Stichting Hart voor het Vondelpark
Beleidsplan 2015
Inhoud - Beleidsplan 2015 Inleiding - 1 Doelstellingen - 2 Activiteiten - 2 Communicatieplan - 4 Financiën - 5 Cultural Governance - 6 Rooster van aftreden bestuursleden - 6
Inleiding - Vondelpark partikulier initiatief Het huidige Vondelpark was een particulier initiatief van Chistiaan Pieter van Eeghen (1816-1889) om buiten de stadswal een openbaar toegankelijk rij- en wandelpark aan te leggen ter bevordering van het welzijn en de volksgezondheid. Hij wilde de Amsterdammers groen en frisse lucht bieden en zocht steun bij zijn relaties en alle bewoners van Amsterdam. Het park is het bewijs van actieve sociale bewogenheid en kwam tot stand door private middelen. Het parkontwerp en de uitvoering werden geleverd door de tuinarchitecten Jan David Zocher en zijn zoon Louis. In 1864 startte de aanleg van het park en op 15 juni 1865 werd het 1e deel van het Nieuwe Park geopend. In 1877-1878 was het park in omvang gereed en kreeg het in 1880 de naam Vondelpark. Op 6 oktober 1953 werd het park overgedragen aan de Gemeente Amsterdam onder de voorwaarden dat het zijn bestemming zou behouden, de muziekuitvoeringen gecontinueerd werden, fietsers en ruiters het park mochten blijven gebruiken, honden mochten loslopen en er geen politieke redevoeringen en collecten werden gehouden. In 1954 werd tot een jarendurende renovatie besloten, waarbij het park werd opgehoogd en gedraineerd. In 1969: aanleg kinderbadje aangeboden door C&A. In 1977 kreeg het park een nieuwe opknapbeurt, gedeeltelijk opgezet als werklozenproject. De afdeling groenvoorziening liet in voorbereiding op een nieuwe renovatie, een gebruikersonderzoek verrichten. Een van de uitkomsten luidde dat deze vorm van stadsrecreatie voor ieder toegankelijk moet zijn en dat het park moest openstaan voor allerlei activiteiten. In 1987 werd de vereniging Vrienden van het Vondelpark opgericht. In 1988 werd onderzoek gedaan naar de stedelijke en bovenstedelijke functie van het park. Hieruit bleek dat het park door 7 miljoen bezoekers werd bezocht waarvan 55% bezoekers uit de directe omgeving. In 1988 werd op initiatief van de Juniorkamer Amsterdam een stichting opgericht die de muziektent liet restaureren. Met 25 sponsors werd dit werk in 3 jaar volbracht. Sindsdien zet de Juniorkamer (tegenwoordig Junior Chamber International Amsterdam “JCI”) zich in om door middel van het golftoernooi geld bij bedrijven op te halen voor de vernieuwing van de parkbanken. Zij dragen de inschrijfgelden daartoe af aan de Stichting Hart voor het Vondelpark. Na de instelling van de stadsdelen in 1990 kreeg het park twee nieuwe eigenaren: Stadsdeel Oud-Zuid en Stadsdeel Oud-West. Na gemeentelijke herindelingen heten deze stadsdelen nu Amsterdam Zuid en Amsterdam West. Op 24 mei 1996 werd het Vondelpark een nationaal monument en als geheel op de Rijksmonumentenlijst geplaatst. Pagina 1 van 6
Stichting Hart voor het Vondelpark
Beleidsplan 2015
Stichting Vondelparkfonds wordt Stichting Hart voor het Vondelpark In 1996 werd de Stichting Vondelparkfonds in het leven geroepen om net als de initiatiefnemers een eeuw geleden deden, bij particulieren en bedrijven geld in te zamelen om een herstelprogramma te financieren. Deze Stichting werd in 2004 opgevolgd door de huidige Stichting Hart voor het Vondelpark, hierna kortweg Stichting genoemd. Na de voltooiing van de renovatie van het Vondelpark in 2010 heeft een herijking plaatsgevonden van de doelstellingen van de Stichting. Resultaat van deze herijking was dat de Stichting in 2012 haar doelstellingen heeft verbreed. Naast het bewaken van het historische monumentale karakter, het inzamelen van geld voor onderhoud van het park en nieuw parkmeubilair, richt de Stichting zich op activiteiten die de betrokkenheid van mensen bij het Vondelpark vergroot. Met dit beleidsplan wordt inzicht gegeven in de werkwijze en activiteiten van de Stichting. De Stichting heeft in 2013 een culturele ANBI status verworven van de Belastingdienst. Hierdoor kunnen bedrijven en particulieren fiscaal gunstig schenken aan de stichting. Op 14 en 15 juni 2014 is het 150-jarig bestaan van het Vondelpark feestelijk gevierd en de Stichting heeft daaraan meegewerkt.
Doelstellingen De Stichting Hart voor het Vondelpark stelt zich ten doel: 1. Het bewaken van het historische monumentale karakter van het Vondelpark; 2. Het vergroten van de betrokkenheid van mensen bij het Vondelpark; 3. Het verbeteren van de openbare ruimte en de vernieuwing van het parkmeubilair en de parksieraden in het Vondelpark.
Activiteiten De Stichting tracht het doel onder meer te bereiken door: 1. Regelmatig overleggen met de Gemeente Amsterdam / beheerder Vondelpark om op de hoogte te blijven van actualiteiten met betrekking tot het Vondelpark; 2. Activiteiten organiseren ter verbetering van de betrokkenheid bij het Vondelpark; 3. Het doneren van geld aan de Gemeente Amsterdam ten behoeve van het realiseren van het doel. Ad. 1. Overleg De Gemeente Amsterdam is eigenaar en beheerder van het Vondelpark. Dat betekent dat de Stichting niet zelfstandig ingrepen in het Vondelpark kan doen en afhankelijk is van de bereidheid en mogelijkheden van de Gemeente. Daarnaast zijn er veel gemeenschappelijke belangen: ook de overheid blijkt de doelen na te streven die de Stichting zich stelt. Ontwikkelingen en jaarlijkse activiteiten in het park organiseren, communicatie richting bezoekers, wensen ten aanzien van beheer, onderhoud en vernieuwing van meubilair zijn daarom onderwerp van overleg met de Gemeente Amsterdam. De Stichting wil waken voor het behoud van het historisch monumentaal karakter van het park en tegelijkertijd de betrokkenheid van mensen bij het park vergroten. Daarnaast wil zij met private middelen bijdragen aan het beheer van de openbare ruimte en de vernieuwing van het meubilair en de parksieraden. Ad. 2. Activiteiten In 2014 is circa € 75.000 opgehaald. Het grootste deel van dit geld is besteed aan de vervanging van parkbanken, de inkoop van nieuwe rozenstruiken en de ontwikkeling van merchandise. Daarnaast is er promotiemateriaal gemaakt in het kader van de festiviteiten van 150 jaar Vondelpark.
Pagina 2 van 6
Stichting Hart voor het Vondelpark
Beleidsplan 2015
Activiteiten 2015 De Stichting zet zich in 2015 in om geld op te halen om haar doelstellingen te realiseren met de volgende activiteiten: Gericht op vervanging parkbanken De Stichting zamelt geld in bij particulieren en bedrijven voor 330 nieuwe parkbanken. Doel is om in 2015 donateurs te werven voor de resterende 200 banken. Particulieren betalen eenmalig € 3.000 en bedrijven betalen € 5.000. In return krijgen de donateurs een gegoten metaalplaatje met naam of logo op de bank voor de levensduur van de bank. In 2014-2015 staan in het kader van het 150-jarig bestaan informatieborden in het park die bezoekers uitnodigen om een parkbank te doneren. Dankzij de ANBI-status zijn donaties zijn fiscaal aftrekbaar. Gericht op adoptie rozenvakken en participatieproject in het Rosarium De Stichting zamelt geld in bij particulieren en bedrijven om alle 68 rozenperken te adopteren. De stichting kan nog 45 rozenperken laten adopteren door donateurs. De donateur krijgt 5 jaar lang een gegoten metalen plaquette in het rozenperk en betaalt hiervoor € 1.000 per jaar. Het participatieproject Rosarium is gestart in april 2014 met 74 vrijwilligers. Vrijwilligers worden gestimuleerd om de rozenperken te onderhouden. In 2015 wordt het project voortgezet. De Stichting werkt hiertoe samen met het Natuur&Milieuteam Zuid van de Stichting Sociaal Ondersteunend Opbouwwerk Zuid (SOOZ) en parkbeheer. Alle donateurs en vrijwilligers worden in augustus uitgenodigd voor de donateursborrel in het Rosarium. Openen informatiepost in VondelCS voor bezoekers en toeristen De Stichting streeft naar het verhogen van het servicelevel voor bezoekers door het openen van een informatiepost in het gebouw van VondelCS in samenwerking met SOOZ per medio mei 2015. Werving vrijwilligers. Coördinatie beheer door SOOZ. Doelstelling is een loket te bieden voor informatie, de verkoop van merchandising, het melden van calamiteiten en een verzamelpunt voor rondleidingen voor bezoekers en scholen. De Stichting streeft naar samenwerking met alle instellingen en bedrijven die actief zijn in het park. De Stichting wil de rondleidingen en natuurwandelingen voor bezoekers en scholieren door SOOZ stimuleren, ten einde de betrokkenheid van jong en oud bij de natuur te vergroten. Gericht op verkoop / merchandise Merchandise vergroot de naamsbekendheid van de Stichting en levert geld op om de doelstellingen te realiseren. In 2014 is geïnvesteerd in de ontwikkeling van merchandise die in 2015 geproduceerd zal worden. Bestaande T-shirts en frisbees worden nu verkocht via de website en vanaf mei 2015 ook bij de informatiepost in VondelCS Vondelpark 3. Gericht op communicatie Actuele website, sociale media met twitter en facebook, nieuwsbrief, borden in het park, persberichten en foldermateriaal verzamelen. Gericht op samenwerking met culturele, natuur- en sportinstellingen De Stichting wil graag aanhaken op bestaande initiatieven en activiteiten in het park om geld in te zamelen om haar doelstellingen te realiseren. Ook kunnen nieuwe activiteiten worden ontwikkeld die de betrokkenheid bij het park vergroten. Dit kan ook door Pagina 3 van 6
Stichting Hart voor het Vondelpark
Beleidsplan 2015
samenwerking met culturele, natuur- en sportinstellingen in de stad. Wellicht dat activiteiten uit het verleden nieuw leven ingeblazen kan worden. Ad. 3. Doneren geld aan onderhoud park Aan het eind van het jaar bepaalt het bestuur van de Stichting na overleg met de Gemeente waar het ingezamelde geld aan wordt uitgegeven. In 2015 zijn de gelden bestemd voor de vervanging van de parkbanken en de renovatie van het Rosarium door middel van het participatieproject. De uitvoering wordt door parkbeheer ter hand genomen.
Communicatieplan De communicatie in 2015 is gericht op het stimuleren van de verkoop van parkbanken en het werven van vrijwilligers voor het participatieproject Rosarium en de realisatie van een informatiepost in VondelCS Vondelpark 3. Communicatie vervanging parkmeubilair Doelgroepen: gebruikers en bezoekers, bedrijven, particulieren en instellingen. Algemene actie: Borden in het park, folders verspreiden, website en sociale media, notariskantoren informeren, huwelijksplanners, gemeente huwelijksmap. Individueel benaderen van bedrijven en particulieren, artikel in krant en tijdschriften, persbericht verspreiden, free publicity. Speciale actie: Golftoernooi Vondelpark Open 2015, georganiseerd door de Junior Chamber International Amsterdam op vrijdag 12 juni 2015. Het toernooi wordt geopend door een bekende gastheer. Aankondiging via website, sociale media en persbericht verspreiden. Communicatie adoptie rozenperken en participatieproject Rosarium Doelgroep: vrijwilligers, buurtgenoten, bedrijven, particulieren en instellingen. Algemene actie: Vrijwilligers informatieavond Huis van de Wijk Lydia op 5 maart, oproep in Echo, Wijkkrant en gemeentekrant, posters verspreiden, oproep via website en sociale media. Individueel benaderen van bedrijven en particulieren voor adoptie rozenperken, artikel in krant en tijdschriften, persbericht met free publicity, eventueel AT5 tv programma. Speciale actie: Start 28 maart 2015 met kick-off participatieproject met rozensnoeidag door sponsor Rosarium: rozenkweker J.D. Maarse uit Aalsmeer. Een donateurs- en vrijwilligersborrel rond half augustus in het Rosarium; tevens nieuwe potentiele donateurs en vrijwilligers vragen. Aankondiging via website, sociale media en persbericht, bekende Nederlander vragen, persoonlijke uitnodigingen verzenden. Communicatie opening informatiepost, merchandise, samenwerkingspartners Doelgroep: buurtgenoten, breed publiek, jong en oud, uit binnen- en buitenland, geregelde of incidentele bezoeker. Algemene actie: Verwijzingsborden in het park naar bezoekers Informatiepost, bekendmaking via pers en gemeentekrant, plattegrond maken, productie merchandise, informatie via website en sociale media over activiteiten in het park, rondleidingen en natuurwandelingen. Speciale actie: Bezoekers Informatiepost in het Vondelpark wordt medio mei 2015 geopend in VondelCS, Vondelpark 3. Speciale actie: Merchandising Pagina 4 van 6
Stichting Hart voor het Vondelpark
Beleidsplan 2015
Lancering nieuwe merchandiselijn bij opening Infopunt. Ook verkoop via website en via ondernemers in het park en andere bedrijven. Speciale actie: Activiteitenagenda Ten behoeve van de informatievoorziening naar de bezoekers van het park worden de verschillende activiteiten in het park op de website en eventueel via digitale infoborden in het park aangekondigd. De website is vernieuwd en wordt met de sociale media continu beheerd door Hans en Gon Homburg. Speciale actie: Educatieprogramma Stimuleren natuurpadwandelingen van Natuur&Milieuteam Zuid/SOOZ onder bezoekers en scholen. Speciale actie: Rondleidingen en lezingen Ontwikkelen rondleidingen; promotiemateriaal verspreiden via hotels, VVV, bedrijven. Speciale actie: Overhandiging bijdrage Stichting aan de Gemeente Amsterdam Burgemeester uitnodigen; pers inschakelen; persbericht; foto. Speciale actie: Overhandiging donaties van partners aan stichtingsbestuur met persmoment.
Financiën Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door: subsidies en andere bijdragen; schenkingen, erfstellingen en legaten; alle andere verkrijgingen en baten, zoals sponsorinkomsten, opbrengsten uit publieksacties en donaties. Het vermogen wordt besteed aan de doelstellingen die in de statuten staan beschreven. De Stichting heeft niet ten doel het behalen van winst. In 2013 is de culturele ANBI status verkregen bij de Belastingsdienst. In 2015 wordt geprobeerd een keurmerk van het Centraal Bureau Fondsenwerving te krijgen. Subsidies en andere bijdragen Jaarlijks zal aan de hand van de begroting worden bekeken of subsidie of bijdragen zullen worden aangevraagd bij overheden of fondsen. In het verleden is voor de ontwerpwedstrijd van het meubilair een bijdrage verkregen van het VSB-fonds. Schenkingen, erfstellingen en legaten De fiscale voordelen van particulier periodiek schenken aan de stichting worden op via de website vondelpark.com gecommuniceerd. Andere verkrijgingen en baten Sponsorinkomsten Bedrijven worden benaderd voor sponsoring parkbanken en rozenperken. De Stichting initieert zelf sponsoracties of laat anderen sponsoracties (Junior Chamber) organiseren waarbij financiële bijdragen aan de Stichting worden gedaan in ruil voor naamsvermelding op de parkbanken. Een plan van aanpak voor het benaderen van bedrijven wordt nader ingevuld in 2015. Opbrengsten uit publieksacties Te denken valt aan vergoeding voor merchandising, opbrengsten van rondleidingen, opbrengsten uit samenwerking. Vrijwilligers geven rondleidingen door het park over de parkgeschiedenis of parkarchitectuur.
Pagina 5 van 6
Beleidsplan 2015
Stichting Hart voor het Vondelpark
Donaties Door middel van een jaarlijkse donatie aan de Stichting wordt men vriend van het Vondelpark. Dit kunnen bedrijven of particulieren zijn. Met de donaties wil de Stichting activiteiten ontwikkelen om de betrokkenheid te vergroten en om het onderhoud en het meubilair te bekostigen. Vrienden worden met een digitale nieuwsbrief geïnformeerd over de activiteiten die in het park plaatsvinden en worden uitgenodigd half augustus voor de borrel in het Rosarium samen met donateurs van rozenvakken en parkbanken en vrijwilligers. Donatie-mogelijkheden Particulieren schenken een eenmalige donatie van € 3.000 voor een nieuwe parkbank; bedrijven schenken eenmalig € 5.000 voor een nieuwe bank; Particulieren of bedrijven doneren voor een rozenvak € 1.000 per jaar gedurende de adoptieperiode van 5 jaar; Particulieren of bedrijven doneren een nieuwe boom of fundering van een oude boom vanaf € 5.000. Als dank voor de donatie zorgt de Stichting dat de naam van de donateur op een metalen plaquette vermeld wordt bij het geadopteerde object of onderdeel.
Cultural Governance Stichting Hart voor het Vondelpark De Stichting kent vanaf 1 januari 2015 drie bestuursleden. Er is een vacature voor een nieuw bestuurslid. In 2015 wordt een nieuw Comité van Aanbeveling gevormd met bekende en invloedrijke Amsterdammers. Financieel beheer en besteding De Stichting werkt met een jaarlijks beleidsplan en een begroting. Deze worden aan het begin van het nieuwe jaar goedgekeurd. In de begroting worden de volgende kostenposten opgenomen: beheerlasten, activiteitenlasten, publiciteit & marketing en overige kosten. Aan de batenkant zijn de volgende posten opgenomen: publieksinkomsten, donaties, sponsoren, schenkingen, subsidies en fondsen. De verschillende baten worden besteed aan de bovengenoemde activiteiten. Het geld wordt als zodanig gereserveerd en besteed. De stichting heeft afspraken met de Gemeente over de uitvoering van de werkzaamheden met vrijwilligers aan het Rosarium, de vernieuwing van de parkbanken. Ieder jaar wordt de jaarrekening opgemaakt door een accountant met daarin opgenomen een bestuursverslag over de voorgenomen en feitelijke uitgevoerde activiteiten.
Rooster van aftreden bestuursleden Naam
Jaar van benoeming
Jaar van aftreden
Voorzitter Cintha van Heeswijck-Veeger
2012
Maart 2016
Penningmeester Arjen de Heus
2012
Maart 2016
Bestuurslid Marlies Smit
2012
Juli 2016
Secretaris vacature
2015
Januari 2019
Februari 2015
Pagina 6 van 6
