LAMPIRAN III.1: Format IKK Untuk Kabupaten
TATARAN PENGAMBIL KEBIJAKAN DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2013 Kabupaten
: KUDUS ASPEK
1 2 1 KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM DAERAH
No.
FOKUS 3 Peraturan ttg kependudukan
4
Peraturan ttg Kependudukan
IKK
RUMUS
Jenis Data
Capaian KInerja
Keterangan
5
6
7 - Perda No 12 Tahun 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kabupaten Kudus Nomor 12 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan
8
10
4
Pengurusan KTP
Lama pengurusan KTP dalam PERDA
5
Biaya KTP
Biaya KTP dalam PERDA
4
Pengurusan e-KTP
Jumlah penduduk yang sudah terekam dalam e-KTP dibagi jumlah penduduk yang wajib ber-KTP
Jumlah penduduk yang sudah terekam dalam e-KTP (574.143) Jumlah penduduk yang wajib berKTP (624.049)
1 Hari Rp. 0 (gratis) 95,88%
LAMPIRAN III.2: FORMAT IKK UNTUK KABUPATEN
TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN (8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2013 BIDANG ADMINISTRASI UMUM KABUPATEN SKPD Penanggung jawab
1
: Kudus : Dinas Dukcapil
Diisi oleh masing-masing Kepala SKPD Teknis
ASPEK
FOKUS
NO
IKK
2
3
4
5
1 KEBIJAKAN Program Nasional 1 (yang 1 Jumlah Program TEKNIS melekat di Nasional yg PENYELENGGARA kementrian/LPND) yang dilaksanakan oleh
Rumus
Jenis Data
Capaian Kinerja
Keterangan
6
7
8
10
Jumlah program Nasional - Progam Penataan yang dapat dilaksanakan oleh Administrasi SKPD dibagi jumlah program Kependudukan (e-KTP)
100%
ASPEK AN URUSAN PEMERINTAHAN
2 KETAATAN TERHADAP PERATURAN PER UNDANGUNDANGAN
3 PENATAAN KELEMBAGAAN DAERAH
4 PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAERAH
FOKUS harus dilaksanakan oleh SKPD Kesesuaian dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah cq Departemen / LPND
NO
IKK SKPD
2 Keberadaan Standard Operating Procedure (SOP)
Jumlah PERDA yang 3 Jumlah PERDA harus dilaksanakan pelaksanaan yang ada terhadap SKPD menurut Peraturan Menteri (PERMEN) PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN
Pengisian struktur jabatan
Tingkat kompetensi SDM dalam menyelenggarakan tugas SKPD yang relevan dengan urusan terkait
4 Rasio struktur jabatan dan eselonering yang terisi
Rumus
Jenis Data
Capaian Kinerja
Apabila ada, sebutkan ada banyak......yang terdiri dari : 1. SOP ttg Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan sipil (Kep Kep.Din no 470/009/2010 )
Ada : 1 SOP ttg pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil
Nasional x 100%
Ada atau tidak ada
Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi • Perda pelaksanaan jumlah PERDA yang harus sebanyak 2 dilaksanakan menurut • Perda yang seharusnya PERMEN x 100% sebanyak 2
Jumlah jabatan yang ada (yang diisi) dibagi jumlah jabatan yang harus ada x 100% 14/14 x 100% 5 Keberadaan jabatan Ada atau tidak ada jabatan fungsional dalam fungsional dalam struktur struktur organisasi organisasi SKPD SKPD 6 Rasio PNS Jumlah PNS SKPD terhadap Kabupaten total PNS Kabupaten
• Jabatan yang ada sebanyak 14 • Jabatan yang harus ada sebanyak 14 Apabila ada, sebutkan nama bidang/jabatan fungsional
• PNS SKPD sebanyak 38 personil • Total PNS Kabupaten sebanyak 9.245 personil 7 Pejabat yang telah Jumlah pejabat yang - Pejabat yang memenuhi memenuhi memenuhi persyaratan syarat diklatpim sebanyak persyaratan pendidikan formal sesuai 14 org tugasnya dibagi - Pejabatan yang ada pendidikan formal dengan sesuai dengan Jumlah total pejabat SKPD sebanyak 14 org bidang tugasnya yang ada x 100% 8 Pejabat yang telah Jumlah pejabat yang - Pejabat yang memenuhi
100 %
100 %
Tidak ada
0,4 %
100 %
Keterangan
ASPEK
FOKUS
NO
IKK memenuhi persyaratan kepangkatan
5 PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
Kelengkapan dokumen perencanaan pembangunan yang dimiliki oleh SKPD
Rumus memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi Jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%
Perencanaan Pelaksanaan Program dan Anggaran
kepangkatan sebanyak 14 org Jabatan yang ada sebanyak 14 jbt
Ada atau tidak ada dokumen 9 Keberadaan perencanaan SKPD berikut - RENSTRA SKPD dokumen perencanaan jumlahnya - RENJA SKPD - RKA-SKPD pembangunan di SKPD -RENSTRA SKPD -RENJA SKPD -RKA-SKPD
Sinkronisasi Program 10 Jumlah Program Jumlah Program RKPD yang • RENJA SKPD dengan RKPD yang tidak diakomodir dalam Program RKPD diakomodir dalam RENJA SKPD dibagi jumlah RENJA SKPD program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada • RPJMD x 100%
Sinkronisasi program RKA SKPD dengan Program RENJA SKPD
Jenis Data
Program RKPD yang diakomodir dalam renja SKPD sebanyak 5 program Program renja SKPD yang ditetapkan dalam RPJMD sebanyak 5
Jumlah Program RENJA • Program Renja SKPD RKPD yang tidak diakomodir yang diakomodir dalam dalam RKA SKPD dibagi RKA SKPD sebanyak 5 jumlah program dalam RKA program SKPD x 100% • Program dalam RKA SKPD sebanyak 5 program 12 Jumlah Program Jumlah Program RENJA • Progran Renja SKPD RENJA SKPD yang SKPD yang tidak diakomodir yang diakomodir dalam diakomodir dalam dalam DPA SKPD dibagi DPA SKPD sebanyak 5 DPA SKPD jumlah program dalam DPA program SKPD x 100% • Program dalam DPA SKPD sebanyak 5 program 11 Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD
Capaian Kinerja 100 %
3 jenis dokumen
0%
100 %
100 %
Keterangan
ASPEK 6 PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
FOKUS Alokasi anggaran
Besaran belanja modal
Besaran belanja pemeliharaan
NO
IKK
Rumus
13 Realisasi Anggaran Alokasi Realisasi anggaran SKPD terhadap SKPD dibagi total APBD x total belanja APBD 100%
14 Realisasi Belanja Realisasi Belanja modal modal terhadap dibagi total belanja SKPD x total belanja SKPD 100%
15 Realisasi Total Belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa
Realisasi total belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa SKPD) x 100%
16 Total realisasi Realisasi total belanja Belanja pemeliharaan dibagi total pemeliharaan dari belanja SKPD x 100% total belanja SKPD
Laporan keuangan SKPD 17 Keberadaan laporan keuangan SKPD (Neraca, Calk)
Jenis Data Total realisasi anggaran SKPD sebesar Rp. 5.778.080.492 • Total belanja APBD sebesar Rp. 1.346.817.650.000 • Realisasi belanja modal SKPD sebesar Rp. 338.656.400 • Total belanja SKPD sebesar Rp. 8.131.422.000 • Realisasi total belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp. 341.590.000 • Total belanja barang dan jasa SKPD sebesar Rp. 2.228.973.000 •
Realisasi total belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp. 341.590.000 • Total belanja SKPD sebesar Rp. 8.131.422.000 Ada atau tidak ada laporan Apabila ada, laporan keuangan SKPD berikut keuangan ada, sebanyak 3 komponen yang ada (Neraca, jenis sbb: Calk) 1. LRA 2. Neraca 3. CALK •
Capaian Kinerja 0,4 %
4,2 %
15,3%
4,2 %
Ada sebanyak 3 jenis : 1. LRA 2.NERACA
Keterangan
ASPEK
FOKUS
NO
IKK
Rumus
Capaian Kinerja
Jenis Data
Keterangan
3. CALK
7 PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH
Manajemen asset SKPD
18 Keberadaan Ada atau tidak ada inventarisasi barang inventarisasi barang atau atau asset SKPD asset SKPD
Penggunaan Asset SKPD 19 Jumlah yang tidak digunakan oleh SKPD
8 PEMBERIAN FASILITASI TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT
Jumlah aset yang tidak digunakan SKPD dibagi total asset yang dikuasai SKPD x 100 %
Bentuk-bentuk fasilitas / prasarana partisipasi masyarakat
20 Jumlah fasilitas / Jumlah fasilitas / prasarana prasarana informasi partisipasi : 1. Papan Pengumuman 2. Pos Pengaduan 3. Leaflet 4. Mobil keliling 5. Pengumuman di Mass Media
Responsivitas terhadap partisipasi masyarakat
21 Keberadaan Survey Ada atau tidak adanya Hasil Kepuasan Survey Kepuasan Masyarakat Masyarakat terhadap Pelayanan publik
Apabila ada, sebutkan jenis Ada, laporan dokumennya triwulan barang
Jumlah aset yg tidak digunakan SKPD 0 Aset yang dikuasai SKPD sebanyak 2.919 Aset Rp. 7.053.794.7113
1. 2. 3. 4.
Papan pengumuman Kotak pengaduan Pamflet Mobil keliling
survey kepuasan tentang Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
( SIMBADA )
0%
Jumlah sebanyak 4 jenis
Ada
LAMPIRAN III.3
(IKM)
: Format IKK Untuk Kabupaten
TATARAN PELAKSANA KEBIJAKAN ASPEK TINGKAT CAPAIAN KINERJA PENYELENGGARAAN URUSAN WAJIB DAN URUSAN PILIHAN
DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2013 NO
URUSAN
NO.
IKK
RUMUS
CAPAIAN KINERJA
KETETERANGAN
1
2
3
4
5
6
7
URUSAN WAJIB 11
Kependudukan & Catatan Sipil
Jumlah Penduduk yang memiliki KTP ( 639.742 )
44
kepemilikan KTP
45
Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk
46
penerapan KTP Nasional berbasis NIK
----------------------------------------------------x 100 % Jumlah penduduk wajib KTP (>17 dan atau Pernah/sudah menikah) ( 644.581 )
99,24%
Jumlah penduduk memiliki akta kelahiran ( 528.793 ) ----------------------------------------------------Jumah penduduk ( 877.984)
x 1000
sudah/belum
602
sudah
Kudus,
KK
Januari 2014
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN KUDUS
HENDRO MARTOYO, SH Pembina Tingkat I NIP. 19581025 198503 1 019
