VERSLAG VAN DE OPENBARE VERGADERING VAN DE MAASSLUISE SPORT- EN RECREATIERAAD, DER GEMEENTE MAASSLUIS, GEHOUDEN OP: 27 JUNI 2006 OM 20.00 UUR.
Aanwezige leden
de heren J. de Waard, A.J. van Leeuwen, G. van der Wees, A.T. van Es, C.M.P. ’t Hart, A.I. Storm, J.D. Renes
Voorzitter
de heer G.van der Wees
Secretaris
de heer J. de Waard
Notulist(e)
mw P. Galjaard
Afwezige leden (MK)
Dhrn. Hubert, Adriaanse en Peek
Tevens aanwezig Tevens afwezig Aantal publiek bij aanvang :0 Aantal insprekers :0 Aantal personen vragenhalfuur : Einde vergadering om : 22.30 uur. Dit verslag is door de commissie aldus vastgesteld in de openbare vergadering, gehouden op 29 augustus 2006. De secretaris,
De voorzitter,
J. de Waard
G. van der Wees
1
1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet een ieder welkom. Tevens wenst hij Dennis Zaal een snel herstel toe van zijn blessure. 2. Mededelingen Er is door de MSR wederom ingesproken op het rekenkamerrapport versluierde subsidies. Tijdens het debat op dinsdag heeft de MSR de nadruk gelegd op de constatering van de rekenkamer dat kunstgras wordt benaderd als opstal. Dit is volgens de MSR onjuist, de raadscommissie onderkent de problematiek en zal hier aandacht aan besteden bij de behandeling van de accommodatienota.
3. Vaststelling van het verslag van de Algemene Bestuursvergadering van 23 mei 2006 Textueel: - Blz 2, pt 5 word met dt. Inhoudelijk: - De Openbare schouw is geen taakveld van de MSR maar raakt wel de taken van de MSR, daarom zal ook aan de vervolgfasen worden meegedaan . - Blz 4, pt 12, overleg met de gemeenteraad in het najaar: Afgesproken wordt om de onderwerpen vooraf in het AB te bespreken. Het verslag wordt vastgesteld onder dankzegging aan de notuliste. 4. Ingekomen post Brief betreffende Rotterdampas: de organisatie van de Rotterdampas neemt zelf contact op met de sportverenigingen met de vraag of ze hier aan deel willen nemen. 5. Uitgaande post Geen 6. Subsidies Mw. Teuben houdt een presentatie namens de werkgroep Waarderingsubsidies. In een nieuwe opzet van de waarderingssubsidies zullen deze worden herverdeeld in categorieën, budgetten en de criteria zullen worden aangepast. Er komen diverse subsidievormen aan de orde zoals jeugdsportsubsidie, 55 plus activiteiten, sportactiviteiten voor gehandicapten, sportevenementen, jubileumsubsidie, vernieuwende activiteiten en subsidie voor scholierentoernooien. Mw. Teuben geeft aan, dat de MSR in het voortraject wordt betrokken om gezamenlijk tot een goede opzet van de waarderingssubsidies te komen. Pas na advies van de MSR zal het nieuwe beleid aan het college voor besluitvorming worden aangeboden. De voorzitter dankt mw. Teuben voor haar presentatie en spreekt zijn waardering uit voor de samenwerking bij dit onderwerp. Er volgt een vragenrondje onder de leden van de MSR. Dhr. van Leeuwen vraagt of met dit nieuwe subsidiebeleid de doelen beter worden benaderd. Dhr. ’t Hart geeft aan, na een rekensom, dat met de nieuwe bedragen er een tekort kan ontstaan omdat er vanuit de subsidiepot € 8.500,-- gereserveerd is als bijdrage aan de begroting voor de BOSprojecten. Mw. Teuben geeft aan dat dit bedrag gereserveerd kon worden door onderbenutting van de subsidiepot. De wethouder is het niet eens met de reservering van subsidiegelden voor de BOSregeling en er wordt gekeken naar een andere oplossing. Dhr. Renes is van mening dat wanneer er meer bekendheid wordt gegeven aan de mogelijke subsidies er een groter beroep op wordt gedaan, waardoor het totaalbedrag gaat stijgen. Dhr. Storm vraagt hoe het bedrag van de basissubsidie (€ 360,--) tot stand is gekomen. Mw. Teuben geeft aan dat er is gekeken naar andere gemeenten en er een rekenformule op los is gelaten. Voor dhr. De Waard is niet duidelijk wat het verschil is met de oude en de nieuwe situatie. Iedere vereniging moet veel doen om jeugdleden te behouden. In de oude situatie krijgt de vereniging indien ze meer dan 25 jeugdleden hebben een variabel bedrag per jeugdlid. In de nieuwe situatie is de
2
ondergrens weg en wordt er een vast bedrag per jeugdlid uitgekeerd. Hierdoor zal een grote vereniging in de nieuwe situatie minder geld krijgen. Mw Teuben geeft aan dat het belangrijk is dat een vereniging actief participeert in de maatschappij en dus iets organiseert voor jeugd. Hiervoor worden ze beloond door middel van de basissubsidie. Hierdoor wordt het aanbod voor de jeugd breder dus ook een grotere kans dat de jeugd gaat sporten. Door de ondergrens van 25 leden te laten vervallen is de kans groter dat een vereniging die niet duidelijk in de markt ligt populairder wordt. De MSR vindt het doel voor 55 plus en gehandicapten mooi geformuleerd alleen een sportief getinte activiteit discutabel. Mw. Teuben geeft aan dat hier nog naar gekeken kan worden. Met betrekking tot de subsidie voor sportevenementen ligt de vraag of alle drie de doelen verwezenlijkt moeten worden voor er een subsidie wordt toegekend. Het moet in ieder geval een evenement zijn wat belangrijk is voor de stad, openbaar toegankelijk voor publiek kan zijn en gratis of tegen een acceptabel bedrag voor alle inwoners van Maassluis beschikbaar is. Tevens komt de vraag of de subsidie die toegekend wordt bij jubilea altijd moet worden verantwoord. Mw. Teuben beantwoordt dit positief. De MSR mist in de presentatie de sancties die eventueel opgelegd kunnen worden indien de subsidie niet wordt verantwoord. Mw. Teuben antwoordt dat dit is opgenomen in de algemene subsidieverordening. In de volgende MSR vergadering zal dit agendapunt worden geagendeerd voor besluitvorming en advies.
7. Accommodatienota De accommodatienota is vandaag aangeboden aan het college met aanbevelingen van dhr. De Roo. Deze aanbevelingen zijn nog niet bekend bij de MSR. Er wordt een aparte AB vergadering belegd waarin de accommodatienota besproken zal worden. De datum is vastgesteld op 1 augustus. De werkgroep accommodatienota zal deze avond voorbereiden. De locatie wordt nog bekend gemaakt. 8. Voorstel samenstelling werkgroepen De leden van de MSR gaan akkoord met het voorstel van het AB. 9. Voorstel herschikking contactpersonen verenigingsbezoeken De leden van de MSR gaan akkoord met het voorstel van het AB.
10. Vaststellen gewijzigd vergaderschema Op 22 september vindt er overleg plaats met de gemeenteraad. De vergadering van 6 december zal, indien er een vergaderzaal beschikbaar is, verschoven worden naar 12 december. NB: de vergadering is inmiddels verzet naar 12 december.
11. Uitbreiding MSR De voorbereiding wordt nu gestart zodat er na de vakantieperiode actief geworven kan worden voor 2 nieuwe MSR-leden.
12. Breedtesportimpuls en BOS De werkgroep is kort voor de AB-vergadering bijeen geweest. Dhr. Renes geeft een kort verslag van deze bijeenkomst. Er heeft een evaluatie plaatsgevonden bij Sparta m.b.t. ouder en kindgym en bij MSV ’71 over voetbal voor verstandelijk gehandicapten. Bij Sparta is het aantal deelnemers teleurstellend, maar ze gaan wel verder. De werkgroep heeft een aantal tips gegeven over het verzorgen van meer publiciteit. MSV’71 moet nog met een financiële verantwoording komen voor de uitgevoerde activiteiten.
3
Het zwembad heeft een subsidieaanvraag gedaan voor het aanbrengen van automatische deuren bij entree van het zwembad en bij de toegangsdeur tot de kleedkamers voor verbetering van de toegang door gehandicapten. De werkgroep heeft hiermee ingestemd aangezien het geen onderhoud maar verbetering is. Tijdens het volgende breedtesport-overleg zal een financieel overzicht van de breedtesport beschikbaar zijn. Hiermee kan worden gekeken waar nog projecten kunnen worden uitgevoerd in samenwerking met de verenigingen. BOS-impuls Er zijn zoveel aanvragen ingediend bij het ministerie dat de reactietermijn is verlaat met 2 maanden. Het is wachten op groen licht zodat een aantal zaken opgestart kan worden, o.a. het werven van een sportbuurtwerker. De voortgang komt hiermee niet in gevaar. 13. Recreatiebeleid Dhr. van Leeuwen geeft aan dat de per mail verzonden notitie een uitwerking is van het plan van aanpak. De doelstellingen zijn opgesomd in de notitie. De vraag is of het AB zich hierin kan vinden of dat er aanpassingen gepleegd moeten worden. Dhr. Van Es heeft begrepen dat de gemeente een nota recreatie gaat schrijven. De startnotitie zal 4 juli in het college behandeld worden. Wel leeft binnen de MSR de vraag waarom passieve recreatie buiten beschouwing gelaten is. In de verdere uitwerking kan hier rekening mee worden gehouden. De startnotitie komt ongeveer 1 juli. Daarna gaat de werkgroep er verder mee aan de slag. De voorzitter wenst de werkgroep veel succes. 14. Lopende zaken - multifunctionele atletiekbaan Tijdens het laatste DB/wethouderoverleg is er gemeld dat deze week een gesprek tussen gemeente en AVW plaatsvindt. - plan ckc/vdl De haalbaarheidsstudie is gereed en is aan de verenigingen gezonden voor reactie op uiterlijk 1 augustus. Na een eventueel bestuurlijk overleg zal de MSR om advies worden gevraagd. - tennishal Er hebben zich een aantal gegadigden gemeld. De plannen worden nu bekeken. - gebouw muziekverenigingen De gemeente heeft na de ontvangst van een aantal inspraakreactie nu een andere locatie op het oog. De MSR spreekt het genoegen uit dat de gemeente positief met de inspraakreacties is omgegaan en nadrukkelijk heeft gestreefd naar een goede oplossing voor alle partijen.
15. Punten uit DB-MSR vergadering 7 juni 2006 Er komt van elke bijeenkomst een samenvatting. Op 22 september zal er een bijeenkomst zijn van de MSR met de gemeenteraad. Deze bijeenkomst zal twee keer per jaar plaatsvinden. Nu zal de bijeenkomst van het najaar voorbereidt moeten worden. De werkgroep stelt voor om overleg te voeren in de vorm van een discussie gericht op de begrotingsbehandeling van het komende jaar. De werkgroep zal met twee ideeën komen waaruit door het AB gekozen kan worden. Wel wordt aan iedereen van het AB gevraagd om daarna mee te helpen met de voorbereiding. 16. Verslag overleg wethouder 20 juni 2006 Tijdens het overleg is het antirookbeleid in en rond de sportzalen weer aan de orde geweest. Bij knelpunten zoals de entree van de wethouder Smithal is het uitgangspunt van de gemeente: veiligheid voor gezondheid. Dhr. van Leeuwen geeft aan dat het naast de sporthallen ook een probleem is in de tennishal. Bij de notitie accommodatiebeleid zal in de aanbiedingsbrief een duidelijk standpunt van de gemeente komen over het rookbeleid.
4
17. Rondvraag Dhr. van Leeuwen vraagt of er gekeken kan worden naar de site van de MSR. Deze heeft achterstallig onderhoud. Dhr. van Es vraagt het AB na te denken over een nieuw te vormen werkgroep PR. Deze werkgroep kan dan zorgen voor het versturen van persberichten en het bijhouden van de MSR site. Dhr. van Leeuwen stoort zich aan het grasmaaien van speelvelden in Maassluis. Het beleid is om een speelveld 20 x per jaar te maaien en een sportveld 40 x per jaar. Kan de MSR een verzoek indienen om speelvelden ook 40x per jaar te laten maaien. Dhr. Van Es zal kijken of er iets genoemd staat in het speelruimteplan. Zo niet, zal er contact opgenomen worden met dhr. Van Rijn. 18. Sluiting De voorzitter sluit 22.30 uur de vergadering en dankt een ieder voor zijn inbreng en wenst iedereen een goede vakantie.
5
