OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 19 DECEMBER 2012
AGENDA
OPENBARE ZITTING Goedkeuring .1 1.
Aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid Verslag vorige zitting (gedeelte openbare zitting) - goedkeuring
Financiën 2. 3.
(GL) Geringe dagontvangsten - DVC De Sloester - kennisname (GL) Provisie DVC De Sloester - kennisname
Werken, leveringen en diensten 4. 5. 6.
(VF) WZC Briels - ABR-polis - gunning - meerwerk - goedkeuring (VF) Diverse voorzieningen - lastenboek opmaak noodplannen - goedkeuring (KS) Diverse voorzieningen - aankoop actieve en passieve tilliften - gunning
Instellingen en algemeen beheer 7. (IC) Dienst schuldbemiddeling Waasland - betaling voorschot 2013 - goedkeuring 8. (IC) Klantbegeleidingssysteem Sociaal Huis - lastenboek - goedkeuring 9. (IC) Dienst Schuldbemiddeling Waasland - Sociaal Verhuurkantoor Waasland - aanvraag afwijking OCMWdecreet - goedkeuring 10. (MVG) DVC De Sloester - aanpassing openingstijden- goedkeuring 10.1 (CV) Diverse voorzieningen - lastenboek groenonderhoud - kennisname - delegatiebesluit 11. (KSM) - Bekommernissen nota AC - bekrachtiging 12. (KSM) - Memorandum van de raad- goedkeuring
Aanwendingen en betaalbaarstellingen 13.
Aanwendingen en betaalbaarstellingen
BESLOTEN ZITTING Goedkeuring - aktename - bekrachtiging 14. 15. 16. 17. 18.
Verslag vorige zitting (gedeelte besloten zitting) - goedkeuring Beslissingen vast bureau - aktename Beslissingen bijzonder comité voor de sociale dienst - aktename Beslissingen woonzorgcomité - aktename Dringende beslissingen - bekrachtiging
Financiën 19. 20.
(SE) Dwangbevelen - uitvoerbaar verklaren (SE) Oninbaarverklaringen - goedkeuring
Personeel 21. 22. 23.
(SM) Administratief deskundige - aankoop B1-B3 - benoeming Aanvraag ontslag wegens pensioen medische redenen - toekenning (LG) Hoofdverpleegkundige - ontslag – aanvaarding
24. 25. 26.
Maatschappelijk werker - ontslag - aanvaarding Veiligheidsconsulent - aanstelling (SM) 1 FTE Hoofdverpleegkundige BV5 - vacant verklaren
Goedkeuring 27.
Verslag vergadering van 19 december 2012 - goedkeuring staande de vergadering
DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM 17.30 UUR ZITTING VAN 19 DECEMBER 2012 AANWEZIG: Ann Cools, voorzitter Herman Uyttersprot, Tom Schelfhout, Karel Reyns, Tine Maes, Tony Vyt, Els Van Gasse, Gerda Bosman, Walter Van de Vyver, Erna Tindemans, Hilde Maes, raadsleden Filip Thyssen, secretaris
.1 AGENDA:
AANVULLEND AGENDAPUNT BIJ DRINGENDE NOODZAKELIJKHEID
DE RAAD: Gelet op het voorstel van de voorzitter over te gaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid, namelijk: 10.1 Diverse voorzieningen - lastenboek groenonderhoud - kennisname - delegatiebesluit Gelet op de stemming terzake uitgebracht door de volgende raadsleden : Ann Cools, voorzitter, Herman Uyttersprot, Tom Schelfhout, Karel Reyns, Tine Maes, Tony Vyt, Els Van Gasse, Gerda Bosman, Walter Van de Vyver, Erna Tindemans, Hilde Maes, leden en waarvan de uitslag luidt: Eenparig ja; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Er zal worden overgegaan tot de behandeling van 1 aanvullend agendapunt bij dringende noodzakelijkheid namelijk: 10.1 Diverse voorzieningen - lastenboek groenonderhoud - kennisname delegatiebesluit
1. AGENDA:
VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) GOEDKEURING
DE RAAD: Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Overwegende dat er geen opmerkingen worden gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
BESLUIT EENPARIG
Art. 1.
2. AGENDA:
Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 november 2012 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd onder voorbehoud van toevoeging auteur in beslissing van agendapunt 20 ‘WZC Briels – boek – principebeslissing’.
(GL) GERINGE DAGONTVANGSTEN - DVC DE SLOESTER - KENNISNAME
DE RAAD Feiten: De secretaris belast de verantwoordelijke van DVC De Sloester met het innen van geringe dagontvangsten in kader van de animatie-activiteiten. Motivatie: De verantwoordelijke van DVC De Sloester zal sporadisch geconfronteerd worden met kasinkomsten via animatie-activiteiten. Om deze cashbetalingen wettelijk te kunnen ontvangen en boeken is een delegatie noodzakelijk. Advies: De financieel beheerder geeft een positief advies. Wetgeving: Artikel 164 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 (gepubliceerd in het staatsblad dd. 24 december 2008) houdende de inning van geringe dagontvangsten; Artikel 1 van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2009 betreffende de organisatie van het OCMW dat bepaalt dat art. 164 in werking treedt vanaf 1 juli 2009; Artikel 164 dat bepaalt dat de secretaris, na advies van de financieel beheerder, onder zijn verantwoordelijkheid, bepaalde personeelsleden kan belasten met de inning van geringe dagontvangsten;
BESLUIT Art.1
3. AGENDA:
Kennis te nemen van de delegatie door de secretaris van de verantwoordelijkheid over de geringe dagontvangsten in DVC De Sloester aan de verantwoordelijke conform artikel 164 van het OCMW-decreet.
(GL) PROVISIE DVC DE SLOESTER - KENNISNAME
DE RAAD Voorgeschiedenis en kader: In de raad van 20 augustus 2009 werden reeds verschillende provisies toegekend. De provisies kunnen gebruikt worden voor uitgaven die gering zijn en niet via bestaande leverancierscontracten kunnen besteld worden of niet via een individuele bestelbon en factuur kunnen geregeld worden en tevens eerder occasioneel zijn. De provisies dienen periodiek opgenomen in de boekhouding en minstens per kwartaal aangevuld door de centrale kasbeheerder. Feit: De secretaris stelt een provisie van 250 EUR ter beschikking aan de verantwoordelijke van DVC De Sloester voor de animatiewerking. Motivatie: DVC De Sloester vraagt een provisie aan voor haar animatiewerking. Momenteel worden deze uitgaven verwerkt in het kasboek van WZC De Notelaar wat niet efficiënt en transparant kan gebeuren. Adviezen: De financieel beheerder geeft een positief advies. Wetgeving: Artikel 164 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 (gepubliceerd in het staatsblad dd. 24 december 2008) houdende provisies voor geringe exploitatieuitgaven; Artikel 1 van het Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2009 betreffende de organisatie van het OCMW dat bepaalt dat artikel 164 in werking treedt vanaf 1 juli 2009; Artikel 164 dat bepaalt dat de secretaris, na advies van de financieel beheerder, bepaalde personeelsleden een provisie kan ter beschikking stellen. BESLUIT Art. 1.
Kennis te nemen van de toewijzing van de provisies, conform artikel 164 van het Nieuwe OCMW-decreet als volgt:
Provisies Verantwoordelijke DVC De Sloester
250,00 EUR diverse geringe uitgaven
4. AGENDA:
(VF) WZC BRIELS - ABR-POLIS - GUNNING - MEERWERK - GOEDKEURING
DE RAAD: Voor de uitvoering van het nieuwbouwproject WZC Briels is het aangewezen om een globale verzekering Algemene Bouwrisico’s (ABR) af te sluiten, naar analogie met het project WZC De Nieuwe Notelaar. In de raad van 24 oktober 2012 werd het lastenboek voor de aanbesteding van een ABR-polis via onderhandelingsprocedure goedgekeurd. Bij de opening van de offertes op 16 november 2012 hebben 2 firma’s een offerte ingediend, nl. KBC Verzekeringen (Leuven) en Ethias (Hasselt). Uit het verslag van nazicht van de offertes d.d. 26 november 2012 blijkt het volgende: - het basisvoorstel van KBC Verzekeringen biedt de laagste premie, met een premiepromille van 1,96 ‰, tegenover 2,05 ‰ bij Ethias Verzekeringen - de extern bouwkundig adviseur adviseert om te opteren voor de verplichte variante, met zogenaamde Full Makers Guarantee, omdat hierin de verzekering tijdens de onderhoudstermijn uitgebreid wordt tot fouten van de aannemers die veroorzaakt zijn tijdens de werken zelf. De meerprijs t.o.v. het basisvoorstel is verantwoord omwille van deze uitgebreide dekking. Bij de variante heeft KBC Verzekeringen de laagste offerte ingediend voor een premiepromille van 2,16 ‰, tegenover 2,25 ‰ bij Ethias Verzekeringen. - de premie per werkdag bij termijnuitbreiding bedraagt: - KBC Verzekeringen: 31,11 EUR/dag (herberekening van bedrag/maand) - Ethias Verzekeringen: 48,00 EUR/dag KBC Verzekeringen heeft hier eveneens het laagste premievoorstel gedaan. Bovendien worden de eerste 2 maanden van een eventuele termijn uitbreiding niet aangerekend. - voorstel om de opdracht te gunnen aan de gunstigste aanbieder voor de variante Full Makers Guarantee, zijnde KBC Verzekeringen. De werken van het lot ruwbouw en afwerking, uitgevoerd door de firma CEI-De Meyer, zijn reeds gestart op maandag 3 december 2012. Om deze reden diende de firma CEI-De Meyer reeds zelf een ABR-polis af te sluiten voor het lot ruwbouw en afwerking. Deze polis, met een premiepromille van 2,65 ‰, kan echter een tijdelijk karakter hebben, tot aan de datum van toewijzing van de globale ABR-polis door het OCMW Beveren. Het is immers niet aangewezen om de verzekering van enerzijds het lot ruwbouw en afwerking en anderzijds de overige loten in twee verschillende polissen te laten verzekeren, omdat dan het risico bestaat dat bepaalde schade onverzekerd blijft en er discussie tussen de partijen ontstaat over de aansprakelijkheid. Gelet op het advies van de financieel beheerder: positief advies. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
BESLUIT EENPARIG Art. 1.
5. AGENDA:
De opdracht voor het afsluiten van een ABR-polis voor het project WZC Briels te Melsele te gunnen aan de gunstigste aanbieder voor de variante Full Makers Guarantee, zijnde KBC Verzekeringen, Professor Roger Van Overstraetenplein 2, 3000 Leuven voor een geraamd totaalbedrag van 28.796,37 EUR (premiepromille van 2,16‰, berekend op het totale projectbedrag exclusief BTW van 12.348.699,57 EUR + honoraria) en een premie/werkdag bij termijnuitbreiding van 31,11 EUR.
(VF) DIVERSE VOORZIENINGEN - LASTENBOEK OPMAAK NOODPLANNEN - GOEDKEURING
DE RAAD: Volgens de wet van 31 december 1963 en het Koninklijk Besluit van 8 november 1967 moet de brandweer beschikken over een interventiedossier of –fiche van alle bedrijven en gebouwen die voor het publiek toegankelijk zijn. Het OCMW Beveren is verplicht om voor alle voorzieningen evacuatie- en interne noodplannen te voorzien als maatregel in geval van brand of andere noodsituaties. Wegens het gespecialiseerde karakter van deze opdracht is het aangewezen om een aanbesteding te organiseren voor het aanstellen van een adviseur voor de opmaak van evacuatieen noodplannen. Een ontwerp van lastenboek werd opgemaakt. Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 17 §2, 1°a van de wet van 24 december 1993. De kosten voor deze opdracht worden geraamd op 13.000 EUR. In het exploitatiebudget 2013 – externe consultancy (611-400 AC 100) zijn de nodige budgetten voorzien voor deze opdracht. Gelet op het advies van de financieel beheerder: positief advies. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
BESLUIT EENPARIG
Art. 1.
Art. 2.
Het lastenboek voor de aanstelling van een gespecialiseerde firma voor de opmaak van evacuatie- en noodplannen voor alle voorzieningen goed te keuren voor een geraamd bedrag van 13.000 EUR. De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad.
6. AGENDA:
(KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP ACTIEVE EN PASSIEVE TILLIFTEN - GUNNING
DE RAAD: Voor WZC Briels, Boeyé – Van Landeghem, Sint-Elisabeth en Dagcentrum en Home De Bron dienen 2 actieve en 4 passieve tilliften aangekocht. In de raad van 27 augustus 2012 werd beslist om voor deze opdracht een prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat voor te leggen aan een latere raad. Er werd prijs gevraagd bij de firma’s Lopital (Aartselaar), Arjo Huntleigh (Erpe-Mere) en Arseus Medical (Bornem). Volgende firma’s hebben een offerte ingediend: - Arjo Huntleigh: perceel 1 en 2 - Lopital: perceel 1 Uit het verslag van nazicht dd. 6 november 2012 blijkt dat de firma Arjo Huntleigh voor beide percelen de meest gunstige offerte heeft ingediend op basis van de in het lastenboek vermelde gunningscriteria. Deze firma heeft eveneens de laagste inschrijving ingediend. In het budget 2010 en 2012 zijn onder projectnummers 072, 272 en 278 kredieten ten bedrage van 48.123,65 EUR voorzien voor de aankoop van actieve en passieve tilliften voor WZC Briels, WZC Boeyé – Van Landeghem en WZC Sint-Elisabeth. Voor Home De Bron worden kredieten ten bedrage van 4.723,40 EUR voorzien via een interne kredietaanpassing binnen project 278 van WZC Sint-Elisabeth naar Home De Bron. In de raad van 21 november 2012 werd beslist om het dossier uit te stellen voor verder onderzoek. Nazicht geeft volgende conclusies: - Het lussysteem van de tilbanden van Lopital werd als iets veiliger beoordeeld, maar het plaksysteem van de tilbanden van Arjo Huntleigh is daarom niet minder veilig in gebruik. Beide toestellen hebben een zelfde tilvermogen van 200 kg en kunnen als perfect gelijkwaardig in kwaliteit, veiligheid en gebruiksgemak beschouwd worden. - WZC Briels en WZC Sint-Elisabeth hebben enkel actieve tilliften van Arjo Huntleigh in gebruik en zijn tevreden over de veiligheid van de tilliften. Naar eenvormigheid binnen de voorzieningen en gebruik van de actieve tillift door het personeel zou een tillift van Arjo Huntleigh een pluspunt zijn. - Voorgesteld wordt het perceel 1 te gunnen aan Arjo Huntleigh. Gelet op het gunstig financieel advies van de financieel beheerder: positief financieel advies onder voorbehoud goedkeuring interne kredietaanpassing. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet;
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Art. 2.
7. AGENDA:
De aankoop van 2 actieve tilliften en bijhorende tilbanden voor WZC Briels en WZC Sint-Elisabeth (perceel 1) te gunnen aan de firma Arjo Huntleigh, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere voor een totaalbedrag van 6.518,18 EUR excl. BTW of 7.887,00 EUR incl. 21% BTW (eveneens de goedkoopste inschrijver). De aankoop van 4 passieve tilliften en bijhorende tilbanden voor WZC Briels, WZC Sint-Elisabeth, WZC Boeyé – Van Landeghem en Dagcentrum en home De Bron (perceel 2) te gunnen aan de firma met de enige offerte, zijnde Arjo Huntleigh, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere voor een totaalbedrag van 16.239,36 EUR excl. BTW of 19.649,63 EUR incl. 21% BTW.
(IC) DIENST SCHULDBEMIDDELING WAASLAND - BETALING VOORSCHOT 2013 - GOEDKEURING
DE RAAD: De Raad besliste op 15 november 2004 om de jaarlijkse bijdrage voor de “Dienst schuldbemiddeling Waasland” te bepalen op 1 EUR per jaar, per inwoner geïndexeerd. De vereniging heeft gevraagd om de helft van de bijdrage te betalen als voorschot voor 2013 zijnde 28 473,58 EUR. Gelet op het financieel advies van de financieel beheerder : positief financieel advies, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring budget 2013 en dat de betaling kan gebeuren in januari 2013.
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
8. AGENDA:
Akkoord te gaan om een voorschot voor 2013 te betalen van 28 473,58 EUR aan de vereniging “ Dienst schuldbemiddeling Waasland” Lodewijk De Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas.
(IC) KLANTBEGELEIDINGSSYSTEEM SOCIAAL HUIS - LASTENBOEK GOEDKEURING
DE RAAD: In zitting van 16 mei 2012 verleende de raad goedkeuring voor de aankoop van een klantbegeleidingsysteem voor het Sociaal Huis. Dit wordt als proefproject uitgebouwd in het OCMW en wordt in het toekomstig administratief centrum ingepland. Om die reden heeft de gemeente beslist om het klantbegeleidingsysteem aan te kopen.
De kostprijs wordt geraamd op 30.000 EUR. In samenwerking met de gemeente werd het lastenboek opgemaakt. Het wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. De gemeente besliste om als gunningswijze te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De gemeente heeft de nodige kredieten voorzien in haar budget. Gelet op het advies van de financieel beheerder: positief advies. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Art. 2.
9. AGENDA:
Het lastenboek voor het klantbegeleidingsysteem goed te keuren en de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met een raming van 30.000 EUR. De gemeente aan te duiden als opdrachtgevend bestuur en haar te gelasten om aan alle procedurele verplichtingen met betrekking tot de opdracht te voldoen. Aan de gemeente wordt gevraagd om vooraf de gunningvoorstellen te bespreken met het afdelingshoofd maatschappelijke dienstverlening.
(IC) DIENST SCHULDBEMIDDELING WAASLAND - SOCIAAL VERHUURKANTOOR WAASLAND - AANVRAAG AFWIJKING OCMWDECREET - GOEDKEURING
DE RAAD: Het OCMW is - samen met Kruibeke, Sint- Gillis-Waas en Sint-Niklaas - partner van de vereniging “Dienst schuldbemiddeling Waasland” en het “Sociaal Verhuurkantoor Waasland”. Beide verenigingen zijn onderworpen aan het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW’s. Het uitvoeringsbesluit betreffende de beleids- en beheerscyclus is ook van toepassing op OCMW – verenigingen. De Vlaamse Regering kan – op vraag van de deelnemende OCMW’s - een afwijkende regeling toestaan voor de op 1 januari 2012 bestaande OCMW verenigingen. Beide verenigingen willen verder werken met het huidige boekhoudpakket hetgeen kostenbesparend is. Voor het Sociaal Verhuurkantoor biedt dit het bijkomend voordeel dat het huidige boekhoudpakket conform de richtlijnen is van het toezicht van het Woonbeleid en van het bestuur Binnenlandse Aangelegenheden ( zie uitgebreide motiveringsnota van de penningmeester van de verenigingen). De raad van bestuur van zowel de “ Dienst schuldbemiddeling Waasland” en het “ Sociaal verhuurkantoor” geven positief advies om een afwijking aan te vragen. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;
BESLUIT EENPARIG
Art. 1.
10. AGENDA:
Akkoord te gaan om een afwijking aan te vragen bij de Vlaamse Regering voor de toepassing van artikel 230, tweede lid, van het OCMW decreet van 19 december 2008 voor de vereniging “Dienst schuldbemiddeling Waasland” en het “ Sociaal Verhuurkantoor Waasland”, beiden met adres Lodewijk De Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas.
(MVG) DVC DE SLOESTER - AANPASSING OPENINGSTIJDENGOEDKEURING
DE RAAD: Dagverzorgingscentrum De Sloester is open sinds 7 mei 2012. De openingstijden zijn als volgt: van maandag tot en met zaterdag; telkens van 8u tot 17u. Tot op heden zijn er geen gebruikers die op zaterdag gebruik (wensen te) maken van het dagverzorgingscentrum. De nood wordt wel ervaren om op de weekdagen langer dan 17u terecht te kunnen in De Sloester, zodat de gebruiker een verblijfsdag in De Sloester optimaal kan benutten. Bij een langere opening op weekdagen kan ook het busvervoer beter gespreid worden. In de zitting van 12 november 2012 heeft het woonzorgcomité geadviseerd om de openingstijden als volgt aan te passen: de opening van De Sloester op zaterdag af te schaffen; de openingsuren van maandag tot en met vrijdag uit te breiden van 8u tot 18u. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1. Art. 2.
10.1 AGENDA:
Akkoord te gaan om de opening op zaterdag van dagverzorgingscentrum De Sloester af te schaffen met ingang van 1 januari 2013; Akkoord te gaan om de openingstijden van maandag tot en met vrijdag van dagverzorgingscentrum De Sloester te wijzigen van 8u tot 18u met ingang van 1 januari 2013.
(CV) DIVERSE VOORZIENINGEN - LASTENBOEK GROENONDERHOUD KENNISNAME - DELEGATIEBESLUIT
DE RAAD: In zitting van 21 november 2012 ging de raad principieel akkoord om het groenonderhoud van de volgende voorzieningen als afzonderlijk perceel in de gezamenlijke aanbesteding met de gemeente toe te voegen, het betreft: WZC De Linde, Hof Van Nespen, WZC Sint-Elisabeth, WZC Boeyé-Van-Landeghem en Tuinwijkstraat.
De gemeente heeft ondertussen het bestek voor het groenonderhoud opgemaakt. Dit wordt ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. De prijsvraag zal georganiseerd worden via de procedure van algemene offerteaanvraag. Gelet op het advies van de financieel beheerder: De financieel beheerder merkt op dat op moment van gunning in 2013 de nodige budgetten dienen voorzien te worden in het budget 2013. In het goedgekeurde budget 2013 werden geen budgetten voor extern groenonderhoud voorzien, wel voor een sociaal project waarbinnen groenonderhoud kadert. De financieel beheerder geeft een negatief advies betreffende het bestek indien volgende elementen niet worden aangepast: - het perceel OCMW dient duidelijk vermeld te worden in het bestek en daaruit vloeiende gevolgen voor toezicht, facturatie en betaling naar het OCMW; - de facturatie naar het OCMW dient per site te gebeuren; - de prijsherzieningsformule wordt niet gedefinieerd; - de verlengings- en opzegmodaliteiten zijn niet voldoende uitgewerkt.
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de daaropvolgende Koninklijke Besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. BESLUIT EENPARIG
Art.1.
Art.2. Art.3.
11. AGENDA:
Het lastenboek voor het groenonderhoud - in een gezamenlijke aanbesteding met de gemeente voor volgende voorzieningen, m.n. WZC De Linde, Hof Van Nespen, WZC Sint-Elisabeth, WZC Boeyé-Van-Landeghem en Tuinwijkstraat - goed te keuren, met inachtname van het financieel advies van de financieel beheerder. Dit voor een geraamd bedrag (voor perceel OCMW) van 54 291,19 EUR (incl. 21 %). De aanbesteding te organiseren via de procedure van algemene offerteaanvraag en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. De gemeente aan te duiden als opdrachtgevend bestuur en haar te gelasten om aan alle procedurele verplichtingen met betrekking tot de opdracht te voldoen.
(KSM) - BEKOMMERNISSEN NOTA AC - BEKRACHTIGING
DE RAAD: Gemeente en OCMW dienen vanuit de noodzaak om zuinig en efficiënt te besturen de handen in elkaar te slaan. Samenwerken biedt onmiskenbaar sterke opportuniteiten. Op de Raad van Maatschappelijk Welzijn van 1 juli 2009 werd een principebeslissing genomen om akkoord te gaan met de oprichting van een nieuw administratief centrum (AC) op het Gravenplein en met de
maximale integratie en/of samenwerking van de diensten van het OCMW en de gemeente. Dit alles werd gebundeld in het EVI-project. Gedurende de voorbije periode werd het project begeleid door Möbius en beginnen de vervroegde projecten vorm te krijgen. Vanuit het MAT worden er enkele bekommernissen geuit met betrekking tot het EVI-project. Na de voorstelling van het samenwerkingstraject in het schepencollege van 25 juni 2012 blijven er een aantal onvolkomenheden /onduidelijkheden die geen positieve impact hebben op de toekomstige samenwerking of het veranderingsproject negatief kunnen beïnvloeden. De bekommernissen werden voorgelegd aan het vast bureau van 7 november 2012 en 14 november 2012. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
12. AGENDA:
Kennis te nemen van de bekommernissen nota AC opgesteld door het MAT en het document over te maken aan het College van Burgemeester en Schepenen na de integratie van de bemerkingen van de raad.
(KSM) - MEMORANDUM VAN DE RAAD- GOEDKEURING
DE RAAD: Op 14 oktober 2012 waren het gemeente- en provincieraad verkiezingen. Op 7 januari 2013 wordt de nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn geïnstalleerd. De raad wenst een aantal bekommernissen aan de nieuwe raadsleden door te geven om de continuïteit van de werking van het OCMW te waarborgen. Deze punten worden vastgelegd in een memorandum van de raad en wordt voorgelegd aan de raad ter goedkeuring. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
13. AGENDA:
Het voorliggende memorandum van de raad wordt goedgekeurd.
AANWENDINGEN EN BETAALBAARSTELLINGEN
DE RAAD: Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn inzonderheid artikel 11;
Gelet op de raadsbeslissing van 17 juni 2002 waarin de secretaris als budgethouder werd aangesteld voor de meeste exploitatie-uitgaven; Gelet op de voorliggende lijst van aanwendingen van nummer 7.173 tot en met 8.056, zoals die door de budgethouder werden goedgekeurd en het onderzoek ervan en met uitzondering van de nummers die behoren tot de investeringen en dienstjaar ; Gelet op de voorliggende lijst van betaalbaarstellingen van nummer 8.241 tot en met nummer 9.256 zoals die door de budgethouder werden goedgekeurd; Gelet op de voorliggende bestelaanvragen en bijlagen van investeringsuitgaven die de raad moet onderzoeken en goedkeuren; Gelet op de voorliggende facturen en bijlagen die behoren tot de investeringsuitgaven en waar een goedkeuring is vereist door de raad; Gelet op het positief financieel advies van de financieel beheerder voor: - 2 interne kredietaanpassingen; - 2 bestelaanvragen op de exploitatiebudgetten; - 2 bestelaanvragen op de investeringsbudgetten Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. BESLUIT
8 ja stemmen, 3 onthoudingen
Art. 1.
Er wordt akte genomen van de door de budgethouder goedgekeurde aanwendingen en betaalbaarstellingen. De interne kredietaanpassingen worden goedgekeurd: Van project 031 (AC100 - vervanging uitrusting) naar project 031 (AC83412 - gasboiler) ten bedrage van 1.798,81 EUR Van project 190 (Administratie – vlaggenmasten) naar project 990 (AC83411 – branddedectoren) ten bedrage van 2.053,72 EUR De bestellingaanvragen voor exploitatie-uitgaven worden goedgekeurd: WZC De Notelaar: Bijkomende kosten voor het drukken van het boek WZC De Notelaar (extra katern en uitvoeren van auteurcorrecties) bij uitgeverij Lannoo NV – Kasteelstraat 97 – 8700 – Tielt voor een totaalbedrag van 1.173,73 EUR (incl. BTW 21%) Bejaardenflats De Beuken: Afvalophaling met rolcontainers ter vervanging van de stortkokers bij Ibogem, Schaarbeekstraat 27, 9120 Beveren voor een geraamd totaalbedrag van 8.526,20 EUR (vrij van BTW) per jaar. Het contract wordt afgesloten van 1 februari 2013 tot 31 december 2013 (stilzwijgende verlenging mogelijk van één jaar wat een totale duur zou betekenen van 2 jaar, behalve wanneer ze door het opdrachtgevend bestuur wordt opgezegd ten minste één maand voor het verstrijken van de lopende periode)
Art. 2.
Art. 3.
Art. 4.
Art. 5.
De bestellingaanvragen voor investeringsuitgaven worden goedgekeurd: Project WZC Briels: Wegname aansluitingen en meters aardgas in de woningen Kerkplein 9 en 10 te Melsele door Intergem, Heistraat 88, 9100 Sint-Niklaas: meerbedrag t.g.v. BTW-percentage 21% i.p.v. 6% voor een totaalbedrag van 131.71 EUR: project 204 WZC De Notelaar (oud gebouw): aankoop van 250 veiligheidskettingen en 50 meersleutels bij Devo Beveiliging, A. Panisstraat 162, 9120 Beveren voor een totaalbedrag van 5.193,93 EUR (incl. BTW 21%): project 205 De betaalbaarstellingen voor investeringsuitgaven worden goedgekeurd: Oude Notelaar – aanpassingswerken 514,15 EUR – Desco NV 1.098,50 EUR – G. Smet Bvba 72,80 EUR – Van Hoeyland Bvba 122,83 EUR – Segers Marcel en Zoon NV 148,68 EUR Berner Belgien NV 105,89 EUR – Argina Technics NV 105,89 EUR – Argina Technics NV 220,37 EUR – G. Smet Bvba 234,99 EUR – G. Smet Bvba 178,19 EUR – Lecot NV 1.010,85 EUR – Houtshop Van Der Gucht NV 106,63 EUR – Verhelst NV 810,71 EUR – Verhelst NV 357,37 – Verhelst NV 152,86 – Verhelst NV Oude Notelaar – branddetectoren 2.053,72 – Argina Technics NV De nieuwe Notelaar – kunstwerk 13.250,00 – Van Remortel Wim WZC Briels – verhuis 465,62 EUR – Intergem CV 211,94 EUR – Intergem CV 531,24 EUR – Intergem CV 531,24 EUR – Intergem CV 450,50 EUR – ’t Soete Waeslant Reizen WZC Sint-Elisabeth – bedpanspoelers 4.514,09 EUR – Arseus Medical NV WZC Boeyé-Van Landeghem – bedpanspoelers 4.514,09 EUR – Arseus Medical NV
WZC Boeyé-Van Landeghem – dringende vervanging gasboiler 16.798,81 EUR – Acar Chauffage NV Renovatie patrimonium – rooien van bomen 4.235,00 EUR – Wase Bosontginning Project Dijkstraat 1.463,45 EUR – Notaris Joost Vercouteren
Art. 6.
De betaalbaarstellingen voor exploitatie-uitgaven worden goedgekeurd: geen.
27. AGENDA:
VERSLAG VERGADERING VAN 19 DECEMBER 2012 - GOEDKEURING STAANDE DE VERGADERING
DE RAAD: Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de zitting van 19 december 2012 (besloten zitting); Overwegende dat er geen opmerkingen worden gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2012 (gedeelte besloten zitting) wordt goedgekeurd.
De voorzitter heropent de openbare zitting. DE RAAD: Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de zitting van 19 december 2012 (openbare zitting); Overwegende dat er geen opmerkingen worden gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; BESLUIT EENPARIG Art. 1.
Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2012 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd.
De voorzitter en raadsleden gaan over tot de ondertekening van het verslag.
NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN de secretaris
de voorzitter
Filip Thyssen
Ann Cools
DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM 19.00 UUR.
