Pořizování a provozování mobilních telefonů

©VŠB-TUO Garant dokumentu: 9550 – Správa a provoz Účinnost dokumentu od: 15.11.2014

Pořizování a provozování mobilních telefonů TUO_SME_03_013 verze: E

Pořizování a provozování mobilních telefonů

________________________________________________________________________________________________ Řízená kopie č.: Razítko:

Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

1/9

©VŠB-TUO Garant dokumentu: 9550 – Správa a provoz


I. Úvodní ustanovení V rámci VŠB-TUO stanovuji zásady pro pořizování a používání mobilních telefonů (dále jen MT) pro služební účely, vč. zaměstnaneckých tarifů. II.1 Pořizování a provoz služebních mobilních telefonů VŠB – TUO má na základě výběrového řízení uzavřenou Rámcovou smlouvu s mobilním operátorem. Ve věcech úkonů ve smyslu uzavřené rámcové smlouvy (dále jen RS) je oprávněn jednat odbor 9550 – Správa a provoz, NS 982. Úkonem ve smyslu RS se rozumí nákup mobilních telefonů (dále jen MT), reklamace, zajištění oprav a evidence MT a SIM karet s tarifními programy, včetně jejich správy (uzavření, ukončení či změna tarifního programu). Nákup (pořízení) MT a SIM karty (tarifu) schvaluje na fakultách děkan dané fakulty a na ostatních pracovištích kvestor a vedoucí celoškolských pracovišť, na základě předložené žádanky Rozhodnutí děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť o přidělení mobilního telefonu zaměstnanci ke služebním účelům – (příloha č. 1) Veškeré nové i stávající tarifní programy registrované pod IČ VŠB-TUO lze provozovat pouze pod uzavřenou RS. Speciální tarify pro VŠB-TUO (příloha č. 4) jsou uvedeny také na adrese: http://volej.vsb.cz V případě zájmu zaměstnance o služební mobilní telefon bude zaměstnanec postupovat takto: 1) Vyplní žádanku „Rozhodnutí děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť o přidělení MT (SIM karty s příslušným tarifním programem, LTE/UMTS modemu) zaměstnanci ke služebním účelům“ (příloha č. 1). Po podpisu děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť bude žádanka postoupena žadatelem odd. 9556 – Provozní služby k vyřízení. 2) Objednání SIM karty s tarifním programem zajišťuje odd. 9556 u mobilního operátora, se kterým je uzavřena RS. 3) Odd. 9556 - Provozní služby zakoupí požadovaný MT v souladu se zákonem č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v rámci malého nákupního systému (MNS). Vyplní Dohodu o užívání svěřeného předmětu (příloha č. 2) a zajistí podpisy příslušných stran. Dohoda se uzavírá ve třech vyhotoveních, z nichž jedno přísluší zaměstnanci, a dvě zaměstnavateli. (Oddělení 9526 – Všeobecná a hospodářská účtárna a odd. 9556 – Provozní služby) Oddělení 9526 – Všeobecná a hospodářská účtárna ve spolupráci s odd. 9556 – Provozní služby provádí měsíční vyúčtování faktur a stanovených limitů za používání mobilních telefonů ve smyslu uzavřených dohod. II.2 Závěrečná a přechodná ustanovení Při nákupu nového mobilního telefonního přístroje ke stávající SIM kartě bude stávající mobilní telefonní přístroj vyřazen z majetkové evidence daného pracoviště. Platí pravidlo: jedno mobilní koncové zařízení a k němu jedna SIM karta. Všechna ustanovení tohoto dokumentu jsou závazná pro nákup MT a SIM karet s tarifními programy ze všech zdrojů financování VŠB-TUO, včetně doplňkové činnosti. ________________________________________________________________________________________________ Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 2/9 správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.



III..1 Zaměstnanecký program zvýhodněných tarifů Součástí Rámcové smlouvy je dodatek o pořízení zaměstnaneckých účastnických smluv s možností využití slev a výhod hlasových i datových tarifů pro zaměstnance VŠB-TUO. Zaměstnanci si uzavírají účastnickou smlouvu svým vlastním jménem a na svou odpovědnost. V případě zájmu o pořízení zaměstnanecké smlouvy bude zaměstnanec postupovat takto: 1) dostaví na kteroukoli značkovou prodejnu T-Mobile a uzavře smlouvu na své jméno za standardních podmínek s tím, že požádá na prodejně o zařazení do Zaměstnaneckého programu Rámcové smlouvy č. 44864503. 2) T-Mobile zašle účast. smlouvu do 10-ti dnů odd. 9556 – Provozní služby ke schválení požadavku na zařazení do Zaměstnaneckého programu VŠB-TUO. 3) po schválení žádosti odd. 9556 – Provozní služby budou zaměstnanci poskytnuty slevy, viz Příloha č. 3. Zaměstnanec může nově uzavřít nebo převést do režimu Rámcové smlouvy maximálně 4 zaměstnanecké tarify. Vyúčtování služeb bude doručováno vždy na fakturační adresu zaměstnance. V případě potřeby informací nebo požadavku na změny se budou zaměstnanci obracet na zákaznické centrum T-Mobile, tel. +420 603 603 603 nebo 4603 (pouze z mobilu v síti T-Mobile). Nárok na zvýhodněné tarify má zaměstnanec po celou dobu trvání RS, tj. do 30. 9. 2016. S ukončením platnosti RS končí i slevy na účast. smlouvách, které si na své jméno zaměstnanec uzavřel. Zaměstnanec se seznámí s podmínkami Zaměstnaneckého programu zvýhodněných tarifů, účastnickou smlouvou, která se řídí veřejně dostupnými všeobecnými podmínkami T-Mobile. Dodatek k RS, který řeší Zaměstnanecký program je k dispozici k nahlédnutí na odd. 9556 – Provozní služby. Veškeré úkony a případné reklamace si řeší zaměstnanec s T-Mobile v rámci své účastnické smlouvy, odd. 9556 pouze potvrzuje nárok na zařazení do Zaměstnaneckého programu VŠB-TUO. Ukončení prac. poměru znamená ztrátu nároku na zvýhodnění tarifních programů na účast. smlouvách uzavřených zaměstnancem, které přecházejí do standardního režimu bez slev. Dále bude z této zaměstnanecké nabídky vyloučen zaměstnanec, který nebude včas a řádně plnit peněžité závazky. Všechny tyto zaměstnanecké tarify budou automaticky bezplatně zařazeny do Privátní podnikové sítě (PPS) s bezplatným voláním uvnitř PPS. Do PPS jsou zařazena všechna tel. čísla uzavřená pod RS VŠB-TUO. Souběžně s využíváním výhod tohoto zaměstnaneckého tarifu není možné využívat časově omezené nabídky T-Mobile, tzv. promo akce. V případě převodu již uzavřené účastnické smlouvy do režimu zaměstnaneckého tarifu budou stávající zvýhodnění automaticky deaktivována. Smlouvy budou uzavírány na 24 měsíců s možností prodloužení.

Přílohy: 1. Žádanka: Rozhodnutí děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť o přidělení MT (SIM karty, LTE/UMTS modemu) 2. Dohoda o užívání svěřeného předmětu 3. Zaměstnanecké tarify 4. Služební speciální tarify ________________________________________________________________________________________________ Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 3/9 správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.

©VŠB-TUO


Garant dokumentu: 9550 – Správa a provoz

Příloha č. 1 VŠB -Technická univerzita Ostrava ŽÁDANKA NA PROVOZNÍ SLUŽBY - 9556

Datum podání požadavku:

Rozhodnutí děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť o přidělení mobilního telefonu (SIM karty, LTE/UMTS modemu) zaměstnanci ke služebním Jméno a pracoviště žadatele Zdůvodnění přidělení MT: účelům Datum, podpis

Požadovaný typ, druh MT

Tarif volání, zdroje financování

zdroj financování nákupu

Stanovisko přímého nadřízeného k žádosti nebo vlastní doporučení Datum, podpis

Stanovený limit

Rozhodnutí děkana, kvestora a vedoucích celoškolských pracovišť k žádosti nebo vlastní rozhodnutí o přidělení MT Rozhodnutí převzala do evidence 9556, k vyřízení Datum, podpis Datum, podpis Určené telefonní číslo

Stanovené inventární číslo MT, cena pořízení

Inv. č. Cena

Držitel převzal Jméno, Datum Další údaje a poznámky odd. 9556 k realizaci rozhodnutí.

________________________________________________________________________________________________ Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 4/9 správce úložiště dokumentů, není řízeným dokumentem.



Příloha č. 2

DOHODA o užívání svěřeného předmětu VŠB – Technická univerzita Ostrava 17. listopadu 15, 708 33 Ostrava- Poruba zastoupena ……………………………………… (dále jako zaměstnavatel) a jméno a příjmení: nar: zaměstnanec shora uvedeného zaměstnavatele

funkce: evid.č. zaměstnance:

uzavírají dohodu o následující úpravě vztahů při používání a zabezpečení svěřeného předmětu: 1.

Zaměstnavatel svěřuje zaměstnanci v souvislosti s výkonem jeho pracovní činnosti a v souladu s ustanovením zákoníku práce /§ 255 a následující ZP /předmět: Mobilní telefon značky: ……………..………..…včetně příslušenství výrobní, typové označení: ……….. volací číslo: v ceně: evidován na NS č: pořízen: předán: měsíční limit hovorného hrazeného zaměstnavatelem:

2.

Svěřený předmět /telefon s příslušenstvím/ je určen k zajištění mobilního spojení zaměstnanců uvedeného pracoviště a komunikaci spojenou s plněním pracovních úkolů.

3.

Zaměstnanec je povinen:  zabezpečit svěřený předmět proti zcizení a poškození,  užívat svěřený předmět /telefon/ výhradně osobně a nesvěřit jej jiné osobě ani neumožnit jeho užívání jiným osobám (cizím),  užívat svěřený předmět dle pokynů ved. zaměstnance, zejména být v pracovní době a dohodnuté mimopracovní době trvale na příjmu,.  oznamovat zaměstnavateli všechny důležité okolnosti týkající se užívání svěřeného předmětu,  v případě ukončení dohody o svěření předmětu, vrátit svěřený předmět nepoškozený ve stavu odpovídajícím přiměřenému opotřebení.

4.

Provozní náklady spojené s provozováním svěřeného předmětu hradí ve stanoveném limitu zaměstnavatel a budou zaúčtovány do nákladů nákladového střediska zaměstnance. Náklady nad stanovený limit hovorného, který hradí zaměstnavatel, budou zaměstnanci pravidelně měsíčně účtovány a zaměstnanec se zavazuje je uhradit.




Zaměstnanec potvrzuje, že dává souhlas k provedení srážky takto zjištěných nákladů /nad limit hovorného/ z jeho mzdy. 5.

Zaměstnanec svým podpisem potvrzuje při převzetí, že převzal přístroj v řádném a provozuschopném stavu, bez závad a nedostatků. V případě poruchy nebo poškození svěřeného předmětu je zaměstnanec povinen ohlásit tuto skutečnost zaměstnavateli, popřípadě postupovat dle pokynů k užívání předaných současně s předmětem.

6.

Škodu* vzniklou ztrátou nebo poškozením svěřeného předmětu je zaměstnanec povinen v plné výši nahradit, jestliže neprokáže, že škodu nezavinil a nemohl jí zabránit (§ 259 ZP).* výše škody se stanoví dle zůstatkové hodnoty předmětu

7.

Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti potvrzením převzetí předmětu, uzavírá se na dobu neurčitou. Zaniká dnem skončení pracovního poměru nebo dnem, kdy bylo odstoupení od dohody doručeno zaměstnavateli, pokud není v odstoupení od dohody uvedeno datum pozdější. Zaměstnavatel i zaměstnanec jsou oprávněni odstoupit od dohody kdykoliv, a to i bez udání důvodu.

8.

Veškeré změny a doplňky této dohody vyžadují písemnou formu. Tato dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, jeden výtisk je určen pro zaměstnance a dva pro zaměstnavatele (Odbor Správa a provoz , Ekonomika a finance).

V Ostravě dne

V Ostravě dne

Zaměstnavatel:

Zaměstnanec:

……………………….

…………………..


©VŠB-TUO


Garant dokumentu: 9550 – Správa a provoz

Příloha č. 3

Zaměstnanecký program T-Mobile pro VŠB-TU Ostrava Uváděné ceny jsou: v Kč bez DPH, po uplatnění slev. Hovory uskutečněné v rámci PPS se neodečítají z volných minut. Podmínky, které zajišťuje dodatek č. 6 (z prosince 2012) k Rámcové smlouvě mezi VŠB-TU a T-Mobile CZ, jsou platné po dobu platnosti Rámcové smlouvy č. 44864503, tj. do 30.9.2016..

Hlasový tarif T 30 Měsíční paušály

76,00

Volné minuty

30 Standardní varianta

HIT

volání T-Mobile

1,82

1,82

volání ostatní sítě v ČR

3,41

3,41

SMS

0,88

0,88

Měsíční paušá PPS (VPN)

v ceně paušálu

v ceně paušálu

Volání PPS

v ceně paušálu

v ceně paušálu

Internet na cesty

Internet na cesty

Standard

Premium

270,30

541,10

Sazby

Datové tarify

Měsíční paušál Technologie Rychlost (downlink/uplink) FUP

GPRS/EDGE/3G/TDD 3,6Mbs/1,5Mbs

21,6Mbs/1,5Mbs

3000 MB

30 GB

Rychlost po překročení FUP

16kbps/16kbps

(download/upload) Roaming

Dle tarifu

Internetové zvýhodnění k hlasovému tarifu web’n’walk zvýhodnění Měsíční paušál

Internet v mobilu

Internet v mobilu

Internet v mobilu

Standard

Klasik

Premium

69,00

119,00

249,00

Technologie

GPRS/EDGE/3G

Rychlost (downlink/uplink) FUP

3,6 Mbps/3,6 Mbps 100 MB

Rychlost po překročení FUP Volání, Tarifikace, SMS, MMS, Roaming, Navýšení

300 MB

1GB

16kbps/16kbps

dle tarifu

dle tarifu

dle tarifu


©VŠB-TUO


Garant dokumentu: 9550 – Správa a provoz FUP

Příloha č. 4

Služební speciální tarify pro VŠB-TU Ostrava

Uváděné ceny jsou:

v Kč bez DPH, po uplatnění slev, u hlasových služeb za minutu (účtuje se po vteřinách – systém 1+1).

Hlasové tarify Profi na míru 1 (tarif NULA) Měsíční paušály

1,05

Profi na míru 5 (tarif FLAT) 99,90

Volné minuty

0

neomezeně

Volné SMS

0

neomezeně

Sazby Mobilní sítě v ČR

0,30

*

Pevné sítě v ČR

0,30

*

SMS

0,30

*

MMS

4,-

4,-

*

*

Podniková síť (VPN) včetně pevných linek

Ke všem uvedeným cenám přistupuje DPH 21%. Cena služeb označená ve výše uvedené tabulce symbolem * je již zahrnuta v ceně měsíčního paušálu SIM karty využívající takovou službu. Datové tarify (na separátní SIM) a datová zvýhodnění (balíčky k hlasovým tarifům) Mobilní internet Měsíční paušál Rychlost Rychlost po dosažení limitu Navýšení datového limitu

1 GB

10 GB

80,01

189,98

42/5,75 Mb/s 64/32 kb/s 81,81/300 MB

164,46/3 GB

Ke všem uvedeným cenám přistupuje DPH 21%.



Verze


Obsah změny / revize

Datum

Jméno a podpis garanta dokumentu Jana Barčová

A

10.5.2007

Pořizování a provozování mobilních telefonů

B

19.12.2007

Aktualizace dokumentu

Ing. Eduard Kovařík

C

1.4. 2010

Aktualizace dokumentu

Ing. Eduard Kovařík

D

1.11.2011

Aktualizace dokumentu, vložena příloha č.2, č.3 a Ing. Petr Měrka č.4

E

12.11.2014

Aktualizace dokumentu, změna přílohy č. 3 a č. 4 Ing. Petr Měrka


Pořizování a provozování mobilních telefonů

Recommend Documents