INFORMATIEBIJEENKOMST Informatiebijeenkomst. 14 maart 2015

INFORMATIEBIJEENKOMST Informatiebijeenkomst 16 DECEMBER 2012 Klimmen tegen MS 14 maart 2015

Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • Introductie MoveS • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken

Agenda

•Introductie Klimmen tegen MS • Introductie MoveS • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken

Even voorstellen (een deel dan…) De organisatie • Marc Belgraver • Mariëlle Belgraver • Maarten Hek • Mirjam Prins – Hofland • Tommie Hartogs • Jamie Stuurman

De organisatie • Thomas Sanders • Ivar Schutte • Susanne Voogd • Cindy van Wijngaarden • Edwin van Wijngaarden

En inmiddels al heel veel vrijwilligers!

Klimmen tegen MS is ontstaan in 2011.... • 3 juni 2011 • 16 deelnemers • Opbrengst €10.000

De Mont Ventoux....1.600 hoogtemeters..

• De Mont Ventoux, 1.912 meter hoog, hoogteverschil met de voet bedraagt circa 1.600 meter • Van drie zijden te beklimmen, Malaucène, Bedoin en Sault • Illustere bijnamen als De Kale Berg, De Reus van Provence • Door de extreme klimatologische omstandigheden is de top kaal • De berg is berucht door de dood van Tom Simpson op 13 juli 1967

..dromen over de top....

..van de karakteristieke Kale Berg....

...symbool van onverzettelijkheid..

....gegroeid in 2012… • 18 mei 2012 • 36 deelnemers • Opbrengst meer dan €61.000 • Grootste sponsorevenement tegen MS ooit in NL

....verder gegroeid in 2013… • 20 mei 2013 • 375 deelnemers (fietsers en lopers) • Opbrengst meer dan €475.000 • Grootste sponsorevenement tegen MS ooit in NL







...tot een fantastische dag in juni 2014… • 9 juni 2014 • 800 deelnemers (fietsers en lopers) • Grootste sponsorevenement tegen MS ooit in NL • €853.000

Klimmen tegen MS in 2015.... • 25 mei 2015 • Sportieve uitdaging •

1, 2 of 3 keer Mont Ventoux

•

Per fiets, de benenwagen of?

• Financiële uitdaging • Inspanningsverplichting sponsoring > €500 • Nu al meer dan 550 deelnemers… • Vanaf maandag is de inschrijving weer 2 weken geopend!!

Agenda • Introductie Klimmen tegen MS

•Introductie MoveS • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging

• Overige informatie en verzoeken

Together for an MS-free world Introducing

We wanted more

bigger

We wanted something than Climbing the Mont Ventoux

An MS-free world We want a world free of MS. And the question is not whether we can cure it. But when. Because we know now that it’s possible. Our goal is to ensure finding the solution. The sooner the better. There is

no time to lose.

Together for an MS-free world

Together, we can make things move. Make the solution come sooner. Make it possible for people with MS to keep moving.

Making MoveS that make the news We want to, ultimately, generate more raise

awareness and

money for the fight against MS

So we give people with and without MS the tools to move ahead

Facilitating people to raise money with events

What MoveS does Inspiring by Organizing and Facilitating

Flagship events • On 25 May 2015 the Mont Ventoux MoveS again

Flagship events • Hopefully in 2016 the Amsterdam Arena MoveS • The biggest stairclimbing event in the Netherlands

Partnership events • Mission Summit, their Mission, Mount Everest • “Friends for life Moving Mountains for MS”

Your MoveS

LIZZIE

REDKIWI

You want more? www.moves.ms www.klimmentegenms.nl www.mission-summit.nl Webshop (www.moves.ms)

Wouter MoveS • Getalenteerd en gepassioneerd sportfotograaf • Teamfotograaf Giant Shimano • Huisfotograaf Zesdaagse Rotterdam • Hoffotograaf WK Limburg • En vanaf 2015 Ambassadeur van MoveS en Klimmen tegen MS • www.wouterroosenboom.nl • www.procycleshots.com

WOUTER

Agenda • Introductie Klimmen tegen MS

• De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken

Sportieve uitdaging • Een of meerdere keren beklimmen van de Ventoux • Per fiets, ander vervoermiddel of lopend • De beklimming kan vanuit drie dorpen plaats vinden: • Malaucène; de mooiste beklimming • Bedoin; de bekendste beklimming • Sault; de makkelijkste beklimming

Mont Ventoux Tour.kmz

De klim uit Malaucène 21,2km 1.535 hoogtemeters (7,2%) Maximum 12% Hoogte start 377 meter Hoogte top 1912 meter

Chalet Reynard


De klim uit Bedoin 22,7km 1.622 hoogtemeters (7,1%) Maximum 11% Hoogte start 290 meter Hoogte top 1912 meter

Chalet Reynard


Chalet Reynard

De klim uit Sault 25,7km 1.535 hoogtemeters (4,5%) Maximum 11% Hoogte start 760 meter Hoogte top 1912 meter


De klim uit Bedoin (Route Forestière) 19,8km 1.622 hoogtemeters (7,8%) Maximum >15% Hoogte start 290 meter Hoogte top 1912 meter

Chalet Reynard

Sportieve uitdaging (concept) • Start meerdere beklimmingen om circa 7:00 vanuit Malaucène • Start Bedoin en Sault tussen 8:00 en 9:00 • Bij Chalet Reynard, Bedoin en Sault zullen vaste verzorgingspunten worden ingericht (naast mobiele posten) • Finish open tot 2 uur voor zonsondergang (circa 19:42) • De berg is absoluut onvoorspelbaar, in extreme omstandigheden kan het evenement worden afgelast • http://youtu.be/BhNW09_gwr8


Sportieve uitdaging - Materiaal • Helmplicht • Kleding voor alle weersomstandigheden is essentieel (neem droge kleding mee) • Een compact of een triple in combinatie met grootste achtertandwiel (28-32) is aan te raden • Zorg ervoor dat je remmen in topconditie zijn, neem geen enkel risico • Zorg voor reservebandjes (plakken is niet optimaal) • Maximale snelheid van 50km per uur in de afdeling • Op onze website is een checklist te vinden voor je fiets

Checklist

Sportieve uitdaging – Club des Cinglés • Drie dorpen, vier beklimmingen • Drie uitdagingen • Cinglé (M, B, S) • Galérien (M, B, S, RF) • Bicinglette (2M, 2B, 2S) • Inschrijven via www.clubcinglesventoux.org • Bewijs via stempels en foto’s

Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • De sportieve uitdaging

•Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken

Gezonde voorbereiding • Deelname is op eigen risico • We raden iedereen ten zeerste aan een sportmedisch onderzoek te ondergaan • Voor een sportmedische keuring kan een afspraak gemaakt worden met bijvoorbeeld SMA Midden Nederland

• Wij adviseren of een anaerobe drempeltest of topsport medisch onderzoek uit te laten voeren. Dan worden ook de trainingszones bepaald. • De keuring kan ook ergens anders worden uitgevoerd, kijk voor adressen bij www.sportzorg.nl

Medische vragenlijst 1. Downloaden van de volgende formulieren • Medische vragenlijst • Lichamelijk onderzoek • Medische verklaring 2. Deze moeten ingevuld worden 3. Neem deze vragenlijsten mee naar de huisarts of een sportarts die het onderzoek kan uitvoeren 4. Laat de medische verklaring ondertekenen door de arts 5. De medische verklaring moet geupload worden bij “mijn actie” op je persoonlijke pagina (vergeet niet op te slaan na upload)

Handleiding is te vinden op de deelnemerswebsite

Voorbereidingstochten • 21 februari 2015; MTB tocht Ede • 18 april 2015; MS Motion (wandelevenement Nationaal MS Fonds) • 17 mei 2015; Nordeiffeltour (vervanging Klimmen – Banneux – Klimmen) • 59 km/925 hoogtemeters • 60km/1465 hoogtemeters • 79 km/2091 hoogtemeters • Overige voorbereidingstochten zullen wellicht volgen maar mogen ook georganiseerd worden

Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • Nationaal MS Fonds • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding

•Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken

Kleding • Waarom verplicht dezelfde kleding? • Versterkt het ‘wij’ gevoel • Belangrijk om grote sponsors aan te trekken • Fietskleding bestaat uit unisex fietsbroek en –shirt (hele rits) en runningshirt (dames- en herenmodel)

Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • Nationaal MS Fonds • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding

•De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken

De financiële uitdaging • Inspanningsverplichting van minimaal €500 • Sponsorgelden ophalen kan via: • Sponsoring door bedrijven • Sponsoring door particulieren • Acties • Donaties via het Yoco platform (http://deelnemers.klimmentegenms.nl/) • Mogelijkheden voor donaties • iDEAL • Paypal • Een éénmalige machtiging

Yoco platform • Eigen website voor teams en deelnemers (http://deelnemers.klimmentegenms.nl/teams/two4 them/team.aspx) • Eenvoudig delen via bijvoorbeeld Facebook • Check de mogelijkheden, completeer je website in de volgende nieuwsbrief volgt meer informatie

Sponsoring door bedrijven • Er zijn aparte sponsorpakketten voor bedrijven (zie volgende pagina voor meer details) • Daarnaast is het voor bedrijven mogelijk te sponsoren via de website met factuur (voorkeur) • Desgewenst kan op verzoek ook een factuur worden gestuurd (stuur dan e-mail naar [email protected]) • Vragen over sponsoring kunnen worden gesteld aan [email protected] • Dit is ook het adres voor het versturen van logo’s voor plaatsing op website

Sponsoring door bedrijven

Geconfirmeerde hoofdsponsors 2015

Waar gaat het geld naar toe • Inschrijfgeld wordt door Stichting Klimmen tegen MS gebruikt voor de organisatie van 25 mei 2015 en de voorbereiding (voeding, ambulances, verzekeringen, centrale locaties, overige organisatiekosten etc.). • De organisatie van Stichting Klimmen tegen MS bestaat op dit moment uitsluitend uit vrijwilligers die alleen hun directe kosten vergoed krijgen • De netto-opbrengsten van de Stichting worden aan onderzoek besteed. • Hiervoor werken we samen met bestaande MS-organisaties die geschikte onderzoeken aandragen. • Binnenkort hopend we de onderzoeken voor 2015 te publicere op onze website. Rogier Hintzen (bijzonder hoogleraar Erasmusuniversiteit) samen met Thomas Sanders

Tips & Tricks Sponsorwerving

Acties (1/2) • Voorbeelden van acties zijn: • Flyers verspreiden in de buurt • Flyers afgeven bij bedrijven • Vrije dagen als donaties • Acties op school of BSO • Spinningmarathons • Fietsen op plaatsen waar veel mensen komen • Stroopwafels (of andere spullen) verkopen • Statiegeldacties • Sponsoren zoeken via een evenement

Acties (2/2) • Voorbeelden van acties zijn: • Social Media • Dineren tegen MS • BBQ tegen MS • Fietstocht • Benefiet(s)concerten • Mobieltjesactie • Koppelen van activiteiten aan Klimmen tegen MS (omloop Tom Schouten, speculaaspoppenactie)

Flyers • Flyers verspreiden in de buurt en via de mail • Maak een flyer met daarop je verhaal en je vraag • Zoek een lokale drukker die ze voor je wilt printen • Wellicht is je baas bereid je te helpen • Resultaat: • Donaties • Spullen om te verkopen (voorbeeld handdoeken)

Flyers (voorbeeld)

Flyers afgeven bij bedrijven • Flyers verspreiden bij bedrijven in de buurt • Persoonlijk afgeven • Uitleggen wat de meerwaarde kan zijn voor het bedrijf

Vrije dagen als donaties • Vraag toestemming aan werkgever • Neem contact op met HR • Afhankelijk van de grootte van het bedrijf collectief of selectief benaderen. • "Heb je een uurtje voor me?" • Administratief veel werk, maar een opbrengst van ruim €8.000

Acties op school of BSO • Kinderen vertellen over wat je waarvoor gaat doen • Bazaar op een school of BSO • Sponsorloop • Koppelen aan jaarlijks evenement school of BSO (lentefeest e.d.) • Sportief uurtje voor groep 6 en 7 tijdens een spinningmarathon

Spinning marathon • Met volwassenen en/of kinderen • Fitness centra zijn vaak bereid om ruimte en materiaal ter beschikking te stellen. Levert de centra weer publiciteit op • Deelnemers betalen een minimale vaste prijs per fiets (per uur). Zij gaan zelf ook op zoek naar sponsors (met elkaar in beweging)

Fietsen op plaatsen/evenementen • Koninginnedag • Lentemarkt • Jaarfeesten • Sporttoernooien

Stroopwafels verkopen • Kan uiteraard ook iets anders zijn • Pas op voor financieel risico, vermijd vooruit betalen en vraag of je spullen kan terugleveren • Er zijn teams die nog jaren stroopwafels heeft gegeten

Statiegeld acties • Bij de plaatselijke supermarkten • Klanten kunnen statiegeld doneren, via bonnetje of goede doelenknop • Zelf verzamelen

Sponsoren zoeken via een evenement • Staan vaak in de programmaboekjes • Kun je benaderen via de mail • Kost relatief weinig tijd

Social Media • Facebook • Twitter • Linkedin • Etc.

Acties: Dineren tegen MS • Deelnemers betalen een vaste prijs per persoon (c. €50 per persoon) • Koken vindt plaats door vrijwilligers • Eten, wijn en bier wordt gesponsord door (lokale) sponsors

Acties: Benefiet(s)concerten • Deelnemers betalen een vaste entreeprijs en een prijs per consumptie • Bands, DJ’s, drank, eten e.d. zo veel als mogelijk te sponsoren door (lokale) sponsors

Acties: Fietstocht • Deelnemers betalen een vaste prijs • Lokale fietsverenigingen helpen bij de organisatie

Acties: mobieltjesactie

Tips & Tricks • Een brutaal gepassioneerd mens heeft de halve wereld • Als je het niet vraagt krijg je het ook niet • Enthousiasmeer je omgeving en kom samen in beweging. Je hoeft het niet alleen te doen • Probeer je te onderscheiden • Voor sponsoren is het soms eenvoudiger materialen te sponsoren dan geld. Zet deze materialen (eten, drank e.d.) vervolgens zelf om in geld • Bedank altijd je sponsoren en hou ze op de hoogte, maak een maillijst • Zoek de lokale pers op en maak reclame voor je evenement. Maak ook gebruik van Social Media • Klimmen tegen MS heeft marketingmaterialen beschikbaar die je tijdelijk kan lenen voor je evenement

Valkuilen • Na 10x nee komt er een ja (kan ook 11x zijn) • Pas op voor financiële risico’s • Leg je afspraken altijd vast, minimaal via de mail • Hou tijd over om te trainen

Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging

•Overige informatie en verzoeken

Vervoer en accommodatie • Afstand Utrecht – Malaucene is c. 1.100km • Iedereen wordt geacht zijn eigen vervoer en accommodatie te regelen • Afstand Bedoin – Malaucene is c. 13km • Afstand Sault – Malaucene is c. 46km!!

Website en Social media • Website www.klimmentegenms.nl •

• Al het beschikbare materiaal is voor vrij gebruik voor deelnemers. Verzoek is wel om te refereren naar de hoofdpagina’s en individuele sites/pagina’s te individualiseren. (bijvoorbeeld; Klimmen tegen MS – team Piet

Overige • Hou de look and feel in stand van logo’s etc… • Jullie krijgen flyers en posters mee. Deze en andere documenten zijn ook terug te vinden op de website • Vrijwilligers die op 25 mei willen mee helpen (of eerder) kunnen zich aanmelden via [email protected] of via de website • Slotbijeenkomst circa twee weken na het evenement

Wat kunnen jullie vandaag doen.... • Like onze facebookpagina • Vraag ook je vrienden om de Facebookpagina te liken en help om onze community verder te laten groeien zodat we deze omvang kunnen inzetten voor sponsoring • Enthousiasmeer mensen in je omgeving voor Klimmen tegen MS • Zoek contact met de lokale pers

Delen van de Facebookpagina....

Delen van de Facebookpagina....

Lokale pers inschakelen.... • Er is een conceptpersbericht beschikbaar voor zowel teams als individuele deelnemers • Perslijsten voor een regio kunnen worden opgevraagd door een mail te sturen naar [email protected] (binnenkort beschikbaar)

Contactgegevens [email protected] • Algemeen e-mail adres [email protected] • Mails met betrekking tot sponsoring [email protected] • Mails met betrekking tot communicatie, persberichten, perslijsten e.d. www.klimmentegenms.nl • Alle informatie met betrekking tot het evenement • Regelmatige updates met artikelen • Updates inzake evenementen (draaiboeken etc.)

Afsluiter • In samenwerking met onze partner Cyclon Bike Care kunnen wij de volgende aanbieding • Onderhoudspakket voor de fiets met een winkelwaarde van €35 kunnen we aanbieden voor €25. €5 komt ten gunste van Klimmen tegen MS

INFORMATIEBIJEENKOMST “Als je een bijdrage wilt leveren Bedankt voor uw aan de strijd tegen MS er geen 16 DECEMBER is2012 ander alternatief danjullie in beweging aanwezigheid, zijn komen” Klimmen tegen MS!

INFORMATIEBIJEENKOMST Informatiebijeenkomst. 14 maart 2015

Recommend Documents