RENCANA KERJA TIM AD-HOC TAHUN 2009

RENCANA KERJA TIM AD-HOC TAHUN 2009

PERHIMPUNAN PELAJAR DAN MAHASISWA INDONESIA DI PHILIPPINES (PPMIP)

I.

Latar Belakang Pembentukan dan Tujuan

Berdasarkan usulan mahasiswa pada Rapat Tahunan PPMIP tanggal 12 April 2010 di AIIAS, Cavite, atas terjadinya kekosongan Pengurus PPMIP Pusat dan kesimpangsiuran organisasi PPMIP, maka dibentuklah Tim Ad-Hoc PPMIP 2009. Pembentukan Tim Ad-Hoc dikoordinasi oleh Rully Rahardian yang berasal dari PPMIP Los Banos hingga tanggal 24 April 2009 tersusunlah Tim Ad-Hoc PPMIP yang memiliki tugas utama untuk: 1. Mempersiapkan Kongres PPMIP 2009 2. Menyelenggarakan Pemilihan Pengurus PPMIP Pusat 2009-2010 pada Kongres PPMIP 2009 3. Mengkoordinir usulan revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) PPMIP Rencana Kerja Tim Ad-Hoc PPMIP 2009 – Revisi 0

1

II.

Tugas dan Tanggung Jawab

Tim Ad-Hoc memiliki dua tugas utama yaitu (1) menyelenggarakan Pemilihan Pengurus PPMIP Pusat melalui Kongres PPMIP 2009 yang demokratis sesuai AD/ART PPMIP, dan (2) mengkoordinir usulan revisi AD/ART PPMIP dari para mahasiswa yang akan dibahas pada Kongres PPMIP 2009. Berdasarkan dua tugas utama tersebut, Tim Ad-Hoc PPMIP akan dibentuk menjadi dua kelompok dengan tanggung jawab: 1. Tim Ad-Hoc I a. menentukan mekanisme pemilihan Pengurus PPMIP Pusat sesuai dengan AD/ART PPMIP (syarat, cara mengajukan calon, waktu pencalonan, dll) b. menyelenggarakan Seleksi Calon Pengurus PPMIP Pusat c. menyelenggarakan Kongres PPMIP 2009 dengan agenda utama adalah Pemilihan Pengurus PPMIP Pusat, pengangkatan Pengurus PPMIP Pusat, pengesahan PPMIP Cabang baru, mengesahkan/menolak usulan revisi AD/ART PPMIP, dan pembahasan hal-hal lain yang diusulkan oleh PPMIP Cabang 2. Tim Ad-Hoc II a. mengkoordinir usulan-usulan revisi AD/ART PPMIP dari para anggota PPMIP melalui PPMIP Cabang ataupun secara individu b. mengajukan usulan-usulan tersebut pada Kongres PPMIP 2009 yang akan ditinjau/disetujui/ditolak oleh Peserta Kongres

III.

Cara Pelaksanaan

Tim Ad-Hoc PPMIP dipimpin oleh seorang Ketua didampingi oleh Wakil I yang membawahi Ad-Hoc I dan Wakil II yang membawahi Ad-Hoc II. Setiap PPMIP Cabang memberikan 2 orang wakilnya yang masing-masing berada dalam Ad-Hoc I dan Ad-Hoc II sehingga setiap PPMIP Cabang dapat terwakili dalam kedua Ad-Hoc tersebut. Ini untuk menjamin bahwa Tim Ad-Hoc bersifat demokratis dan transparan. Komunikasi Tim Ad-Hoc melalui e-mail dan setiap keputusannya wajib disampaikan secara umum kepada anggotaanggota PPMIP melalui yahoogroups atau media lainnya.

IV.

Jadwal Kerja Tim Ad-Hoc PPMIP 2009 27 April – 17 Mei 2009 Pengajuan usulan revisi AD/ART PPMIP oleh mahasiswa perorangan dan/atau PPMIP Cabang via e-mail:  Ketua Ad-Hoc : Semerdanta Pusaka (Danta), ([email protected])  Wakil Ad-Hoc 2 : Happytasari Chairul (Sari), ([email protected])  di-CC-kan kepada perwakilan masing-masing PPMIP Cabang di Tim Ad-Hoc

Rencana Kerja Tim Ad-Hoc PPMIP 2009 – Revisi 0

2

28 April – 15 Mei 2009 pkl.24.00 waktu Manila Penerimaan Proposal Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP Pusat 2009-2010 via e-mail:  Ketua AdHoc : Semerdanta Pusaka (Danta), ([email protected])  Wakil AdHoc 1 : Yusniar Munir (Niar), ([email protected]) 16 Mei 2009 Pengumuman Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP 2009-2010 Putaran 1 via yahoogroups PPMIP Pusat dan Cabang 17 Mei 2009 Seleksi Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP 2009-2010 di KBRI Manila (tentative) jika terdapat lebih dari 5 pasang calon 18 Mei 2009 Pengumuman nama Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP 2009-2010 Putaran 2 yg berhak maju ke Kongres PPMIP 2009 via yahoogroups PPMIP Pusat dan Cabang 18 Mei 2009 Usulan revisi AD/ART dirangkum oleh Tim Ad-Hoc 1 19 – 24 Mei 2009 Rangkuman usulan revisi AD/ART PPMIP dikirimkan ke yahoogroups Tim Ad-Hoc untuk ditanggapi oleh para anggota Tim Ad-Hoc 24 Mei 2009 Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP 2009-2010 yang telah lolos seleksi Putaran 1 memberikan presentasi singkat program mereka pada saat Simposium Hari Pendidikan Nasional di Los Banos 24 Mei 2009 pkl 24.00 waktu Manila Batas akhir penyerahan data mahasiswa masing-masing Cabang PPMIP (yang akan digunakan untuk perhitungan jumlah orang yg berhak datang mewakili mahasiswa ke Kongres PPMIP) kepada Tim Ad-Hoc 1 via e-mail:  Ketua AdHoc: Semerdanta Pusaka (Danta), ([email protected])  Wakil AdHoc 1: Yusniar Munir (Niar), ([email protected]) 30 Mei 2009 Tim Ad-Hoc 1 mengumumkan jumlah peserta Kongres PPMIP yang berhak hadir dari masing-masing chapter 31 Mei – 4 Juni 2009 pkl.24.00 waktu Manila PPMIP Cabang mengirimkan nama-nama yg mewakili mahasiswa di Kongres PPMIP


3

5 Juni 2009 Tim Ad-Hoc 1 mengumumkan nama-nama peserta Kongres PPMIP 2009 berdasarkan masukan dari PPMIP Cabang. 7 Juni 2009 Pelaksanaan Kongres PPMIP 2009 di KBRI Manila

V.

Tata Cara Pengajuan dan Pemilihan Pasangan Ketua-Wakil Pengurus PPMIP Pusat 2009-2010 1. Pemilihan yang dilakukan pada Kongres PPMIP 2009 adalah 1 paket Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP Pusat Periode 2009-2010. 2. Ketua, Wakil, dan seluruh anggota Ad-Hoc tidak boleh mencalonkan diri atau dicalonkan oleh orang lain menjadi Ketua, Wakil Ketua, dan Pengurus PPMIP Pusat 2009-2010. 3. Pengajuan Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP Pusat 2009 dapat dilakukan langsung kepada Tim Ad-Hoc 1 secara independen oleh pelajar/mahasiswa dengan memberitahukan PPMIP Cabang di mana Pasangan Calon Ketua-Wakil berasal. 4. Kuota maksimum Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP Pusat 2009-2010 yang tampil di Kongres PPMIP 2009 adalah 5 (lima) Pasang Calon. Jika lebih dari 5 Pasang Calon, maka akan diadakan Seleksi Putaran 1 pada tanggal 17 Mei 2009. 5. Pasangan Calon Ketua-Wakil Ketua PPMIP Pusat 2009-2010 yang lolos Seleksi Putaran 1 akan mengajukan presentasi singkat pada tanggal 24 Mei 2009 pada Simposium Hari Pendidikan Nasional di Los Banos. 6. Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP Pusat 2009-2010 yang lolos Seleksi Putaran 1 berhak maju pemilihan Putaran 2 pada Kongres PPMIP 2009 tanggal 7 Juni 2009. 7. Persyaratan Pengurus PPMIP Pusat 2009-2010: a. Warga Negara Indonesia berusia antara 18-55 tahun. b. Setia kepada Pancasila, UUD 1945, dan Negara Kesatuan Republik Indonesia. c. Mahasiswa aktif dan minimal masih menjalankan studi di Philippines sampai dengan 1 tahun ke depan, yaitu pada saat berakhirnya kepengurusan PPMIP Pusat pada tahun 2010. 8. Pengajuan Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP Pusat 2009-2010 dilakukan dengan mengirimkan Proposal Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP PUSAT 2009-2010 yang memuat: a. Profil data diri. b. Alamat e-mail dan nomor handphone/landline. c. Foto.


4

d. Universitas/sekolah dan jurusan di Philippines. e. Bulan dan tahun pertama kali masuk universitas/sekolah tersebut, term/semester, dan rencana kelulusan. f. Pengalaman organisasi. g. Pengalaman kerja. h. Prestasi yang pernah dicapai. i. Visi dan misi selama kepengurusan PPMIP 2009-2010. j. Program Kerja PPMIP 2009-2010. k. Struktur Pengurus PPMIP 2009-2010 (minimal ada Ketua, Wakil/Sekretaris, dan Bendahara). 9. Proposal Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP Pusat 2009-2010 dikirimkan via email antara tanggal 28 April - 15 Mei 2009, paling lambat pukul 24.00 waktu Manila, kepada:  Ketua AdHoc : Semerdanta Pusaka (Danta), ([email protected])  Wakil AdHoc 1 : Yusniar Munir (Niar), ([email protected]) Dalam waktu 24 jam e-mail tersebut akan di-forward ke [email protected] beserta tanggapannya jika ada kelengkapan yang kurang. 10. Jika ada persyaratan yang kurang dan Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP 20092010 tidak dapat memenuhinya, maka pencalonan akan digugurkan.

VI.

Tata Cara Pengajuan Revisi AD/ART PPMIP tahun 2009 1. Setiap pelajar/mahasiswa anggota PPMIP berhak menyuarakan usulan revisi AD/ART PPMIP. 2. Jangka waktu yang di berikan untuk mengajukan usulan adalah tanggal 27 April 2009 sampai dengan batas waktu terakhir pada hari Minggu, tanggal 17 Mei 2009. 3. Usulan revisi AD/ART PPMIP dapat diusulkan melalui: a. PPMIP Cabang Usulan yang disampaikan melalui PPMIP Cabang dapat ditampung oleh Anggota Tim Ad-Hoc 2 yang mewakili PPMIP Cabang tersebut untuk seterusnya disampaikan via e-mail kepada:  Ketua Ad-Hoc : Semerdanta Pusaka (Danta), ([email protected])  Wakil Ad-Hoc 2 : Happytasari Chairul (Sari), ([email protected]) b. Pelajar/Mahasiswa Perorangan Usulan yang oleh pelajar dan mahasiswa secara perorangan dapat disampaikan via e-mail kepada:  Ketua Ad-Hoc : Semerdanta Pusaka (Danta), ([email protected])


5

 

Wakil Ad-Hoc 2 : Happytasari Chairul (Sari), ([email protected]) dengan di-CC-kan kepada Anggota Tim Ad-Hoc 2 yang mewakili PPMIP Cabang asal pelajar dan mahasiswa yang mengajukan usulan.

4. Pengajuan usulan revisi AD/ART PPMIP di haruskan untuk menggunakan format berikut: Nama pengusul PPMIP Cabang Email HP

:… :… :… :…

Anggaran Dasar Bab Pasal Judul Usulan

:… :… :… :…

Anggaran Rumah Tangga Bab :… Pasal :… Judul :… Usulan :… Usulan untuk merubah/mengurangi/menambahkan konten AD/ART: Note: cantumkan kode “n/a” pada isian yang tidak applicable. 5. Usulan revisi AD/ART PPMIP yang masuk ke Tim Ad-Hoc 2 akan di rangkum pada tanggal 18 Mei 2009. 6. Rangkuman usulan revisi AD/ART PPMIP akan di kirim tanggal 19 Mei 2009 ke yahoogroups Tim Ad-Hoc untuk di tanggapi oleh seluruh anggota Tim Ad-Hoc. Batas waktu penerimaan tanggapan dari para anggota Tim Ad-Hoc adalah pada tanggal 24 Mei 2009. 7. Rangkuman usulan revisi AD/ART PPMIP yang sudah di bahas dengan seluruh anggota Tim Ad-Hoc akan diajukan pada Kongres PPMIP yang akan di selenggarakan pada tanggal 7 Juni 2009.

VII.

Tata Cara Pengajuan Peserta Kongres Mahasiswa 2009 1. Jumlah Peserta Kongres PPMIP 2009 ditentukan oleh Tim Ad-Hoc 1, dengan perhitungan sebagai berikut (berdasarkan Bab VII Pasal 12 Anggaran Rumah Tangga PPMIP):


6

a. Setiap Cabang PPMIP otomatis mendapat jatah 5 (lima) kursi ke Kongres PPMIP 2009 termasuk juga para anggota Cabang PPMIP yang duduk di Tim Ad-Hoc. b. Tambahan jatah kursi bagi PPMIP Cabang yang memiliki jumlah total anggota:    

31-50 orang 51-70 orang 71-90 orang 91-110 orang

: tambahan 1 jatah kursi : tambahan 2 jatah kursi : tambahan 3 jatah kursi : tambahan 4 jatah kursi

dan seterusnya PPMIP Cabang mendapat tambahan 1 jatah kursi ke Kongres PPMIP 2009 untuk setiap tambahan kelipatan 20 jumlah anggota. c. Jika dalam kursi yang disediakan untuk masing-masing PPMIP Cabang tidak mencantumkan salah satu atau beberapa anggota Tim Ad-Hoc, maka anggota Tim Ad-Hoc tersebut tidak berhak untuk memberikan suara pada saat voting Pemilihan Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP Pusat namun tetap menjalankan tugasnya sebagai Anggota Tim Ad-Hoc. 2. Setiap PPMIP Cabang wajib menyampaikan data jumlah anggotanya dengan merinci: a. Nama mahasiswa/pelajar b. Usia c. Jenis kelamin d. Nama universitas/sekolah e. Bulan dan tahun pendaftaran pertama kali dan rencana kelulusan f. E-mail dan nomor handphone/landline 3. Daftar nama mahasiswa/pelajar disampaikan oleh PPMIP Cabang paling lambat tanggal 24 Mei 2009, pukul 24.00 waktu Manila, melalui e-mail kepada: a. Ketua AdHoc : Semerdanta Pusaka (Danta), ([email protected]) b. Wakil AdHoc 1 : Yusniar Munir (Niar), ([email protected]) 4. Tim Ad-Hoc 1 akan melakukan verifikasi jumlah anggota PPMIP Cabang dan mengumumkan jumlah Peserta Kongres PPMIP per PPMIP Cabang via e-mail pada tgl 30 Mei 2009. 5. PPMIP Cabang yang dengan sengaja mengirimkan data mahasiswa palsu akan didisqualified dari Kongres PPMIP 2009. 6. Mahasiswa atau pelajar lain dapat menghadiri Kongres PPMIP 2009 sebagai Pemantau dan tidak terlibat dalam voting pemilihan Pasangan Calon Ketua-Wakil PPMIP 2009-2010. Jumlah pemantau untuk masing-masing PPMIP Cabang akan diumumkan pada tanggal 30 Mei 2009 bersamaan dengan pengumuman jumlah anggota Kongres PPMIP. Jumlah tersebut akan disesuaikan dengan anggaran dan kapasitas ruang Kongres PPMIP. Rencana Kerja Tim Ad-Hoc PPMIP 2009 – Revisi 0

7

7. Nama-nama Peserta Kongres PPMIP 2009 akan diusulkan oleh PPMIP Cabang (berdasarkan jumlah Peserta Kongres PPMIP yang diumumkan oleh Tim Ad-Hoc 1) paling lambat tgl 4 Juni 2009, pkl. 24.00 waktu Manila dan disampaikan: a. Ketua AdHoc : Semerdanta Pusaka (Danta), ([email protected]) b. Wakil AdHoc 1 : Yusniar Munir (Niar), ([email protected]) 8. Tim Ad-Hoc 1 akan mengumumkan nama-nama peserta Kongres PPMIP 2009 pada tgl 5 Juni 2009 melalui yahoogroups Tim Ad-Hoc dan PPMIP Pusat.

VIII. Kongres PPMIP Pusat 2009 Kongres PPMIP 2009 akan diselenggarakan pada: Hari/tanggal Waktu Tempat

: Minggu/7 Juni 2009 : akan ditentukan kemudian : Ruang Pertemuan Lantai 4 Gedung Annex Kedutaan Besar Republik Indonesia #185 Salcedo St., Legaspi Village Makati

Mata acara Kongres PPMIP Pusat 2009 akan disusun kemudian dengan agenda: 1. 2. 3. 4.

Pemilihan Ketua-Wakil PPMIP 2009-2010 oleh Kongres PPMIP 2009 Pengesahan Revisi AD/ART PPMIP oleh Kongres PPMIP 2009 Pengesahan PPMIP Dasmarinas oleh Kongres PPMIP 2009 Pengangkatan Pengurus PPMIP Pusat 2009-2010 oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia 5. Hal-hal lain yang diusulkan oleh PPMIP Cabang kepada Tim Ad-Hoc

IX.

Daftar Nama , Alamat E-mail, dan Nomor Handphone Anggota Tim Ad-Hoc Ketua Ad-Hoc PPMIP 2009

Semerdanta Pusaka (Danta) [email protected] 09157128104

Wakil AdHoc 1

Yusniar Munir (Niar) [email protected] 09189213657

Wakil AdHoc 2

Happytasari Chairul (Sari) [email protected] 09179467977


8

PPMIP Manila

Joshua Sihite (Joshua) [email protected] 09151155597 Andrew Munte [email protected] 09277996576

PPMIP Makati

Bayu Satyo Nugroho (Bayu) [email protected] 09274879335 Aditya Prakoso Suparmono (Tyo) [email protected] 09153562424

PPMIP Baguio

John Joshua Nicolaas II (John) [email protected] [email protected] [email protected] 09166772828 Timothy Sihombing (Moti) [email protected] 09165569244

PPMIP Silang

Wayne Ramschie [email protected] 09156627456 Ronaldo Tama Manongtong [email protected] 09156455228

PPMIP Tagaytay

Cornelis Ramschie [email protected] 09274945454 Pdt.Ronel Mamarimbing [email protected] [email protected] 09285006029 09285006027


9

Perwakilan Dasmarinas

Richard Gatra Wijaya [email protected] 09152037888 Farist Ignatius Tamasoleng [email protected] 09215906478

PPMIP Los Banos

Ketut Karyasa [email protected] 09216393054 Bambang Suwignyo [email protected] 09179784884

- o0o -


10

RENCANA KERJA TIM AD-HOC TAHUN 2009

Recommend Documents