INFORMATIEBIJEENKOMST Informatiebijeenkomst 16 DECEMBER Klimmen tegen 2012 MS 16 januari 2016
Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • Introductie MoveS • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken
Agenda
• Introductie Klimmen tegen MS • Introductie MoveS • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken
Even voorstellen… De organisatie
Aline Balkema-Akkerman
Maarten Hek
Mirjam Hofland
Thomas Sanders
Ivar Schutte
Jamie Stuurman
Cindy Van Wijngaarden
Edwin Van Wijngaarden
Tommie Hartogs
Sandrine Eisenschmidt
En inmiddels al heel veel vrijwilligers!
Even voorstellen… Ambassadeurs
Wouter Rooseboom
Andre Looij
De Mont Ventoux....1.600 hoogtemeters.. • De Mont Ventoux, 1.912 meter hoog, hoogteverschil met de voet bedraagt circa 1.600 meter • Van drie zijden te beklimmen, Malaucène, Bedoin en Sault • Illustere bijnamen als De Kale Berg, De Reus van Provence • Door de extreme klimatologische omstandigheden is de top kaal • De berg is berucht door de dood van Tom Simpson op 13 juli 1967
Dromen….
…van de karakteristieke kale berg…
Een teken van onverzettelijkheid
Klimmen tegen MS is ontstaan in 2011... • 3 juni 2011 • 16 deelnemers • Opbrengst €10.000
....en gegroeid tot het grootste evenement tegen MS in NL • 36 2012 deelnemers • > € 61.000
2013
• 375 deelnemers • > € 475.000
• 800 2014 deelnemers • > € 853.000 • 575 2015 deelnemers • > € 506.000
2011
2012
2013
...symbool van onverze/elijkheid..
2014
2014
...tot een fantastische dag in mei 2015 • 25 mei 2015 • 575 deelnemers (fietsers en lopers) • Opbrengst ruim €506.000
2015
Klimmen tegen MS in 2016.... • 11 juni 2016 • Sportieve uitdaging – 1, 2 of 3 keer Mont Ventoux – Per fiets, de benenwagen of? • Financiële uitdaging - Inspanningsverplichting sponsoring > €500 • Nu al meer dan 420 deelnemers…
Agenda • Introductie Klimmen tegen MS
• Introductie MoveS • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken
The next MoveS…
“Dad, why are these people in the picture in a wheel chair? There was this disease called Multiple Scleroris my son, a cure was found 15 years ago”
Introduction
Our MoveS can change the world..
Our purpose and core values This is a draft of our purpose and core values. These are the foundation of our current culture, a successful culture that we need to safeguard. They will also help us for future decision making. Our purpose: Contribute to an MS-free world
How: To raise general awareness about MS and by inspiring people to join us in reaching our goal, an MS-free world. The more people join, the more resources we can gather for research. And by doing so, shorten the time to get to the solution. We will give people with and without MS the tools to move. There will be many events that make the difference, not only our our own Flagship events but also Partnership events and inspired initiatives
Our Core values: • We are a purpose lead organization • We do it together, we support every person or organization that contribute to our goal • We have a non-committal attitude, we don’t take no for an answer • We inspire others, we are optimistic and challenging • We appreciate every Move • We don’t go for second best, we want to work with the best
MoveS Together for an MS-free world • •
•
• Stichting Klimmen tegen MS Gevestigd te Barendrecht
•
www.moves.ms www.klimmentegenms.nl www.arenamoves.ms
•
•
www.moves.ms
MoveS beweegt voor een MS-vrije wereld MoveS richt zich puur op fundraising en wil slim fundraisen door bijna 100% van elke opgehaalde euro aan onderzoek naar MS te laten besteden Dit door kosten te laten dekken door sponsoren, zoveel mogelijk gebruik te maken van vrijwilligers en een platform te zijn voor iedereen die geld voor MS wil ophalen MoveS vergroot de awareness rondom MS en wil zoveel mensen, met en zonder MS, in beweging krijgen. MoveS werkt daarom met de beste professionals omdat zij weten dat hun bijdrage echt het verschil kan maken MoveS werkt nauw samen met de experts in het MS-veld (o.a. MS Research, Nationaal MS Fonds) om opgehaalde fondsen optimaal te besteden MoveS is o.a. ook verantwoordelijk voor Klimmen tegen MS (+ € 2mln in 5 edities)
Business model MoveS Awareness creëren
Wetenschappelijk onderzoek ondersteune n
Fondsen genereren
Mensen in beweging krijgen
Evenementen organiseren en faciliteren
MoveS Moves •
MoveS is de afgelopen maanden hard bezig geweest de organisatie te bouwen die in 2016 het verschil kan maken Organisatie Arena MoveS Landelijke campagne Versterking team
Professionalisering
Awareness creëren
Mensen in beweging brengen
Aantrekken sponsoren KtMS is ongoing Make it possible 6de editie op 11 juni Klimmen tegen MS
MoveS 2016
unieke evenementen
Het concept van onder één merk, ondersteund door een landelijke campagne i.s.m. Reclamebureau Etcetera
MoveS Events Arena Moves
Klimmen tegen MS
Hackathon Amsterdam Arena 9 juli 2016 17.000 deelnemers
Mont Ventoux 11 juni 2016 1.000 deelnemers
Amsterdam 20-22 mei 2016 Meerdaagse internationale bijeenkomst van Big Data experts, opinieleiders
Mission Summit
Mount Everest april/mei 2016
Your MoveS
Aktie platform Events
ArenA MoveS Share your energy for an MS-free world
“If you can’t fly then run, if you can’t run, then walk, if you can’t walk then crawl, but whatever you do you have to keep moving forward.” Martin Luther King Jr.
Arena MoveS Een dag vol beweging De hele Amsterdam ArenA beweegt in de zomer van 2016 van begin tot einde. 17.000 mensen (1 voor elke MS patiënt in Nederland) beklimmen de trappen van de ArenA 4 verschillende parcoursen – van kids tot ultimate challenge (6.500 treden) Veel andere mogelijkheden tot bewegen: bijvoorbeeld Klimmuur – Skate parcours Eén grote experience met veel entertainment voor jong en oud inclusief top DJ’s
www.moves.ms
De ArenA inspireert en wordt landelijk symbool voor beweging
Key Partner MS Research " Arena MoveS belooft een fantastisch evenement te worden dat daadwerkelijk een verschil maakt voor mensen met MS. De fondsen die het genereert gaan rechtstreeks naar wetenschappelijk onderzoek. Stichting MS Research hoopt dat iedereen zij aan zij gaat staan met MoveS om er een groot succes van te maken. Wij staan en gaan in ieder geval voorop." Dorinda Roos, Directeur MS Research www.moves.ms
Hackathon
Hackathon
Huidige Hackathon partners
MoveS mogelijk maken •
De evenementdagen zelf draaien we, net als eerdere MoveS-events, maximaal met onze organisatoren, vrijwilligers, ondersteund door een vaste (betaalde) kernorganisatie en onze partners
•
Het neerzetten van Arena MoveS als event en total experience is net als KtMS en de Hackathon echt vakwerk
Bestuur/ organisatoren
•
Betaalde kern (PR, communicatie, backoffice, front office)
Randvoorwaardelijk voor succes is dat we de beste mensen in de markt in zetten (event, social, PR, media) en samen werken met de Arena
•
Naast dekking door inschrijfgelden zijn we op zoek sponsoren die bereid zijn aanloopkosten te financieren
•
Diverse andere sponsors zijn geïdentificeerd, komende weken vinden aanvullende gesprekken plaats
Vrijwilligers
Partners
Will you Move with us?
Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • Introductie MoveS
• De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken
Sportieve uitdaging • Eén of meerdere keren beklimmen van de Ventoux • Per fiets, ander vervoermiddel of lopend • De beklimming kan vanuit drie dorpen plaats vinden: – Malaucène; de mooiste beklimming – Bedoin; de bekendste beklimming – Sault; de ‘makkelijkste’ beklimming
De klim uit Malaucène 21,2km 1.535 hoogtemeters (7,2%) Maximum 12% Hoogte start 377 meter Hoogte top 1912 meter
Chalet Reynard
De klim uit Bedoin 22,7km 1.622 hoogtemeters (7,1%) Maximum 11% Hoogte start 290 meter Hoogte top 1912 meter Chalet Reynard
De klim uit Sault 25,7km 1.535 hoogtemeters (4,5%) Maximum 11% Hoogte start 760 meter Hoogte top 1912 meter Chalet Reynard
De klim uit Bedoin (Route Forestière) 19,8km 1.622 hoogtemeters (7,8%) Maximum >15% Hoogte start 290 meter Hoogte top 1912 meter Chalet Reynard
Sportieve uitdaging • Start meerdere beklimmingen om circa 7:00 vanuit Malaucène • Start Bedoin en Sault tussen 9:00 en 10:00 • Bij Chalet Reynard, Bedoin en Sault zullen vaste verzorgingspunten worden ingericht (naast mobiele posten) • Finish open tot 2 uur voor zonsondergang (circa 19.22) • De berg is absoluut onvoorspelbaar, in extreme omstandigheden kan het evenement worden afgelast • http://youtu.be/BhNW09_gwr8
...symbool van onverze/elijkheid..
Sportieve uitdaging - Materiaal • Helmplicht • Kleding voor alle weersomstandigheden is essentieel (neem droge kleding mee)
• Een compact of een triple in combinatie met het grootste achtertandwiel (28-32) is aan te raden • Zorg ervoor dat je remmen in topconditie zijn, neem geen enkel risico • Zorg voor reservebandjes (plakken is niet optimaal) • Maximale snelheid van 50km per uur in de afdaling • Op onze website is een checklist te vinden voor je fiets
Checklist
Sportieve uitdaging – Club des Cinglés • Drie dorpen, vier beklimmingen • Drie uitdagingen – Cinglé (M, B, S) – Galérien (M, B, S, RF) – Bicinglette (2M, 2B, 2S) • Inschrijven via www.clubcinglesventoux.org • Bewijs via stempels en foto’s
Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • Introductie MoveS • De sportieve uitdaging
• Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken
Gezonde voorbereiding • Deelname is op eigen risico • We raden iedereen ten zeerste aan een sportmedisch onderzoek te ondergaan • Voor een sportmedische keuring kan een afspraak gemaakt worden met bijvoorbeeld SMA Midden Nederland
• Wij adviseren of een anaerobe drempeltest of topsport medisch onderzoek uit te laten voeren. Dan worden ook de trainingszones bepaald. • De keuring kan ook ergens anders worden uitgevoerd, kijk voor adressen bij www.sportzorg.nl
Medische vragenlijst 1. Downloaden van de volgende formulieren – Medische vragenlijst – Lichamelijk onderzoek – Medische verklaring 2. Deze moeten ingevuld worden 3. Neem deze vragenlijsten mee naar de huisarts of een sportarts die het onderzoek kan uitvoeren 4. Laat de medische verklaring ondertekenen door de arts 5. De medische verklaring moet geüpload worden
Medische vragenlijst •
Zodra je inlogt krijg je onderstaande pop-up.
•
Klik op de link om je profiel compleet te maken. Dan kom je in het volgende scherm.
•
Als je het document heb geüpload ontvang deze melding niet meer. Is het document onjuist dan ontvang je daarover een e-mail en zal de pop-up weer verschijnen zodra je inlogt
Handleiding is te vinden op de deelnemerswebsite
Voorbereidingstochten • 6 Februari 2016; MTB & Wandeltocht Posbank • 23 April 2016; MS Motion (wandelevenement Nationaal MS Fonds) • 29 Mei 2016; Nordeiffeltour (vervanging Klimmen – Banneux – Klimmen) – 59 km/925 hoogtemeters – 60km/1.465 hoogtemeters – 79 km/2.091 hoogtemeters • Overige voorbereidingstochten zullen wellicht volgen maar mogen ook georganiseerd worden
Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • Introductie MoveS • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding
• Kleding • De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken
Kleding • Waarom verplicht dezelfde kleding? – Versterkt het ‘wij’ gevoel – Belangrijk om grote sponsors aan te trekken • Fietskleding bestaat uit unisex fietsbroek en –shirt (hele rits) en runningshirt (dames- en herenmodel)
Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • Introductie MoveS • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding
• De financiële uitdaging • Overige informatie en verzoeken
De financiële uitdaging • Inspanningsverplichting van minimaal €500 • Sponsorgelden ophalen kan via: – Sponsoring door bedrijven – Sponsoring door particulieren – Acties • Donaties via het I-raiser platform (http:/ deelnemers.klimmentegenms.nl/)
• Mogelijkheden voor donaties – iDEAL – Paypal
I-Raiser platform • Eigen website voor teams en deelnemers (http:// deelnemers.klimmentegenms.nl/) • Eenvoudig delen via bijvoorbeeld Facebook, LinkedIn • Check de mogelijkheden, completeer je website, in de volgende nieuwsbrief volgt meer informatie
Sponsoring door bedrijven • Er zijn aparte sponsorpakketten voor bedrijven (zie volgende pagina voor meer details)
• Daarnaast is het voor bedrijven mogelijk te sponsoren via de website met factuur (voorkeur) • Desgewenst kan op verzoek ook een factuur worden gestuurd (stuur dan e-mail naar
[email protected]) • Vragen over sponsoring kunnen worden gesteld aan
[email protected] • Dit is ook het adres voor het versturen van logo’s voor plaatsing op website
Sponsoring door bedrijven
Geconfirmeerde hoofdsponsors 2016
Waar gaat het geld naar toe? • Inschrijfgeld wordt door Stichting Klimmen tegen MS gebruikt voor de organisatie van 11 juni 2016 en de voorbereiding (voeding, ambulances, verzekeringen, centrale locaties, overige organisatiekosten etc.). • De organisatie van Stichting Klimmen tegen MS bestaat op dit moment uitsluitend uit vrijwilligers die alleen hun directe kosten vergoed krijgen • De netto-opbrengsten van de Stichting worden aan onderzoek besteed. • Hiervoor werken we samen met bestaande MS-organisaties die geschikte onderzoeken aandragen. • Binnenkort verwachten we een door ons ondersteund onderzoek bekend te maken
Rogier Hintzen (bijzonder hoogleraar Erasmusuniversiteit) samen met Thomas Sanders
Sponsorwerving tips & tricks
Voorbeelden acties • Voorbeelden van acties zijn: – Flyers verspreiden in de buurt – Vrije dagen als donaties – Spinningmarathons – Stroopwafels (of andere spullen) verkopen – Statiegeldacties – Benefietconcerten – Fietstochten organiseren – Dineren/BBQ tegen MS – Veilingen
Acties: Spinning marathon • Met volwassenen en/of kinderen • Fitness centra zijn vaak bereid om ruimte en materiaal ter beschikking te stellen. Levert de centra weer publiciteit op • Deelnemers betalen een minimale vaste prijs per fiets (per uur). Zij gaan zelf ook op zoek naar sponsors (met elkaar in beweging)
Acties: Benefietconcerten • Deelnemers betalen een vaste entreeprijs en een prijs per consumptie • Bands, DJ’s, drank, eten e.d. zo veel als mogelijk te sponsoren door (lokale) sponsors
Veiling
Acties: Dineren tegen MS • Deelnemers betalen een vaste prijs per persoon (c. €50 per persoon) • Koken vindt plaats door vrijwilligers • Eten, wijn en bier wordt gesponsord door (lokale) sponsors
Tips & Tricks • Een brutaal gepassioneerd mens heeft de halve wereld • Ja kan je krijgen, nee heb je! • Enthousiasmeer je omgeving en kom samen in beweging. Je hoeft het niet alleen te doen • Probeer je te onderscheiden • Voor sponsoren is het soms eenvoudiger materialen te sponsoren dan geld. Zet deze materialen (eten, drank e.d.) vervolgens zelf om in geld • Bedank altijd je sponsoren en hou ze op de hoogte, maak een maillijst • Zoek de lokale pers op en maak reclame voor je evenement. Maak ook gebruik van Social Media • Klimmen tegen MS heeft marketingmaterialen beschikbaar die je tijdelijk kan lenen voor je evenement
Agenda • Introductie Klimmen tegen MS • Introductie MoveS • De sportieve uitdaging • Gezonde voorbereiding • Kleding • De financiële uitdaging
• Overige informatie en verzoeken
Vervoer en accommodatie • Afstand Utrecht – Malaucene is c. 1.100km • Iedereen wordt geacht zijn eigen vervoer en accommodatie te regelen • Afstand Bedoin – Malaucene is c. 13km • Afstand Sault – Malaucene is c. 46km!!
Website en Social media • Website www.klimmentegenms.nl •
• Al het beschikbare materiaal is voor vrij gebruik voor deelnemers. Verzoek is wel om te refereren naar de hoofdpagina’s en individuele sites/pagina’s te individualiseren. (bijvoorbeeld; Klimmen tegen MS – team Piet)
Overige • Hou de look and feel in stand van logo’s etc… • Jullie krijgen flyers en posters mee. Deze en andere documenten zijn ook terug te vinden op de website • Vrijwilligers die op 11 juni willen mee helpen (of eerder) kunnen zich aanmelden via
[email protected] of via de website • Slotbijeenkomst zondag na het evenement
Wat kunnen jullie vandaag doen.... • Like onze facebookpagina • Vraag ook je vrienden om de Facebookpagina te liken en help om onze community verder te laten groeien zodat we deze omvang kunnen inzetten voor sponsoring • Enthousiasmeer mensen in je omgeving voor Klimmen tegen MS • Zoek contact met de lokale pers
Delen van de Facebookpagina....
Delen van de Facebookpagina....
Lokale pers inschakelen.... • Er is een conceptpersbericht beschikbaar voor zowel teams als individuele deelnemers • Perslijsten voor een regio kunnen worden opgevraagd door een mail te sturen naar
[email protected]
Contactgegevens •
[email protected] Algemeen e-mail adres •
[email protected] Mails met betrekking tot sponsoring •
[email protected] Mails met betrekking tot communicatie, persberichten, perslijsten e.d. • www.klimmentegenms.nl Alle informatie met betrekking tot het evenement Regelmatige updates met artikelen Updates inzake evenementen (draaiboeken etc.)
Afsluiter • In samenwerking met onze partner Cyclon Bike Care hebben wij de volgende aanbieding • Onderhoudspakket voor de fiets met een winkelwaarde van €35 kunnen we aanbieden voor €20 waarvan €7,50 komt ten gunste van Klimmen tegen MS
1 emmer met Bionet (ontvetter), polish wax, course lube, poetsdoek & spons
Bedankt voor uw aanwezigheid, jullie zijn INFORMATIEBIJEENKOMST “Als je een bijdrage wilt leveren Klimmen tegen MS! aan de strijd tegen MS is er geen 16 DECEMBER 2012 ander alterna<ef dan in beweging komen”
