Samenwerken in Het Groene Woud
1
Samenwerken in Het Groene Woud
| Samenwerken in Het Groene Woud
Inhoud Inleiding ................................................................................................... 4 Doelstelling ............................................................................................ 6 Kansen....................................................................................................... 7 Is Het Groene Woud uniek? ........................................................ 6 Natuur & consument....................................................................... 9 Cultuur & consument ..................................................................... 8 Toerisme & Recreatie in Brabant ......................................... 11 Welcome…willkommen…welkom ....................................... 11 Samenwerking & verleiding..................................................... 11 Brabant in de prijzen .................................................................... 11 Beleef Boxtel Citymarketing ................................................... 12 Over Beleef Boxtel .......................................................................... 12 Boxtel in 1851 ................................................................................... 13 Opdracht: zet Boxtel op de kaart ......................................... 13 Kengetallen ......................................................................................... 14 Concrete cijfers ................................................................................. 15 Logo .......................................................................................................... 16 Boxtel kan het niet alleen ......................................................... 16
Koppeling Het Groene Woud .................................................. 16 VVV als platform ............................................................................ 17 Vanuit de consument.................................................................... 17 De kracht van samenwerking ................................................. 19 Bereik in HGW .................................................................................. 19 Op wie richten we ons met deze samenwerking?................................................................................. 19 Aanvulling op Het Communicatieteam .......................... 19 Aanvulling op steden, VVV & Visit Brabant ............... 20 Link met stedendriehoek: verleiding door te bieden wat steden niet kunnen bieden .......... 20 Link met Brabant: verleiding door slimme product-/marktcombinaties .................................................... 20 Samen succesvol............................................................................... 21 HGW als koepel ................................................................................ 23 Merkactivatie vanuit bottum-up-principe .................... 24 Vertaling naar Het Groene Woud: eenduidigheid in de communicatie..................................... 26
Plan van aanpak............................................................................... 27 Enthousiasmeren ............................................................................ 27 Inspireren ............................................................................................. 27 Activeren ............................................................................................... 27 Extra motivatie................................................................................. 27 Win win ................................................................................................. 29 Regionale pagina in de UITkalender ................................. 30 Meerwaarde regionale kalender ........................................... 31 Uitwisselen lokale arrangementen en ontwikkelen regionale arrangementen .................... 32 Een HGW-schap binnen de VVV.......................................... 33 Promotiekanalen............................................................................. 34 Een regionaal TV-programma ............................................... 34 Direct belang HGW........................................................................ 34 Voorwaarde voor deelname ..................................................... 35 Kosten per gemeente bij deelname ..................................... 35 HGW-Basispakket .......................................................................... 36 HGW-Pluspakket............................................................................. 37
3
| Samenwerken in Het Groene Woud
Inleiding Voor u ziet u het projectplan ‘Samenwerken in het Groene Woud’. Een plan waarbij samenwerken en samen werken in Het Groene Woud (HGW) centraal staat. Gekoppeld aan concrete merkversterking van HGW. Een plan dat aansluit op initiatieven (T&R) vanuit HGW, de citymarketing van de afzonderlijke grote steden (Eindhoven, Den Bosch en Tilburg) en de provincie (Visit Brabant – Connect Brabant).
De strategie vanuit ‘Samenwerken in het Groene Woud’ is er op gericht om vanuit gemeentes en ondernemers (vrijetijdsdomein), oftewel een lokale citymarketingstrategie, het gebied te versterken en inhoud te geven, door de regionale samenwerking, op het niveau van toerisme & recreatie. Een logisch en aantrekkelijk gevolg van deze samenwerking is dat het HGW-logo, en daarmee het merk, versterkt zal worden. Het plan is samengesteld door een aantal partijen. De gemeente Boxtel, kartrekker voor samenwerking in het Groene Woud (op het gebied van T&R) en in deze rol betrokken als founder van de citymarketingstrategie Beleef Boxtel in het Groene Woud.
De VVV NoordOost-Brabant als samenwerkingspartner op lokaal en regionaal niveau. Daarnaast een nauwe samenwerking met het Communicatieteam van Het Groene Woud en in het vervolgtraject aansluiting op bestaande middelen in HGW zoals bijvoorbeeld het magazine ‘Beleef’. In de bijlage vindt u de presentatie op basis van dit projectplan. Dit is de basis om gemeentes in HGW te enthousiasmeren en te inspireren. Met als resultaat: activeren waarbij het ‘werkwoord zelf’ centraal staat. Samenwerken en samen werken aan de promotie van een bijzonder gebied door met elkaar kansrijke en slimme verbindingen te maken.
4
| Samenwerken in Het Groene Woud
| Samenwerken in Het Groene Woud
Doelstelling Met de citymarketingstrategie ‘Beleef Boxtel in Het Groene Woud’ verzorgen wij (Marloes van de Wetering T&R, de gemeente Boxtel en Marieke Maas, projectmanager Beleef Boxtel) met grote regelmaat presentaties in de regio over de aanpak van de citymarketingstrategie in Boxtel. Wat blijkt? Gemeentes willen zichzelf graag op de kaart zetten. Voor inwoners, toeristen en recreanten. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Hoe kan dat? Er is inspiratie genoeg. Er zijn kansen genoeg in deze prachtige omgeving. Het antwoord is simpel. Het ontbreekt aan concrete actie. Wie zorgt er nu voor dat ideeën in uitvoering worden gebracht? De ondernemers? De gemeente zelf? Met als gevolg dat ideeën op de plank blijven liggen.
Daarnaast is de samenwerking tussen ondernemers onderling en de samenwerking tussen ondernemers en de lokale gemeente niet altijd optimaal. Ook zijn er lokaal te weinig financiële middelen voor een grootschalig promotie. Met een beetje geluk en budget komt het terecht bij lokale inwoners. Het doel naast lokaal is vaak regionaal, provinciaal of zelf (inter)nationaal. Dat lijkt onmogelijk of heel kostbaar.
Of kan het anders? Ja dat kan! Door samen te werken in Het Groene Woud! Met een eenduidige visie, een sterke communicatie en een helder doel. Als stevige partner in Brabant. 6
| Samenwerken in Het Groene Woud
Bereik Lokaal
: gemiddeld 25.000/gemeente
Regionaal : 750.000 Provinciaal : 2.500.000 Nationaal : 16.800.000
10 gemeenten
Best, Boxtel, Haaren, Oirschot, Oisterwijk, Schijndel, Sint-Michielsgestel, Sint-Oedenrode, Son en Breugel, Vught
}
Met een eenduidige visie, een sterke communicatie en een helder doel.
Gebiedsgrootte
350 km2
7.500 ha
bossen, moerassen, heide en agrarisch cultuurlandschap
7
| Samenwerken in Het Groene Woud
Kansen Consumenten van nu willen echte belevingen: live en authentiek. Een bijzondere maar vooral onvergetelijke en betaalbare beleving of bestemming. Consumenten willen de geest verrijken of een duidelijk doel hebben. Cultuur, natuur en kennis staan hierbij centraal. IS HET GROENE WOUD UNIEK? Het Groene Woud uniek? Wij vinden van wel. Maar kunnen we ook concreet zeggen waarom? Wat maakt ons ‘specialer’ dan de Maashorst, Land van Cuyk of De Kempen? Waarom moet een consument kiezen voor Het Groene Woud en niet voor de Veluwe? Voor de meeste consumenten zijn we wellicht op dit moment nog niet uniek, hoe mooi ons gebied ook is. We kunnen er wel voor zorgen dat we vaker op het netvlies komen van consumenten. Het gaat er dan niet zozeer om dat consumenten ons bezoeken omdat de natuur uniek is (natuurlijk met uitzondering
van de komst van het edelhert en unieke landschappen), maar omdat wij met elkaar een unieke inhoud geven aan het gebied. We maken met elkaar een ‘beleving’ van Het Groene Woud. Voor een grote diversiteit aan doelgroepen: jong en oud, inwoners en toeristen. De ligging van het nationaal landschap gaat ons hierbij helpen. Een natuurgebied tussen, voor de consument, drie aantrekkelijke steden. Door samenwerking en sterke verbindingen te maken met elkaar, de drie steden en de provinciale thema’s vanuit Visit Brabant – Connect Brabant zorgen we samen voor een bijzondere beleving in en van Het Groene Woud.
8
| Samenwerken in Het Groene Woud
Het Groene Woud: een authentiek gebied waar gemeentes met elkaar verbonden zijn door natuur. Boordevol historie, prachtige dorpskernen en uniek cultureel erfgoed. Als we als gemeentes met elkaar zijn verbonden door de natuur, waarom laten we deze natuur dan ook niet de hoofdrol spelen in de verbinding?
NATUUR & CONSUMENT Natuur heeft een positief effect op de waardering van een bestemming door bezoekers. Natuur maakt Nederlanders gelukkig. Een bezoek aan een bos- en recreatiegebied betekent een moment van geluk voor Nederlanders (bron Vrijetijdshuis Brabant). Toch is het aantal dagjes in de Brabantse Natuur sinds 2006 afgenomen met 19% (landelijk 13%).
9
CULTUUR & CONSUMENT De binnenlandse toerist is bereid verder te reizen voor cultureel erfgoed. Hoe groter het oppervlakte beschermd stadsgezicht is, hoe groter de kans dat een bezoekers deze bestemming bezoekt. 91% van de Brabanders en 89% van de niet-Brabanders vindt dat Brabant veel bezienswaardige dorpskernen heeft. Musea zijn een van de belangrijkste bestemmingen voor internationale toeristen. (bron: Vrijetijdshuis Brabant).
In het Groene Woud is er volop cultureel erfgoed, zijn er prachtige dorpskernen en volop musea. Kortom kansen genoeg!
10
TOERISME & RECREATIE IN BRABANT (bron Vrijetijdshuis Brabant)
55% van de vakanties is kort (2-4 dagen)
Veel bungalow vakanties
WELCOME…WILLKOMMEN…WELKOM De meeste toeristen zijn afkomstig uit de buurlanden met onder meer een recordaantal Duitse toeristen. Brabant staat in de top 5: 1. Noord-Holland (6 miljoen gasten / 12,5 miljoen overnachtingen) 2. Zuid-Holland (15 miljoen gasten / 3,6 mijoen overnachtingen) 3. Zeeland (737.000 gasten / 3 miljoen overnachtingen) 4. Limburg (823.000 gasten / 2,3 miljoen overnachtingen) 5. Brabant (825.700 gasten / 1,9 miljoen overnachtingen); voornamelijk in de steden. Brabant heeft eigenlijk een vierde plek, maar scoort lager door het aantal overnachtingen.
Vooral populair in de periode mei-augustus
Populair voor vakantie met vrienden, familie en collega’s.
SAMENWERKING & VERLEIDING Hoe kunnen we met elkaar inspelen op bovenstaande trends en onderzoekscijfers? - Natuur als beleving neerzetten en er met elkaar een beleving aan geven. - Sterker communiceren ‘dat wij er zijn’. - Samenwerken met attractieparken & bungalowaccomodaties in de regio. - Sterkere promotie van de overnachtingsmogelijkheden in ons gebied. - De consument verleiden tot een (langer) verblijf met een relevant aanbod door samen te werken met de steden: samen zorgen voor verleiding. Citytrip uitbreiden naar natuur- en cultuurbeleving in HGW. Zeker rondom Carnaval of bijvoorbeeld de Dutch Designweek. - Samen inspelen op initiatieven vanuit Brabant en/ of Nederland op actuele thema’s door sterke product- en marktcombinaties.
Brabant is erg in trek door haar attractieparken.
Het aandeel natuurvakanties in Brabant is laag.
Vreemd: Men kiest graag voor natuur. Zijn we niet bekend genoeg? Laten we niet goed genoeg zien dat het heerlijk toeven is in de natuur. Voor jong en oud?
BRABANT IN DE PRIJZEN • Leukste uitje in Brabant: De Loonse en Drunense Duinen • Nominatie European Destination of Excellence: Biesbosch • Beste attractiepark van Nederland: Efteling • Beste dierenpark van Nederland: Beekse Bergen • Meest gastvrije stad van Nederland: Den Bosch • Slimste regio ter wereld (2011) Eindhoven • Beste binnenstad 2011 & 2013: Eindhoven
Kans: 5 van de 7 prijswinnaars zijn om de hoek. Hoe zorgen we voor verleiding naar HGW en de diverse gemeentes? 11
| Samenwerken in Het Groene Woud
Beleef Boxtel Provincie Noord-Brabant
Het Groene Woud
Gemeente Boxtel
BELEEF BOXTEL CITYMARKETING Beleef Boxtel wordt momenteel als succesvolle case gepresenteerd in de regio. Het doel van deze presentaties is om onze aanpak op lokaal niveau te delen met andere gemeentes. Want: waarom opnieuw het wiel uitvinden? Met dit plan willen we naast het delen van onze ervaring een belangijk hoofdstuk toevoegen: samenwerken op regionaal niveau. De lokale citymarketingstrategie vormt dan de inleiding. De kansrijke samenwerking wordt de ‘body’ van de presentatie. Het doel van deze presentatie is om gemeentes te laten zien wat de toegevoegde waarde is indien we samen gaan werken.
OVER BELEEF BOXTEL “We willen dat onze inwoners trots zijn dat ze in Boxtel wonen. Dat ze van de daken schreeuwen hoe mooi het is in onze gemeente. Dat op feestjes Boxtel hét onderwerp van de avond is, zodat er meer mensen willen komen wonen en werken. Dat er meer toeristen en recreanten én meer winkels en bedrijven komen. Dat is goed voor de economie van onze gemeente. Daarom kiest Boxtel voor citymarketing. Dichtbij en doordacht. Inspirerend en initiatiefrijk.”
12
Boxtel in 1851 Het (Boxtel) is een der levendigste, aangenaamste en fraaiste plaatsen van de Meijerij, waar veel doortogt is, zoo van postwagens en andere rijtuigen, als van zware karren, die van ‘s-Hertogenbosch, over Eindhoven den weg nemen op Maastrichts, Luik enz. Men heeft er te midden der plaats een fraai marktplein, en vindt er sommige fraaie huizen, die meest langs den straatweg gebouwd zijn, en daaronder goede logementen, uitspanningen en herbergen. Vooral op zon- en feestdagen wordt Boxtel door de inwoners van ‘s-Hertogenbosch bezocht, die zich hier komen vermaken, dit, gevoegd bij den gestadigden doortogt, zet deze plaats veel levendigheid bij!
Van der Aa, tevens Het (Boxtelse) landschap is de leesbare biografie van Boxtel, Erfgoednota Boxtel 2009.
Wat is er gebeurd tussen 1851 en 2014 (?) met ons mooie dorp? Waar zijn alle toeristen gebleven? We hebben zoveel moois te bieden! Je kunt hier zoveel beleven! Hoe zorgen we ervoor dat Boxtel als trekpleister weer op de kaart wordt gezet? Wat kunnen we als gemeente in samenwerking met ondernemers doen? Bovenstaande vraagstelling vormt de basis voor Beleef Boxtel Citymarketing op lokaal niveau. De regionale samenwerking in Het Groene Woud is een logische vervolgstap. Want hoe goed je lokaal ook georganiseerd bent, om jezelf echt op de kaart te kunnen zetten is samenwerking noodzakelijk.
OPDRACHT: ZET BOXTEL OP DE KAART. De elementen waarop in het marketingplan van Beleef Boxtel de nadruk ligt, komen uit de nota T&R (2011). Het gaat hierbij om de volgende speer punten: het zorgen voor verbinding en samenwerking tussen gemeente en ondernemers, het koppelen van merk Het Groene Woud aan deze verbinding en het zorgdragen voor een professionele en eenduidige communicatie. Op de volgende pagina vindt u een aantal kengetallen van de lokale citymarketingstrategie op een rijtje. Voor het totale verhaal, zie bijlage: Presentatie Beleef Boxtel.
13
| Samenwerken in Het Groene Woud
Kengetallen Inwoners van de gemeente Boxtel kunnen niet meer om Beleef Boxtel heen. Wat hebben we met elkaar bereikt? • Een professionele en eenduidige vormgeving. • Een nieuw bestuur met fris elan voor citymarketing. • Het versterken en verbreden van een groot aantal evenementen die succesvol zijn neergezet en bezocht. • Een groep enthousiaste ondernemers die niet alleen wil meedenken, maar ook wil meebetalen. • Ondersteuning vanuit de afdeling Communicatie om het merk Beleef Boxtel te versterken via het Brabants Centrum.
• Andere afdelingen vanuit de gemeente, zoals de kermis-afdeling, kiezen voor een samenwerking met Beleef Boxtel. • Een uitstekende werkrelatie met onder andere SPPILL, diverse evenementenorganisaties, de Boxtelse media, Het Groene Woud, het centrummanagement en de OCB. • Versterking en verbreding evenementen zoals de Bloedprocessie. • Publiekstrekkers naar Boxtel: Ster ZLM / Sterkste Man van Nederland / TROSfeesten.
14
CONCRETE CIJFERS (1 april 2012 / 31 december 2013)
2.000
900
10.000
x2
2.500
450
2.000 volgers op Facebook (bereik 14.000 per week)
900 volgers op Twitter
Gemiddeld bereik van 10.000 mensen bij evenementen via Social Media
Verdubbeling van aantal bezoeken VVV-portal
2.500 UITkalenders per maand met 200 posterplekken en 75 inlooppunten (displays)
Communicatie van ruim 450 evenementen via 11 kalenders per jaar
9.000 Minimaal 9.000 maandelijkse contactmomenten via het Brabants Centrum
8 Zichtbaar bij alle toegangswegen door 8 LED borden
50% 50% van de huishoudens & 2.000 mensen bereikt via Youtube met Beleef Boxtel op Omroep Dommelland (TV programma)
10 10 nieuwe arrangementen in 1 jaar
25.000 Ruim 25.000 brochures verspreid
Kortom; steeds meer Boxtelaren staan achter Beleef Boxtel
15
| Samenwerken in Het Groene Woud
LOGO In de gemeente Boxtel is in 2011 de Toeristische Nota goedgekeurd in het B&W. Op basis van deze nota is er gekozen voor een citymarketingstrategie waarbij Het Groene Woud een grote rol speelt. De directe koppeling met HGW is zichtbaar in het logo.
t Boxtel zk m rtners o pa
zichzelf op de kaart
te zetten.
Bij de lancering van dit logo is dan ook direct de ambitie neergezet: Het Groene Woud als bestemming in Brabant sterker op de kaart zetten. De koers om te kiezen voor samenwerking met alle gemeentes in HGW is daarmee ook logisch. BOXTEL KAN HET NIET ALLEEN Steeds meer Boxtelaren kennen, herkennen en erkennen Beleef Boxtel. Ook buiten de grenzen worden we steeds meer herkend. Maar Boxtel heeft partners nodig om echte stappen te kunnen maken om toeristen en recreanten massaal te kunnen trekken!
KOPPELING HET GROENE WOUD De lokale citymarketingstrategie van Boxtel koppelen aan een regionale samenwerking met Het Groene Woud in de hoofdrol heeft drie redenen: 1. Financieel aantrekkelijk: samen staan we sterk. Alleen redden we het niet. 2. Inhoudelijk aantrekkelijk: samen realiseren we een groot aanbod aan verleiding op het niveau van T&R voor een brede doelgroep. 3. Merkactiviatie vanuit bottum-up principe, aansluiting op huidige merkactivators zoals HGW, VVV en VisitBrabant-Connect Brabant.
16
| Samenwerken in Het Groene Woud
VVV als platform In de opstartfase van Beleef Boxtel (BB) in Het Groene Woud is bewust gekozen voor een samenwerking met de VVV. In de huidige digitale wereld is immers een platform van groot belang. Je kunt ervoor kiezen om zelf een nieuw platform op te zetten, maar waarom zouden we dat doen als er al een sterk platform is? VANUIT DE CONSUMENT We hebben gekozen voor een samenwerking met de VVV vanwege kennis, vindbaarheid en anti-versnippering. Voor de consument is de digitale wereld vaak een ingewikkeld web van informatie. Google is de meest gebruikte zoekmachine. Zoek je op ‘leuke dingen in Brabant’ vertaalt Google dit binnen 3 seconden in 18.000 resultaten.
Hoe zorgen we er dan voor dat we op de eerste pagina komen van Google? Dit doen we door simpelweg te kiezen voor een reeds bestaand en technisch sterk ontwikkeld platform. Een platform met momenteel al ruim 500.000 bezoeken op jaarbasis in Het Groene Woud (voornamelijk steden). Om ons vervolgens als ‘gebied’ en als gemeente met eigen activiteiten afzonderlijk te kunnen profileren zorgen we op dit platform voor een eenduidige huisstijl (oranje balk). Deze stijl laten we ook terugkeren bij de gemeentes en activiteiten zelf. Op deze manier versterken we in een rap tempo de naamsbekendheid. Met daarnaast een sterke inhoud zetten we in op het bereiken van het gewenste imago.
17
| Samenwerken in Het Groene Woud
| Samenwerken in Het Groene Woud
De kracht van samenwerking
“Samenwerking is de sleutel om inspirerende initiatieven van de grond te krijgen. Daar waar iedereen wil, vallen beperkingen weg.”
BEREIK IN HGW Met een samenwerking tussen de gemeentes in HGW vergroten we per gemeente de doelgroep. Een gemiddelde gemeente heeft zo’n 25.000 inwoners in HGW. Totaal wonen er ruim 200.000 inwoners in de gemeentes van HGW. Eindhoven, Den Bosch en Tilburg samen kennen een inwonersaantal van ruim 550.000. Kortom; door op een slimme manier samen te werken, bereiken we met elkaar direct al een enorme groep mensen. Nu wordt er met beperkte budgetten promotie gemaakt door een afzonderlijke gemeente of ondernemer. Met elkaar kunnen we zorgen voor een veelvoud van deze exposure. Daarnaast kunnen we ons als gebied ook veel beter profileren richting de steden, de provincie en daarbuiten.
Wat ons bindt is de natuur. Samen hebben we een Wat ons onderscheidt van de steden in HGW is de oppervlakte van zo’n 350 km2 met voor ieder wat natuur. Wat ons onderscheidt per gemeente is de historie, de architectuur en de cultuur in de breedwils. ste zin van het woord. Visit Brabant kan alleen sucOP WIE RICHTEN WE ONS MET DEZE SAMEN cesvol zijn door ‘connect’. Met elkaar kunnen we inspelen op deze voorwaarde voor succes. WERKING? 1. Lokaal: inwoners en ondernemers per gemeente AANVULLING OP HET COMMUNICATIETEAM (gemiddeld 25.000). 2. Regionaal: inwoners en ondernemers Het Groene Het Communicatieteam verzorgt vanuit Het Groene Woud (200.000 in de gemeentes & 550.000 in de Woud een marketingstrategie gebaseerd op ‘communitybuilding’. We versterken elkaar hiermee in doelsteden Tilburg, Den Bosch en Eindhoven). groep 1 & 2. Wij richten ons primair op gemeentes 3. Provinciaal: inwoners Brabant (2,5 miljoen). 4. Boven Provinciaal: overige inwoners Nederland & & ondernemers in de toeristische sector. Met deze samenwerking bereiken we met elkaar de doelgroeBuitenland in samenwerking met ‘Visit Brabant’. pen 1 t/m 4.
19
| Samenwerken in Het Groene Woud
AANVULLING OP STEDEN, VVV & VISIT BRABANT De aanvulling op de werkwijze van de VVV & Visit Brabant is van groot belang. Er zijn een aantal sterke platforms en succesvolle thema’s in Brabant. Koppeling en verbinding van HGW aan deze initiatieven staat centraal. Zo zorgen we voor een optimale invulling.
citymarketingstrategie. Denk hierbij aan ‘T, je bent er (Tilburg), ‘sH (Den Bosch), en EHV365. Veelal met andere budgetten dan in de HGW-gemeentes beschikbaar. In dit plan is samenwerking met deze gemeentes van groot belang, want wat bieden wij als gemeentes wat de steden minder bieden? Juist, natuur en kleinschalige dorpsgezichten! We kunnen niet tippen aan de grootschalige evenementen in deze steden. We kunnen inwoners van deze steden en bezoekers aan deze steden wel verleiden tot een bezoek aan HGW. Dit op een slimme en complementaire manier. Samen met deze steden maken we de link naar Brabant, ofwel Visit Brabant. We buigen de ‘nadelen’ van de stad om in ‘voordelen’ van HGW.
Als individuele gemeente zullen we niet opvallen of in gesprek komen met de steden van Brabant. Als HGW-gebied vormen we met elkaar een waardige partner voor Brabant en de steden (Eindhoven, Tilburg en Den Bosch). Sterker nog: Visit Brabant kan alleen succesvol worden als wij zorgen voor de connectie. LINK MET BRABANT: VERLEIDING DOOR SLIMME PRODUCT/ LINK MET STEDENDRIEHOEK: MARKTCOMBINATIES VERLEIDING DOOR TE BIEDEN WAT STEDEN De link vanuit HGW samen met de drie grote steden NIET KUNNEN BIEDEN. is een logische link, Brabant is immers een bekende Het Groene Woud bevat een stedendriehoek met regio. In dit plan van aanpak willen we graag een de steden Tilburg, Eindhoven en Den Bosch. Ie- sterke link leggen met Brabant en tegelijkertijd laten dere stad kenmerkt zich door een afzonderlijke zien dat een bezoek aan Het Groene Woud de moei-
te waard is. Een uniek gebied vol natuur, prachtige landschappen, een rijke historie en volop cultureel erfgoed. Een gebied waar het heerlijk toeven is, als inwoner of toerist. We moeten er samen voor zorgen dat een bezoek aan de stedendriehoek pas compleet is na een bezoek aan HGW. Dit doen we onder meer door als totaalgebied aan te sluiten op thema’s vanuit Brabant zoals Van Gogh, Innovatie en Jeroen Bosch. Vanuit de provincie is er onlangs een nieuw initiatief opgestart: Visit Brabant – Connect Brabant. Een marketingplatform om Brabant als provincie nationaal en internationaal sterker op de kaart te zetten. Dit platform kan enkel succesvol zijn als er vanuit de provincie zelf ‘inhoud’ wordt gegeven aan het merk. Waarom zou iemand anders Brabant willen bezoeken? ‘Visit’ kan alleen als voldaan wordt aan ‘connect’. Visit Brabant zet voornamelijk in op grote Brabantse thema’s. Als gebied kunnen wij hier op aansluiten door de thema’s te vertalen naar HGW. Op deze manier zorgen wij zelf voor de connectie en geven een toerist of recreant een ‘reden’ om ons te bezoeken.
20
| Samenwerken in Het Groene Woud
Samen succesvol Het Groene Woud kent een aantal gemeentes, te weten: Boxtel, Vught, Haaren, Sint-Michielsgestel, Schijndel, Oirschot, Oisterwijk, Son en Breugel, Sint- Oedenrode en Best. Iedere gemeente wil zich op het gebied van Toerisme & Recreatie optimaal profileren. Veelal wordt dit geïnitieerd vanuit de gemeente in samenwerking met ondernemers. De budgetten per gemeente zijn veelal te klein om groots te kunnen communiceren. Indien er gekozen wordt voor een samenwerking met meerdere gemeentes door kennis, middelen en kanalen te delen zal iedere deelnemende gemeente direct meer bereik genereren. Op deze manier wordt het makkelijker om regionaal en provinciaal inwoners te bereiken. Het bereiken van inwoners buiten de provincie kunnen we realiseren als destinatie binnen de provincie door mee te liften met het merk Brabant.
Bereik alle gemeentes HGW
Bereik stedendriehoek
Bereik gemiddelde gemeente
Bereik Brabant
2.500.000
21
| Samenwerken in Het Groene Woud
HGW als koepel Een samenwerking is kansrijk, mits je in de samenwerking een ‘gemene deler’ kunt aanwijzen, ofwel indien gekozen wordt voor een afgebakend geheel. Door te kiezen voor Het Groene Woud als afgebakend gebied kunnen gemeentes zich samen profileren als sterke partij in de provincie Brabant.
kiest vervolgens welke plaats of plaatsen hij/zij wil bezoeken in het afgebakende gebied. We zorgen daarnaast ook voor verleiding met regionale arrangementen, promotie van elkaars evenementen en aansluiting op grootschalige thema’s vanuit de steden en de provincie.
Een voorwaarde van deze samenwerking is dan wel dat iedere gemeente zich individueel profileert met 1 of meerdere USP’s. De prachtige natuur vind je namelijk in en rondom al deze gemeentes. Wat heeft een individuele gemeente dan nog meer te bieden aan de consument? Schijndel heeft bijvoorbeeld De Glazen Boerderij, Boxtel een rijke Cultuurhistorie. Per gemeente moet allereerst de kracht van de gemeente zelf worden gedefinieerd in deze samenwerking. Hiermee kunnen we vervolgens aan de slag om alle deelnemende gemeentes een unieke plek te geven in een kansrijke samenwerking. De consument
Daarnaast zal een inwoner van de provincie door een sterke promotie van HGW dichter bij huis willen recreëren. Immers we hebben met elkaar alle ingrediënten in huis voor een bijzonder dagje (en zeker ook een meerdaagsverblijf) uit. Momenteel weten de inwoners van Het Groene Woud nog niet goed genoeg wat er allemaal te beleven is in HGW terwijl er een voorkeur vanuit de consument is om in een straal van 20 km rondom de eigen woning te recreëren. Dan moet het echter voor de consument wel duidelijk zijn dat er voldoende te beleven is in de eigen omgeving.
23
| Samenwerken in Het Groene Woud
WIKIPEDIA: Het Groene Woud is een gebied van 35.000 hectare in de driehoek Eindhoven-Tilburg-’s-Hertogenbosch; het gebied kent een kern van 7.500 hectare aan natuur bestaande uit bossen, moerassen, heide en agrarisch populierenlandschap. De overheid riep het gebied in 2005, naast negentien andere gebieden, uit tot Nationaal Landschap wegens zijn kenmerken. De benaming Het Groene Woud is net als Randstad een planologische term die niet voorkomt uit de historie van de streek, maar recent verzonnen is.
De laatste zin in de Wikipedia omschrijving van Het Groene Woud vormt de basis voor de resultaten van een onderzoek wat in 2012 onder 2000 bezoekers is afgenomen (tijdens Circo Circolo): ruim 85% weet niet wat Het Groene Woud is of waar het ligt. De naam is ‘verzonnen’ en heeft geen historische achtergrond. Dit betekent dat dit ‘merk’ niet zomaar tussen de oren van de consument (inwoners en toeristen) zal belanden. De inhoud in ons plan van aanpak is gericht op de beleving voor consumenten in het gebied zelf door regionale samenwerking tussen gemeentes en ondernemers. Dit om de consument het gebied zelf te laten (her)ontdekken. Met deze aanpak zal de consument ook steeds vaker worden geconfronteerd met het merk. Op deze manier geven we ook inhoud aan het merk ‘Het Groene Woud’.
De bottum-up aanpak is geen belemmering in de overige activiteiten rondom merkbeleving van HGW. Het is juist een versterking van alle overige activiteiten. 24
| Samenwerken in Het Groene Woud
VisitBrabant
COMMUNICATIETEAM
MERKACTIVATIE VANUIT BOTTUMUPPRINCIPE De werkwijze van samenwerken…in Het Groene Woud is dat van binnen naar buiten en van onder naar boven. Dat maakt deze aanpak dan ook direct interessant. Er zijn vanuit de ‘top’ al diverse initiatieven om dit gebied te versterken door onder meer de provincie, de VVV en Het Groene Woud zelf. Met deze aanpak zal er ook een krachtige inspanning geleverd gaan worden vanuit de onderkant (gemeenten & ondernemers). Dit betekent een accelleratie van het merk waarbij direct ook ingespeeld gaat worden op de inhoud.
25
buiten
gewoon bijzonder | Samenwerken in Het Groene Woud
Best
gestel
buiten gewoon bijzonder gestel
Best
buiten gewoon bijzonder gestel
Best
Veelzijdig Vught Oisterwijk de parel
VERTALING NAAR HET GROENE WOUD: EENDUIDIGHEID IN DE COMMUNICATIE In deze strategie is gekozen voor HGW als afgebaOirschot kend gebied. In de communicatie zetten we sterk in authentiek op de huidige vormgeving van HGW. Voor de toevoeging van de oranje balk in het logo van Beleef Boxtel is reeds in de opstart bewust gekozen. Deze horizontale balk kan eenvoudig in alle gemeentes worden toegevoegd.
Veelzijdig Vught Oisterwijk de parel
Veelzijdig Vught Oisterwijk de parel
Oirschot authentiek
Oirschot authentiek Boxtel heeft vervolgens gekozen voor een activerende toevoeging ‘Beleef’. In de gewenste samenwerking kan iedere gemeente individueel kiezen voor een activerend werkwoord, kenmerk of koppeling met het huidige toeristische merk. Oisterwijk is momenteel ‘parel in het groen’. Met een eenvoudige wijziging kan Oisterwijk ‘parel in het Groene Woud’ worden. Tal van werkwoorden zijn mogelijk, maar ook bijvoeglijke naamwoorden zoals bijzonder, gastvrij, natuurlijk etc. Dat geeft iedere gemeente een ruime vrijheid in de individuele communicatie.
Boxtel heeft in het artwork gekozen voor een vaandel. Iedere andere gemeente kan een eigen vorm kiezen. Een vorm die past bij de gemeente zelf. Kortom; vorm en tekst worden of zijn per gemeente afzonderlijk bepaald. De samenwerking is in het uiterlijk zichtbaar door toevoeging van de oranje balk, typografie van HGW plus het icoon van HGW.
26
| Samenwerken in Het Groene Woud
Plan van aanpak ENTHOUSIASMEREN Beleef Boxtel is een succes. Binnen anderhalf jaar hebben we (gemeente & ondernemers) met elkaar een groot aantal successen gerealiseerd. Omliggende gemeentes zijn enthousiast over ons verhaal en vragen ons om op locatie ons verhaal te vertellen.
CONCREET PLAN VAN AANPAK Hoe zorgen we ervoor dat gemeentes en ondernemers enthousiast worden voor een regionale samenwerking? Dit doen we aan de hand van drie fases: 1. Enthousiasmeren 2. Inspireren 3. Activeren
INSPIREREN De stap die we nu moeten maken is een sterk verhaal met daarin bewijslasten van de kansen die we met elkaar kunnen pakken indien we kiezen voor een samenwerking.
EXTRA MOTIVATIE Naast een sterk verhaal kiezen we ook voor financieel voordeel. Indien een gemeente enthousiast is, willen we er nog een schepje bovenop doen: extra voordelig instappen door middel van verkregen subsidies om de feitelijke samenwerking in te zetten. In theorie volgen de fases elkaar op. In de praktijk zou de ideale situatie zijn dat we op voorhand gebruik mogen maken van subsidies om de instapdrempel zo laag mogelijk te houden.
ACTIVEREN In onze presentatie moet een concreet voorstel staan per gemeente om direct aan de slag te kunnen gaan.
27
| Samenwerken in Het Groene Woud
Win - win WHAT’S IN IT FOR ME? Een succesvolle samenwerking berust vaak op 1 ding: win-win voor alle betrokken partijen. Gemeentes moeten dus direct inzicht hebben in de voordelen van de samenwerking. Wat kan dit plan in Het Groene Woud hierin betekenen? De strategie zoals Beleef Boxtel die heeft ingezet werkt van binnen naar buiten en van onder naar boven. Logischerwijs start de samenwerking daarom aan de onderzijde op lokaal niveau voorafgaand aan de regionale samenwerking: 1. Indien nog niet bepaald: bepalen USP per gemeente. 2. Inzetten ‘lokale’ middelen ter versterking van lokale citymarketingstrategie. 3. Inzetten ‘regionale’ middelen ter versterking van de regionale samenwerking. Het voordeel van de samenwerking op lokaal niveau met BBcitymarketing is dat Beleef Boxtel de opstartfase reeds achter de rug heeft. Andere gemeentes
kunnen hiervan leren en profiteren. Beleef Boxtel kan gemeentes ondersteunen op denkkracht en begeleiding in fase 1 & 2. Daarnaast zorgt Beleef Boxtel voor een vertaling van de lokale Boxtelse middelen naar iedere andere deelnemende gemeente in Het Groene Woud. Voorbeelden hiervan zijn: 1. Kennis delen in aanpak en procedures evenementen, arrangementenbeleid en werkwijze toeristisch netwerk (feitelijke samenwerking tussen gemeente & ondernemers). 2. Aanpak op www.vvvboxtel.nl 3. Aanpak op Social Media. 4. Gebruik maken van stramien werkwijze Uitkalender. 5. Gebruik maken van stramien evenementen-communicatie (posters / flyers). 6. Gebruik maken van stramien toeristische brochures en arrangementen. Met een eenduidige en sterke lokale aanpak staat niets een regionale samenwerking nog in de weg. Sterker
nog, door het gebruik maken van een eenduidig stramien kunnen we elkaar direct gaan versterken op regionaal niveau. Dit doen we door middel van: 1. Gezamenlijk inzetten van ‘de oranje balk’. 2. Regionale pagina in de UITkalender & afstemmen regionale evenementen. 3. Uitwisselen van lokale arrangementen en het ontwikkelen van regionale arrangementen. Daarnaast aansluiten op thema’s vanuit de provincie. 4. Een HGW-schap binnen de VVV-winkels, bezoekerscentra van HGW en de natuurpoorten met daarin alle deelnemende gemeentes vertegenwoordigd. 5. Een Regionaal TV-programma (online & op lokale zenders & regionale zender) waarin we kijkers HGW letterlijk laten beleven. 6. Gezamenlijke adverteerovereenkomst via regionale kanalen zoals in HGW-magazine ‘Beleef’. 7. Versterken APP van HGW; door op lokaal niveau per gemeente een app te ontwikkelen en lokaal te vullen met relevante informatie. Deze informatie wordt automatisch doorgevoerd op HGW-niveau.
29
| Samenwerken in Het Groene Woud
REGIONALE PAGINA IN DE UITKALENDER Eén van de grootste successen van Beleef Boxtel is de UITkalender. Een professioneel vormgegeven kalender die maandelijkse gratis, zowel online als offline wordt uitgegeven in Boxtel. De (offline) UITkalender wordt verspreid via een op maakt gemaakte display. In Boxtel staan er zo’n 75 displays op plekken waar veel consumenten komen (horeca, winkels, toeristische bedrijven etc). Momenteel publiceren we enkel lokale evenementen. In de samenwerking voegt iedere deelnemende gemeente een regionale pagina toe met daarin de highlights uit de regio (HGW). De UITkalender wordt daarnaast ook digitaal verspreid via het VVV-platform en via Facebook. Ook is er in Boxtel een samenwerking met de lokale krant (Brabants Centrum). Maandelijk wordt de UITkalender voor een klein bedrag doorgeplaatst. Per gemeente moeten we hierbij kijken naar de mogelijkheden in sterke lokale media.
30
| Samenwerken in Het Groene Woud
MEERWAARDE REGIONALE KALENDER De grootste meerwaarde van de regionale kalender is natuurlijk dat we op een eenvoudige manier met elkaar een groot bereik hebben van onze evenementen. We verleiden elkaars inwoners om elkaars gemeente te bezoeken. Nog sterker zou het dan zijn als we in overleg de evenementen-kalender gaan maken. Lokale grote evenementen zouden hierin elkaar niet moeten overlappen.
Op de dag van de Bloedprocessie is geen ander evenement in de directe omgeving. Dat geldt ook voor andere unieke lokale evenementen zoals Paaspop, Circo Circolo, Boeremèrt, IJssculptuur (Oisterwijk) etc. Dit geldt niet voor evenementen die bijvoorbeeld op feestdagen worden gepland zoals een oranjebraderie of niche evenementen (specifieke doelgroep), immers iedere gemeente kent een dergelijk evenement. Met elkaar kunnen we dan ook bijzondere wandel- en fietsroutes maken in Het Groene Woud naar de evenementen toe.
31
| Samenwerken in Het Groene Woud
UITWISSELEN LOKALE ARRANGEMENTEN EN ONTWIKKELEN REGIONALE ARRANGEMENTEN Om lokale arrangementen extra te promoten, kunnen we in de samenwerking de arrangementen die aansluiten op de USP per gemeente uitwisselen. Op deze manier genereren we eenvoudig extra bereik per arrangement. Daarnaast is het mogelijk om in deze samenwerking regionale arrangementen te maken. Een dagje of een meerdaagsverblijf in Het Groene Woud: arrangementen waarbij consumenten de bijzondere highlights per thema kunnen beleven. Een
combinatie van cultuur, natuur, centra en historie in de regio. Samen zorgen we voor promotie van dergelijke arrangementen. Dit onder meer door plaatsing van arrangementen op Social Media, VVV-platform, UITkalender en door de ondernemers zelf. Daarnaast is het interessant om samen een HGWbrochure uit te brengen en/of te adverteren in reeds bestaande toeristische magazines (zoals Beleef!) waarin alle deelnemende gemeentes in HGW onder de aandacht komen.
32
| Samenwerken in Het Groene Woud
Beleef... Het Groene Woud
EEN HGWSCHAP BINNEN DE VVV De VVV zorgt voor een koppeling van de diverse gemeentes in HGW. Hier kunnen we als gebied sterker gebruik van maken. Door het samen ontwikkelen van een HGW-schap in de lokale VVV-kantoren (natuurlijk van HGW-hout), kunnen we elkaars activiteiten regionaal promoten. De communicatie zal altijd eenduidig zijn, aangezien het stramien in het artwork ‘familie‘ is van elkaar. Dit HGW-schap zetten we natuurlijk ook online sterker in op: www.vvvhetgroenewoud.nl en www.hetgroenewoud.com Naast de VVV-kantoren zijn tal van andere displayplekken mogelijk. Een gemeente ontvangt een xaantal displays. Per display kan een gemeente een xaantal uitingen kwijt (brochures, arrangementen etc).
33
| Samenwerken in Het Groene Woud
PROMOTIEKANALEN
NATIONAAL - VVVNederland - nationale toeristische media online & offline -
PROVINCIAAL - Portal VVVBrabant - Visit Brabant - Omroep Brabant -
REGIONAAL - UITkalender - regionale media regionale krant / regionale websites / website HGW / website VVV HGW - HGW-schap - magazine Beleef - lokaal VVVportal -
LOKAAL - UITkalender - lokale media lokale krant / lokale websites / lokale omroep - lokale App - lokaal VVVportal -
EEN REGIONAAL TVPROGRAMMA Beleef Boxtel heeft in 2012 een pilot gedraaid in samenwerking met Omroep Dommelland (lokale publieke omroep). We leven meer en meer in een wereld waar ‘beelden’ centraal staan. Beelden spreken meer tot de verbeelding dan woorden ooit zullen doen. Met dit in ons achterhoofd heeft Beleef Boxtel ervoor gekozen om arrangementen en evenementen in beeld te brengen door middel van een agenderend programma (voorafgaand aan het event zelf). De kijker wordt verrast en geactiveerd om deel te nemen aan een beleving. De lokale aanpak was succesvol (via Youtube hoog bereik, best bekeken programma van de omroep in de betreffende periode, kijkcijfers via KLO niet bekend, potentieel bereik via Omroep Dommelland 70% van de huishoudens). Dit concept is makkelijk kopieerbaar in de regio. Per programma komen 3-4 gemeentes in HGW aan bod.
Gemeentes en organisaties waar we filmen kunnen de items zelf lokaal vermarkten via een lokale omroep. Daarnaast zorgen we samen voor de regionale, provinciale en nationale verspreiding via internet en indien mogelijk de regionale omroep (in samenwerking met meerdere regio’s in Brabant). DIRECT BELANG HGW Het spreekt voor zich dat alle gezamenlijke middelen voorzien worden van het HGW-logo. Door dit logo op zoveel mogelijk plekken en op zoveel mogelijk momenten zichtbaar te maken voor de consument zal het logo meer en meer een merk worden. Een merk dat blijft hangen tussen de oren van inwoners en toeristen van HGW. Een merk dat door deze bekendheid een trotse lading zal krijgen en in een snel tempo wordt overgenomen door nog meer lokale ondernemers in de communicatie.
34
| Samenwerken in Het Groene Woud
VOORWAARDE VOOR DEELNAME Een voorwaarde voor deelname aan deze samenwerking, zoals eerder gezegd, is dat een individuele gemeente voor zichzelf een USP heeft bepaald: wat maakt deze gemeente zo uniek? Waarom is deze gemeente aantrekkelijk voor toeristen & recreanten (en natuurlijk voor de inwoners zelf). Mocht een gemeente dit nog niet op orde hebben dan kunnen wij ondersteuning bieden.
Ook is het zinvol per gemeente om te kijken naar het ‘toeristische logo’. Is het wenselijk om een aanpassing te maken naar de USP? Past het toeristische logo op de oranje balk? Of kiest een gemeente ervoor om wel gebruik te maken van de oranje balk, maar hier geen apart toeristisch logo voor te ontwikkelen? Kortom; er zijn diverse opties mogelijk zolang iedere gemeente de oranje balk overneemt, als letterlijke bewijslast van de samenwerking.
KOSTEN PER GEMEENTE BIJ DEELNAME Een deelnemende gemeente kan kiezen uit twee pakketten. Naast een enthousiasmerend en inspirerend verhaal zal activatie versterkt worden indien we een financieel aantrekkelijk pakket aan kunnen bieden. Iedere gemeente kan naar eigen behoefte een pakket kiezen. Van groot belang is om ervoor te zorgen dat alle gemeentes in HGW in ieder geval kiezen voor het basispakket. Om het pakket zo aantrekkelijk mogelijk aan te kunnen bieden, doen we een beroep op een subsidie vanuit het Streekfonds, voor de kosten van het basispakket per gemeente.
35
| Samenwerken in Het Groene Woud
Basispakket HGWBASISPAKKET Aangezien we met elkaar moeten kiezen voor een eenduidige communicatie, is het van belang om een gemeenschappelijk item op te nemen in de vormgeving. Dit is een belangrijk onderdeel in het basispakket. Het gaat hierbij om de oranje balk met daarin de tekst: ...in Het Groene Woud. Op deze manier leggen we een gezamenlijke link naar het samenwerkingsgebied en worden we op een eenvoudige manier familie van elkaar zonder onze eigen identiteit te verliezen. In het basispakket zitten verder de volgende elementen: 1. Huisstijlhandboek algemeen & koppeling huisstijlelementen zoals de oranje balk met beeldmerk
‘Het Groene Woud’ aan de citymarketing van de eigen gemeente: Hiervoor wordt een herkenbare stijl ontwikkeld op basis van het citymarketingconcept Beleef Boxtel. Deze stijl wordt vastgelegd in een huisstijlhandboek dat op maat gemaakt wordt voor de desbetreffende gemeente. In dit huisstijlhandboek wordt beschreven hoe het concept toegepast kan worden en welke richtlijnen er zijn voor het gebruik van huisstijlelementen, kleur, lettertypes en beeld. Implementatie van de oranje balk op het VVV-platform wordt verzorgd. 2. Stramien UITkalender. Met dit stramien (AI) kan een gemeente zelf haar evenementen op een professionele manier zichtbaar maken.
3. Een advies inzake lokale verspreiding plus het ontwerp van een passende display. 4. Stramien arrangementen. Met dit stramien (AI) kan een gemeente eenvoudig arrangementen in een professionele opmaak gieten. 5. Twee inspiratiesessies om de werkwijze van de UItkalender en arrangementen in een bepaalde gemeente uit te leggen. 6. HGW-schap (1 exemplaar) voor in de gemeente zelf (VVVkantoor, bezoekerscentra). 7. Deelname aan regionale promotie via externe kanalen en media. Jaarlijks investeren we in promotie van Het Groene Woud op diverse online en offline platforms (op belevingsniveau).
36
Pluspakket HGWPLUSPAKKET Het HGW-pluspakket omvat het basispakket plus begeleiding van de lokale strategie. Een deelnemende gemeente kan kiezen voor een traject van 1 of 2 jaar: JAAR 1: 1. Maandelijks projectmanagement voor begeleiding lokale projectmanager (4-10u per maand, afhankelijk van huidig niveau toeristisch platform) voor versterking samenwerking tussen de ondernemers en koppeling met de gemeente. Daarnaast begeleiding lokale projectmanager voor versterking en verbreding grootschalige lokale evenementen. 2. Plan van aanpak en uitvoering arrangementenbeleid met als doelstelling na 1 jaar: minimaal vijf arrangementen in een professionele huisstijl. Inclusief begeleiding sessies ondernemers, teksten en vormgeving.
3. Ontwikkeling van een toeristische brochure. 4. Ontwerp campagnestramien op maat (evenementen) voor lokale en regionale eenduidigheid. 5. Maandelijkse opmaak evenementenkalender (4 of 6 pagina’s). 6. Deelname aan traject om grootschalige evenementen in de regio op elkaar af te stemmen & begeleiding regionale pagina. 7. Mogelijkheid tot deelname aan regionale arrangementen, 4 sessies per jaar voor ondernemers. 8. Deelname aan arrangementen die aansluiten bij de profilering van Visit Brabant (thema-jaren) en/of complementair zijn aan de steden Tilburg, Eindhoven en Den Bosch. 9. Mogelijkheid voor deelname aan nieuwe onderscheidende activiteiten zoals een ‘village bustour’ in samenwerking met de VVV.
| Samenwerken in Het Groene Woud
JAAR 2: 1. Maandelijks projectmanagement voor begeleiding lokale projectmanager (4-10u per maand, afhankelijk van huidig niveau toeristisch platform). 2. Vertaling van HGW-app (VVV) naar lokale gemeente met daarin alle bijzondere activiteiten vermeld van de gemeente zelf. Doorvertaling van deze content naar de VVV-app van HGW & VVV app Brabant. 3. Deelname aan toeristisch agenderend programma over beleving in Het Groene Woud. (beelden worden zowel via lokale & regionale omroepen, digitale platforms en via ondernemers verspreid.)
37
| Samenwerken in Het Groene Woud
Kosten
BASISPAKKET* Instapfee inclusief compleet huisstijlhandboek Stijl per gemeente Projectmanagement (eenmalig) Wanddisplay 1 per gemeente (PM) Regionale promotie Display uitkalender Subsidie aanvraag per deelnemende gemeente: 50% Kosten per gemeente PLUSPAKKET JAAR 1** Vormgeving evenement-uitstraling op maat (1 evenement) Opmaak UItkalender 4 paginaís per maand, 11 mnd Opmaak toeristische brochure Opmaak arrangementen-flyer per arrangement, 5 stuks Projectmanagement 1 jaar op maandbasis (5u), uren per gemeente op maat incl. opstart 16u
€ 5.175 € 900 € 6.050 € 1.700 € 850 € 7.600 € 17.100
Subsidie aanvraag per deelnemende gemeente: 50%
€ 8.550
Meerkosten per gemeente jaar 1
€ 8.550
PLUSPAKKET JAAR 2** Meerkosten voor dit pakket jaar 2: Doorzetten UItkalender, 5 nwe arrangementen, regionaal adverteren Projectmanagement 1 jaar op maandbasis (5u), uren per gemeente op maat Ontwikkelen app (vertaling naar lokaal) Deelname aan TV-programma ( 4 afleveringen, bij 4 gemeentes)
* Deze kosten zijn excl. productiekosten en beeldmateriaal en alleen mogelijk in combinatie met huisstijlhandboek. ** Deze kosten zijn excl. productiekosten en beeldmateriaal en alleen mogelijk in combinatie met huisstijlhandboek plus basispakket.
€ 4.500 € 2.100 € 1.500 € 500 € 1.500 € 250 € 10.350 € 5.175
Subsidie aanvraag per deelnemende gemeente: 50%
€ 6.900 € 6.000 € 8.500 € 2.500 € 23.900 € 11.950
Meerkosten per gemeente jaar 2
€ 11.950
Ondersteuning vanuit subsidie voor doorontwikkeling Boxtel jaar 1 tbv innovatie Ondersteuning vanuit subsidie voor doorontwikkeling Boxtel jaar 2 tbv innovatie
€ 5.000 € 5.000 38
| Samenwerken in Het Groene Woud