Resultaten informatiebijeenkomst ‘samenwerken in het Vondelpark’ 27 oktober 2015 Aanwezig Janine Geijsen, Jan Kienhuis, Olaf Paulus van Pauwvliet, Olivier Oster, Lidwien Verbeek (Vrienden van het Vondelpark), Cintha van Heeswijck (Stichting Hart voor het Vondelpark), Bart Nooij, Jelle Houtsma, Simone Sikking (SOOZ), Cor Altink (Blauwe Theehuis), Reinier van Dantzig (Vondeltuin), Lidy Klein Gunnewiek (VondelCS), Bram van Es, Daan Blekemolen (Vondelpark 3), Ellis van de Giessen (VOLT), Jantine Wilkens (Stichting Kinderkookkafe), Michel van Rossum (Tennispark Kattenlaan), Bart van Bergen, Ernst Verdonck, Rien van Krieken (L.T.C. Festina), Ronald Fijbes (Politie), Jeroen Wichers (CCV), Daphne Smits (PLAN terra), Eelco Huizinga (toehoorder), Ruud Stuurman, Justine Ros, Esther Smit, Hester Diemer, Janneke van der Baan, Quirijn Verhoog (gemeente Amsterdam). Voorzitter Frank Ratelband.
Contactpersonen Gebiedsmakelaar Esther Smit:
[email protected] Wijkmanager Ruud Stuurman:
[email protected] Team veiligheid:
[email protected]
tel: 06 22 35 47 38 tel: 06 51 57 14 68
Afspraken 1. Het gebiedsteam Oud-Zuid faciliteert reguliere thema werkgroepen voor de partners van het Vondelpark. Per thema zullen er andere vertegenwoordigers aan tafel zitten. Jaarlijks vindt er een informatiebijeenkomst voor alle partners plaats. Esther Smit is hier trekker van. 2. De eerste werkgroep wordt georganiseerd in december 2015 en gaat op verzoek van SOOZ en de Vondeltuin over informatievoorziening in het park. 3. Een tweede werkgroep wordt gevormd rondom het thema branding/visie van het park. Ellis van de Giessen en Michel van Rossum pakken dit op. Er wordt gekeken naar de behoefte die bezoekers van het park hebben en de rol van ondernemers. 4. De uitkomsten van deze werkgroepen worden gecommuniceerd naar de andere partners, ook deze taak neemt Esther op zich. 5. Ruud Stuurman maakt een kennismakingsrondje met de nieuwe vrijwilligerscoördinator in november/december van dit jaar.
Informatiebijeenkomst ‘samenwerken in het Vondelpark’ Tijdens de informatiebijeenkomst is toegelicht hoe de gemeente Amsterdam de komende jaren gaat werken, hoe het park de komende jaren wordt onderhouden en wat u kunt bijdragen aan het Vondelpark. Het doel was om elkaar te informeren en stappen te maken in een verdere samenwerking.
1
Verslag 1. Nieuwe organisatievorm gemeente Amsterdam / doelstellingen gebiedsagenda door Justine Ros •
Vanaf 1 januari 2015 werkt de gemeente Amsterdam met gebiedsteams. Door deze nieuwe manier van werken is er meer aandacht en capaciteit voor samenwerking met private partijen (bijvoorbeeld in het faciliteren van werkgroepen). De gebiedsteams werken met agendadoelstellingen voor 4 jaar en een jaarlijks activiteitenplan. Voor het Vondelpark wordt de volgende doelstelling nagestreefd: “Hogere kwaliteit van het Vondelpark en het Museumplein in relatie tot de toenemende druk op de openbare ruimte”.
•
Om deze doelstelling te realiseren wordt er in 2016 gewerkt aan: Het verspreiden van de drukte, onder andere door mogelijkheden te onderzoeken voor het verbeteren van de verbinding met het Rembrandtpark. Handhaving, passend bij de drukte in het park door het organiseren van voldoende capaciteit en flexdiensten. Het vergroten van het aantal vrijwilligers en de ondersteuning van bestaande vrijwilligers door bijvoorbeeld de inzet van de vrijwilligerscoördinator. Het verder brengen van de planvorming over nieuwe openbare verlichting in het Vondelpark. Bewegwijzering.
De volgende vragen zijn gesteld: Nr. Vragen 1. Is het de bedoeling dat vrijwilligers ingezet worden voor handhaving? Nee, het gaat bijvoorbeeld om vrijwilligers die zich inzetten voor een groen en schoon park. Of het betrekken van bezoekers door gastheerschap acties. 2.
Hoe werkt een gebiedsanalyse? Statistische gegevens worden geanalyseerd door de RVE Onderzoek, Informatie en Statistiek van de gemeente. Het gebiedsteam kijkt aan de hand van deze gegevens wat er precies speelt in het gebied en maakt een vertaling naar de gebiedsagenda.
3.
Hoe kunnen wij als private partijen helpen zo’n plan tot stand te brengen? In 2016 wordt het plan voor 2017 geactualiseerd en worden ook private partijen betrokken om hierover mee te denken. In december 2015 wordt het plan voor 2016 vastgesteld. Indien u op dit moment vragen en/of ideeën hebt voor het Vondelpark dan kunt u contact opnemen met Esther Smit.
2
2. Veiligheid in het park (Janneke van der Baan) •
De gemeente Amsterdam zet zich actief in voor de veiligheid in het park. De afgelopen jaren is de afstemming tussen verschillende partijen verder verbeterd (denk aan Politie, GGD, Handhaving e.d.). Deze aanpak werpt volgens wijkagent Ronald Fijbes zijn vruchten af. Er is in beeld wat er speelt in het Vondelpark waardoor er vooruit gekeken kan worden en escalaties eerder worden voorkomen.
•
De uitdagingen die de gemeente Amsterdam op het gebied van veiligheid in het Vondelpark ziet; o drukte o jeugd o alcoholisten
•
Verder is er aandacht voor evenementen, wildplassen en vuil.
Hoe ervaart u de veiligheidssituatie in het Vondelpark? Nr. Vragen / reactie 1. Hoe wordt er gereageerd op ernstige geweldsdelicten? Heeft het beheer van het park of de verlichting daar iets mee te maken? Het laatste jaar hebben er geen grote delicten plaatsgevonden. De politie blijft aanwezig en zichtbaar door rond te rijden. Bij incidenten wordt er geflyerd bij instellingen (bijvoorbeeld COC Amsterdam) en gezocht naar getuigen. Wij zien geen directe relatie met het onderhoud van het park. 2.
Door de drukke verkeerssituatie (veel fietsers en loslopende honden) in het Vondelpark komt de veiligheid in het geding. De Vrienden van het Vondelpark krijgen hier ook klachten en vragen over binnen. Mogelijke oplossingen zijn het scheiden van verkeersstromen door bijvoorbeeld het maken van gekleurde fietspaden. Kijkt de gemeente hier ook naar? Het Vondelpark is een druk park, mede door de vele fietsers die gebruik maken van het park om van A naar B te komen. Het Vondelpark maakt deel uit van het Hoofdnet Fiets. Langs de asfaltwegen in het park liggen aan beide zijden onverharde paden waarop gelopen kan worden. Dat dit niet op die manier gebruikt wordt, is iedere dag zichtbaar. Dat heeft ook met gedrag te maken. Op dit moment is er geen oplossing voor, we staan open voor goede ideeën.
3.
Het aantal scooters dat in het park rijdt is de laatste jaren afgenomen maar geluidsoverlast blijft bestaan, met name door versterkte muziek of feestelijkheden. Voor omwonenden is dat erg vervelend. Is dit ook een punt dat bij Team Veiligheid op de agenda hoort? “Geluidsoverlast” maakt structureel onderdeel uit van het veiligheidsoverleg. De gemeente wil de overlast zoveel mogelijk beperken voor omwonenden en andere partijen en hierover in gesprek blijven. Er zijn duidelijke afspraken over wat wel en niet mag en hierop wordt gehandhaafd. Tijdens evenementen zijn de lijnen tussen
3
Handhaving en de organisatie kort. Door inzet van Politie, Handhaving en gemeente is de overlast van scooters de afgelopen jaren terug gedrongen. Mocht u verder vragen hebben dan kunt u contact opnemen met het veiligheidsteam of Esther Smit. 4.
Bestaat er al een link tussen het KVO (Keurmerk Veilig Ondernemen) traject en het veiligheidsoverleg? Ja, Ruud Stuurman/Esther Smit en een medewerker van het veiligheidsteam zijn aangesloten bij de overleggen.
3. (Beheer) Vondelpark komende jaren en rol vrijwilligerscoördinator (Ruud Stuurman) Terugblik •
Door samenwerking in het park blijft de kwaliteit van het park hoog. Dit is goed te zien in o.a. het Rosarium, de Koeweide of rondom het Vondelbeeld. Dit is iets om trots op te zijn. Het stadsdeel is dan ook erg dankbaar voor de inzet van de betrokken partners.
•
Ook de gemeente heeft zich de afgelopen jaren samen met de Vrienden van het Vondelpark ingezet voor de aanpak ‘elke bezoeker, vriend van het Vondelpark’. De middelen hiervoor zijn niet meer beschikbaar. De wens is om deze aanpak samen een nieuwe impuls te geven omdat het resultaat heeft opgeleverd, bijvoorbeeld in het aantal schone deals en de vermindering van zwerfafval.
•
Verder heeft de gemeente een aantal onderdelen in het park vernieuwd zoals nieuwe grasvelden. Door de inzet van Stichting Hart zijn er nieuwe banken in het park geplaatst, ter vervanging van de oude.
•
De zomerstorm heeft helaas flink wat schade aangericht, er zijn 40 bomen omgevallen. Er zullen ook nog enkele bomen gekapt moeten worden.
•
De ondernemers zijn niet tevreden over de plotselinge komst van de food trucks.
Beheer komende jaren: •
Het beheer team richt zich sinds januari 2015 alleen nog op de ‘excellente uitvoering’ van het park (dit betekent een focus op het (dagelijkse) beheer en onderhoud). Het beheerniveau van het park is centraal vastgesteld op minimaal een 6. Dit is een afspraak over hoe het onderhoud van het park er minimaal uit mag zien en waarop wordt gemonitord. Indien er behoefte is aan meer uitleg hierover dan kunt u contact opnemen met Ruud Stuurman.
•
Het park ziet er nu nog uit als een 8, mede door de inzet van vrijwilligers. Als de kwaliteit daalt is dat het eerste te zien in de toename van zwerfafval en later in het groenonderhoud. Om de kwaliteit op peil te houden is er behoefte aan de inzet van vrijwilligers door: gastheerschap acties (bezoeker welkom heten en kabouterzakken uitdelen), schone en groene deals, inzet van ondernemers bij het verzorgend onderhoud rondom de onderneming.
4
•
Aan de voorzieningen in het park wordt gewerkt. Er zijn tijdelijke toiletten geplaatst die 3x per dag worden schoongemaakt, deze zijn doelmatig maar niet heel mooi. Er is een onderzoek gaande naar permanente voorzieningen. Verder is het beheerteam bezig met onderhoud aan oevers, waterpartijen en grasvelden om te zorgen dat het niet te drassig wordt in het park.
Vrijwilligerscoördinator De sollicitatieronde voor de vrijwilligerscoördinator loopt, in november of december start hij of zij. Tijdens die periode wordt er een rondje gemaakt om kennis te maken. Nr. 1.
Vragen Hoeveel food trucks staan er nu in het park? Kun je daar als ondernemers ook tussen komen? De food trucks staan op 2 of 3 plekken in het park, dit rouleert. Het is een pilot die 1,5 jaar duurt en gaat over gezond eten in de stad. NB: er wordt naar de ondernemers een aparte email gestuurd, met aanvullende informatie over dit onderwerp.
2.
Geldt de streefnorm van een 6 voor alle parken in Amsterdam? Ja, dit geldt voor alle parken en overige openbare ruimte. De ambitie voor het Vondelpark ligt hoger en dit wil het stadsdeel realiseren door o.a. samen te werken met vrijwilligers, ondernemers, instellingen etc.
3.
De toiletvoorzieningen worden voor Koningsdag geplaatst terwijl het in februari al prachtig weer kan zijn. De bezoekers komen dan terecht bij de horeca of doen hun behoefte in het park. Kunnen de voorzieningen eerder geplaatst worden? Er loopt op dit moment een onderzoek naar het plaatsen van permanente toiletvoorzieningen. Het plan dat hieruit volgt wordt aan het bestuur voorgelegd met de vraag om hier geld voor beschikbaar te stellen.
4.
Hoeveel kosten de huidige toiletvoorzieningen? De jaarlijkse kosten zijn rond de € 70.000,-.
5.
Om de kwaliteit van het park op een 8 te houden wordt er inzet van private partijen gevraagd. Gaat het dan ook over het overnemen van het beheer van stukken openbare ruimte? Ja daar gaat het ook over. Er zijn beheerkaarten gemaakt om in gesprek te gaan met de ondernemers en andere stakeholders.
6.
Past het in het takenpakket van de vrijwilligerscoördinator om vrijwilligers te begeleiden? Ja, dit maakt onderdeel uit van de taken maar is geen hoofdtaak.
5
7.
Wanneer wordt het park afgesloten i.v.m. storm? En wordt Volt hier ook over geïnformeerd (wellicht via een app op te lossen)? Ja, alle partijen worden geïnformeerd als het park gesloten moet worden vanwege storm. Het park wordt gesloten als de veiligheid in het geding is, hier wordt een zorgvuldige afweging voor gemaakt.
8.
Als er gewerkt wordt aan het verleggen van kabels en leidingen kan het aanleggen van glasvezel hier dan ook in meegenomen worden? Voor zover we weten worden er op korte termijn geen kabels en leidingen verlegd.
4. Samenwerken in het Vondelpark •
De kaders voor publiek-private samenwerking worden volgend jaar stedelijk verder uitgewerkt. Een onderdeel hiervan is bijvoorbeeld op welke manier er samen met private partijen geïnvesteerd kan worden in de parken.
•
Dit houdt niet in dat er nu niet verder samengewerkt kan worden. In de tussentijd wil de gemeente graag verder met de al bestaande samenwerking. Het gebiedsteam stelt voor om op verschillende thema’s reguliere werkgroepen te faciliteren. Esther Smit pakt dit in november op. Uit een rondje langs de ondernemers en belangenorganisaties is namelijk gebleken dat er behoefte is aan werkgroepen op verschillende thema’s zoals veiligheid, informatievoorzieningen e.d.
Nr. 1.
Vragen Over de aanpak van deze werkgroep en thema’s wordt sturing vanuit de gemeente verwacht. Met welke thema’s en werkgroepen beginnen we? En hoe wordt dit aangepakt? Tijdens de werkgroepen wordt in beeld gebracht wat er speelt en wat er aan gedaan kan worden. Zo is er het thema informatievoorziening. SOOZ en de Vondeltuin willen dit verder oppakken, Esther Smit organiseert dit. De uitkomsten van de verschillende werkgroepen worden gecommuniceerd naar de andere partners, ook deze taak neemt Esther op zich.
2.
Wie vindt dit geen goed voorstel (voorzitter)? Het moet wel tot iets leiden, bijvoorbeeld betere informatievoorziening. Zorgen dat het wiel niet opnieuw uitgevonden wordt en er geen overlappingen ontstaan.
3.
Naast de genoemde thema’s is het ook van belang om te kijken naar de behoefte van de bezoekers van het park zodat bezoekers meer betrokken raken bij het park. Een groep mensen in de zaal vormt graag een werkgroep waarin gekeken wordt naar de behoefte die bezoekers van het park hebben. Hierbij wordt ook nagedacht over de visie van het park en de rol van ondernemers.
6
Ingestuurde agendapunten
Oprichting ondernemersvereniging • Vlak voor de zomer is de ondernemersvereniging opgericht. Jantine Wilkens, Lidy Klein Gunnewiek, Ellis van de Giessen en Reinier van Dantzig zijn bestuursleden. Alle 12 ondernemingen zijn aangesloten. Iedereen in of aan het park kan aanspraak maken op lidmaatschap. Ondernemingen buiten het Vondelpark die lid willen worden moeten dit motiveren aan het bestuur. •
Een belangrijke doelstelling van de ondernemersvereniging is het park en de ondernemers op een positieve manier in beeld te brengen. En de communicatie te verbeteren. De vereniging zou dit graag tot uiting brengen in een kunst en cultuur evenement ‘’Vondelpark unplugged’’.
KVO traject • In het Vondelpark is het KVO programma (keurmerk veilig ondernemen) van start gegaan. Het CCV (centrum voor criminaliteitspreventie en veiligheid) faciliteert dit programma op verzoek van de gemeente Amsterdam. •
Aan de hand van een 0-meting door middel van een enquête, uitgebreide schouw en politiecijfers wordt er een aanpak vastgesteld voor de komende 2 jaar. Het is een strakke manier om de onderwerpen schoon, heel en veilig te verbeteren. Met als effect een veiligere omgeving met minder criminaliteit. Na ongeveer twee jaar kan er een keurmerk worden behaald.
Oprichting Vondelpark informatiepunt (VIP), St. Hart voor het Vondelpark • •
•
•
De doelstellingen van Stichting Hart zijn toegelicht. Stichting Hart is initiatiefnemer van het Vondelpark informatiepunt (VIP) dat begin volgend jaar van start gaat. De gedachte is dat het geven van informatie aan de bezoeker ook leidt tot meer betrokkenheid en het bereiken van nieuwe vrijwilligers. Er wordt gestart met een mobiele balie. Het VIP biedt informatie voor verschillende doelgroepen zoals natuurliefhebbers, bezoekers, sporters, scholen en cultuurliefhebbers. De functie van het VIP is divers, van loketfunctie of vraagbaak tot aanmeldfunctie voor vrijwilligers en plek waar donaties voor het park gedaan kunnen worden. Naast de 35 vrijwilligers die al geworven zijn om het VIP tot een succes te maken is er informatie van de partners nodig om de informatiebalie verder te vullen. Graag afstemming met de vrijwilligerscoördinator over werkzaamheden die er in het park zijn. Daarnaast vraagt het VIP om een stukje communicatieondersteuning vanuit de gemeente, bijvoorbeeld voor het ontwikkelen van een app of een plattegrond van het park.
7
Fondswerving en waardering vrijwilligers, Ver. Vrienden van het Vondelpark • De doelstellingen en aandachtsgebieden van de Vrienden van het Vondelpark zijn toegelicht. • De vraag die centraal staat is het faciliteren van de samenwerking om te komen tot het mooiste stadspark van de wereld. De VvVp doen hiervoor twee voorstellen: 1. Het organiseren van één dag per jaar waarop het Vondelpark centraal staat. De opbrengsten daarvan kunnen besteed worden een het reinigen van het park bijvoorbeeld. 2. Samenwerking op het gebied van vrijwilligers d.m.v. een regulier overleg. Om zo de inspanning van het werven, begeleiden en belonen van vrijwilligers gemeenschappelijk aan te pakken. Met name op het gebied van groen, schoon, informatie en educatie. •
•
Graag sluit de VvVp met het organiseren van een dag van het Vondelpark aan bij het idee van de ondernemersvereniging voor een evenement. Vorig jaar hebben de gemeente en bedrijven voor het 150 jaar Vondelpark festival betaald, het zou mooi zijn als bezoekers e.d. de volgende keer meebetalen. Samenwerking op het gebied van vrijwilligersacties vraagt om kruisbestuiving en coördinatie, er zijn ideeën en initiatieven genoeg.
Bedankt voor uw bijdrage!
8
