baru ambil Decimal (12,2) bykul_ulang Biaya kuliah ulang Decimal (12,2) byuji_baik Biaya ujian perbaikan Decimal (12,2) nomu Nomor ujian Varchar (4) tglpr Tanggal print insert data DateTime tglup Tanggal print update data DateTime usrid Nama user Varchar (15)

Nulls No No No No No Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes

Nama Entiti

Tabel 3.107 Entiti Master_Mata_Kuliah Atribut Deskripsi

Tipe Data

Nulls

106

M aster_M ata_Kuliah kdmtk stsrc nmmtk nmsgt nmp3o

Kode matakuliah Status record Nama matakuliah Nama singkatan Nama matakuliah versi Indonesia Jumlah sks Status uji negara Kode curtin Kontrol matakuliah Nama user Kode kelompok mata kuliah Kode jurusan Kode jenis matakuliah

sks stsujineg kdcu ctrlmtk usrid kdkel kdjur kdjns

Varchar (5) Varchar (1) Varchar (100) Varchar (100) Varchar (60)

No Yes Yes Yes Yes

Decimal (18,0) Varchar (1) Varchar (5) Varchar (1) Varchar (30) Varchar (2)


Varchar (2) Varchar (2)

Yes Yes

Tabel 3.108 Entiti Nama Entiti Atribut M aster_M ata_Kuliah_ kdcu stsrc Curtin nmmtk credit stsujicurtin usrid

Master_Mata_Kuliah_Curtin Deskripsi Tipe Data Kode curtin Varchar (5) Status record Varchar (1) Nama matakuliah Varchar (100) Kredit matakuliah Decimal (18,0) Status ujian curtin Varchar (1) Nama user Varchar (30)

Nulls No Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.109 Entiti Nama Entiti Atribut master_mata_kuliah_ Kdmtk Stsrc Skripsi Tglpr Tglup Usrid Usrup

master_mata_kuliah_Skripsi Deskripsi Kode matakuliah Status record Tanggal print insert data Tanggal print update data Nama user User update data

Nulls No Yes Yes Yes Yes Yes

Tabel 3.110 Entiti Nama Entiti Atribut Tabel_Kontrol_M ata stctrl kuliah nmstctrl

Tabel_Kontrol_Matakuliah Deskripsi Tipe Data Status kontrol Char (1) Nama status kontrol Char (30)

Nulls No Yes

Tabel 3.111 Entiti Tabel_S tatus_Pendidikan Atribut Deskripsi Tipe Data stpend Status pendidikan Char (1) nmstpend Nama status pendidikan Char (50)

Nulls No Yes

Nama Entiti Tabel_Status_ Pendidikan

Tipe Data Char (5) Char (1) DateTime DateTime Varchar (50) Varchar (50)

107

Tabel 3.112 Entiti Nama Entiti Atribut Tabel_Status_Ujian_ stujineg Negara nmstujineg

Tabel_S tatus_Ujian_Negara Deskripsi Tipe Data Status ujian negara Char (1) Nama status ujian negara Char (20)

3.6 Permasalahan yang Dihadapi Berdasarkan penelitian pada Universitas Bina Nusantara, BiNus International, dan BiNus Business School pada bidang Academic Management and Content Preparation, terdapat beberapa masalah yang dihadapi oleh BiNus University : 1. Struktur dan format data yang ada pada Academic Management berbeda dan basis data yang ada masih terpisah / belum terintegrasi pada setiap jenjang studi. 2. Aplikasi pengolah SAP/M P berbasis desktop mempersulit dalam pembuatan SAP/MP mata kuliah, karena IDC harus meng-export basis data dalam format .mdb, kemudian didistribusikan ke dosen pembuat untuk diolah, setelah itu akan dikembalikan ke IDC untuk di-import kembali, hal ini membuat basis data tidak dapat dikontrol secara tersentralisasi. 3. BiNus International dan BiNus Business School tidak memiliki basis data Content Preparation.

Nulls No Yes

108

3.7 Alternatif Pemecahan Masalah Dari permasalahan yang dihadapi, maka pemecahan masalah yang diusulkan yaitu sebagai berikut : 1. Basis data yang dirancang akan terintegrasi dan memiliki format data yang sama sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan dapat digunakan pada setiap jenjang yang berbeda. 2. Integrasi aplikasi ERP disarankan ke dalam format berbasis web sehingga mempermudah pengontrolan dalam pembuatan SAP/MP mata kuliah, karena tidak ada basis data yang perlu didistribusikan dan basis data dapat dikontrol secara terpusat, sedangkan aplikasi berbasis desktop menjadi alternatif bagi dosen yang tidak memiliki koneksi internet. 3. M enyarankan basis data Content Preparation untuk BiNus International dan BiNus Business School menggunakan format yang sama dengan basis data Content Preparation Universitas Bina Nusantara.

BAB 3 ANALISIS SISTEM BERJALAN. yang dikeluarkan oleh organisasi internasional yang bernama Organizational for

Recommend Documents