STIE Putra Perdana. Indonesia. STIE Putra Perdana. Indonesia. STIE Putra Perdana. Indonesia. Indonesia

STIE Putra Perdana Indonesia Jurnal Penelitian, Pengembangan Ilmu Manajemen dan Akuntansi STIE Putra Perdana Indonesia

Nopember 14

PERANAN FUNGSI AUDIT OPERASIONAL TERHADAP FUNGSI PEMBELIAN BAHAN BAKU OBAT PADA PT MOLEX AYUS PHRAMACEUTICAL SUKIRANTO Dosen Tetap, STIE PPI TANGERANG

Abstraksi Penelitian dengan “Peranan Fungsi Audit opesrional terhadap fungsi pembelian bahan baku obat PT Molex Ayus Pharmaceutical”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peranan fungsi audit opearsional terhadap fungsi pembelian dalam melakukan kegiatan pembelian bahan baku obat yang berlaku di PT Molex Ayus Pharmaceutical telah efektif. Intrumen penelitian yang digunakan adalah metode kuisionier dan observasi dokumen serta studi pustaka. Data yang dikumpulkan dianalisis menggunakan metode kualitatif dan kuantitatif dengan menggunakan product moment. Hasil yang dicapai dalam penelitian ini ialah menunjukkan bahwa perusahaan nilai r sebesar lebih besar dari 100, berarti fungsi audit operasional berperan dalam menunjang efektifitas pelaksanaan fungsi pembelaian bahan baku obat. Dari hasil survei pendahuluan, diperoleh informasi bahwa perusahaan mempunyai struktur organisasi, pembagian tugas dan tanggung jawab yang cukup jelas, terkait fungsi auditor dan fungsi pembelian. Kelemhannya kedudukan fungsi auditor setingkat supervisor sehingga dapat menjadi beban psikkologis jika ingin memeriksa personal dengan posisi diatasnya . Kesimpulan dalam penelitian ini adalah peran audit operasional sangat dibutuhkan dalam perusahaan karena banyak temuan terhadap fungsi pembelian

STIE Putra Perdana Indonesia STIE Putra Perdana Indonesia Kata kunci : Audit opearsional. Pembelian. Bahan baku PENDAHULUAN

Latar Belakang Penelitian

PT Molex Ayus Pharmaceutical, perusahaan yang bergerak dalam bidang manufaktur. Perusahaan ini mengolah bahan obat menjadi

obat-obatan, kemudian

menjualnya kepada pihak konsumen. PT Molex Ayus Pharmaceutical adalah perusahaan farmasi di Indonesia Aktivitas pada PT Molex Ayus Pharmaceutical mencakup beberapa bidang

STIE Putra Perdana Indonesia kegiatan, salah satunya adalah kegiatan pembelian bahan baku. Pembelian bahan InoVasi Volume 10; Nopember 2014

Page 467


Nopember 14

baku merupakan proses awal pada setiap perusahaan manufaktur. Kualitas suatu

produk yang dihasilkan oleh perusahaan manufaktur sangat tergantung dari bahan baku yang digunakan apakah sesuai dengan kualitas yang ditetapkan. Oleh karenanya

fungsi pembelian bahan baku memegang peranan penting bagi perusahaan karena keterlambatan penyediaan bahan baku akan dapat menghambat jalannya proses produksi yang pada akhirnya akan berpengaruh pula pada aktivitas perusahaan secara keseluruhan. Mengingat pentingnya penyediaan bahan baku tersebut maka dalam

STIE Putra Perdana Indonesia pelaksanaan penyediaan bahan baku, perusahaan harus menetapkan suatu kebijakan dan rencana atas pelaksanaan pembelian. Hal ini dimaksudkan untuk memperoleh bahan baku yang tepat, berkualitas dengan harga yang relatif murah.

Keterbatasan waktu dan keahlian dari pemilik perusahaan, sejalan pertumbuhan

perusahaan

dan

munculnya

permaslahan

perusahaan,

sehingga

tidak

dapat

mengendalikan secara efektif jika ditangani sendiri. Kondisi seperti, berakibat pimpinan

perusahaan membutuhkan orang lain untuk mengelola perusahaan. Pengawasan

jalannnya kegiatan opearsional kegiatan perusahaan dapat diawasi secara efektif seperti kegiatan pembelian bahan baku obat dan lainnya oleh auditor internal. Alasan diadakannya audit operasional pada bagian pembelian ini karena

ada

fenomena seperti ada tiga masalah pokok, yaitu fenomena masalah penentuan saat

STIE Putra Perdana Indonesia pemesanan, penentuan jumlah yang harus dipesan tidak sessuai , dan penentuan

rekanan. Tidak hati hati .akibatnya adanya kerugian barang akibat dibeli secara

berlebihan. Antara lain sewa gudang tambahan, kerusakan barang karena terlampau

lama disimpan. Kehati hatian dalam penentuan rekanan, meliputi, antara lain harga penawaran berikut syarat pembayarannya, kualitas barang, bonafiditas langganan, lokasi, dan saat penyerahan yang dijanjikan. Rekanan yang dipilih haruslah merupakan

rekanan yang dipertimbangkan akan dapat memenuhi kewajibannya dengan baik, dengan harga penawaran termurah tapi kualitas barangnya sesuai dengan yang diinginkan. Berdasarkan uraian diatas, penulis merasa tertarik untuk melakukan penelitian

STIE Putra Perdana Indonesia berjudul: “Peranan Fungsi audit Operasional terhadap fungsi Pembelian Bahan Baku Pada PT Molex Ayus Pharmaceutical.” InoVasi Volume 10; Nopember 2014

Page 468


Nopember 14

Masalah

Sehubungan dengan latar belakang masalah yang telah diuraikan

penulis

mengidentifikasikan

masalah

sebagai

berikut:

Bagaiamana

diatas,

peranan

keberadaan audit opearsional terhadap fungsi pembelian dalam melakukan kegiatan pembelian bahan baku yang berlaku di PT Molex Ayus Pharmaceutical telah efektif. Maksud dan Tujuan Perencanaan Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kegiatan apa saja yang

STIE Putra Perdana Indonesia terjadi dalam proses pembelian bahan baku yang terjadi dalam perusahaan. Sesuai dengan identifikasi atas permasalahan yang ada, maka dapat dikemukakan bahwa

tujuan penelitian ini adalah: untuk mengetahui peranan keberadaan audit opearsional

terhadap fungsi pembelian dalam melakukan kegiatan pembelian bahan baku yang berlaku di PT Molex Ayus Pharmaceutical telah efektif. Kegunaan Penelitian

Penelitian yang penulis lakukan dalam penyusunan skripsi ini diharapkan dapat

bermanfaat bagi berbagai pihak, antara lain: Penulis Dengan melakukan penelitian ini, diharapkan penulis akan lebih dapat memahami arti pentingnya pemeriksaan operasional terhadap fungsi pembelian bahan baku dan

STIE Putra Perdana Indonesia pengendalian intern pembelian bahan baku. Perusahaan

Dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi perusahaan yang menjadi objek penelitian maupun

perusahaan lain, untuk mengevaluasi pelaksanaan kebiajkan operasional

pembelian bahan baku dan pengendalian intern pembelian bahan baku. Pihak lain

Sebagai bahan referensi khususnya untuk pengkajian topik-topik yang berkaitan dengan masalah yang dibahas dalam penulusian ini.

TINJAUAN PUSTAKA

STIE Putra Perdana Indonesia Pengertian Audit Operasional

InoVasi Volume 10; Nopember 2014

Page 469


Nopember 14

Salah satu kegiatan mengevaluasi kinerja sebuah departemen didalam sebuah

perusahaan adalah dengan melakukan audit terhadap kinerja departemen tersebut. Audit dilakukan untuk mengetahui sejauh mana suatu departemen menjalankan

tugasnya sesuai visi dan misi perusahaan. Audit ditinjau dari jenis pemeriksaan, salah satunya yaitu audit operasional. Audit yang dilakukan untuk menilai efisiensi, efektivitas dan keekonomisan dari fungsi yang terdapat dalam perusahaan. Menurut Amin Widjaja Tunggal (2012:13) pengertian audit operasional adalah

STIE Putra Perdana Indonesia sebagai berikut :

“Operational auditing is a sistematic process of evaluating an organisation’s effectiveness, eficiency, and economy of operation under management’s control and reporting to appropriate person the result of the evaluation along with recommendations for improvement”.

Amin (2009) berpendapat bahwa “Pemeriksaan operasional merupakan audit

yang mengikuti proses dari awal hingga akhir, melintas lini organisasi. Dan cenderung

lebih berkonsentrasi pada operasi dan proses dibandingkan pada administrasi dan orang-orang yang ada dalam organisasi.” Menurut Akmal ( 2006 : 34 ) mengatakan audit operasional merupakan pemeriksaan yang ditujukan pada operasi, atau pengelolaan oleh manajemen atau hasil

STIE Putra Perdana Indonesia kerja manajemen yang tujuan utamanya adalah untuk :1) .Menilai kecukupan dan

keefektifan pengendalian manajemen;2) .Menilai efektifitas, efisiensi, dan ekonomisnya operasi. 3) .Menilai dapat diandalkannya informasi;4).Menilai kepatuhan terhadap peraturan dan perundangan yang berlaku.

Pengertian efektifitas menurut Hiro Tugiman (2009) “efektifitas dipahami

sebagai tingkat keberhasilan suatu perusahaan untuk mencapai tujuannya”. Menurut Rahayu (2006) efektivitas adalah ukuran berhasil atau tidaknya suatu organisasi mencapai tujuannya. Apabila suatu organisasi berhasil mencapai tujuan, maka organisasi tersebut dikatakan telah berjalan efektif. Hal terpenting yang perlu dicatat adalah bahwa efektivitas tidak menyatakan tentang berapa besar biaya yang

STIE Putra Perdana Indonesia dikeluarkan untuk mencapai tujuan tersebut. Biaya boleh jadi melebihi apa yang telah InoVasi Volume 10; Nopember 2014

Page 470


Nopember 14

dianggarkan. Efektivitas hanya melihat apakah suatu program atau kegiatan telah mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Jadi, pelaksanaan audit operasional pada

sistem akuntansi pembelian dikatakan efektif apabila kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada sistem pembelian bahan baku telah mencapai tujuan. Efektifitas operasi merupakan kegiatan pokok yang penting di dalam suatu perusahaan, karena dari kegiatan itu sasarannya adalah penghematan (waktu, tenaga dan biaya) dan pencapaian tujuan perusahaan. Dalam suatu organisasi yang

STIE Putra Perdana Indonesia menerapkan pencapaian tingkat efisiensi yang tinggi, mungkin akan terhambat dalam hal pencapaian efektifitas atau sebaliknya. Jadi efisiensi dapat menjadi pelengkap tetapi juga dapat bertentangan dengan efektifitas. Oleh karena itu diperlukan suatu upaya

untuk mengendalikan tingkat efektifitas dalam pelaksanaannya. Untuk mengetahui hal tersebut diperlukan adanya suatu pemeriksaan opersional atas suatu kegiatan guna mengetahui tercapai atau tidaknya efektifitas yang telah ditetapkan perusahaan sebelumnya.

Dari pengertian di atas, berartipenulis dapat mengambil kesimpulan bahwa audit operasional merupakan pengkajian terhadap kegiatan operasi suatu organisasi untuk mengevaluasi efisiensi dan efektivitas kinerja suatu bagian dalam perusahaan, Dan inti dari audit operasional itu sendiri adalah:

STIE Putra Perdana Indonesia Kerangka pemikiran

Semakin berkembangnya perusahaan yang diakibatkan oleh bertambahnya

modal serta semakin meluasnya bidang usaha, dengan sendirinya telah menimbulkan masalah-masalah

yang

komplek

sehingga

terbatasnya

kemampuan

pimpinan

perusahaan untuk mengendalikan segala sesuatu yang terjadi dalam perusahaan. Oleh Karena itu diperlukan pengendalian untuk mengelola secara efekti.

Berawal dari adanya suatu tujuan perusahaan yaitu mendapatkan laba yang maksimum, perusahaan menghitung selisih antara pendapatan dan biaya. Biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan secara umum terbagi ke dalam tiga bagian, biaya tersebut adalah biaya overhead pabrik, biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja. Biaya tersebut

STIE Putra Perdana Indonesia terjadi karena adanya suatu aktivitas dalam perusahaan termasuk didalamnya aktivitas pembelian bahan baku. Dalam setiap pelaksanaan operasi atau aktivitasnya, InoVasi Volume 10; Nopember 2014

Page 471


Nopember 14

perusahaan melakukan pengendalian intern yang didasarkan pada kebijakan manajemen. Pada

dasarnya

setiap

perusahaan

berkeinginan

menciptakan

suatu

pengendalian intern yang memadai untuk melaksanakan operasinya. Pengendalian intern merupakan sistem yang terjadi dalam organisasi yang menerapkan prosedurprosedur dan kebijakan-kebijakan dengan tujuan agar kegiatan perusahaan dapat berjalan menurut apa yang telah digariskan. Diterapkannya suatu pengendalian intern

STIE Putra Perdana Indonesia maka segala tindakan kecurangan, kelalaian dan kesalahan dapat ditekan serendah mungkin.

Untuk mencapai hal tersebut, maka pengendalian intern harus didukung oleh 5

unsur pokok berikut ini: Lingkungan pengendalian, Penilaian risiko, Aktivitas pengendalian, Informasi dan komunikasi dan Pengawasan

Suatu pengendalian intern dapat diterapkan pada seluruh aktivitas perusahaan

termasuk didalamnya aktivitas pembelian bahan baku. Aktivitas pembelian bahan baku merupakan aktivitas inti bagi terlaksananya proses produksi yang efektif. Hal ini disebabkan kegiatan pembelian bahan baku merupakan beban biaya yang harus

dikeluarkan dalam hal perolehan barang tersebut. Kebijakan pembelian bahan baku berkaitan erat dengan penetapan kebijakan prosedur-prosedur agar penggunaan dana

STIE Putra Perdana Indonesia dapat menguntungkan dan aman dengan tidak mengabaikan kualitas perolehan bahan

baku. Agar pengendalian intern pembelian bahan baku berhasil dengan baik, maka

diperlukan adanya pengendalian dari pihak manajemen yaitu dilaksanakannya suatu pemeriksaan.

Berdasarkan penjelasan diatas,pengendalian intern pembelian bahan baku

merupakan suatu proses dalam melakukan kebijakan dan prosedur guna memberikan

keyakinan yang wajar bahwa perusahaan telah mencapai tujuan dan sasarannya dalam aktifitas pembelian bahan baku. Pemeriksaan dilakukan tidak cukup hanya pemeriksaan keuangan saja yang menekankan pada penilaian sistematis dan objektif serta berorientasi historis yang

STIE Putra Perdana Indonesia tujuannya untuk memperoleh keyakinan tentang ketelitian dan keandalan data keuangan serta pengamanan harta kekayaan perusahaan dan memberikan pendapat InoVasi Volume 10; Nopember 2014

Page 472


Nopember 14

atas kewajaran laporan keuangan perusahaan yang diperiksa. Selain informasi

keuangan, pimpinan perusahaan juga memerlukan informasi yang menyangkut aktifitas operasi perusahaan. Informasi keuangan dan informasi mengenai aktifitas perusahaan tersebut sangat membantu dalam kegiatan pemeriksaan operasional.

Pelaksanaan pemeriksaan operasional dilakukan oleh bagian yang independen dalam struktur organisasi perusahaan yang bertujuan untuk menilai apakah jenis pengendalian yang telah ditetapkan oleh perusahaan telah berjalan sebagaimana

STIE Putra Perdana Indonesia mestinya. Setiap tugas pemeriksaan yang akan dilakukan akan menjadi lebih terkendali

dalam pelaksanaannya, apabila ada suatu perencanaan yang baik sebelumnya yaitu digunakan program kerja yang memuat rencana kerja yang akan dilakukan selama

pemeriksaan operasional. Dan selanjutnya, hasil pemeriksaannya adalah berupa

temuan-temuan dan berbagai saran atau rekomendasi kepada pihak manajemen.

Saran-saran inilah yang akan ditindak lanjuti oleh pihak manajemen terhadap temuantemuan yang dilaporkan sebagai tindakan korektif.

Dari hal-hal yang telah diuraikan diatas, maka jelaslah bagaimana pentingnya pemeriksaan operasional pembelian bahan baku dengan pengendalian intern pembelian bahan baku didalam membantu manajemen, yaitu dalam hal meneliti dan mengawasi

apakah

sistem

pengendalian

intern

yang

telah

ditetapkan

telah

STIE Putra Perdana Indonesia dilaksanakan dengan baik.

Berdasarkan uraian diatas, penulis merumuskan hipotesis sebagai berikut:

Ha:

Diduga

keberadaan

audit

operasional

berpengaruh

terhadap

fungsi

Pembelian Bahan Baku telah berjalan efektif.i.

.

STIE Putra Perdana Indonesia InoVasi Volume 10; Nopember 2014

Page 473


Nopember 14

Tujuan Perusahaan

Laba akuntansi

Revenue

Biaya produksi

Beban operasional

STIE Putra Perdana Indonesia Biaya Overhead Pabrik (BOP)

Biaya Bahan Baku (BBB)

Pembelian

Penerimaan

Fungsi pembelian

Biaya Tenaga Kerja (BTK)

Penyimpanan

Fungsi audit opearsional

Kegiatan pembeliian bhan baku Yang Berlaku.berjalan .

STIE Putra Perdana Indonesia Hasil Peneltian Rekomendasi

Gambar 1.1 Kerangka Pemikiran


Page 474


Nopember 14

METODE PENELITIAN Metode Penelitian

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif kuantitatif dengan

memperoleh data yang berbentuk data kuantitatif dengan pendekatan survey menggunakan angket atau kuisioner , karena adanya variabel-variabel yang ditelaah hubungannya serta tujuannya untuk menyajikan gambaran secara terstruktur , faktual dan akurat mengenai fakta-fakta serta hubungan yang diteliti.

STIE Putra Perdana Indonesia Populasi

Dalam penelitian ini yang menjadi populasi untuk diteliti adalah seluruh karyawan

atau staff ataupun dari bagian PPIC dan yang berjumlah 22 orang di Pt Molex Ayus Phramateucal. Sampel

Maka dalam penelitian ini , penulis menggunakan probability sampling dengan jenis simple random sampling dan Attribute Sampling audit

karena penggambilan

anggota sampel dari populasi dilakukan secara acak tanpa memperhatikanStrata yang ada dalam populasi itu . Cara demkian dilakukan apabila anggota populasi dianggap

STIE Putra Perdana Indonesia homogen . Pada penelitian ini penulis menggambil sampel dengan cara bagian pembelian 2 orang, QC 1 orang, Bagian Finance atau pembayaran 1 orang, dan Bagian Gudang 2 orang.

Instrumen penelitian

Instrumen penelitian ynag digunakan untuk mengukur nilai variabel yang diteliti

pada penelitian ini instrument yang digunakan adalah kuisioner . Denban skala pengukuran skala likert, dengan ketentuan

skor sebagai berikut :a. Sangat setuju,

berbobot nilai 5 (lima); b. Setuju, berbobot nilai 4 (empat); c. Ragu-ragu berbobot nilai 3(tiga); d. Kurang Setuju, berbobot nilai 2(dua) ;e. Tidak Setuju, berbobot nilai 1 (satu). Selaian itu juga menggunakan obeservasi dokumen terakait pelaksanaan audit

STIE Putra Perdana Indonesia oparsional. Dan fungsi pembelian Teknik Pengumpulan Data


Page 475


Nopember 14

Teknik pengumpulan data dapat dilakukan dengan kuisioner (angket) dan

observasi (pengamatan). Dalam penelitian ini , penulis mengumpulkan data dengan cara membagikan angket kepada staf bagian pembelian, bagian QC , bagian akuntansi , dan bagian gudang tentang prosedur pembelian bahan baku. Teknik Analisis Data

Teknik analisa menggunakan rumus product moment correlation dan diukur dengan mengggunakan rumus koefisien determinasi Product moment correlation atau

STIE Putra Perdana Indonesia lengkapnya product of the moment correlation adalah salah satu teknik untuk mencari

korelasi antar dua variabel yang serimg digunakan . Menurut Sugiyono dalam bukunya Metode Penulisan Bisnis (2013:248) Rumusan product moment correlation yang digunakan yaitu :

rhitung:

Keterangan : Koefisien Determinasi yaitu suatu alat ukur yang digunakan untuk mengetahaui sejauh

STIE Putra Perdana Indonesia mana tingkat pengaruh variabel X dan variabel Y . Adapun rumus yang digunakan adalah

100%.

Pengujian Hipotesis

Hipotesis adalah alternatif dugaan jawaban yang dibuat oleh peneliti bagi

problematika yang diajukan dalam penelitiannya.Dalam penelitian ini , ada dua variabel yang diteliti yakni fungsi audit operasional (variabel x) dan fungsi pembelian (variabel y).

Adapun yang menjadi hipotesis dalam penelitian ini , penulis merumuskan dua hipotesis yaitu : Jika HO diterima maka Ha ditolak, maka tidak ada pengaruh yang signifikan antara variabel x (audit operasional) dan variabel y (fungsi pembelian) . Tetapi jika Ha diterima dan Ho ditolak , maka ada pengaruh yang signifikan antara variabel x dan dan

STIE Putra Perdana Indonesia variabel y.

Langkah - langkah peneltian


Page 476


Nopember 14

Adapun langkah Penelitian adalah sebagai berikut:

1. Tahap Survai Pendahuluan

Survei pendahuluan bertujuan untuk mengumpulkan informasi umum mengenai selukbeluk proses kegiatan unit kerja yang di audit, penelaahan peraturan, serta menganalisis informasi yang diperoleh, sehingga bisa dikenali masalah-masalah yang perlu dikembangkan pada tahap audit pendahuluan (temuan sementara). 1. Tahap Pemahaman dan Sistem Pengendalian Internal

STIE Putra Perdana Indonesia Pengujian SPI dimaksudkan untuk mengumpulkan informasi yang lebih terinci dari

program/kegiatan

unit

kerja

yang

dinilai

mempunyai

potensi

untuk

diperbaiki/disempurnakan, serta pengujian terbatas terhadap Struktur Pengendalian Internal untuk meyakini kekuatan atau kelemahan sistem yang ada. Pada tahap ini

diharapkan dapat ditemukan/dikenali kelemahan/penyimpangan yang cukup signifikan, sehingga memerlukan pendalaman audit (temuan potensial) dan dikembangkan dengan melakukan penilaian Atas SPI dengan alat bantu persamaan produk momen 2. Tahap kesimpulan Laporan hasil peneltin merupakan hasil akhir dari proses peneltian berguna untuk: 1. Mengkomunikasikan hasil penelitian kepada fungsi pembelian dan fungsi auditor internal dan pihak lain yang berwenang

STIE Putra Perdana Indonesia 2. Menjadi bahan untuk melakukan tindakan perbaikan bagi auditi dan instansi terkait; dan

3. Memudahkan pemantauan tindak lanjut untuk menentukan pengaruh tindakan perbaikan yang semestinya telah dilakukan.

PEMBAHASAN

Hasil Survey Pendahuluan Legaliasi perusahaan PT.

Molex Ayus Pharmaceutical didirikan pada tahun 1985. Perusahaan ini

memperoleh izin pendirian pabrik pada tahun 1987. Pada tahun yang sama perusahaan

STIE Putra Perdana Indonesia memperoleh izin produksi obat dalam bentuk liquid dan semi-solid melalui SK MenKes

No.02768/A/SK/PAB/11/1987. Proses produksi dimulai secara efektif pada tahun 1989. InoVasi Volume 10; Nopember 2014

Page 477


Nopember 14

Pada tahun 1993, PT. Molex Ayus Pharmaceutical melanjutkan proses sertifikasi Cara Pembuatan Obat Yang Baik (CPOB) melalui upaya perbaikan sarana dan prasarana produksi sesuai dengan rencana induk perbaikan yang disetujui oleh Badan POM.

Kegiatan Bisnis Perusahaan.PT. Molex Ayus Pharmaceutical adalah sebuah perusahaan industri farmasi yang memiliki kegiatan usaha berupa industri, riset dan pengembangan, promosi, serta pemasaran obat-obatan. Dalam memproduksi obat jadi, perusahaan memiliki fasilitas produksi yang terdapat di Tangerang. Fasilitas produksi

STIE Putra Perdana Indonesia ini memiliki luas area seluas 17.298 m2. Dengan menyerap tenaga kerja produksi sebanyak 268 orang dan menggunakan lebih kurang 185 mesin produksi, fasilitas ini memproduksi sediaan tablet, tablet salut, kapsul, sirup, krim, salep, serta cairan obat luar. Fasilitas

produksi

PT.

Molex

Ayus

telah

memperoleh

sertifikat

Cara

Pembuatan Obat Yang Baik (CPOB) dari Badan POM. Pengembangan, pembuatan,

dan penyempurnaan produk adalahbeberapa kegiatan yang penting agar perusahaan tetap kompetitif dalam pasar. Untuk menjalankan kegiatan usaha ini, Molex Ayus

memiliki Departemen Pengembangan Produk yang terus berinovasi dalam pembuatan produk-produk baru yang berkualitas. Distribusi produk PT Molex Ayus ditangani oleh PT. Kebayora Pharma, PT. Mensa Bina Sukses, dan PT. Merapi Utama Pharma. Selain itu, Molex Ayus juga melayani

STIE Putra Perdana Indonesia penjualan alat kesehatan dan produk-produk obat bebas melalui anak perusahaan yaitu PT. Charisma Metco.

Pemasaran dan promosi produk dilakukan oleh Tim Pemasaran melalui pendekatan

(detailing) langsung oleh Medical Sales Representatif kepada para pelanggan.

Peningkatan efektifitas dan efisiensi pemasaran dilakukan melalui proses analisa pasar dan penjualan oleh tim pemasaran bersama distributor. Pengembangan Marketing

Information System dilakukan sebagai upaya untuk mencapai hasil penjualan yang optimal.

Sistem

ini

membantu

integrasi informasi

penjualan

antara

tim

pemasaran pusat dengan cabang serta distributor. Hasil Identifikasi Sistem Pengendalian Internal


Page 478


Nopember 14

Struktur Organisasi yang dimilkai PT. Molex Ayus Pharmaceutical adalah struktur organisasi yang menggambarkan hubungan vertikal dan horizontal pemimpin dan bawahan serta karyawan., dengan uraian pembagian wewenang dan tanggung jawab dari: terakaiat fungsi pembelian dan fumgsi audit internal bserta psosisi kedudukannya Manajer Internal Control a) Bertanggung jawab dan memeriksa kualitas bahan baku untuk produksi, b) membuat standar kualitas setiap bagian yang kritis dari setiap produk dan

STIE Putra Perdana Indonesia c) melakukan pengawasan atas hasil produksi.

d) parasi untuk produk yang mengalami kerusakan teknis.

Manajer Pembelian

a) Bertanggung jawab terhadap pengendalian prosedur pembelian, b) proses seleksi dan evaluasi supplier,

c) informasi pembelian dan verifikasi produk yang dibeli.

Manajer PPIC (Production Planning and Inventory Control) a) Mengetahui

jumlah

permintaan

distributor

melalui

forecast

yang

dikirim

distributor PPIC; b) Merancang rencana pembelian bahan baku. c) Merancang rencana produksi serta mengontrol proses produksi;

STIE Putra Perdana Indonesia d) Menurunkan perintah produksi kedepartemen Manajer Produksi;

e) Mengetahui takaran bahan baku yang dibutuhkan untuk proses produksi.

Supervisor audit internal

a) Fokus dalam melakukan control terhadap semua fungsi yang ada dalam organissai melalui pelaksanaan audit internal.

b) Memberikan peneilian kinrja terhadap fungsi laian. c) Bertangungjawab terhadap direktur.

Hasil pengujian pengendalian Sistem Pengenadlian Internal melalui dokumentasi Hasil wawancara melalui kuesioner pengendalian intern tersebut, unsur-unsur yang dipenuhi oleh PT PT Molex Ayus Pharmaceutica, adalah:

STIE Putra Perdana Indonesia a) Struktur Organisasi


Page 479


Nopember 14

Struktur organisasi pada PT Sumber Pelita Mataram dalam analisis eksistensi sistem

pengendalian intern sistem pembelian barang dagang dapat diketahui sebagai berikut:

1) Fungsi pembelian terpisah dari fungsi penerimaan barang. 2) Fungsi pembelian terpisah dari fungsi akuntansi. 3) Fungsi pembelian terpisah dari fungsi gudang. 4) Fungsi gudang terpisah dari fungsi akuntansi.

STIE Putra Perdana Indonesia 5) Fungsi penerimaan barang terpisah dari fungsi akuntansi.

6) Transaksi pemesanan barang dagang, pencatatan transaksi pembelian dan pencatatan hutang dagang dilaksanakan sesuai dengan tugas dan wewenang fungsi yang terkait.

b) Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan

1) Surat permintaan pembelian dan purchase order diotorisasi oleh bagian yang terkait.

2) Pencatatan terjadinya utang didasarkan pada bukti kas keluar yang didukung dengan purchase order, delivery order, dan invoice dari pemasok. 3) Pencatatan ke dalam kartu utang dan register bukti kas keluar (voucher register) diotorisasi oleh fungsi akuntansi.

STIE Putra Perdana Indonesia c) Praktik yang Sehat

1) Penggunaan formulir purchase order menggunakan formulir bernomor urut tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi pembelian.

2) Terdapat pengecekan terhadap harga, syarat pembelian, dan ketelitian perkalian dalam faktur dari pemasok sebelum faktur tersebut diproses untuk dibayar.

3) Catatan yang berfungsi sebagai buku pembantu utang secara periodik direkonsiliasi dengan rekening kontrol utang dalam buku besar. 4) Pembayaran faktur dari pemasok dilakukan sesuai dengan syarat pembayaran guna mencegah hilangnya kesempatan untuk memperoleh potongan tunai. 5)

Bukti kas keluar beserta dokumen pendukungnya distempel “lunas” oleh fungsi

STIE Putra Perdana Indonesia pengeluaran kas setelah cek dikirim kepada pemasok.


Page 480


Nopember 14

Hasil pengujian pengendalian Sistem Pengenadlian Internal melalui kuesoner

penentuan tingkat keandalan (Reliability Level) atau confidence level atau disingkat R%. Tingkat keandalan adalah probabilitas benar dalam mempercayai efektivitas pengendalian intern. Berdasarkan penilaian awal tentang peranan fungsi audit operasional terhadap fungsi pemnbelian bahan baku obat, diketahui pelaksanaan sistem pengendalian intern terkaiat pembelian bahan baku obat di PT Molex Ayus Pharmaceutical dapat diandalkan. Keyakinan ini didasarkan atas pendapat yang

STIE Putra Perdana Indonesia menyatakan bahwa jika kepercayaan terhadap pengawasan intern cukup diandalkan, disarankan menggunakan tingkat keandalan R% = 95%.,diperoleh data sbagai berikut: Tabel 4.1 : Rekapitalassi Perhitungan

Respon den 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 ∑N=22

2

X

Y

XY

X

146 154 150 154 150 156 154 153 149 154 148 154 155 153 152 157 161 147 156 149 158 148 ∑X=3.358

127 123 124 129 125 127 129 125 128 123 127 125 129 129 125 122 130 130 128 128 126 124 ∑Y= 2.783

18.542 18.942 18.600 19.866 18.750 19.812 19.866 19.125 19.072 18.942 18.796 19.250 19.995 19.737 19.000 19.154 20.930 19.110 19.968 19.072 19.908 18.352 ∑XY= 424.789

21.316 23.716 22.500 23.716 22.500 24.336 23.716 23.409 22.201 23.716 21.904 19.866 24.025 19.125 23.104 24.649 25.921 21.609 24.336 22.201 24.964 21.904 2 ∑X = 504.734

2

Y

16.129 15.129 15.376 16.641 15.625 16.129 16.641 15.625 16.384 15.129 16.129 15.625 16.641 16.641 15.625 14.884 16.900 16.900 16.384 16.384 15.876 15.376 2 ∑Y =352.173

STIE Putra Perdana Indonesia Keterangan: X Y X2 Y2 XY Diketahui : ∑X

: Peranan Fungsi Audit Operasional : Fungsi Pembelian Bahan Baku obat : Hasil dari Skor X Dikali Skor X : Hasil Dari Skor Y Dikali Skor Y : Hasil dari Skor X Dikali Skor Y

STIE Putra Perdana Indonesia = 3.358


Page 481

STIE Putra Perdana Indonesia Jurnal Penelitian, Pengembangan Ilmu Manajemen dan Akuntansi STIE Putra Perdana Indonesia ∑Y ∑XY ∑X2 ∑Y2 Maka dapat dicari sebagai berikut rxy

=

rxy

= 1,017

Nopember 14

= 2.783 = 424.789 = 504.734 = 352.173 indeks korelasinya dengan menggunakan rumus product moment

STIE Putra Perdana Indonesia Berdasarkan

perhitungan

data

di

atas,

hasil

yang

diperoleh

dengan

menggunakan rumus product moment adalah 1,017. Untuk memberikan interpretasi atau penafsiran terhadap besar atau kecilnya hubungan tersebut, dapat digunakan pedoman yang tertera pada tabel berikut:

Tabel 4.2 Tabel Interpretasi Data

Besarnya “r” Product Moment 0, 00 – 0,199 0,20 – 0,399 0.40 – 0,599 0,60 – 0,799 0,80 – 1,000

Interpretasi Sangat rendah Rendah Sedang Kuat Sangat kuat

STIE Putra Perdana Indonesia Hasil yang diperoleh dari perhitungan data dengan menggunakan rumus korelasi yaitu sebesar 0,002. Berarti korelasi antara Variabel X dengan variabel Y terdapat korelasi positif yang sangat kuat, karena letaknya berada antara 0,80-1,000. Kemudian untuk menguji suatu hipotesa, yaitu hipotesa alternative dan hipotesa nihil, dapat dilakukan dengan cara membandingkannya dengan “r” pada product moment, rumusan tersebut dapat dilihat pada tabel sebagai berikut: Tabel 4.3 Nukilan Tabel Nilai Koefisien Korelasi “r” Product Moment dari Person untuk Berbagai df.

df. (degrees of freedom) Harga “r” pada taraf signifikansi: atau : db. (derajat bebas) 5% 1% dengan rumus: N-nr (22-2) jadi 38 16 0,497 17 0,482


0,623 0,606

Page 482

STIE Putra Perdana Indonesia Jurnal Penelitian, Pengembangan Ilmu Manajemen dan Akuntansi STIE Putra Perdana Indonesia 18 19 20

0,468 0,456 0,444

Nopember 14

0,590 0,575 0,561

Keterangan: N : Jumlah Responden nr : Jumlah Variabel

Dengan N = 22, df = n-2, maka berdasarkan tabel product moment di atas dengan taraf signifikansi 5% terdapat pada angka sebesar 0,444 dan untuk taraf signifikansi 1%

STIE Putra Perdana Indonesia sebesar 0,561. Dapat dilihat dari perhitungan yang diperoleh di atas dengan nilai r

hitung sebesar 1,017, ternyata r hitung lebih besar dari pada r tabel 0,444 atau (rh > rt). Dengan demikian hubungan antara variabel X dengan variabel Y adalah kuat, sehingga

dapat diinterpretasikan bahwa hipotesis alternatif (Ha) diterima karena rh lebih besar

dari rt, dan hipotesis nihil (Ho) ditolak. Jadi, kesimpulannya bahwa koefisien korelasi antara audit operasional dan fungsi pembelian bahan baku dapat berlaku pada populasi di mana sampel yang 22 karyawan diambil.

Untuk dapat menentukan besarnya koefisien determinasi atau koefisien penentu antara variabel X dengan variabel Y, maka menggunakan rumus: KD = r2 X 100%

STIE Putra Perdana Indonesia Keterangan:

KD : koefisien determinasi atau koefisisen penentu r : korelasi product moment yang dikuadratkan KD = r2X 100%

KD = 1,017 X 100%

KD = 1,034 X 100% KD = 100,34%

Melihat hasil perhitungan di atas, ternyata pengaruh antara variabel X (audit operasional) dengan variabel Y (fungsi pembelian bahan baku) adalah 100,34%. Jadi, pengaruh audit operasional terhadap fungsi pembelian bahan baku menunjukkan kondisi pengaruh yang sangat kuat, itu artinya bahwa dalam audit operasional


Page 483


Nopember 14

mempunyai korelasi yang sangat kuat terhadap fungsi pembelian bahan baku obat di PT Molex Ayus Pharmaceutical tangerang.

Dengan demikian, apabila dilihat pada analisis korelasi, terdapat korelasi yang

positif dan sangat kuat signifikansinya antara variabel X dengan variabel Y dan dapat berlaku pada populasi di mana sampel yang 22 karyawan diambil. Hasilnya bahwa hipotesis alternatif (Ha) diterima, sedangkan hipotesis nihil (Ho) ditolak atau tidak diterima karena korelasinya sangat kuat. Jadi, pengaruh keberadaan fungsi audit

STIE Putra Perdana Indonesia operasional terhadap fungsi pembelian bahan baku obat pada PT Molex Ayus

Pharmaceutical tangerang terdapat korelasi yang kuat. Hal ini pun terbukti dari hasil yang diperoleh dengan perhitungan koefisien determinasi sebesar 100,34%. KESIMPULAN DAN REKEMONDASI Kesimpulan

Dari hasil peneltian, penelitui dapat memberikan suatu kesimpulan bahwa, hipotesis alternatif (Ha) diterima, dan hipotesis nihil (Ho) ditolak artinya keberadaan fungsi audit operasional terhadap fungsi pembelian bahan baku obat pada PT Molex Ayus Pharmaceutical tangerang sangat kuat, artinya fungsi pembelian dapat berjalan

STIE Putra Perdana Indonesia efektifitas dengan keberdaan fungsi audit operasional dan berperan baik, karena dari hasil yang diperoleh dengan perhitungan koefisien determinasi sebesar 100,34%. Rekemendasi

Dari hasil peneltian . penelti dapat memberikan rekemendasi sebagai berikut;

1. Kedudukan fungsi audit internal perlu ditingkatkan dibawah direktur dengan posisi manager sehingga dalam melakukan audit operasional tidak terkendala psikologis.

2. Perlu di buat standar pelaksanaan audit opearsional , sehingga kegiatan pemeriksaan dapat berjalan dengan lebih baik diamas yang akan datang 3. Pemilihan supplier oleh bagian pembelian perlu dibuat prosesur dan pelaksanaan pemilohan harus terbuka melalui tender.


Page 484


Nopember 14

Daftar pustaka

Amin Widjaya Tunggal, 2012. Internal Auditing(suatu pengantar) Harvarindo Aren dkk , et. al, (2009), Modern Auditind 7th ED, Jhon Wiley & Sons, inc.

Akmal,2009. Pemeriksaan Managemen internal Audit, Edisi Kedua. Indeks Jakarta Dewi Ermayanti, (4 Maret 2010), Audit Operasional, http://dwiermayanti.wordpress.com/2010/03/04/pelaksanaan-audit-operasional/, Diakses 22 Januari 2012

STIE Putra Perdana Indonesia Hiro Tugiman, 2009. Standar Profesional Audit Internal. Kanisius

Iyaul Ulum M.D, (2009), Audit Sektro Uublik: Suatu Pengantar, Bumi Aksara, Jakarta

Rahayu dkk. 2010. Auditing Konsep Dasar dan Pedoman pemeriksaan Akuntan Publik. Yogyakarta. Graha Ilmu Sugiyono, 2010. Metode Pnelitian Kuantitatif Kualtatif R & D. Bnadung; Alfabeta

Tim Peyusun, (2011), Modul Pelatihan Audit Operasional UNY, UNiversitas Negeri Yogyakarata

STIE Putra Perdana Indonesia STIE Putra Perdana Indonesia InoVasi Volume 10; Nopember 2014

Page 485

STIE Putra Perdana. Indonesia. STIE Putra Perdana. Indonesia. STIE Putra Perdana. Indonesia. Indonesia

Recommend Documents