Streekorganisatie Het Groene Woud en De Meierij

College Onderwerp:

V200900557 Streekorganisatie Het Groene Woud en De Meierij

Samenvatting: Inleiding: Op 3 maart 2009 hebben Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant ingestemd met de instelling en het Reglement samenstelling en werkwijze van Streekraad Het Groene Woud en De Meierij.

Afweging: De bestuurlijke partijen rond Het Groene Woud en De Meierij zijn: 1. Reconstructiecommissie De Meierij; 2. Innovatieplatform Duurzame Meierij; en 3. Bestuurlijk Platform Het Groene Woud Deze partijen hebben behoefte aan een samenbindende ontwikkelingsstrategie die erop is gericht de integrale ontwikkeling van het gebied te versnellen. Onderdelen van een dergelijke strategie zijn een gemeenschappelijke ontwikkelingsvisie, een heldere organisatiestructuur en een communicatieplan. Na een gedegen voortraject van ruim een jaar koersen de huidige streek-organisaties nu af op het samengaan in één nieuwe streekraad. Daarmee geeft zij invulling aan het streven om te komen tot een efficiëntere uitvoering en minder bestuurlijke drukte.

Advies: 1. Kennis te nemen van het samengaan van Reconstructiecommissie De Meierij, Bestuurlijk Platform Het Groene Woud en Innovatieplatform Duurzame Meierij in De Streekraad Het Groene Woud en De Meierij; 2. Kennis te nemen van overdracht taken en verantwoordelijkheden van genoemde bestuurlijke organen aan De Streekraad; 3. De raad te informeren over de Streekraad Het Groene Woud en De Meierij.

1/1

College Onderwerp:

V200900557 Streekorganisatie Het Groene Woud en De Meierij

Collegevoorstel Inleiding: Op 3 maart 2009 hebben Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant ingestemd met de instelling en het Reglement samenstelling en werkwijze van Streekraad Het Groene Woud en De Meierij.

Feitelijke informatie: Bestuurlijke partijen rond Het Groene Woud en De Meierij zijn: 1. Reconstructiecommissie De Meierij; 2. Innovatieplatform Duurzame Meierij; en 3. Bestuurlijk Platform Het Groene Woud In bijgaande “informerende notitie Streekraad” is in beeld gebracht wat de organisatorische kernpunten zijn van De Streekraad Het Groene Woud en De Meierij. Daarnaast is in deze notitie aangegeven wat er moet gebeuren om de Streekraad te formaliseren. De informerende notitie Streekraad bevat tevens de volgende bijlagen: 1. schema Streekraad 2. reglement ‘Samenstelling en werkwijze streekraad Het Groene Woud en De Meierij’ 3. statuten ‘Stichting Streekhuis Het Groene Woud en De Meierij’ 4. geledingen in de streekraad 5. taken en samenstelling Stichting Streekhuis 6. begroting Stichting Streekhuis

Afweging: De bestuurlijke partijen rond Het Groene Woud en De Meierij hebben behoefte aan een samenbindende ontwikkelingsstrategie die erop is gericht de integrale ontwikkeling van het gebied te versnellen. Onderdelen van een dergelijke strategie zijn een gemeenschappelijke ontwikkelingsvisie, een heldere organisatiestructuur en een communicatieplan. Na een gedegen voortraject van ruim een jaar koersen de huidige streekorganisaties nu af op het samengaan in één nieuwe streekraad. Daarmee geeft zij invulling aan het streven om te komen tot een efficiëntere uitvoering en minder bestuurlijke drukte.

Inzet van middelen: De toekomstige financiële bijdrage van de gemeente aan de Stichting Streekhuis zal hetzelfde zijn als de huidige financiële bijdrage aan de afzonderlijke streekorganisaties. Door de efficiëntieslag wordt meer kwaliteit geleverd voor hetzelfde bedrag. Stichting Streekhuis krijgt de beschikking over de procesgelden van Reconstructiecommissie De Meierij, IDM en Bestuurlijk Platform Het Groene Woud. De middelen worden in beginsel voor de huidige bestuursperiode 2009-2011 beschikbaar gesteld, maar De Stichting moet jaarlijks de besteding ervan verantwoorden. De begroting van De Stichting bedraagt € 650.000,- per jaar, waarvan de provincie 62% en de streek 38% betaalt. Deze middelen staan reeds in de begroting.

1/3

College Onderwerp:

V200900557 Streekorganisatie Het Groene Woud en De Meierij

Procedure: vervolgstappen Over de vaststelling van het reglement De Streekraad Het Groene Woud en De Meierij Noord-Brabant dient besluitvorming plaats te vinden door Provinciale Staten. Eind 2010 wordt de nieuwe structuur en werkwijze geëvalueerd en zonodig bijgesteld (bij de start van de volgende provinciale bestuursperiode vanaf 2011).

communicatie De formele start van De Streekraad en Stichting Het Groene Woud en De Meierij wordt gecommuniceerd via de bestaande communicatiekanalen van (de partners in) De Streekraad. Bij projecten in de streek Het Groene Woud en De Meierij wordt gecommuniceerd via 2 merken: Het Groene Woud en Loonse en Drunense Duinen. Voor de organisatie ‘achter het loket’ geldt: ‘wordt mede mogelijk gemaakt door provincie NoordBrabant´ en wordt mede gebruik gemaakt van de kernboodschap van revitalisering.

Advies: Wij stellen u voor bijgaand besluit vast te stellen

2/3

College Onderwerp:

V200900557 Streekorganisatie Het Groene Woud en De Meierij

BESLUIT Het college van Heusden heeft in de vergadering van 2 juni 2009;

besloten: 1. kennis te nemen van het samengaan van Reconstructiecommissie De Meierij, Bestuurlijk Platform Het Groene Woud en Innovatieplatform Duurzame Meierij in De Streekraad Het Groene Woud en De Meierij; 2. kennis te nemen van overdracht taken en verantwoordelijkheden van genoemde bestuurlijke organen aan De Streekraad; 3. de raad te informeren over de Streekraad Het Groene Woud en De Meierij.

namens het college van Heusden, de secretaris,

mr. J.T.A.J. van der Ven

3/3

Bijlage 1

Organisatiemodel Streekraad Het Groene Woud en De Meierij

Europa

Streekraad

Gebieds Meerjaren Programma Provincie

Streek en

Voorzitter:

gebiedsorganisaties

Rijk

onafhankelijk Leden: circa 40

Provincie

Opdracht

Gemeenten Waterschap

Strategie Visie Doelen Beleid Randvoorwaarden

Brede gebiedsvertegenwoordiging

Dagelijks Bestuur Voorzitter

: onafhankelijk

Leden

: 8 (geledingen Streekraad)

Voorbereiden en uitvoeren besluiten streekraad

Netwerkorganisatie

Mandaat

Bestuur Stichting Streekhuis 1x per maand

Budgetten Programmering

Uitvoering

Instrumenten

Stichting Streekhuis

Spreekbuis van de streek (betrekken achterbannen) Advies Initiatief Voorber. GMJP Prioritering Controle Evaluatie 2x per jaar + diverse achterbanbijeenkomsten

Initiëren, begeleiden en uitvoeren projecten Gebiedsontwikkeling en –ondersteuning Coördinatie integrale gebieden

Gebiedsinitiatieven, verenigingen, stichtingen, belangengroepen, enz

Projectenadviescie Voorbereiden adviezen leader en kleine projectenpot

Ontwerp-besluit 0509 B-III Voorgestelde behandeling:

PS-vergadering

:

24 april 2009

Statencommissie

:

Commissie Ruimte en Milieu, 3 april 2009

Onderwerp

Reglement De Streekraad Het Groene Woud en De Meierij NoordBrabant.

Provinciale Staten van Noord-Brabant; En Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant; Ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft; Gelezen het voorstel van Gedeputeerde Staten van 3 maart 2009; Gelet op artikel 6 van de Reconstructiewet concentratiegebieden; Gelet op artikel 82 van de Provinciewet; Gelet op artikel 62 van de Verordening (EG) nr. 1698/2005 van de Raad van 20 september 2005 inzake steun voor plattelandsontwikkeling uit het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO);

Gelet op artikel 11.2 van de Subsidieregeling Plattelandsontwikkelingsprogramma 2008-2013; Gezien het advies van de commissie Ruimte en Milieu van 3 april 2009; Overwegende dat de bestuurlijke partijen rond Het Groene Woud en De Meierij behoefte hebben aan een samenbindende ontwikkelingsstrategie die erop is gericht de integrale ontwikkeling van het gebied te versnellen;

Overwegende dat onderdelen van een dergelijke strategie een gemeenschappelijke ontwikkelingsvisie, een heldere organisatiestructuur en een communicatieplan zijn; Overwegende dat Reconstructiecommissie De Meierij, de provinciale Plaatselijke Groep LEADER Innovatieplatform Duurzame Meierij en Bestuurlijk Platform Het Groene Woud wensen samen te gaan in één streekorganisatie De Streekraad Het Groene Woud en De Meierij om te komen tot een efficiëntere uitvoering en minder bestuurlijke drukte om de integrale ontwikkeling van het gebied te versnellen; Besluiten gezamenlijk vast te stellen de volgende regeling: Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder: a. reconstructie: voorbereiding, vaststelling en uitvoering van een onderling samenhangend complex van maatregelen en voorzieningen ter verwezenlijking van de doelstelling van de Reconstructiewet concentratiegebieden; b. reconstructiegebied: het reconstructiegebied De Meierij, bestaande uit (delen van) de gemeenten Dongen, Tilburg, Loon op Zand, Oisterwijk, Heusden, Haaren, Vught, Boxtel, SintOedenrode, Best en Son en Breugel; c. POP2: het Plattelandsontwikkelingsprogramma 2008-2013 van Nederland; d. POP: de provinciale Subsidieregeling Plattelandsontwikkelingsprogramma 2008-2013; e. provinciale LEADER-gebied: het gebied De Meierij in de provincie Noord-Brabant, omvattende het reconstructiegebied De Meierij en de gemeenten Schijndel en Sint-Michielsgestel, als vastgesteld door Gedeputeerde Staten op 1 juli 2008; f. provinciale Plaatselijke Groep: een publiek-privaat partnerschap dat zwaarwegend advies uitbrengt aan Gedeputeerde Staten over de uitvoering van POP in het LEADER-gebied; g. Verordening: verordening (EG) 1698/2005, nr. 1698/2005, Pb L227, van de Raad van 20 september 2005 inzake steun voor plattelandsontwikkeling uit het Europees Landbouwfonds voor Plattelandsontwikkeling (ELFPO); h. LEADER-aanpak: op grond van artikel 61 van de Verordening bevat de LEADER-aanpak ten minste de volgende elementen: gebiedsgerichte plaatselijke ontwikkelingsstrategieën voor welomschreven subregionale plattelandsgebieden; een Plaatselijke Groep; een aanpak van onderop met beslissingsbevoegdheid voor een Plaatselijke Groep wat de

uitwerking en de uitvoering van plaatselijke ontwikkelingsstrategieën betreft; i. Het Groene Woud: één van de door het kabinet in de Nota Ruimte aangewezen twintig nationale landschappen, bestaande uit (delen van) de gemeenten Tilburg, Eindhoven, ’sHertogenbosch, Oirschot, Oisterwijk, Haaren, Vught, Boxtel, Sint-Miechelsgestel, Schijndel, Sint-Oedenrode, Best en Son en Breugel; j. De Streekraad: De Streekraad Het Groene Woud en De Meierij. Artikel 2 Instelling

Er is een streekraad genaamd De Streekraad Het Groene Woud en De Meierij. Artikel 3 Taken

De Streekraad heeft drie taken: a. advisering over reconstructiegebied De Meierij; b. advisering over provinciale LEADER-gebied; c. advisering over Nationaal Landschap Het Groene Woud. Artikel 4 Specifieke taken reconstructie

1.

De Streekraad heeft tot taak Gedeputeerde Staten van advies te dienen betreffende de reconstructie in De Meierij. Hieronder wordt onder meer begrepen: a. adviseren over de uitvoering van het reconstructieplan en de voortgang van de uitvoering; b. het leveren van in dat verband alle noodzakelijke informatie, onder meer in de vorm van een regionaal uitvoeringsprogramma en verslagen over de voortgang van de uitvoering; c. adviseren over uitwerkingen en wijzigingen van het reconstructieplan, inclusief startnotitie MER en MER-rapport. Bij het opstellen van voornoemde adviezen wordt het landelijk en provinciaal beleid en het desbetreffende reconstructieplan in acht genomen; d. op verzoek van Gedeputeerde Staten stelt De Streekraad zijn adviezen in voornoemde gevallen op in de vorm van een voorontwerp-uitwerking dan wel -wijziging van een reconstructieplan. Indien De Streekraad een voorontwerp van een uitwerking dan wel wijziging opstelt, kan tevens een voorontwerp-startnotitie en een voorontwerp MER worden opgesteld. Indien geen voorontwerp wordt opgesteld, wordt De Streekraad tijdig betrokken bij het opstellen van de ontwerpuitwerking dan wel ontwerpwijziging; e. adviseren over de gewenste bestuurlijke organisatie voor de uitvoering en de nadere planvorming van het reconstructieplan.

De Streekraad brengt advies uit aangaande al hetgeen terzake van bovengenoemde onderwerpen gewenst overkomt. 2. De Streekraad heeft tot taak het bevorderen van de uitvoering van het reconstructieplan en de daaruit voortvloeiende en daaraan verwante projecten. Hieronder wordt onder meer begrepen: a. het bevorderen van de coördinatie tussen de verschillende partijen in het reconstructiegebied, waaronder ook begrepen worden andere betrokken reconstructie- en gebiedscommissies, private partijen, belangenorganisaties, klankbordgroepen, platforms en andere (in-) formele overlegstructuren, werkzaam in het gebied; b. het bevorderen van de inhoudelijke afstemming tussen de plannen en projecten van de verschillende partijen in het reconstructiegebied; c. het stimuleren van partijen tot het nemen van initiatieven die bijdragen aan de realisatie van het reconstructieplan; d. voor zover van toepassing het bevorderen van de uitvoering van het reconstructieplan door overleg met landinrichtingscommissies in de zin van de Landinrichtingswet en afstemming van plannen en projecten met landinrichtingsplannen. De Streekraad bevordert de realisatie van het reconstructieplan in het landinrichtingsgebied, met inachtneming van de wettelijke positie van de landinrichtingscommissies en voor zover de voorschriften in de Landinrichtingswet dit mogelijk maken; e. voor zover van toepassing het bevorderen van de uitvoering van het reconstructieplan door overleg met andere provinciale commissies, betrokken bij inrichting van het landelijke gebied. De Streekraad bevordert de afstemming met plannen en projecten, voorgestaan door voornoemde commissies. f.

Artikel 5 Specifieke taken provinciale Plaatselijke Groep LEADER

1. De Streekraad heeft tot taak het coördineren van de uitvoering van projecten die passen binnen het provinciaal Meerjaren Programma Noord-Brabant en de POP-regeling en die worden uitgevoerd via de LEADER(+)-aanpak van het POP als onderdeel van het provinciaal Meerjaren Programma. 2. Uit de taak als bedoeld in het eerste lid, vloeien de volgende deeltaken voort: a. het opstellen van het ontwikkelingsplan voor het LEADERgebied; b. het opstellen van selectiecriteria en voorwaarden, het toetsingskader;

3.

4.

5.

6.

7.

c. het beoordelen van de ingediende projecten en het toetsen of projecten inhoudelijk passen binnen het ontwikkelingsplan, het provinciaal Meerjaren Programma en het gebieds Meerjaren Programma; d. het stimuleren en ondersteunen van projectontwikkeling en het genereren van nieuwe (innovatieve) projecten; e. het tussentijds evalueren van het ontwikkelingsplan en het zo nodig bijstellen ervan; f. het ter eindbeoordeling voorleggen van de projecten met zwaarwegend advies aan Gedeputeerde Staten; g. het verzorgen van inhoudelijke en financiële rapportages; h. het voeren van financieel en inhoudelijk beheer van het ontwikkelingsplan, inclusief de monitoring van de projectuitvoering; i. het nakomen van verplichtingen inzake voorlichting en publiciteit. De Streekraad wordt in zijn taken en verantwoordelijkheden als bedoeld in het tweede lid bijgestaan door de provincie NoordBrabant, waarbij de taken als omschreven onder g, h en i zijn uitbesteed aan de provincie Noord-Brabant. De provincie Noord-Brabant heeft de ondersteuning als bedoeld in het derde lid neergelegd bij de Backoffice en Frontoffice van het Programma Landelijk Gebied. De Streekraad bespreekt regelmatig de voortgang en stimuleert waar mogelijk integratie en coördinatie van projecten en acties binnen een bepaald thema als ook tussen thema’s. De Streekraad is bevoegd aan Gedeputeerde Staten zwaarwegend advies te geven over de ingediende aanvragen voor een bijdrage in het kader van het provinciaal Meerjaren Programma voor projecten die via de LEADER-aanpak worden gerealiseerd. De Streekraad toetst de projecten inhoudelijk aan het ontwikkelingsplan, waarbij in samenspraak met de provincie NoordBrabant wordt beoordeeld of een projectaanvraag voldoet aan de in het vastgestelde toetsingskader opgenomen technische voorwaarden.

Artikel 6 Specifieke taak Nationaal Landschap Het Groene Woud

De Streekraad is voor Gedeputeerde Staten eerste aanspreekpunt voor het Nationaal Landschap Het Groene Woud en heeft tot taak Gedeputeerde Staten te adviseren over: a. het opzetten van de programmering voor de drie schillen van het Nationaal Landschap Het Groene Woud, met name de aansluiting met BrabantStad en de stedelijke uitwerkingsplannen; b. implementatie van de opdrachten op basis van de Nota Ruimte, waaronder advisering aan Gedeputeerde Staten over begrenzing en uitvoeringsprogramma;

versterking van de relaties vanuit Het Groene Woud met de beleidsvelden: economische zaken, recreatie en toerisme, verkeer en vervoer, ruimtelijke ordening, water en landbouw; d. afstemming van de over-all-communicatie, met name in de relatie Het Groene Woud-BrabantStad; e. het tot ontwikkeling brengen van projecten in de drie schillen van Het Groene Woud en in samenhang met de programma’s van de stedelijke regio’s. c.

Artikel 7 Samenstelling van De Streekraad

1. De Streekraad is in het kader van zijn taken als volgt samengesteld: a. een onafhankelijk voorzitter; b. op voordracht van de geheel of gedeeltelijk in het werkgebied gelegen gemeenten, één lid per gemeente; c. twee leden op voordracht van het georganiseerde landbouwbedrijfsleven in Noord-Brabant; d. op voordracht van de geheel of gedeeltelijk in het werkgebied gelegen waterschappen, één lid per waterschap; e. één lid op voordracht van de Stichting Brabantse Milieufederatie; f. twee leden op gezamenlijke voordracht van de Vereniging Natuurmonumenten, Brabants Landschap, Staatsbosbeheer en Brabants Particulier Grondbezit; g. één lid op gezamenlijke voordracht van TOP Brabant, de Stichting Uit in Brabant, de RECRON en de regio VVV; h. één of twee leden op voordracht van het in de desbetreffende regio gelegen Sociaal Economische Platform i. één lid op voordracht van de Kamer van Koophandel; j. zeven leden op persoonlijke titel met kennis van en een netwerk in de overige maatschappelijke terreinen cultuurhistorie, natuur en landschap, locale agenda, kunst en cultuur, leefbaarheid en economie (sociaal economisch platform) en het regionaal bedrijfsleven; deze leden zijn diepgeworteld in de streek, hebben een groot netwerk en veel contacten, weten wat er leeft, hebben, verzamelen en staan open voor ideeën en signalen, weten de streek te binden en te motiveren en partijen danwel particulieren te mobiliseren; k. op grond van artikel 62, eerste lid, onder b, van de Verordening en artikel 11.2 van de POP-regeling maken sociaal-economische partners en andere vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en hun verenigingen, ten minste 50% van De Streekraad uit; l. één adviseur door Gedeputeerde Staten aangewezen. 2. Aan de samenstelling zoals bepaald in het eerste lid, worden toegevoegd:

3. 4.

5.

6. 7.

a. een adviseur op voordracht van de Dienst voor het Kadaster en de Openbare Registers; b. een adviseur op voordracht van de Dienst Landelijk Gebied; c. een adviseur, door het ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer aangewezen ambtenaar; d. een adviseur, door het ministerie van LNV aangewezen ambtenaar; e. een adviseur, door Rijkswaterstaat aangewezen. De in het eerste lid onder b tot en met j genoemde leden hebben stemrecht. De in het tweede lid genoemde instanties kunnen voor de door hen voor te dragen dan wel toe te voegen adviseur een plaatsvervanger voordragen dan wel toevoegen. Gedeputeerde Staten kunnen, al dan niet op voorstel van De Streekraad, andere organisaties uitnodigen een lid voor te dragen en doen hiervan mededeling aan de commissie Ruimte en Milieu van Provinciale Staten. Gedeputeerde Staten kunnen, al dan niet op voorstel van De Streekraad, een of meer adviseurs toevoegen. De Streekraad kan bij stelselmatige afwezigheid van de leden als bedoeld in het eerste lid, Gedeputeerde Staten adviseren betreffende leden te royeren.

Artikel 8 Onafhankelijk voorzitter en secretaris

1. De onafhankelijk voorzitter, als bedoeld in artikel 7, eerste lid onderdeel a, wordt door Gedeputeerde Staten benoemd voor vier jaar. 2. Een tussentijdse benoeming geschiedt voor het nog resterende deel van de zittingsperiode. 3. De voorzitter kan eenmaal worden herbenoemd tot een maximum van acht jaar. 4. Gedeputeerde Staten kunnen van het bepaalde in het eerste tot en met het derde lid afwijken en de voorzitter benoemen tot het einde van het kalenderjaar waarin de periode van acht jaar eindigt. 5. De voorzitter heeft geen stemrecht. 6. De Streekraad benoemt uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter, waarbij in voorkomende gevallen de plaatsvervangend voorzitter zijn stemrecht behoudt. 7. De secretaris betreft een door Gedeputeerde Staten aangewezen ambtenaar. 8. Gedeputeerde Staten kunnen daarnaast een andere ambtenaar als plaatsvervangend secretaris aanwijzen dan wel toevoegen. Daarnaast stelt Gedeputeerde Staten een projectleider Nationaal Landschap Het Groene Woud beschikbaar. Artikel 9 Dagelijks Bestuur

1. De Streekraad benoemt uit zijn midden een Dagelijks Bestuur, bestaande uit leden én plaatsvervangende leden. Het Dagelijks Bestuur van De Streekraad wordt gevormd uit de voorzitter en maximaal acht leden uit (in beginsel de acht geledingen) van De Streekraad. 2. Het Dagelijks Bestuur: a. draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van besluiten van De Streekraad; b. adviseert, namens De Streekraad, Gedeputeerde Staten over subsidiëring van projecten in het kader van provinciale LEADER en de zogenaamde kleine projectenpot; c. is verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitzetten van de grote lijnen, zoals visie, uitvoering beleid, strategisch denken, financiën, programmering en lobby, het creëren van de voorwaarden voor uitvoering en het zakelijk goed regelen daarvan; d. is verantwoordelijk voor de exploitatie van het Streekhuis. 3. De leden als bedoeld in het eerste lid vaardigen bij verhindering de plaatsvervanger af. Artikel 10

Subcommissies en deskundigen

1. De Streekraad kan voor de voorbereiding van bepaalde onderwerpen of voor de uitvoering van bepaalde taken subcommissies instellen. 2. De Streekraad en de subcommissie kunnen ten behoeve van de advisering deskundigen inschakelen. 3. De deskundigen als genoemd in het tweede lid hebben geen stemrecht. 4. Op uitnodiging van De Streekraad kan een ieder ter vergadering toelichting en informatie verschaffen. Artikel 11

Benoeming leden van De Streekraad

1. De leden als bedoeld in artikel 7, eerste lid, onder b tot en met j, worden door Gedeputeerde Staten benoemd voor vier jaar en kunnen telkens worden herbenoemd, waarbij tussentijdse benoemingen geschieden voor het nog resterende gedeelte van de zittingsperiode. 2. De leden als bedoeld in artikel 7, eerste lid, onder b tot en met j, kunnen een plaatsvervangend lid ter benoeming voordragen, waarbij het vorige lid van overeenkomstige toepassing is. 3. Ten behoeve van de samenstelling van De Streekraad verzoeken Gedeputeerde Staten de betrokken organisaties een voordracht voor benoeming te doen. 4. Indien binnen vier maanden na datum van het verzoek van Gedeputeerde Staten als bedoeld in het derde lid geen voordracht van de betrokken organisaties is ontvangen, kunnen Gedeputeerde Staten zelf in de betreffende vacature(s) voorzien, waarbij

Gedeputeerde Staten De Streekraad, zoals op dat moment is samengesteld, horen. 5. De instanties als genoemd in artikel 7, eerste lid, onder b tot en met j, hebben het recht Gedeputeerde Staten te verzoeken het lidmaatschap aan door hen voorgedragen leden van De Streekraad te ontnemen, waarbij tegelijkertijd met dat verzoek een nieuwe voordracht voor benoeming wordt gedaan. 6. In het tijdvak liggende tussen het ontstaan van de vacature en de voorziening daarin, wordt De Streekraad geacht volledig te zijn samengesteld. Artikel 12

Ontslag leden van De Streekraad

1. De leden als bedoeld in artikel 7, eerste lid, onder b tot en met j, kunnen te allen tijde ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan Gedeputeerde Staten. 2. Gedeputeerde Staten kunnen aan de leden als bedoeld in artikel 7, eerste lid, onder b tot en met j, tussentijds ontslag verlenen. 3. Artikel 11 is overeenkomstig van toepassing. Artikel 13

Leden van Gedeputeerde Staten

Een lid van Gedeputeerde Staten kan desgewenst een vergadering van De Streekraad en van het Dagelijks Bestuur bijwonen. Artikel 14

Betrokkenheid partijen

Bij de vervulling van al zijn taken, betrekt De Streekraad zoveel mogelijk alle betrokken partijen in het gebied. Artikel 15

Informatie van Gedeputeerde Staten

Voor het gestelde in de artikelen 3 tot en met 6, verstrekken Gedeputeerde Staten De Streekraad informatie over alle zaken en ontwikkelingen die voor de uitvoering van zijn taak van belang zijn. Artikel 16

Vergaderfrequentie

1. De voorzitter schrijft, met ondersteuning van het secretariaat, vergaderingen uit. 2. Het secretariaat is belast met de voorbereiding en organisatie van vergaderingen. Uiterlijk één week vóór de vergaderdatum stuurt de secretaris de vergaderstukken naar de leden. 3. De Streekraad vergadert minimaal twee keer per jaar of zo vaak de voorzitter danwel het Dagelijks Bestuur dat nodig acht, of wanneer ten minste drie leden, als bedoeld in artikel 7, eerste lid onder b tot en met j, daarom schriftelijk en met opgave van redenen hebben verzocht. 4. Indien ten minste drie leden, als bedoeld in artikel 7, eerste lid onder b tot en met j, schriftelijk en met opgave van redenen om een

vergadering hebben verzocht, wordt de vergadering binnen een maand na indiening van het verzoek gehouden. 5. De voorzitter kan, wanneer hij dat noodzakelijk acht, bijvoorbeeld bij het niet halen van het quorum als bedoeld in artikel 20, gebruik maken van een schriftelijke vergaderprocedure. 6. Indien de voorzitter gebruik maakt van een schriftelijke vergaderprocedure, als bedoeld in het vijfde lid, reageren de leden, als bedoeld in artikel 7, eerste en tweede lid, na ontvangst van consultatiedocumentatie daarop binnen maximaal tien werkdagen, of korter wanneer de voorzitter daar vanwege geldende redenen om verzoekt. 7. Indien de secretaris binnen de termijn als bedoeld in het zesde lid geen reactie ontvangt, wordt aangenomen dat De Streekraad zich van stemming onthoudt. De voorzitter informeert de leden, als bedoeld in artikel 7, eerste en tweede lid, over de voortvloeiende besluitvorming, die in de volgende vergadering wordt bekrachtigd. Artikel 17

Oproeping

1. De voorzitter stelt, na overleg met het Dagelijks Bestuur en de secretaris, de agendapunten vast. 2. De voorzitter roept de leden op ter vergadering. 3. De agenda en de daarbij behorende stukken worden aan de leden en de adviseurs toegezonden. Artikel 18

Advisering

1. De Streekraad kan alleen adviseren in die gevallen waarbij meer dan de helft van de stemgerechtigden leden aanwezig is. 2. De adviezen van De Streekraad worden schriftelijk en ondertekend door de voorzitter en de secretaris uitgebracht. 3. Indien een advies niet met algemene stemmen wordt uitgebracht, kunnen eventuele afwijkende standpunten op verzoek van het lid of de leden die een afwijkend standpunt hebben ingenomen, in het advies tot uitdrukking worden gebracht. 4. De adviezen worden, zodra ze zijn geformuleerd, schriftelijk aan de leden, als bedoeld in artikel 7, eerste lid onder b tot en met j, voorgelegd. 5. De adviezen, die niet staande de vergadering worden vastgesteld, worden in een volgende vergadering aan De Streekraad ter vaststelling aangeboden. Artikel 19

Onthouden stem of advies

Leden als bedoeld in artikel 7 eerste en tweede lid, en artikel 9, eerste lid, beslissen dan wel adviseren niet mee, indien projecten in de vergadering aan de orde komen waarbij ze zelf betrokken zijn. Artikel 20

Quorum en consensus advisering projecten

1. De Streekraad delegeert de advisering over projecten aan een subcommissie als bedoeld in artikel 10 eerste lid. 2. De subcommissie streeft naar consensus en kan alleen een projectvoorstel aannemen als minimaal 50% van de stemgerechtigde leden aanwezig is en als minimaal tweederde van deze leden positief oordeelt over het projectvoorstel. 3. Er is sprake van consensus indien geen van de leden zich gemotiveerd verzet tegen een te nemen besluit. 4. Gedeputeerde Staten besluiten over de subsidieverlening aan de projecten gehoord hebbende het zwaarwegend advies van De Streekraad en passend binnen het toetsingskader. 5. Bij aanpassingen van het ontwikkelingsplan of toetsingskader door De Streekraad in het kader van de POP-regeling geldt dat minimaal tweederde van de stemgerechtigde leden als bedoeld in artikel 3, eerste lid, aanwezig is en minimaal tweederde van deze leden positief oordeelt, waarna deze ter vaststelling aan Gedeputeerde Staten worden voorgelegd. Artikel 21

Openbaarheid

1. De vergaderingen van de Streekraad zijn openbaar. 2. Een vergadering of een gedeelte daarvan is niet openbaar in die gevallen waarin artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur genoemde belangen op de in dat artikel bedoelde wijze kunnen worden geschaad. 3. Afgezien van het in het tweede lid bepaalde, worden de deuren gesloten wanneer de voorzitter of tenminste twee leden, als bedoeld in artikel 7, eerste lid onder b tot en met j, dat nodig achten. De vergadering besluit vervolgens of zij met gesloten deuren zal beraadslagen. 4. Over punten die in de besloten vergadering zijn behandeld, kan een besluit worden genomen. 5. De Streekraad dan wel Gedeputeerde Staten kunnen omtrent het in besloten vergadering behandelde en omtrent de inhoud van stukken welke aan De Streekraad worden voorgelegd geheimhouding opleggen. 6. De geheimhouding als bedoeld in het vijfde lid wordt zowel door de leden en adviseurs die bij de behandeling aanwezig waren als door de leden en adviseurs die op andere wijze van het behandelde of van de stukken kennis nemen in acht genomen, totdat De Streekraad dan wel Gedeputeerde Staten de geheimhouding opheft dan wel opheffen. 7. Gedeputeerde Staten kunnen bij hun verzoek om advies vragen om het desbetreffende onderwerp met gesloten deuren te behandelen. 8. Indien De Streekraad niet instemt met het verzoek als bedoeld in het zevende lid stelt zij Gedeputeerde Staten daarvan in kennis onder

vermelding van de redenen. Het onderwerp wordt dan niet in de vergadering behandeld. 9. De voorzitter dan wel het Dagelijks Bestuur kan De Streekraad in het kader van reconstructie verzoeken advies uit te brengen op basis van een schriftelijke raadpleging van de leden als bedoeld in artikel 7, eerste lid, onder b tot en met j. 10. De leden van Provinciale Staten kunnen zich wenden tot de secretaris van De Streekraad om inzage te krijgen in stukken waaromtrent geheimhouding is opgelegd. Deze inzage kan slechts worden geweigerd voor zover zij in strijd is met het openbaar belang. Artikel 22

Orde

1. De voorzitter zorgt voor de handhaving van de orde in de vergadering en is bevoegd, wanneer die orde op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken. 2. De voorzitter is bevoegd toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren voor ten hoogste drie maanden de toegang voor de vergadering van De Streekraad te ontzeggen. 3. De voorzitter kan De Streekraad voorstellen om aan een lid als bedoeld in artikel 7, eerste lid b tot en met j, dat door zijn gedraging de geregelde gang van zaken belemmert, het verdere verblijf in de vergadering te ontzeggen. 4. Over het voorstel als bedoeld in het derde lid wordt niet beraadslaagd. 5. Na aanneming van het voorstel als bedoeld in het derde lid verlaat het lid de vergadering onmiddellijk, zo nodig laat de voorzitter het lid verwijderen. Bij herhaling van zijn gedrag kan het lid bovendien voor ten hoogste drie maanden de toegang tot een vergadering van De Streekraad worden ontzegd. Artikel 23

Spreekrecht toehoorders

1. Toehoorders bij openbare vergaderingen kunnen op verzoek het woord voeren over de voor die vergadering geagendeerde onderwerpen, met uitzondering van het verslag van de vorige vergadering en de rondvraag. 2. Een verzoek als bedoeld in het eerste lid wordt vóór het begin van de vergadering bij de voorzitter ingediend, onder vermelding van het punt of de punten van de agenda waarover men wil spreken. 3. Voorafgaand aan de behandeling van een agendapunt stelt de voorzitter diegenen die daarom hebben verzocht in de gelegenheid over dat agendapunt het woord te voeren.

4. De spreektijd bedraagt per spreker ten hoogste vijf minuten per agendapunt, terwijl de maximale spreektijd per agendapunt vijftien minuten bedraagt. 5. Indien zich meer sprekers hebben gemeld, bepaalt de voorzitter de verdeling van de spreektijd als bedoeld in het vierde lid met in achtneming van de maximale spreektijd. 6. Op voorstel van de voorzitter kan De Streekraad afwijkingen van het bepaalde in dit artikel toestaan. Artikel 24

Verslag

1. De secretaris maakt van de vergadering een verslag op hoofdlijnen dat na overleg met de voorzitter aan de leden en de adviseurs wordt toegezonden. 2. Het verslag wordt in een volgende vergadering ter vaststelling aangeboden. 3. Na vaststelling wordt het verslag door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 4. De verslagen van de vergaderingen zijn openbaar. 5. In afwijking van het vierde lid wordt van een niet-openbare vergadering een afzonderlijk verslag gemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt, tenzij De Streekraad anders beslist. Artikel 25

Rapportage

1. Het secretariaat rapporteert minimaal tweemaal per jaar over de voortgang van het gemeentelijk Meerjaren Programma aan De Streekraad. 2. Deze rapportage bevat ten minste: a. de jaarlijkse vastlegging van de beschikbare budgetten voor projecten; b. de materiële en financiële voortgang van het ontwikkelingsplan; c. een uiteenzetting van promotie en publiciteit met betrekking tot de uitvoering van het ontwikkelingsplan. 3. De leden, als bedoeld in artikel 7, eerste en tweede lid, kunnen informatie opvragen bij het secretariaat, indien zij dat voor een goede taakuitoefening noodzakelijk achten. 4. De Streekraad legt verantwoording af aan Gedeputeerde Staten. 5. De Streekraad verstrekt Gedeputeerde Staten de door hen verlangde inlichtingen. Artikel 26

Vacatievergoedingen en reiskosten

1. Leden van De Streekraad en het Dagelijks Bestuur, als bedoeld in artikel 7 eerste en tweede lid en artikel 9, eerste lid, die niet uit hoofde van hun functie deelnemen, kunnen in aanmerking komen voor vacatievergoedingen en vergoedingen van de gemaakte reiskosten voor deelname aan de vergaderingen.

2. De vacatievergoeding wordt uitgekeerd op basis van een declaratie van het lid, als bedoeld in artikel 7, eerste en tweede lid, en artikel 9, eerste lid, en op basis van een getekende aanwezigheidslijst. 3. De vergoeding is maximaal de vergoeding als bedoeld in artikel 35 van de Verordening rechtspositie gedeputeerden, Staten- en commissieleden van de provincie Noord-Brabant. 4. De vacatievergoedingen worden bekostigd vanuit het budget van De Streekraad. Artikel 27

Uitvoering reglement

Gedeputeerde Staten kunnen ter uitvoering van het bepaalde in dit reglement nadere regels stellen. Artikel 28

Beëindiging advies- en overige taken

Na beëindiging van de werkzaamheden, wordt het archief van De Streekraad gedeponeerd in het provinciaal archief. Artikel 29

Nadere regels

De Streekraad stelt zo nodig nadere regels op betreffende zijn werkwijze en die van de subcommissies en doet daarvan mededeling aan Gedeputeerde Staten. Artikel 30

Niet voorziene omstandigheden

In omstandigheden waarin dit reglement niet voorziet, beslissen Gedeputeerde Staten. Artikel 31

Afwijkingsbevoegdheid Gedeputeerde Staten

Gedeputeerde Staten kunnen alleen van het door De Streekraad uitgebrachte advies afwijken wanneer zwaarwegende belangen zich hiertegen verzetten. Artikel 32

Intrekking

Het Reglement van Orde van de Plaatselijke Groep Innovatieplatform Duurzame Meierij van 4 juni 2008 wordt ingetrokken. Artikel 33

Overgangsrecht

1. Bij de start van De Streekraad gaan eenmalig alle huidige leden van de Reconstructiecommissie De Meierij, Plaatselijke Groep provinciale LEADER Innovatieplatform Duurzame Meierij en Bestuurlijk Platform Het Groene Woud die samengaan automatisch over naar de nieuwe organisatie. 2. De Streekraad neemt bij de start alle rechten en plichten van de organisaties genoemd in het eerste lid, onverkort over. Artikel 34

Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van het Provinciaal Blad waarin zij wordt geplaatst. Artikel 35

Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Reglement De Streekraad Het Groene Woud en De Meierij Noord-Brabant. ’s-Hertogenbosch, 3 maart 2009 Gedeputeerde Staten voornoemd, de voorzitter J.R.H. Maij-Weggen

de secretaris drs. W.G.H.M. Rutten

’s-Hertogenbosch, 24 april 2009 Provinciale Staten voornoemd,

de voorzitter J.R.H. Maij-Weggen

de griffier mw. drs. E.M.W.J. Wöltgens

Bijlage 3

Concept statuten Stichting STREEKHUIS HET GROENE WOUD EN DE MEIERIJ Artikel 1 NAAM, ZETEL EN DUUR 1. De stichting draagt de naam: STICHTING STREEKHUIS HET GROENE WOUD EN DE MEIERIJ 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Boxtel. 3. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd. Artikel 2 DOEL 1. De stichting heeft ten doel: a. het voorbereiden en (doen) uitvoeren van de besluiten van de Streekraad Het Groene Woud en De Meierij; b. het stimuleren en ondersteunen van de uitvoering van projecten op ruimtelijk, economisch en maatschappelijk gebied in Het Groene Woud en De Meierij, uitgaande van internationaal, nationaal, regionaal en lokaal beleid van duurzame plattelandsvernieuwing; c. het bevorderen van duurzame ontwikkeling binnen Het Groene Woud en De Meierij; d. het versterken van de culturele identiteit van Het Groene Woud en De Meierij; e. het bevorderen, ondersteunen en uitvoeren van innovatieve ideeën binnen haar werkgebied gericht op realisatie van de streekdoelen als verwoord in het gebiedsmeerjarenprogramma (gmjp); f. het bevorderen van samenwerking binnen haar werkgebied en met soortgelijke (inter)nationale werkgebieden, ter bevordering van de realisatie van het gmjp. 2. De stichting doet dit door: a. het huren, inrichten en exploiteren van een streekhuis in haar werkgebied; b. daarbij zoveel mogelijk partners te betrekken met affiniteit met het platteland en de doelen in haar werkgebied; c. het geven van adviezen aan initiatiefnemers van projecten en aan subsidiefondsbeheerders over projecten die binnen de doelen van het gmjp vallen; d. het verwerven van fondsen voor zover dat de realisatie van de streekdoelen dichterbij brengt; e. het communiceren met partijen, inwoners en ondernemers in het werkgebied over doelen en projecten; f. het stimuleren van interactief bestuur; g. het bevorderen van nieuwe economische dragers op het platteland; h. het voorbereiden en uitvoeren van projecten. 3. De stichting is werkzaam in het groene hart van Brabantstad binnen (delen van) de gemeenten: a. Dongen; b. Tilburg; c. Loon op Zand; d. Oisterwijk; e. Heusden; f. Haaren; g. Vught; h. Boxtel; i. Sint-Oedenrode j. Best; k. Son en Breugel;

l. m. n. o. p.

’s-Hertogenbosch Eindhoven; Oirschot; Schijndel St. Michielsgestel.

Artikel 3 VERMOGEN Het vermogen van de stichting wordt gevormd door: a. bijdragen van partijen vertegenwoordigd in de Streekraad Het Groene Woud en De Meierij; alle gemeenten leveren een bijdrage op basis van aantallen ha’s en/of inwoners; b. subsidies, donaties, schenkingen, erfstellingen en legaten; c. alle andere verkrijgingen en baten. Artikel 4 BESTUUR 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit het Dagelijks Bestuur van de Streekraad Het Groene Woud en De Meierij. 2. Het bestuur kiest uit haar midden een een secretaris en een penningmeester. Het bestuur kan tevens een ambtelijk secretaris benoemen. Aan het bestuur kunnen naar wens adviseurs worden toegevoegd. 3. Het bestuur: a. draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van de Streekraad; b. adviseert Gedeputeerde Staten over subsidiëring van projecten in het kader van provinciale LEADER en de zogenaamde kleine projectenpot, namens de Streekraad en voorbereid door betreffende subcommissie van de Streekraad; c. sluit overeenkomsten met de provincie en andere partijen; d. is verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitzetten van de grote lijnen (visie, uitvoering beleid, strategisch denken, financiën, programmering, lobby), het creëren van de voorwaarden voor uitvoering en het zakelijk goed regelen daarvan; e. is verantwoordelijk voor de exploitatie en het personeelsbeleid van het Streekhuis; 4. Bestuursleden van de stichting nemen zitting voor de periode dat zij lid zijn van het Dagelijks Bestuur van de Streekraad Het Groene Woud en De Meierij. Bij tussentijdse beëindiging van het bestuurslidmaatschap van de Streekraad, eindigt tevens het bestuurslidmaatschap van de stichting. Het nieuwe bestuurslid van het dagelijks bestuur van de Streekraad wordt tevens het nieuwe bestuurslid van de stichting. 5. Mocht(en) in het bestuur, om welke reden dan ook, één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 11. 6. Bestuursleden genieten geen beloning voor hun werkzaamheden, wel hebben zij recht op een onkostenvergoeding als lid van het dagelijks bestuur van de Streekraad. 7. Het bestuur kan subcommissies instellen ter vervulling van haar taken. Artikel 5 BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN 1. De bestuursvergaderingen van de stichting worden in beginsel gehouden in het Streekhuis. 2. Ieder half jaar wordt tenminste één vergadering gehouden. 3. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één van de andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft, in die zin dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.

4.

5. 6.

7. 8.

9.

10.

11.

12.

13. 14.

De oproeping tot de vergadering geschiedt, behoudens het in lid 3 bepaalde, door de voorzitter, tenminste zeven dagen van te voren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen opgesteld door de secretaris of door één van de aanwezigen, daartoe door de voorzitter verzocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefunctioneerd. Het bestuur kan tijdens de vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid van de in functie zijnde leden tijdens de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Een bestuurslid kan zich tijdens de vergadering door een mede bestuurslid laten vertegenwoordigen. Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per e-mail hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt, onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden, door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem. Voorzover deze statuten geen grote meerderheid voorschrijven, worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.

Artikel 6 BESTUURSBEVOEGDHEID 1. Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting en met de exploitatie en het personeelsbeleid van het Streekhuis. 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen. 3. Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk mede schuldenaar verbindt, zich voor een derde sterkt maakt, of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt. Artikel 7 VERTEGENWOORDIGING 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. 2. De vertegenwoordigheidsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden, waarbij een van die twee de voorzitter of de secretaris dient te zijn. 3. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Artikel 8 EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP Het betuurslidmaatschap eindigt:

a. b. c. d.

e. f.

door overlijden van een bestuurslid; bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen; bij schriftelijke ontslagneming (bedanken); indien een lid dat op bindende voordracht van de Streekraad is benoemd, naar het oordeel van de voordrachtsgerechtigden niet meer voor hen representatief is dan wel het lidmaatschap van de Streekraad wordt beëindigd; door een unaniem besluit van alle overige bestuursleden, nadat de betrokken bestuurder in de gelegenheid is gesteld om terzake van het voorgenomen besluit te worden gehoord; alsmede bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

Artikel 9 BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Per einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. 3. De begroting en de jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. Artikel 10 REGLEMENT 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin onderwerpen worden geregeld die niet in deze statuten zijn vervat. 2. Het reglement mag niet met de Wet of deze statuten in strijd zijn. 3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen. 4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 11, lid 1, van toepassing. Artikel 11 STATUTENWIJZIGING 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen met een meerderheid van tweederde van de stemmen in een vergadering waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vacature bestaat; indien niet alle bestuursleden in de betreffende vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt op een termijn van tenminste twee en hoogstens vier weken een tweede vergadering bijeengeroepen waarin, mits met algemene stemmen en mits voldaan is aan het gestelde in artikel 5, lid 9, over het voorstel tot statutenwijziging kan worden beslist. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. 3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het Openbaar Stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen het gebied waar de stichting haar zetel heeft. Artikel 12 ONTBINDING EN VEREFFENING 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 11 lid 1 van toepassing. 2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan, voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur. 4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 11, lid 3. 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.

6. 7.

Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende zeven jaren berusten onder de jongste vereffenaar.

Artikel 13 SLOTBEPALINGEN In alle gevallen waarin zowel de Wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. Tenslotte verklaarde de comparant, ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4, leden 1 en 2, dat voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting worden benoemd: voorzitter: …………… secretaris: ……………. penningmeester: …….. bestuursleden: ……….

Bijlage 4

voorzitter secretaris provincie Dongen Tilburg Loon op Zand Oisterwijk Heusden Haaren Vught Boxtel St. Oedenrode Best Son en Breugel Den Bosch Eindhoven Oirschot Schijndel St. Michielsgestel Dommel Brabantse Delta landbouw

natuur en milieu

overig

leefbaarheid / plaatselijke groep

economie en bedrijfsleven

recreatie/toerisme

natuur, landschap en milieu

(verbrede) landbouw

grote steden

waterschappen

geledingen

kleinere gemeenten

partners

adviseurs

Bijlage: bestuurlijke samenstelling streekraad Het Groene Woud en De Meierij

vacature W. Thijssen W. vd Pijl/M. Schipper O. Hoes

S. Middelkamp

J. v Velthoven M. Moorman H. Waijers L. vd Bosch M vd Poel J. Brenninkmeijer B. Brands G. vd Oetelaar H. vd Berk V. Kerkhoff H. Overbeek

J. v Hezik

G. vd Oetelaar P. Maas

G. Snijders M. Fiers T. vd Loo B. Claassen J. v Doorn T. Jenniskens

T. Jenniskens M. Abrahams

J. vd Aa K. van Heesbeen J. Jansen J. Denissen F. v Beerendonk

F. v Beerendonk A. Spierings J. v Rijen C. Segers J. Baan H. Prins R. Meijer

recreatie

E. Jonkers W. Harmsen R. de Laat

KvK St. Streekfestival HGW St. Branding HGW St. streekrekening HGW Coöperatie HGW St. Uitvoering HGW Soc Econ Platform

F. v. Rooij x x x x G. Jonkman

cultuurhistorie lokale agenda 21 kunst en cultuur gebiedsmakelaar streekmanager projectleider Leader projectleider Interreg DLG cultuurhistorie RAG

C. vd Ven R. v Herk H. Boot F. v Dommelen vacature x

Huidige situatie: Bovenstaand het overzicht van de huidige leden van de 3 besturen en het interim db Sommigen maken deel uit van meerdere besturen (Sint-Oedenrode, Oisterwijk, Boxtel, Dommel, ZLTO) RRC, HGW, IDM, UPM (,DD) én 2 db's worden teruggebracht tot 1 streekraad met 1 db en 1 subcie De organisaties/thema's met een x zijn nu niet vertegenwoordigd; hun vertegenwoordiging is wel gewenst in de nieuwe organisatie

Voorstel: Dubbelingen per organisatie schrappen conform aantallen in reglement (betreffende organisatie maakt zelf een keuze tussen de huidige vertegenwoordigers) Elk van de 8 geledingen draagt 1 db lid voor De streekraad benoemt een projectenadviescie uit haar midden (zou bij de start kunnen bestaan uit huidige PG) Met betreffende geleding de vertegenwoordiging van organisaties/thema's met een x organiseren (1 lid regionaal bedrijfsleven, 1 lid kunst en cultuur) Onderwerpen Duurzame Driehoek agenderen in streekraad, jaarlijkse bijeenkomst op Banisveld toevoegen aan lijstje jaarlijkse netwerkbijeenkomsten

G. Adema H. Wieringa P. v Oers C. Margry C. Laarman S. Hendrikx W. Janssen

Bijlage 5

TAKEN EN SAMENSTELLING Organigram St. Streekhuis

Streekraad db

Stichting Streekhuis

bestuur

directeur

Coördinatie begeleiding integrale gebieden

gebiedsontwikkeling en -ondersteuning

initiëren en projecten

Het gebouw Streekhuis biedt naast werkplekken voor het kernteam (de gedetacheerde of ingehuurde medewerkers van het Streekhuis) ook werkplekken voor projectleiders van integrale gemeenteoverstijgende uitvoeringsprojecten (zoals veldcoördinator groenblauwe diensten, kavelruil Margriet, Duurzame Driehoek)

Alleen de medewerkers van het Sreekhuis worden rechtstreeks en alleen functioneel aangestuurd door de coördinator Streekhuis, in opdracht van het bestuur. Het kernteam van de St. Streekhuis verricht haar taken in 3 clusters: gebiedsontwikkeling en – ondersteuning, coördinatie van de grote integrale gebieden en het initiëren en begeleiden van projecten:

* Cluster gebiedsontwikkeling en –ondersteuning Taken binnen dit cluster: - ontwikkeling nationaal landschap (en nationaal park) - ondersteuning St. Branding en St Coöperatie (ondernemers) - ontwikkeling nieuwe (internationale) programma’s, waar nodig/nuttig - bevorderen samenwerking (opzetten en onderhouden netwerken (bv. recreatie, cultuur(historie), andere rrc’s, andere leadergebieden) - ontwikkeling streekorganisatie - kennisloket - innovatie (duurzaamheid, financieringssysteem landschap) - communicatie (binding en profilering streek, St. Streekfestival)

- programmering en monitoring/rapportage - ondersteuning gemeenten (RAG) - ontwikkeling gebiedsbrede projecten

Functionarissen: Gebiedscoördinator/directeur, projectleider nationaal landschap, interface Kennisloket, projectleider provinciale Leader, projectleider interreg, projectleider branding, ondersteuning gemeenten, administratieve ondersteuning, communicatiemedewerker.

* Cluster coördinatie integrale gebieden Taken binnen dit cluster: - bewaken en aansturen samenhang en voortgang 8 deelgebieden met integrale aanpak - versnellen van de uitvoering(sprojecten) in de gebieden Functionarissen (8 projectleiders): RMB, DLG, waterschap de Dommel, provincie, secretaris Overlegorgaan LDD

* Cluster initiëren en begeleiding projecten Taken: - begeleiden initiatiefnemers bij het ‘opwerken’ en financieren van hun project(idee) - initiëren, organiseren, voorbereiden en uitvoeren van projecten op achterblijvende doelen - signaleren en oplossen knelpunten/belemmeringen in de uitvoering - adviseren streekraad over ingediende project(idee)en, in het kader van provinciale Leader en kleine projectenpot Functionarissen: Gebiedsmakelaar, streekmanager, projectleider provinciale Leader, projectleider Interreg, ondersteuner gemeenten

Bijlage 6

Begroting Stichting Streekhuis Het Groene Woud en De Meierij 2009

kosten

RRC

HGW

streek

inhuur personeel streekmanager projectleider Leader projectleider Interreg medewerker communicatie administratieve ondersteuning projectleider Branding steunpunt recreatie

70.000 65.000 60.000 45.000 38.000 56.000 60.000

35.000

huisvesting en automatisering huur streekhuis servicekosten streekhuis automatisering

18.500 20.850 36.000

4.625 5.212 9.000

4.625 5.213 9.000

9.250 10.425 18.000

communicatie comm en PR middelen Meierij themadag

90.000 11.000

30.000 11.000

50.000

10.000

45.000 5.000

45.000 5.000

opmerkingen

35.000 65.000 60.000

50% funct.kosten PG op projectbasis

19.000

50% funct.kosten PG

45.000 19.000 56.000 60.000

50% funct.kosten PG

uitvoering voorbereiding projecten financieel advies overig vacatiegelden vergaderkosten deskundigheidsbevordering druk en kopieerkosten administratiekosten/accountant

TOTAAL

5.000 5.000 5.000 2.500 7.000

644.850

provincie streek

PWC offerte gevraagd voor opstellen meerjarenbegroting communicatiekosten nader te specificeren obv communicatieplan

5.000

funct.kosten PG

5.000

50% funct.kosten PG

7.000

80% funct.kosten PG

5.000 1.250

1.250

165.087

236.088

401.175 243.675

62% 38%

243.675

wv 60.000 funct.kosten PG

wv 9% funct.kosten PG

INFORMERENDE NOTITIE STREEKRAAD HET GROENE WOUD EN DE MEIERIJ

Onderwerp 1. Kennis nemen van het samengaan van Reconstructiecommissie De Meierij, Bestuurlijk Platform Het Groene Woud en Innovatieplatform Duurzame Meierij in De Streekraad Het Groene Woud en De Meierij. 2. Kennis nemen van overdracht taken en verantwoordelijkheden van Reconstructiecommissie De Meierij, Bestuurlijk Platform Het Groene Woud en Innovatieplatform Duurzame Meierij aan De Streekraad.

Samenvatting De bestuurlijke partijen rond Het Groene Woud en De Meierij zijn: 1. Reconstructiecommissie De Meierij; 2. Innovatieplatform Duurzame Meierij; en 3. Bestuurlijk Platform Het Groene Woud Deze partijen hebben behoefte aan een samenbindende ontwikkelingsstrategie die erop is gericht de integrale ontwikkeling van het gebied te versnellen. Onderdelen van een dergelijke strategie zijn een gemeenschappelijke ontwikkelingsvisie, een heldere organisatiestructuur en een communicatieplan. Na een gedegen voortraject van ruim een jaar koersen de huidige streek-organisaties nu af op het samengaan in één nieuwe streekraad. Daarmee geeft zij invulling aan het streven om te komen tot een efficiëntere uitvoering en minder bestuurlijke drukte. Het zal de opdracht van de Streekraad zijn om het GebiedsMeerJarenProgramma (GMJP) uit te voeren. De Streekraad mandateert het (uit de Streekraad gekozen) Dagelijks Bestuur voor de dagelijkse uitvoering hiervan. Het dagelijks bestuur van de Streekraad vormt ook het bestuur van de Stichting Streekhuis. De Stichting Streekhuis is de rechtspersoon en de uitvoerende tak van de Streekraad. De toekomstige financiële bijdrage van de gemeente aan de Streekraad zal hetzelfde zijn als de huidige financiële bijdrage aan de afzonderlijke streek-organisaties. Door de efficiëntieslag wordt meer kwaliteit geleverd voor hetzelfde bedrag.

TOELICHTING Inleiding De bestuurlijke partijen rond Het Groene Woud en De Meierij zijn: 1. Reconstructiecommissie De Meierij; 2. Innovatieplatform Duurzame Meierij; en 3. Bestuurlijk Platform Het Groene Woud Deze partijen hebben behoefte aan een samenbindende ontwikkelingsstrategie die erop is gericht de integrale ontwikkeling van het gebied te versnellen. Onderdelen van een dergelijke strategie zijn een gemeenschappelijke ontwikkelingsvisie, een heldere organisatiestructuur en een communicatieplan. Na een gedegen voortraject van ruim een jaar koersen de huidige streek-organisaties nu af op het samengaan in één nieuwe streekraad. Daarmee geeft zij invulling aan het streven om te komen tot een efficiëntere uitvoering en minder bestuurlijke drukte. Kernpunten Streekraad Samen opgaan in - Reconstructiecommissie De Meierij, Bestuurlijk Platform Het Groene Woud en Innovatieplatform Duurzame Meierij gaan op in de Streekraad (schema bijlage 1). - De Streekraad is een adviescommissie van Gedeputeerde Staten (vastgelegd in reglement ‘Samenstelling en werkwijze streekraad Het Groene Woud en De Meierij’, bijlage 2). - De Stichting Streekhuis faciliteert initiatiefnemers/projecten én de streekraad en voert zonodig zelf projecten uit. - Het bestuur van de Stichting Streekhuis is tevens het dagelijks bestuur van de streekraad (vastgelegd in statuten ‘Stichting Streekhuis Het Groene Woud en De Meierij’, bijlage 3). - Het Overlegorgaan Loonse en Drunense Duinen is vooralsnog agendalid. - Eind 2010 wordt de nieuwe structuur en werkwijze geëvalueerd en zonodig bijgesteld (bij de start van de volgende provinciale bestuursperiode vanaf 2011). Samenstelling, omvang en taken Streekraad - De omvang van de Streekraad is gelijk aan de omvang van de 3 fuserende organisaties (circa 40 leden en 7 adviseurs). - De Streekraad neemt alle taken en (financiële) verplichtingen van de 3 organisaties die samengaan over (desgewenst neemt de Streekraad ook de taken van Duurzame Driehoek over, maar dat is aan de Duurzame Driehoek-partners; is eventueel ook later eenvoudig aan agenda Streekraad toe te voegen). - De Streekraad is een netwerkorganisatie met 2x per jaar een netwerkdag (‘ontmoeten en broeden’) . ochtend en/of middag, inclusief lunch; . agenda: 1 uur verantwoording en vooruitblik door dagelijks bestuur, bespreken actuele thema’s en projecten in enkele parallelle deelgroepen/workshops; . ook de leden van de ambtelijke werkgroep worden uitgenodigd voor de netwerkdag; . qua planning houden de netwerkdagen zo veel mogelijk rekening met bestaande bestuursdagen/bijeenkomsten van de fuserende organisaties;

. de Streekraad heeft een onafhankelijk voorzitter benoemd door Gedeputeerde Staten, op advies van de Streekraad. Samenstelling, omvang en taken Dagelijks bestuur - De Streekraad benoemt uit haar midden een dagelijks bestuur; het dagelijks bestuur bestaat uit de onafhankelijk voorzitter en maximaal 8 leden. - Elke geleding in de streekraad (bijlage 4) draagt een dagelijks bestuurslid en een plaatsvervangend dagelijks bestuurslid voor, afkomstig uit de streekraad (niet persé uit de eigen geleding). - Het dagelijks bestuur voert in opdracht van/namens de streekraad de taken uit; het dagelijks bestuur komt maandelijks bijeen en benoemt uit haar midden een secretaris en penningmeester (het dagelijks bestuur is tevens het bestuur van de Stichting Streekhuis). - Elk dagelijks bestuurslid organiseert de binding met zijn/haar eigen netwerk/achterban (vb gemeentelijk vooroverleg, groot comité recreatie, achterbanbijeenkomsten Meierijcommissies Cultuurhistorie en Natuur en landschap) en heeft regelmatig contact met de voor hem/haar relevante medewerkers in het streekhuis. Samenstelling, omvang en taken projectenadviescommissie/Plaatselijke Groep (PG) - De Streekraad benoemt uit haar midden een PG die adviseert over uitvoeringsprojecten in het kader van provinciale leader en kleine projectenpot en indien gewenst op verzoek / tijdelijk over uitvoeringsthema’s (bv. innovatie, duurzaamheid of internationalisering); deze adviezen gaan, als aftiklijst, via het dagelijks bestuur naar Gedeputeerde Staten. Bij de advisering wordt verbinding gezocht met de geledingen van de Streekraad. - Mogelijk (indien gewenst) kan de PG in de toekomst dezelfde rol ook voor Stichting Streekrekening en Duurzame Driehoek vervullen. - De PG bestaat uit maximaal 10 leden uit de streekraad (rekening houdend met de geledingen); waarvan minstens de helft vertegenwoordigers van maatschappelijke organisaties zijn (bijlage 3). Samenstelling, omvang en taken Stichting Streekhuis - De Stichting Streekhuis faciliteert initiatiefnemers van projecten én faciliteert de Streekraad. - De Stichting Streekhuis bereidt het werk van de Streekraad, het dagelijks bestuur en de projectenadviescommissie voor en handelt de besluiten en adviezen af. - In Stichting Streekhuis is uitvoering geborgd (initiëren, stimuleren, zelf trekken, innovatie, etc) door taken en samenstelling (bijlage 5). - Door het jaar heen worden door de Stichting Streekhuis en anderen diverse activiteiten voor diverse achterbannen in de streek georganiseerd (bv Meierij themadag, Duurzame Driehoek/Banisveld, streekfestival, staden streekfestival, cultuurhistorie, leden coöperatie). Middelen Stichting Streekhuis - De Stichting Streekhuis wordt jaarlijks door de partners in de Streekraad van procesgeld voorzien; jaarlijks wordt een begroting opgesteld (bijlage 6) en achteraf verantwoord. - Procesgeld is nodig voor: functionarissen, communicatie, huur en ict, voorbereiding en voorfinanciering uitvoering en functioneringskosten streekraad. - Provincie, gemeenten, waterschappen, Stichting Streekrekening betalen jaarlijks het procesgeld; omvang en verdeling op basis van inzet 2008; de verdeling van de gemeentelijke bijdrage over de 16 gemeenten

bepalen de gemeenten onderling (alle gemeenten leveren een bijdrage op basis van aantallen ha’s en/of inwoners, 5 nieuwe gemeenten droegen nog niet bij). - Deze partners dragen jaarlijks bij; met de nieuwe gemeenten worden nadere afspraken gemaakt. - De Stichting Streekhuis heeft geen personeel in dienst. De (huidige) medewerkers worden/blijven door de partners gedetacheerd dan wel op basis van offerte ingehuurd; - De gebiedscoördinator is tevens coördinator Streekhuis. De coördinator heeft de dagelijkse leiding over het streekhuis en de medewerkers in het streekhuis en coördineert de uitvoering van het GMJP. Hij/zij is niet verantwoordelijk voor individuele projecten (ligt bij de trekker/initiatiefnemer), voor de financiën (ligt bij penningmeester stichting Streekhuis) en voor personeelszaken (ligt bij de werkgever van de gedetacheerde dan wel ingehuurde medewerker). Basisdocumenten - De Streekraad heeft haar visie vastgelegd in de Ontwikkelingsstrategie (26 juni 2008); visie en communicatie worden nader uitgewerkt. - De Streekraad heeft haar ambities en aanpak vastgelegd in het GMJP (vastgesteld 30 oktober 2008); hierin zijn de programma’s van de 3 fuserende organisaties volledig overgenomen; het GMJP wordt jaarlijks geactualiseerd. - Voor de Stichting Streekhuis zijn de werkverdeling en uren vastgelegd in het werkplan 2009 (vastgesteld 30 oktober 2008); jaarlijks wordt een nieuw werkplan opgesteld, ter uitvoering van het GMJP. - Voor de facilitering van initiatiefnemers heeft de Stichting Streekhuis een projectenprocedure opgesteld - Het werkgebied van de Streekraad is het totale gebied van nationaal landschap Het Groene Woud, reconstructiegebied De Meierij en Leadergebied De Meierij ((delen) van het grondgebied van 16 gemeenten); voor de praktische uitvoering wordt gewerkt met de gebiedsbegrenzing/voorwaarden van de diverse regelingen. - In de streek wordt gecommuniceerd via 2 merken: Het Groene Woud en Loonse en Drunense Duinen; voor de organisatie ‘achter het loket’ geldt: ‘wordt mede mogelijk gemaakt door’ en mede gebruik makend van de kernboodschap van revilitalisering. Formalisatie Streekraad Om De Streekraad te formaliseren, dient het volgende te gebeuren: 1. Reconstructiecommissie De Meierij Reconstructiecommissie De Meierij is door Provinciale Staten conform het Reglement ‘Samenstellen en werkwijze reconstructiecommissies Provincie Noord-Brabant’, hierna: reglement, bij besluit van 17 januari 2003 ingesteld als adviesorgaan voor Gedeputeerde Staten ten behoeve van het opstellen en uitvoeren van het reconstructieplan. Het is de bedoeling dat Reconstructiecommissie De Meierij opgaat in De Streekraad. Dat betekent dat De Streekraad ten aanzien van het reconstructiegebied De Meierij, de reconstructiecommissie en in die hoedanigheid adviseur naar Gedeputeerde Staten wordt. Om in de hoedanigheid van een reconstructiecommissie te kunnen adviseren zijn artikel 6 van de Reconstructiewet en artikel 3 van het reglement van belang, gezien de eisen die aan de samenstelling van een reconstructiecommissie worden gesteld. Het bijgevoegde Reglement samenstelling en werkwijze streekraad Het Groene Woud en De Meierij NoordBrabant voldoet hieraan. Aangezien Reconstructiecommissie De Meierij door Provinciale Staten is ingesteld, dient het opgaan van Reconstructiecommissie De Meierij in en het overdragen van de taken en verantwoordelijkheden aan De Streekraad ter besluitvorming aan Provinciale Staten te worden voorgelegd.

2. Innovatieplatform De Meierij Door Gedeputeerde Staten is op 8 april 2004 Innovatieplatform Duurzame Meierij als Plaatselijke Groep ingesteld in het kader van de provinciale LEADER (beleidsregel POP-2). Innovatieplatform Duurzame Meierij, hierna: IDM, is een bestuurscommissie met zwaarwegend advies. In het instellingsbesluit van IDM staat dat is afgesproken dat IDM alleen in samenwerking met Bestuurlijk Platform Het Groene Woud als één streekorganisatie in aanmerking kan komen voor de dan beschikbare provinciale LEADER-middelen. Het is de bedoeling dat IDM opgaat in De Streekraad. Dat betekent dat De Streekraad ten aanzien van provinciale LEADER-projecten de Plaatselijke Groep en in die hoedanigheid adviseur van Gedeputeerde Staten wordt. Om in de hoedanigheid van een Plaatselijke Groep te kunnen adviseren, zijn artikel 62, eerste lid, onderdeel b, van de Verordening (EG) 1698/2005, nr. 1698/2005, PB L277, van de Raad van 20 september 2005, en artikel 11.2 van de Subsidieregeling Plattelandsontwikkelings-programma 2008-2013 van belang, gezien de eisen die aan de samenstelling van een Plaatselijke Groep worden gesteld. Het bijgevoegd Reglement samenstelling en werkwijze streekraad Het Groene Woud en De Meierij Noord-Brabant voldoet hieraan. Daarnaast is de afspraak dat de Plaatselijke Groep alleen in samenwerking met Bestuurlijk Platform Het Groene Woud als één streekorganisatie in aanmerking kan komen voor de dan beschikbare provinciale LEADER-middelen overgenomen in het Reglement samenstelling en werkwijze streekraad Het Groene Woud en De Meierij Noord-Brabant. Vorenstaande houdt in dat het opgaan van Bestuurlijk Platform Het Groene Woud in De Streekraad inherent hieraan is verbonden. Het IDM heeft naast de PG-functie ook een functie in het initiëren en trekken van innovatieve projecten. De Streekraad neemt deze taak over en heeft mede het voorbereiden en uitvoeren van projecten tot doel. 3. Bestuurlijk Platform Het Groene Woud Uit dossieronderzoek is naar voren gekomen dat door de provincie een aantal personen toentertijd is gevraagd zitting te nemen in Bestuurlijk Platform Het Groene Woud. Door acceptatie van het lidmaatschap is toentertijd het bestuurlijk platform ingesteld. Bestuurlijk Platform Het Groene Woud is aldus niet ingesteld door een instellingsbesluit van Gedeputeerde Staten, noch van Provinciale Staten. In de praktijk functioneert het bestuurlijk platform als een adviescommissie van Gedeputeerde Staten met bindend advies. Daarnaast geldt de afspraak zoals aangegeven onder punt 2. Gezien het feit dat het bestuurlijk platform als adviescommissie Gedeputeerde Staten adviseert over Nationaal Landschap Het Groene Woud (Rijksnota Ruimte) en gezien de relatie met betrekking tot LEADER-middelen, dienen voor het opgaan van het bestuurlijk platform in De Streekraad de adviestaken te worden geformaliseerd. Deze zijn daartoe opgenomen in bijgevoegd Reglement samenstelling en werkwijze streekraad Het Groene Woud en De Meierij Noord-Brabant. 4. Stichting Streekhuis Het Groene Woud en De Meierij De partners in De Streekraad richten voor de uitvoering van hun taken een rechtspersoon op, Stichting Streekhuis Het Groene Woud en De Meierij, hierna: De Stichting. Het dagelijks bestuur van De Streekraad zal tevens het bestuur van De Stichting worden. Voor een efficiëntere uitvoering van de taken van De Streekraad, dragen Gedeputeerde Staten de procesgelden van IDM en Bestuurlijk Platform Het Groene Woud over aan De Stichting. De Streekraad en De Stichting zullen opereren vanuit het streekhuis te Liempde.

Financiële aspecten De toekomstige financiële bijdrage van de gemeente aan de Stichting Streekhuis zal hetzelfde zijn als de huidige financiële bijdrage aan de afzonderlijke streek-organisaties. Door de efficiëntieslag wordt meer kwaliteit geleverd voor hetzelfde bedrag. Stichting Streekhuis krijgt de beschikking over de procesgelden van Reconstructiecommissie De Meierij, IDM en Bestuurlijk Platform Het Groene Woud. De middelen worden in beginsel voor de huidige bestuursperiode 2009-2011 beschikbaar gesteld, maar De Stichting moet jaarlijks de besteding ervan verantwoorden. De begroting van De Stichting bedraagt € 650.000,- per jaar, waarvan de provincie 62% en de streek 38% betaalt. Deze middelen staan reeds in de begroting. Communicatie De formele start van De Streekraad en Stichting Het Groene Woud en De Meierij wordt gecommuniceerd via de bestaande communicatiekanalen van (de partners in) De Streekraad. Bij projecten in de streek Het Groene Woud en De Meierij wordt gecommuniceerd via 2 merken: HGW en LDD. Voor de organisatie ‘achter het loket’ geldt: ‘wordt mede mogelijk gemaakt door provincie Noord-Brabant´ en mede gebruik gemaakt van de kernboodschap van revitalisering. Planning Naar verwachting zal Provinciale Staten omtrent het statenvoorstel in maart kunnen besluiten. Bijlagen 1. schema Streekraad 2. reglement ‘Samenstelling en werkwijze streekraad Het Groene Woud en De Meierij’ 3. statuten ‘Stichting Streekhuis Het Groene Woud en De Meierij’ 4. geledingen in de streekraad 5. taken en samenstelling Stichting Streekhuis 6. begroting Stichting Streekhuis