Zorgboerderij It Fallaet

Jaarverslag Januari 2012 - december 2012

Zorgboerderij It Fallaet Boerderijnummer: 740

Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg

Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:

Zorgboerderij It Fallaet Fallaetswei 19 9222 NM Drachtstercompagnie Friesland Nederland www.it fallaet.nl [email protected]

e

Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:

Ria Roosendaal Fallaetswei 19 9222NM Drachtstercompagnie Nederland 0512340846 0649211804 [email protected]

Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:

Ria Roosendaal

2013-02-19-jv-740-itfallaet jaarverslag 2012

Datum laatste wijziging: 25-02-2013

Pagina 1

Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar is een goed maar hectisch jaar geweest. In April is er bij ons een extra bewoner gekomen. Hiervoor moest nog het één en ander verbouwd en aangepast worden. Wat betreft de medewerkers zijn er wijzigingen geweest. Er zijn 3 nieuwe medewerksters bijgekomen en 1 medewerkster heeft elders een baan gevonden die beter bij haar paste. De zorgboer Bernard is de opleiding aan het Groenhorst College begonnen in september 2012. We zijn begonnen met een extra activiteit. Naast onze boerderij kwam een oud ‘waldhus’ leeg te staan, en we kregen de kans om dit samen met de historische commissie van Drachtstercompagnie te huren. Het is nu ingericht als oudheidskamer en theeschenkerij. Voor ons betekent dit een extra uitdaging en uitbreiding van activiteiten. De basis van de zorgboerderij wordt nu vooral gevormd door de 5 bewoners. De groep die mee doet met de dagbesteding wordt vooral gevormd door de bewoners. Van buitenaf zijn er in totaal 4 deelnemers geweest, waarvan 2 niet zijn gebleven om verschillende redenen. Daarnaast komt er ook een jongen via een jobcoach om werkervaring op te doen. De kindergroepen zijn nog iets uitgebreid. Op woensdagmiddag en zaterdag komen er max. 10 kinderen en op vrijdagmiddag 3 . Er zijn 2 kinderen die in een moeilijke thuissituatie zitten, en voor hen is er extra mogelijkheid voor naschoolse opvang op andere dagen in de week. Er is veel aandacht besteed aan de communicatie verbetering, zowel naar deelnemers en ouders, als binnen het team. Omdat er nieuwe medewerkers zijn gekomen, vroeg dit van mij veel aandacht en prioriteit. We zijn ook begonnen met een nieuwe manier van rapporteren. Dit gebeurt nu allemaal digitaal, en dit bevalt erg goed. Mijn taken zijn het afgelopen jaar uitgebreid, omdat er veel gecoördineerd moest worden binnen het team en omdat er veel te regelen was voor bewoners. Onduidelijkheid over indicaties, budgetten e.d. vraagt veel overleg en uitzoeken van alles. Ook is er intensief overleg geweest met derden over de behandeling en begeleiding van bewoners en deelnemers. Andere taken die ik eerder deed zijn voor een gedeelte gedelegeerd. In 2013 willen we hier verder mee aan de slag , door verantwoordelijkheden te verdelen over twee werkneemsters. Speciale activiteiten in 2012 waren: De vrijwilligersdag in het voorjaar: zeer geslaagd en heel goed voor het ‘wij-gevoel’. In juli was de opening van de oudheidskamer. Er zijn veel mensen geweest en leuk om te zien wie van de deelnemers dit leuk vonden om hier aan mee te werken. In juni hebben de bewoners 3 dagen gekampeerd. Veel regen maar toch geslaagd. In dec. Hebben we een feestelijke avond gehad met alle volwassen deelnemers en medewerkers met lekker eten en deelname aan een kerstwandeling in het dorp.

De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers

Bewoners Dagbesteding Kinderen Logés

Begin 4 6 21 4

Instroom 1 3 5 1

Uitstroom 2 3

Eind 5 7 26 2

Reden uitstroom: Dagbesteding: Na proeftijd van een deelnemer hebben we aangegeven dat deze plek ons niet geschikt leek voor hem. Een andere deelnemer heeft er zelf voor gekozen om te stoppen en naar een andere zorgboerderij te gaan. Het logeren is voor een aantal opgehouden om verschillende redenen: PGB vermindering, heimwee .


Pagina 2

Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod Nee

Scholing en ontwikkeling naam Bernard

Ria Jetske Marjan allemaal

allemaal

scholing Groenhorst college, Werkbegeleider/ondernemer van een agrarisch zorgbedrijf Intervisie groep BEZINN BHV herhaling BHV herhaling BHV herhaling Boeken zijn aangeschaft: o.a. auto-communicatie(geef me de 5) Lesmateriaal van de opleiding van Bernard

wanneer Start sept. 2012

Nov. 2012 Maart 2012 Maart 2012 Maart 2012 Dec. 2012

Sept. 2012

Er zijn 2 medewerksters die graag extra scholing willen. Dit is besproken tijdens de functioneringsgesprekken en hier zal in het nieuwe jaar aandacht aan worden besteed. Ook als team hebben we het afgelopen jaar intervisie gedaan. Dit was heel leerzaam.


Pagina 3

Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J Overzicht Hand gekneusd bij het lossen van blokken steen, ondanks beschermende handschoenen

Vervolgactie Dokterswacht gebeld en langs geweest. Kneuzing geconstateerd, en eerst rustig aan gedaan. Ouders zijn op de hoogte gesteld.

Afgerond? J

J/N J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht n.v.t.

Vervolgactie

Afgerond? J/N J/N J/N J/N

Vervolgactie Goed uitgezocht, en de afspraak gemaakt dat we hem niet meer samen zonder begeleiding laten met een groepsgenoot die gepest had.

Afgerond? J

Zijn er meldingen van klachten? J Overzicht Een moeder had een klacht. Van de begeleiding had ze gehoord dat de middag voor haar zoon prima was verlopen, maar hij vertelde zelf dat hij gepest was.

J/N J/N J/N Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Met alle bewoners en een groot gedeelte van de andere deelnemers.

Een lijst voor 2013 is gemaakt, zodat iedereen regelmatig een evaluatiegesprek heeft in bijzijn van ouders/vertegenwoordigers

Afgerond? J

J/N J/N J/N

Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)


Pagina 4

We zijn erg gericht als begeleiding op veiligheid. Met iedereen zijn afspraken gemaakt over gebruik van machines. Begeleiding let goed op gebruik van veiligheidsmiddelen. Gelukkig zijn er bijna geen ongelukken gebeurd. Wat betreft de klachten: we nemen dit heel serieus. Een deelnemer vertelt thuis soms sneller iets dan tegen begeleiding. Contact met ouders is en blijft een aandachtspunt. Pestgedrag zijn we scherper op geworden. We zijn nu ook bezig om op een speelse manier sociale vaardigheden te trainen.


Pagina 5

Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E

ja

Oefening calamiteitenplan

ja

Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek deelnemers

ja

Functioneringsgesprekken

ja

Actualisatie BHV

ja

Reserve medicatie afgesloten Contact gemeente

ja ja

Actie n.a.v. de RI&E Brandblussers Opruimen erf

ja ja

Elektrische installatie Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Vastleggen afspraken incl. handtekeningen Eigen kamer(s) van bewoners zijn in kwaliteit en grootte verbeterd

ja

Tijdens evaluatiegesprekken worden vragen ter toetsing van de tevredenheid aan de orde gesteld. Jaarlijks wordt met elke medewerker een functioneringsgesprek gehouden 3 medewerkers hebben nu BHV die bijgehouden wordt. Het komende jaar zullen 2 anderen starten Nieuwe afsluitbare kasten aangeschaft Bezoek gehad van wethouder, beleidsmedewerker.

ja

Zijn gecontroleerd Standaard opgenomen in klusjeslijst aan het eind van de dag Is nagekeken

ja

We zijn nauwkeuriger geworden hierin.

ja

Intern is verhuisd.

Overige acties van vorig jaar Start digitale rapportage

Ter bevordering van onderlinge communicatie en duidelijkheid in manier van rapporteren Theeschenkerij, nieuwe kas, dierenhokken extra

Dagbestedingprojecten zijn uitgebreid. Logo/website zijn tot stand gekomen

Is getoetst op 27-06-2012 door stigas en verslag is hiervan gemaakt. Tijdens rookalarm (loos alarm) is geoefend en uitgebreid nabesproken. Er zit regelmaat in.

ja

Zie www.itfallaet.nl

Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Belangrijk aandachtspunt blijft om met regelmaat even van een afstand te kijken naar de hele gang van zaken. Ik denk dan aan: Kijken met de bril op van iemand die voor het eerst komt. We willen inplannen dat iedere medewerker zo nu en dan een lijstje maakt met punten die netter kunnen. Een ander belangrijk aandachtspunt: toetsen tevredenheid, oefenen calamiteiten , aandacht voor scholing.


Pagina 6

Doelstellingen voor het komende jaar -leerdoelgerichte hulpverlening. Bezig gaan met leerdoelen door er over te praten en door er taken en activiteiten op aan te passen. -de bewoners stimuleren om eigen manier van leven invulling te geven. Vanuit een veilige omgeving meer leren zichzelf te redden. En bewust maken van veranderingen binnen de zorg. - Verdelen van verantwoordelijke taken over 2 medewerkers in het begeleiden van de verschillende doelgroepen.

Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar.


Pagina 7

Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : It Fallaet Boerderijnummer: 740 Acties Onderwerp actiepunt

Wie is verantwoordelijk

Datum (mm-jjjj) : 21-02-2013 Jaar: van 2013 tot 2014 Planning Begin datum Eind datum

Ria Christine, Bernard Jetske, Christine, Ria Jetske, Christine, Ria Ria Ria Ria

01-08-2013 01-04-2013 01-03-2013 01-03-2013 01-10-2013 01-03-2013 15-11-2013

Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV

Opstellen jaarverslag

01-10-2013 01-06-2013 15-12-2013 15-12-2013 15-12-2013 01-06-2013 15-01-2014

Acties n.a.v. de RI&E

Regelmatig veiligheidsregels controleren Hygiëne controle Controle erf

Bernard Pietie, Ineke Bernard, Ria Alle medewerkers

Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit

Rapportagesysteem bewaken en uitbreiden Controle medicijnbeheer

Ria Ria

Overige acties

Website meer inhoud geven Kiezen cursus


Christine, Jetske, Ria Christine, Jetske

01-03-2013 01-03-2013

Pagina 8

Realisatie Begin datum

Eind datum

Vrijwilligersdag organiseren

Christine, Matthijs, Ria

15-03-2013

Open dag, opening theehuis

Pietie, Ineke, Christine,Bernard Bernard Christine

11-05-2013

Uitbreiden kas Assertiviteitstrainingen / sociale vaardigheden binnen de kindergroepen. Bewoners stimuleren tot eigen activiteiten die niet op het erf plaatsvinden Financiering , inspelen verandering in zorg, Deskundigheid op dit gebied vergroten Intervisie en contacten zorgboeren intensiveren Leerdoelen van deelnemers heel duidelijk naar voren laten komen , in rapportage en vergaderingen


01-04-2013

Alle begeleiding Ria, Bernard

01-01-2013

Ria Christine, Jjetske, Ria

01-01-2013 01-01-2013

Pagina 9

Zorgboerderij It Fallaet

Recommend Documents