BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN INFORMASI INSTITUSI

BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN INFORMASI INSTITUSI

3.1

Struktur Organisasi, Tugas dan Wewenang

3.1.1 Struktur Organisasi Struktur organisasi di bawah ini merupakan hasil gabungan dari berbagai struktur organisasi universitas yang didapat dari berbagai sumber.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

17

18

3.1.2 Tugas dan Wewenang 1. Yayasan Tugas: a. Penetapan keputusan mengenai penggabungan atau pembubaran Yayasan. b. Menetapkan likuidator dalam hal Yayasan dibubarkan. c. Mengawasi keuangan, dan administrasi Universitas. d. Menentukan calon Rektor ataupun Wakil Rektor. e. Menyediakan sarana dan prasarana kampus yang memadai. f. Menetapkan kebijakan umum sebagai penjabaran peraturan Pemerintah/Depdikbud. g. Menetapkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) untuk setiap lembaga yang diselenggarakannya. h. Evaluasi

keberhasilan

kerja

setiap

lembaga

yang

diselenggarakannya. i. Menetapkan struktur organisasi dan personalia atas usul Rektor Akademik dengan memperhatikan ketentuan peraturan undangundang yang berlaku. Wewenang: a. Mengesahkan program kerja dan rancangan anggaran tahunan Yayasan. b. Mengesahkan laporan tahunan Yayasan. c. Mengesahkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Universitas. d. Menetapkan pengadaan sarana/prasarana dengan memperhatikan usul atau pendapat Rektor Akademik. 2. Senat Universitas Tugas: a. Mengawasi

kebijakan

dan

pelaksanaan

penjaminan

mutu

perguruan tinggi mengacu pada Standar Nasional Pendidikan. b. Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian proses pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu

19

pada tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana strategis, dan menyarankan usulan perbaikan kepada Rektor. c. Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan. d. Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik. e. Mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen. Wewenang: a. Memberi pertimbangan pemberian atau pencabutan gelar dan penghargaan akademik. b. Merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika kepada Rektor. c. Menyetujui pemberian dan pencabutan gelar dan penghargaan akademik. d. Memberi pertimbangan dan mengawasi terhadap norma akademik yang diusulkan oleh Rektor. e. Memberi pertimbangan terhadap kode etik civitas akademika yang diusulkan oleh Rektor. 3. Dewan Penyantun Tugas: a. Merumuskan saran/pendapat terhadap kebijakan rektor di bidang non akademik; b. Menyarankan solusi permasalahan dan pengembangan universitas. Wewenang: a. Menyetujui kebijakan rektor dalam bidang non akademik. b. Memberikan pertimbangan terhadap kebijakan rektor di bidang non akademik; c. Memberikan pertimbangan kepada rektor dalam mengelola universitas; d. Memberikan pertimbangan atas permintaan rektor menyangkut besaran biaya pendidikan yang menjadi tanggungan peserta didik. 4. Rektor Tugas:

20

a. Penyusunan rencana strategis dan pengembangan universitas. b. Mengusulkan kepada senat universitas pengelolaan peraturan, norma akademik, penilaian prestasi akademik, serta pembukaan, penggabungan, dan penutupan jurusan, program pasca sarjana, program diploma, program profesi dan fakultas berdasarkan rencana strategis universitas dalam bidang akademik. c. Menyampaikan laporan tahunan pelaksanaan program pendidikan kepada Yayasan. d. Menyampaikan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan pada akhir periode. e. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian universitas. f. Memimpin

penyelenggaraan

pendidikan,

penelitian,

dan

pengabdian kepada masyarakat. g. Membina kerjasama antara universitas dengan masyarakat, instansi/lembaga pemerintah/swasta, baik dalam maupun luar negeri. Wewenang: a. Menetapkan pemberian sanksi terhadap pelanggaran norma akademik dan non akademik oleh komunitas akademika dan pegawai non edukatif. b. Mengesahkan peraturan – peraturan Universitas. 5. Satuan Penjaminan Mutu Tugas: a. Menyusun kerangka acuan Penjaminan Mutu Akademik. b. Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik secara keseluruhan. c. Mengkoordinasikan

pengembangan

SPMA

di

lingkungan

universitas. d. Melaksanakan audit akademik internal di lingkungan universitas. e. Mengembangkan mutu kegiatan pembelajaran dan pendidikan. f. Mengkoordinasikan sertifikasi dosen dan PTP (Perguruan Tinggi Penyelenggara) sertifikat dosen.

21

g. Mengembangkan instrumen evaluasi internal penjaminan mutu akademik. Wewenang: a. Melaporkan hasil evaluasi internal akademik pelaksanaan penjaminan mutu akademik kepada Rektor. b. Merekomendasikan kepada Rektor dan unit-unit pelaksana akademik dalam rangka perbaikan proses penjaminan mutu akademik. 6. Wakil Rektor I Bidang Akademik Tugas: a. Menyusun strategi bidang pengembangan akademik lingkungan universitas. b. Menyusun strategi dan sistem untuk pencapaian akreditasi program-program studi dan akreditasi institusi lingkungan universitas. c. Menyusun strategi pengembangan kurikulum, proses belajar mengajar. d. Menyusun strategi dan perencanaan pengembangan pegawai edukatif baik berkaian dengan kemampuan akademik (studi lanjut dan

pelatihan)

maupun

kewenangan

akademik

(jabatan

fungsional). e. Mengkoordinasikan penyusunan program kerja, anggaran bidang pengembangan akademik, perpustakaan lingkungan universitas. f. Mengkoordinasikan penilaian kinerja pegawai edukatif. g. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan pengembangan akademik serta perpustakaan. h. Mengkoordinasikan penyusunan mata kuliah dan penyelenggaraan perkuliahan. i. Mengusulkan kebijakan-kebijakan yang terkait dengan bidang pengembangan akademik dan perpustakaan. Wewenang: a. Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada direktur.

22

b. Memutuskan

operasionalisasi

program

pada

bidang

pengembangan akademik dan perpustakaan. 7. Wakil Rektor II Bidang Adminitrasi Umum, SDM dan Keuangan Tugas: a. Menyusun strategi bidang keuangan dan anggaran, administrasi umum dan humas, sarana dan prasarana. b. Menyusun program kerja, anggaran dan sistem keuangan, dan administrasi umum. c. Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja di lingkungan Universitas. d. Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi umum, keuangan, sumber daya bersama dengan dekan atau ketua program pendidikan. e. Mengusulkan kebijakan-kebijakan yang terkait dengan keuangan dan anggaran, administrasi umum. Wewenang: a. Membuat pengesahan keuangan di lingkungan Universitas. b. Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada Rektor. c. Memutuskan operasional program di bidang keuangan dan anggaran, administrasi umum dan sumber daya. 8. Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Tugas: a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan mahasiswa

dalam

pengembangan

kecerdasan

emosional,

kreatifitas,

akhlak,

kedalaman

budaya

kecerdasan spiritual,

akademik

serta

intelektual,

minat,

bakat,

kesejahteraan

mahasiswa. b. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembinaan alumni, pemetaan alumni, penyusunan database alumni dan pemberdayaan alumni. c. Merencanakan dan menjalin hubungan kerjasama dengan pihak lain yang dapat membantu pengembangan kecerdasan intelektual,

23

kecerdasan

emosional,

kreatifitas,

akhlak,

kedalaman

budaya

spiritual,

akademik

serta

minat,

bakat,

kesejahteraan

mahasiswa. d. Pengendalian, pengawasan, dan penilaian prestasi serta proses penyelenggaraan kegiatan. e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta kerjasama. f. Pengendalian dan pengawasan proses pelaksanaan bimbingan dan konseling. Wewenang: a. Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodic kepada direktur. b. Menilai prestasi serta proses penyelenggaraan kegiatan bidang kemahasiswaan. 9. Wakil Rektor IV Bidang Penelitian, Pengembangan dan Kerjasama Tugas: a. Menyusun konsep petunjukan pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang kerjasama b. Mengkoordinasikan perencanaan pengembangan dan kerjasama perguruan tinggi. c. Mengkoordinasikan

pelaksanaan

dan

evaluasi

peraturan

akademik. d. Mengkoordinasikan legalisasi program studi e. Mengkoordinasikan kerjasam pendidikan Wewenang: a. Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada Rektor. b. Memberikan kebijakan dalam membangun pola jejaring dengan alumni-alumni universitas. 10. Dekan Tugas:

24

a. Mengkoordinasikan

penyusunan

dan

pelaksanaan

rencana

strategis dan rencana operasional yang hendak dicapai dalam masa jabatannya. b. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan fakultas. c. Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pendidikan. d. Mengkoordinasikan

pengembangan

program

studi

dan

pembentukan serta penutupan program pendidikan lingkungan fakultas. e. Mengkoordinasikan pencapaian akreditasi program pendidikan lingkungan fakultas. Wewenang: a. Menetapkan rencana strategis dan rencana operasional b. Menetapkan program kerja dan anggaran tahunan c. Mentapkan langkah strategis dalam kegiatan pendidikan d. Menetapkan langkah strategis dalam pembinaan penyusunsan dan penyampaian laporan tahunan kepada rektor. 11. Kepala Program Studi Tugas: a. Membuat konsep rencana pengembangan jurusan sebagai bahan masukan bagi atasan. b. Mengkoordinasikan pembagian tugas perkuliahan bagi dosendosen jurusan. c. Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan rancangan tugas akhir, skripsi, kerja praktek dan minor. d. Mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan. e. Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penilaian nilai-nilai ujian. f. Mengkoordinasikan pelaksanaan kelulusan mahasiswa. g. Mengkoordinasikan pembuatan silabus. Wewenang: a. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. b. Menangani

dan

menandatangani

surat-surat

dinas

ketentuan. c. Menangani pengijinan perkuliahan, pelatihan, dan seminar.

sesuai

25

12. Sekretaris Program Studi Tugas: a. Membantu kajur dalam melaksanakan operasional jurusan terkait dengan kepentingan mahasiswa dan administrasi. b. Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan Jurusan. c. Mengkoordinasikan penyusunan kurikulum pendidikan jurusan. d. Menentukan jadwal praktikum dan ikut memantau pelaksanaan perkuliahan dan pratikum jurusan. e. Memantau pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu jurusan. f. Menyusun rencana program kegiatan dan anggaran tingkat jurusan. g. Memantau kemajuan studi mahasiswa. h. Membantu pembuatan silabus. Wewenang: a. Mengendalikan administasi jurusan. b. Menentukan prioritas pekerjaan. c. Menangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan. 13. Kepala Laboratorium Tugas: a. Membuat jadwal penggunaan secara rinci pada semua fasilitas laboratorium yang digunakan. b. Menyusun rencana operasional dan pengembangan laboratorium. c. Mengevaluasi ketersediaan saranan dan prasarana dalam kegiatan laboratorium. d. Menyiapkan jadwal kegiatan akademik yang dilaksanakan dalam laboratorium. e. Memberikan

pelayanan

bagi

civitas

akademik

sebagai

pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Wewenang: a. Mengusulkan sarana untuk penggunaan secara bersama fasilitas laboratorium. b. Menginventaris segala bahan dan alat laboratorium.

26

14. Kasubbag Akademik Tugas: a. Membagi tugas kepada staf sesuai dengan bidang tugas masingmasing b. Memberi arahan kepada staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas. c. Mengkoordinasikan

pelaksanaan

kegiatan

di

sub

bagian

pendidikan dan evaluasi. d. Mempersiapkan bahan penyusun dan peraturan akademik. e. Mempersiapkan penyusunan buku wisuda. f. Mempersiapkan bahan dan penyusunan kalender akademik. g. Melayani permohonan kehilangan dan terjemahan ijazah dan transkrip nilai. h. Melayani legalisasi transkrip nilai. i. Membuat statistika data kelulusan. Wewenang: a. Menetapkan bahan penyusunan buku wisuda. b. Menentukan prioritas pekerjaan bawahan. 15. Staff Akademik Tugas: a. Melayani kegiatan yang berkaitan dengan pendaftaran mahasiswa baru, registrasi mahasiswa, absensi kuliah mahasiswa, pembagian KHS, dan pengecekan nilai. b. Mengarsip dokumen terkait akademik: buku laporan registrasi, buku laporan wisuda, dan KHS. c. Melayani pengurusan minor, kerja praktek, skripsi, dan tugas akhir. d. Melayani pengurusan surat keterangan yang berkaitan dengan bagian akademik antara lain: keterangan masih studi, keterangan beasiswa, keterangan lulus, keterangan studi, keterangan mutasi studi, dan pemrosesan kartu tanda mahasiswa. e. Memonitoring dosen yang sudah menginput nilai. f. Melayani protes nilai dari mahasiswa. g. Melayani pengurusan kelulusan mahasiswa.

27

Wewenang: a. Melaporkan hasil kegiatan dan bertanggung jawab Kasubbag Akademik. b. Menentukan deadline pengambilan berkas ujian. c. Memberi perpanjangan waktu pengambilan berkas ujian. 16. Kasubbag Perpustakaan Tugas: a. Melakukan pembinaan terhadap pegawai perpustakaan. b. Menyusun rencana dan program kerja perpustakaan. c. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan perpustakaan. d. Melakukan evaluasi dan kajian tentang kelayakan bahan pustaka. e. Mengkoordinasikan penyediaan fasilitas yang memadai dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi. f. Mengawasi dan menilai kegiatan kerja pada kelompok kerja g. Membuat laporan secara periodik kepada rektor. Wewenang: a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. c. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. d. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait. 17. Kasubbag Pelayanan Teknis Tugas: a. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pengadaan bahan pustaka perpustakaan. b. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pengelolahan koleksi perpustakaan. c. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan penyiangan bahan pustaka yang mengalami kerusakan. d. Membuat laporan bagian pelayanan teknis secara periodik untuk Kasubbag perpustakaan Wewenang:

28

a. Menolak surat permintaan pengadaan bahan pustaka yang datang dari divisi universitas. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. c. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak sesuai. e. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait. 18. Staff Pelayanan Teknis Tugas: a. Melaksanakan kegiatan pengadaan bahan pustaka perpustakaan b. Melaksanakan kegiatan pengelolahan koleksi perpustakaan. c. Melaksanakan

kegiatan

penyiangan

bahan

pustaka

yang

mengalami kerusakan. d. Membantu kasubbag pelayanan teknis dalam mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan di layanan pelayanan teknis. Wewenang: a. Membantu kasubbag pelayanan teknis dalam membuat laporan pelayanan teknis. b. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait. 19. Kasubbag Pelayanan Pemakai Tugas: a. Mengkoordinasikan

dan

melaksanakan

kegiatan

pelayanan

sirkulasi. b. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pendaftaran anggota untuk orang di luar universitas. c. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan layanan pencarian referensi dan informasi. d. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan transaksi koleksi rusak atau hilang dan penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang. e. Membuat laporan bagian pelayanan pemakai secara periodik untuk kasubbag perpustakaan.

29

Wewenang: a. Mengeluarkan surat keterangan bebas pustaka. b. Menarik denda untuk pengembalian koleksi yang terlambat. c. Mengeluarkan peringatan untuk peminjaman koleksi yang belum dikembalikan pada waktu nya dan yang mempunyai denda. d. Memberi sanksi terhadap anggota perpustakaan yang melanggar peraturan. e. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait. 20. Staff Pelayanan Pemakai Tugas: a. Melaksanakan kegiatan pelayanan sirkulasi. b. Melaksanakan kegiatan layanan pendaftaran anggota untuk orang di luar universitas. c. Melaksanakan kegiatan layanan pencarian referensi dan informasi. d. Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan transaksi koleksi rusak atau hilang dan penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang. e. Mengeluarkan peringatan untuk peminjaman koleksi yang belum dikembalikan pada waktunya. f. Memberi sanksi terhadap terhadap anggota perpustakaan yang melanggar peraturan. g. Membantu

kasubbag

pelayanan

pemakai

dalam

mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan di layanan pelayanan pemakai. Wewenang: a. Membantu kasubbag pelayanan pemakai dalam membuat laporan pelayanan pemakai. b. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait. 21. Kasubbag Pelayanan Multimedia Tugas: a. Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan layanan yang berhubungan dengan media elektronik.

30

b. Membuat laporan bagian pelayanan multimeda secara periodik untuk kasubbag perpustakaan. Wewenang: a. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan koleksi elektronik yang mempunyai bentuk fisik dan peralatan pendukung koleksi tersebut. b. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait. 22. Staff Pelayanan Multimedia Tugas: a. Melaksanakan kegiatan layanan yang berhubungan dengan media elektronik b. Melakukan pengawasan terhadap penggunaan koleksi elektronik yang mempunyai bentuk fisik dan peralatan pendukung koleksi tersebut. c. Membantu

kasubbag

pelayanan

multimedia

dalam

mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan di layanan pelayanan multimedia. Wewenang: a. Membantu kasubbag pelayanan multimeda dalam membuat laporan pelayanan multimedia. b. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait. 23. Kasubbag Pusat Komputer Tugas: a. Menyusun rencana dan program kerja pusat komputer. b. Mengkoordinasikan pengembangan sistem informasi. c. Mengkoordinasikan pengelolaan dan pemeliharaan jaringan sistem informasi. d. Mengkoordinasikan pemberian layanan sistem informasi yang memadai. e. Mengkoordinasikan penyediaan infrastruktur yang memadai.

31

f. Mengkoordinasikan pengumpulan, penyimpanan dan penyajian data dan informasi. Wewenang: a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. c. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. d. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait. 24. Kasubbag Tata Usaha dan Kearsipan Tugas: a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b. Mengkoordinasikan pelayanan surat dinas pada sub bagian tata usaha dan kearsipan. c. Mengkoordinasikan pelayanan dan pengelolaan arsip pada sub bagian tata usaha dan kearsipan. Wewenang: a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Menentukan prioritas pekerjaan. c. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. d. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. e. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait. 25. Kasubbag Rumah Tangga Tugas: a. Mengkoordinasikan

pelaksanaan

perawatan

gedung

dan

bangunan. b. Mengkoordinasikan

pelaksanaan

pengadministrasian

kerumahtangaan. c. Mengkoordinasikan pelaksanaan perawatan instalasi listrik, air dan telepon. d. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengamanan kampus.

32

e. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sub bagian rumah tangga. Wewenang: a. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan sub bagian rumah tangga. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. c. Menentukan prioritas pekerjaan. d. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. e. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. f. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait. 26. Kasubbag Hukum dan tata laksana Tugas: a. Menyusun rencana dan program kerja tahunan sub bagian hukum dan tata laksana. b. Menyusun konsep rancangan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi ketatalaksanaan dengan bersumber pada peraturan perundangan yang berlaku. c. Menyusun konsep bahan pertimbangan dan bantuan hukum dengan bersumber pada peraturan perundangan yang berlaku. d. Menyusun konsep pedoman evaluasi tatalaksana berdasarkan ketentuan yang ada. e. Menyusun konsep saran pengembangan di bidang hukum dan tatalaksana berdasarkan data dan informasi. f. Menyusun

instrument

monitoring

di

bidang

hukum

dan

tatalaksana berdasarkan data dan informasi. g. Menilai prestasi kerja bawahan dengan mengacu pada kegiatan, hasil kerja, dedikasi, loyalitas, kratifitas, inovasi dan lain-lain. h. Mengkoordinasikan pemberian layanan teknis di bidang hukum dan tatalaksana berdasarkan ketentuan yang ada kepada para civitas akademik. i. Penyusunan laporan sub bagian hukum dan tata laksana. Wewenang:

33

a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. b. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. c. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 27. Kasubbag Keulengkapan Tugas: a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b. Menyusun konsep berita acara penghapusan barang perlengkapan berdasarkan data. c. Menyusun laporan subbagian dengan hasil yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas. d. Mengkoordinasikan kegiatan bidang perlengkapan. e. Memonitor

pelaksanaan

pengadaan

pendistribusian

barang

perlengkapan untuk mengetahui kebenaran dan kesesuaian f. Menginventaris barang perlengkapan berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan. Wewenang: a. Melakukan urusan pengadaan barang perlengkapan berdasarkan data dan informasi. b. Menghimpun usulan penghapusan barang dari unit kerja terkait. c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. d. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. e. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 28. Kasubbag Tenaga Akademik Tugas a. Melaksanakan penyusunan program kerja sub bagian dan bahan program kerja bagian. b. Melaksanakan

penyusunan

rencana

pengembangan

tenaga

akademik. c. Melaksanakan pengadaan, pengangkatan, kepangkatan, mutasi lainnya bagi tenaga akademik. d. Mengoordinasikan pengembangan tenaga akademik.

34

e. Mengoordinasikan

dan

melaksanakan

pembinaan

tenaga

akademik. f. Mengoordinasikan urusan disiplin dan pemberhentian bagi tenaga tenaga akademik. g. Mengoordinasikan urusan administrasi kepegawaian lainnya bagi tenaga akademik. Wewenang a. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. 29. Kasubbag Tenaga Administrasi Tugas a. Penyusunan rencana pengembangan tenaga akademik. b. Melaksanakan

urusan

disiplin

dan

pemberhentian

tenaga

akademik. c. Melaksanakan administrasi kepegawaian tenaga akademik. d. Menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian. e. Memberi arahan kepada para staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas. f. Melaksanakan penataan surat-menyurat, kearsipan kepegawaian. g. Memantau usulan kepegawaian: surat keputusan kenaikan pangkat dan mutasi. Wewenang a. Membuat dan menyusun konsep perumusan kebijakan di Bidang Administrasi Sumber Daya Manusia. b. Menangani surat-surat yang terkait administrasi yang menjadi kewenangannya c. Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan bidang tugas masing-masing. 30. Kasubbag Perencanaan Program dan Anggaran Tugas a. Memimpin Subagian

dan

mengkoordinasikan

pelaksanaan

kegiatan

35

b. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data rencana program dan anggaran. c. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna penyusunan Program Kerja Universitas. d. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Penetapan Kinerja (PK) Universitas. e. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA). f. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA-KL). g. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB). h. Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Implementasi Rencana Kegiatan dan Penganggaran Terpadu (RKPT). i. Mengkoordinasikan pengarsipan dokumen perencanaan Program dan Anggaran. Wewenang a. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. b. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 31. Kasubbag Evaluasi Perencanaan Program dan Anggaran Tugas a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran. b. Memonitor, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran. c. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang evaluasi pelaksanaan program dan anggaran. d. Mengidentifikasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan anggaran (evaluasi realisasi PNBP, evaluasi pelaksanaan program dan anggaran unit kerja). e. Melaksanakan urusan pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyusunan serta penyajian laporan kinerja Badan Layanan

36

Umum Perguruan Tinggi (Laporan kinerja Triwulan/Tengah tahun/Akhir Tahun) f. Mempersiapkan bahan dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan Universitas, Laporan Pelaksanaan Program Kerja (Tahunan). Wewenang a. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. b. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. c. Membagi tugas, mengarahkan dan mengkoordinasi sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran. 32. Kasubbag Akuntansi dan Pelaporan Tugas a. Membantu menyusun konsep juklak dan juknis di Bidang Akuntansi. b. Melaksanakan

sistem

akuntansi

keuangan

dan

akuntansi

manajemen. c. Mengembangkan dan memelihara sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen. d. Evaluasi implementasi sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen. e. Menyusun laporan realisasi anggaran secara periodic. Wewenang a. Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen penerimaan dan pembayaran. b. Memeriksa jalannya pembukuan sesuai dengan standard akuntansi keuangan. c. Menyetujui atau menolak usulan pengembangan sistem akuntansi keuangan dari bawahan. d. Meminta dan memeriksa laporan akuntansi keuangan yang dibuat oleh bawahan. 33. Kasubbag Minat dan Penelusuran Mahasiswa Tugas:

37

a. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada bagian minat dan penelusuran mahasiswa. b. Memantau

pelaksanaan

kegiatan

minat

dan

penelusuran

mahasiswa. c. Pengkajian informasi kegiatan kemahasiswaan. Wewenang: a. Membagi tugas kepada para staff sesuai dengan tugasnya. b. Menghimpun prosedur dan pedoman pada bidang kemahasiswaan. 34. Kasubbag Informasi Kemahasiswaan dan Alumni Tugas: a. Menyusun rancangan program kerja bagian kemahasiswaan. b. Penyusunan biodata mahasiswa dan alumni. c. Memproses administrasi beasiswa. d. Mengumpulkan mengelola dan menganalisis data pada bidang kemahasiswaan. Wewenang: a. Pengijinan dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan. b. Menghimpun prosedur dan pedoman pada bidang kemahasiswaan. c. Pengusulan pemilihan mahasiswa berprestasi. 35. Kasubbag Bidang Kerjasama Tugas: a. Menetapkan susunan tim pelaksana kegiatan kerjasama dengan mempertimbangkan inisiator kerjasama. b. Evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama yang berada di bawah wewenangnya. c. Menugaskan pelaksana kegiatan kerjasama perorangan dengan mempertimbangkan usul inisiator kerjasama. Wewenang: a. Mengurus dokumen dan surat-surat bidang kerjasama yang diperlukan dalam pelaksanaan kerjasama. b. Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan bidang masingmasing. 36. Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat

38

Tugas: a. Pembinaan, pengembangan dan pengelolaan penelitian ilmiah murni dan terapan; b. Pembinaan, pengembangan dan pengelolaan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni tertentu untuk menunjang pembangunan; c. Pembinaan, pengembangan dan pengelolaan penelitian untuk pendidikan dan pengembangan institusi; d. Pengembangan dan pengelolaan publikasi hasil penelitian; e. Pengelolaan urusan tata usaha Lembaga Penelitian, pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni; f. Peningkatan relevansi program Universitas sesuai dengan kebutuhan masyarakat; g. Pengembangan dan pengelolaan pemberian bantuan kepada masyarakat untuk melaksanakan pembangunan; h. Pengembangan

konsepsi

pembangunan

nasional,

wilayah,

dan/atau daerah; dan i. Peningkatan interaksi yang berkesinambungan antara ilmu pengetahuan dan teknologi dan penerapannya dalam masyarakat. Wewenang: a. Menangani kontrak kerja sama dengan instansi lain atas persetujuan rektor b. Menangani persetujuan atas permohonan keuangan dan lain-lain yang menyangkut dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. c. Penggunaan sarana dan prasarana kerja untuk kelancaran tugas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. 37. Kepala Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan Tugas: a. Pengembangan kegiatan pembelajaran dan mutu pendidikan. b. Peningkatan ketrampilan akses sumber informasi dan sumber belajar bagi warga kampus.

39

c. Penyusunan program dan kegiatan pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan. Wewenang: a. Menangani pengawasan pengembangan dan audit internal. b. Mengendalikan pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan. 38. Kepala Badan Pengelolaan dan Pengembangan Usaha Tugas: a. Penyusunan

proposal

pengembangan

kemahasiswaan,

kewirausahaan dan karir. b. Mengkoordinasikan pengembangan dan pengelolaan program pembelajaran dan pengembangan softskill. c. Mengkoordinasikan pengembangan usaha dan karir. Wewenang: a. Menetapkan pengembangan program pendidikan dan pelatihan kemahasiswaan. 39. Kasubbag Bimbingan dan Konseling Tugas: a. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas. b. Mengkoordinasikan pemberian layanan bimbingan dan konseling kepada civitas akademik. c. Mengkoordinasikan penyediaan pedoman yang tepat serta fasilitas yang memadai untuk mendukung proses bimbingan dan konseling. Wewenang: a. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan sub bagian bimbingan dan konseling. b. Menentukan metode bimbingan dan konseling untuk mencapai hasil yang maksimal. c. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

3.2

Dekomposisi Fungsi dan Proses Berikut ini adalah tabel dekomposisi fungsi dan proses.

40

Tabel 3.1 Dekomposisi Fungsi dan Proses Area

Tugas dan Wewenang

Penetapan keputusan mengenai penggabungan atau pembubaran Yayasan.

Menetapkan likuidator dalam hal Yayasan dibubarkan.

Fungsi Bisnis

Goals Development

Recruiting

Yayasan Mengontrol keuangan, dan administrasi Universitas.

Menentukan calon Rektor ataupun Wakil Rektor.

Menyediakan sarana dan prasarana kampus yang

Monitor and Control

Recruiting

Proses Menerima laporan pelaksanaan tahunan

Pelaksanaan Yayasan

Mempelajari pelaksanaan yayasan

Pelaksanaan Yayasan

Memutuskan susunan organisasi yayasan Mengatur dan menetapkan likuidator pembubaran yayasan Mengevaluasi laporan pelaksanaan universitas Mengatur pelaksanaan keuangan dan administrasi universitas Menerima dan mengevaluasi calon rektor dan wakil rektor

Penyusunan Organisasi

Menetapkan rektor dan wakil rektor Assessment of needs

Subject Data

Menerima laporan kebutuhan universitas

Likuidator

Entitas Aktivitas Sumber daya Aktivitas Sumber daya Target Pencapaian Sumber daya Tindak lanjut Jabatan Sumber daya

Pelaksanaan Universitas

Kegiatan

Pelaksanaan Universitas

Kegiatan

Calon Rektor dan Wakil Rektor Keputusan Jabatan Kebutuhan universitas

Sumber daya Sumber daya Jabatan Fasilitas

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

memadai.

Menetapkan kebijakan umum sebagai penjabaran peraturan Pemerintah/Depdikbud.

Menetapkan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) untuk setiap lembaga yang diselenggarakannya.

Monitor and Control

Goals development

Evaluasi keberhasilan kerja setiap lembaga yang diselenggarakannya.

Monitor and Control

Menetapkan struktur organisasi dan personalia atas usul Rektor Akademik

Job Classification

Proses

Subject Data

memutuskan penyediaan kebutuhan universitas menerima peraturan pemerintah

keputusan kebutuhan Peraturan pemerintah

menerima laporan kebijakan universitas

kebijakan universitas

memutuskan kebijakan universitas

keputusan kebijakan

menerima laporan perencanaan anggaran pendapatan dan belanja lembaga

RAPB

menetapkan RAPB setiap lembaga

Penetapan RAPB

menerima laporan pelaksanaan lembaga

Pelaksanaan lembaga

mengevaluasi pelaksanaan lembaga

Pelaksanaan lembaga

menerima perencanaan usul rektor memutuskan penetapan

perencanaan rektor penetapan

Entitas

Sistem Informasi

keputusan fasilitas Peraturan kebijakan Sumber daya jabatan keputusan kebijakan Sumber daya jabatan Aktivitas RAPB unit keputusan RAPB unit pelaksanaan unit pelaksanaan unit rektor perencanaan rektor 41

42

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

dengan memperhatikan ketentuan peraturan undang-undang yang berlaku.

Mengesahkan program kerja dan rancangan anggaran tahunan Yayasan.

Mengesahkan laporan tahunan Yayasan.

Senat

Proses usul rektor

Subject Data perencanaan

Entitas perencanaan keputusan

Tactical Planning

Monitor and Control

Menetapkan pengadaan sarana/ prasarana dengan memperhatikan usul atau pendapat Rektor Akademik.

Monitor and Control

Mengawasi kebijakan dan

Monitor and

menerima rencana program kerja dan anggaran tahunan

perencanaan program

memutuskan pengesahan program kerja

keputusan program

Menerima laporan pelaksanaan universitas

pelaksanaan universitas

memutuskan pengesahan pelaksanaan universitas

keputusan pelaksanaan

menerima laporan kebutuhan universitas

kebutuhan universitas

memutuskan penyediaan kebutuhan universitas

keputusan kebutuhan

menerima laporan

pelaksanaan

program kerja Sumber daya anggaran keputusan program kerja Sumber daya anggaran Unit pelaksanaan Aktivitas keputusan Aktivitas Sumber daya unit fasilitas unit keputusan fasilitas unit pelaksanaan

Sistem Informasi

Area Universitas

Tugas dan Wewenang pelaksanaan penjaminan mutu perguruan tinggi mengacu pada Standar Nasional Pendidikan.

Mengawasi dan mengevaluasi pencapaian proses pembelajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan mengacu pada tolok ukur yang ditetapkan dalam rencana strategis, dan menyarankan usulan perbaikan kepada Rektor. Mengawasi pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik, dan otonomi keilmuan. Mengawasi pelaksanaan tata tertib akademik.

Fungsi Bisnis Control

Evaluation and Measurement

Monitor and Control

Proses pelaksanaan penjaminan mutu perguruan tinggi

Subject Data penjaminan mutu

mempelajari pelaksanaan penjaminan mutu perguruan tinggi berdasarkan SNP menerima laporan pelaksanaan universitas


mengevaluasi pelaksanaan universitas


mengusulkan perbaikan pelaksanaan universitas

pengusulan perbaikan

menerima laporan pelaksanaan kebebasan

pelaksanaan kebebasan

mempelajari pelaksanaan kebebasan

pelaksanaan kebebasan

mempelajari pelaksanaan tata tertib akademik

pelaksanaan tata tertib

pelaksanaan penjaminan mutu

Entitas

Sistem Informasi

penjaminan mutu unit SNP pelaksanaan unit pelaksanaan unit pelaksanaan unit perencanaan pelaksanaan unit jenis kebebasan pelaksanaan unit jenis kebebasan pelaksanaan unit tata tertib pelaksanaan unit 43

44

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

menerima penilaian kinerja dosen

penilaian kinerja

mempelajari pelaksanaan kebijakan penilaian dosen

pelaksanaan kebijakan

Membantu persetujuan pemberian atau pencabutan gelar dan penghargaan akademik.

menetapkan pemberian dan pencabutan gelar dan penghargaan akademik

penetapan pemberian dan pencabutan gelar

Merekomendasikan sanksi terhadap pelanggaran norma, etika, dan peraturan akademik yang dilakukan oleh sivitas akademika kepada Rektor.

mengevaluasi dan menyetujui sanksi pelanggaran norma, etika dan peraturan akademik

sanksi pelanggaran

Memberi pertimbangan dan mengawasi terhadap norma akademik yang diusulkan oleh Rektor.

mengevaluasi dan memberi pertimbangan pelaksanaan norma akademik

pelaksanaan norma

Memberi pertimbangan terhadap kode etik civitas akademika yang diusulkan oleh Rektor.

mengevaluasi dan memberi pertimbangan pelaksanaan kode etik civitas akademik

pelaksanaan kode etik

Mengawasi pelaksanaan kebijakan penilaian kinerja dosen.

Entitas Aktivitas dosen kebijakan dosen aktivitas keputusan Sumber daya gelar penghargaan akademik jenis pelanggaran sanksi jenis bidang norma akademk kegiatan Sumber daya unit jabatan kode etik kegiatan Sumber daya unit

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Merumuskan saran/pendapat terhadap kebijakan rektor di bidang non akademik;

Dewan Penyantun

Menyarankan solusi permasalahan dan pengembangan universitas.

Monitor and Control

Memberikan pertimbangan atas permintaan rektor menyangkut besaran biaya pendidikan yang menjadi tanggungan peserta didik. Rektor

Penyusunan rencana strategis dan

Strategic Planning

Proses

Subject Data

menerima dan mengevaluasi kebijakan bidang non akademik

kebijakan non akademik

merumuskan pendapat terhadap kebijakan bidang non akademik

perumusan kebijakan non akademik

mengevaluasi pelaksanaan strategi universitas

pelaksanaan strategi

merumuskan solusi terhadap resiko pelaksanaan strategi universitas

perumusan solusi

mengevaluasi dan memberikan pertimbangan biaya pendidikan

biaya pendidikan

membuat perencanaan strategi pengembangan

strategi akademik

Entitas

Sistem Informasi

jabatan kebijakan jenis bidang non akademik perumusan pendapat kebijakan jenis bidang non akademik strategi kegiatan Sumber daya unit jabatan perumusan solusi strategi kegiatan biaya pendidikan program studi jenis biaya periode Sumber daya 45

46

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

pengembangan universitas.

akademik

Mengusulkan kepada senat universitas pengelolaan peraturan, norma akademik, penilaian prestasi akademik, serta pembukaan, penggabungan, dan penutupan jurusan, program pasca sarjana, program diploma, program profesi dan fakultas berdasarkan rencana strategis universitas dalam bidang akademik.

membuat perencanaan peraturan universitas

perencanaan peraturan

mengevaluasi pelaksanaan program studi universitas

pelaksanaan program studi

membuat rencana pembukaan dan penutupan program studi baru

perencanaan program studi

mengusulkan rancangan norma akademik

norma akademik

menerima pelaksanaan universitas


membuat laporan tahunan

pelaksanaan

Menyampaikan laporan tahunan pelaksanaan program pendidikan kepada Yayasan.

Allocation of resources

Reporting

Entitas jabatan perencanaan unit perencanaan Peraturan Sumber daya jabatan unit Aktivitas Sumber daya jabatan program studi program studi Sumber daya jabatan perencanaan rancangan norma akademik persyaratan sumber daya unit jabatan program sumber daya

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Menyampaikan laporan dan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan pada akhir periode.

Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian universitas.

Memimpin penyelenggaraan

Proses

Subject Data

program pendidikan

universitas

menerima pelaksanaan kebijakan


membuat laporan pelaksanaan kebijakan


merencanakan program kerja universitas

program kerja

mengalokasikan pelaksanaan program kerja

alokasi program kerja

Strategic Planning

Tactical Planning

merencanakan pelaksanaan pelaksanaan universitas universitas

Entitas

Sistem Informasi

unit jabatan program kebijakan Sumber daya jabatan unit kebijakan Sumber daya jabatan unit program kerja Sumber daya jabatan unit kegiatan program kerja kegiatan Sumber daya jabatan unit alokasi program kegiatan 47

48

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Assignment of responsibilities

mengalokasikan pelaksanaan universitas

alokasi pelaksanaan

Evaluating

mengevaluasi pelaksanaan universitas

evaluasi pelaksanaan

Membina kerjasama antara universitas dengan masyarakat, Public service instansi/lembaga pemerintah/swasta, baik dalam maupun luar negeri.

mengadakan kerjasama dengan masyarakat

mengadakan kerjasama

Menetapkan pemberian sanksi terhadap pelanggaran norma akademik dan non

menerima sumber daya yang melanggar norma akademik dan non akademik

norma akademik dan non akademik

Monitor and Control

Entitas Sumber daya jabatan unit program kegiatan Sumber daya jabatan unit alokasi program kegiatan Sumber daya jabatan unit program kerjasama masyarakat Sumber daya unit jabatan Sumber daya jabatan unit pelanggaran

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

akademik oleh komunitas akademika dan pegawai non edukatif.

Satuan Penjaminan Mutu

memutuskan pemberian sanksi terhadap pelanggaran norma

sanksi pelanggaran

Mengesahkan peraturan – peraturan Universitas.

Monitor and Control

Memutuskan peraturan universitas

peraturan universitas

Menyusun kerangka acuan Penjaminan Mutu Akademik.

Strategic Planning

membuat kerangka acuan penjaminan mutu akademik

kerangka penjaminan mutu

Tactical Planning

merencanakan sistem penjaminan mutu akademik

perencanaan penjaminan mutu


menentukan sumber daya pelaksanaan sistem penjaminan mutu

sumber daya penjaminan mutu

Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan mutu akademik secara keseluruhan.

Entitas

Sistem Informasi

norma Sumber daya jabatan unit pelanggaran norma sanksi Peraturan Sumber daya jabatan unit kerangka sumber daya jabatan unit kegiatan penjaminan mutu unit kegiatan penjaminan mutu unit sumber daya 49

50

Area

Tugas dan Wewenang

Mengkoordinasikan pengembangan SPMA (Sumbangan Peningkatan Mutu Akademik) di lingkungan universitas. Melaksanakan audit akademik internal di lingkungan universitas.

Fungsi Bisnis

Allocation of resources

Proses

mengatur pelaksanaan SPMA universitas

Subject Data

pelaksanaan SPMA

Entitas jabatan kegiatan SPMA kegiatan Sumber daya unit

Organizing

Mengembangkan mutu kegiatan pembelajaran dan pendidikan.

Tactical Planning

Mengkoordinasikan sertifikasi dosen dan PTP (Perguruan Tinggi Penyelenggara) sertifikat dosen.

Career development and evaluation

menentukan sumber daya pelaksanaan audit akademik

sumber daya pelaksanaan audit

mengevaluasi pelaksanaan pendidikan universitas

pelaksanaan pendidikan

merencanakan pengembangan mutu pendidikan universitas

perencanaan pengembangan mutu

menerima laporan kinerja dosen

laporan dosen

menetapkan sertifikasi dosen dan PTP

penetapan sertifikasi

audit Sumber daya jabatan unit kegiatan jenis bidang kegiatan periode perencanaan pengembangan mutu jenis bidang kegiatan dosen absensi KPI sertifikasi dosen

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Mengembangkan instrumen evaluasi internal penjaminan mutu akademik.

Melaporkan hasil evaluasi internal akademik pelaksanaan penjaminan mutu akademik kepada Rektor.

Wakil Rektor I Bidang Akademik

Menyusun strategi bidang pengembangan akademik lingkungan universitas. Menyusun strategi dan sistem untuk pencapaian

Fungsi Bisnis

Proses

menganalisa pelaksanaan evaluasi internal penjaminan mutu akademik Tactical Planning

Reporting

Strategic Planning

Subject Data

analisa evaluasi penjaminan mutu akademik

merencanakan pengembangan evaluasi internal penjaminan mutu akademik

perencanaan pengembangan penjaminan mutu

membuat laporan evaluasi internal akademik pelaksanaan penjaminan mutu akademik

laporan internal akademik

mengevaluasi dokumen terkait pelaksanaan akademik

pelaksanaan akademik

merencanakan strategi pengembangan akademik

perencanaan strategi

mempelajari persyaratan akreditasi

pelajari persyaratan

Entitas

Sistem Informasi

penetapan sertifikasi jenis sertifikasi penjaminan mutu kegiatan perencanaan penjaminan mutu penjaminan mutu kegiatan penjaminan mutu kegiatan jenis bidang jenis akademik periode perencanaan strategi jenis akademik persyaratan akreditasi

SI Minor dan Kerja Praktek Si Minor dan Kerja 51

52

Area

Tugas dan Wewenang akreditasi programprogram studi dan akreditasi institusi lingkungan universitas.

Fungsi Bisnis

Proses

akreditasi merencanakan strategi pencapaian akreditasi program studi dan akreditasi institusi

perencanaan strategi akreditasi

menetapkan sumber daya pelaksana akreditasi

penetapan sumber daya akreditasi

mengevaluasi pelaksanaan kurikulum dan proses belajar mengajar

evaluasi kurikulum dan proses belajar mengajar

merencanakan strategi pengembangan kurikulum, proses belajar mengajar

strategi pendidikan

merencanakan strategi pengembangan sumber

strategi pengembangan

Menyusun strategi pengembangan kurikulum, proses belajar mengajar

Menyusun strategi dan perencanaan

Subject Data

Entitas program studi program studi persyaratan akreditasi perencanaan strategi kegiatan kegiatan perencanaan strategi sumber daya unit jabatan program studi mata kuliah kurikulum absensi nilai mahasiswa perencanaan strategi program studi kurikulum kegiatan perencanaan jenis bidang

Sistem Informasi Praktek

SI Evaluasi Prestasi Akademik

SI Minor dan Kerja Praktek SI Manageme

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

pengembangan pegawai edukatif baik berkaian dengan kemampuan akademik (studi lanjut dan pelatihan) maupun kewenangan akademik (jabatan fungsional).

Mengkoordinasikan penyusunan program kerja, anggaran bidang pengembangan akademik, perpustakaan lingkungan universitas.

Mengkoordinasikan penilaian kinerja pegawai edukatif.

Proses daya

Subject Data sumber daya

Entitas Sumber daya jabatan

Sistem Informasi nt Sumber Daya

unit


Job Classification

menerima dan menetapkan program kerja dan anggaran bidang akademik

penetapan program kerja

menetapkan sumber daya pelaksana program kerja

penetapan sumber daya program kerja

menetapkan program pengembangan perpustakaan

program perpustakaan

menetapkan sumber daya pengembangan perpustakaan

sumber daya perpustakaan

menerima laporan pelaksanaan perkuliahan

laporan perkuliahan

program kerja anggaran kegiatan program kerja Sumber daya jabatan unit program perpustakaan kegiatan program perpustakaan sumber daya jabatan unit absensi nilai mahasiswa dosen

SI Penilaian 53

54

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Entitas program studi KPI

menilai kinerja pegawai edukatif

Mengkoordinasikan penyusunan mata kuliah dan penyelenggaraan perkuliahan.

Mengusulkan kebijakankebijakan yang terkait dengan bidang pengembangan akademik dan perpustakaan.

Curriculum development

Tactical Planning

Kinerja pegawai edukatif

mengatur penyusunan mata kuliah

penyusunan mata kuliah

mengatur penyusunan jadwal perkuliahan

penyusunan jadwal perkuliahan

mengatur penyusunan tanggal perkuliahan

penyusunan tanggal

mengevaluasi pelaksanaan bidang akademik dan perpustakaan

pelaksanaan akademik

pelaksanaan perpustakaan

dosen program studi mata kuliah distribusi mata kuliah mata kuliah kelas mahasiswa dosen jadwal periode jadwal perkuliahan jenis akademik perkuliahan kelulusan penilaian pendaftaran program perpustakaan

Sistem Informasi SI Manajeme n Mahasiswa dan Dosen

SI Manajeme n Konten

SI Perpustaka an

Area

Tugas dan Wewenang

Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada direktur.

Memutuskan operasionalisasi program pada bidang pengembangan akademik dan perpustakaan.

Fungsi Bisnis

Analysis

Evaluation and Measurement

Proses merencanakan kebijakan bidang akademik dan perpusatkaan

perencanaan kebijakan

menerima dan menganalisa laporan pelaksanaan bidang akademik

laporan bidang akademik

Strategic Planning

Sistem Informasi

jenis kebijakan perencanaan kebijakan jenis bidang jenis bidang kelulusan penilaian pendaftaran perpustakaan pusat komputer mahasiswa layak wisuda mahasiswa tidak layak wisuda

SI Evaluasi Prestasi Akademik

menerima laporan kelulusan mahasiswa

kelulusan mahasiswa

memutuskan kelulusan mahasiswa

kelulusan mahasiswa

mahasiswa layak wisuda

memutuskan persetujuan surat kelulusan, gelar prestasi, dan ijazah

persetujuan kelulusan


memutuskan penetapan operasionalisasi program bidang akademik dan perpustakaan Wakil Rektor II Menyusun strategi bidang Bidang keuangan dan anggaran,

Entitas

Subject Data

Membuat perencanaan strategi keuangan

perkuliahan operasionalisas i ujian perencanaan strategi

unit perencanaan

SI Kelulusan

SI Operasiona l Perkuliaha n dan Ujian SI Manajeme 55

56

Area Administrasi Umum, SDM, dan Keuangan

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

administrasi umum dan humas, sarana dan prasarana.

Subject Data keuangan

laporan keuangan

Menerima laporan keuangan, admin umum dan humas, sarana dan prasarana

laporan administrasi umum

laporan humas

laporan sarana dan prasarana Menyusun program kerja, anggaran dan sistem keuangan, dan administrasi umum

merencanakan program kerja sistem keuangan, anggaran dan admin umum

program kerja sistem keuangan dan anggaran

Entitas aktivitas keuangan period unit keuangan target period unit administrasi umum target period unit administrasi humas target period unit administrasi humas target period keuangan program kerja

Sistem Informasi n Aset

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data program kerja administrasi umum

Mengkoordinasikan penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja di lingkungan perguruan tinggi.

menyusun perencana anggaran universitas Cash management

perencanaan anggaran universitas

Sistem Informasi

period program kerja administrasi umum period keuangan universitas perencanaan

Job Classification

mengkoordinir pengelolaan sumber daya

pengelolaan sumber daya

Mengusulkan kebijakankebijakan yang terkait dengan keuangan dan anggaran, administrasi umum

Actuating

membuat usulan kebijakan keuangan dan anggaran

kebijakan keuangan dan anggaran

Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada Rektor

Reporting

membuat laporan pelaksanaan aktivitas

pelaksanaan aktivitas

keuangan

SI administrasi Manajeme umum n Sumber tenaga Daya administrasi Manusia tenaga akademik period unit SI Manageme keuangan nt aset kebijakan jenis kebijakan period rektor SI unit Operasiona l aktivitas

57

mengkoordinir pengelolaan kegiatan admin umum, keuangan

pengelolaan administrasi umum dan keuangan

Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi umum, keuangan, sumber daya bersama dengan dekan atau ketua program pendidikan.

Entitas

58

Area

Tugas dan Wewenang

Memutuskan operasional program di bidang keuangan dan anggaran, administrasi umum dan sumber daya

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaa n

Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan mahasiswa dalam pengembangan kecerdasan intelektual, kecerdasan emosional, kedalaman spiritual, minat, bakat, kreatifitas, akhlak, budaya akademik serta kesejahteraan mahasiswa. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pembinaan alumni,

Fungsi Bisnis

Job Classification

Proses

menentukan oprasional program

Menerima jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan terkait pembinaan mahasiswa.

Monitor and Control

Menerima laporan mengenai pembinaan mahasiswa.

Menerima jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan terkait pembinaan alumni.

Subject Data

operasional program

Jadwal Kegiatan

Entitas

Sistem Informasi

period rencana operasional keuangan dan sdm administrasi umum program Kegiatan Jadwal Kegiatan Jenis Kegiatan

Laporan pembinaan mahasiswa

Laporan Jenis Laporan Mahasiswa Unit Target

Jadwal Kegiatan

Kegiatan Jadwal Kegiatan Jenis Kegiatan

SI Pengemban gan Diri

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

pemetaan alumni, penyusunan database alumni dan pemberdayaan alumni.

Merencanakan dan menjalin hubungan kerjasama dengan pihak lain yang dapat membantu pengembangan kecerdasan intelektual, kecerdasan emosional, kedalaman spiritual, minat, bakat, kreatifitas, akhlak, budaya akademik serta kesejahteraan mahasiswa.

Pengendalian, pengawasan, dan penilaian prestasi serta proses penyelenggaraan kegiatan.

Proses Menerima laporan mengenai pembinaan alumni.

Subject Data Laporan pembinaan alumni

Laporan Jenis Laporan Mahasiswa Unit Target

Kerjasama

Kerjasama Kontrak Partner Prosedur Jenis Prosedur

Membuat prosedur dan kontrak kerjasama. Strategic Planning

Kerjasama

Periode Kerjasama Kontrak Partner

Pelaksanaan Kegiatan


Melaksanakan kerjasama.

Receiving

Controling

menerima informasi terkait kegiatan proses pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan. menerima laporan mengenai kegiatan proses pelaksanaan penyelenggaraan kegiatan.

Entitas

Laporan penilaian

Laporan Jenis Laporan

Sistem Informasi

SI Manajeme n Sumber Daya Manusia


59

60

Area

Tugas dan Wewenang Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta kerjasama.

Pengendalian dan pengawasan proses pelaksanaan bimbingan dan konseling.

Fungsi Bisnis

Controling

Receiving

Receiving

Evaluating Wakil Rektor

Menyusun konsep

Subject Data Pelaksanaan Kegiatan

Controling

Menilai prestasi serta proses penyelenggaraan kegiatan bidang kemahasiswaan.

Proses

Controling

Mengatur pelaksanaan kegiatan.

Entitas Kegiatan Jadwal Kegiatan Jenis Kegiatan

Pelaksanaan Konseling Bimbingan dan Jenis Konseling Konselor menerima informasi terkait Konseling Bimbingan kegiatan proses Jenis Bimbingan pelaksanaan bimbingan Pembimbing dan konseling. Mahasiswa menerima laporan mengenai kegiatan proses pelaksanaan bimbingan dan konseling.

Laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling Laporan menerima laporan kemahasiswaa mengenai penyelenggaraan n kegiatan. Memberikan penilaian terhadap penyelenggaraan kegiatan. Menyusun konsep

Penilaian

konsep

Sistem Informasi

Laporan Jenis Laporan

Laporan Jenis Laporan Kegiatan Jenis Kegiatan Laporan Jenis Laporan Penilaian institusi

SI Bimbingan dan Konseling



Area

Tugas dan Wewenang

IV Bidang Penelitian, Pengembangan dan Kerjasama

petunjukan pelaksanaan dan petunjuk teknis bidang kerjasama

Fungsi Bisnis

petunjukan pelaksanaan dan petunjuk teknis

Subject Data petunjuk

Organizing

menyusun pengembangan dan kerjasama universitas

kerjasama universitas

Controling

memantau perencanaan pengembangan kerjasama

perencanaan kerjasama

Mengkoordinasikan perencanaan pengembangan dan kerjasama Universitas.

Mengkoordinasikan pelaksanaan dan evaluasi peraturan akademik

Proses

evaluasi peraturan Evaluating

Mengkoordinasikan legalisasi program studi

mengevaluasi pelaksanaan peraturan akademik

Merencanakan koordinasi legalisasi program studi

koordinasi legalisasi

Planning Mengkoordinasikan kerjasam pendidikan

Merencanakan koordinasi kerjasama pendidikan

koordinasi kerjasama

Entitas period jenis petunjuk perencanaan tagret period kerjasama universitas institusi period kerjasama institusi target period peraturan akademik institusi unit period unit program studi peraturan period unit pendidikan

Sistem Informasi

SI Manajeme n Sumber Daya Manusia

61

62

Area

Tugas dan Wewenang Melaporkan semua pelaksanaan aktivitas berdasarkan tugas dan wewenang yang diberikan secara periodik kepada Rektor

Fungsi Bisnis

Reporting

Dekan

membuat laporan pelaksanaan aktivitas tugas wewenang

Subject Data

Entitas

pelaksanaan tugas wewenang

pihak luar period rektor tugas wewenang aktivitas

Strategic Planning

Merencanakan kebijakan dalam membangun pola jejaring dengan alumni universitas

kebijakan pola jejaring

Evaluating

mengevaluasi pelaksanaan kebijakan dalam membangun pola jejaring dengan alumni universitas

pelaksanaan kebijakan pola jejaring

Job Classification

menerima dan mempelajari perencanaan strategis rektor menerima dan mempelajari strategis operasional mengatur aktivitas pelaksanaan rencana

Memberikan kebijakan dalam membangun pola jejaring dengan alumnialumni universitas

Mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan rencana strategis dan rencana operasional yang hendak dicapai dalam masa jabatannya.

Proses

perencanaan strategi strategis operasional pengaturan aktivitas

unit period kebijakan alumni institusi period unit kebijakan alumni program target perencanaan strategis jenis akademik rencana operasional jenis bidang rencana operasional

Sistem Informasi

SI Struktur Akademik

Area

Tugas dan Wewenang

Menyusun program kerja dan anggaran tahunan fakultas.

Mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pendidikan.

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

operasional

operasional

mengatur aktivitas pelaksanaan rencana strategis

pengaturan aktivitas strategis


menempatkan sumber daya dalam pelaksanaan aktivitas rencana strategis dan rencana operasional

sumber daya rencana strategis

Tactical Planning

menyusun program kerja dan anggaran tahunan bidang akademik

perencanaan bidang akademik

mengatur pelaksanaan pendidikan fakultas

pengaturan pelaksanaan pendidikan

Monitor and Control

Entitas jenis bidang aktivitas perencanaan strategis jenis akademik aktivitas perencanaan strategis stra aktivitas jenis akademik Sumber daya jabatan unit program kerja kegiatan anggaran jenis bidang program studi mata kuliah distribusi mata kuliah mata kuliah kelas jadwal

Sistem Informasi

SI Anggaran dan Keuangan SI Operasiona l Perkuliaha n dan Ujian 63

64

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Mengkoordinasikan pengembangan program studi dan pembentukan serta penutupan program pendidikan lingkungan fakultas. Evaluation and Measurement Mengkoordinasikan pencapaian akreditasi program pendidikan lingkungan fakultas.

Menetapkan langkah strategis dalam pembinaan

Tactical Planning

Proses

Subject Data

memantau pelaksanaan pendidikan fakultas

pelaksanaan pendidikan

menerima laporan pelaksanaan program studi

laporan pelaksanaan program studi

mengevaluasi pelaksanaan program studi

evaluasi prgram studi

mengatur sumber daya pelaksana akreditasi

penetapan sumber daya akreditasi

mengevaluasi pencapaian akreditasi program pendidikan

evaluasi pencapaian akreditasi

menyampaikan laporan pelaksanaan penyusunan

laporan pelaksanaan

Entitas program studi mata kuliah distribusi mata kuliah mata kuliah kelas jadwal program studi jenis bidang periode program studi jenis bidang periode kegiatan sumber daya program studi unit jabatan kegiatan program studi hasil akreditasi jenis bidang kegiatan

Sistem Informasi

SI Manajeme n Konten

SI Akreditasi & BAN

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

penyusunan dan penyampaian laporan tahunan kepada rektor.

Proses

Subject Data

strategis

strategis

Entitas

Sistem Informasi

Sumber daya jabatan unit

Membuat konsep rencana pengembangan jurusan sebagai bahan masukan bagi atasan

Kepala Prodi

Strategic Planning

merencanakan pengembangan jurusan

pengembangan program studi jurusan

Mengkoordinasikan pembagian tugas perkuliahan bagi dosendosen jurusan


Mengkoordinasikan persiapan dan pelaksanaan rancangan tugas akhir, skripsi, kerja praktek dan minor.

Job Classification

mengatur jadwal pelaksanaan tugas akhir, skripsi, kerja praktek dan minor

jadwal pelaksanaan tugas

Evaluating

mengatur pelaksanaan pelaksanaan perkuliahan

jadwal perkuliahan

Menerima jadwal pengumpulan nilai ujian

jadwal penilaian

Mengkoordinasikan pelaksanaan perkuliahan Mengkoordinasikan pelaksanaan dan penilaian nilai-nilai ujian

Monitor and Control

membuat pembagian tugas dosen - dosen

pembagian tugas tenaga pendidik period jenis tugas akhir peminatan program studi mahasiswa jurusan perkuliahan tenaga pengajar period jenis ujian dosen matakuliah

SI Minor dan Kerja Praktek SI Manajeme n Dosen dan Mahasiswa

SI Skripsi dan Tugas Akhir

SI Minor dan Kerja Praktek SI Penilaian. SI Minor dan Kerja 65

66

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

mengevaluasi pengumpulan nilai ujian

mengatur pembuatan surat kelulusan, ijazah, transkrip nilai, dan gelar indeks prestasi mengatur jadwal pelaksanaan kelulusan

Mengkoordinasikan pelaksanaan kelulusan mahasiswa

Mengkoordinasikan pembuatan silabus Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan Menangani dan menandatangani suratsurat dinas sesuai

Actuating

Subject Data

evaluasi pengumpulan nilai

berkas kelulusan jadwal kelulusan

mengkoordinir pembuatan silabus

pembuatan silabus

menilai hasil kerja bawahan

hasil kerja

menandatangani surat surat dinas

menandatanga ni surat - surat

Entitas jadwal ujian jadwal pengumpulan period dosen matakuliah jadwal pengumpulan jenis ujian

mahasiswa layak wisuda peserta wisuda jadwal wisuda pembuatan silabus period matakuliah tenaga administrasi jenis surat ketentuan unit

Sistem Informasi Praktek

SI Penilaian

SI Kelulusan. SI Minor dan Kerja Praktek

SI operasional perkuliaha n

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

ketentuan menangani pengijinan perkuliahan, pelatihan, dan seminar Membantu kepala prodi dalam melaksanakan operasional jurusan terkait dengan kepentingan mahasiswa dan administrasi

Sekretaris Prodi

Scheduling instructional resources

membuat pengijinan perkulihan, pelatihan dan seminar

pengijinan kegiatan

melakukan operasional jurusan terkait kepentingan mahasiswa dan administrasi

operasional jurusan

menjalankan kegiatan administratif dan kesekretariat

administratif dan kesekretariat

Strategic Planning

merencanakan penyusunan kurikulum pendidikan jurusan

kurikulum pendidikan

Organizing

membuat jadwal praktikum

jadwal praktikum

Actuating

Melaksanakan kegiatan administratif dan kesekretariatan Jurusan

Mengkoordinasikan penyusunan kurikulum pendidikan jurusan Menentukan jadwal praktikum dan ikut memantau pelaksanaan perkuliahan dan pratikum

Entitas jurusan period pengijinan jenis kegiatan unit period jurusan administrasi umum institusi unit kesekretarian institusi period unit period institusi kurikulum jurusan perencanaan period jadwal jurusan unit

Sistem Informasi

SI Layanan Pembelajar an

SI Minor dan Kerja Praktek SI Operasiona l Perkuliaha 67

68

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

jurusan Controling

mengamati pelaksanaan perkuliahan

pelaksanaan perkuliahan

Memantau pelaksanaan perkuliahan untuk meningkatkan mutu jurusan

Evaluating

menilai pelaksanaan perkuliahan sebagai meningkatkan mutu jurusan

mutu jurusan

Menyusun rencana program kegiatan dan anggaran tingkat jurusan

Financial Planning

merencanakan program anggaran tingkat jurusan

program anggaran

Memantau kemajuan studi mahasiswa

Membantu pembuatan silabus Mengendalikan administasi jurusan

Evaluating

mengevaluasi kemajuan studi mahasiswa

studi mahasiswa

Analysis

menganalisa dan membuat silabus

silabus

Evaluating

mengevaluasi administrasi jurusan

administrasi jurusan

Entitas period target matakuliah pelaksanaan period jurusan perkuliahan target period program anggaran jurusan perencanaan period program studi mahasiswa target period program studi matakuliah silabus administrasi jurusan

Sistem Informasi n

SI Minor dan Kerja Praktek

SI Evaluasi Prestasi Akademik. SI Minor dan Keja Praktek

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Menangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan

Receiving

Membuat jadwal penggunaan secara rinci pada semua fasilitas laboratorium yang digunakan

Organizing

Menyusun rencana operasional dan pengembangan laboratorium.

Planning

Mengevaluasi ketersediaan saranan dan prasarana dalam kegiatan laboratorium

Evaluasi

Kepala Laboratorium

Menyiapkan jadwal kegiatan akademik yang dilaksanakan dalam laboratorium

Organizing

Proses

Subject Data

Entitas

aktivitas period surat dinas surat - surat menerima surat-surat dinas dinas ketentuan program period fasilitas menyusun jadwal jadwal jadwal penggunaan fasilitas penggunaan institusi unit period membuat rencana pengembangan pengembangan pengembangan laboratorium laboratorium laboratorium operasional period sarana dan menilai sarana dan sarana dan prasarana prasarana kegiatan prasarana laboratorium laboratorium laboartorium aktivitas institusi period jadwal jadwal membuat jadwal kegiatan akademik akademik laboratorium laboratorium jurusan kegiatan

Sistem Informasi

SI Operasiona l Praktikum

69

70

Area

Tugas dan Wewenang Memberikan pelayanan bagi civitas akademik sebagai pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

Kasubbag Akademik

Fungsi Bisnis

Proses

Actuating

melayani civitas akademik sebagai pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi

Mengusulkan sarana untuk penggunaan secara bersama fasilitas laboratorium

Planning

merencanakan dan mengusulkan sarana penggunaan bersama fasilitas laboraorium

Menginventaris segala bahan dan alat laboratorium

Actuating

mencatat bahan dan alat laboratorium

Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan di sub bagian pendidikan dan evaluasi

Organizing

mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pendidikan dan evaluasi

Planning

merencanakan peraturan akademik

Mempersiapkan bahan penyusun dan peraturan akademik

Subject Data

Entitas

period civitas akademik period ilmu ilmu pengetahuan pengetahuan dan teknologi teknologi period fasilitas pengusulan pengusulan sarana unit aktivitas alat - alat jenis alat bahan dan alat laboratorium bahan laboratorium tipe bahan pendidikan jenis pelaksanaan pendidikan dan pelaksanaan evaluasi period unit period peraturan peraturan akademik akademik civitas akademik

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang Mempersiapkan penyusunan buku wisuda Mempersiapkan bahan dan penyusunan kalender akademik

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Organizing

mengatur penyusunan buku wisuda

penyusunan buku wisuda

Strategic Planning

menyusun bahan dan kalender akademik

penyusunan kalender akademik

menerima permohonan kehilangan ijazah dan transkrip nilai

surat permohonan ijazah dan transkrip nilai

menerima legalisasi transkrip nilai

legalisasi transkrip nilai

menyusun statisika data kelulusan

statistika kelulusan

menentukan bahan penyusunan buku wisuda

penyusunan buku wisuda

menetapkan prioritas pekerjaan

prioritas pekerjaan

Melayani permohonan kehilangan dan terjemahan ijazah dan transkrip nilai Receiving Melayani legalisasi transkrip nilai

Membuat statistika data kelulusan Menetapkan bahan penyusunan buku wisuda Menentukan prioritas pekerjaan bawahan

Actuating

Decision Making

Entitas jenis peraturan peserta wisuda periode wisuda period kalender akademik jadwal perkuliahan period ijazah transkrip nilai alumni jurusan period legalisasi transkrip nilai jurusan mahasiswa layak wisuda mahasiswa tidak layak wisuda peserta wisuda periode wisuda

Sistem Informasi SI Kelulusan SI penjadwala n kuliah

SI Penilaian

SI Penilaian

SI Kelulusan

tenaga adminitrasi 71

72

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses mencatat pendaftaran mahasiswa baru mencatat registrasi status mahasiswa

Melayani kegiatan yang berkaitan dengan pendaftaran mahasiswa Actuating baru, registrasi mahasiswa, absensi kuliah mahasiswa dan pembagian KHS. Staff Akademik

Mengarsip dokumen terkait akademik: buku laporan registrasi, buku laporan wisuda, dan KHS.

Reporting

Subject Data pendaftaran mahasiswa registrasi status mahasiswa

mencatat / memperbaharui absensi perkuliahan mahasiswa

absensi perkuliahan

mencatat transaksi nilai mahasiswa

transaksi nilai mahasiswa

memposting hasil studi mahasiswa

posting hasil studi

membuat laporan pendaftaran mahasiswa baru

laporan mahasiswa baru laporan mahasiswa wisuda laporan hasil

membuat laporan mahasiswa wisuda membuat laporan hasil

Entitas mahasiswa program studi mahasiswa

Sistem Informasi SI Registrasi

program studi mahasiswa kelas tenaga pengajar mata kuliah absensi mahasiswa distribusi mahasiswa nilai mahasiswa mata kuliah mahasiswa distribusi mahasiswa IPK mahasiswa

SI operasional Perkuliaha n

SI Penilaian

SI Penilaian

program studi

SI Registrasi


SI Kelulusan

mahasiswa

SI

Area

Tugas dan Wewenang

Melayani pengurusan minor, kerja praktek, skripsi, dan tugas akhir.

Fungsi Bisnis

Actuating

Melayani pengurusan surat keterangan yang berkaitan dengan bagian akademik Actuating antara lain: keterangan masih studi, keterangan beasiswa, keterangan

Proses

Subject Data

studi mahasiswa

studi

mencatat pembentukan kelompok minor, kerja praktek,skripsi dan tugas akhir

pembentukan kelompok

mencatat transaksi pengumpulan soft cover minor,skripsi dan tugas akhir mencatat tansaksi pengumpulan hardcover minor,skripsi dan tugas akhir

pengumpulan soft cover

pengumpulan hard cover

Entitas program studi distribusi mahasiswa mahasiswa program studi mata kuliah transaksi kelompok mahasiswa soft cover mata kuliah mahasiswa hard cover

Sistem Informasi Penilaian

SI Minor dan Kerja Prakter SI Skripsi dan Tugas Akhir

mata kuliah mahasiswa hasil kerja praktek mata kuliah mahasiswa

mencatat pengumpulan laporan kerja praktek

pengumpulan laporan kerja praktek

menerbitkan surat keterangan masih studi mahasiswa

penerbitan keterangan masih studi

surat keterangan masih studi

mencatat request beasiswa

permintaan

mahasiswa

SI Manajeme n Mahasiswa dan Dosen

73

74

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

lulus, keterangan studi, keterangan mutasi studi, dan pemrosesan kartu tanda mahasiswa.

Memonitoring dosen yang sudah mengimput nilai.

Melayani protes nilai dari mahasiswa.

Menentukan deadline pengambilan berkas ujian.

Evaluating

Actuating

Controlling

Proses

Subject Data

mahasiswa

beasiswa

menerbitkan surat keterangan beasiswa mahasiswa mencetak surat tanda lulus sementara mahasiswa

penerbitan keterangan beasiswa

mencatat request mutasi studi mahasiswa

permintaan mutasi studi

menerbitkan surat keterangan mutasi studi mahasiswa membuat daftar pembuatan kartu tanda mahasiswa mengecek kesesuaian nilai dengan berkas

penerbitan keterangan mutasi studi pembuatan kartu tanda mahasiswa pengecekan nilai

menerima request protes nilai

Permintaan protes nilai

memperbaharui nilai mahasiswa

Perbaharui nilai

menjadwalkan pengambilan berkas ujian

penjadwalan pengambilan

pencetakan stls

Entitas permintaan beasiswa mahasiswa surat keterangan beasiswa mahasiswa layak wisuda mahasiswa permintaan mutasi studi mahasiswa surat keterangan mutasi studi mahasiswa transaksi pembuatan kartu mahasiswa nilai mahasiswa mahasiswa nilai mahasiswa permintaan protes nilai mahasiswa nilai mahasiswa jadwal ujian jadwal

Sistem Informasi

SI Kelulusan

SI Penilaian SI Penilaian SI Penilaian SI Penilaian

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Memberi perpanjangan waktu pengambilan berkas ujian.

mendaftar mahasiswa layak dan tidak layak wisuda

melayani pengurusan kelulusan mahasiswa

Kasubbag Perpustakaan

pembinaan pegawai

Menyusun rencana dan program kerja perpustakaan.

Entitas

Actuating

membuat transkrip nilai dan gelar predikat IPK mahasiswa

Actuating

mengeluarkan surat ijazah

Organizing

Melakukan pembinaan pegawai perpustakaan

Strategic Planning

Membuat rencana rencana kegiatan dan program kerja

pengambilan berkas mata kuliah kelas dosen mahasiswa layak wisuda mahasiswa tidak pendaftaran layak wisuda kelulusan mahasiswa IPK distribusi mahasiswa mahasiswa layak wisuda distribusi penentuan gelar predikat mahasiswa IPK Gelar prestasi pengeluaransur mahasiswa at ijazah layak wisuda Pegawai Pembinaan Perpustakaan, Pegawai Pembinaan, Jenis Pembinaan Perencanaan Unit, Rencana Kegiatan, Kegiatan, Program Kerja Program Kerja,

Sistem Informasi

berkas ujian

Actuating

Melakukan terhadap perpustakaan.

Subject Data

SI Kelulusan

75

76

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

perpustakaan Mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan perpustakaan

Organizing

Melakukan evaluasi dan kajian tentang kelayakan bahan pustaka

Koordinasi layanan perpustakaan

Analysis

Receiving

Menerima daftar permintaan pengadaan bahan pustaka

Organizing

Daftar Permintaan Pengadaan Bahan Pustaka Melakukan evaluasi Evaluasi mengenai kelayakan bahan Kelayakan pustaka yang diajukan. Bahan Pustaka

Melakukan koordinasi penyediaan fasilitas demi pemenuhan informasi

Sistem Informasi

Jenis Kegiatan

Melakukan kajian pemakai untuk menentukan standard Kajian pengadaan bahan pustaka Pemakai sesuai dengan kebutuhan pemakai layanan perpustakaan.

Evaluating Mengkoordinasikan penyediaan fasilitas yang memadai dalam rangka pemenuhan kebutuhan informasi.

Melakukan koordinasi dalam kegiatan layanan perpustakaan

Entitas

Penyediaan fasilitas

Unit, Koordinasi Kegiatan, Layanan, Jenis Kegiatan Pemakai, Kajian Pemakai, Kebutuhan Pemakai, Standard Pengadaan, Bahan Pustaka, Data Dosen, Mata Kuliah Daftar Permintaan, Data Dosen, Mata Kuliah Periode, Evaluasi, Bahan Pustaka Fasilitas Perpustakaan

SI Perpustaka an

Area

Tugas dan Wewenang Mengawasi dan menilai kegiatan kerja pada kelompok kerja

Fungsi Bisnis

Proses

Entitas

Sistem Informasi

Periode, Pencapaian, Unit, Pegawai Perpustakaan

Monitoring

Melakukan pengawasan terhadap kegiatan kelompok kerja

Pengawasan Kinerja

Evaluating

Memberi penilaian terhadap kinerja kelompok kerja

Penilaian Kinerja

Reporting

Menerima laporan dari semua bagian perpustakaan

Laporan Pelayanan Pemakai, Laporan Pelayanan Teknis, Laporan Pelayanan Multimedia

Periode, Pencapaian, Informasi

Reporting

Membuat laporan kinerja perpustakaan berdasarkan laporan bagian-bagian perpustakaan.

Laporan Kinerja


Monitoring

Melihat kinerja dan posisi bawahan

Kinerja dan Posisi Karyawan

Organizing

Membuat pertimbangan Pengorganisasi dan memetakan tugas yang an Tugas harus dilakukan

Membuat laporan secara periodik kepada rektor

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya.

Subject Data

SI Perpustaka an

Periode, Unit, Informasi, Pegawai Perpustakaan Periode, Unit, Informasi, Pegawai Perpustakaan 77

78

Area

Tugas dan Wewenang Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

Fungsi Bisnis Actuating

Actuating Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.

Kasubbag Pelayanan Teknis

Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pengadaan bahan pustaka perpustakaan.

Proses

Subject Data

Membaca dan memahami isi dari surat dan dokumen dinas. Mengerjakan surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan

Pembacaan surat dan dokumen dinas Pengerjaan surat dan dokumen dinas

Entitas

Sistem Informasi

Informasi Periode, Informasi Periode, Pencapaian, Pegawai Perpustakaan Periode, Pencapaian, Pegawai Perpustakaan

Evaluating

Mengecek hasil kerja yg bersangkutan

Pengecekan hasil kerja

Actuating

Melakukan penolakan hasil kerja yang tidak relevan

Penolakan hasil kerja

Analysis

Menganalisa data dan informasi yang diperlukan

Actuating

Menerima data dan informasi yang diperlukan dari unit kerja yang terkait

Actuating

Membuat daftar permintaan pengadaan bahan pustaka

Daftar Permintaan Pengadaan Bahan Pustaka

Periode, Target, Bahan Pustaka, Informasi

SI Perpustaka an

Receiving

Menerima daftar permintaan pengadaan

Daftar Permintaan

Periode, Bahan Pustaka,

SI Perpustaka

Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Penerimaan Data dan Informasi

Periode, Informasi, Target Periode, Pencapaian, Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses bahan pustaka

Controlling

Evaluating / Actuating

Actuating

Receiving Analysis/ Evaluating

Actuating

Actuating

Melakukan pemeriksaan bahan pustaka yang diajukan ke daftar permintaan lain dan daftar pemesanan Melakukan seleksi bahan pustaka yang terdapat di daftar permintaan bahan pustaka Membuat permintaan penawaran harga ke vendor Menerima penawaran harga dari agen penyedian

Pengadaan Bahan Pustaka

Entitas Informasi

Sistem Informasi an

Pemeriksaan Permintaan Pengadaan Bahan Pustaka

Bahan Pustaka, Informasi

SI Perpustaka an

Seleksi bahan pustaka

Target, Bahan Pustaka, Data Mata Kuliah, Data Textbook

SI Perpustaka an

Permintaan penawaran harga

Periode, Informasi

Penawaran harga

Periode, Informasi

Penentuan vendor

Informasi, Vendor

Konfirmasi Pesanan

Periode, Informasi, Vendor

Daftar pesanan bahan pustaka

Periode, Informasi, Bahan Pustaka,

SI Perpustaka an SI Perpustaka an SI Perpustaka an

SI Perpustaka an

79

Menentukan vendor yang paling sesuai untuk melakukan pemesanan Melakukan kontak ke vendor untuk mengkonfirmasi lebih lanjut mengenai pesanan yang akan diajukan Membuat daftar pesanan bahan pustaka untuk dikirim ke vendor

Subject Data

80

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Entitas

Sistem Informasi

Vendor

Receiving

Menerima barang dari vendor

Penerimaan Barang

Controlling

Memeriksa kesesuaian barang yang diterima dari agen penyedia dengan daftar pesanan

Penerimaan Barang

Membuat daftar penerimaan barang

Penerimaan Barang

Controlling

Menolak barang yang tidak sesuai dengan daftar pesanan

Retur Pembelian

Actuating

Meretur barang yang tidak sesuai dengan daftar pesanan

Retur Pembelian

Organizing

Mengkoordinasikan kegiatan pengadaan bahan pustaka

Koordinasi Kegiatan Operasional

Actuating

Periode, Informasi, Bahan Pustaka, Vendor Periode, Informasi, Bahan Pustaka, Vendor Periode, Informasi, Bahan Pustaka, Vendor Periode, Informasi, Bahan Pustaka, Vendor Periode, Informasi, Bahan Pustaka, Vendor Unit, Bahan Pustaka, Koordinasi Kegiatan

SI Perpustaka an

Area

Tugas dan Wewenang Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pengelolahan koleksi perpustakaan.

Fungsi Bisnis

Proses

Organizing

Mengorganisasikan bahan pustaka yang diterima untuk proses pembuatan katalog

Actuating

Pembuatan katalog untuk bahan pustaka yang bersangkutan

Actuating Organizing Actuating Actuating

Mencetak label yang berisi nomor induk koleksi Pemberian stempel pada bahan pustaka Pemakaian sampul pada bahan pustaka yang perlu Meletakan bahan pustaka ke rak atau tempat koleksi nya

Subject Data

Katalog

Katalog

Katalog Katalog Katalog

Entitas Periode, Katalog, Bahan Pustaka, Informasi Periode, Katalog, Bahan Pustaka, Informasi Bahan Pustaka, Informasi Bahan Pustaka, Informasi Bahan Pustaka, Informasi

Katalog


Penerimaan bahan pustaka hadiah, rusak atau hilang.

Periode, Bahan Pustaka, Informasi

Receiving

Penerimaan bahan pustaka hadiah, rusak atau hilang.

Actuating

Melakukan penambahan bahan pustaka ke katalog yang sama

Katalog

Organizing

Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan

Koordinasi Kegiatan

Sistem Informasi

Periode, Katalog, Bahan Pustaka, Informasi Unit, Bahan Pustaka,

SI Perpustaka an

SI Perpustaka an SI Perpustaka an

81

82

Area

Tugas dan Wewenang

Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan penyiangan bahan pustaka yang mengalami kerusakan.

Membuat laporan bagian pelayanan teknis secara periodik untuk Kasubbag perpustakaan

Menolak daftar permintaan pengadaan bahan pustaka yang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

koleksi

Operasional

Melakukan pemeriksaan dan pemisahan bahan pustaka yang sudah dalam kondisi rusak

Penyiangan Koleksi

Actuating

Melakukan perbaikan terhadap bahan pustaka rusak yang masih bisa diperbaiki

Perbaikan Bahan Pustaka

Organizing

Mengkoordinasikan Koordinasi kegiatan penyiangan bahan Kegiatan pustaka Operasional

Reporting

Membuat laporan pengadaan

Laporan Pengadaan

Reporting

Membuat laporan pengelolaan

Laporan Pengelolaan

Actuating

Menolak seluruh atau sebagian barang yang diajukan di daftar

Penolakan Permintaan Pengadaan

Controlling/ Actuating

Entitas

Sistem Informasi

Koleksi, Koordinasi Kegiatan Unit, Koleksi, Pengelolaan Koleksi Unit, Bahan Pustaka, Pengelolaan Koleksi Unit, Bahan Pustaka, Koordinasi Kegiatan Periode, Pencapaian, Bahan Pustaka, Informasi Periode, Pencapaian, Bahan Pustaka, Informasi Bahan Pustaka, Informasi


Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

datang dari divisi universitas Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya.

Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

permintaan pengadaan bahan pustaka

Entitas


Pegawai Perpustakaan, Evaluasi Kerja, Unit

Organizing

Membuat pertimbangan dan memetakan tugas yang harus dilakukan

Periode, Tugas, Pengorganisasi Unit, Pegawai an Tugas Perpustakaan

Membaca dan memahami isi dari surat dan dokumen dinas. Mengerjakan surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan Mengecek hasil kerja yg bersangkutan Melakukan penolakan hasil kerja yang tidak relevan

Pembacaan surat dan dokumen dinas Pengerjaan surat dan dokumen dinas Pengecekan hasil kerja

Evaluasi Kerja, Unit

Penolakan hasil kerja

Evaluasi Kerja, Unit

Analisa Kebutuhan Data dan


Actuating

Evaluating

Analysis


Sistem Informasi

Bahan Pustaka

Monitoring

Actuating Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada

Subject Data


Actuating Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

Proses

Periode, Pencapaian, Informasi Periode, Target, Informasi

83

84

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

unit kerja yang terkait.

Melaksanakan kegiatan pengadaan bahan pustaka perpustakaan

Subject Data

Entitas

Sistem Informasi

Informasi

Actuating


Penerimaan Data dan Informasi

Actuating

Membuat daftar permintaan pengadaan bahan pustaka


Receiving

Menerima daftar permintaan pengadaan bahan pustaka


Controlling

Melakukan pemeriksaan bahan pustaka yang diajukan ke daftar permintaan lain dan daftar pemesanan

Pemeriksaan Permintaan Pengadaan Bahan Pustaka

Evaluating / Actuating

Melakukan seleksi bahan pustaka yang terdapat di daftar permintaan bahan pustaka

Seleksi bahan pustaka

Staff Pelayanan Teknis

Periode, Pencapaian, Informasi Periode, Bahan Pustaka, Informasi, Permintaan Bahan Pustaka Periode, Bahan Pustaka, Informasi, Pengadaan Bahan Pustaka Periode, Bahan Pustaka, Informasi, Pengadaan Bahan Pustaka Periode, Bahan Pustaka, Informasi, Pengadaan Bahan Pustaka. Target, Data Mata Kuliah,

SI Perpustaka an

SI Perpustaka an

SI Perpustaka an

SI Perpustaka an

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Entitas

Sistem Informasi

Data Textbook

Actuating

Membuat permintaan penawaran harga ke vendor

Permintaan penawaran harga

Receiving

Menerima penawaran harga dari agen penyedian

Penawaran harga

Analysis/ Evaluating

Actuating

Menentukan vendor yang paling sesuai untuk melakukan pemesanan Melakukan kontak ke vendor untuk mengkonfirmasi lebih lanjut mengenai pesanan yang akan diajukan

Periode, Bahan Pustaka, Vendor, Informasi Periode, Bahan Pustaka, Vendor, Informasi

Penentuan vendor

Vendor, Informasi

Konfirmasi Pesanan

Periode, Bahan Pustaka, Vendor, Informasi

Actuating

Membuat daftar pesanan bahan pustaka untuk dikirim ke vendor

Daftar pesanan bahan pustaka

Receiving

Menerima barang dari vendor

Penerimaan Barang

Periode, Bahan Pustaka, Vendor, Informasi Periode, Bahan Pustaka, Vendor, Informasi


SI Perpustaka an SI Perpustaka an 85

86

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Subject Data

Memeriksa kesesuaian barang yang diterima dari agen penyedia dengan daftar pesanan

Penerimaan Barang

Membuat daftar penerimaan barang

Penerimaan Barang

Controlling

Menolak barang yang tidak sesuai dengan daftar pesanan

Retur Pembelian

Actuating

Meretur barang yang tidak sesuai dengan daftar pesanan

Retur Pembelian

Organizing

Mengorganisasikan bahan pustaka yang diterima untuk proses pembuatan katalog

Katalog

Actuating

Pembuatan katalog untuk bahan pustaka yang bersangkutan

Katalog

Controlling

Actuating

Melaksanakan kegiatan pengelolahan koleksi perpustakaan.

Proses

Actuating Organizing

Mencetak label yang berisi nomor induk koleksi Pemberian stempel pada bahan pustaka

Katalog Katalog

Entitas Periode, Bahan Pustaka, Vendor, Informasi Periode, Bahan Pustaka, Vendor, Informasi Periode, Informasi, Bahan Pustaka, Vendor Periode, Informasi, Bahan Pustaka, Vendor Periode, Katalog, Bahan Pustaka, Informasi Periode, Katalog, Bahan Pustaka, Informasi Bahan Pustaka, Informasi Bahan Pustaka, Informasi

Sistem Informasi

SI Perpustaka an


Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis Actuating Actuating

Receiving

Actuating Melaksanakan kegiatan penyiangan bahan pustaka yang mengalami kerusakan.

Controlling/ Actuating

Actuating Membantu kasubbag pelayanan teknis dalam membuat laporan pelayanan teknis.

Receiving

Reporting

Proses Pemakaian sampul pada bahan pustaka yang perlu Meletakan bahan pustaka ke rak atau tempat koleksi nya Penerimaan bahan pustaka hadiah, rusak atau hilang. Melakukan penambahan bahan pustaka ke katalog yang sama dengan bahan pustaka Melakukan pemeriksaan dan pemisahan bahan pustaka yang sudah dalam kondisi rusak Melakukan perbaikan terhadap bahan pustaka rusak yang masih bisa diperbaiki Menerima tugas untuk mebuat laporan pelayanan teknis Membuat laporan pelayanan teknis

Subject Data

Entitas

Katalog


Katalog


Penerimaan bahan pustaka hadiah, rusak atau hilang. Katalog

Penyiangan Koleksi

Perbaikan Bahan Pustaka Laporan Pelayanan Teknis Laporan Pelayanan Teknis

Koleksi, Bahan Pustaka, Pengelolaan Koleksi Koleksi, Bahan Pustaka, Pengelolaan Koleksi Koleksi, Bahan Pustaka, Pengelolaan Koleksi Koleksi, Bahan Pustaka, Pengelolaan Koleksi Periode, Pencapaian, Informasi Periode, Pencapaian, Informasi

Sistem Informasi


SI Perpustaka an 87

88

Area

Tugas dan Wewenang Membantu kasubbag pelayanan teknis dalam mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatankegiatan di layanan pelayanan teknis. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.

Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pelayanan sirkulasi.

Kasubbag Pelayanan Pemakai

Fungsi Bisnis

Actuating

Proses

Membantu kasubbag pelayanan teknis

Subject Data

Kegiatan Operasional


Analysis


Actuating


Receiving

Menerima permintaan reservasi koleksi dari anggota perpustakaan

Sirkulasi

Actuating

Membuat reservasi koleksi

Sirkulasi

Receiving

Menerima permintaan peminjaman koleksi dari anggota perpustakaan

Sirkulasi

Controlling

Melakukan pengecekan status reservasi koleksi untuk proses peminjaman

Sirkulasi

Entitas

Sistem Informasi

Kegiatan, Informasi, Unit

Periode, Pencapaian, Informasi Periode, Pencapaian, Informasi Periode, Informasi, Reservasi, Koleksi Periode, Informasi, Reservasi, Koleksi Periode, Informasi, Reservasi, Koleksi Periode, Informasi, Reservasi,

SI Perpustaka an SI Perpustaka an SI Perpustaka an SI Perpustaka an

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Actuating

Membuat peminjaman koleksi

Sirkulasi

Receiving

Menerima permintaan pengembalian koleksi dari anggota perpustakaan

Sirkulasi

Controlling

Memeriksa kondisi koleksi Sirkulasi yang dikembalikan

Actuating

Membuat pengembalian koleksi

Sirkulasi

Organizing

Mengkoordinasikan kegiatan layanan Sirkulasi


Entitas Koleksi, Transaksi Peminjaman Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Peminjaman Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Pengembalian Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Pengembalian Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Pengembalian Informasi, Kegiatan, Koordinasi Kegiatan, Unit

Sistem Informasi

SI Perpustaka an

SI Perpustaka an

SI Perpustaka an

89

90

Area

Tugas dan Wewenang Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan pendaftaran anggota untuk orang di luar universitas.

Fungsi Bisnis

Receiving

Controlling

Actuating

Receiving

Controlling

Proses Menerima permintaan pendaftaran menjadi anggota perpustakan dari orang di luar universitas Penginformasian syaratsyarat yang harus dipenuhi supaya bisa mendaftar jadi anggota Mendaftarkan pihak yang bersangkutan menjadi anggota eksternal perpustakaan Menerima permintaan untuk registrasi ulang anggota eksternal perpustakaan. Mengkonfirmasi lama masa perpanjangan keanggotaan baru

Subject Data Anggota Eksternal Perpustakaan Anggota Eksternal Perpustakaan Anggota Eksternal Perpustakaan Anggota Eksternal Perpustakaan Anggota Eksternal Perpustakaan

Actuating

Melakukan registrasi ulang Anggota anggota eksternal Eksternal perpustakaan. Perpustakaan

Organizing

Mengkoordinasikan kegiatan layanan anggota eksternal


Entitas Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi Informasi, Kegiatan, Koordinasi Kegiatan, Unit

Sistem Informasi SI Perpustaka an

SI Perpustaka an


Area

Tugas dan Wewenang Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan layanan pencarian referensi dan informasi.

Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan transaksi koleksi rusak atau hilang dan penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang.

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data Permintaan pencarian referensi dan informasi Permintaan pencarian referensi dan informasi

Receiving

Menerima permintaan pencarian referensi dan informasi

Actuating

Melakukan pencarian sesuai dengan permintaan pencarian referensi dan informasi

Organizing

Mengkoordinasikan Koordinasi kegiatan layanan pencarian Kegiatan referensi dan informasi Operasional

Receiving

Menerima laporan mengenai koleksi yang rusak atau hilang dari peminjam

Actuating

Membuat transaksi koleksi rusak / hilang sesuai dengan peminjaman yang bersangkutan

Receiving

Menerima penggantian koleksi yang rusak atau hilang

Entitas

Sistem Informasi

Koleksi, Informasi, Hasil Pencarian

SI Perpustaka an


SI Perpustaka an

Informasi, Kegiatan, Koordinasi Kegiatan, Unit

Periode, Transaksi Informasi, koleksi Rusak / Koleksi, Hilang Transaksi Rusak / Hilang Periode, Informasi, Transaksi koleksi Rusak / Koleksi, Hilang Transaksi Rusak / Hilang Penerimaan Periode, bahan pustaka Informasi, rusak atau Koleksi, hilang. Transaksi Rusak

SI Perpustaka an SI Perpustaka an 91

92

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Entitas

Sistem Informasi

/ Hilang

Membuat laporan bagian pelayanan pemakai secara periodik untuk kasubbag perpustakaan.

Actuating

Membuat penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang.

Penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang.

Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Rusak / Hilang

Organizing

Mengkoordinasikan kegiatan transaksi koleksi rusak atau hilang dan penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang


Informasi, Kegiatan, Koordinasi Kegiatan, Unit

Reporting

Membuat laporan sirkulasi

Laporan Sirkulasi

Reporting

Membuat laporan keanggotaan Eksternal

Laporan Keanggotaan Eksternal

Reporting

Laporan Membuat laporan transaksi Transaksi rusak / hilang Rusak / Hilang

Periode, Pencapaian, Informasi, Koleksi Periode, Pencapaian, Informasi, Anggota Perpustakaan Periode, Pencapaian, Informasi, Koleksi

SI Perpustaka an

SI Perpustaka an SI Perpustaka an SI Perpustaka an

Area

Tugas dan Wewenang

Mengeluarkan surat keterangan bebas pustaka

Menarik denda untuk pengembalian koleksi yang terlambat.

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Entitas

Reporting

Membuat laporan penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang

Laporan penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang

Receiving

Menerima permintaan pembuatan surat bebas bahan pustaka

Surat Bebas Bahan Pustaka

Periode, Pencapaian, Informasi, Koleksi, Bahan Pustaka Informasi, Bahan Pustaka, Anggota Perpustakaan

Controlling

Melakukan pengecekan terhadap dokumen yang diperlukan untuk pengeluaran surat bebas bahan pustaka


Actuating

Membuat surat bebas bahan pustaka


Receiving

Menerima pengembalian koleksi yang sudah lewat batas hari pengembalian

Denda pengembalian peminjaman

Actuating

Menarik denda sesuai dengan lama keterlambatan

Denda pengembalian peminjaman


Informasi, Bahan Pustaka, Anggota Perpustakaan Informasi, Bahan Pustaka, Anggota Perpustakaan Koleksi, Informasi, Transaksi Pengembalian, Denda Koleksi, Informasi, Transaksi Pengembalian, Denda 93

94

Area

Tugas dan Wewenang Mengeluarkan peringatan untuk peminjaman koleksi yang belum dikembalikan pada waktu nya dan yang mempunyai denda.

Memberi sanksi terhadap anggota perpustakaan yang melanggar peraturan.


Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Monitoring

Melakukan pengecekan Peringatan terhadap peminjaman yang Keterlambatan sudah lewat batas hari Peminjaman pengembalian

Actuating

Peringatan Mengeluarkan peringatan Keterlambatan keterlambatan peminjaman Peminjaman

Melakukan pengawasan terhadap anggota perpustakaan

Sanksi Perpustakaan

Actuating

Melakukan pemberian sanksi

Sanksi Perpustakaan

Analysis


Actuating


Monitoring


Entitas Koleksi, Informasi, Anggota Perpustakaan, Himbauan Koleksi, Informasi, Anggota Perpustakaan, Himbauan Informasi, Anggota Perpustakaan, Sanksi, Jenis Sanksi Informasi, Anggota Perpustakaan, Sanksi, Jenis Sanksi Periode, Pencapaian, Informasi Periode, Pencapaian, Informasi

Sistem Informasi

SI Perpustaka an

Area

Tugas dan Wewenang Melaksanakan kegiatan pelayanan sirkulasi.

Fungsi Bisnis

Receiving

Proses Menerima permintaan reservasi koleksi dari anggota perpustakaan

Subject Data

Sirkulasi

Actuating

Membuat reservasi koleksi

Sirkulasi

Receiving

Menerima permintaan peminjaman koleksi dari anggota perpustakaan

Sirkulasi

Controlling

Melakukan pengecekan status reservasi koleksi untuk proses peminjaman

Sirkulasi

Actuating

Membuat peminjaman koleksi

Sirkulasi

Receiving

Menerima permintaan pengembalian koleksi dari anggota perpustakaan

Sirkulasi

Staff Pelayanan Pemakai

Entitas Periode, Informasi, Reservasi, Koleksi Periode, Informasi, Reservasi, Koleksi Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Peminjaman Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Peminjaman Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Peminjaman Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Pengembalian

Sistem Informasi SI Perpustaka an SI Perpustaka an SI Perpustaka an

SI Perpustaka an

SI Perpustaka an

SI Perpustaka an 95

96

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Controlling

Actuating

Melaksanakan kegiatan layanan pendaftaran anggota untuk orang di luar universitas.

Receiving

Controlling

Actuating

Receiving

Controlling

Proses

Subject Data

Memeriksa kondisi koleksi Sirkulasi yang dikembalikan

Membuat pengembalian koleksi Menerima permintaan pendaftaran menjadi anggota perpustakan dari orang di luar universitas Penginformasian syaratsyarat yang harus dipenuhi supaya bisa mendaftar jadi anggota Mendaftarkan pihak yang bersangkutan menjadi anggota eksternal perpustakaan Menerima permintaan untuk registrasi ulang anggota eksternal perpustakaan. Mengkonfirmasi lama masa perpanjangan

Sirkulasi

Anggota Eksternal Perpustakaan Anggota Eksternal Perpustakaan Anggota Eksternal Perpustakaan Anggota Eksternal Perpustakaan Anggota Eksternal

Entitas Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Pengembalian Periode, Informasi, Koleksi, Transaksi Pengembalian Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi Periode, Anggota

Sistem Informasi


SI Perpustaka

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses keanggotaan baru

Melaksanakan kegiatan layanan pencarian referensi dan informasi.

Melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan transaksi koleksi rusak atau hilang dan penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang.

Subject Data Perpustakaan

Entitas Perpustakaan, Informasi

Sistem Informasi an

Periode, Anggota Perpustakaan, Informasi

SI Perpustaka an


SI Perpustaka an


SI Perpustaka an

Actuating

Melakukan registrasi ulang Anggota anggota eksternal Eksternal perpustakaan. Perpustakaan

Receiving

Menerima permintaan pencarian referensi dan informasi

Actuating

Melakukan pencarian sesuai dengan permintaan pencarian referensi dan informasi

Permintaan pencarian referensi dan informasi Permintaan pencarian referensi dan informasi

Receiving

Menerima laporan mengenai koleksi yang rusak atau hilang dari peminjam

Periode, Transaksi Pencapaian, koleksi Rusak / Koleksi, Hilang Informasi

Actuating

Membuat transaksi koleksi rusak / hilang sesuai dengan peminjaman yang bersangkutan

Receiving

Menerima penggantian koleksi yang rusak atau hilang

Periode, Transaksi Pencapaian, koleksi Rusak / Koleksi, Hilang Informasi Penerimaan Periode, bahan pustaka Informasi, rusak atau Koleksi hilang.

SI Perpustaka an SI Perpustaka an SI Perpustaka an 97

98

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Actuating Mengeluarkan peringatan untuk peminjaman koleksi yang belum dikembalikan pada waktunya.

Monitoring

Actuating

Memberi sanksi terhadap terhadap anggota perpustakaan yang melanggar peraturan.

Membantu kasubbag pelayanan pemakai dalam membuat laporan pelayanan pemakai.

Proses

Subject Data

Membuat penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang.

Penerimaan bahan pustaka rusak atau hilang.

Periode, Informasi, Bahan Pustaka

Melakukan pengawasan terhadap peminjaman untuk melihat peminjaman yang sudah terlambat pengembaliannya

Peringatan Keterlambatan Peminjaman

Periode, Koleksi, Himbauan, Jenis Himbauan

Peringatan Mengeluarkan peringatan Keterlambatan keterlambatan peminjaman Peminjaman Melakukan pengawasan terhadap anggota perpustakaan

Sanksi Perpustakaan

Actuating

Melakukan pemberian sanksi

Sanksi Perpustakaan

Receiving

Menerima tugas untuk mebuat laporan pelayanan pemakai

Reporting

Membuat laporan pelayanan pemakai

Laporan Pelayanan Pemakai Laporan Pelayanan Pemakai

Monitoring

Entitas

Periode, Koleksi, Himbauan, Jenis Himbauan Periode, Sanksi, Jenis Sanksi, Anggota Perpustakaan Periode, Sanksi, Jenis Sanksi, Anggota Perpustakaan Periode, Pencapaian, Informasi Periode, Pencapaian, Informasi


SI Perpustaka an

SI Perpustaka an

Area

Tugas dan Wewenang Membantu kasubbag pelayanan pemakai dalam mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatankegiatan di layanan pelayanan pemakai. Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.

Fungsi Bisnis

Actuating

Analysis

Actuating Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan layanan yang berhubungan dengan media elektronik.

Actuating

Organizing Kasubbag Pelayanan Multimedia

Melakukan pengawasan terhadap penggunaan koleksi elektronik yang mempunyai bentuk fisik dan peralatan pendukung koleksi tersebut.

Analysis

Membantu kasubbag pelayanan pemakai

Subject Data


Entitas

Kegiatan, Informasi, Unit

Menerima data dan informasi yang diperlukan dari unit kerja yang terkait Melayani permintaan penggunaan fasilitas media eletktronik perpustakaan Mengkoordinasikan kegiatan layanan multimedia



Layanan Multimedia

Koleksi, Kegiatan, Unit


Unit, Kegiatan, Informasi

Melakukan pengawasan dan kontrol terhadap penggunaan media elektronik

Pengawasan Layanan Media Elektronik



Analisa Kebutuhan Data dan



Sistem Informasi


SI Perpustaka an

99

Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada

Monitor and Control

Proses

100

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

unit kerja yang terkait.

Staff Pelayanan Multimedia

Melaksanakan kegiatan layanan yang berhubungan dengan media elektronik

Entitas

Sistem Informasi

Informasi Penerimaan Data dan Informasi


Layanan Multimedia


Melakukan pengawasan dan kontrol terhadap penggunaan media elektronik

Pengawasan Layanan Media Elektronik

Koleksi, Unit

Actuating

Membantu kasubbag pelayanan multimedia


Unit, Kegiatan, Informasi

Actuating

Melayani permintaan Layanan penggunaan fasilitas media Multimedia eletktronik perpustakaan

Actuating Melaksanakan kegiatan layanan yang berhubungan dengan media elektronik Melakukan pengawasan terhadap penggunaan koleksi elektronik yang mempunyai bentuk fisik dan peralatan pendukung koleksi tersebut. Membantu kasubbag pelayanan multimedia dalam mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan-kegiatan di layanan pelayanan multimedia.

Subject Data

Actuating

Monitor and Control

Menerima data dan informasi yang diperlukan dari unit kerja yang terkait Melayani permintaan penggunaan fasilitas media eletktronik perpustakaan

Koleksi, Unit, Kegiatan

SI Perpustaka an

Area

Tugas dan Wewenang Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait.

Fungsi Bisnis

Proses

Analysis


Actuating

Actuating Menyusun rencana dan program kerja pusat komputer.

Kasubbag Pusat Komputer

Strategic Planning

Monitoring Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. Organizing Mengkoordinasikan

Monitoring

Menerima data dan informasi yang diperlukan dari unit kerja yang terkait Mengumpulkan informasi yang berguna di area pusat komputer

Subject Data Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Penerimaan Data dan Informasi Pengumpulan Informasi

Entitas

Sistem Informasi

Periode, Pencapaian, Informasi Periode, Pencapaian, Informasi Pusat Komputer Infomasi

Periode Target Membuat rencana dan program kerja pusat Program kerja Program Kerja komputer Pusat Komputer Rencana Periode Pencapaian Kinerja dan Melihat kinerja dan posisi Karyawan Posisi bawahan Karyawan Posisi Informasi Periode Membuat pertimbangan Pengorganisasi Target dan memetakan tugas yang an Tugas Karyawan harus dilakukan Tugas Melihat efisiensi sistem Efisiensi Periode 101

102

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

pengembangan sistem informasi.

Proses

Subject Data

informasi

Sistem Informasi

developing

Melakukan perbaikan dan peningkatan pada sistem informasi

Monitoring

Melihat efisiensi jaringan sistem informasi

developing

Melakukan perbaikan dan pemeliharaan pada jaringan sistem informasi

Actuating

Mengumpulkan saran dan masukan pengguna dari pengguna sistem

Mengkoordinasikan penyediaan infrastruktur yang memadai.

Organizing

Mengumpulkan informasi ketersediaan infrastruktur untuk pengembangan sistem

Mengkoordinasikan

Analysis

Menganalisa ketersediaan

Mengkoordinasikan pengelolaan dan pemeliharaan jaringan sistem informasi.

Mengkoordinasikan pemberian layanan sistem informasi yang memadai.

Entitas

Pencapaian Informasi Periode Peningkatan Pengembangan Perbaikan Sistem Sistem Informasi Periode Efisiensi Jaringan Jaringan Sistem Kendala Informasi Informasi Periode Perbaikan Pengelolaan Jaringan Pengelolaan Jaringan Periode Pengumpulan Saran Informasi Masukan Pengguna Periode Pengumpulan Infrastruktur Informasi Peningkatan Informasi Ketersediaan Periode

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

pengumpulan, penyimpanan dan penyajian data dan informasi.

Menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

Subject Data

ruang penyimpanan data.

Ruang Penyimpanan Data

Evaluating

Membaca surat dan dokumen dinas

Actuating

Menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan

Evaluating

Membandingkan hasil kerja bawahan dengan tugasnya

Actuating

Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan

Analysis


Actuating

Menerima data dan informasi yang diperlukan

Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.


Proses

Entitas

Sistem Informasi

Ruang Penyimpanan Informasi

Pembacaan Surat surat dan dokumen dinas Dokumen Waktu Pengesahan Surat Surat dan Dokumen Dokumen Dinas Pengesahan Karyawan Posisi Hasil Kerja Bawahan Hasil Kerja Tugas Karyawan Penolakan Posisi Hasil Kerja Hasil Kerja Bawahan Tugas Kebutuhan Analisa Informasi Kebutuhan Data dan Data Informasi Unit Data Penerimaan Data dan Informasi 103

104

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Actuating Menyusun rencana dan program kerja sub bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Kasubbag Tata Usaha dan Kearsipan

Strategic Planning

Evaluating Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. Organizing

Menentukan prioritas pekerjaan.

Organizing

Mengkoordinasikan pelayanan surat dinas pada

Organizing

Proses

Subject Data

dari unit kerja yang terkait

Informasi

Entitas

Unit Periode Mengumpulkan informasi Pengumpulan Pencapaian yang berguna pada sub Informasi Sub Bagian bagian Infomasi Periode Target Membuat rencana dan program kerja Program Kerja program kerja sub bagian Sub Bagian Rencana Periode Pencapaian Kinerja dan Melihat kinerja dan posisi Karyawan Posisi bawahan Karyawan Posisi Informasi Periode Membuat pertimbangan Pengorganisasi Target dan memetakan tugas yang an Tugas Karyawan harus dilakukan Tugas Prioritas Memberikan prioritas pada Prioritas Jenis Pekerjaan setiap tugas Pekerjaan Pekerjaan Efisiensi Melihat efisiensi Efisiensi pelayanan surat dinas pada Pelayanan Surat Dinas

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

sub bagian tata usaha dan kearsipan. Mengkoordinasikan pelayanan dan pengelolaan arsip pada sub bagian tata usaha dan kearsipan.

Menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

Subject Data

sub bagian tata usaha dan kearsipan

Surat Dinas

Evaluating

Melihat efisiensi penempatan arsip

Organizing

Menentukan peletakan arsip

Evaluating

Membaca surat dan dokumen dinas

Actuating

Menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan

Evaluating

Membandingkan hasil kerja bawahan dengan tugasnya

Actuating

Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan

Analysis



Efisensi Penempatan Arsip

Entitas

Sistem Informasi

Pelayanan Efisiensi Lokasi Arsip Arsip Lokasi Surat

Peletakan Arsip Pembacaan surat dan dokumen dinas Dokumen Waktu Pengesahan Surat Surat dan Dokumen Dokumen Dinas Pengesahan Karyawan Posisi Hasil Kerja Bawahan Hasil Kerja Tugas Karyawan Penolakan Posisi Hasil Kerja Hasil Kerja Bawahan Tugas Kebutuhan Analisa Kebutuhan Informasi Data dan Data

105

Meminta data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang

Proses

106

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Receiving

Menerima data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait


Evaluating

Melihat efisiensi pelaksanaan perawatan gedung dan bangunan

Efisiensi Pelaksanaan Perawatan Gedung dan Bangunan

developing

Melakukan peningkatan dalam pelaksanaan peratawan gedung dan bangunan

Peningkatan Pelaksanaan Perawatan Gedung dan Bangunan

Evaluating

Melihat efisiensi pelaksanaan pengadministrasian kerumahtangaan

developing

Melakukan peningkatan pelaksanaan pengadministrasian kerumahtanggaan

terkait.

Subject Data Informasi

Mengkoordinasikan pelaksanaan perawatan gedung dan bangunan.

Kasubbag Rumah Tangga Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadministrasian kerumahtangaan.

Efisiensi Pelaksanaan Administrasi Kerumahtanga an Peningkatan Pelaksanaan Administrasi Kerumahtanga an

Entitas Unit Data Informasi Unit Waktu Efisiensi Perawatan Gedung Bangunan Waktu Target Peningkatan Gedung Bangunan Efisiensi Administrasi Kerumahtangaa n Peningkatan Administrasi Kerumahtangaa n Target

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Entitas

Evaluating

Melihat efisiensi pelaksanaan perawatan instalasi listrik, air dan telepon

Efisiensi Pelaksanaan Perawatan Instalasi Listrik, Air dan Telepon

developing

Melakukan peningkatan pelaksanaan perawatan instalasi listrik, air dan telepon

Peningkatan Pelaksanaan Instalasi Listrik, Air dan Telepon

Evaluating

Melihat efisiensi pelaksanaan pengamanan kampus

Efisiensi Pelaksanaan Pengamanan Kampus

Efisiensi Perawatan Listrik Air Telepon Peningkatan Instalasi Listrik Air Telepon Target Efisiensi Pengamanan

developing

Melakukan peningkatan pelaksanaan pengamanan kampus

Peningkatan Pelaksanaan Pengamanan Kampus

Evaluating

Melihat efisiensi pelaksanaan kegiatan sub bagian rumah tangga

Mengkoordinasikan pelaksanaan perawatan instalasi listrik, air dan telepon.

Mengkoordinasikan pelaksanaan pengamanan kampus.

Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sub bagian rumah tangga.

developing

Melakukan peningkatan

Efisiensi Pelaksanaan Kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga Peningkatan

Sistem Informasi

Kampus Peningkatan Pengamanan Kampus Target Efisiensi Kegiatan Unit Rumah Tangga Peningkatan 107

108

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses pelaksanaan sub bagian rumah tangga

Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan sub bagian rumah tangga.

Organizing

Evaluating Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. Organizing

Menentukan prioritas pekerjaan.


Organizing

Evaluating

Actuating

Subject Data

Entitas

Pelaksanaan Unit Sub Bagian Rumah Tangga Rumah Tangga Target Karyawan Melakukan pembinaan Pembinaan Jenis Pembinaan pegawai Pegawai Pembinaan Periode Pencapaian Kinerja dan Melihat kinerja dan posisi Karyawan Posisi bawahan Karyawan Posisi Informasi Periode Membuat pertimbangan Pengorganisasi Target dan memetakan tugas yang an Tugas Karyawan harus dilakukan Tugas Prioritas Memberikan prioritas pada Prioritas Jenis Pekerjaan setiap tugas Pekerjaan Pekerjaan Pembacaan Surat Membaca surat dan surat dan dokumen dinas dokumen dinas Dokumen Waktu Menandatangani surat dan Pengesahan Surat dokumen dinas sesuai Surat dan dengan ketentuan Dokumen Dokumen

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data Dinas


Menyusun rencana dan program kerja tahunan sub bagian hukum dan tata laksana. Kasubbag Hukum dan tata laksana

Menyusun konsep rancangan perundangundangan di bidang pendidikan tinggi ketatalaksanaan dengan bersumber pada peraturan perundangan yang berlaku.

Analysis


Analisa Kebutuhan Data dan Informasi

Receiving

Menerima data dan informasi yang diperlukan kepada unit kerja yang terkait


Mengumpulkan informasi yang berguna pada sub bagian

Pengumpulan Informasi

Membuat rencana dan program kerja sub bagian

program kerja

Evaluating

Mengumpulkan informasi yang berguna mengenai perundang-undangan


Planning

Menyusun konsep rancangan perundangundangan

Penyusunan Konsep

Strategic Planning

Entitas

Sistem Informasi

Pengesahan Kebutuhan Informasi Data Unit Data Informasi Unit

109

Periode Pencapaian Sub Bagian Infomasi Periode Target Program Kerja Sub Bagian Rencana Periode Undang-Undang Informasi Periode Rancangan Target Konsep

110

Area

Tugas dan Wewenang

Menyusun konsep bahan pertimbangan dan bantuan hukum dengan bersumber pada peraturan perundangan yang berlaku.

Menyusun konsep pedoman evaluasi tatalaksana berdasarkan ketentuan yang ada.

Menyusun konsep saran pengembangan di bidang hukum dan tatalaksana berdasarkan data dan informasi.

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Evaluating

Mengumpulkan informasi yang berguna mengenai perundang-undangan


Planning

Menyusun konsep bahan pertimbangan dan bantuan hukum

Penyusunan Konsep

Evaluating

Mengumpulkan informasi yang berguna mengenai pedoman evaluasi tatalaksana


Planning

Menyusun konsep pedoman evaluasi tatalaksana

Penyusunan Konsep

Evaluating

Mengumpulkan informasi yang berguna mengenai hukum dan tatalaksana


Planning

Menyusun konsep saran pengembangan di bidang

Penyusunan Konsep

Entitas Undang-Undang Periode Undang-Undang Informasi Periode Target Konsep Bahan Pertimbangan Bantuan Hukum Periode Tatalaksana Informasi Periode Target Konsep Pedoman Tatalaksana Periode Hukum Tatalaksana Informasi Periode Target

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

hukum dan tatalaksana

Menyusun instrument monitoring di bidang hukum dan tatalaksana berdasarkan data dan informasi.

Menilai prestasi kerja bawahan dengan mengacu pada kegiatan, hasil kerja, dedikasi, loyalitas, kreatifitas, inovasi dan lain-lain.

Evaluating

Mengumpulkan informasi yang berguna mengenai hukum dan tatalaksana


Planning

Menyusun instrument monitoring di bidang hukum dan tatalaksana

Penyusunan Instrument



Memberikan nilai

Penilaian Prestasi

Actuating

Entitas

Sistem Informasi

Konsep Hukum Tatalaksana Periode Hukum Tatalaksana Informasi Periode Target Instrument Hukum Tatalaksana Periode Pencapaian Karyawan Posisi Loyalitas Kreatifitas Inovasi Informasi Periode Prestasi Jenis Nilai Nilai 111

112

Area

Tugas dan Wewenang Mengkoordinasikan pemberian layanan teknis di bidang hukum dan tatalaksana berdasarkan ketentuan yang ada kepada para civitas akademik.

Fungsi Bisnis

Controlling

Actuating Penyusunan laporan sub bagian hukum dan tata laksana. Reporting

Controlling Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. Actuating Menangani surat dan

Actuating

Proses

Subject Data

Entitas

Periode Perkembangan Memantau perkembangan Hukum layanan teknis di bidang hukum dan tatalaksana Tatalaksana Layanan Periode Mengumpulkan data yang Pengumpulan Hukum akan digunakan dalam Data Tatalaksana penyusunan laporan Informasi Periode Pencapaian Membuat laporan sub Pembuatan bagian hukum dan tata Hukum Laporan laksana Tatalaksana Laporan Periode Pencapaian Kinerja dan Melihat kinerja dan posisi Posisi Karyawan bawahan Karyawan Posisi Informasi Periode Membuat pertimbangan Pengorganisasi Target dan memetakan tugas yang an Tugas Karyawan harus dilakukan Tugas Membaca surat dan Pembacaan Surat Perkembangan Layanan Teknis Bidang Hukum dan Tatalaksana

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

Proses dokumen dinas Menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan

Menyusun rencana dan program kerja sub bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Mengumpulkan informasi yang berguna pada sub bagian Planning Membuat rencana dan program kerja sub bagian

Mengumpulkan informasi yang berguna mengenai konsep berita acara

Kasubbag Kelengkapan Planning

Menyusun laporan subbagian dengan hasil

Actuating

Membuat konsep berita acara penghapusan barang perlengkapan berdasarkan data Mengumpulkan data yang akan digunakan dalam

Entitas

surat dan Dokumen dokumen dinas Waktu Pengesahan Surat Surat dan Dokumen Dokumen Dinas Pengesahan Periode Pengumpulan Pencapaian Informasi Sub Bagian Infomasi Periode Target program kerja Program Kerja Sub Bagian Rencana Perlengkapan Pengumpulan Berita Acara Informasi Informasi Periode Target Penyusunan Konsep Konsep Perlengkapan Berita Acara Pengumpulan Periode Data Tugas

Sistem Informasi

113

Menyusun konsep berita acara penghapusan barang perlengkapan berdasarkan data.

Subject Data

114

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

yang telah dicapai sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

Proses penyusunan laporan

Membuat laporan sub bagian

Menentukan peletakan perlengkapan Mengkoordinasikan kegiatan bidang perlengkapan.

decision making

Memonitor pelaksanaan pengadaan pendistribusian barang perlengkapan untuk mengetahui kebenaran dan kesesuaian

Controlling

Memeriksa pelaksanaan pengadaan pendistribusian barang

Menginventaris barang perlengkapan berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan.

Actuating

Mencatat jenis barang perlengkapan

Menentukan jumlah perlengkapan

Subject Data

Entitas

Hasil Informasi Periode Pencapaian Pembuatan Hasil Laporan Tugas Laporan Lokasi Peletakan Kegiatan Perlengkapan Perlengkapan Lokasi Kegiatan Jumlah Perlengkapan Perlengkapan Jumlah Periode Pemeriksaan Pengadaan Pendistribusian Pengadaan Pendistribusian Jenis Barang Barang Barang Jumlah Periode Inventarisasi Jenis Barang Barang Perlengkapan Barang Jumlah

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Melakukan urusan pengadaan barang perlengkapan berdasarkan data dan informasi.

Fungsi Bisnis

Actuating

Menghimpun usulan penghapusan barang dari unit kerja terkait. Controlling

Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya.

Subject Data

Entitas

Barang Jenis Barang Penerimaan Menerima surat Surat Surat permintaan barang dari Permintaan Permintaan unit yang terkait Barang Barang Jumlah Periode Jenis Barang Barang Memesan barang Pemesanan perlengkapan Barang Jumlah Pemasok Biaya Unit Periode Melihat usulan kegunaan Informasi Barang barang dari unit kerja Kegunaan Manfaat terkait Barang Usulan Jenis Barang Periode Pencapaian Kinerja dan Melihat kinerja dan posisi Karyawan Posisi bawahan Karyawan Posisi Informasi Membuat pertimbangan Pengorganisasi Periode dan memetakan tugas yang an Tugas Target

Sistem Informasi

115

decision making

Proses

116

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses harus dilakukan Membaca surat dan dokumen dinas



Kasubbag Tenaga Akademik

Actuating

Menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan Membandingkan hasil kerja bawahan dengan tugasnya

Actuating Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan

Evaluating

Mengumpulkan informasi yang berguna pada sub bagian

Planning

Membuat rencana dan program kerja sub bagian

Melaksanakan penyusunan program kerja sub bagian dan bahan program kerja bagian.

Subject Data

Entitas Karyawan Tugas Surat

Pembacaan surat dan dokumen dinas Dokumen Waktu Pengesahan Surat Surat dan Dokumen Dokumen Dinas Pengesahan Karyawan Posisi Hasil Kerja Bawahan Hasil Kerja Tugas Karyawan Penolakan Posisi Hasil Kerja Hasil Kerja Bawahan Tugas Periode Pengumpulan Pencapaian Informasi Sub Bagian Infomasi Periode Perencanaan Target Program Kerja Program Kerja Sub Bagian

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Evaluating

Mengumpulkan informasi yang berguna untuk pengembangan tenaga akademik

Planning

Membuat rencana pengembangan tenaga akademik

Melaksanakan penyusunan rencana pengembangan tenaga akademik.

Melakukan pengadaan barang Melaksanakan pengadaan, pengangkatan, kepangkatan, mutasi lainnya bagi tenaga akademik.

Actuating

Menaikan pangkat tenaga akademik

Memutasi tenaga akademik

Subject Data

Entitas

Sistem Informasi

Rencana Periode Pengumpulan Pencapaian Informasi Akademik Infomasi Periode Perencanaan Target Pengembangan Pengembangan Tenaga Akademik Akademik Rencana Periode Jumlah Pengadaan Jenis Barang Barang Barang Pemasok Periode Karyawan Penaikan Posisi Pangkat Tenaga Unit Akademik Pangkat Akademik Periode Pemutasian Tenaga Karyawan Akademik Posisi 117

118

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

decision making Mengoordinasikan pengembangan tenaga akademik.

Actuating

Mengoordinasikan dan melaksanakan pembinaan tenaga akademik.

Actuating

Mengoordinasikan urusan disiplin dan pemberhentian bagi tenaga-tenaga

Actuating

Proses

Subject Data

Entitas

Mutasi Periode Efisiensi Melihat efisiensi tenaga Pencapaian Tenaga akademik Akademik Informasi Periode Pengembangan Peningkatan Melakukan pengembangan Karyawan Tenaga tenaga akademik Akademik Posisi Unit Periode Karyawan Jadwal Akademik Melihat jadwal Pembinaan Pembinaan pelaksanaan pembinaan Tenaga Unit Akademik Jadwal Jenis Jadwal Karyawan Jenis Pembinaan Pembinaan Membina tenaga akademik Tenaga Pembinaan Akademik Pembina Akademik Periode Melihat daftar nama Daftar Kinerja Pencapaian kinerja tenaga-tenaga kerja Tenaga Kerja Kinerja

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

akademik.

Mengoordinasikan urusan administrasi kepegawaian lainnya bagi tenaga akademik.

Controlling

controling Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya. Actuating

Menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugas.

Actuating

Proses

Subject Data

Entitas

Sistem Informasi

Karyawan Periode Memberikan urusan Pemberian Karyawan disiplin dan pemberhentian Sanksi Tenaga Jenis Sanksi bagi tenaga-tenaga kerja Kerja Sanksi Periode Karyawan Posisi Informasi Melihat informasi Administrasi Administrasi administrasi kepegawaian Kepegawaian Jenis Administrasi Akademik Periode Pencapaian Kinerja dan Melihat kinerja dan posisi Posisi Karyawan bawahan Karyawan Posisi Informasi Periode Membuat pertimbangan Pengorganisasi Target dan memetakan tugas yang an Tugas Karyawan harus dilakukan Tugas Kesalahan Menemukan kesalahan Kesalahan bawahan dalam Karyawan Karyawan melaksanakan tugas Posisi 119

120

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses Memberikan teguran atau sanki kepada bawahan

Penyusunan rencana pengembangan tenaga akademik.

Planning

Karyawan Kesalahan Jenis Sanksi Sanki

Susunan rencana pengembangan n tenaga akademik Laporan KPI Tenaga Akademik

Unit, Laporan, kpi, Tenaga Akademik

Unit, Tenaga Akademik, rencana, periode

Melihat laporan KPI Tenaga Akademik

Memberhentik an Tenaga Akademik

Unit, Tenaga Akademik, posisi

Actuating

Menindaklanjuti dengan mendisiplinkan dan pemberhentian tenaga akademik Melakukan pengadministrasian kepegawaian tenaga akademik

Administrasi kepegawaian tenaga akademik

Melakukan penyusunan laporan sub bagian tenaga administrasi

Laporan sub bagian tenaga administrasi

Melakukan penyusunan laporan bagian tenaga administrasi

Laporan bagian tenaga administrasi

Unit, administrasi kepegawaian, tenaga akademik Unit, laporan sub bagian tenaga administrasi Unit, laporan, tenaga administrasi

Melaksanakan administrasi kepegawaian tenaga akademik Menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

Pemberian Sanksi

Entitas

evaluating Melaksanakan urusan disiplin dan pemberhentian tenaga akademik.

Kasubbag Tenaga Administrasi

Melakukan susunan rencana pengembangan tenaga akademik

Subject Data

Actuating

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Memberi arahan kepada para staf untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

Controling

Melaksanakan penataan surat-menyurat, kearsipan kepegawaian.

Memantau usulan kepegawaian : surat keputusan kenaikan pangkat dan mutasi.

Proses

Subject Data

Entitas

Melakukan pengarahan kepada para staf demi kelancaran pekerjaan

Pengarahan kerja

Unit, kerja, bidang, periode

Actuating

Melakukan penataan surat - menyurat, dan kearsipan kepegawaian

Penataaan surat menyurat, kearsipan kepegawaian

Unit, Surat, Arsip Kepegawaian

controling

Memantau laporan KPI Pegawai

Laporan KPI Pegawai

Unit, Laporan, posisi, kpi pegawai

Pembuatan surat

surat, posisi, staff, lokasi

Pengumpulan bahan

bahan konsep, unit, kebijakan

Actuating

Organizing

Membuat dan menyusun konsep perumusan Strategic kebijakan di Bidang Planning Administrasi Sumber Daya Manusia. Strategic Planning

Membuat surat keputusan kenaikan pangkat dan mutasi Mengumpulkan bahan bahan konsep perumusan kebijakan di bidang administrasi SDM Melakukan penyusunan konsep perumusan kebijakan dibidang Administrasi SDM Membuat konsep perumusan kebijakan dibidang SDM

Unit, konsep, kebijakan, Administrasi SDM Unit, konsep, kebijakan, Administrasi SDM,

121

Menyusun konsep perumusan kebijakan Administrasi SDM Pembuatan konsep perumusan kebijakan

Sistem Informasi

122

Area

Tugas dan Wewenang

Menangani surat-surat yang terkait administrasi yang menjadi kewenangannya

Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan bidang tugas masingmasing.

Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Subagian

Kasubbag Perencanaan Program dan

Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data rencana

Fungsi Bisnis

Proses

Membaca surat dan dokumen administrasi Actuating Mengerjakan surat dan dokumen administrasi sesuai dengan ketentuan

decision making

Organizing

Actuating

Actuating

Memilah tugas - tugas sesuai dengan bidangnya masing - masing Membagi - bagikan tugas kepada para staf sesuai dengan bidang tugasnya masing - masing Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Memimpin pelaksanaan kegiatan subbagian Perencanaan Program dan Anggaran Menugaskan bawahan untuk mengumpulkan data - data program kegiatan

Subject Data Administrasi SDM Pembacaan surat dan dokumen administrasi Pengerjaan surat dan dokumen administrasi

Entitas pengesahan

surat, dokumen, administrasi pengerjaan, surat, dokumen, administrasi

Memilah tugas

tugas, jenis tugsa, bidang

Membagikan tugas

Unit, tugas, jenis tugsa, bidang

Pengkoordinas ian pelaksanaan kegiatan

Unit, Pelaksanaan kegiatan, jenis kegiatan Unit, Pelaksanaan kegiatan, jenis kegiatan unit, kegiatan, periode, keuangan, data,

Pelaksanaan kegiatan Penugasan Pengumpulan data

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Anggaran

program dan anggaran.

Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna penyusunan Program Kerja Universitas.

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

staff, posisi

Menugaskan bawahan untuk pengolahan data data program kegiatan dan anggaran

Penugasan Pengolahan data

unit, kegiatan, periode, keuangan, data, jenis program, jumlah anggaran, staff, posisi

Melakukan pengkoordinasian kepada bawahan tentang pengumpulan dan pengolahan data rencana program dan anggaran

Pengkoordinas ian tugas

Unit, data, program, anggaran, periode, staff, posisi

Menugaskan bawahan untuk mengumpulkan data - data program kegiatan

Penugasan Pengumpulan data

Menugaskan bawahan untuk pengolahan data data program kegiatan


Melakukan pengkoordinasian kepada bawahan tentang pengumpulan dan pengolahan data program


unit, kegiatan, periode, data, staff, jenis kegiatan, posisi unit, kegiatan, periode, data, staff, jenis kegiatan, posisi unit, kegiatan, periode, data, staff, jenis kegiatan, program kerja,

Sistem Informasi

123

dan anggaran

Actuating

Organizing

Entitas

124

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

kegiatan untuk penyusunan program kerja universitas

posisi

Menugaskan bawahan untuk mengumpulkan data - data kinerja universitas


Menugaskan bawahan untuk pengolahan data data kinerja universitas


Actuating Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Penetapan Kinerja (PK) Universitas. Organizing

Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA).

Actuating

Entitas

Melakukan pengkoordinasian kepada bawahan tentang pengumpulan dan pengolahan data kinerja universitas untuk penyusunan penetapan kinerja universitas


Menugaskan bawahan untuk mengumpulkan data - data keuangan dan kegiatan


Menugaskan bawahan untuk pengolahan data data keuangan dan kegiatan


unit, skala kinerja, periode, data, staff, jenis kegiatan, posisi unit, skala kinerja, periode, data, staff, jenis kegiatan, posisi unit, skala kinerja, periode, data, staff, jenis kegiatan, penetapan, posisi unit, kegiatan, jenis kegiatan, keuntungan, periode, data, staff, posisi unit, kegiatan, jenis kegiatan, keuntungan, periode, data,

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Entitas

Sistem Informasi

staff, posisi

Organizing

Melakukan pengkoordinasian kepada bawahan tentang pengumpulan dan pengolahan data keuangan dan kegiatan untuk penyusunan rencana bisnis dan anggaran






Actuating Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA-KL). Organizing


unit, kegiatan, jenis kegiatan, total biaya, jenis biaya, periode, data, staff, posisi unit, kegiatan, jenis kegiatan, total biaya, jenis biaya, periode, data, staff, posisi unit, kegiatan, jenis kegiatan, total biaya, jenis biaya, periode, data, staff, posisi 125

Melakukan pengkoordinasian kepada bawahan tentang pengumpulan dan pengolahan data keuangan dan kegiatan untuk penyusunan rencana kegiatan dan anggarang

unit, kegiatan, jenis kegiatan, keuntungan, periode, data, staff, posisi

126

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data





Actuating Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB).

Mengkoordinasikan pengumpulan dan pengolahan data guna Penyusunan Implementasi Rencana Kegiatan dan

Entitas unit, kegiatan, jenis kegiatan, total pemasukan, jenis pemasukan, periode, data, staff, posisi unit, kegiatan, jenis kegiatan, total pemasukan, jenis pemasukan, periode, data, staff, posisi

Organizing

Melakukan pengkoordinasian kepada bawahan tentang pengumpulan dan pengolahan data keuangan dan kegiatan untuk penyusunan rencana anggaran pendapatan dan belanja


unit, kegiatan, jenis kegiatan, total pemasukan, jenis pemasukan, periode, data, staff, posisi

Actuating



unit, kegiatan, jenis kegiatan, total biaya, jenis biaya, periode, data, staff,

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Penganggaran Terpadu (RKPT).

Organizing

Actuating

Organizing

Actuating

Melakukan pengkoordinasian kepada bawahan tentang pengumpulan dan pengolahan data keuangan dan kegiatan untuk penyusunan implementasi rencana kegiatan dan penganggaran terpadu Melakukan pengumpulan dokumen perencanaan program dan anggaran yang perlu diarsipkan Melakukan pengkoordinasian pengarsipan dokumen perencanaan program dan anggaran Menemukan kesalahan bawahan dalam


unit, kegiatan, jenis kegiatan, total biaya, jenis biaya, periode, data, staff, posisi, anggaran


unit, kegiatan, jenis kegiatan, total biaya, jenis biaya, periode, data, staff, posisi, anggaran

Pengumpulan dokumen

Unit, dokumen, jumlah, periode

Pengkoordinas ian pengarsipan dokumen

Unit, dokumen, jumlah, periode

Kesalahan staff

staff, posisi, kesalahan

127

Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.

Sistem Informasi

posisi, anggaran


Mengkoordinasikan pengarsipan dokumen perencanaan Program dan Anggaran.

Entitas

128

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Entitas

Pemberian teguran surat dan dokumen dinas Pengerjaan surat dan dokumen dinas

teguran, staff, posisi, kesalahan surat dan dokumen pengerjaan, surat dan dokumen

Kesalahan hasil kerja

staff, hasil kerja, kesalahan

Pengembalian hasil kerja

staff, kesalahan, hasil kerja

Pengkoordinas ian pelaksanaan kegiatan

Unit, kegiatan, jenis kegiatan, biaya, total biaya

Pemonitoran tugas

unit, pelaksanaan tugas, staff, posisi

melaksanakan tugas



Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran. Memonitor, mengevaluasi dan menilai pelaksanaan tugas sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran.

Actuating

Actuating

Organizing

Controling

Memberikan teguran kepada bawahan Membaca surat dan dokumen dinas Mengerjakan surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan Menemukan kesalahan hasil kerja bawahan yang tidak sesuai Mengembalikan kembali hasil kerja bawahan untuk diperbaiki Melakukan pengkoordinasian pelaksanaan kegiatan sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran Melakukan pemonitoran pelaksanaan tugas sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran

Sistem Informasi

Area

Kasubbag Evaluasi Perencanaan Program dan Anggaran

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Organizing

Evaluasi tugas

Actuating

Melakukan penilaian pelaksanaan tugas sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran

Penilaian tugas

Organizing

Analysis

Actuating

Melakukan pengumpulan data dibidang evaluasi pelaksanaan program dan anggaran Melakukan pengolahan data dibidang evaluasi pelaksanaan program dan anggaran Menganalisa data dibidang evaluasi pelaksanaan program dan anggaran Mengumpulkan pelaporan hasil pelaksanaan program dan anggaran (evaluasi realisasi PNBP, evaluasi pelaksanaan program dan

Entitas

Sistem Informasi

unit, pelaksanaan tugas, staff, posisi, kesalahan, perbaikan unit, pelaksanaan tugas, staff, posisi, nilai, kekurangan, kelebihan

Pengumpulan data

unit, data, jumlah, jenis data

Pengolahan data


Menganalisa data


Pengumpulan laporan

laporan, kegiatan, biaya, total biaya 129

Mengidentifikasi dan mengevaluasi pelaksanaan program dan anggaran (evaluasi realisasi PNBP, evaluasi pelaksanaan

Subject Data

Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran

Actuating Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang evaluasi pelaksanaan program dan anggaran

Proses

130

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

program dan anggaran unit kerja)

Subject Data

Entitas

anggaran unit kerja)

Controling

Melaksanakan urusan pengumpulan, pengolahan, analisis dan penyusunan serta penyajian laporan kinerja Badan Layanan Umum Perguruan Tinggi (Laporan kinerja Triwulan/Tengah tahun/Akhir Tahun)

Proses

Actuating

Organizing

Mengidentifikasi pelaksanaan program dan anggaran (evaluasi realisasi PNBP, evaluasi pelaksanaan program dan anggaran unit kerja) Mengevaluasi pelaksanaan program dan anggaran (evaluasi realisasi PNBP, evaluasi pelaksanaan program dan anggaran unit kerja) Melakukan pengumpulan laporan kinerja Badan Layanan Umum Perguruan Tinggi (Laporan kinerja Triwulan/Tengah tahun/Akhir Tahun) Melakukan pengolahan laporan kinerja Badan Layanan Umum Perguruan Tinggi (Laporan kinerja Triwulan/Tengah tahun/Akhir Tahun)

Identifikasi laporan

laporan, kegiatan, biaya, total biaya, jenis kegiatan, jenis biaya

Evaluasi Laporan

laporan, kegiatan, biaya, total biaya, jenis kegiatan, jenis biaya, kesalahan

Pengumpulan Laporan

unit, Laporan, staff, posisi

Pengolahan laporan

unit, Laporan, jenis laporan, jumlah

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Analysis

Actuating

Actuating

Mempersiapkan bahan dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Biro dan Universitas, Laporan Pelaksanaan Program Kerja (Tahunan).

Proses Menganalisis laporan kinerja Badan Layanan Umum Perguruan Tinggi (Laporan kinerja Triwulan/Tengah tahun/Akhir Tahun) Menyusun laporan kinerja Badan Layanan Umum Perguruan Tinggi (Laporan kinerja Triwulan/Tengah tahun/Akhir Tahun) Melakukan penyajian laporan kinerja Badan Layanan Umum Perguruan Tinggi (Laporan kinerja Triwulan/Tengah tahun/Akhir Tahun)

Organizing

Mengkoordinasikan staff staff untuk penyusunan LAKIP Biro dan Universitas dan Laporan Tahunan Pelaksanaan Program Kerja

Entitas

Analisa laporan

unit, Laporan, jenis laporan, jumlah, kekurangan, kebutuhan

Penyusunan laporan

unit, Laporan, jumlah, jenis laporan

Penyajian laporan

unit, Laporan, jumlah, jenis laporan

Data Keuangan, Data program kerja LAKIP Biro dan Universitas, Laporan Pelaksanaan Program Kerja

Sistem Informasi

keuangan, program kerja keuangan, periode, program kerja, kinerja instansi pemerintah biro dan universitas

131

Actuating

Mengumpulkan data - data keuangan, dan data - data pelaksanaan program kerja

Subject Data

132

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Entitas

(Tahunan)

Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas.



Membagi tugas, mengarahkan dan mengkoordinasi sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran.

Actuating

Menemukan kesalahan bawahan dalam melaksanakan tugas Memberikan teguran kepada bawahan Membaca surat dan dokumen dinas

Actuating

Actuating

Actuating

Controling

Mengerjakan surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan Menemukan kesalahan hasil kerja bawahan yang tidak sesuai Mengembalikan kembali hasil kerja bawahan untuk diperbaiki Memberikan tugas kepada sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran Memberikan pengarahan kinerja kepada sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran

Kesalahan staff

staff, posisi, kesalahan

Pemberian teguran Pembacaan surat dan dokumen dinas Pengerjaan surat dan dokumen dinas

teguran, staff, posisi, kesalahan surat dan dokumen pengerjaan, surat dan dokumen

Kesalahan hasil kerja

staff, hasil kerja, kesalahan

Pengembalian hasil kerja

staff, kesalahan, hasil kerja

Pemberian tugas

tugas, staff

Pengarahan kinerja staff

kinerja, staff, tugas

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Organizing

Membantu menyusun konsep juklak dan juknis di Bidang Akuntansi. Melaksanakan sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen.

Strategic Planning Actuating

Proses Melakukan koordinasi tugas - tugas kepada sub bagian evaluasi pelaksanaan program dan anggaran Melakukan penyusunan konsep juklak dan juknis di bidang akuntansi Menjalankan sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen Mencari kekurangan dan kebutuhan sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen

Kasubbag Akuntansi dan Pelaporan

Mengembangkan dan memelihara sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen.

Developing

Evaluating

Melakukan maintence sistem akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen secara berkala Melakukan pengevaluasi implementasi sistem

Entitas


tugas, staff

Penyusunan konsep

konsep, juklak, juknis, akuntansi

Penjalanan sistem akuntansi Pencarian kekurangan dan kebutuhan sistem akuntansi

keuangan, unit, manajemen, sistem

Melakukan pengembangan sistem sistem akuntansi keuangan akuntansi dan akuntansi manajemen

Controling Evaluasi implementasi sistem akuntansi keuangan

Subject Data

Maintence sistem akuntansi implementasi sistem

Sistem Informasi

manajemen, keuangan, sistem akuntansi, staff manajemen, keuangan, sistem akuntansi, staff, pengembangan periode, manajemen, keuangan, sistem akuntansi sistem akuntansi, 133

134

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

dan akuntansi manajemen.

Menyusun laporan realisasi anggaran secara periodik.

akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen

Subject Data akuntansi

Entitas

Controling

Melakukan revisi dari hasil evaluasi implementasi tersebut

Evaluasi implementasi sistem akuntansi

keuangan, manajemen evaluasi, sistem akuntansi, keuangan, manajemen

Actuating

Mengumpulkan data - data anggaran untuk membuat laporan realisasi anggaran

Data - data anggaran

data, anggaran, unit

Planning

Melakukan penyusunan laporan realisasi anggaran

Actuating

Melakukan pengumpulan dokumen penerimaan dan pembayaran

Controling

Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen penerimaan dan pembayaran

Evaluating

Melakukan evaluasi jalannya pembukuan sesuai dengan standard akuntansi keuangan

Memeriksa kelengkapan dan keabsahan dokumen penerimaan dan pembayaran.

Memeriksa jalannya pembukuan sesuai dengan standard akuntansi keuangan.

Proses

Laporan realisasi anggaran Pengumpulan dokumen penerimaan dan pembayaran Pemeriksaan Dokumen penerimaan dan pembayaran Evaluasi pembukuan

laporan, periode, unit dokumen, penerimaan, pembayaran, jumlah dokumen, penerimaan, pembayaran, jumlah periode, akuntansi, keuangan, evaluasi, pembukuan

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Menyetujui atau menolak usulan pengembangan sistem akuntansi keuangan dari bawahan.

Meminta dan memeriksa laporan akuntansi keuangan yang dibuat oleh bawahan.

Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan pada bagian minat dan penelusuran mahasiswa. Kasubbag Minat dan Penelusuran Mahasiswa

Memantau pelaksanaan kegiatan minat dan penelusuran mahasiswa.

Fungsi Bisnis

Actuating

decision making

Proses Mengevaluasi usulan bawahan tentang pengembangan sistem akuntansi Memberikan keputusan tentang usulan pengembangan sistem akuntansi keuangan

Subject Data Evaluasi usulan

Actuating

Pengumpulan laporan akuntansi keuangan

Controling

Melakukan pemeriksaan laporan akuntansi keuangan

Pemeriksaan Laporan Akuntansi Keuangan

Controling

Sistem Informasi

staff, sistem akuntansi, usulan

sistem Keputusan akuntansi, unit, Pengembangan keputusan

Mengumpulkan laporan akuntansi keuangan kepada bawahan

Organizing

Entitas

Menentukan kegiatan yang Kegiatan akan dilaksanakan. jadwal Menentukan jadwal pelaksanaan kegiatan yang pelaksanaan telah ditentukan. Pelaksanaan Mengontrol pelaksanaan Kegiatan kegiatan minat dan penelusuran mahasiswa.

staff, posisi, laporan, akuntansi, keuangan staff, posisi, laporan, akuntansi, keuangan, kesalahan Kegiatan Jenis Kegiatan Kegiatan Jadwal Kegiatan Jenis Kegiatan Kegitan Jawdal Kegiatan Jenis Kegiatan Laporan

SI Pengemban gan Diri 135

136

Area

Tugas dan Wewenang Pengkajian informasi kegiatan kemahasiswaan. Membagi tugas kepada para staff sesuai dengan tugasnya.

Fungsi Bisnis Analysis decision making

Menghimpun prosedur dan pedoman pada bidang Actuating kemahasiswaan.

Proses

Subject Data

menerima daftar kegiatan yang dilaksanakan oleh bagian kemahasiswaan. Menentukan tugas yang harus dikerjakan oleh para staff.

pendaftaran kemahasiswaa n Tugas

Kegiatan Jenis Kegiatan

Prosedur dan Pedoman

Prosedur Jenis Prosedur Pedoman Jenis Pedoman Program Kerja Aktivitas Unit Target

Membuat prosedur dan pedoman pada bidang kemahasiswaan.

Program Kerja Menyusun rancangan program kerja bagian kemahasiswaan.

Strategic Planning

Membuat program kerja.

Mahasiswa

Kasubbag Informasi Kemahasiswaa n dan Alumni

Menentukan beasiswa yang akan diberikan.

Beasiswa

Beasiswa Jenis Beasiswa

Menentukan prosedur pemberian beasiswa. menerima data mahasiswa

Prosedur Beasiswa

Prosedur Jenis Prosedur

Profile

Mahasiswa

Organizing

Alumni

Menyusun biodata alumni.

Memproses administrasi beasiswa.

decision making

Mengumpulkan mengelola

Receiving

Sistem Informasi

Unit Staff Tugas

Profile Mahasiswa Profile Alumni

Menyusun biodata mahasiswa. Penyusunan biodata mahasiswa dan alumni.

Entitas

SI Kemahasis waan dan Alumni

SI organisasi kemahasis waan

Area

Tugas dan Wewenang dan menganalisis data pada bidang kemahasiswaan.

Pengijinan dalam pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.

Fungsi Bisnis

Reporting

Subject Data

yang dibutuhkan. Membuat laporan analisis terkait bidang kemahasiswaan.

Mahasiswa Laporan kemahasiswaa n registrasi

Receiving

menerima daftar kegiatan yang akan dilaksanakan.

decision making

Mengambil keputusan.

Menghimpun prosedur dan pedoman pada bidang Actuating kemahasiswaan.

Membuat prosedur dan pedoman pada bidang kemahasiswaan.

Receiving

menerima daftar mahasiswa yang mempunyai prestasi yang baik.

Actuating

Mengusulkan mahasiswa yang berprestasi.

Pengusulan pemilihan mahasiswa berprestasi.

Menetapkan susunan tim pelaksana kegiatan kerjasama dengan mempertimbangkan inisiator kerjasama.

Proses

Entitas

Sistem Informasi

Laporan Jenis Laporan Kegiatan Jadwal Kegiatan Jenis Kegiatan

Keputusan

Keputusan Jenis Keputusan

Prosedur dan Pedoman

Prosedur Jenis Prosedur Pedoman Jenis Pedoman

Prestasi Mahasiswa

Mahasiswa IPK/IPS

Usulan

Usulan Jenis Usulan

Memeriksa profil pegawai dan inisiator

Pemeriksaan profil

profil, staff, posisi, pengalaman

Organizing

Membuat susunan tim pelaksana kegiatan kerjasama

Penyusunan tim

staff, posisi, fungsi 137

Actuating

138

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Kasubbag Bidang Kerjasama

Menugaskan pelaksana kegiatan kerjasama perorangan dengan mempertimbangkan usul inisiator kerjasama.

Mengurus dokumen dan surat-surat bidang kerjasama yang diperlukan dalam pelaksanaan kerjasama. Membagi tugas kepada para staf sesuai dengan

Subject Data

Entitas

Penetapan susunan tim

staff, posisi, fungsi, penetapan, anggota

Pengumpulan laporan

laporan, periode, unit, kegiatan

Pengevaluasia n Laporan kegiatan

evaluasi, laporan, kegiatan

Evaluasi Pertimbangan

usul, unit, inisiator

Pemilihan Staff

unit, posisi, jenis kegiatan, periode

Pengevaluasia n surat dan dokumen

surat, dokumen, kerja sama

Actuating

Menugaskan bawahan untuk membuat dokumen dan surat - surat yang dibutuhkan

Pembuatan surat dan dokumen

surat, dokumen, kerja sama, staff

Organizing

Mengelompokan tugas tugas yang ada

Pengelompoka n tugas

tugas, posisi

Controling

Evaluasi pelaksanaan kegiatan kerjasama yang berada di bawah wewenangnya.

Proses

Actuating

Evaluating

Evaluating

Organizing

Evaluating

Menetapkan susunan tim pelaksana kegiatan kerjasama Melakukan pengumpulan laporan - laporan kegiatan kerjasama Melakukan evaluasi laporan kegiatan kerjasama Mengevaluasi pertimbangan atas usul inisiator Memilah staff untuk menjadi pelaksana kegiatan kerjasama perorangan Mencari kekurangan dokumen dan surat - surat yang dibutuhkan

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

bidang masing-masing.

Melakukan pembagian tugas kepada staff

Organizing Pembinaan, pengembangan dan pengelolaan penelitian ilmiah murni dan terapan

Developing

Organizing

Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat

Pembinaan, pengembangan dan pengelolaan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni tertentu untuk menunjang pembangunan

Proses

Organizing

Developing

Subject Data

Entitas

Sistem Informasi

Pembagian Tugas

tugas, staff, posisi penelitian, Melakukan pembinaan Pembinaan peneliti, penelitian ilmiah murni penelitian anggota, ilmiah dan terapan ilmiah murni, ilmiah terapan penelitian, Melakukan pengembangan Pengembangan ilmiah murni, penelitian ilmiah murni penelitian ilmiah terapan, dan terapan ilmiah staff penelitian, Melakukan pengelolaan Pengelolaan ilmiah murni, penelitian ilmiah murni penelitian ilmiah terapan, dan terapan ilmiah staff penelitian, Melakukan pembinaan peneliti, penelitian ilmu Pembinaan anggota, ilmu pengetahuan, teknologi, penelitian ilmu pengetahuan, dan/atau seni untuk teknologi, seni, menunjang pembangunan pembangunan Melakukan pengembangan penelitian, ilmu penelitian ilmu pengetahuan, Pengembangan pengetahuan, teknologi, teknologi, seni, penelitian ilmu dan/atau seni untuk staff menunjang pembangunan pembangunan 139

140

Area

Tugas dan Wewenang

Pembinaan, pengembangan dan pengelolaan penelitian untuk pendidikan dan pengembangan institusi

Fungsi Bisnis

Subject Data

Organizing

Melakukan pengelolaan penelitian ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau seni untuk menunjang pembangunan

Pengelolaan penelitian ilmu

Organizing

Melakukan pembinaan penelitian untuk pendidikan dan pengembangan institusi

Pembinaan penelitian ilmu

Developing

Organizing

Pengembangan dan pengelolaan publikasi hasil penelitian

Proses

Developing

Organizing

Melakukan pengembangan penelitian untuk pendidikan dan pengembangan institusi Melakukan pengelolaan penelitian untuk pendidikan dan pengembangan institusi

Entitas penelitian, ilmu pengetahuan, teknologi, seni, staff pembangunan penelitian, peneliti, anggota, pendidikan, institusi

penelitian, staff, Pengembangan pendidikan, penelitian ilmu institusi Pengelolaan penelitian ilmu

penelitian, staff, pendidikan, institusi

hasil penelitian, Melakukan pengembangan Pengembangan peneliti, publikasi hasil penelitian publikasi publikasi hasil penelitian, Melakukan pengelolaan Pengelolaan peneliti, publikasi hasil penelitian publikasi publikasi

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang Pengelolaan urusan tata usaha Lembaga Penelitian, pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni

Peningkatan relevansi program Universitas sesuai dengan kebutuhan masyarakat

Fungsi Bisnis

Organizing

Actuating

Developing

Actuating Pengembangan dan pengelolaan pemberian bantuan kepada masyarakat untuk melaksanakan pembangunan

Developing

Organizing

Proses

Subject Data

Melakukan pengelolaan urusan tata usaha Lembaga Penelitian, pelaksanaan Pengelolaan pengamalan ilmu tata usaha pengetahuan, teknologi dan/atau seni Kebutuhan masyarakat Peningkatan relevansi program universitas Pencarian Kebutuhan masyarakat

Sistem Informasi

tata usaha, administrasi, ilmu pengetahuan, teknologi, seni, lembaga penelitian masyarakat, universitas, unit, kebutuhan, program masyarakat, universitas, unit, program masyarakat, kebutuhan, pembangunan

Pengembangan masyarakat, Pemberian kebutuhan, Bantuan pembangunan

Pengelolaan Pemberian Bantuan

masyarakat, kebutuhan, pembangunan 141

Mencari tahu kebutuhan masyarakat yang bersangkutan dengan program universitas Melakukan peningkatan relevansi program universitas sesuai dengan kebutuhan masyarakat Mencari tahu kebutuhan dari masyarakat sekitar untuk pembangunan Melakukan pengembangan pemberian bantuan kepada masyarakat untuk melaksanakan pembangunan Melakukan pengelolaan pemberian bantuan kepada masyarakat untuk melaksanakan pembangunan

Entitas

142

Area

Tugas dan Wewenang Pengembangan konsepsi pembangunan nasional, wilayah, dan/atau daerah Peningkatan interaksi yang berkesinambungan antara ilmu pengetahuan dan teknologi dan penerapannya dalam masyarakat

Fungsi Bisnis

Developing

Developing

Actuating Menangani kontrak kerja sama dengan instansi lain atas persetujuan rektor Controling Menangani persetujuan atas permohonan keuangan dan lain-lain yang menyangkut dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Actuating

Proses Melakukan pengembangan konsepsi pembangunan nasional, wilayah, dan/atau daerah Menyediakan fasilitas yang menunjang peningkatan interaksi yang berkesinambungan antara ilmu pengetahuan dan teknologi dan penerapannya dalam masyarakat Mengumpulkan surat kontrak kerja sama dengan instansi lain yang disetujui rektor Melakukan penandatanganan surat kontrak kerja sama dengan instansi lain Mengumpulkan laporan permohonan keuangan dan lainnnya yang menyangkut dengan penelitan dan pengabdian kepada masyarakat

Subject Data

Entitas

Konsep, Pengembangan pembangunan Konsepsi nasional, wilayah, daerah

Penyediaan fasilitas

fasilitias, interaksi, jenis interaksi, ilmu pengetahuan, teknologi, masyarakat

Pengumpulan surat kontrak

surat kontrak, instansi, unit, periode

Penandatangan an surat kontrak

surat kontrak, instansi, unit, pengesahan, periode

Pengumpulan laporan permohonan

unit, laporan, keuangan

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Organizing

Controling

Penggunaan sarana dan prasarana kerja untuk kelancaran tugas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Pengembangan kegiatan pembelajaran dan mutu pendidikan. Kepala Lembaga Pengembangan dan

Peningkatan ketrampilan akses sumber informasi dan sumber belajar bagi warga kampus.

Actuating

Actuating

Developing

Proses Memilah laporan permohonan keuangan dan lainnnya yang menyangkut dengan penelitan dan pengabdian kepada masyarakat Menandatangani laporan permohonan keuangan dan lainnnya yang menyangkut dengan penelitan dan pengabdian kepada masyarakat Menggunakan sarana dan prasarana kerja untuk kelancaran tugas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Membuat prosedur terkait kegiatan pembelajaran dan mutu pendidikan. Membuat kebijakan terkait kegiatan pembelajaran dan mutu pendidikan. Menyediakan fasilitas yang mendukung akses sumber informasi dan sumber belajar.

Subject Data

Entitas

Pemilahan laporan

unit, laporan, persetujuan

Pengesahan laporan

unit, laporan, persetujuan, pengesahan

Penggunaaan sarana dan prasarana kerja

sarana, prasarana, jenis pekerjaan, penelitian

Prosedur

Prosedur Jenis Prosedur

Kebijakan

Kebijakan Jenis Kebijakan

Fasilitas

Fasilitas Unit Perlengkapan

Sistem Informasi

143

144

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Penjaminan Mutu Pendidikan Penyusunan program dan kegiatan pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan.

Menangani pengawasan pengembangan dan audit internal.

Planning

Receiving Actuating Actuating

Mengendalikan pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan.

Penyusunan proposal pengembangan kemahasiswaan, kewirausahaan dan karir.

Organizing

Actuating

Proses

Subject Data

Entitas

Membuat program kerja terkait kegiatan pembelajaran dan mutu pendidikan.

Program Kerja

Program Kerja Aktivitas Unit Target

Merancang kegiatan yang mendukung pengembangan dan penjaminan mutu pendidikan. menerima hasil audit internal.

Kegiatan


Hasil Audit

Periode Hasil Audit

Keputusan

Keputusan Jenis Keputusan

Kebijakan

Kebijakan Jenis Kebijakan

Pembinaan SDM

Unit Staff Pembinaan

Mengambil keputusan atas hasil audit tersebut. Membuat kebijakan untuk pengembangan mutu pendidikan. Melakukan pembinaan bagi sumber daya manusia dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan. Membuat proposal pengembangan terkait kemahasiswaan, kewirausahaan dan karir.

Proposal Proposal Pengembangan Jenis Proposal

Sistem Informasi

Area

Tugas dan Wewenang Mengkoordinasikan pengembangan dan pengelolaan program pembelajaran dan pengembangan softskill.

Fungsi Bisnis

Planning

Membuat program kerja terkait pembelajaran dan pengembangan softskill.

Organizing

Melakukan pembinaan bagi mahasiswa dan alumni terkait pengembangan usaha dan karir.

Actuating

Melaksanakan kegiatan yang mendukung pengembangan usaha dan karir.

decision making

Menentukan kegiatan yang cocok untuk program pendidikan dan pelatihan kemahasiswaan.

Planning

Membuat rencana dan program kerja sub bagian.

Mengkoordinasikan pengembangan usaha dan karir.

Kepala Badan Pengelolaan dan Pengembangan Usaha

Menetapkan pengembangan program pendidikan dan pelatihan kemahasiswaan. Menyusun rencana dan program kerja sub bagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Actuating

Melayani konseling.

Subject Data

Entitas

Program Kerja

Program Kerja Aktivitas Unit Target

Pembinaan Mahasiswa dan Alumni

Mahasiswa Alumni Pembinaan

Pelaksanaan Kegiatan


Kegiatan program pendidikan dan pelatihan Perencanaan Program Kerja


Konseling

Konseling Jenis Konseling Konselor Mahasiswa

Sistem Informasi

Rencana Program Kerja Unit

145

Mengkoordinasikan pemberian layanan bimbingan dan konseling kepada civitas akademik.

Proses

146

Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data Bimbingan

Bimbingan Jenis Bimbingan Pembimbing Mahasiswa

Daftar Konselor dan Pembimbing Jadwal Konseling dan Bimbingan

Konselor Pembimbing

Melayani bimbingan.

Menyusun daftar konselor dan pembimbing.

Organizing Menyusun jadwal konseling dan bimbingan. Kasubbag Bimbingan dan Konseling Mengkoordinasikan penyediaan pedoman yang tepat serta fasilitas yang memadai untuk mendukung proses bimbingan dan konseling. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan sub bagian bimbingan dan konseling.

Organizing

Membuat pedoman untuk mendukung proses bimbingan dan konseling.

Developing

Meningkatkan penyediaan fasilitas.

Organizing

Melakukan pembinaan pegawai.

Strategic Planning

Membuat rancangan kegiatan yang akan mendukung proses

Entitas

Pedoman

Jadwal Konseling Konselor Jadwal Bimbingan Pembimbing Mahasiswa Pedoman Jenis Pedoman

Fasilitas

Fasilitas Unit Perlengkapan

Pembinaan Pegawai

Unit Pegawai Pembinaan

Kegiatan Pembinaan


Sistem Informasi


Area

Tugas dan Wewenang

Fungsi Bisnis

Proses

Subject Data

Entitas

Sistem Informasi

pembinaan pegawai. Menentukan metode bimbingan dan konseling untuk mencapai hasil yang maksimal.

Planning

Metode

Metode Jenis Metode

Surat Dinas

Surat Jenis Surat Prosedur Jenis Prosedur

Dokumen Dinas

Dokumen Jenis Dokumen Prosedur Jenis Prosedur

Membuat metode bimbingan dan konseling.

Mengurus surat dinas sesuai ketentuan. Menangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan.

Organizing Mengurus dokumen dinas sesuai ketentuan.

147

148

3.3

Analisis Sistem Berjalan

3.3.1 Proses Bisnis Proses bisnis pada bagian evaluasi prestasi akademik di Universitas umumnya bersifat manual dan ada juga yang komputerisasi. Pada bagian ini mencakup beberapa proses bisnis secara umum, mulai dari proses pendataan prestasi akademik yang menyimpang, proses konseling, proses bimbingan dan proses pembinaan pengembangan diri. •

Proses Evaluasi Prestasi Akademik. Bagian evaluasi prestasi akademik akan melakukan penarikan data

mahasiswa pada setiap akhir periode semester yang akan digunakan sebagai bahan evaluasi. Setelah mendapatkan data-data tersebut, kemudian dikelompokkan ke dalam beberapa kategori. Mulai dari mahasiswa yang memiliki prestasi akademik yang menyimpang dan mahasiswa yang tidak aktif serta masa studi yang sudah habis. Bagi mahasiswa yang memiliki prestasi akademik yang menyimpang akan dikirimkan surat peringatan secara online dan mahasiswa tersebut harus segera menghadap ke bagian konseling untuk mendapatkan pengarahan perbaikan prestasi akademik. Sedangkan untuk mahasiswa yang tidak aktif serta masa studi yang sudah habis akan dikategorikan sebagai calon mahasiswa DO. Bagian evaluasi prestasi akademik akan melakukan evaluasi lebih lanjut untuk menentukan daftar mahasiswa yang masuk dalam daftar mahasiswa DO. Kemudian, daftar tersebut akan diajukan kepada pimpinan untuk mendapatkan persetujuan. Bagi mahasiswa DO akan mendapatkan surat DO yang menandakan bahwa mahasiswa tersebut sudah tidak bisa menempuh pendidikan di Universitas itu lagi. •

Proses Konseling Bagian konseling akan menyiapkan para konselor yang berkualitas dalam

memberikan konseling bagi para mahasiswa yang membutuhkan. Mahasiswa yang ingin melakukan konseling dapat melakukan pendaftaran secara langsung dengan cara mengisi form yang telah disediakan oleh bagian konseling. Selama kegiatan konseling, mahasiswa dapat menjelaskan permasalahan yang dihadapi dan konselor akan memberikan solusi dari permasalahan tersebut. Konselor juga dapat melihat riwayat konseling mahasiswa tersebut. Semua kegiatan konseling harus dicatat oleh konselor ke dalam sistem dengan menggunakan aplikasi yang telah

149

disediakan. Informasi tersebut akan tersimpan dan terjaga dengan baik karena merupakan informasi yang sifatnya privasi dan hanya bisa diakses oleh bagian konseling. Bagian konseling juga akan melakukan rekap hasil konseling sebagai laporan yang akan diberikana kepada pimpinan. •

Proses Mentoring: Proses mentoring dilakukan dengan adanya mentor yang akan mementoring

para mentee selama satu periode semester. Di awali dengan dibukanya pendaftaran mentor dan mentee secara online oleh bagian mentoring. Untuk mentee akan langsung diterima karena mereka merupakan mahasiswa yang sangat membutuhkan mentoring, sedangkan mentor akan diseleksi untuk mendapatkan mentor dengan kualitas yang baik guna kelancaran proses mentoring. Selama kegiatan mentoring, mentor dan mentee akan saling menghubungi untuk melakukan pertemuan minimal seminggu sekali atau minimal sepuluah kali pertemuan selama satu periode. Mentor akan memberikan mentoring bagi para mentee guna mengarahkan para mentee menjadi lebih baik. Setiap pertemuan mentor akan mengisi laporan mingguan dan mentee akan mengisi daftar hadir. Setiap satu bulan akan diadakan pertemuan antar para mentor dan mentee. Pertemuan ini bertujuan untuk melakukan sharing antar para mentor dan mentee. Selain memberikan mentoring, para mentor akan dibekali pelatihan untuk pengembangan diri yang lebih baik. Setiap akhir periode, bagian mentoring akan melakukan evaluasi terkait mentoring dan memberikan penghargaan bagi mentor yang memiliki kontribusi yang sangat baik. •

Proses Pembinaan Pengembangan Diri: Pembinaan pengembangan diri dilakukan dengan mengikuti berbagai jenis

kegiatan yang sifatnya akan membantu dalam pelatihan pengembangan diri. Kegiatan tersebut dapat berupa pelatihan dan kegiatan lainnya seperti seminar, talkshow, workshop dan sebagainya. Bagian pengembangan diri akan menentukan jenis kegiatan yang akan diadakan berserta keperluannya. Setelah itu, dilakukan pembukaan pendaftaran untuk mengikuti kegiatan-kegiatan yang akan diadakan. Peserta yang tertarik untuk mengikuti kegiatan-kegiatan yang akan diadakan dapat melakukan pendaftaran secara online ataupun langsung ke bagian pengembangan diri.

150

Peserta yang sudah terdaftar dapat menghadiri kegiatan tersebut sesuai dengan jadwal dan harus melakukan absensi sebagai bukti hadir pada kegiatan tersebut. Bukti hadir juga digunakan untuk proses pemberian sertifikat bagi jenis kegiatan yang mendapatkan sertifikat. Bagian pengembangan diri akan melakukan rekap mahasiswa yang hadir dan memberikan sertifikat bagi jenis kegiatan yang mendapatkan sertifikat.

3.3.2 Activity Diagram Dari proses bisnis yang berjalan, akan dibagi menjadi 5 bagian Activity Diagram: •

Konseling

Gambar 3.2 Konseling

151

•

Evaluasi Prestasi Akademik

Gambar 3.3 Evaluasi Prestasi Akademik

152

•

Pendaftaran Mentoring

Gambar 3.4 Pendaftaran Mentoring

153

•

Aktivitas Mentoring

Gambar 3.5 Aktivitas Mentoring

154

•

Pengembangan Diri

Gambar 3.6 Pengembangan Diri

155

3.3.3 Data Flow Diagram Berikut ini adalah gambar data flow diagram.

Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 1

156

Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 2 Proses 2

Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 2 Proses 4

157

3.3.4 Entity Relational Diagram Berikut ini adalah gambar entity relational diagram.

Gambar 3.10 Entity Relational Diagram

158

3.4

Identifikasi Kebutuhan Informasi

3.4.1 Critical Success Factor (CSF) Berikut ini adalah tabel critical success factor. Tabel 3.2 Critical Success Factor Tujuan

Sasaran

Menghasilkan lulusan yang berkualitas di bidangnya.

Pengawasan Hasil prestasi akademik evaluasi mahasiswa. prestasi akademik. Pengadaan program-program untuk meningkatkan prestasi belajar mahasiswa.

Pembinaan mahasiswa melalui kegiatankegiatan pengembangan diri.

CSF

Konselor yang berkualitas. Mentor yang berkualitas. Kegiatan yang berkualitas.

Kebutuhan Informasi Laporan Evaluasi Prestasi Akademik Informasi Konselor Jadwal Konseling Informasi Mentor Jadwal Mentoring Informasi Kegiatan Jadwal Kegiatan

Sistem Informasi Sistem Informasi Evaluasi Prestasi Akademik Sistem Informasi Konseling Sistem Informasi Mentoring Sistem Informasi Pengembangan Diri

3.4.2 Hubungan Sistem Informasi dengan Kebutuhan Informasi Berikut ini adalah tabel hubungan sistem informasi dengan kebutuhan informasi.

159

Kebutuhan Informasi Laporan Evaluasi Prestasi Akademik

Konseling

Mentoring

Pengembangan Diri

Sistem Informasi


Tabel 3.3 Hubungan Sistem Informasi dengan Kebutuhan Informasi

√ √ √

Informasi Konselor Jadwal Konseling Informasi Mentor Jadwal Mentoring Informasi Kegiatan Jadwal Kegiatan

√ √ √ √

3.4.3 Hubungan Sistem Informasi dengan Fungsi Bisnis Berikut ini adalah tabel hubungan sistem informasi dengan fungsi bisnis.

Konseling

Mentoring

Pengembangan Diri

Sistem Informasi


Tabel 3.4 Hubungan Sistem Informasi dengan Fungsi Bisnis

Fungsi Bisnis Actuating Analysis Controlling Decision Making Developing

√ √

√ √ √

√ √

√ √ √

√ √

Konseling

Mentoring

Pengembangan Diri

Sistem Informasi


160

Fungsi Bisnis Evaluating Financial Planning Goals Development Monitoring Operational Planning Organizing Planning Receiving Reporting Strategic Planning

√

√

√

√

√

√

√

√ √

√ √

√

√

√

3.4.4 Hubungan Sistem Informasi Dengan Unit Organisasi Berikut ini adalah tabel hubungan sistem informasi dengan unit organisasi.

Unit Organisasi Yayasan Rektor Senat Universitas Dewan Penyantun Wakil Rektor I Bidang Akademik

√

Konseling

Mentoring

Pengembangan Diri

Sistem Informasi


Tabel 3.5 Hubungan Sistem Informasi dengan Unit Organisasi

Mentoring

Konseling

Unit Organisasi

Pengembangan Diri

Sistem Informasi


161

√

√

√

√ √

√ √

√ √

Wakil Rektor II Bidang Administrasi Umum, SDM dan Keuangan Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan Wakil Rektor IV Bidang Penelitian, Pengembangan dan Kerjasama Satuan Penjamin Mutu Dekan Kepala Prodi Sekretaris Prodi Kepala Laboratorium Kasubbag Akademik Staff Akademik Kasubbag Perpustakaan Kasubbag Pelayanan Teknis Staff Pelayanan Teknis Kasubbag Pelayanan Pemakai Staff Pelayanan Pemakai Kasubbag Pelayanan Multimedia Staff Pelayanan Multimedia Kasubbag Pusat Komputer Kasubbag Tata Usaha & Kearsipan Kasubbag Rumah Tangga Kasubbag Hukum & Tatalaksana Kasubbag Kelengkapan Kasubbag Perencanaan Program & Anggaran Kasubbag Evaluasi Pelaksanaan Program & Anggaran Kasubbag Akuntansi & Pelaporan Kasubbag Tenaga Akademik Kasubbag Tenaga Administrasi Kasubbag Informasi Kemahasiswaan dan Alumni

√ √ √

Konseling

Kasubbag Minat dan Penelusuran Mahasiswa Kasubbag Bimbingan dan Konseling Kasubbag Bidang Kerjasama Ka. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Mentoring

Unit Organisasi

Pengembangan Diri

Sistem Informasi


162

√

√

√

Ka. Lembaga Pengembangan & Penjaminan Mutu Pendidikan Ka. Badan Pengelolaan dan Pengembangan Usaha

3.4.5 Hubungan Fungsi Bisnis Dengan Subject Data Berikut ini adalah tabel hubungan fungsi bisnis dengan subject data.

Tabel 3.6 Hubungan Fungsi Bisnis dengan Subject Data

Fasilitas

Perlengkapan

Jenis Prosedur

√ √

Prosedur

√ √

Pembimbing

Jenis Bimbingan

√ √

Bimbingan

Jenis Konseling

√ √

Konselor

Konseling

Laporan

√ √

Aktivitas

Jenis Kegiatan

√ √

Jadwal Kegiatan

Kegiatan

Target

Unit

Jenis Pedoman

Pedoman

Nilai Mahasiswa

Mahasiswa

Program Studi

Periode

Subject Data

√ √

√ √

√

√

Fungsi Bisnis Actuating Analysis Controlling Decision Making Developing Evaluating Financial Planning Goals Development Monitoring Operational Planning Organizing Planning Receiving Reporting

√ √ √

√

√ √ √

√ √

√

√ √ √ √ √

√ √

√ √

√

√

√

√ √

√ √ √ √

√

√ √

√

√ √

√

√

√

√

√ √

√

√

√ √

√

√ 163

Nilai Mahasiswa

Mahasiswa

√ √

Jenis Kegiatan

√ √

Jenis Prosedur

√ √

Perlengkapan

Fasilitas

Prosedur

Pembimbing

Jenis Bimbingan

Bimbingan

Konselor

Jenis Konseling

Konseling

Laporan

Aktivitas

Jadwal Kegiatan

Kegiatan

Target

Unit

Jenis Pedoman

Fungsi Bisnis Pedoman

Strategic Planning Program Studi

Periode

164

Subject Data

BAB 3 ANALISIS KEBUTUHAN INFORMASI INSTITUSI

Recommend Documents