RENCANA KERJA (RENJA)

RENCANA KERJA (RENJA) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Tahun 2014

KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN PANDEGLANG Jln. K.H.Tb. Abdul Halim No. 1 Telp.(0253) 202920 Pandeglang

PEMERINTAH KABUPATEN PANDEGLANG KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI Jl. K. H. Tb. Abdul Halim No. 1 Telp./Fax. (0253) 202920 E-mail : [email protected], [email protected]

PANDEGLANG

KEPUTUSAN KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN PANDEGLANG NOMOR : 188/ 114 - KPAD / 2013 TENTANG PENETAPAN RENCANA KERJA KANTOR PERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUAPTEN PANDEGLANG TAHUN 2014

KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI,

Menimbang

: a.

b.

c.

Mengingat

: 1.

2.

bahwa untuk memberikan arah dan prioritas terhadap pelaksanaan pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan, perlu adanya Rencana Kerja Tahun 2013 Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang; bahwa pelaksanaan Rencana Kerja Tahun 2013 Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang akan dituangkan dalam DPA-SKPD; bahwa berdasarakan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu menetapkan Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang tentang Rencana Kerja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang; Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47 Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286), Undang-Undang Nomor 15 tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggungjawab Keuangan Negara ((Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421); Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437),sebagaimana telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang Nomor 12 tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438); Peraturan Pemerintah Tahun Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan Penyelnggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Tahun 2005 Nomor 165); Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 tentang Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kepada Pemerintah, Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Kepala Daerah Kepada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, dan Informasi Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah Kepada Masyarakat. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintah antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737); Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomlor 5 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 20102014.

10. Peraturan Daerah Kabupaten Pandeglang Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Pandeglang (Lembaran Daerah Kabupaten Pandeglang Tahun 2008 Nomor 6) sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Kabupaten Pandeglang Nomor 4 Tahun 2010 (Lembaran Daerah Kabupaten Pandeglang Tahun 2010 Nomor 4); 11. Peraturan Daerah Kabupaten Pandeglang Nomor 8 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Pandeglang Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Pandeglang Tahun 2010 Nomor 8); 12. Peraturan Daerah Kabupaten Pandeglang Nomor 9 Tahun 2011 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Pandeglang Tahun 20011-2016 (Lembaran Daerah Kabupaten Pandeglang Tahun 2011 Nomor 9) Memperhatikan

: 1.

2.

3.

Menetapkan KESATU

: :

Peraturan Bupati Pandeglang Nomor 15 Tahun 2008 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Kabupaten Pandeglang; Keputusan Bupati Pandeglang tanggal 23 Desember 2011 tentang Pengesahan Renstra SKPD tahun 2011-2016 di lingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Pandeglang; Keputusan Kepala Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Nomor 050/452.2-KPAD/2011 tentang Penetapan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Periode 2011-2016

MEMUTUSKAN Rencana Kerja Kanator Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Tahun 2014 yang selanjutnya disebut Renja SKPD sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan ini dan merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari keputusan ini;

KEDUA

KETIGA

: Renja SKPD sebagaimana dimaksud pada diktum “Kesatu” adalah dokumen rencana pembangunan bidang perpustakaan dan kearsipan untuk periode 1 (satu) tahun; : Renja SKPD sebagaimana dimaksud pada diktum “Kesatu” dan “Kedua” digunakan sebagai pedoman unit kerja dalam penyusunan rencana program/kegiatan untuk periode 1 (satu) tahun;

KEEMPAT

:

Setiap unit kerja pada “dictum “Ketiga” di lingkungan KPAD wajib melaksanakan ketentuan ini dalam menyusunan rencana program/kegiatan tahun 2014;

KELIMA

: Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Pandeglang Pada tanggal : 20 Maret 2013 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN PANDEGLANG

Drs. BAMBANG EKA PURNOMOSIDI Pembina TkI, IV/b NIP. 19640119 199203 1 002

Tembusan disampaikan kepada : Yth. 1. Bapak Bupati Pandeglang (sebagai laporan) 2. Kepala DPKPA Kabupaten Pandeglang 3. Kepala Bappeda Kabupaten Pandeglang 4. Inspektur Inspektorat Kabupaten Pandeglang

KATA PENGANTAR

Dengan mengucap puji syukur ke hadirat Allah Swt, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang.telah menetapkan Rencana Kerja Tahun 2014 yang merupakan dokumen perencanaan pembangunan satu tahun ke depan, dengan tetap mengacu.kepada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2011 -2016 Kabupaten Pandeglang.

Semoga Rencana Kerja Tahun 2014 ini dapat terealisasi sesuai harapan.

Pandeglang, Juni2013 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN PANDEGLANG

Drs. BAMBANG EKA PURNOMOSIDI Pembina Tk.I IV/b NIP. 19640119 199203 1 002

BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang RENJA Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Tahun 2014 merupakan penjabaran dari dokumen RENSTRA Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi (2011-2016) dan merujuk kepada dokumen RPJMD 2011-2016, hal tersebut bertujuan agar tercapainya integrasi, sinkronisasi, dan sinergisitas fungsi pemerintah antar daerah maupun pusat, serta menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan, sebagaimana yang diamanatkan dalam UndangUndang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah dan Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara.

RENJA Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Tahun 2014 adalah bagian yang tidak terpisahkan dari RKPD Kabupaten Pandeglang Tahun 2014 dan merupakan dokumen perencanaan pembangunan daerah tahunan yang berwawasan botton-up planning guna mengoptimalkan partisipasi masyarakat dan dukungan unsur stakeholder dalam mengimplementasikan RENJA Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi, dan agar tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, efektif, berkeadilan dan berkelanjutan, sehingga dalam penyusunan RENJA Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi berkaitan erat dengan proses forum SKPD. Penyusunan RENJA Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Tahun 2014, merupakan hasil kompilasi dari usulan subbagian dan seksi, sehingga rencana program dan kegiatan merupakan cerminan tupoksi masing-masing subbagian dan seksi berdasarkan skala perioritas, kebutuhan mendesak dan isu permasalahan pendidikan saat ini serta mengakomodasi kemungkinan terjadinya perubahan SOTK.

1.2 Landasan Hukum Landasan hukum dalam penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Tahun 2014, antara lain :

1. Undang-undang Nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah sebagaimana

telah diubah untuk kedua kalinya dengan Undang Undang

Nomor 12 Tahun 2008 2. Perda Nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. 3. Undang Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata

Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah; 5. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007; 6. Peraturan Daerah Kabupaten Pembentukan, Susunan

Pandeglang Nomor 6 tahun 2008 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah

Kabupaten Pandeglang 7. Peraturan Daerah Kabupaten Pandeglang Nomor 7 tahun 2010 tentang Sistem Perencanaan dan Penganggaran Pembangunan Daerah Kabupaten Pandeglang tahun 2010; 8. Peraturan Daerah Kabupaten

Pandeglang Nomor 8 tahun 2010 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Pandeglang Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Pandeglang Tahun 2010 Nomor 8); 9. Peraturan Edaran Bupati Pandeglang Nomor 3, Tahun 2011, tentang Petunjuk Pelaksanaan Rangkaian Musrenbang RKPD dan Tatacara Penyusunan Rencana Kerja SKPD

1.3 Tujuan dan sasaran Tujuan disusunnya Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENJA – SKPD) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Tahun 2014 adalah untuk: a. Menyediakan satu acuan resmi bagi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang dalam melaksanakan kegiatan, sekaligus merupakan acuan dalam penentuan pilihan-pilihan program dan kegiatan tahunan secara lintas sumber pembiayaan, baik APBN, APBD Provinsi maupun APBD Kabupaten; b. Menjabarkan gambaran tentang kondisi saat ini dengan kondisi yang diharapkan sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi sekaligus memahami arah dan tujuan yang ingin dicapai dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang;

c. Menyamakan persepsi dari seluruh potensi sumber daya yang ada pada lingkup Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi agar mampu menjawab tuntutan aspirasi yang semakin kritis dan beragam; d. Memudahkan seluruh jajaran aparatur Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dalam mencapai tujuan dengan cara menyusun program dan kegiatan secara terpadu, terarah dan terukur; e. Memudahkan seluruh jajaran aparatur Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi untuk memahami, menilai arah kebijakan, program dan kegiatan operasional tahunan. Adapun sasaran disusunnya Rencana Kerja (RENJA) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Tahun 2014 adalah tersedianya rencana kegiatan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Tahun Anggaran 2014 yang terurai secara terarah pada tingkat kabijakan, program dan kegiatan serta rencana anggaran yang berbasis regulasi, tupoksi dan evaluasi.

1.4

Sistematika Penulisan. Sistematika Rencana Kerja (RENJA) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Tahun 2014 adalah sebagai berikut : Bab. I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistematika Penulisan

Bab. II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU 2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan capaian Renstra SKPD 2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD 2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD 2.4 Review terhadap Rancangan Awal SKPD 2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat Bab. III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional 3.2 Tujuan dan sasaran Renja SKPD 3.3 Program dan Kegiatan Bab. IV PENUTUP

BAB. II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1

Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan Capaian Renstra SKPD Realisasi Rencana Kerja Satuan Kerja Pernagkat daerah (Renja SKPD) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang pada tahun 2013, melaksanakan 1 Fungsi, 3 Urusan, 10 Program terdiri dari 23 Kegiatan dengan jumlah dana sebesar Rp. 1.072.827.250,- (Satu Miliar Tujuh Puluh Dua Juta Delapan Ratus Dua Puluh Tujuh Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah), dan pada tahun 2014 Renja SKPD Kantor Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi Kabupaten pandeglang akan melaksanakan 2 urusan wajib 1 urusan pilihan, 9 Program dan 20 Kegiatan dengan jumlah dana sebesar Rp. 1.106.461.250,- (Satu Miliar Seratus Enam Juta Empat ratus Enam Puluh Satu Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah) dari Anggaran APBD Kabupaten Pandeglang. Adapun perincian Rencana Kerja Tahun 2013 dengan rincian sebagai berikut :

REKAPITULASI PROGRAM/KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2013

NO.

1.

Program/Kegiatan

Jumlah

Program Pelayanan Administrasi

Jumlah Total

206.861.250,-

Perkantoran 1. Penyediaan Jasa Perlatan dan

106.000.000,-

Perlengkapan Kantor 2. Rapat-Rapat Koordinasi Keluar Daerah

12.000.000,-

3. Layanan Administrasi Kantor

72.400.000,-

4. Pembayaran Honorarium Tenaga Kontrak

16.461.250,-

Kerja 2.

Program Peningkatan Sarana dan Prsarana

57.966.000,-

Aparatur 1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung

24.966.000,-

Kantor 2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan

24.000.000,-

Dinas/Operasional 3. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Kantor

9.000.000,-

3.

Program Peningkatan Kapasitas Sumber

15.000.000,-

Daya Aparatur 1. Pendidikan dan Pelatihan Formal 4.

15.000.000,-

Program Peningkatan Pengembangan Sistem

18.500.000,-

Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1. Penyusunan Laporan dan Rekonsiliasi

12.000.000,-

Keuangan 2. Pengelolaan Aset SKPD 5.

6.500.000,-

Progaram Peningkatan Pengembangan

9.500.000,-

Dokumen Perencanaan Pelaporan dan Evaluasi 1. Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD

6.000.000,-

2. Penyusunan Dokumen Pelaporan dan

3.500.000,-

Evaluasi SKPD 6.

Program Perbaikan Sistem Administrasi

320.000.000,-

Kearsipan 1. Pengumpulan Data 2. Pembinaan Kearsipan 7.

50.000.000,270.000.000,-

Program Penyelamatan dan Pelestarian

65.000.000,-

Dokumen/Arsip Daerah 1. Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah

25.000.000,-

Dalam Bentuk Informatika 2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah 8.

40.000.000,-

Program Pengembangan

30.000.000,-

Data/Informasi/Statistik Daerah 1. Pendataan dan Pemutakhiran Data

30.000.000,-

Perpustakaan 9.

Program Pengembangan Perpustakaan dan

280.000.000,-

Budaya Baca Masyarakat 1. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan

80.000.000,-

membaca Melalui Perpustakaan Keliling 2. Penyediaan dan Pengolahan Koleksi

60.000.000,-

Bahan Perpustakaan Daerah 3. Pembangunan Gedung Perpustakaan

46.000.000,-

Desa/Kelurahan 4. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan

94.000.000,-

Budaya Baca 10.

Program Pembinaan Perpustakaan

70.000.000,-

1. Supervisi, Pembinaan dan stimulasi pada

20.000.000,-

Perpustakaan 2. Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola

50.000.000,-

Perpustakaan Jumlah Alokasi Dana

1.072.827.250,-

1.072.827.250,-

Sebagai dasar pertimbangan dalam penyusunan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renja SKPD ) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Tahun 2013, adalah adanya isu dan permasalahan mendesak yang harus ditanganni, yaiutu diantaranya :

a) Terbatasnya kualitas dan kauntitas sarana layanan informasi ilmu pengetahuan dan teknologi. b) Belum memadainya akses masyarakata terhadap pelayanan pendidikan

c) Terbatasnya sarana dan prasarana baca masyarakat

d) Terbatasnya sarana mobilitas Kendaraan Perpustakaan Keliling, dihubungkan dengan wilayah kecamatan yang harus dikunjungi.

e) rendahynya minat dan kebiasaan membaca masyarakat selain itu juga adanaya masukan dari hasil musrenbang sebagai acuan penyusunan rencana kerja KPAD Kabupaten Pandeglang Tahun 2013.

BAB. III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1

Tujuan dan Sasaran Tujuan merupakana penjabaran atau implementasi dari pernyataan misi yang akan dihasilkan. Tujuan pembangunan yang akan dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang adalah : 1. Meningkatakan Manajemen Perpustakaan dan Budaya baca Masyarakata; 2. Mewujudakn tata kelola arsip yang baik; 3. Meningkatkan system administrasi kearsipan; 4. Mewujudkan kualitas pengelolaan dan pelayanan kearsipan; 5. Mewujudakan data yang actual perpustakaan, arsip dan kemitraan; 6. Meningkatkan

SDM

perpustakaan

dan

peran

perpustakaan

guna

memberikan layanan perpustakaan ; Sedangkan sasaran adalah mengacu pada misi yang telah ditetapkan, maka sasaran adalah merupakan sesuatu yang akan dicapai melalui tindakan berupa kebijakan alokasi sumber daya, program dan kegiatan. 1. Terkelolanya perpustakaan didukung dengan sarana dan prasarana yang memadai, serta terwujudnya budaya baca masyarakat. 2. Terciptanya layanan perpustakaan SDM perpustakaan didukung dengan TIK; 3. Terlaksananya pendataan dan kemitraan, dan pemutakhiran data perpustakaan dan arsip; 4. Terlaksananya administrasi kearsipan, menghimpun serta mengelola arsip daerah untuk bahan informasi layanan, serta meningkanya SDM kearsipan; 5. Terlaksanya penataan, pemeliharaan dan perawatan serta meyimpan arsip daerah dengan baik;

3.2.

Program dan kegiatan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Tahun 2014 Kabupaten Pandeglang. Program merupakan penjabaran mengenai langkah –langkah yang diambil untuk menjabarkan kebijakan yang berisi satu atau lebih kegiatan yang

akan dilaksanakan. Sedangkan kegiatan merupakan penjabaran lebih lanjut dari program yang akan dilaksanakan secara bertahap. Rencana Kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang Tahun 2014. Dengan rincian sebagi berikut : 2 Urusan Wajib 1 Urusan pilihan, 10 Program dan 21 Kegiatan dengan jumlah dana sebesar Rp. 1.326.461.250,- ( Satu Miliar Tiga Ratus Dua Puluh Enam Juta Empat ratus Enam Puluh Satu Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah ) dari anggaran APBD Kabupaten pandeglang. Adapun perincian Rencana Kerja Tahun 2014 dengan rincian sebagia berikut : A. BELANJA DASAR B. URUSAN WAJIB

Rp. 566.461.250,:

1. KEARSIPAN

Rp. 425.000.000,-

2. PERPUSTAKAAN

Rp. 305.000.000,-

B. URUSAN PILIHAN : 1. STATISTIK

Rp.

30.000.000,-

Jumlah

Rp. 1.326.461.250,-

URUSAN WAJIB URUSAN KEARSIPAN I.

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran 1. Rapat-Rapat Koordinasi Keluar Daerah Masukan : Dana APBD Rp. 12.000.000,Keluaran : Terselenggaranya rapat dan koordinasi/konsultasi Hasil

: Terarahnya pelaksanaan kegiatan

2. Penyediaan Jasa Peralatan dan Perlengkapan Kantor Masukan : Dana APBD Rp. 110.000.000,Keluaran : Terpenuhinya kebutuhun peralatan dan perlengkapan kantor Hasil : Tersedianya peralatan dan perlengkapan kanto 3. Layanan Administrasi Kantor Masukan : Dana APBD Rp. 295.000.000,Keluaran : Terpenuhinya kebutuhun peralatan dan perlengkapan kantor Hasil

: Tersedianya peralatan dan kebutuhan kantor

4. Pembayaran Honorarium Tenaga Kontrak Kerja Masukan : Dana APBD Rp. 16.461.250,Keluaran : Terpenuhinya honorarium tenaga kerja kontrak

Hasil II

: Lancarnya kegiatan kantor

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur 1. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional Masukan : Dana APBD Rp. 24.000.000,Keluaran : Terpenuhinya kebutuhun pemeliharaan roda 4 dan roda 2 Hasil

: Tersedianya kendaraan dinas/operasional yang siap dipakai sehingga lancarnya pelaksanaan kegiatan kerja

2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan Kantor Masukan : Dana APBD Rp. 49.000.000,Keluaran : Terlaksananya pemeliharaan peralatan kantor Hasil

: Tersedianya peralatan kantor yang sipa dipakai sehingga lancarnya pelaksanaan sumber daya aparatur

III

Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur 1. Pendidikan dan Pelatihan Formal Masukan : Dana APBD Rp. 35.000.000,Keluaran : Terpasilitasinya pendidikn dan pelatihan aparatur Hasil

IV

: Meningkatnya sumber daya aparatur

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan 1. Penyusunan Laporan dan Rekonsiliasi Keuangan Masukan : Dana APBD Rp. 6.425.000,Keluaran : Tersusunnya laporan dan rekonsiliasi keuangan Hasil

: Terkelolanya dokumen laporan dan rekonsiliasi keuangan

2. Pengelolaan Aset SKPD Masukan : Dana APBD Rp. 6.000.000,Keluaran : Tertatanya asset SKPD dengan baik Hasil V

: Terkelola dan terinventarisasi asset SKPD

Progaram Peningkatan Pengembangan Dokumen Perencanaan Pelaporan dan Evaluasi 1. Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD Masukan : Dana APBD Rp. 7.575.000,Keluaran : Tersusunnya dokumen Renja,RKA,DPA,Tapkin,IKU,Forum SKPD, RKT Hasil

: Optimalnya penyusunan dokumen perencanaan SKPD sehingga kegiatan lebih tinggi

2. Penyusunan Dokumen Evaluasi dan Pelaporan SKPD Masukan : Dana APBD Rp. 5.000.000,Keluaran : Tersusunnya Dokumen Lakip, Laporan Tahunan, LPPD,

Pelaporan Kinerja Bulanan Hasil VI

: Tersedianya laporan kinerja SKPD

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan 1. Pengumpulan Data Masukan : Dana APBD Rp. 50.000.000,Keluaran : Lancarnya penariksan arsip in-aktif dan terselenggaranya rapat koordinasi kearsipan Hasil

: Administrasi kearsipan tertatanya dan terlaksananyarapat koordinasi kearsipan

2. Pembinaan Kearsipan Masukan : Dana APBD Rp. 290.000.000,Keluaran : Terselnggaranya sosialisasi kearsipan dan terpenuhinya honorarium unit kearsipan SKPD Hasil VII

: Tertata dan terkelolanya arsip SKPD dengan baik

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 1. Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah Dalam Bentuk Informatika Masukan : Dana APBD Rp. 40.000.000,Keluaran : terselnggaranya duplikasi arsip daerah Hasil

: Terpelihara dan terkelolanya arsip daerah dalam bentuk informatika

2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah Masukan : Dana APBD Rp. 45.000.000,Keluaran : Terpenuhinya kebutuhun arsip daerah Hasil VIII

: Terciptanya pemeliharaan arsip daerah

Program Pengembangan Perpustakaan dan Budaya Baca Masyarakat 1. Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan membaca Melalui Perpustakaan Keliling Masukan : Dana APBD Rp. 80.000.000,Keluaran : Lancarnya kegiatan layanan perpustakaan keliling Hasil

: Terlayaninya kebutuhan membaca masyarakat

2. Penyediaan dan Pengolahan Koleksi Bahan Perpustakaan Daerah Masukan : Dana APBD Rp. 60.000.000,Keluaran : Tersedia dan terolahnya koleksi bahan perpustakaan Hasil

: Terlayankannya dan bertambahnya koleksi bahan perpustakaan serta berkembangnya layanan perpustakaan umum daerah

3. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca Masukan : Dana APBD Rp. 95.000.000,-

Keluaran : Lancarnya pelaksanaan kegiatan lomba-lomba, pameran pembangunan dan layanan perpustakaan. Hasil

: Terselnggaranya lomba-lomba terlayaninya pengunjung pameran pembangunan dan perpustakaan umu

IX

Program Pembinaan Perpustakaan 1. Supervisi, Pembinaan dan stimulasi pada Perpustakaan Masukan : Dana APBD Rp. 20.000.000,Keluaran : Terlaksanya pembinaan pusdes/puskel dan perpustakaan masyarakat Hasil

: Terkelola dan tereselnggaranya perpustakaan desa/kelurahan dan perpustakaan masyarakat dengan baik

2. Bimbingan Teknis Tenaga Pengelola Perpustakaan Masukan : Dana APBD Rp. 50.000.000,Keluaran : Terpasilitasinya pelatihan pengelola perpustakaan Hasil

: Meningkatkan sumber daya pengelola perpustakaan

URUSAN PILIHAN URUSAN STATISTIK X

Program Pengembangan Data/Informasi/Statistik Daerah 1. Pendataan dan Pemuhtahiran Data Perpustakaan Masukan : Dana APBD Rp. 30.000.000,Keluaran : Monev dan pemuhtahiran Data Perpustakaan Desa/Kelurahan Hasil

: Terselenggaranya Perpustakaan Desa/Kelurahan dengan baik

BAB IV PENUTUP

a) Kesimpulan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja SKPD) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten pandeglang Tahun 2013, sesuai

dengan

program-program

yang

tercantum

dalam

Rencana

Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Kabupaten Pandeglang dan Rencana Strategis (Renstra) Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang. Namun dlam pelaksanaan tentu saja diperlukan penunjang dalam rangka kelancaran program-program dan kegiatan yang akan diarahkan dalam upaya pencapaian visi dan misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang. b) Saran Demi kelancaran program-program dan kegiatan yang akan dilaksanakan dalam upaya pencapaian visi dan misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang, diharapkan agar seksi teknis dapat melaksanakan dan melaporkan data kegiatan secara lengkap, akurat dan tepat waktu sehingga tidak menghambat bagi penyusunan laqporan kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang.

Pandeglang, Juni 2013 Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pandeglang

Drs. BAMBANG EKA PURNOMOSIDI Pembina Tk.I IV/b NIP. 19640119 199203 1 002

PROGRAM DAN KEGIATAN SKPD KABUPATEN PANDEGLANG TAHUN 2014

Nama SKPD : Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Rencana Tahun 2014 Kode 1 1 1.23 1.23.01.01 1.23.01.01.012

Urusan/Bidang Urusan Pemerintah Daerah dan Program/Kegiatan 2 WAJIB STATISTIK Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor

1.23.01.01.007

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah

1.23.01.01.031

Pembayaran Honorarium Tenaga Kontrak Kerja Kabupaten Pandeglang

1.23.01.01.024

Layanan administrasi kantor

1.23.01.02 1.23.01.02.024

Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Pemeliharaan rutin/berkala peralatan kantor

1.23.01.02.018

Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional

1.23.01.05 1.23.01.05.001

Program peningkatan kapasitas sumber daya aparatur Pendidikan dan pelatihan formal

1.23.01.06 1.23.01.06.006

Program peningkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Penyusunan Laporan dan Rekonsiliasi Keuangan

1.23.01.06.007

1.23.01.08 1.23.01.08.001

1.23.01.08.002

1.23.01.15 1.23.01.15.015

Lokasi 4

Indikator Kinerja Program/Kegiatan 3

Jumlah alat kebersihan Jumlah ATK Jumlah peralatan kantor Jumlah barang cetakan Jumlah pengadaan photocopy Jumlah alat-alat listrik

KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang

Jumlah rapat dan jumlah perjalanan dinas luar daerah

KPAD Kab. Pandeglang dan Luar Daerah Kabupaten Pandeglang

Target Capaian Kinerja 5

12 jenis 40 Jenis 5 unit 15 jenis 120/6000 bh/lmbr 9 jenis

12 rapat dan 40 HOK

Jumlah TKK

KPAD Kab. Pandeglang

4 orang

Jumlah pemakaian listrik Jumlah pemakaian telepon/internet dan SIPKD jumlah pemakaian air jumlah koran/majalah Jumlah tenaga kebersihan+keamanan kantor jumlah tenaga operator komputer


12 bulan 12 bulan 12 bulan 4 buku 4 orang 1 orang

pengadaan mobil perpustakaan keliling beserta administrasi lain nya


1 paket

Jumlah Gedung Kantor yang terpelihara Jumlah peralatan dan perlengkapan kantor yang terpelihara

KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang

1 unit 9 jenis

jumlah perijinan kendaraan dinas/operasional Jumlah kendaraan dinas/operasional layak pakai


7 unit 7 unit

Jumlah pegawai yang mengikuti study banding bidang kearsipan dan perpustakaan


27 orang

Catatan Penting 7

12,000,000 Prioritas 16,461,250 16,461,250 Prioritas 295,000,000 12,100,000 39,800,000 3,300,000 4,800,000 12,000,000 3,000,000 220,000,000 73,000,000 49,000,000 40,000,000 9,000,000 24,000,000 4,000,000 20,000,000 35,000,000 35,000,000 35,000,000

Rencana Tahun 2015 Target Capaian Kinerja 8

12 Jenis 40 Jenis 5 unit 15 Jenis 120/6000 bh/lmbr 9 Jenis

12 rapat dan 40 HOK

4 orang

1 unit 9 Jenis 7 unit 7 unit

27 orang

12,425,000 6,425,000 Jumlah laporan realisasi fisik belanja langsung dan realisasi rencana kegiatan Jumlah laporan realisasi anggaran (LRA) Jumlah laporan pertanggungjawaban fungsional

KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang

12 dokumen 12 dokumen 12 dokumen

Jumlah laporan RKBU Jumlah Laporan RKPBU Jumlah laporan Aset SKPD

KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang

1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen

Dokumen RKA/DPA Dokumen RKPA/DPPA Dokumen Renja Dokumen Tapkin Dokumen IKU Dokumen Forum SKPD Dokumen RKT

KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang KPAD Kab. Pandeglang

2 dokumen 2 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen

Jumlah laporan bulanan Jumlah laporan triwulan Jumlah Dokumen laporan tahunan Jumlah Dokumen lakip Jumlah Dokumen LPPD Jumlah aporan pengendalian dan evaluasi


12 dokumen 4 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen

Pengelolaan Aset SKPD

Program Peningkatan Pengembangan Dokumen Perencanaan Pelaporan dan Evaluasi Penyusunan Dokumen Perencanaan SKPD

Penyusunan Dokumen Pelaporan dan Evaluasi SKPD

Program pengembangan data/informasi/statistik daerah Pendataan dan Pemutakhiran Data Perpustakaan

Kebutuhan Dana 6 1,326,461,250 596,461,250 433,461,250 110,000,000 9,000,000 40,000,000 23,766,400 19,000,000 3,153,600 15,080,000 12,000,000

2,100,000 2,100,000 2,225,000 6,000,000 2,000,000 2,000,000 2,000,000 12,575,000 7,575,000 1,912,500 1,912,500 750,000 750,000 750,000 750,000 750,000 5,000,000 3,000,000 1,000,000 250,000 250,000 250,000 250,000 30,000,000 30,000,000

Kebutuhan Dana 9 1,392,784,313 626,284,313 455,134,313 115,500,000 9,450,000 42,000,000 24,954,720 19,950,000 3,311,280 15,834,000 12,600,000 12,600,000 17,284,313 17,284,313 309,750,000 12,705,000 41,790,000 3,465,000 5,040,000 12,600,000 3,150,000 231,000,000 76,650,000 51,450,000 42,000,000 9,450,000 25,200,000 4,200,000 21,000,000 36,750,000 36,750,000 36,750,000 13,046,250 6,746,250

12 dokumen 12 dokumen 12 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen

2 dokumen 2 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 12 dokumen 4 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen

2,205,000 2,205,000 2,336,250 6,300,000 2,100,000 2,100,000 2,100,000 13,203,750 7,953,750 2,008,125 2,008,125 787,500 787,500 787,500 787,500 787,500 5,250,000 3,150,000 1,050,000 262,500 262,500 262,500 262,500 31,500,000 31,500,000

1.24 1.23.01.15 1.23.01.15.002

KEARSIPAN Program perbaikan sistem administrasi kearsipan Pengumpulan Data

1.23.01.15.004

Pembinaan kearsipan

1.23.01.16 1.23.01.16.008

Program penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip daerah Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah

1.23.01.16.003

Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika

1.26 1.23.01.01 1.23.01.01.001

PERPUSTAKAAN Program Pembinaan Perpustakaan Supervisi dan stimulasi pada perpustakaan

1.23.01.01.002

Bimbingan teknis tenaga pengelola perpustakaan

1.23.01.02

Program Pengembangan Perpustakaan dan Budaya Baca Masyarakat

1.23.01.02.003

Penyediaan dan Pengolahan Koleksi Bahan Perpustakaan Daerah

1.23.01.02.001

Pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya masayarakat pembelajar.

1.23.01.02.007

Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca

monitoring evaluasi dan pemutahiran perpustakaan desa/kelurahan m

Kabupaten pandeglang Kabupaten pandeglang

1 30000000

monitoring evaluasi dan pemutahiran perpustakaan desa/kelurahan

Kabupaten pandeglang

35 kec (perpustakaan desa/kel)

Terhimpun nya Arsip daerah


20 SKPD/Kecamatan

Jumlah pengelola Kearsipan Jumlah rapat koordinasi kearsipan

Kabupaten pandeglang Kabupaten pandeglang

90 orang 2 kali

0 0

0 0

30,000,000 425,000,000 340,000,000 50,000,000 50,000,000 290,000,000 216,000,000 74,000,000

31,500,000 446,250,000 357,000,000 52,500,000 52,500,000 304,500,000 226,800,000 77,700,000

20 SKPD/Kecamatan

85,000,000 45,000,000 Terlaksananya pemeliharaan dokumen serta tata naskah daerah


1 kegiatan

scaner A3 Jumlah Arsip yang di duplikasikan


1 unit 200 file

45,000,000 40,000,000 30,000,000 10,000,000 305,000,000 70,000,000 20,000,000 20,000,000 50,000,000

Terlaksana nya Supevisi dan stimulan ibagi perpustakaan


15/5 perpusdes/perpusmas

Jumlah yang mengikuti bimbingan tehnis pengelolaan perpustakaan


40 orang tenaga pengelola perpustakaan

50,000,000 Prioritas

89,250,000 47,250,000 1 kegiatan

15/5 perpusdes/perpusmas

40 orang tenaga pengelolaan

235,000,000

Jumlah koleksi bahan perpustakaan


1000 eks

Terlaksananya pelaksanaan perpustakaan keliling ke kecamatan


17 kecamatan

Jumlah pameran dan lomba


1 pameran dan 6 kegiatan lomba

60,000,000 60,000,000

JUMLAH

52,500,000 246,750,000

1000 eks

80,000,000 80,000,000 95,000,000 95,000,000 1,326,461,250

47,250,000 42,000,000 31,500,000 10,500,000 320,250,000 73,500,000 21,000,000 21,000,000 52,500,000

63,000,000 63,000,000 84,000,000

17 Kecamatan 1 pameran dan 6 kegiatan lomba

84,000,000 99,750,000 99,750,000 1,392,784,313

RENCANA KERJA (RENJA)

Recommend Documents