TATARAN PELAKSANAAN KEBIJAKAN ( 8 ASPEK ) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2011
KABUPATEN : Jembrana NAMA SKPD : Dinas Kependudukan Catatan Sipil Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kabupaten Jembrana URUSAN YANG DILAKSANAKAN 1. Urusan Kependudukan dan Catatan Sipil 2. Urusan Ketenagakerjaan 3. Urusan Transmigrasi Jenis Data No
ASPEK
1 2 1 KEBIJAKAN TEKNIS PENYELENGGA RAAN URUSAN PEMERINTAHAN
FOKUS 3 Program Nasional1(yang melekat di Kementerian/LPND) yang harus dilaksanakan oleh SKPD
Kesesuaian dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah c/q departemen / LPND
NO
IKK
4 5 1 Jumlah Program Nasional yamg dilaksanakan oleh SKPD
2 Keberadaan SOP
Rumus/ Persamaan
Kependudukan dan capil
6 Jumlah Program Nasional yang dapat dilaksanakan oleh SKPD dibagi jumlah program Nasional x 100%
7A Daftar program Nasional (RKP) sebanyak 1 program 1. Program perekaman penerapan pelaksanaan e-KTP
Ada atau tidak ada
1.Pencatatan Biodata penduduk WNI 2. Penerbitan KK Baru 3.Penerbitan KTP baru 4. Pencatatan Kelahiran 5. Pencatatan Kelahiran 6. Pencatatan Kelahiran 7. Pencatatan perceraian. 8. Pencatatan Kematian
Jumlah program nasional yang dilaksanakan SKPD sebanyak 1 Program perekaman penerapan pelaksanaan e-KTP
Ketenagakerjaan 7B Daftar program Nasional(RKP)sebanyak 1 program 1. Pemagangan tenaga kerja ke Luar negeri Jumlah program nasional yang dilaksanakan SKPD sebanyak 1 Program Pemagangan tenaga kerja ke Luar negeri.
1. Ijin LPK 2. Peraturan Perusahaan (PP) 3. Wajib Lapor Ketenagakerjaan
Capaian Kinerja Transmigrasi 7C Daftar program Nasional (RKP) sebanyak 1 program 1. Transmigrasi regional Jumlah program nasional yang dilaksanakan SKPD sebanyak 1 Program 1. Transmigrasi regional
Tidak ada
Kependu Ketenaga Transmig dukan dan kerjaan rasi capil 8A 8B 8C 1 -----x100% 1 = 100 %
1 ----x100% 1 = 100 %
1 ----x100% 1 = 100 %
Ada
Ada
Tidak
424
Jenis Data No
ASPEK
1 2 2 KETAATAN TERHADAP PERATURAN PERUNDANGUNDANGAN
FOKUS 3 Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan SKPD menurut Peraturan Menteri (PERMEN tentang SPM)
3 PENATAAN Pengisisn Struktur KELEMBAGAAN Jabatan DAERAH
NO
IKK
4 5 3 Jumlah PERDA pelaksanaan yang ada terhadap PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN tentang SPM
Rumus/ Persamaan 6 Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN X 100%
4 Rasio struktur Jabatan Jumlah Jabatan yang dan Eselonering yang ada (yang diisi) dibagi terisi Jumlah Jabatan yang harus ada x 100%
Kependudukan dan capil
4 PENGELOLAAN Tingkat kompetensi SDM KEPEGAWAIAN dalam menyelenggarakan DAERAH tugas SKPD yang relevan dengan urusan terkait
Ada atau tidak ada Jabatan Fungsional dalam Struktur Organisasi SKPD Jumlah PNS SKPD terhadap Total PNS Kabupaten
Transmigrasi
Kependu Ketenaga Transmig dukan dan kerjaan rasi capil 8A 8B 8C 1 -----x100% 1 = 100 % 0% 0%
7A Perda pelaksanaan sebanyak 1 Buah SK. Bupati No. 750/DKCTT/2009 tentang Standart Pelayanan Minimal (SPM) Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil di Kabupaten Jembrana.
7B Perda pelaksanaan sebanyak 0 Buah
7C Perda pelaksanaan sebanyak 0 Buah
Perda yang seharusnya, sebanyak 1 spm (SDA) Jabtan yang terisi sebanyak 11 Orang 1. Kepal Dinas 2. Sekretaris 3. Sub Bagian Umum 4. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan 5. Sub Bagian Keuangan 6. Kepala Bidang kependuidukan 7. Kasi Pendaftaran Penduduk 8. Kasi Mobilitas Penduduk 9. Kabid Catatan Sipil 10.Kasi Pencatatan 11. Kasi Penyuluhan
Perda yang seharusnya, sebanyak 1 spm Jabtan yang terisi sebanyak 3 orang 1. Kabid Tenaga Kerja dan Transmigrasi 2. kasi Penempatan dan Transmigrasi 3. Kasi HIP
Perda yang seharusnya, sebanyak 0 spm Jabtan yang terisi sebanyak 11 3 orang -----x100% 1. Kabid Tenaga Kerja dan 11 Transmigrasi 2. kasi Penempatan dan =100 % Transmigrasi 3. Kasi HIP
Jabatan yang ada sebanyak 11 5 Keberadaan Jabatan Fungsional dalam struktur organisasi SKPD 6 Rasio PNS Kabupaten
Ketenagakerjaan
Capaian Kinerja
Tidak ada PNS yang menandatangani urusan SKPD sebanyak 50 personil Total PNS kabupaten sebanyak 4984 orang
3 3 ----x100% ----x100% 3 3 =100 %
=100 %
Jabatan yang ada sebanyak Jabatan yang ada sebanyak 3 3
Tidak ada PNS yang menandatangani urusan SKPD sebanyak 8 personil Total PNS Kabupaten sebanyak 4984 orang
Tidak ada
Tidak ada Tidak ada Tidak ada
PNS yang menandatangani urusan SKPD sebanyak 8 personil 50 -----x100% Total PNS Kabupaten 4.984 sebanyak 4984 orang =1%
8 8 ----x100% ----x100% 4.984 4.984 =0,16%
=0,16%
425
Jenis Data No
ASPEK
FOKUS
NO
IKK
1
2
3
4 7
5 Rasio Pejabat yang telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan
5 PERENCANAAN Upaya peningkatan PEMBANGUNAN kapasitas SDM
Rumus/ Persamaan 6 Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan formal / Jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%
Kependudukan dan capil
7A Pejabat yang memenuhi kepangkatan sebanyak 9 orang 1. Sekretaris (Spama) 2. Sub Bagian Umum (adum) 3. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan (Pim IV) 4. Sub Bagian Keuangan (Pim IV) 5. Kasi Pendaftaran Penduduk (Pim IV) 6. Kasi Mobilitas Penduduk ( adum) 7. Kabid Catatan Sipil (PIM III) 8. Kasi Pencatatan (Pim IV) 9. Kasi Penyuluhan (Pim IV) Pejabat yang ada sebanyak 11 orang 8 Pejabat yang telah Jumlah Pejabat yang Pejabat yang memenuhi kepangkatan memenuhi persyaratan memenuhi persyaratan sebanyak 11 orang kepangkatan kepangkatan dibagi 1. Kepal Dinas (IVb) Jumlah total Pejabat 2. Sekretaris ( IVa) SKPD yang ada x 3. Sub Bagian Umum (IIId) 100% 4. Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan (IIIc) 5. Sub Bagian Keuangan (IIIc) 6. Kepala Bidang kependudukan (IIId) 7. Kasi Pendaftaran Penduduk (IIIc) 8. Kasi Mobilitas Penduduk (IVa) 9. Kabid Catatan Sipil (Iva) 10. Kasi Pencatatan (IIId) 11. Kasi Penyuluhan (III/d) Pejabata yang ada sebanyak 11 orang 9 Keberadaan Dokumen Ada atau tidak ada Apabila ada sebutkan dokumen yang perencanaan dokumen perencanaan ada tahun 2010, sebanyak 3 jenis, pembangunan di SKPD SKPD berikut yang terdiri dari: -RENSTRA SKPD Jumlahnya 1. RENSTRA SKPD -RENJA SKPD 2. RENJA SKPD -RKA SKPD 3. RKA-SKPD
Capaian Kinerja
Kependu dukan dan capil 7B 7C 8A Pejabat yang memenuhi Pejabat yang memenuhi 9 Diklat Pim sebanyak 2 orang Diklat Pim sebanyak 2 orang ----x100% 11 1. Kabid Tenaga Kerja dan 1. Kabid Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Spama) Transmigrasi (Spama) =81,82% 2. Kasi Penempatan dan 2. Kasi Penempatan dan Transmigrasi (adum) Transmigrasi (adum) Ketenagakerjaan
Transmigrasi
Ketenaga Transmig kerjaan rasi 8B 8C 2 2 ----x100% ----x100% 3 3 =66,67% =66,67%
Pejabat yang ada sebanyak Pejabat yang ada sebanyak 3 orang 3 orang Pejabat yang memenuhi kepangkatan sebanyak 3 orang 1. Kabid Tenaga Kerja dan Transmigrasi (IV-a) 2. kasi Penempatan dan Transmigrasi (III-d) 3. Kasi HIP (III/d)
Pejabat yang memenuhi kepangkatan sebanyak 3. orang 1. Kabid Tenaga Kerja dan Transmigrasi (IV-a) 2. kasi Penempatan dan Transmigrasi (III-d) 3. Kasi HIP (III/d)
11 3 3 ----x100% ----x100% ----x100% 11 3 3
Pejabata yang ada sebanyak 3 orang Apabila ada sebutkan dokumen yang ada tahun 20101, sebanyak 3 jenis, yang terdiri dari: 1. RENSTRA SKPD 2. RENJA SKPD 3. RKA-SKPD
Pejabata yang ada sebanyak 3 orang Apabila ada sebutkan dokumen yang ada tahun 20101, sebanyak 3 jenis, 3 Jenis 3 Jenis 3 Jenis yang terdiri dari: dokumen dokumen dokumen 1. RENSTRA SKPD 2. RENJA SKPD 3. RKA-SKPD
=100%
=100%
=100%
426
Jenis Data No
ASPEK
1
2
FOKUS 3 Sinkronisasi program RENJA SKPD dengan Program RKPD
Sinkronisasi program RENJA SKPD dengan Program RKPD
NO
IKK
Rumus/ Persamaan
4 5 6 10 Jumlah Program RKPD Jumlah Program RKPD yang diakomodir dalam yang diakomodir dalam RENJA SKPD RENJA SKPD / jumlah program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada RPJMD x 100%
11 Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD
Sinkronisasi program RKA 12 Jumlah Program SKPD dengan Program RENJA SKPD yang RENJA SKPD diakomodir dalam DPA SKPD
Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD / jumlah program dalam RKA SKPD x 100%
Jumlah Program RENJA SKPD yang diakomodir dalam DPA SKPD / jumlah program dalam DPA SKPD x 100%
Capaian Kinerja
Kependudukan dan capil
Ketenagakerjaan
Transmigrasi
7A Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD, sebanyak 4 program 1.Program penataan administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 3. Program Penataan administrasi kependudukan 4. Program Pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan. Program RKPD yang diakomodir dalam RPJMD, sebanyak 4 program Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD 4 Program 1. Program penataan administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 3. Program Penataan administrasi kependudukan 4. Program Pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan. Prog dalan RKA SKPD sebanyak 4 Prg Program Renja SKPD yang diakomodir dalan DPA SKPD sebanyak 4 program 1. Program penataan administrasi Perkantoran 2. Program Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 3. Program Penataan administrasi kependudukan 4. Pengembangan system pelaporan capaian kinerja dan keuangan. Program dalam DPA SKPD, sebanyak 4 program (SDA)
7B Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD, sebanyak 2 program 1. Program Peningkatan Kesempatan kerja. 2. Program perlindungan dan pengembangan lembaga ketenaga kerjaan
7C Program RKPD yang diakomodir dalam RENJA SKPD, sebanyak 1 program 1. Program Transmigrasi Regional
Kependu Ketenaga Transmig dukan dan kerjaan rasi capil 8A 8B 8C
4 2 1 ----x100% ----x100% ----x100% 4 2 1 =100%
=100%
Program RKPD yang Program RKPD yang diakomodir dalam RPJMD, diakomodir dalam RPJMD, sebanyak 2 program sebanyak 1 program Jumlah Program RENJA Jumlah Program RENJA RKPD yang diakomodir RKPD yang diakomodir dalam RKA SKPD 2 Program dalam RKA SKPD 1 Program 1. Program Peningkatan 1. Program Transmigrasi Kesempatan kerja. Regional 4 2 2. Program perlindungan ----x100% ----x100% dan pengembangan 4 2 lembaga ketenaga kerjaan =100% =100% Program dalan RKA SKPD Program dalan RKA SKPD sebanyak 2 Program sebanyak 1 Program Program Renja SKPD yang Program Renja SKPD yang diakomodir dalan DPA SKPD diakomodir dalan DPA SKPD sebanyak 2 program sebanyak 1 program 1. Program Peningkatan 4 2 Kesempatan kerja. ----x100% ----x100% 2. Program perlindungan 1. Program Transmigrasi 4 2 dan pengembangan Regional lembaga ketenaga =100% =100% kerjaan
=100%
1 ----x100% 1 =100%
1 ----x100% 1 =100%
Program dalam DPA SKPD, Program dalam DPA SKPD, sebanyak 2 program sebanyak 1 program
427
Jenis Data No
ASPEK
FOKUS
1 2 3 6 PENGELOLAAN Realisasi anggaran KEUANGAN
Besaran belanja modal
Besaran belanja pemeliharaan
NO
IKK
Rumus/ Persamaan
Kependudukan dan capil
4 5 6 7A 13 Realisasi belanja SKPD Realisasi belanja SKPD Total realisasi belanja SKPD, sebesar dibagi jumlah total dibagi total APBD x 100 Rp. 4.503.032.513,00 belanja SKPD % Total belanja APBD sebesar Rp. 615.427.631.688,14 Belanja modal terhadap Realisasi belanja modal Belanja modal SKPD, sebesar Rp. total belanja SKPD dibagi total belanja 142.950.000,00 SKPD x 100 % Total belanja SKPD, sebesar, Rp. 4.850.372.970,00 15 Total Belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa
Total Belanja Total Belanja pemeliharaan SKPD pemeliharaan dari total sebesar Rp.40.298.400,belanja barang dan jasa Total Belanja barang dan jasa SKPD, sebesar Rp.1.310.543.000,00
16 Total Belanja Total Belanja Total Belanja pemeliharaan SKPD pemeliharaan dari total pemeliharaan dari total sebesar Rp.40.298.400,belanja SKPD belanja SKPD Total Belanja SKPD, sebesar Rp. 4.850.372.970,00 Laporan keuangan SKPD
7 PENGELOLAAN Manajemen aset SKPD BARANG MILIK DAERAH
17 Keberadaan Laporan Keuangan SKPD (Neraca, CALK )
Ada atau tidak ada laporan keuangan SKPD berikut komponen yang ada (Neraca, Calk)
18 Keberadaan Inventaris Ada atau tidak ada barang atau ASSET inventarisasi barang SKPD atau asset SKPD
Apabila ada, laporan Keuangan ada sebanyak 3 jenis 1. Laporan Keuangan 2. Neraca 3. CALK List / Daftar asset SKPD yg aktif
Capaian Kinerja
Kependu dukan dan capil 7B 7C 8A Total realisasi belanja SKPD, Total realisasi belanja SKPD, 4.503.032. sebesar Rp. 11.801.000,00 sebesar Rp.1.800.000,00 513,00 program ----x100% 615.427.6 Total belanja APBD sebesar Total belanja APBD sebesar 31.688,Rp. 615.427.631.688,615.427.631.688,=0,73 % Belanja modal SKPD, Belanja modal SKPD, 142.950.0 sebesar Rp.0 sebesar Rp.0 00,00 ---x100% Total belanja SKPD, Total belanja SKPD, 4.850.372. sebesar, Rp. 53.633.500,00 sebesar, Rp.59.600.000,00 970,00 =2,95 Total Belanja pemeliharaan Total Belanja pemeliharaan 40.298.40 SKPD sebesar Rp.0 SKPD sebesar Rp.0 0,----x100% Total Belanja barang dan Total Belanja barang dan 1.310.543. jasa SKPD, sebesar jasa SKPD, sebesar Rp 000,00 Rp .53.633.500,00 59.600.000,00 =3,07% Ketenagakerjaan
Total Belanja pemeliharaan SKPD sebesar Rp.0
Transmigrasi
Total Belanja pemeliharaan 40.298.40 SKPD sebesar Rp.0 0,---x100% Total Belanja SKPD, sebesar Total Belanja SKPD, sebesar 4.850.372. Rp. 53.633.500,00 Rp. 459.600.000,00 970,00 =0,83 Apabila ada, laporan Apabila ada, laporan Keuangan ada sebanyak 3 Keuangan ada sebanyak 3 jenis jenis Ada, 3 1. Laporan Keuangan 1. Laporan Keuangan jenis 2. Neraca 2. Neraca 3. CALK 3. CALK List / Daftar asset SKPD yg List / Daftar asset SKPD yg Ada aktif aktif Jumlah 454 bh
Ketenaga Transmig kerjaan rasi 8B 11.801.00 0,00 ----x100% 615.427.6 31.688,=0,002 % 0
8C 1.800.000 ,00 ----x100% 615.427.6 31.688,=0,0003 % 0
----x100% 53.633.50 0,00 =0% 0
----x100% 59.600.00 0,00 =0% 0
----x100% 53.633.50 0,00 =0%
----x100% 59.600.00 0,00 =0%
0
0
----x100% 53.633.50 0,00 =0%
----x100% 59.600.00 0,00 =0%
Ada, 3 jenis
Ada, 3 jenis
Ada Ada Aset Aset tidak tidak dipisah dipisah kan per kan per urusan urusan
428
Jenis Data No
ASPEK
1
2
8 PEMBERIAN FASILITASI TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT
FOKUS 3 Penggunaan tanah oleh SKPD
Bentuk-bentuk fasilitas / prasarana partisipasi masyarakat
Responsivitas terhadap partisipasi masyarakat
NO
IKK
Rumus/ Persamaan
Kependudukan dan capil
4 5 19 Jumlah asset yang tidak digunakan oleh SKPD
6 7A Jumlah asset yang Asset yang tidak digunakan sebanyak tidak digunakan SKPD 45 asset dibagi total asset yang dikuasai SKPD x 100% Asset yang dikuasai SKPD sebanyak 454 Asset
20 Jumlah fasilitas / prasarana informasi : 1. Papan Pengumuman 2. Pos Pengaduan 3. Leaflet 4. Mobil keliling 5. Pengumuman di Mass Media 21 Keberadaan survey kepuasan masyarakat
Jumlah fasilitas / prasarana partisipasi
Ada atau tidaknya Hasil survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik
Capaian Kinerja
Kependu Ketenaga Transmig dukan dan kerjaan rasi capil 7B 7C 8A 8B 8C Asset yang tidak digunakan Asset yang tidak digunakan 45 0% 0% sebanyak 45 asset sebanyak 45 asset ----x100% Aset Aset tidak 454 tidak dipisah =12 % dipisah kan per Asset yang dikuasai SKPD Asset yang dikuasai SKPD kan per urusan sebanyak 454 Asset sebanyak 454 Asset urusan Ketenagakerjaan
Transmigrasi
Sebutkan jenisnya
Sebutkan jenisnya
Sebutkan jenisnya
1.Papan pengumuman 2. SMS Centre. 3. Situs www. Jembranakab.go.id
1.Papan pengumuman 2. SMS Centre. 3. Situs www. Jembranakab.go.id
1.Papan pengumuman 2. SMS Centre. 3. Situs www. Jembranakab.go.id
Tidak ada
Tidak ada
Tidak ada
3 jenis
3 jenis
3 jenis
Tidak ada Tidak ada Tidak ada
429
