STICHTING
HART VOOR HET TWISKE
Beleidsplan Versie 1.01 maart 2013
Beleidsplan maart 2013
Vooraf Voor u ligt het beleidsplan van “Stichting Hart voor het Twiske”. Het plan omvat een overzicht van de doelstellingen en activiteiten van de stichting en geeft inzicht in de werving en het beheer van de fondsen. Het plan is opgesteld in het kader van de fiscale regeling Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) en zal minimaal jaarlijks worden geactualiseerd. Het bestuur van Stichting Hart voor het Twiske, Rineke Neppelenbroek (secretaris) Dit beleidsplan is mede mogelijk gemaakt door Oliver Tan (asp. voorzitter). 25 maart 2013
Beleidsplan maart 2013
1. Profiel van Stichting Hart voor het Twiske Stichting Hart voor Het Twiske (hierna: de stichting) zet zich in om de identiteit en het karakter van het gebied “Het Twiske” (hierna: het gebied) te behouden en te versterken. Het Twiske is een beschermd natuurgebied (o.a. Natura 2000), maar ook een recreatiegebied. Aanleiding voor de oprichting van de stichting is om verarming of (gedeeltelijke) teloorgang van het gebied tegen te gaan of te beperken. De stichting is een organisatie van liefhebbers van het gebied, van mensen die houden van Het Twiske en er graag zijn om zich te kunnen ontspannen en te recreëren of om te genieten van de natuur. De liefhebbers van het gebied bestaan uit mensen die in de omgeving wonen, het gebied bezoeken of die er veel van af weten. De stichting geeft een stem aan hun mening en wensen. De stichting is een enthousiaste en deskundige organisatie van liefhebbers. Donaties aan de stichting bereiken hun doel. De organisatie is klein en slagvaardig. Via de website, publicaties in regionale kranten, nieuwsbrieven en bijeenkomsten wordt regelmatig gerapporteerd over activiteiten en inzet van middelen. De stichting is opgericht en notarieel gepasseerd op 15 mei 2012.
2. De doelstelling en werkwijze
De doelstelling De stichting heeft als doel de natuurwaarde van gebied “Het Twiske” te behouden en waar mogelijk te versterken en recreatieve ontwikkelingen die passen bij de identiteit en het karakter van het gebied te stimuleren. De stichting zet zich in om de natuurwaarde van het gebied te behouden. Bovendien heeft de stichting als doel om gerichte informatie te verstrekken over het gebied aan zijn bezoekers en om de communicatie tussen bezoekers en belanghebbenden enerzijds en verantwoordelijken anderzijds te verbeteren.
Werkwijze De stichting concentreert haar werkzaamheden op drie hoofdactiviteiten: 1. Vergroten van de betrokkenheid van de liefhebbers bij Het Twiske De stichting ontleent haar bestaansrecht en legitimiteit aan het feit dat zij de liefhebbers vertegenwoordigt. Hoe groter de aanhang, des te meer gezag. Daarom werkt de stichting aan versterking en vergroting van de achterban. De stichting acht het van groot belang de liefhebbers te informeren van de ontwikkelingen. De stichting wil weten wat er onder haar donateurs leeft en wil door derden worden erkend als spreekbuis. De stichting wordt het communicatiemiddel voor liefhebbers naar de verantwoordelijke bestuurders en beheerders van het gebied.
Beleidsplan maart 2013
Zo nodig mobiliseert de stichting de aanhang om haar doel te bereiken, om haar activiteiten en argumenten kracht bij te zetten. De stichting doet dat mede via de website, donateursvergaderingen, organiseren van excursies en bijeenkomsten en zoeken van publiciteit. Om de daadkracht te vergroten zal de stichting ook proberen samen te werken met andere organisaties die dezelfde doelen als de stichting nastreven. 2. Promoten van de waarde van Het Twiske De eigen achterban en betrokken overheden en andere organisaties moeten permanent worden geïnformeerd over de waarde van Het Twiske. De stichting doet dat mede via de website, organiseren van excursies en bijeenkomsten, verspreiden van (nieuws)brieven en op andere wijze zoeken van publiciteit. 3. Kritisch volgen en beïnvloeden van het beleid voor het gebied De verantwoordelijken voor het gebied zijn in eerste instantie het recreatieschap, de daarin deelnemende gemeenten en provincie en de beheerder(s) van het gebied. De stichting gaat deze kritisch volgen en hun beleid met betrekking tot het gebied beïnvloeden in een voor de stichting gewenste richting. De stichting doet dat mede door: - het onderhouden en uitbreiden van het netwerk van betrokken en/of verantwoordelijke personen of instanties; - het actief volgen en bijwonen van, en inspreken bij, belangrijke vergaderingen; - het constructief meedenken met de verantwoordelijke overheden en organisaties; - het voortdurend volgen van de recreatieve mogelijkheden en de uitbreiding daarvan; - het analyseren en beoordelen van de financiële verslaglegging; - het deskundig volgen en beoordelen van de beheerplannen voor het gebied; - het veelvuldig lobbyen bij ambtenaren en politici; - het indienen van zienswijzen of voeren van juridische procedures, indien nodig. Voor meer informatie: http://www.hartvoorhettwiske.nl
3. Werving van donateurs en fondsen
Werving De werving van fondsen gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk. De bestaande contacten met de diverse donateurs en organisaties worden actief onderhouden. Bovendien worden gerichte fundraising ontmoetingen georganiseerd met vrijwilligers. Naast donaties van vaste donateurs, die jaarlijks een bijdrage geven, zal de stichting ook incidentele donaties van organisaties verkrijgen. Er wordt een sponsorplan opgesteld waarin integriteit van de stichting wordt gewaarborgd. Het spreekt voor zich dat het hier gaat om een extra faciliteit en dat alle initiatieven van de stichting autonoom blijven in doel, invulling en uitvoering.
Beleidsplan maart 2013
4. Beheer van fondsen De fondsen van de stichting zijn bescheiden en worden beheerd door de penningmeester. De boekhouding en het jaarverslag zijn niet uitbesteed. Bij een bepaalde omvang zal de boekhouding en verslaglegging worden uitbesteed. Na goedkeuring door het voltallig bestuur wordt het financieel jaarverslag aangeboden op de website van de stichting. De stichting beheert een bankrekening bij de Rabobank, nummer 113425104, op naam van “Stichting Hart voor Het Twiske” te Landsmeer. De geworven euro’s worden zo direct mogelijk besteed (gerichte doelen en zo min mogelijk vertraging). De bestuurders en vrijwilligers van de stichting genieten geen beloning of vergoeding bij het uitoefenen van activiteiten namens de stichting. Eventuele vergoeding voor gemaakte onkosten is wel mogelijk. De penningmeester doet betaling aan crediteuren welke levering hebben gedaan. Indirecte kosten zijn minimaal en hebben louter betrekking op uitgaven als bankadministratie- en overboekingskosten, eventuele reisdeclaraties en overige kleine onkostendeclaraties. Van de mogelijkheid reiskosten te declareren wordt in de praktijk niet tot nauwelijks gebruik van gemaakt.
5. Besteding van fondsen De stichting mag niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling. Het is toegestaan om verkregen vermogen in stand te houden als de erflater of schenker dit heeft bepaald. De stichting dient haar vermogen conform de statutaire doelstelling feitelijk te besteden aan haar doelstellingen. Donateurs ondersteunen de stichting financieel door eenmalige of periodieke bijdragen. De bestedingen hebben te maken met kosten voor het bijwonen van belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten zodat het woord van de donateur wordt vertegenwoordigd en voor het opzetten en bijhouden van de website, het plaatsen van advertenties en nieuwsberichten, het verspreiden van nieuwsbrieven en het organiseren van bijeenkomsten zoals de donateurvergaderingen.
6. Rechtsvorm, inschrijving, fiscaalnummer, jaarverslagen en contactgegevens De rechtsvorm van Stichting Hart voor het Twiske is een stichting en als zodanig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 55308902 met statutaire zetel Landsmeer. Het bestuur van de stichting bestaat uit 3 leden. De huidige bestuursleden zijn: 1. Fred Holthuis, Voorzitter; 2. Rineke Neppelenbroek, Secretaris; 3. Helmy Klaassen, Penningmeester. De voorzitter treedt in juni 2013 af. Als nieuwe voorzitter wordt voorgedragen Oliver Tan. Het RSIN (fiscaalnummer) van de stichting is 851649932. De stichting heeft de aanvraag gedaan voor een fiscale ANBI-status.
Beleidsplan maart 2013
Jaarverslagen en nieuwsbrieven worden gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload. Het eerste jaarverslag lopende van 15 mei 2012 tot en met 31 december 2012 zal te zijner tijd worden gepubliceerd. Contactengegevens:
telefoon: 020-6316213 / 020-4820623 email:
[email protected] correspondentie: Postbus 58029, 1040 HA Amsterdam website: www.hartvoorhettwiske.nl
Beleidsplan maart 2013
