BAB 3 ANALIS IS S IS TEM YANG BERJALAN
3.1 Latar Belakang Organisasi 3.1.1 Sejarah Organisasi
Sekolah Dasar (SD) Tarsisius II berlokasi di kompleks persekolahan Unit Tarsisius II di Jl. Batusari Raya No. 12, Kebon Jeruk – jakarta Barat. Berdiri sejak tahun 1989. Dengan status Akreditasi “ DISAM AKAN“, di samping mempunyai kewenangan untuk menyelenggarakan pendidikan sendiri, SD Tarsisius II diberi kepercayaan untuk mengadakan ujian secara mandiri. Selain itu SD Tarsisius II mendapat pengakuan sebagai sekolah Katolik dari M jelis Pendidikan Katolik (M PK).
SD tarsisius II menempati gedung milik sendiri yang dilengkapi ruang – ruang kelas yang nyaman. Tersedia juga kapel, laboratorium komputer, ruang serba guna, Ruang UKS, Usaha kesehatan Gigi Sekolah ( UKGS ). Perpustakaan, lapangan olahraga, toko sekolah dan kantin.
3.1.2 Visi dan Misi Sekolah Pola pendidikan yang digunakan SD Tarsisius II menerapkkan pola pendidikan yang merupakan gabungan antara kebijakan yang telah diterapkan Yayasan Bunda Hati Kudus dan pemerintah, yaitu kurikulum pendidikan Nasional 2004 yang berbasiskan kompetensi.
47
48 Pola pendidikan di SD Tarsisius II memiliki tujuan utama yaitu agar siswa memiliki kemampuan dasar seperti baca, tulis, hitung, pengetahuan dan keterampilan dasar yang bermanfaat bagi siswa sesuai perkembangannya, serta mempersiapkan siswa agar dapat melanjutkan pendidikannya ke tingkat Sekolah M enengah Pertama. Standar Kompetensi yang diterapkan di SD Tarsisius II adalah : • M engenali dan berperilaku sesuai dengan ajaran agama yang diyakini. • M engenali dan menjalankan hak dan kewajiban diri, memiliki etos kerja yang baik, dan peduli terhadap lingkungan. • Berpikir secara logis, kritis dan kreatif serta mampu berkomunikasi menggunakan berbagai media dengan baik. • M enyenangi keindahan. • M embiasakan hidup bersih, bugar dan sehat. • M emiliki rasa cinta dan bangga terhadap bangsa dan tanah air.
Adapun visi dan misi Sekolah Dasar Tarsisius II adalah sebagai berikut : Visi : Terwujudnya Sekolah Dasar Katolik yang Berkualitas Dalam Pengembangan Bidang Spiritual, Intelektual dan Emosional. Misi : 1. M engembangkan budaya membaca, menulis dan kemampuan berpikir secara kritis, logis dan sistematis.
49 2. M embantu mengembangkan seluruh potensi siswa sekolah dasar untuk membentuk generasi pembelajar yang mandiri. 3. M eningkatkan kualitas proses belajar mengajar untuk membentuk siswa yang bertaqwa, memiliki keterampilan dasar (calistung), menguasai ilmu pengetahuan dan memiliki kecakapan hidup. 4. M enciptakan sekolah ramah anak. 5. M enumbuhkan dan mengembangkan sikap disiplin, toleran, peduli, tanggung jawa, dan kebersamaan dalam persatuan.
3.1.3 S truktur Organisasi
Gambar 3.1 S truktur Organisasi SD Tarsisius II
50 3.1.4 Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab
Berikut akan dijelaskan mengenai wewenang dan tanggung jawab
masing-masing pihak yang berwenang di SD Tarsisius II : 1. Tugas dan tanggung jawab Kepala Sekolah : • M enguasai garis-garis besar program pengajaran secara mendalam untuk tiap-tiap mata pelajaran dan tiap-tiap kelas. • Bersama-sama menyusun program sekolah untuk satu tahun kegiatan dalam tiap semester. • M encatat dan melaporkan hasil-hasil kemajuan belajar kepada Kepala Kantor Depdikbud kecamatan dan Pemilik • M elaksanakan penerimaan siswa baru
kelas I dan
pindahan
berdasarkan pedoman dari Depdikbud. • M engatur kegiatan program bimbingan penyuluhan dan bimbingan karier. • M engusulkan formasi pengangkatan, kenaikan tingkat, mutasi dan pensiunan guru. • M engatur usaha-usaha kesejahteraan pesonil sekolah. • M engatur penerimaan pengelolaan dan pertanggung jawaban keuangan sekolah. • M emelihara
dan
mengembangkan
hubungan
sekolah
dengan
masyarakat (orang tua murid, BP3, lembaga pemerintah/swasta). • M emelihara dan mengatur penyimpanan semua arsip pencatatan kegiatan sekolah terutama instrunmen yang dikembangkan di sekolah.
51 2. Tugas dan tanggung jawab wakil kepala sekolah : • M engkoordinasi kegiatan-kegiatan penyusunan persiapan mengajar dan lembaran kerja. • M enyusun jadwal pelajaran. • M emelihara perlengkapan sekolah (kursi, meja, lemari dan lainlain).wakil • M emelihara pencatatan buku pelajaran pokok dan perpustakaan sekolah. • M erencanakan, mengembangkan dan memelihara alat pelajaran. • M engatur dan memelihara kebersihan gedung, sarana dan keindahan halaman sekolah. • M encatat dan meneliti kehadiran dan ketidakharidran murid dan guru. • M engatur pelaksanaan evaluasi belajar dengan memperhatikan syaratsyarat dan norma penilaian.
3. Tugas dan tanggung jawab guru kelas : • M engatur pengelolaan kelas. • Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa. • Pengisian daftar kumpulan nilai siswa. • Pembuatan catatn khusus tentang siswa. • Pencatatan mutasi siswa. • Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar. • Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar.
52 4. Tugas dan tanggung jawab Pustakawan : • Pengurusan pelayanan perpustakaan. • Perencanaan pengembangan perpustakaan. • Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka. • Inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka. • M elakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan lainnya. • Penyimpanan buku-buku perpustakaan. • M enyusun tata tertib perpustakaan • M enyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.
5. Tugas dan tanggung jawab kepala tata usaha : • Penyusunan program kerja tata usaha sekolah. • Pembinaan dan pengembangan kariri pegawai tata usaha sekolah. • Penyusunan dan penyajian data statistik sekolah. • M engkoordinasikan dan melaksanakan 7K. • Penyusunan laporan pelaksanaam kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
6. Tugas dan tanggung jawab pengurus keuangan : • Pengelolaan keuangan sekolah. • Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa. • Penyusunan administrasi kelengkapan sekolah.
53 7. Tugas dan tanggung jawab pengurus taman : • M engusulkan keperluan alat perkebunan. • M erencanakan, jenis dan pemilah tanaman. • M emelihara tanaman. • M emberantas hama dan penyakit tanaman. • M enjaga kebersihan dan keindahan tanaman serta kerindangan. • M erawat tanaman dan infrastrukturnya (pagar,saluran air). • M erawat dan memperbaiki peralatan kebun. • M embuang sampah dari lingkungan sekolah ke tempat sampah.
8. Tugas dan tanggung jawab guru bidang studi : • M embuat program pengajaran. • M elaksanakan kegiatan pembelajaran. • M elaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, dan ujian akhir. • M elaksanakan analisis hasil ulangan harian. • M engisi daftar nilai siswa. • M embuat alat pelajaran / alat peraga. • M embuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa. • M engatur kebersihan ruang kelas.
54 9. Tugas dan tanggung jawab pengurus UKS : • Pengurusan pelayanan UKS. • Pemeliharaan dan perbaikan alat-alat UKS. • M enyusun tata tertib UKS.
10. Tugas dan tanggung jawab kemuridan : • Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalahmasalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar.
3.1.5
Sistem manajemen pembelajaran yang sedang berjalan Sistem manajemen pembelajaran yang sedang berjalan yaitu sistem penyimpanan dalam bentuk file. Setiap data yang disimpan masih terpisah. Untuk mengumumkan hasil pembelajaran dan pemberian materi tambahan dapat dilakukan dengan cara langsung bertatap muka.
55 Berikut adalah diagram alir dari sistem-sistem yang sedang berjalan : •
Diagram alir penyusunan silabus
Gambar 3.2 Diagram Alir Penyusunan Silabus
56 •
Diagram alir penyusunan RPP
Gambar 3.3 Diagram Alir Penyusunan RPP
57 •
Diagram alir kegiatan belajar mengajar
Gambar 3.4 Diagram Alir Kegiatan Belajar Mengajar
58 •
Diagram alir penilaian siswa
Gambar 3.5 Diagram Alir Penilaian Siswa
59 3.2 Permasalahan yang Dihadapi Dengan sistem yang berjalan sekarang, maka terdapat beberapa kekurangan, diantaranya adalah : 1. Sekolah belum mempunyai suatu sistem yang data-data nya dapat terintegrasi dengan baik. 2. Proses-proses pembelajaran yang berjalan di sekolah belum berjalan secara terbuka, sehingga perkembangan para murid tidak dapat diketahui secara cepat. 3. Belum ada sistem yang memungkinkan adanya komunikasi antara pihak sekolah dan murid.
3.3 Analisis Kebutuhan User Berdasarkan analisis kebutuhan user yang telah dilakukan sebelumnya oleh penulis, maka dapat disimpulkan bahwa pihak sekolah menginginkan : 1. Suatu sistem yang dapat membuat data-data yang sudah ada dapat terintegrasi dengan baik 2. Dapat membuat proses-proses yang berjalan di sekolah menjadi terbuka. Sehingga bagi orang tua yang ingin mengetahui perkembangan anak nya di sekolah dapat mengetahuinya secara cepat tanpa harus menunggu untuk bertatap muka terlebih dahulu. 3. Suatu sistem yang memungkinkan adanya komunikasi antara pihak sekolah dengan pihak murid.
60 3.4 Usulan dan Pemecahan Masalah Atas pertimbangan dari hasil analisa penulis yang telah dilakukan sebelumnya maka penulis merasa perlu untuk membuat suatu sistem manajemen pembelajaran yang berbasis web. Adapun usulan sistem aplikasi yang ingin diajukan penulis berdasarkan kesimpulan analisis kebutuhan user yaitu : •
Pembuatan sistem database manajemen pembelajaran berbasis web yang berisi sarana untuk pembuatan silabus.
•
Pembuatan sistem database manajemen pembelajaran berbasis web yang berisi sarana untuk pembuatan RPP.
•
Fungsi untuk pemberian materi pelajaran tambahan dan soal latihan atau tugas.
•
Pemberitahuan jadwal kegiatan belajar-mengajar yang bisa dilihat setiap harinya dan pendataan diri.
•
M empunyain fungsi pendukung untuk melihat transkrip nilai.
•
M enyediakan fasilitas forum diskusi yang bisa berfungsi juga sebagai papan pengumuman.
•
Perancangan layar yang berwarna sehingga menarik minat siswa untuk mengaksesnya.
