Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlésének
Előterjesztő:
Szeged Megyei Jogú Város Polgármestere
Tárgy:
Szeged MJV Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek 2011. évi teljesítménykövetelményei alapjait jelentő kiemelt célok meghatározása.
Ikt. sz.:
9351-4/2011.
Melléklet:
1 db határozati javaslat, melléklettel
Készítette:
Személyzeti Osztály
Véleményezésre megküldve:
Jogi, Ügyrendi és Közbiztonsági Bizottság
Törvényességi véleményezésre bemutatva: 2011. február 1.
Tisztelt Közgyűlés! A köztisztviselők jogállásáról szóló, többször módosított, 1992. évi XXIII. törvény - a továbbiakban Ktv. - 34. § (1) bekezdése szerint a köztisztviselők munkateljesítményét a munkáltatói jogkör gyakorlója évente, mérlegelési jogkörében eljárva, írásban értékeli. A teljesítményértékelés a köztisztviselők által végzett munka színvonalának évenkénti értékelését jelenti, amivel a munkáltató motiválni kívánja a felelősségteljes, szakszerű ügyintézést, a felkészültség folyamatos szinten tartását és javítását. Célja, hogy javuljon a köztisztviselők egyéni teljesítménye, fejlődjön a közszolgálati jogviszonyban állók igazgatási tevékenységének szakmai színvonala, hatékonysága, erősödjön a teljesítményelvű szemlélet. A munkáltató által elvárt követelményszint, értékelési normarendszer így számon kérhető módon kerül meghatározásra, biztosítva egyben a megfelelő kommunikáció és visszacsatolás lehetőségét is. Hosszú távon a teljesítményértékelés - a kiemelt célok teljesítésén keresztül - a tudatos személyzetfejlesztés-karriertervezés, a vezető és a beosztott közötti feladatcentrikus együttműködés fejlesztésének eszköze. A rendszeres információgyűjtés, kontroll segíti a teljesítménymenedzsment erősítését, a hatékony vezetői tevékenység és személyzeti munka kialakítását. Lehetőséget nyújt a köztisztviselőnek, hogy pontosan megismerje a szervezet céljait, saját feladatát és felelősségét. Erősíti a vezetők stratégiai gondolkodását a hivatali munka tervezésében, értékelésében és fejlesztésében, egyben motiválja a szervezeti egységek közötti konstruktív munkakapcsolatok fenntartását. A Ktv. 34. § (3) bek. szerint a helyi önkormányzat esetében a teljesítménykövetelmények alapját képező hivatali kiemelt célokról a Közgyűlés dönt. A kiemelt célok meghatározásának alapjait - a helyi önkormányzatokról szóló, többször módosított 1990. évi LXV. törvény, - az Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 30/2010. (XI.02.) módosított - önkormányzati rendelet, - Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 2010. július 1-től hatályos – módosított Ügyrendje, - a folyamatban lévő fejlesztésekkel, illetve az önkormányzat által kiemelt egyes programokkal, a közszolgáltatások minőségi színvonalának emelésével, a térségi együttműködés erősítésével, a helyi intézményrendszer továbbfejlesztésével összefüggő teendők, mint a helyi fejlesztések kiemelt városi feladatai, céljai jelentik. A fentiek alapján a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységei részére megállapítandó célkitűzések négy nagyobb csoportba sorolhatóak: 1) Városfejlesztési, városüzemeltetési területen többek között az infrastruktúra, az elektromos tömegközlekedés, a közutak fejlesztését, lakóépületek szigetelését, városrehabilitációt, környezet védelmet felölelő fejlesztési irány a meghatározó, amely a már megindult vagy a tervezett beruházásokat foglalja magában. 2) Szeged város szempontjából meghatározó jelentőségű az emberi erőforrás, turizmus és rendezvényszervezés területének fejlesztése, amely az oktatási, kulturális és sport területet érintő célkitűzés.
3) A hatósági feladatok számos, jól elkülöníthető területet fognak át. Ezek közül a jogszabályi változások főleg a szociális, építési, gyámhatósági, általános igazgatási tevékenységet érintik, az ügyfélszolgálati tevékenység színvonalának, minőségének további fejlesztése pedig, bár kiemelten a szociális-, adó-, és okmányügyekkel foglalkozó szervezeti egységekre vonatkozik, gyakorlatilag az egész Hivatal számára feladatot jelent, mint ahogy az e-közigazgatás (SZEGOV) folyamatos fejlesztése is. 4) A hivatali feladatok zavartalan ellátásának gazdasági, technikai, humán erőforrás gazdálkodási és szervezeti működési kontrolljának technikai feltételeire vonatkozó célkitűzések, melyek a Közgazdasági Iroda, az Ellátó Osztály, a Személyzeti Osztály, a Belső Ellenőrzési Osztály tevékenységét érintik. A teljesítményértékelés a közigazgatási szerv kiemelt céljai és a köztisztviselők munkaköri leírása figyelembe vételével meghatározott teljesítménykövetelmények alapján történik. A teljesítménykövetelményeket a köztisztviselők esetében a címzetes főjegyző, a címzetes főjegyző esetében a polgármester állapítja meg, a Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatalban foglalkoztatott köztisztviselők teljesítményértékelésének végrehajtásáról szóló utasításban foglaltaknak megfelelően. Az egyes területspecifikus célok meghatározása a Hivatal szervezeti egységei eltérő tevékenységés feladat struktúrájának figyelembe vételével történt. Figyelembe véve a szakirodák és önálló szervezeti egységek tevékenysége során megállapított szempontokat, a Polgármesteri Hivatal kiemelt céljait a határozati javaslat mellékletében foglaltaknak megfelelően javasolom meghatározni. Kérem a Tisztelt Közgyűlést, hogy az előterjesztést megtárgyalni, valamint a határozati javaslatot elfogadni szíveskedjék. Szeged, 2011. február 1.
Dr. Botka László
Kivonat Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése 2011. 02. 25-i ülésének jegyzőkönyvéből. ….........../2011. (II.25.) Kgy. sz. Határozat Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése megtárgyalta a polgármester 9351-4/2011. számú előterjesztését a „Szeged MJV Polgármesteri Hivatal köztisztviselőinek 2011. évi teljesítménykövetelményei alapját jelentő kiemelt célok meghatározása” tárgyában és az alábbi határozatot hozta: 1) A Közgyűlés a Polgármesteri Hivatal 2011. évi kiemelt céljait a határozat melléklete szerint állapítja meg. 2) A Közgyűlés felkéri a címzetes főjegyzőt, hogy a határozat mellékletében megfogalmazott kiemelt célok alapján állapítsa meg a köztisztviselők részére a munkateljesítményük értékeléséhez szükséges 2011. évi teljesítménykövetelményeket, majd értékelje a köztisztviselők munkáját. A Közgyűlés felkéri a polgármestert, hogy állapítsa meg a címzetes főjegyző részére a tárgyévi teljesítménykövetelményeket, majd – a Közgyűlés tájékoztatása mellett - értékelje munkáját. Határidő: teljesítménykövetelmények kitűzése: 2011. március 31. teljesítménykövetelmények értékelése: 2011. december 31. Felelős: dr. Mózes Ervin címzetes főjegyző dr. Botka László polgármester A határozatról jegyzőkönyvi kivonaton értesítést kapnak a tisztségviselők, a Címzetes Főjegyző, az Aljegyző, a Polgármesteri Hivatal önálló szervezeti egységei.
K. m. f. Dr. Botka László sk. polgármester A kivonat hiteléül:
Dr. Mózes Ervin sk. címzetes főjegyző
A ..…... /2011. (II. 25.) Kgy. sz. határozat melléklete A Polgármesteri Hivatal 2011. évi kiemelt céljai: I. A hivatali tevékenység egészére vonatkozóan kiemelt általános célok: A Ket. 2011. január 01-től hatályba lépő módosításának pontos elsajátítása, gyakorlati alkalmazása. A gyors, hatékony, magas szakmai színvonalú döntések meghozatala a törvényesség maradéktalan betartása mellett. Az ügyfélközpontú eljárás érvényre juttatása, a hatékony és gyors ügyfélforgalom elősegítése, az ügyfelek széles körű tájékoztatása, a szolgáltató jelleg érvényesülése. A szociális nehézségekkel küzdő ügyfelek kiemelt kezelése, az egyedi problémák megoldására hatékony, személyre szabott segítség nyújtása. A társhatóságokkal, más szervekkel, intézményekkel, szolgáltatókkal való szoros együttműködés. Az érdeklődők számára tájékoztatás nyújtása, információ szolgáltatás a közérdekű adatokat tartalmazó adatbázisok elérhetőségéről a közérdekű adatok nyilvánosságának biztosítása érdekében. A Közgyűlés és Bizottságainak a jogszabályokban, a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározott hatásköre, feladatai minél hatékonyabb ellátása érdekében a döntések előkészítése során magas szakmai színvonalú, a képviselők eredményes munkáját elősegítő feladatellátás. A SZEGOV rendszer folyamatos működtetése, az esetlegesen felmerülő hibák azonnali jelzése, továbbfejlesztésére vonatkozó javaslatok kidolgozása. A Polgármesteri Hivatal Iratkezelési szabályzatában foglalt rendelkezések betartása, az iratok elintézést követő, határidőn belüli irattárba helyezése, az előadói ív rendszeres és pontos kitöltése. A jogszabályokban megállapított ügyintézési határidő betartása. Az ügyintézés során a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezéseinek figyelembe vétele. A munkavégzés hatékonyságának növelése érdekében a szükség szerinti technikai korszerűsítések végrehajtása, a Hivatal gazdaságossági szempontjainak érvényre juttatása a munkavégzés folyamatosságának biztosításával. A Polgármesteri Hivatalnál és az önkormányzati fenntartású intézményeknél egyaránt költségkímélő lehetőségek feltárása az ésszerű, költségtakarékos gazdálkodás érdekében. A magas színvonalú, eredményes munkavégzés érdekében – a Csongrád Megyei Kormányhivatallal és a Kormányzati Személyügyi Szolgáltató és Közigazgatási Képzési Központtal együttműködve - a hivatali dolgozók szakmai továbbképzése. II. Területspecifikus célok Városrendezés és városfejlesztés területén kiemelt célok: Városfejlesztési feladatok alapjául szolgáló településrendezési, tanulmányi és építészeti tervek készíttetése, szakmai koordinálása. Az épített környezet és természeti értékek védelme. A pályázati lehetőségekre alapozva egyes területek hosszútávú hasznosítására építészeti javaslatok és szabályozási tervek készítése. A Belváros I. városrehabilitációja projekt elszámolása, Belváros II. városrehabilitáció projekt előkészítése, kivitelezése. AGÓRA Pólus Program menedzselése, koordinálása, kivitelezés lebonyolítása. A belvárosi partfal rekonstrukció projekt további bonyolítása. A Közgyűlés és a városvezetés által meghatározott település-fejlesztési céloknak megfelelően koncepciók kidolgozása, megvalósítási programok előkészítése és eredményes lebonyolítása. Nagyszínház energetikai felújításának előkészítése, kivitelezése. Fenntartható városi közlekedés fejlesztése, összhangban a hatékony, szakszerű üzemeltetéssel. 30-as közlekedési zónák körének bővítésével összefüggő feladatok bonyolítása. Kerékpár hálózat fejlesztése, fenntartása és
az ezzel összefüggő ügyintézés. A közlekedési szempontból kiemelt jelentőségű Vásárhelyi Pál u. (I. és II. ütem) komplex felújításának előkészítése, bonyolítása. A Szeged, Nagykörút, Kálvária sgt. – Szilléri sgt. közötti szakaszán úttest közepén vezetett helyi közösségi közlekedési sáv kialakításához szükséges feladatok előkészítése, a projekt kivitelezésének bonyolítása. Az elektromos tömegközlekedés fejlesztése projekt bonyolítása. A városüzemeltetés területén belül kiemelt célok: Az önkormányzati beruházások megvalósításához szükséges magántulajdonú ingatlanok adásvételi szerződéseinek megkötése: telekcserék, kisajátítási eljárások, szolgalmi jogok biztosítására vonatkozó megállapodások gördülékeny és gyors előkészítése, megkötése és lebonyolítása. Az önkormányzati tulajdonú ingatlanok - tulajdonosi érdekek érvényesítése mellett történő gazdaságos hasznosításában való tevékeny részvétel. Az önkormányzati ingatlanvagyon – kataszteri nyilvántartás alapjául szolgáló okmányok folyamatos beszerzése. A közbeszerzési törvény módosításáról szóló 2010. évi LXXXVIII. tv. piaci versenyt elősegítő intézkedéseinek hatékony végrehajtása. Hatékony együttműködés kialakítása az Önkormányzat 100%-os tulajdonában lévő gazdasági társaságaival. Az Önkormányzat által meghirdetett „Vállalkozói kompenzálás” elnevezésű pályázat előkészítése, lebonyolítása. Közreműködés az Önkormányzat 100%-os tulajdonában lévő gazdasági társaságok célvizsgálati ellenőrzése során a Polgármesteri Hivatal Belső ellenőrzési osztályával. Lézerközpont megvalósítására létrehozott projekttársasággal való aktív együttműködés. Útépítések, felújítások lebonyolítása a Közgyűlés által elfogadott keretek terhére. A 2011. évi Vízügyi Építési Alapban meghatározott feladatok teljesítése. A Dél-alföldi Ivóvízminőség Javító Program feladatainak időarányos teljesítése. Közoktatási szempontú kiemelt célok: Az iskolai alapdokumentumok felülvizsgálata és a jogszabályi környezetnek megfelelő aktualizálása. Az érettségi vizsgák jegyzői feladatainak teljes körű ellátása. A fenntartó és az intézmények számára kiírt pályázati lehetőségek minél hatékonyabb kiaknázása. A társadalmi és a munkaerő-piaci igényeknek megfelelő szakképzési rendszer működtetése. A 2011/2012. tanév/nevelési év előkészítése a hatékony feladatellátás, az önkormányzati fenntartói, valamint az ágazati szakmai szempontok figyelembe vételével. Az önkormányzati fenntartású nevelési-oktatási intézményekbe járó halmozottan hátrányos helyzetű gyerekek/tanulók integrációjának segítése. Az oktatási ágazat városi rendezvényeinek, ünnepségeinek méltó módon történő megrendezése. A város kulturális, idegenforgalmi és sport életének szempontjából kiemelt célok: A 2011. évhez kapcsolódó évfordulók méltó megünneplése, az évfordulókkal kapcsolatos események megszervezése. A rendezvényekhez kapcsolódó turisztikai vonzerő feltérképezése és célirányos propagandája. A Szeged-Art 2011 Fesztivál szervezése, koordinálása. A művelődési házak közművelődési szakmai és gazdasági-pénzügyi munkájának segítése. Az ARMEL Operaverseny és Fesztivál színvonalas megrendezésének segítése. Önkormányzati rendezvények, ünnepségek szervezése. Képzőművészeti kiállítások koordinálása, közreműködés a lebonyolításban. Városesztétika témakörben benyújtandó pályázatok véleményezése, szakmai közreműködés az összeállításban, illetve a megrendezéshez szükséges önkormányzati döntések előkészítése. Kulturális, idegenforgalmi és sport célú pályázatok lehetőségeinek kihasználása forrásbővítés céljából. A kiemelten támogatott sportesemények, köztük a Kajak-Kenu Világbajnokság lebonyolításában való közreműködés, a megrendezéshez szükséges önkormányzati döntések előkészítése. A város Sportkoncepciójának megújításához szükséges szakmai segítségnyújtás. A kiemelt sportegyesületek támogatásával kapcsolatos szerződések előkészítése. Turista tájékoztató információs rendszer továbbfejlesztése, felújítása, közreműködés a vonatkozó pályázatok benyújtásában és megvalósításában.
A szociális, családvédelmi és egészségügyi területen kiemelt célok: A gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény és a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény és a hozzájuk kapcsolódó végrehajtási rendelet változásainak figyelemmel kísérése, a jogszabályi változások megfelelő alkalmazása az egyes ellátások megállapításánál, esetleges felülvizsgálatánál. Óvodáztatási támogatás kapcsán a támogatás soron következő utalásakor a korábbi jogosultság fennállásának ellenőrzése és ezzel összefüggésben a szükséges intézkedés megtétele. Az aktív korúak ellátása terén a rendelkezésre állási támogatást felváltó bérpótló juttatáshoz kapcsolódó felülvizsgálat gyors elvégzése, az új ellátás megállapítása, az adatok rögzítése a Szociális és Foglalkoztatási Adatbázisban. A bérpótló juttatás kapcsán felmerülő informatikai feladatok egyeztetése az informatikai program fejlesztőivel, a fejlesztésekből adódó módosítások figyelemmel kísérése, majd az elvárásoknak megfelelő alkalmazása. A helyi önkormányzatok részére meghirdetett rövid időtartamú közfoglalkoztatás támogatására benyújtható pályázat előkészítése. A lakásfenntartási támogatás 2011. szeptember 1-től életbe lépő változásaira felkészülés az informatikai program és az ügyfélfogadás terén. Az alanyi jogon közgyógyellátásban részesülők soron következő felülvizsgálatának elvégzése, ügyelve a határidők pontos betartására. A szociális, gyermekvédelmi ellátások folyósításának ellenőrzése. A várhatóan megnövekvő ügyfélforgalom ellenére az igényelhető támogatásokról való egzakt tájékoztatás a jogszabályi változásoknak megfelelően. Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzat Szociális és gyermekvédelmi szolgáltatástervezési koncepciójának felülvizsgálata 2011. évben. Az intézmények költségtakarékos és egyben hatékony gazdálkodása, mint követelmény szem előtt tartása az intézmények felügyelete és ellenőrzése kapcsán. Az alapellátási feladatokat ellátó orvosi rendelők korszerűsítéséhez kapcsolódó feladatok elvégzésének elősegítése. Az Önkormányzat és az SZTE között létrejött, az egészségügyi ellátásivagyonkezelési szerződésben feltüntetett kötelezettségek és ellátandó feladatok végrehajtása. A segélyezett gyerekek társadalombiztosítás által nem finanszírozott védőoltásokhoz való hozzájutásának megkönnyítése. Adóigazgatási tevékenységi körben kiemelt hivatali célok: A költségvetési előirányzatok feltétlen beszedése. A valorizált építményadó ügyében új határozatok kiadása, a 20 m2-nél kisebb építmények részére mentességek biztosítása. A gépjárműadó változással, illetve a súlyos mozgáskorlátozott személyek adómentessége felülvizsgálatával kapcsolatos határozatok meghozatala. A valorizált idegenforgalmi adó tárgyában megfelelő tájékoztatás, ellenőrzés biztosítása. A helyi iparűzési adó hatálya alá tartozó adóelkerülő vállalkozások felderítése. Az általános igazgatás területén kiemelt hivatali célok: Az iskoláztatási támogatás felfüggesztésére vonatkozó rendelkezések magas szintű alkalmazása. A hagyatéki eljárásról szóló 2010. évi XXXVIII. tv. és végrehajtási rendeleteinek maradéktalan betartása. A jelentősen megnövekedett feladatok mellett a szabálysértési ügyek elintézési idejének rövidítése. A hivatali zöld számon érkező közérdekű bejelentések, észrevételek, javaslatok, információk kiemelten történő kezelése, valamint a város honlapján, illetve e-mail-ben érkező bejelentések és észrevételek gyors továbbítása a szakirodáknak. A különböző hirdetményeknek Kormányzati Portálon történő gyors megjelentetése. A városrészi képviselő munkájának fokozott segítése. A városrész részönkormányzata által hozott döntések előkészítésének és végrehajtásának magas szakmai színvonalon történő segítése, a városrészi önkormányzat üléseinek, a képviselői fogadóórák és lakossági fórumok szervezésének szakmai támogatása. Az engedély nélküli vagy attól eltérő közterület-használatok, a közútkezelői hozzájárulás nélkül lezárt utak, járdák esetében az eljárások azonnali megindítása, az ilyen célú igénybevételek fokozott ellenőrzése, a szükséges intézkedések megtétele. A város közterületei rendjének fokozott ellenőrzése a „Nagy körúton” kívüli területeken is. A kereskedelmi és ipari szolgáltató tevékenységeket folytató vállalkozásokkal kapcsolatban érkezett lakossági panaszok, bejelentések kiemelt kezelése. Éjszakai szórakozóhelyek
és egyéb üzletek, szálláshelyek fokozott ellenőrzése. Az ügyfelek széleskörű tájékoztatása a pénzbeli és természetbeni szociális ellátásokról, gyermekvédelmi támogatásokról, az ezzel kapcsolatos kérelmek kitöltésében segítségnyújtás. Építéshatósági tevékenységi körben kiemelt hivatali célok: Az Iroda feladatait érintő, megváltozott és új jogszabályok maradéktalan elsajátítása. A döntések előkészítése során a tényállás teljes körű tisztázása által az elmarasztaló másodfokú határozatok számának csökkentése. Az illeték-visszatérítések további csökkentése az ügyintézési határidők betartásával. Mind az ügyfelek, mind a Hivatal számára idő- és költségtakarékos megoldások, módszerek alkalmazása az ügyintézés során. A gyámhivatali munka területén kiemelt hivatali célok: A gyermekvédelemről és a gyámügyi igazgatásról szóló, 1997. évi XXXI. törvény szerinti ideiglenes hatályú elhelyezés mielőbbi felülvizsgálata. Az átmeneti nevelésbe vett gyermekek örökbe fogadhatónak nyilvánításával kapcsolatos eljárás soron kívüli intézése. Megkeresésre történő eseti-, ügygondnok kirendelése iránti eljárás soron kívüli lefolytatása. A Gyer. módosítással összefüggő egységes gyámhivatali gyakorlat kidolgozása. A hozzátartozók közötti erőszak miatt alkalmazható távoltartásról szóló 2009. évi LXXII. törvényben foglaltakkal kapcsolatos módszertan további alakítása. Az Okmányiroda tevékenységi körében kiemelt célok: A folyamatos szakmai fejlődésre törekvés, a központi rendszer szakmai változásainak figyelemmel kísérése és követése. A jogszerű, hatékony és gyors ügyintézés, az ügyintézés minden szakaszában az ügyfélközpontú eljárás érvényre juttatása. Az elektronikus ügyintézés alkalmazásának mind szélesebb körben történő népszerűsítése a különböző okmányirodai ügycsoportokban. Az irodai tevékenység szolgáltató és ügyfélbarát jellegének biztosítása a gyors és gördülékeny ügyfélfogadással, a várakozási idő lerövidítésével. Jegyzői irodai kiemelt célok: A törvényesség és a szakszerűség szempontjait előtérbe helyező közreműködés a területi kisebbségi önkormányzati választás adminisztratív lebonyolításában. A településrészi gyűlések összehívása és a jelölteket tartalmazó listák Közgyűlés elé terjesztése a városrészi önkormányzatok megalakulása érdekében. Annak biztosítása, hogy a helyi jogalkotási tevékenység Európai Uniós jogi normákkal harmonizáltan valósuljon meg. Az önkormányzat kiemelt fejlesztési projektjeihez kapcsolódó szerződések soron kívüli jogi véleményezése, a törvényesség maradéktalan betartása. Az informatikai rendszerek folyamatos fejlesztése, a rendszerek belső és külső biztonságának fenntartása, így többek között adatbázisok rendszeres mentése, rendszer adminisztrációs teendők ellátása, hálózatvédelmi eszközök (pl. tűzfalak), belső adatbázisok felügyelete, az integrált eönkormányzati rendszer hardver infrastruktúrájának fejlesztése, fokozott vírusvédelem. A Polgármesteri Hivatal épületei felújítási és karbantartási munkáinak hatékony megszervezése, a rendelkezésre álló, csökkenő erőforrás mellett. A Hivatal közgazdasági, pénzügyi szempontú kiemelt céljai: A költségvetési rendelet-tervezetek és a költségvetési beszámolók határidőre történő elkészítése. Az önkormányzat likviditási tervének rendszeres időközönkénti elkészítése. Pályázatok keretében biztosított támogatások pénzügyi lebonyolításában és zárásában való részvétel. Kisebbségi önkormányzatokkal kötött új együttműködési megállapodás alapján a kisebbségi
önkormányzatok költségvetési tervezésében és zárszámadásában való segítő részvétel. Segélyezési rendszer jogszabályváltozásai miatt (pl. energiaár támogatási rendszer átvétele a Magyar Államkincstártól, új bérpótló támogatási rendszer) pénzügyi kifizetésekben való részvétel. A családtámogatási valamint a gyermekvédelmi jogszabályok változása miatt az iskoláztatási támogatások pénzügyi kifizetéseiben való részvétel. A hivatal belső ellenőrzésével kapcsolatban kiemelt célok: A közgyűlés irányítása alatt levő költségvetési szervek átfogó, tervszerű, valamint az SZMJVÖ többségi tulajdonában lévő gazdálkodó szervezetek célvizsgálati ellenőrzése során a vagyongazdálkodás, a működés eredményességének és hatékonyságának értékelése, lehetőség szerinti javítása, illetve e szervezetek tevékenysége szabályozottságának, a hatályos jogszabályok, belső szabályzatok, vezetői rendelkezések érvényesülésének vizsgálata. A Polgármesteri Hivatalra vonatkozó terv szerinti célvizsgálati ellenőrzések maradéktalan végrehajtása során - az érintett szakirodákkal történő egyeztetés mellett - a jelentésekben megfogalmazott megállapítások és javaslatok mielőbbi érvényre juttatása és ezáltal a belső ellenőrzési tevékenység hatékonyságának e területen történő további növelése. Az ellenőrzött szervezeteknél a belső kontrollrendszer működésének értékelése, szükség esetén módosításra illetve korszerűsítésre irányuló javaslatok megfogalmazása, tanácsadói tevékenység érvényre juttatása. Személyzeti vonatkozású kiemelt célok: A munkaügyi illetve társadalombiztosítási tárgyú törvények, jogszabályok aktuális módosításainak követése, a módosult rendelkezések pontos alkalmazása. Az önkormányzati fenntartású intézmények tájékoztatása a jogszabályok módosulásáról, részükre szakmai segítség nyújtása a jogalkalmazásban. A munkáltatói igényeknek megfelelő emberi erőforrás állomány kialakítása a munkakörök célszerű betöltése, a kiválasztási eljárások fejlesztése és a képzési szükségletek megállapítása segítségével. A köztisztviselői alapvizsgát, szakvizsgát érintő, többször módosított szabályozás követése és szakszerű alkalmazása. Az önkormányzati célok megvalósításához szükséges emberi erőforrás háttér biztosítása, pályázati felhívások szabályszerű kiírása, közzététele, közreműködés a pályázatok elbírálásában, pályázati határidők betartása. A teljesítményértékelés, a minősítés és a szakmai munka értékelésének objektív, a jogszabályi előírásoknak megfelelő, a teljesítmény orientált feladatellátást elősegítő szervezése, koordinálása.
