Subfacultaire raad Faculteit Letteren Campus Antwerpen 17 december 2013
Doel en verantwoordelijkheid subfacultaire raad • De subfacultaire raad kan je zien als een vervanging van de oude algemene docentenvergadering. Deze subfacultaire raad past echter in het huishoudelijk reglement van de faculteit Letteren, en is conform het organiek reglement van de KU Leuven. • We plannen 2 vergaderingen per semester
Wie is lid van de subfacultaire raad ? • 1) Alle ZAP en OP3 leden die voor minstens 80% aan de subfaculteit • • • • •
verbonden zijn 2) Een vertegenwoordiging van de studenten conform het participatiedecreet (voor ons gaat het om 4 studenten uit de verkozenen) 3) Een vertegenwoordiging van het deeltijds ZAP en OP3 : Kris Buyse 4) Een vertegenwoordiging van het ABAP/OP2 /OP1 (assistenten en postdocs) : Roel Coesemans en Marc Delbarge 5) Een vertegenwoordiging van het ATP : Wim Schramme Studenten worden voor een termijn van 1 jaar verkozen, ABAP/OP2/OP1 voor een termijn van 2 jaar, en ATP voor een termijn van 4 jaar.
Waar buigt de raad zich over? • Bij het begin van een boekjaar komt de begroting ter sprake. Dat zal dus de begroting 2014 zijn voor de werking van de subfaculteit, en dat zal besproken worden op de vergadering van februari. • Interne allocatie en werkingsmiddelen worden ook besproken indien aan de orde • Strategie en werkingsplan worden besproken en goedgekeurd • Werkingsreglement etc.
Werkingsbudget 2014
Werkingsbudget 2014 1. ONDERWIJSACTIVITEITEN 1.1 Gastsprekers & gastcolleges 1.2 Studiebezoeken studenten 1.3 Studentenprojecten (incl. bedrijfsprojecten) 1.4 Postgraduaat gespecialiseerde vertaling 1.5 Postgraduaat conferentietolken 1.6 Postgraduaat literair vertalen
2. ONDERZOEKS- EN VALORISATIEACTIVITEITEN 2.1 Lidmaatschappen 2.2 Softwarelicenties 2.3 Ondersteuning publicaties 2.4 Deelname aan congressen met publicatie 2.5 Interne colloquia 2.6 Vergaderingen en bezoeken 2.7 Ondersteuning doctoraten 2.8 Werking onderzoeksgroepen
€ 15.500 € 10.500 € 5.000 €0 €0 €0 €0
€ 31.000 € 5.000 €0 €0 €0 €0 €0 € 3.000 € 23.000
Werkingsbudget 2014 - 2 3. STUDEERCENTRUM 3.1 Fysieke collectie 3.2 Digitale collectie 3.3 Databanken 3.4 Werking 3.5 Kopies studenten 3.6 Kopies didactiek 3.7 Interims
4. LABORATORIA EN VAKLOKALEN 4.1 Kleine uitrusting 4.2 Consumables : badges voor gespec lokalen
5. ICTS 5.1 Hardware - PC-klassen 5.2 Hardware - Onderwijzend personeel 5.3 Hardware - Ondersteunende diensten 5.4 Hardware - Onderhoudscontracten 5.5 Softwarelicenties
€ 27.000 € 20.000 € 8.000 €0 € 4.500 -€ 7.500 €0 € 2.000
€ 6.500 € 5.300 € 1.200
€ 34.750 € 22.000 € 8.250 € 4.500 €0 €0
Werkingsbudget - 3 6. INTERNATIONALISERING 6.1 Docentenmobiliteit 6.2 Studentenmobiliteit 6.3 Werking
€ 26.500 € 4.000 € 5.000 € 17.500
7. KWALITEITSZORG EN ONDERWIJSONTWIKKELING 7.1 Navorming personeel 7.2 Visitatie en accreditatie 7.3 Werking 7.4 Projecten onderwijsontwikkeling
€ 3.500 € 4.000 € 3.400 €0
8. COMMUNICATIE 8.1 Recrutering 8.2 Alumniwerking 8.3 Jobbeurzen
€ 7.500 € 3.000 €0
€ 10.900
€ 10.500
Werkingsbudget - 4 € 24.380
9. WERKING KULLOC / SUBFACULTEIT 9.1 Kantoormateriaal en kleine aankopen secretariaat 9.2 Drukwerk en portkosten 9.3 Administratieve copies 9.4 Personeelsevents 9.5 Vergaderingen 9.6 Verplaatsingskosten 9.7 GSM, telefonie- & internetabonnementen 9.8 Startkrediet nieuwe personeelsleden 9.9 Andere
€ 4.000 € 6.000 € 4.000 € 3.000 € 1.500 € 3.000 € 2.880 €0 €0
10. PARTICIPATIE WERKING FACULTEIT 10.1 Intercampusverkeer 10.2 CETRA
€ 2.500 € 12.000
TOTAAL
€ 14.500
€ 201.530
Financiële antenne Wie, wat, hoe?
‘Nieuwe baas, nieuwe wetten’ • groter geheel, dus nood aan duidelijke procedures • ‘kinderziektes’ en onduidelijkheden, maar zeer goede vooruitzichten: o Beter financieel overzicht: AK’s, kredieten o Lokale ondersteuning door financiële antenne •
[email protected] • Intern nummer 246 • Lokaal 0.35 >> antenne versus centrale boekhoudkundige diensten KUL
Een financiële antenne = AANKOOP/VERKOOP • Registratie van bestellingen en (interne en externe) facturen in SAP • Registratie van kostenformulieren (en reiswijzers) in SAP • Opmaak, registratie en opvolging van VGS (verwacht gestructureerde stortingen, bijvoorbeeld voor congressen) KREDIETEN • Rapportering • Optimalisatie kredieten
Een financiële antenne = BCF (budgetcontroleformulier) • Registratie en onderhoud van de ‘financiële stroom’ van het BCF-proces ALGEMEEN • Werkoverleg >> verbetering procedure • Afstemming en informatie-uitwisseling met de CFD, andere antenneleden en kredietbeheerders in het kader van continue dienstverlening en ondersteuning
Een financiële antenne ≠ • ‘Persoonlijke’ aankoper: o
o
Antenne kan pas bestelbonnen maken als EXACT geweten is wat men wil (voldoende detail) Antenne heeft maar bevoegdheid tot €5500
• Congresorganisator/reisbureau: o
Organisator moet weten wat hij/zij wil, pas daarna kan antenne actie ondernemen >> voorbeeld: geef 3 mogelijke reismomenten voor spreker congres zodat antenne gerichte vraag aan Omnia Travel kan stellen en NIET alle mogelijke vluchtschema’s onderzocht moeten worden
Een financiële antenne ≠ • TOVENAAR: o
o
o
F1-formulier: bij betalingen aan derden (bijvoorbeeld gastsprekers) is het de verantwoordelijkheid van de organisator om alle originele bewijsstukken aan het antennelid te bezorgen Kredietkaarten: een antennelid kan geen bewijsstukken ‘toveren’, de bewijslast ligt bij de kaarthouder Rapportering allerhande: tijdig aanvragen, al zitten de cijfers in ‘het systeem’, ze komen er niet zelf uit
Vandaar enkele afspraken • TIJDIGHEID: Vraag liever vroeger dan te laat inlichtingen bij onze antenne o Bijv. overleg in kader congresorganisatie (overhead, BTW, VGS,…) o Bijv. overleg bij aanwerving personeelslid op een bepald krediet o Bijv. bij terugbetaling onkosten • VOLLEDIGHEID: zorg voor bewijsstukken, netjes aangeleverd • GEDULD: heb vooral in het begin nog even geduld, ook voor ons is het ‘de eerste keer’
Wegwijs in een aantal procedures
FAQ – Kosten en vergoedingen in KU Loket
Kostenformulier – reiswijzer - voorschot
FAQ – Woon-werkverkeer Voor 1/10/2013
Integratiekader
PD van
betalen en terugbetalen
UC contractueel MBVR
PD van
statuut
PD = Leuven
vanaf 1/1/2014
PD van
betalen en terugbetalen
PD = Leuven
betalen en terugbetalen
betalen en terugbetalen
PD =
betalen en terugbetalen
UC betalen en terugbetalen
UC KU Leuven
1/10/2013 – 31/12/2013
PD = Leuven
derde betalers
PD = Leuven
Leuven derde betalers
PD = Leuven
derde betalers
regeling
regeling
regeling
KU Loket
KU Loket
KU Loket
FAQ – Fiets of fietsvergoeding Voor 1/10/2013
Integratiekader
contractueel MBVR
statuut
vanaf 1/1/2014
PD = Leuven
PD van
fiets-
PD van
fiets-
UC
vergoeding
UC
vergoeding
PD van
huidige werkwijze
PD =
fiets
PD =
fiets
Leuven
vergoeding
Leuven
Vergoeding
PD = Leuven
2WDFiets
PD = Leuven
2WDFiets
UC KU Leuven
1/10/2013 – 31/12/2013
PD = Leuven
2WDFiets
fiets Vergoeding
FAQ – reiskosten in opdracht van het werk Voor 1/10/2013
Integratiekader
PD van
huidige werkwijze
UC
1/10/2013 – 31/12/2013
vanaf 1/1/2014
PD van
PD = Leuven
huidige werkwijze
UC
Via KU Loket bewijs aan fin. antenne
contractueel MBVR
PD van
huidige werkwijze
UC
PD =
Via KU Loket
PD =
Via KU Loket
Leuven
bewijs aan
Leuven
bewijs aan
fin. antenne KU Leuven statuut
PD = Leuven
via KU Loket
PD = Leuven
via KU Loket
fin. antenne PD = Leuven
Via KU Loket
bewijs aan
bewijs aan
bewijs aan
fin. antenne
fin. antenne
fin. antenne
FAQ – ‘Zendingen’
Onderwijs • • • •
Permanente bijsturingen Curriculum : aanpassingen in Ba en Ma Kwaliteit lesgeven Kwaliteit lesmateriaal
• Internationale accreditering EMT
• Balansmoment
Bachelor
Master Vertalen •
Wetenschappelijke vorming
• •
Vertaalreflectie: theorievorming in de vertaalstudie (B-KUL-Y00700) OF
• • • • • •
18 ECTS
Vertaalwetenschap: stromingen en methoden in vertaalonderzoek (B-KULY00705) Introduction to Translation Technologies (B-KUL-Y00795) OF Introduction to Terminology (B-KUL Y00796) Tekstwetenschap Nederlands
6 ECTS
Teksten voor media en cultuur (B-KUL-Y50352)
3 ECTS
Teksten voor overheid en bedrijf (B-KUL-Y50351)]
3 ECTS
Master vertalen • • •
Vertaalateliers 12 à 24 ECTS
•
Introduction to Terminology 6 ECTS OF Introduction to Translation Technologies 6 ECTS
• • • • • • • •
Opleiding tot gerechtsvertalen
Keuzepakket 0 à 12 ECTS Vertaalwetenschap: stromingen en methoden in vertaalonderzoek OF Vertaalreflectie: theorievorming in de vertaalstudie 6 ECTS
Multilingual Workflow Management Website Localization Machine Translation & Post-editing Intensieve ateliers literair vertalen Capita selecta literair vertalen
Stage Masterproef
Master meertalige communicatie • Keuzepakket : • • • • • • •
Consumer Behavior (6 cr, KU Leuven@Antwerpen - Carolus) Marketingcommunicatie (6 cr, KU Leuven@Antwerpen- Carolus) Personeelsmanagement (6 cr, KU Leuven@Antwerpen- Carolus) Strategisch HRM (6 cr, KU Leuven@Antwerpen- Carolus) Nieuwe media (MaJ, KU Leuven@Antwerpen – Sint-Andries) Persuasieve communicatie (6 cr, KU Leuven@Leuven) Reclameleer (6 cr, KU Leuven@Leuven)
• Audiovisuele communicatie (6 cr, KU Leuven@Leuven)
Master Journalistiek
Kwaliteit van lesgeven en materiaal
EMT
Balansmoment • Doelstelling • Constructief-kritisch gesprek over verleden en toekomst, tussen 2 visitaties in. Het is geen evaluatie, maar een moment waarop van gedachten gewisseld wordt over het curriculum, de stand van zaken sinds de vorige visitatie en de plannen voor de toekomst. • Via een gesprek tussen de balanscommissie en de opleidingscommissie wordt de kwaliteit van de opleiding opgevolgd en ondersteund.
Samenstelling • Samenstelling balanscommissie • • • • • •
Vice-rector onderwijs ZAP groep aangegeven door opleiding ABAP groep aangegeven door opleiding Student groep Vertegenwoordiger/alumnus werkveld aangegeven door opleiding Academicus uit analoge opleiding aan een andere universiteit (extern ZAP) aangegeven door opleiding
• Samenstelling opleidingscommissie • Programmadirecteur(s) • Decaan • Vice-decaan onderwijs
Samenstelling dossier: documenten: • • • • •
Programmagids (link)
• • • •
ZER
Veralgemeende resultaten online studentenevaluatie laatste 2 jaar Onderwijsprojecten Cijfers i.v.m. internationalisering Gegevens i.v.m. onderwijsproces: variatie aan werk- en evaluatievormen, ratio plicht/aangeboden aantal opo’s, ratio keuze/plicht opo’s, gegevens onderwijscapaciteit, gegevens studierendement (instroom, doorstroom, dropout), gegevens over studenteninstroom (werkstudenten, vooropleiding), evolutie studentenaantallen Visitatierapport Opvolgingsverslag Gegevens tewerkstelling alumni
Samenstelling opleidingscommissie Brussel campusdecaan Brussel
Remco Sleiderink
vicedecaan onderwijs Brussel
Lieven Buysse
opleidingscoördinatoren Bachelor TT
Jan Ceuppens
vertalen
Walter Verschueren
Tolken
Colette Storms
meertalige communicatie
Mariet Raedts
journalistiek
Hedwig De Smaele
vicedecaan onderwijs Antwerpen
Paul Pauwels
decaan Letteren
Luk Draye
facultair vicedecaan onderwijs Letteren
Johan Verberckmoes
decaan Sociale Wetenschappen
Bart Kerremans
Samenstelling opleidingscommissie Antwerpen campusdecaan Antwerpen
Frieda Steurs
vicedecaan onderwijs Antwerpen
Paul Pauwels
opleidingscoördinatoren Bachelor TT
Elke Peters
vertalen
An van Hecke/ Lieve Behiels
Tolken
Geert Brône/Mim Vermeerbergen
meertalige communicatie
Priscilla Heynderickx/Sylvain Dieltjens
journalistiek
Michaël Opgenhaffen
vicedecaan onderwijs Brussel
Lieven Buysse
decaan Letteren
Luk Draye
facultair vicedecaan onderwijs Letteren
Johan Verberckmoes
decaan Sociale Wetenschappen
Bart Kerremans
facultair vicedecaan onderwijs Sociale Wet.
Bart Maddens
Suggesties voor externe leden vicerector onderwijsbeleid
Didier Pollefeyt
ZAP-lid Humane Wetenschappen
Jan Elen (vicedecaan onderwijs PPW) Monique Snoeck (provicedecaan onderwijs FEB) Bart Raymaekers (decaan HIW)
ABAP-lid Humane Wetenschappen
?
?
Student Humane Wetenschappen
[wordt aangeleverd via Doel]
Extern ZAP-lid
Christian Balliu (ISTI & ULB) Dirk Delabastita (UNamur) Ton Naaijkens (Universiteit Utrecht)
Externe leden (2) Extra extern ZAP-lid (Journalistiek)
François Heinderyckx (ULB)
Marcel Boersma (Rijksuniversiteit Groningen)
Nico Drok (Windesheim) Alumnus/werkveld
Bavo Verstraeten (copywriter, PR consultant, greatcontent.com; alumnus BA TT & MA MC HUB)
Evelien Raes (training manager, Robert Half Int.; alumnus TMA)
Extra alumnus/werkveld (Journalistiek)
Jeroen Van Horenbeek (De Morgen + alumnus HUB)
Niels Christiaens (TV Limburg + alumnus HUB) Jan Smekens (productiehuis Arendsoog)
Onderzoek • Leerstoel gespecialiseerde communicatie • Looptijd : 4 jaar (okt 2013- sept 2017) • 1 gasthoogleraar per jaar voor 1 maand • 1 postdoc senior researcher voor 4 jaar • 2 doctoraatsbursalen voor 4 jaar • procedure
Impulsfonds • Opzet en doel
• Strategische planning voor indiening
verlofregelingen • OP3 • ATP • ZAP
